外联交流会活动策划书

第一篇：外联交流会活动策划书

外联交流会活动策划

主办方：农民之子协会外联部

一、活动背景：

1、外联工作充满机遇和挑战，外联经验尤其对成功起着至关重要的作用。而目前，我校社团外联部间缺乏足够的沟通和交流。因此，亟待提供契机增强各协会间的联络和工作经验的共享。

2、介于以往小型外联交流的良好效果，本次外联交流会扩大规模，意在更好、更广泛的分享工作经验，传授工作技巧。同时，扩大农协在各社团中的影响力和号召力。

二、活动目的及意义：

1、新学期伊始，举办外联交流会旨在加强各协会之间的联系，加强外联经验，为本学期及以后的外联工作更上一台阶奠定基础。

2、通过这次交流会，各外联成员根据以往经验，提供具体事例，互相交流，共同探讨，总结工作中成功的经验和失败的原因。从而提高外联工作的效率，降低外联工作的阻力，增强外联工作的技能，扩展资金赞助面。

3、通过本次交流会加深各个协会之间的沟通和交流，增强彼此感情，达到互利共赢的目的三、活动时间：2011年3月13日上午9点30分

四、活动地点：博南E10

1五、举办单位：农民之子协会外联部

六、活动流程：

（一）前期准备：

1、活动开始前，外联部部长向参加前期准备工作的会员安排具体工作。

2、确定具体举办时间、地点后，向所邀单位发送请帖。

3、对会场进行整理与布置。

4、活动开始前，进行签到工作。

（二）现场流程

1、主办方的外联负责人致开幕词，宣布外联交流会正式开始。

2、邀请相关协会的负责人发言，请他们从社团发展的整体谈谈外联工作在社团发展的重要性，以及如何进一步从外联这个角度推动社团的良好发展。

3、参会的外联部的负责人结合自身外联工作经验，进行约5分钟的交流。

4、参会的社团外联部的10级成员，根据自己的实际工作经验和自己的总结，发

表自己的外联心得。

5、自由讨论阶段，与会人员相互交流，提倡大一的成员上台提出自己的关于外联工作的疑问，可指定人员解疑或由与会的各协会的外联负责人作出解答。

6、活动负责人对本次交流会进行总结，并对以后加强各协会的外联工作甚至协会合作，提出真诚的希望；

7、活动负责人宣布本次的外联交流会成功闭幕。

七、活动组织方式构想：

本次活动由我们协会外联部发起并主办，涉及到外联部下设的三个小组——策划小组、调研小组、联络小组之间的协调、配合：

策划小组：负责交流会前期的策划、构想，探讨交流会的具体开展实施过程 ； 调研小组：负责调研在外联工作中做的比较出色的协会，邀请他们与我们进行沟通、交流，参与我们的交流会；

联络小组：负责联系各个协会的外联负责人，邀请他们带领部分部员参加我们的外联交流会。

八、注意事项

1、主办方安排人员维护交流会现场秩序，保持现场安静。

2、本次活动预计两个半小时。

3、工作人员佩戴协会工作证，做好倒水、招待友谊协会人员等工作，做到友好、热情。

4、会议结束进行会场的清洁工作。

九、活动经费预算

第二篇：外联交流会赞助策划书

尊敬的赞助商：

随着大学生校园活动的日益增多，近几年经济发展的状况，以及金融风暴的影响，大学生拉赞助的越来越多，外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系，提升学院的社会影响力与知名度；同时拓展同学们的交际能力，提高自身综合素质，并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息，为他们提供一些新的发展思路，并与我校建立良好关系，促进共同发展，达到双赢的目的，我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。

一、行性分析

1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性轰动的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！

2、我校在校大学生达XX0余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易形成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！

3、此次的宣传在学校新老校区同时举行，通过此次活动可扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

二、宣传方式

1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅内容可为本次活动的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称，如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等)，我们将为赞助商提供悬挂场地，看护宣传横幅！悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、立式广告牌（展板）宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（可由贵公司提供）

3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

4、可在校广播站为赞助商做一定范围内的有关贵公司的广播宣传（含新老两个校区，广播时间为中午和下午放学时间），具体面谈。

5、冠名权，即“×× ”杯校企外联交流会。

(具体事项由赞助方和校方面谈，若有其他新颖的赞助及宣传方式，双方能达到互赢的，我们将乐于接受！)

三、活动概况

（一）活动目的 以拓宽校级交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，对内加强与各系学生会的联系，向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生在社会上的知名度，沟通我院与企业商家；对外联络并维持公共关系，包括联系校外企业，维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取与之建立良好的长期合作关系，为学生会各项活动提供物资所需，以保证活动的完善与到位。

（二）主办方 盐城师范学院学生会外联部

（三）承办方 盐城师范学院校团委

（四）参与对象

各二级学院外联部、各大型社团外联部，盐城部分赞助商

（五）活动时间 XX年5月16日下午（初定）

（六）活动地点 新长校区：综合楼c教室

通榆校区：主楼国际会议中心

（七）活动流程

1、筹备阶段

寻找各企业商家赞助商，联系各二级学院和社团等的外联部，相互协调联系舒适的商家，资源共享。

2、宣传阶段

（1）海报宣传，在全校各宣传栏内张贴大型海报。

第三篇：2013年外联交流会策划书(正式版)

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西南科技大学学生外联交流会活动

策

划

书

勤工助学中心

2013年10月

一、活动背景

西南科技大学勤工助学中心是由学校直接管理的部门，主要为学生提供一些兼职信息，已达到最好的服务学生的目的。其下属的校勤工助学中心外联部与院勤工助学中心外联部人员众多，同时全校的外联部众多，包括各个学院学生会的外联部，勤工助学分中心的外联部以及各个协会的外联部，但是各外联之间的交流非常少。而相对其他部门，外联部又比较特殊，体现在其工作具有一定的机密性，不方便与其他部门，尤其是其他外联部进行交流。另外，各外联之间存在很大竞争，在工作的交流上有所顾虑，这就造成了各个外联之间信息闭塞，甚至缺乏信任的原因。其次，在拉赞助的方面，各个外联部能力参差不齐，所表现的综合素质高低不一，导致校外赞助商对我们学校整个外联风貌评价不高，进而导致工作开展不顺利，再者某些外联部赞助渠道较狭窄，导致资金入不敷出，所以我们想通过此次外联交流搭建商家和外联部的面对面的交流平台，为双方创造一个共赢的机会。最后外联部只能是为部门提供一定的资金，促进其发展，协会的外联部队一个协会的生存与发展也起着举足轻重的作用，也是协会进行活动的重要支撑，而这种现象却极大的削弱了外联的整体实力。基于这几点，我们校勤工助学中心外联部有意于和学生会外联部一起开展一个以交流和提高为主要内容的“学生外联交流会”，加强外联的沟通与联系，消除隔阂，增加凝聚力。同时通过互相学习，相互促进，共同构建一个和谐进取的西南科技大学外联市场，共创外联的美好明天。

二、活动目的

1.消除各外联之间的隔阂，促进其结成友好的合作伙伴关系，营造出资源共享，合作中竞争的氛围。

2.简化外联部的日常工作及活动的管理和安排，加强勤工助学中心外联部和学校其他外联部的交流合作，提升其综合实力。3.增强校外联部与院外联部之间的联系以及校院外联部与各协会外联部的联系，还可以加强各协会之间的联系，使其关系更为紧密，改变原有的结构，激发干事的做事激情，使活动有效的进行。

4.对所有外联部及协会的成员起到激励与启发的作用，使其对外联的工作有更深的认识，使其在以后的工作中能改变原有的错误的想法和做法，以边做边学习的心态处理日后的工作，在外联的道路上走得更远。

5.提高勤工助学中心的整体实力，为其活动的进行提供保障，为中心的发展护航，另外，加强各协会与勤工助学的联系，发展勤工助学中心的人员脉络。

6.以参会同学为中心，辐射到其他学生，提高西南科技大学大学生的交际能力沟通能力，及正确的心态，提升核心竞争力。三．活动流程

活动时间：2013年11月9日 18:30 活动地点： 东一附101 活动主题：交流VS提高 活动气氛：轻松，活跃，积极

活动对象：校勤工外联部部长及干事，院勤工外联部部长及干事，各学院学生会外联部部长及干事，各协会外联部部长及干事，校外各大型商家，舞蹈表演社，各个对外联事物有强大兴趣的同学。

主办单位：学生处校勤工中心外联部

1.前期工作：策划部及时邀请各外联部参加交流会并做好宣传工作。

2.具体安排：

1)预定时间各出席成员到场入座(2min)2)主持人开场白。（2min）.3)主持人介绍介绍嘉宾：到场老师,各外联部负责人，各部门成员，以及各个大型到场商家(5min).4)中心主任王旭琪宣布外联交流会开始.5)主持人上场邀请老师代表（5min）和商家代表（3min）上台发言及预祝外联交流会圆满成功.（准备发言稿）6)“爱尚舞”进行开场舞蹈的表演。（炒热气氛）

7)邀请有意愿商家，对商品进行简介和未来赞助意向说明。(15min)（提示让各个协会进行现场策划，和让到场人员在准备好的纸上写下自己的一个梦想）

8)互动环节:歌曲抢唱,主持人放出一首歌曲（不超过3句),干事们以抢答的方式接唱下面的歌词（至少2句），并获得相应小礼品。（15min）个人才艺秀,由干事们主动上台展示才艺,并获得小礼品一份.（游戏说明：本游戏需要干事们积极的参与,旨在锻炼干事们的积极性.也为各协会准备策划预留时间）（30min)9)邀请几个最近有活动或项目的协会或部门进行现场的策划讲解，针对于开场时商家的商品介绍和赞助意向进行解说，（其他没有活动策划的协会或部门也可以提出质疑或问题）同时对这个项目进行评估。商家对其现场竞价达成合作意向。（不超过三个活动或项目讲解）(40min)（补充说明，现场竞价仅为评估标准，商家与协会部门之间，交流会结束后进一步沟通细节）10)互动环节：

 游戏：合力吹汽球  人数：每组限六人

 道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）

 汽球（每组一个）适合：全部的人

 游戏方法：分两组，但每组必须要有六人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。用时少的一组为胜，获胜方的精美礼品。（15min）

11）邀请嘉宾发言，谈谈自己在工作中的经验教训以及给新干事成员的建议。过程中干事们可以提问,由嘉宾解答.(30min)12）干事们畅谈感想，在平时工作中的收获，以及对以后工作的计划。邀请代表干事上台发言，（10min）并同时进行相心活动，工作人员在干事发言期间，把刚才到场人员写下的梦想迅速收集，并统计理想抱负相同或类似的同学，随机抽取一组，邀请上台相互认识，并合作一个表演，随后附上相同小礼品一份(5min)13）活动尾声：校勤工外联部部长骆志成作活动总结，并感谢出席嘉宾。（5min)

四、工作安排（活动准备）： 1.会场布臵（10人）

2.主持人：张婉月 李文良 主持本次活动，并写好主持稿。3.礼仪小姐:何静 张玲

4.摄像（1人）：徐彦舒 做好图片记录

5.培训部：负责现场小游戏的设计以及调动现场气氛以及调动现场积极性 6.外联部：彭琴联系各外联部负责人 7.奖品设臵：各类小食品，笔记本，笔

8.宣传部：活动宣传（横幅，宣传单，飞信，QQ群，微博，贴吧等）

9.办公室：负责现场签到 10.五、应急措施

1.交流会时间没处理好，与预定时间相差过大，后勤帮忙把握时间在一些交流环节提醒主持人。

2.活动结束后组织到场人员有序离开；活动部全体成员留下整理物品，把有用的东西和垃圾一并带走。外联部干事：做好活动赞助以及活动的筹备工作。

勤工助学中心外联部

2013年10月

第四篇：外联活动策划书

北京邮电大学民族学院外联部关于“燕园菁华”来我校区宣传、讲座的活动策划

当今社会大学生学习小语种已成为潮流，据调查很多同学都对现在只能掌握一门外语不满意，有学习一门新语言的想法和兴趣。“燕园菁华”是我校内除新东方外唯一来招生的小语种培训机构，而我校知道这个培训班的同学还不是很多。

我们民院是北京各大高校的预科基地，在校学生将来会奔赴北京各大高校，也会将“燕园菁华”的影响带到各个高校。除民院外我校区及周边学校学生总数达八千多人，有北邮大一新生，中央财经大学经管学院，研究生学院，宏福中小学等，市场潜力很大。

民院将于近期组织英语演讲比赛，如能接受到您的赞助我们将以“燕园菁华”杯为活动名称并邀请老师做现场评委以扩大贵公司的影响力和知名度。

本协会不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的机构直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们活动的成功，是本协会的最大心愿！

因此我们希望取得贵公司的赞助，以帮助我们更好的完成学生会的工作，同时本协会也可为您提供各种宣传服务如：在校园内拉广告横幅、贴海报、发传单、展销、组织讲座、设咨询服务点等，让更多地同学了解并加入到您设科目的学习以达到您的盈利和我们各项活动顺利进行的目的。

资源需要：我校能提供的设备有桌椅若干，音响设备一套（包括线滚、话筒），部分学生会成员（20人左右）可帮助进行各种贵公司需要的宣传活动，而宣传所需的传单、海报、条幅或更高级的宣传设备及专业的讲解人员则需由贵公司自

带。另外建议可以准备一定量的礼品或学习资料在讲座现场发放以吸引同学们来听讲座，并将此内容写在宣传单上。

活动开展：我们将用两天中午的时间作讲座及培训班的宣传，并于第二天晚上在宏福校区教二楼125扇形教室进行老师的讲座。建议将活动时间定在周四、周五，因为这两天学生的课业任务较轻。

白天的现场宣传地点可设在民院宿舍楼（位于进入宿舍区的第一栋）或者是食堂门口。还可以两个地点各进行一天。中午的活动通常会在11：30分正式开始，持续到下午一点半左右。

第二天晚上的讲座可定在6：00——7:00,那时大部分同学都完成了晚餐。我们会在当天早自习时到民院各个班内进行号召，以保证到场的人数达到教室的满载量（扇形教室的容量为300人）。学生会的组织部会在场维持讲座过程的秩序，及帮助配合讲座的进行。

演讲比赛事项由于学生会尚在筹备，如果您同意我们的请求，将进一步商定活动细节。

整个活动过程外联部全程跟班，以应对突发情况或各种临时需求。如遇天气变化择日会继续进行各种活动。

经费预算：由于学校是借用宏福集团的地段进行教学，在此宣传也要交纳一定的费用一天250元，两天共500元。我们会直接将钱交到宏福集团办公室。

活动过程中需要许多人力，我们打算用100元作为对同学们辛勤劳动的回报和感谢，以及后期在各个宿舍楼内粘贴宣传单的所需费用。

如有剩余我们会用您的赞助来进行我们学生会工作证的配备和今后学生会纪念册的制作。在今后活动过程中如用到您的赞助资金我们会第一时间通知，感谢您的。

另外，希望您能提前一周时间通知我们您定下的活动时间、宣传位置，所需设备及数量，所需宣传的人数，以便我们提前进行申请，准备等工作。

最后再次感谢贵公司对我民院学生会工作的支持和信任，我们一定会努力做好各项工作感激您的赞助，争取您的满意！

客户方：燕园菁华

承办方：北京邮电大学民族学院外联部

您有任何疑问请联系我们：xxx 1234567

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第五篇：活动外联策划书

2014年校园青年传媒中心活动外联部工作计划

在新的一学期，我部主要的目标是在上一学期努力的基础上，进一步确定与各个赞助商之间的协议，为校园青年传媒中心开展各项活动提供物资保障，确保我中心的各项传媒活动顺利开展。

我部在新学期的主要计划为：

1、在开学初组织开展各项会议，加强部门内部的交流和团结，防止人员流失；

2、进行简单的培训，让干事们注意平时在与赞助商交谈过程中的言行举止和方式方法，要知道什么话该说什么话不该说，怎样合适的表达出自己的合作意愿以及怎样提高合作的成功率，进而争取到更多的赞助物资；

3、在去年努力地基础上，继续与兰州空军医院、百合医院和博雅新东方计算机培训学校等进行协商，为校刊、校报以及开展的各项活动提供全面的资金保障；

4、在去年举行的“赴师大交流学习”和“文学交流会”的基础上，争取与我校其他文学社团甚至与其他高校进行有关文学或传媒的联谊活动，扩大我中心的影响力和打造出一个学生传媒平台。

我部开展外联活动遇到的问题：

1、在为举行的部分活动找赞助商时，缺少关于该活动的准确的详细信息；

2、对于部分活动，学校将赞助的形式和方式限制的过于苛刻、死板，没有与赞助商进行协调和洽谈的余地，而商业赞助活动是一个双

方协调的过程，过于严格的条件将阻止赞助的进一步协调。

这两点将是我们开展活动遇到的最大和最主要的问题，希望能够考虑。

校园青年传媒活动外联部2014年2月25日