书画社换届大会策划书(初稿)

第一篇：书画社换届大会策划书(初稿)

书画社换届大会策划书（初稿）

一、大会主题：承前启后，继往开来

二、大会目的：总结过去一年工作的有点与不足，取其精华去其糟粕，通过换届大会正式确立华南农业大学书画社的新一

届领导核心，增强凝聚力，加深10届成员对书画社的认识，以便日后的工作顺利进行。

三、活动对象：书画社全体新老会员

四、主办单位：华南农业大学学生社团联合会

五、承办单位：华南农业大学书画社

六、大会时间：2011年6月11日（星期六）19:30—21:30

七、大会地点：（待定）

八、大会议程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。

2、播放电子相册，回顾书画社一年来的工作成果。

3、嘉宾代表发言。

4、社长做年度工作总结发言。

5、宣读华南农业大学学生社团换届程序及规定。

6、理事候选人竞选发表演讲。

7、社长团候选人竞选发表演讲。

8、主持人宣读无记名投票实施办法及可行性以及填写选票注意事项。

9、无记名投票、唱票、宣读结果。（中间时间较长，播放相关书画视频）

10、团支书做总结词。

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。

12、请大会所有人员合影留念。

九、会议注意事项：

1、各社员参与大会需要穿书画社社服，现任理事和社长团佩戴工作证。

2、全体参会人员需提前10分钟到场，布场人员需提前半个小时前到现场布场，嘉宾、社长团成员、理事、干事和社员分别在大会签到处签到。

3、全体参会人员签到之后按指定位置就坐。

4、请全体参会人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等。

5、请全体参会人员入场之后一律将手机调为振动或处于关机状态。

十、活动实施安排

（一）前期准备：

1、申请课室（多媒体教室）——组织部负责

2、邀请兄弟社团代表，社联代表（发邀请函）——外联部负责

3、邀请08、07级理事及社员——会员部负责

4、邀请其他嘉宾代表——社长团负责

5、经费申请——财务部负责

6、宣传及其通知工作——宣传部及各部门负责

7、组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人

名单，社长团名单，大会流程等——组织部负责

8、第一轮面试确定理事和社长团候选人名单。

（二）材料准备工作

1、提前制作好电子相册用于大会播放——宣传部负责

2、选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）——秘书部负责

3、出席大会社长团成员及各部门理事，协会代表、嘉宾名单——秘书部外联部负责

4、物资及场地布置：气球、社旗摆放、矿泉水、嘉宾签到本、干事、理事签到表——秘书部财务部负责

5、大会用于拍照工具——宣传部负责

6、书画视频资料制作或查找——学术部负责

7、选票制作——学术部负责

（三）后期工作

大会结束后各部门组织干事维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生，收拾剩余物资等。（具体工作安排见附件）

十一、经费预算

附件

工作安排 前期工作及工作安排

1、整理好嘉宾和出席会议干事理事名单，并通知对方会议时间、地点及各项事宜。

2、选好2名工作人员负责大会现场的拍照。

3、申请课室。

4、收集好需要的图片，资料并发给宣传部制作好电子相册

5、查找相关书画的精彩视频。

6、主持工作、撰写主持稿（开场白）。

7、准备好签到本、签到表。

8、座位安排。

会前工作

1、组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选

人名单，社长团名单，大会流程等。

2、负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾入座。

会中工作

1、维持现场秩序。

2、播放电子相册及视频。

3、大会现场拍照。会后工作

1、清理现场，检查物品。

2、会后通讯稿撰写。

3、本次大会总结会议。

第二篇：换届大会策划书

2011年外语系团学联换届大会策划书

一、活动主题

总结过去，展望未来

二、活动对象

学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师

嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师

各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系，团学联全体干部和新一届干事。

三、活动时间

2011年11月11号下午四点

四、活动地点

待定

五、活动前期准备

1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。

2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。

3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）

4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张）当天安排：

1、由宣传部进行会场的布置。

2、由办公室负责大会PPT的播放。

3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）

4、由外联部负责会场设备的检查。

5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。

6、由学习部负责参加人员到场的签到。

7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。

六、注意事项

（1）参加人员需穿正装，保持安静。

（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。

（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。

（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。

七、经费预算

1、会场布置（150元）

第三篇：换届大会策划书

换届大会策划书

一：活动背景

随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。二：活动目的

总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。三：活动对象

英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会

四：活动时间及地点

时间：待定 地点：待定 五：活动开展 1.活动准备期：

部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。

网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。

组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。

宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。

秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。2.活动开展期

会前准备

1)由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。2)有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。3)各宣传部做好大会礼仪工作。4)个秘书部做好大会签到工作。5)其他部门做好协助工作。

注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。大会阶段

1)由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。2)奏国歌，全体起立。

3)由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。4)由各协会新生会长对今后工作发展讲话。5)有各老师总结发言。

6)主持人总结并宣布大会结束。

7)各协会全体成员分别与老师合影留念。六：活动后期

1.各协会留下一些人员进行清理打扫。

2.组织部做好物资归还工作。七：注意事项

1)在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。2)在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。3)秘书部严格遵守全体成员的签到制度。

4)在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。5)在大会结束前，任何人员不得提前离开。附件：1.换届大会会议议程一份。

2.大会到场老师及各协会成员名单一份。

策划人：毛旦远 2012年4月5日

第四篇：换届大会策划书

一． 活动背景

2011年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

二． 活动主题

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强院膳食委员会成员的凝聚力，加深11级部员对膳委的认识，以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：11月份（待定）

地点：旧校区

五．活动主办及主要参与者

主办单位：院膳食委员会

嘉宾:学院领导 学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

六．大会前具体安排：

1.宣传部负责3张宣传海报，ED宣传

2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。

3.申请教室

4准备好演讲稿

5.准备5箱矿泉水

6.监督部摆放好桌椅

7．查好设备

8.外联部拉10条横幅，矿5箱

七．大会议程：

主持人：（待定）

1、介绍领导和嘉宾

2、有请领导讲话

3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

4、颁发聘书

5、由膳委主任总结

八．经费预算：

横幅10条10*60=600元

矿泉水5箱5*16=90元

总共：690元

第五篇：换届大会策划书

换届大会暨老成员欢送仪式

策

划

书

一、活动背景：正值2012年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。

二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间：2012年9月27日12:20

四、活动地点：2104 教室

五、活动对象：嘉宾以及全体成员

六、活动流程：

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责：

总负责人：新任社长

主持人负责人：

活动宣传负责人：

会场秩序负责人：

会场布置负责人：

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人：全体成员

八、活动流程：

（一）前期工作准备

联系工作（主要由外联部负责）

活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）

宣传工作（主要由宣传部负责）

物资准备（主要由秘书处负责）

场地（主要由外联部负责）

（二）中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况

（三）后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

2012年9月22日