岗位职责之办公室人员

第一篇：岗位职责之办公室人员

岗位职责之办公室人员

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

（一）徐娟（主任）职责

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

（二）安慧（副主任）职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

（三）张万金（科员）职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（四）杜强（科员）职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

（五）阮少杰（工勤）职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

（六）聂宗庆（驾驶员）职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

（七）马康黎（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（八）史剑昆（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室工作人员岗位职责

浏览：1043次，编辑：，时间：2009.02.20 办公室主任王治才工作职责：

1、在局长领导下，主持办公室全面工作；

2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作；

3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；

4、协助局领导做好司法行政年度、季度工作安排和总结，负责督办局领导工作指示和会议精神落实；

5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；

6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；

7、负责行政执法和督查督办工作；

8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；

9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；

10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

11、完成领导交办的其他工作。办公室主任科员王华翠工作职责：

1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；

2、负责财务财产管理和报帐工作；

3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；

4、负责市局机关和离退休干部各项福利保障和包扶贫困村、困难职工慰问物资的准备工作；

5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；

6、协助办公室主任负责车辆管理工作；

7、负责市局机关办公用品采购工作；

8、负责市局对外接待工作；

9、负责办理工会相关事务；

10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

11、完成领导交办的其他工作。办公室科员曹文宏工作职责：

1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；

2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；

3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；

4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作；

5、负责局务会议和职工会议记录工作；

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；

9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

10、完成局领导交办的其它工作。办公室科员欧阳稷桥工作职责：

1、在办公室主任领导下，负责局机关的文件、信件、信息、传真的收发、登记、传递和重大事项的督查督办工作；

2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；

3、负责依法行政和政务公开工作；

4、负责机关印章的保管、使用工作；

5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；

6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；

7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；

8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；

9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

10、完成领导交办的其他工作。打字员王瑛工作职责：

1、在办公室主任的领导下,负责局机关打字室工作；

2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；

3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；

4、完成领导交办的其他工作。驾驶员陈长生工作职责：

1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。驾驶员李建华工作职责：

1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。

徐智超（主任）1．负责全面工作；

2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。冯宝坤（副主任）

1．分管管理科、网络与信息安全科工作； 2．完成室领导交办的其它事项。综合科：

1．负责室日常事务及后勤工作； 2．负责室文书及领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 5．负责人事、劳资、统计、工会工作； 6．负责建议提案办理与信访工作； 7．负责室办公自动化建设工作；

8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；

10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 11．负责对外联络、交流与接待工作； 12．负责重要会议、活动承办工作。工作人员：

张维宏（副科长，主持工作）岗位职责：

1．主持综合科全面工作； 2．负责人事、劳资工作；

3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 4．负责建议提案办理与信访工作；

5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设； 7．负责文明处室与团队建设；

8．负责室政治理论、业务、法律法规学习； 9．完成室领导交办的其它事项。李宏园 岗位职责：

1．负责室文书、日常事务及后勤工作； 2．负责室领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4．负责区档案数字化建设工作； 5．负责工会与统计工作；

6．负责对外联络、交流与接待工作； 7．负责重要会议、活动承办工作； 8．负责室办公自动化建设；

9．完成室、科领导交办的其它事项。李海滨 岗位职责：

1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 2．负责推动和指导各部门办公局域网建设； 3．负责电子政务专网OA软件应用服务工作； 4．负责电子政务专网社区应用工作； 5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设； 6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作； 7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作； 8．负责协调市电子政务专网工作事项； 9．完成室、科领导交办的其它事项。管理科：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作； 2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3．负责重要工程项目的组织实施工作； 4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6．负责信息化施工单位资质审查工作； 7．负责“数字城管”与应急指挥信息系统建设； 8．负责组织推进医疗卫生信息化建设； 9．负责行业协调发展与监督管理工作； 10．负责年度项目资金预算编制工作； 11．负责综合数据信息平台建设与管理工作； 12．负责软件正版化工作。工作人员

张岱（副科长，主持工作）岗位职责：

1．主持管理科全面工作；

2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3．负责重要工程项目的组织实施工作； 4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6．负责应急指挥信息系统建设； 7．负责组织推进医疗卫生信息化建设； 8．完成室领导交办的其它事项。李强 岗位职责：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作； 2．负责信息化施工单位资质审查工作； 3．负责行业协调发展与监督管理工作； 4．负责年度项目资金预算编制工作； 5．负责区“数字城管”技术支持工作； 6．负责软件正版化工作；

7．负责综合数据信息平台建设与管理工作； 8．负责区领导电子演示文稿制作工作； 9．完成室、科领导交办的其它事项。网络与信息安全科：

1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作； 2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；

3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 5．负责数字认证与网络信任体系建设； 6．负责网络与信息安全监控系统建设；

7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；

9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 10．负责信息化宣传与推广应用工作；

11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 12．负责推进社区信息化、移动信息化建设； 13．负责国防信息动员工作。工作人员

付顺利（主持工作）岗位职责：

1．主持网络与信息安全科全面工作； 2．负责网络与信息安全监查、管理工作； 3．负责组织推进社区信息化建设； 4．负责施工安全管理工作；

5．负责网络与信息安全保障体系规划建设； 6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8．负责网络与信息安全监控系统建设； 9．负责国防信息动员工作； 10．完成室领导交办的其它事项。贲莉芳 岗位职责：

1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 2．负责数字认证与网络信任体系建设；

3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作； 5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 6．负责区电话业务协调、管理工作； 7．负责室政务值班与安全保卫工作； 8．负责组织推进移动信息化建设； 9．负责区短信平台业务管理与发展； 10．完成室、科领导交办的其它事项。电子政务信息与网络中心：

1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 2．负责国有资产管理与采购、招标工作； 3．负责机房系统建设与管理工作；

4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作； 5．负责信息化教育培训工作；

6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设； 7．负责室网站建设与维护工作； 8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作； 9．负责开展信息化发展协会工作； 10．负责建立、管理信息化专家库工作。工作人员 赵洪（主任）岗位职责：

1．负责电子政务信息与网络中心全面工作； 2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 3．负责信息化教育培训工作； 4．负责组织推进企业信息化工作； 5．负责开展信息化发展协会工作； 6．负责建立、管理信息化专家库工作； 7．完成室领导交办的其它事项。常莎 岗位职责：

1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作； 2．负责国有资产管理与采购、招标工作； 3．负责组织推进教育信息化建设；

4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作； 5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作； 6．完成室、中心领导交办的其它事项。李冬 岗位职责：

1．负责党政网站群技术支持工作； 2．负责机房系统建设与管理工作；

3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作； 4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作； 5．负责安全防雷工作；

6．负责软件与硬件技术测试工作； 7．完成室、中心领导交办的其它事项。王超 岗位职责：

1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作； 2．负责街道、社区网站建设与管理工作； 3．负责室网站建设与维护工作；

4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作； 5．完成室、中心领导交办的其它事项。

第二篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责：

办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。

二、岗位职责

（一）办公室主任

略

（二）办公室副主任

略

（三）秘书

岗位职责为：

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

（四）档案管理员

岗位职责为：

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；

10.完成领导临时交办的其他任务。

（五）文员

岗位职责为：

1.负责办公室档案管理工作；

2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

（六）综合管理员

岗位职责为：

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；

7.负责各部门资料的传接及打印工作；

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；

9.负责办公室电源的关闭工作。

（七）接待服务

岗位职责：

1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）

2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）

4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

（八）保洁员

岗位职责：

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

（九）司机

岗位职责：

1．服从主管领导调度，完成出车任务；

2．服从车队队长的日常管理；

3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；

4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；

5．每次出车后，如实详细填写行车记录；

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；

7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；

10．严格执行公司各项规章制度；

11．完成上级交办的其他临时性工作。

第三篇：办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

第四篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

1、办公室主任岗位职责

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责

1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责电话接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）

6、车管员岗位职责（司机）

1、遵守交通规则，安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

6、局领导司机应做好相关保密工作。

第五篇：办公室人员岗位职责

办公室主任：主要职责

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。办公室文员：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.