第一篇:校学生会外联部面试个别问题
外联部面试个别问题
一、广泛问题
1、一些现场情景磨砺,例如给你一样东西,让你现场机型推销;找商家拉赞助是的过程等等。
2、如何认识学生会,如何认识外联部等等的问题是一定要问的,要充分地了解这个部门在这个组织的职责。
3、关于反应能力的问题,因为外联部主要四拉赞助,还有与兄弟社团,兄弟学院、学校的一些的沟通,需要比较好的口才和反应能力。
4、团队建设。这一块很重要。要做好充分的准备。团队包括:组织者、策划者和执行者。一般那些面试官不太喜欢自以为是的人,他们更偏向于执行者,因为刚进去的都是干事而不是干部。
5、关于生活方面的问题也会问到。例如学习时间与工作时间发生冲突怎么办,这个问题在大学学生组织的面试当中屡见不鲜,因为对待时间的态度可以看出你对这个社团到底能够投入多少精力。还有就是恋爱时间啊之类的都得考虑一下。
二、具体问题
1.你为什么要来这个部
2.你认为外联部的人要有些什么品质
3.你入了外联部后准备接下来怎么做
4.你认为外联部是做什么的5.现在只有部长和副部长的职位你要竞争哪个??为什么???
6.你想来这里你认为与别人相比你有什么优势
7.你以前有过什么相关的经历么??
8.你口才怎么样?
9.如果那商家说已经赞助了别人怎么办?
10.我赞助你,我会有什么好处?
11.你会怎么帮我宣传?你的宣传也没什么特别。你又该怎么办呢?
三、面试计划安排
通常外联部面试分为填表、个人面试、录取通知三大步骤。
1、填表:在本次面试之前,负责这次面试的外联部工作人员会让前来面试的同学填一张报名登记表,要求在上面填写姓名、院系、联系方式等个人基本信息,有是会要求填写身高。在填好这张表后就可以等候面试了。
2、个人面试:通常每个人面试的时间大约在2-3分钟之内。通常会让面试同学简单自我介绍一下,在谈谈个人工作经历。通常从这两个问题的回答,从你的语言,动作看你的工作态度。所以没有经验的同学不必担心因工作经验不足而不被录取,只要态度端正就可以了。注意不要无中生有,我们会从你说的经历来判断,如果发现你在说谎就会直接被淘汰。
外联部是学生会的一个重要部门.是联系社会与学校的重要部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的.外联部也兼有联系各高校的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系
为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作。B外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。C外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。D外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外联部的外部工作
A外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
B外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系
有关外联部拉赞助
A外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
C外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
D与文艺部合作和一些知名品牌服饰联系,在校内搞大型服饰展览性活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
E与学习部合作开办一些培训班,如英语口语、调酒师培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
F与生活部、宿管部合作, 以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
G联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
H建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第二篇:外联部问题面试材料
外联部
外联部岗位需要具备什么能力和素质,这点需要认真收集和分析,所有问题都会集中在关键素质和能力上,你真实的以自己发生过的事件说明自己具有这些,就很好了。
常见面试试题及答案
1、如何兼顾工作和学习的问题?
学习是为了更好地工作,奠定了坚实的理论基础;工作是学习的延伸,在工作中学习实际操作,再回过头来完善理论。二者相辅相成,不可分割。
如果因为工作暂时不能去学习,我想,我会选择工作的。因为工作是实践,实践经验是不可以在短时期内弥补的,而学习所落下的课程却可以通过自学、请教等方式来弥补。
2、如果你是外联部长,你怎么把部门搞好?
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;2.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;3.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;4.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力等。
3、外联部商业赞助很重要,请问你怎么拉赞助商呢?
首先我会要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;然后确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等; 及时将活动计划书及活动预算通知对方; 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
4、当你去拉赞助,商家不理你,或者是合同谈不拢,你要怎么办?
商家形形色色,也就可以锻炼人的交际能力,语言表达能力,处事能力,反应能力的表现。做事不可以半徒而费,首先不能就走了,应及时变通说:谢谢,不用了,等老板有空了我们在来联系他,希望我们有机会合作,将你们的产品(店名)推广开来。而合作谈不拢,看是什么问题,有什么我们做不到的,希望商家们谅解,将谈判继续。
5、你想要入学生会,你奶奶知道了,但她不知道什么是学生会,不知道你为什么要去,你怎么解释给你的奶奶听?(实际问题是:你对学生会的理解和认识?你进学生会的目的是什么?)
学生会是联系学校和同学的纽带,是一个为同学服务的机构,也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长,为同学服务,并在工作中发现自我的不足,提高自己充实自己!
——可继续问:如果我们和其他社团同时选择了你,你将如何做出选择? ——可考察出:应聘者个人更偏向于哪个社团,若应聘者回答会兼顾所有社团,很可能应聘者并没有自己选择的原则,这种情况很容易导致后期应聘者退出)
6、网络外联部你会PS或哪些网站建设工具吗?
如果你会就直接说,如果不会则这样回答:我觉得一个在部门工作的人,能力是最主要的,至于技术可以学,并且我平时热爱计算机技术的,我同学有计算机专业的,我可以业余时间多向他请教。
7、告诉我,你最大的弱点是什么?
回答这种问题的秘诀在于不接受这种否定暗示。不要否认你有缺点,没人会相信世界上有完人;相反,你应该承认一个微不足道的弱点或一个小小的缺点,然后再说那都已经成为过去了,表明自己是怎样克服这个缺点的。类似于:我曾经是一个有些优柔寡断的人,性格有点软,有时也有些妄自菲薄,但是在高三暑假我在苏州的一处英语角试着在几十人面前演讲,说实话,我讲的并不好,但是最后结束时,别人也给我以热烈掌声。那时我就好像克服软弱这个性格了,加上简历上写的支教经历也很好的磨砺了我的意志,总之我现在已经大大改善了,比之前自信了很多吧!
8、你认为自己的哪项技能需要加强?
麻烦又来了,你不可能宣称自己无所不能,但如果你简单地承认自己在哪方面需要改进,高压面试主考就会像嗜血的鲨鱼一样一口咬住你。你该重新定义一下这个问题以便躲开这一点:“既然谈到这儿,我想说我已具备了这份工作所需的所有技能。这也是我所以对这个职位感兴趣的原因。”你可以借机再把自己简历中的闪光之处再炫耀一番。
9、你认为什么样的决定犹为难做?
如果你用他问题中的这些词来回答,就只能对自己不利了。主考会立刻猛扑上来。那回答的秘诀是什么呢?要摒弃那些否定性的词汇:“我没发现有什么决定特别'难'做,但确实有时做一些决定要比做其他的决定要多费一些脑筋,多做些分析。也许你把这叫做'难',但我认为我付出努力就是做这些事情的。”
10、你觉得什么人在工作中难于相处?简单地回答:”我觉得没什么人在工作中难相处。“或:”我跟大家都合得来。“这两种答案都不算坏,但却都不十分可信。你应该利用这个机会表明你是个有集体协作精神的人,”在工作中唯一不容易相处的是那些没有集体协作精神的人,他们不肯干却常抱怨,无论怎样激发他们的工作热情,他们都无动于衷。"
外联难拉的缘由
1)学生性质的社团活动同商业赞助的结合不易。一个再好的活动中间穿插一个硬性的”企业互动“,就会让活动形象大打折扣了。
2)高校外联市场成熟度不同。不同于北京上海学生活动的“外联文化”和“市场成熟度”,二三线城市中的企业本身需要在文化底蕴和涵养达到“标准”的数量就不多,可选择性现对较少。3)所谓”难“也只是一个主观上的感觉,也是”相对的“。既然当初选择进了”外联“,就如同毕业后选择“创业”一样,注定“一路坎坷”,需要很大的付出和努力。当你还没有尽到200%的努力的时候,就只能继续努力把。
4)社团内对于“外联”的定义。如同“营销“不应该只是企业”销售段“的工作,而应该贯穿企业产品设计生产销售售后服务客户体验整个环节一样,“外联”对于社团也是如此。一些小建议:第一,确定原则性问题。学生社团拉商业赞助,本身在赞助形式和商业化程度上就需要格外注意原则性和细节(个人觉得这个问题需要先思考,再去行动);
第二,做好事前的准备——做好活动策划方案Or企业赞助方案。网络上有很多那样的模板,可以参考,最主要的是充分体现你们自己的优势和独特性。PPT制作也是需要准备的,精益求精,练习到熟烂再出去,如果碰到需要你像企业负责人演说Or展示你们的活动时就把握好机会。其中,要强调三点是:一财务预算要做好,列出真正需要用到钱的地方;二赞助方的互动方式要体现;三活动的影响力要怎样估量第三,选择渠道。
第三篇:外联部面试问题
外联部面试问题
1.你以前有没有任职经历?令你最难忘的是什么?
2.如果你进了校团联,怎么处理好部长和同事的关系?
3.你想加入校团联,你奶奶知道了,但她不知道你为什么要去,你怎么解释给他们听?
4.在团联有时因工作协调,会让你去做苦力工作,你如何看待?
5.你觉得对于一个集体最重要的是什么?
6.你觉得在对外联络你可以锻炼什么?
7.有人和你竞争同一个职务,但他在背后说你坏话,影响你的竞争,你会怎么做?
8.你认为去拉赞助,最基本应该准备什么?
9.你认识我吗?知道我是哪个部门的,谈谈你对我的认识。
10.现在有个商家和你谈判,你们的底线是他们至少出1000元给你们做活动,你是愿意开始说出你们低价,对方不合作就另找一家,还是愿意先出1200跟他们商议?为什么?
11.12.13.14.15.16.如果你今天通过了,你最应该感谢的人是谁? 谈谈从小到大你认为最尴尬的一件事? 你认为人与人相处最重要的三个品质是什么? 请你夸一下我旁边的这位部长。你觉得我们招新工作有需要改进的地方吗? 你有没有什么问题要问我们的?
17.假如公司老板突然要你策划一场文艺晚会,你第一步会做什么?
第四篇:外联部面试问题
如果本次招募活动中你被录用了,可是过些时间你发现自己并不适合当志愿者时,你会怎么办? :
1、你有过参与志愿者服务的经历吗?
2、在服务的过程中遇到突发事情你会怎么解决?
3、请问您参加本次志愿者招募是出于什么考虑呢?
4、你觉得在这么多的竞争对手中,你有何突出优势能让我们留下你呢?
5、志愿者工作可能都是些枯糙琐碎的工作,请问你如何能够做到保持持续旺盛的工作热情?
6、能谈一谈你对本次志愿者招募活动的看法吗?
7、假如我们志愿者总队要在全校范围举行为期一个月的大型活动,你会如何确定活动主题?你会采取哪些形式活动?(你会如何策划这次活动?)
8、假如你参加了与留守儿童一对一帮助的活动,你会如何对待你的儿童?
9、假如现在学院通知你,你可能成为我们院志协新一届的副会长,你将准备怎么做,去领导与你同一届的同学们创造志协的辉煌?
10、假如现在坐在这的面试的学长是你,你会看重学生们的什么内容而选择把他们留在你的部门工作.第一轮面试题目
1、你有一个非常好的工作设想,你经过实际调查认为这个设想既科学,又可行,但你的部长和其他人很固执,你采取什么办法说服他们与你合作?
3、你组织一次活动,当你们要去下一个目的地的时候,有一部分同学有了不同意见,但是其他同学还是愿意按照原来的计划进行的,而你要负责他们的安全,这时你怎么处理?
4、你从朋友那里听说了一个很好的旅游活动,你组织好同学去了。可到了那里却发现没有那么有趣,但同学们都到了,这时你要怎么办才能让这次活动比较成功?
5、假如有一次,你带着我们学院的志愿者去到一个社区里面进行义务劳动,但是当你去到社区办公室的时候发现主要的负责人不在,而办公室里面的其他人对这次的活动不知情,这时候你会令这次的志愿者活动继续下去?
6、学院举办一个模拟招聘会,假如你是策划者之一,学院原来是打算找外面的人员过来做面试官的,但是由于联系工作上出了问题,导致找不到公司人员过来做面试官,这时你会怎样解决面试官人员的安排问题。
7、在一次活动中需要组织拉拉队,但同学们的激情不高,不愿意喊出来,这时你会怎么做?
8、你组织班里去了某地烧烤,因为你是第一次去烧烤,全体人员去到那里的时候才发现已经没有足够的位置让你们一起烧烤了,这时你怎么办?
9、如果学院要组织一次外出学习的活动,学院只负责车费,要求找一个免费又又教育意义的地方,请问你怎么去找?
10、我们开展活动的时候最需要的是参与的人要多,但人员的调动很困难,如果你要组织一次比较枯燥的活动,比如不适合工程学院的作文比赛,你要怎样去调动同学的积极性,让他
们参与进来(活动金费有限)
11、如果你的上级的意见和更上一级的意见出现矛盾,你执行哪个命令呢?
12、谈谈自己的优势,为什么来组织部面试。如不被录用,你有何打算?如果被录用你打算怎样开展工作?
13、来组织部面试之前有没有做什么准备工作?你对组织部的了解有多少?
14、以前有没有做过学生干部,有没有什么收获或者是体会?
15、假设由你负责组织的一次培训,要开展一个讲座,邀请了一位专家,在培训开始前一天晚上,那位专家打电话来说有事耽搁,不能及时来了,你准备怎么处理?
第二轮面试题目
经验技术:
1、假如有一次,你带着我们学院的志愿者去到一个社区里面进行义务劳动,但是当你去到社区办公室的时候发现主要的负责人不在,而办公室里面的其他人对这次的活动不知情,这时候你会令这次的志愿者活动继续下去?
2、以前有没有做过学生干部,有没有什么收获或者是体会?!电器组的同学考查他们技术的高低就行了,提问由技术指导出。责任感:
3、实践部需要负责分团委或者学生会的很多后勤工作,这类工作都是最早来,最迟走。特别是跟你一齐工作的其他部门都走了,自己的队友个个也又饿又累,请问你怎么安排下来的收尾工作? 组织策划:
4、实践部有很多任务是现场服务,需要现场观众的参与,要保证观众的参与人数,你会采取哪些措施?例如尊师一条街活动。
5、当你做决定时,你会从哪些方面考虑这个决定会对整个大局产生影响?
假设你接了一个任务,本来计划这个任务在一周内可以完成,但是,干到中途时,你发现这个活三个星期也干不完。应对这样的局面,你有几种选择?你将做出哪种选择? 协调能力:
6、干扰是工作中常见的事。你用什么方法来减少学习和工作中的干扰 ?
7、你将如何去调整学习和工作的时间,以保证学习和工作两不误
8、谦虚使人进步,骄傲使人落后是中国的一句古话,但当近社会又强调表现自我价值,你是怎样看待这个问题的? 主动性:
9、如果学院要组织一次外出学习的活动,学院只负责车费,要求找一个免费又又教育意义的地方,请问你怎么去找?
10你想承担多更大的责任吗?为什么?
11、假设给你分配一个项目,这个项目除了完成期限外,既没有提供历史资料,也没有操作说明,你该怎么开始这个项目?
12、长期从事比较烦琐的事会丧失进取心,谈谈你将怎样克服这个问题而始终保持进取心与工作热情?
13、你对这个社会越来越重视复合型人才有什么看法,你将以怎样的态度/做法来面对? 团队意识:
14.你认为一个好的志愿者服务队管理者的最主要特点是什么?为什么
15、你有一个非常好的工作设想,你经过实际调查认为这个设想既科学,又可行,但你的部长和其他人很固执,你采取什么办法说服他们与你合作?
16、有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你的经历或者你将如何解决这类问题。
17、如果对一件事的处理方法部长与干事的意见不同,而他们又将任务派给你去做,这时你怎样做 心理认识:
18、来 服务中心面试之前有没有做什么准备工作?你对它的了解有多少?
.有一份献血策划需要经老师同意才能施行,但老师对这种活动并不热心,你该怎样劝说?
模拟场景:12:30,当你有一份临时文件要询问相关老师,刚好老师关着办公室的门在睡觉,你该怎么做?
3.一份赞助策划书中,你觉得需要哪些内容,重点是书面?
4.模拟场景:社区近期有一个活动想和我们部门合作,我们也的确想做这个活动,但这阵子活动都以安排满了且不能推迟,你是负责人的话该怎么和社区协调,让社区做出让步?
5.模拟场景:社区与我部门合作一个活动,两方都已开始准备,但由于学校上级临时取消活动,你是负责人,怎样和社区解释?
第三类:组织实践类
1.我部门要组织200名学生,做12届迎新(迎接新生)志愿者,该如何招?
2.模拟场景:在和幼儿园小朋友一起做游戏中(一个志愿者负责照看一个小朋友),突然一个志愿者不见了,你是负责人该怎么处理?
3.模拟场景:三天后有一个校外活动,负责人因家里有事不能参加,你临时被任命为负责人,之前你对这个活动并不了解,这三天你该做些什么准备?
4.模拟场景:在一个活动中,对老人免费分发鲜花种子,老人热情十分高涨,不仅不按排队顺序领取,还有重复领取的情况,甚至有偷·抢出现。种子现在在你手中,你该怎么做?
5.有两个活动,一个需要30名志愿者,报名人数有100人,另一个需要50人报名了20人,你如何协调(具体)?
第四类:整理后勤类
1.你觉得部门所要做的事情中那些是属于整理后勤类的?
2.你觉得如何做好资料的总结与成果的展示,可以通过什么方式?
3.模拟场景:给你2分钟的时间看一下碳汇的成果册,3分钟的时间做一下成果展示。
4.如何安排好青协物资的出借,回收,整理及坐班制度?
第五类:综合类
1.你的上级有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
2.在一个大型活动中,你和另外一个同学都是负责人,当你们的意见冲突时,你该如何协调,怎样预防这种事的发生?
1、你是哪里人?来介绍一下你的家乡
2、请做一下自我介绍
3、在你以前学校的经历中,你印象最深的事是什么?原因是什么?
4、你认为你通过在以前的学校担任的种种职务得到了什么?
5、简单谈谈你是如何过完大学前的暑假的,你对这段时间有什么想法?
6、刚刚进入大学校门,你目前的计划、目标是什么?
7、你想加入服务中心的原因、目的是什么?
8、在你进入服务中心后,你有什么设想?
9、你认为你在服务中心里可以做哪些工作?
10、你觉得做学生活动对你有什么要求,其中最重要的是什么?
11、要加入服务中心,你认为你的优势与缺点各是什么?
12、你怎么看待普遍存在的“宅”的现象?
13、你将如何处理服务中心活动与你其他社会活动之间的关系?
14、加入外联部后,如果给你分配了你你不愿意做的任务,你会怎么办?
15、如果进入服务中心后,发现本部门与你想象中的差距较大,你会怎么办?
必问:你觉得在本次面试中,你的表现如何?你有什么问题要问我?
1、你认为在大学生活中,学习与社团及实践活动之间的关系是什么?你打算怎么处理这一关系?
2、假如让你做服务中心大一的负责人,你觉得你能够胜任吗,你将这样做?如果不能胜任,原因是什么?
3、你认为拉赞助成功的关键是什么,原因是?如果在上学期,你不幸没能拉到赞助,在部门今后的活动中,你会怎么办?
4、不久后学院将举行辩论赛,如果部长们优势脱不开身,全权委托你代理外联部一切活动,你会怎么办?
7、你认为在本次面试中,你的表现如何?你对校青协的纳新活动有什么意见及建议?你还有什么疑问?
第五篇:校学生会外联部规章制度
成都工业学院校学生会外联部规章制度
第一章 总则
第一条 总则
1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章 职能
第二条 外联部的职能
1.积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3.拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
4.为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5.根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6.发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8.做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。
第三章 成员设置
第三条 部长
1.设立部长一名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。
4.定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条 副部长
1.设立副部长三到五名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条 干事
1.设立干事若干名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3.在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4.在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6.干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象
第四章 成员的权利和义务
第六条 外联部成员权利
1.享有选举权和被选举权。2.享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3.享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4.对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条 外联部成员的义务
1.遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2.勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务。3.虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4.遵守学生会外联部管理条例。
5.全力配合好其他部门的同学完成任务。
6.维护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章 管理条例
第八条 内部管理条例
1.学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2.严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚 善于请教学习,注重灵活创新。
3.部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4.每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5.在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
6.为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
7.部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应 认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。
9.对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条 对外活动管理
1.在校内外,举止文明,以礼待人。
2.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3.在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5.平时加强与其他院校联系,把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
6.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
7.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创新的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉,体现外联部的团队合作精神。
第六章 例会、请假制度
第九条 例会制度
1.外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天,按名单顺序由一名同学找好例会教室,通知到每一个人,并在部门QQ群中通知。其他成员接到通知后,要及时回复消息。
2.召开部门会议时,部长、副部长、干事必需参加,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
3.在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
4.开会期间,每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话,玩手机。
5.每次开会由副部长或干事作会议记录,及时整理,并及时传至QQ
群共享。
6.未能参加会议的成员,应主动去副部长处了解,或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。
第十条 请假制度
1.参加部门例会,活动,或其他校内外活动,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
第七章 附则
第十一条 附则
1.外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
2.本制度最终解释权归系学生会外联部所有。
3.本制度自公布之日起实施。
成都工业学院校学生会外联部
2012年6月12日星期二