办公室人员岗位职责

第一篇：办公室人员岗位职责

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办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。

二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。

三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。

五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。

六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。

七、配合公司进行企业文化的建立。

八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。

九、督促办理上级领导临时交办的工作。

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办公室干事岗位职责

一、负责文件收发与传递：

1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

3、负责公文的处理、归档工作。

4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录

5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作；及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作

三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。

四、做好食堂管理员的工作。

五、做好合同管理员工作。

六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。

七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。

八、做好保密工作。

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办公室汽车司机岗位职责

一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司《车辆使用管理办法》，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

二、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。

三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德，严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。

四、严格执行用车制度，按派车单，按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。

五、注意车容车貌，搞好车辆保养及修理，保持车辆运行良好，安全行驶。

六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作，搞好车辆卫生。

七、每天保证正常出车，车辆不使用时做到车辆入库。

八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量并做好车辆年审，保险工作。

九、没有出车任务时，在本办公室等待工作按排，不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。

十、按时参加交通安全学习。

第二篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责：

办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。

二、岗位职责

（一）办公室主任

略

（二）办公室副主任

略

（三）秘书

岗位职责为：

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

（四）档案管理员

岗位职责为：

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；

10.完成领导临时交办的其他任务。

（五）文员

岗位职责为：

1.负责办公室档案管理工作；

2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

（六）综合管理员

岗位职责为：

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；

7.负责各部门资料的传接及打印工作；

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；

9.负责办公室电源的关闭工作。

（七）接待服务

岗位职责：

1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）

2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）

4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

（八）保洁员

岗位职责：

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

（九）司机

岗位职责：

1．服从主管领导调度，完成出车任务；

2．服从车队队长的日常管理；

3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；

4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；

5．每次出车后，如实详细填写行车记录；

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；

7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；

10．严格执行公司各项规章制度；

11．完成上级交办的其他临时性工作。

第三篇：办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

第四篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

1、办公室主任岗位职责

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责

1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责电话接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）

6、车管员岗位职责（司机）

1、遵守交通规则，安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

6、局领导司机应做好相关保密工作。

第五篇：办公室人员岗位职责

办公室主任：主要职责

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。办公室文员：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.