综合办公室人员岗位职责

第一篇：综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责

综合办公室主任岗位职责

一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。

二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。

三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。

六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。

七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。

八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。

九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作

十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。

十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。

十二、督促办理上级领导临时交办的工作。

综合办公室副主任工作职责

一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。

二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作，三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。

四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行，五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好

--1--合同审批和归档管理工作。

六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。

七、负责公司采购工作，坚持比质比价，合理采购原则。

八、负责好OA系统运行，及时收发文件和传递上级精神。

九、完成领导交办的其它工作。

综合办公室干事岗位职责

一、负责文件收发与传递：

1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及同级单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

3、负责公文的处理、归档工作。

4、在传递文件和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，及时准确地将文件传递到各部门。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完成公司相关文件的打印、收发工作。

四、做好食堂管理员的工作。

五、做好保密工作。

六、做好出门证及派车单的开据。

七、完成领导交办的其它工作。

综合办公室合同、档案管理员岗位职责

一、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

二、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

三、对公司经营业务中提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

四、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，并就存在的问题提出相应建议。

五、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考--2--意见。

六、负责监督、检查本公司销售合同、采购合同、维修合同、人事合同、基建合同、租赁合同的履行情况。

七、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

八、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

九、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

十、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的

收集、登记和移交工作。

十一、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保

档案资料齐全、内容完整。

十二、按照规定时间把整理好的档案资料存档。

十三、完成领导临时交办的其他任务。

综合办公室司机岗位职责

一、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

二、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

三、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

四、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

五、车辆用毕后，车辆要停泊在指定位置，锁好门窗。

六、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

七、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

八、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。

九、完成领导临时交办的其他任务。

中铁物资天水油脂化工有限公司

2015年1月1日

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第二篇：综合办公室相关人员岗位职责

综合办公室及各岗位职责

一、综合办公室岗位职责

1.制定公司相关规章制度。负责制定、下发公司各项规章制度，并监督各部门、各服务中心对相关制度的贯彻落实情况，发现问题有权要求整改。

2.起草公司文件及领导讲话材料工作。起草领导在重要会议上的讲话初稿，或

者提供有关资料，供领导备用。

3.协调工作。协助公司领导处理好各部门之间的工作关系，促进各项工作的顺

利开展。

4.会议管理工作。负责公司会议的筹备、召开、服务、会议纪要、会务总结工

作。

5.信访工作。负责处理来信来访工作。

6.公司内外公文传阅与处理工作。负责公司内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。

7.档案管理工作。负责日常办公档案的收集、整理、保管、统计、使用工作。

8.对外联络和处理公司公共关系工作。根据公司领导的安排，沟通内外关系，对外联系处理各项事务。

9.负责车辆调配工作。根据各部门工作需要，调配掌握车辆的使用情况。

10.负责组织公司的重大活动工作。对公司重大活动的日程、内容进行传达、落

实。

11.负责公司印章的保管工作。负责公司公章及合同印章的保管及监督工作，做

好印章使用的详细登记。

12.负责公司内部网络的维护和管理，保证公司资料的安全。

13.负责公司的后勤工作。负责公司食堂主副食品的采购、质量检验及设备管理

工作。

二、综合办公室主任岗位职责

1． 全面负责办公室工作，负责制定公司及内部的工作计划和总结。

2． 负责公司会议的主持工作。

3． 负责协调公司及各部门的工作，督办、查办有关工作及公司各项规章制度的贯彻落实情

况。

4． 负责公司各项规章制度及其它各类文稿的审核工作。

5． 负责外联工作的组织与实施。

6． 主抓信访工作，负责协调解决业主的投诉上访事件。

7． 完成总经理交办的其它工作。

三、综合办公室副主任岗位职责

1． 协助办公室主任管理好办公室的各项工作。

2． 主抓后勤工作。制定后勤的四、综合办公室行政助理（内勤）岗位职责

1.公司内部合同整理，归类，保存。

2.内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。

3.各种办公室规章制度公文起草。

4.内部文件保证工作。

5.硬件与网络设备维护。

第三篇：综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责

主任：

工作方向：部门全面管理 工作层级：管理、协调

一、日常管理：主持本部门的全面管理工作；

二、行政事务：

1、负责公司各类资产的日常管理工作；

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；

3、负责公司证照、资质管理工作；

4、负责各项非业务外联事务；

5、公司各类证章保管工作

三、后勤保障：

1、总体协调公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保卫工作；

四、人力资源：

1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；

3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外联工作 工作层级：组织实施（负责、经办）

一、资产管理：

1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；

2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；

3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；

二、后勤工作：

1、负责食堂及相关人员的管理；

2、负责安全保卫事宜的处理；

三、日常行政事务：

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；

2、负责公司各项采购工作；

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；

5、上级领导交办的其他临时性工作。

人事助理

工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案 工作层级：组织实施（负责、经办）

一、内部员工管理工作：

1、负责劳动合同的签订；

2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；

3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理；

4、更新通讯录、更新人员情况；

二、考核：

1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；

3、协助领导完成考核效果分析评价工作；

三、薪酬：

1、负责每月薪金计算及统计；

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；

四、考勤管理：

1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；

2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；

3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；

五、员工福利工作：

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；

4、员工体检工作；

六、负责劳动纪律工作：按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

七、其他工作：

1、领导交办的临时性工作；

2、配合完成个人资质相关工作。

文秘

工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转 工作层级：组织实施（负责、经办）

一、接待：

1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；

2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护；

二、人事事务：

1、人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；

2、社保、公积金的缴纳及相关报表；

三、行政事务：

1、办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；

2、办公环境管理：保洁人员的安排与协调，日常清洁维护工作分配；

四、档案管理：

1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；

2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；

五、其他：上级领导交办的其他临时性工作。

第四篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责：

办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。

二、岗位职责

（一）办公室主任

略

（二）办公室副主任

略

（三）秘书

岗位职责为：

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

（四）档案管理员

岗位职责为：

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；

10.完成领导临时交办的其他任务。

（五）文员

岗位职责为：

1.负责办公室档案管理工作；

2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

（六）综合管理员

岗位职责为：

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；

7.负责各部门资料的传接及打印工作；

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；

9.负责办公室电源的关闭工作。

（七）接待服务

岗位职责：

1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）

2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）

4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

（八）保洁员

岗位职责：

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

（九）司机

岗位职责：

1．服从主管领导调度，完成出车任务；

2．服从车队队长的日常管理；

3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；

4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；

5．每次出车后，如实详细填写行车记录；

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；

7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；

10．严格执行公司各项规章制度；

11．完成上级交办的其他临时性工作。

第五篇：综合办公室人员岗位职责 - 副本

综合部人员岗位职责

目

1……经理岗位职责 2……副经理岗位职责 3……助理岗位职责 4……文秘岗位职责

5……档案员、办公用品保管员职责6……小车班班长岗位职责 7……保卫科长岗位职责 8……保卫人员岗位职责 9……食堂管理员岗位职责 10……后勤保洁员岗位职责

办公室主任岗位职责

录

在总经理的领导下，负责综合办公室分管工作。

1、协助汇编、审核公司对外宣传的各种资料。

2、组织公司重大活动的策划，并实施。

3、负责公司印章的刻制、注销，监督保管、使用。

4、负责公司机关车辆的协调管理。

5、负责公司档案及办公用品的管理。

6、负责起草公司文件及报告。

7、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织相关人员对各部门的制度执行情况进行检查，确保公司管理规章制度的切实可行。

8、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

9、承办同级各职能部门转办的有关事项。

10、公司的接待工作。

11、针对本部门人员的录用、考核、管理。

12、公司信息网络的管理。

13、全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。

14、领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、接待公司来访人员。

2、负责总经理办公室的卫生清洁工作。

3、负责各项会议安排、记录。

4、负责公司文件的汇签、收发、管理。

5、负责传真件的收发工作。

6、按照公司印章管理规定，保管使用公章，严格控制，并对其负责。

7、管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

8、做好办公设备的维护和保养工作。

9、、协助办公室主任完善各项规章制度。

10、做好信息保密工作，配合存档工作，保存办公室常用文档，要及时、准确、全面的收集。

11、负责公司领导以及本部门相关人员的报销整理、申请工作。

12、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

档案管理员、办公用品保管员职责

档案管理员：

1、负责档案资料入档及保管工作，能严格职守资料档案的保密制度。

2、根据《档案管理制度》负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理。

3、根据《档案借阅管理制度》办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

4、根据《档案库房管理制度》对档案进行例行的保养、管理。

5、根据《档案销毁制度》对档案进行销毁。

6、协助完成办公室工作。

7、领导安排的其他工作。办公用品保管员

1、负责仓库的安全、整理、整洁、防患工作。

2、负责公司办公用品收、发、存工作。单据当日清理入帐。

3、根据办公用品申购单结合库存情况向办公室提交采购申请。

4、严格根据办公用品申购单验收，对于不符、不合格产品一律不得入库。

5、负责对存货进行定期或不定期盘点。

6、掌握库房物资的各种情况，贵重、易燃物品严格管理，确保完好无损。

7、协助完成办公室工作。

8、领导安排的其他工作。

小车班班长岗位职责

1、以身作则调动全班驾驶员的和积极性，牢固树立安全思想，抓好全班的优质服务，牢固树立安全第一的思想，降低事故率。

2、坚持车辆定期检修和保养制度，本着勤俭节约的原则，搞好车辆的维护保养工作，提高设备完好率、车辆出勤率。

3、带头搞好例行保养工作，保持车辆出勤率。

4、核查驾驶员行车记录。

5、协助集团小车班对车辆油耗的管控。

6、负责核定相关费用的报销并签字确认。

7、负责日常车辆的维修、保养、有关证件办理、保险、年检、存档等

8、完成领导交办的其他工作。

保卫科长岗位职责

1、严格遵守公司的各项管理制度，严格行使公司给予的权力。

2、负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标。

3、负责协助公司相关部门对防火工作检查。

4、负责公司门卫工作的管理。

5、负责对公司、矿区的巡逻、保卫。

6、负责对公司违章、违纪事件的处理。

7、负责维持公司日常生活次序。

8、负责公司防盗安全工作的管理。

9、负责做好公司的保密工作。

10、对保卫人员的监督、考核、评比。

11、协助做好员工安全知识教育培训。

12、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理。

13、完成临时交办的其他工作。

食堂管理员岗位职责

1、负责安排食堂各方面工作，制定、贯彻执行食堂的规章制度，管理人员的考勤、健康状况。

2、负责安排和公布一周食谱，确保营养搭配。

3、控制成本，确保质量、数量，负责月底盘存、平衡每月盈亏。

4、经常了解市场信息，执行采办手续，确保价格合理，数量正确，质量满意。验收，监督制度健全，发票、证明符合要求。

5、按洽安排临时性招待用餐。

6、处理好食堂偶发事宜，确保食堂就餐正常供应。

7、安排和抓好食堂卫生工作，防止食物中毒和疾病传染。

8、负责炊事员定期体检。对不符合食堂要求的人员向办公室提出申请。

9、严格执行食品卫生法。规范服务，按时开饭，规范操作，确保安全生产。

10、注意炊事人员个人卫生，在岗期间禁止吸烟。

11、虚心听取群众意见。不断改进服务态度，努力提高服务质量。

12、严格管理好用电器和煤气灶具，落实到人，专人专管，杜绝一切不安全因素。

后勤保洁员岗位职责

1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。

2、负责公司办公区、楼道、走廊等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角。

3、负责会议室会前、会后的清扫、整理工作。

4、负责打扫各独立办公室的卫生，清倒公共场所垃圾。

5、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮。

6、保持所有公共场所玻璃窗的卫生。

7、负责公共卫生间的清洁。

8、负责管理清扫工具、清运工具。按时清倒垃圾桶内的垃圾。

9、注意节约用水、用电。