迎新晚会外联活动策划书

第一篇：迎新晚会外联活动策划书

迎新晚会外联活动策划书

一、前言

当代大学消费观念新潮消费能力强，是一个非常积极活跃的群体，一个庞大的消费群体。大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射，接受能力强。尤其在西外，女生人数占到全校总人数的80%，消费水平更是在各高校中排名在前，贵公司可以在我校得到最好的宣传。此次活动安排在五四广场，全校人都可观看，宣传力度绝对到位，而且此次活动也受到了院校领导的关注并给予大力的支持及鼓励。除此之外，我们的活动还得到周围其他兄弟学校的关注。届时必将能让活动的参与者耳目一新。

二、市场分析（投资高校的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学校附近高校，具有长远意义

４．便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们管理学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过万余人了解，并至少超1000人能进场参与，并会在高校内广为流传。（西外地处大学城，周围有陕师、邮电、政法，西电、西北等多所高校，宣传力度可想而知。）

7．假如这类活动能成功举办，我们将会在接下来时间策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、本学年宣传赞助策划

1，冠名权

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的为主赞，可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。2．横幅，后幕喷绘，展板，海报，宣传栏（1）横幅

活动当天可以在高职学院和五四广场悬挂横幅，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

（2）后幕喷绘

迎新晚会现场可根据商家要求设计后幕喷绘用来宣传赞助商公司。（3）展 板

活动前一个礼拜在食堂门口和学生活动中心展出，位置摆放醒目。并且我们会派专人进行维护。

（4）海报

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内人口流动量大的活动中心和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（5）宣传栏宣传

赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏内张贴 3，奖品宣传，嘉宾发言

（1）奖品宣传 ： 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（2）嘉宾发言 ： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，在晚会现场主持人也将口头答谢赞助商两到三次。

商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

注：此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。策划书起草：高职学院学生会

附： 活动计划

【晚会名称】：待定（涉及赞助商冠名）

【晚会时间】：11月底至12月初(具体时间待定)【晚会地点】：五四广场【主办单位】：高职学院

【晚会目的及意义】：丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。

【晚会主题】：这台文艺晚会的主题是迎接2010级新同学，同时也是庆元旦晚会,使同学们充分感受到校园生活和校园文化。

【晚会形式及内容】：形式多样，内容尽量贴近主题。具体的节目编排由高职学院学生会文艺部负责和组织。所有节目需提前彩排，经过学生会全体工作人员审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时，来自全院的所有同学有组织的陆续入场。我们也会邀请学校领导，院系领导及各院辅导员。入场期间，晚会现场播放音乐.通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手奖等等。或者可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助公司的活动。

【晚会筹备日程安排】：

前期策划：10月8日－10月 25日 节目制作：10月8日起开始 前期宣传：11月15 日左右 节目彩排：11月15日 左右 地点待定：五四广场

会场布置待定：与赞助商商定 晚会流程：18:30一切准备就绪

18:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座19:00 晚会正式开始，相关领导致辞

21:00 主持人宣布晚会结束

备注：可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助的活动。节目来源：文艺部、学院大一和大二的学生及邀请的演员嘉宾 节目种类：歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧、小品、等 面向对象:

1、面向全校师生，充分宣传。

2、届时，将邀请学校领导和其他学院领导；

3、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

迎新晚会经费预算

注：

提供最高赞助金的赞助商将成为本次活动的冠名赞助商。本活动的最终解释权归高职学院所有，服从校方管理为不可抗拒因素。

高职学院迎新晚会活动组委会2010-9-20

第二篇：外联活动策划书

北京邮电大学民族学院外联部关于“燕园菁华”来我校区宣传、讲座的活动策划

当今社会大学生学习小语种已成为潮流，据调查很多同学都对现在只能掌握一门外语不满意，有学习一门新语言的想法和兴趣。“燕园菁华”是我校内除新东方外唯一来招生的小语种培训机构，而我校知道这个培训班的同学还不是很多。

我们民院是北京各大高校的预科基地，在校学生将来会奔赴北京各大高校，也会将“燕园菁华”的影响带到各个高校。除民院外我校区及周边学校学生总数达八千多人，有北邮大一新生，中央财经大学经管学院，研究生学院，宏福中小学等，市场潜力很大。

民院将于近期组织英语演讲比赛，如能接受到您的赞助我们将以“燕园菁华”杯为活动名称并邀请老师做现场评委以扩大贵公司的影响力和知名度。

本协会不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的机构直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们活动的成功，是本协会的最大心愿！

因此我们希望取得贵公司的赞助，以帮助我们更好的完成学生会的工作，同时本协会也可为您提供各种宣传服务如：在校园内拉广告横幅、贴海报、发传单、展销、组织讲座、设咨询服务点等，让更多地同学了解并加入到您设科目的学习以达到您的盈利和我们各项活动顺利进行的目的。

资源需要：我校能提供的设备有桌椅若干，音响设备一套（包括线滚、话筒），部分学生会成员（20人左右）可帮助进行各种贵公司需要的宣传活动，而宣传所需的传单、海报、条幅或更高级的宣传设备及专业的讲解人员则需由贵公司自

带。另外建议可以准备一定量的礼品或学习资料在讲座现场发放以吸引同学们来听讲座，并将此内容写在宣传单上。

活动开展：我们将用两天中午的时间作讲座及培训班的宣传，并于第二天晚上在宏福校区教二楼125扇形教室进行老师的讲座。建议将活动时间定在周四、周五，因为这两天学生的课业任务较轻。

白天的现场宣传地点可设在民院宿舍楼（位于进入宿舍区的第一栋）或者是食堂门口。还可以两个地点各进行一天。中午的活动通常会在11：30分正式开始，持续到下午一点半左右。

第二天晚上的讲座可定在6：00——7:00,那时大部分同学都完成了晚餐。我们会在当天早自习时到民院各个班内进行号召，以保证到场的人数达到教室的满载量（扇形教室的容量为300人）。学生会的组织部会在场维持讲座过程的秩序，及帮助配合讲座的进行。

演讲比赛事项由于学生会尚在筹备，如果您同意我们的请求，将进一步商定活动细节。

整个活动过程外联部全程跟班，以应对突发情况或各种临时需求。如遇天气变化择日会继续进行各种活动。

经费预算：由于学校是借用宏福集团的地段进行教学，在此宣传也要交纳一定的费用一天250元，两天共500元。我们会直接将钱交到宏福集团办公室。

活动过程中需要许多人力，我们打算用100元作为对同学们辛勤劳动的回报和感谢，以及后期在各个宿舍楼内粘贴宣传单的所需费用。

如有剩余我们会用您的赞助来进行我们学生会工作证的配备和今后学生会纪念册的制作。在今后活动过程中如用到您的赞助资金我们会第一时间通知，感谢您的。

另外，希望您能提前一周时间通知我们您定下的活动时间、宣传位置，所需设备及数量，所需宣传的人数，以便我们提前进行申请，准备等工作。

最后再次感谢贵公司对我民院学生会工作的支持和信任，我们一定会努力做好各项工作感激您的赞助，争取您的满意！

客户方：燕园菁华

承办方：北京邮电大学民族学院外联部

您有任何疑问请联系我们：xxx 1234567

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第三篇：活动外联策划书

2014年校园青年传媒中心活动外联部工作计划

在新的一学期，我部主要的目标是在上一学期努力的基础上，进一步确定与各个赞助商之间的协议，为校园青年传媒中心开展各项活动提供物资保障，确保我中心的各项传媒活动顺利开展。

我部在新学期的主要计划为：

1、在开学初组织开展各项会议，加强部门内部的交流和团结，防止人员流失；

2、进行简单的培训，让干事们注意平时在与赞助商交谈过程中的言行举止和方式方法，要知道什么话该说什么话不该说，怎样合适的表达出自己的合作意愿以及怎样提高合作的成功率，进而争取到更多的赞助物资；

3、在去年努力地基础上，继续与兰州空军医院、百合医院和博雅新东方计算机培训学校等进行协商，为校刊、校报以及开展的各项活动提供全面的资金保障；

4、在去年举行的“赴师大交流学习”和“文学交流会”的基础上，争取与我校其他文学社团甚至与其他高校进行有关文学或传媒的联谊活动，扩大我中心的影响力和打造出一个学生传媒平台。

我部开展外联活动遇到的问题：

1、在为举行的部分活动找赞助商时，缺少关于该活动的准确的详细信息；

2、对于部分活动，学校将赞助的形式和方式限制的过于苛刻、死板，没有与赞助商进行协调和洽谈的余地，而商业赞助活动是一个双

方协调的过程，过于严格的条件将阻止赞助的进一步协调。

这两点将是我们开展活动遇到的最大和最主要的问题，希望能够考虑。

校园青年传媒活动外联部2014年2月25日

第四篇：迎新晚会外联策划

届新生赞助 赞助策划书 迎 2010 届新生赞助策划书

主办：浙江大学宁波理工学院管理分院委员会 主办：浙江大学宁波理工学院管理分院委员会 承办： 承办：浙江大学宁波理工学院管理分院学生会

一、活动背景
新学期即将到来，10 级的新生们即将怀揣青春激扬的梦想，带 着激动、兴奋、稍许紧张的复杂心情郑重地走进理工的校门，展现在 他们眼前的是一片崭新的天地。理工学院也做好了充足的准备，将以 最热情饱满的面貌迎接新生的到来，欢迎这群给理工注入活力的明日 的太阳。

二、活动的目的及意义
迎新的主要目的是展现老师以及学长学姐对新生的热情与关怀，让新生在踏入理工的第一天就能感受到家的温馨，帮助他们熟悉校 园，更快适应大学生活，融入新的集体。此外，迎新的顺利展开也让 家长对学校充满信心，放心地把自己的孩子留在理工这片美丽又充满 活力的土地。借此也展现管理分院学生会全心全意为同学服务的宗 旨，体现出学生会的团队协作能力与团队风采。入学报到的一天正是许多新生们第一次踏入宁波这座城市，第一 次走进理工，是向往已久的大学生活的开始。在一个陌生的地方可以 得到温暖的关怀，哪怕只是口渴的时候志愿者递上的一瓶水都会让人 终身难忘。新生及其家属来自全国各地的，对于商家来说，这很好地 扩大了宣传的涵盖面，大大提升了社会形象和品牌的价值。丰厚的回 报正是迎新赞助受到很多商家青睐的原因。

三、活动的时间地点 活动的时间地点

时间： 时间： 2010 年 8 月 28 日 地点： 地点： 1.浙江大学宁波理工学院各门口 2.生活园区接待点

四、活动具体安排及流程 活动具体安排及流程 具体安排
时间 8.26— 8.28 — 流程 前期准备 内容（1）布置横幅（2）布置接待处（3）组织及培训人员（4）分发服装及道具（5）调度车辆 8.28 7 点 — — 18 点 迎新现场（1）迎新志愿者引导新生报道（2）接待处组织新生登记完成注 册，告知相关事宜（3）安排新生及家长休息

8.28 傍晚

活 动 后 整 理（1）现场清理 工作（2）工作人员午餐（3）活动后总结

五、活动可行性分析
一年一度的迎新是工作中非常重要的一项活动。在之前 顺利完成的 9 界工作中，我们汲取了充足的经验。我们相信绝对 有能力在圆满完成本次 10 级的迎新工作的同时做好赞助商的宣传 工作，使双赢的效果得到最大限度地发挥。

六、宣传方案
1． 在校园人流密集处悬挂横幅 2． 迎新当天，志愿者身着赞助商提供的衣服和帽子。3． 各专业的引导牌上可印有商家的 LOGO。4． 在饮用水瓶身贴上赞助商的 LOG

O。5． 迎新结束之后，有关活动的照片会刊登在学校网站、宁波大学 生网、人人网等网站，作为后期的宣传。（注：以上内容需要符合学校要求）

七、经费预算

名称 志愿者衣

数量 50

单价 15 元/套

规格

金额/元 750

帽及服装 横幅 饮用水 Logo 贴纸 防暑用品 及不可预 计费用 200 2 800 800 15 元/m2 1.2 元/瓶 10m*0.7m 210 960 200

共计：2320 元

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的 合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上实现最大的利益。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

第五篇：标准外联活动策划书

实践教学成果交流

外

联

策

划

书

主办单位：湖南理工学院教务处 协办单位：师范技能交流协会 赞助商：*****

一．前言

①湖南理工学院是岳阳市唯一一所二本院校，学校现有校园面积2307亩，面向全国31个省、市、自治区招生，现有全日制在校学生19783人，来华留学生51人。其在岳阳的教育影响力及市场影响力可见一斑。

②湖南理工学院师范技能交流协会是教务处名下一个以培养学生师范技能，提高学生综合素质为宗旨的协会。是一个服务学生，服务社会，为社会储备人才的平台。

③实践教学成果交流周是湖南理工学院一年一度的教学成果展，此次活动旨在全面总结和展示湖南理工学院“十一五”实践教学成果。

二，外联目的在与商家诚意协商，互利合作的前提下确保实践教学成果交流周各项活动圆满完成。

三．合作优势分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校拥有近两万名学生，商家与我们合作意味着拥有了一个庞大的消费团体。且学校消费地域集中，商家产品易取得宣传效果。

3.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司即可获得校方批准，在我们各部门的支持配合下进行宣传活动。

4.高效率宣传：我们在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到

良好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.湖南理工学院是岳阳市唯一一所二本院校。此次赞助活动可作为贵公司在教育事业方面的支出，这必将为贵公司在社会上树立良好的口碑。

6.我们是一个有严格组织纪律的学生团体，我们本着利己利他的目的，服务大众，服务学生，服务会员。因此我们的信誉可以保证，我们的合作绝对平等合理。

7.对于宣传过程，我们会严格跟踪，做到真正落实。

四．宣传方案

1.实践宣传：贵公司可在学校允许的地方设置宣传点。我们将为贵公

司派发一定数量的宣传单。

2.网络宣传：本活动作为校级活动将在学校相关网站进行宣传，届时本活动将受到极大重视。贵公司的宣传信息将落实

到位。

3.校园宣传.横幅和展板：我们将在校园主干道和公寓食堂旁定期悬

挂摆放带有商家特色的横幅（不可太商业化），注：公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的4.海报宣传：活动前2周，我们将在理工校园内人口流动量大的各个

大型宣传栏内张贴制作讲究的精美海报，在保证相关活

动的宣传的情况下，最大程度地体现赞助商的利益。

5.特色宣传：QQ群群发，QQ是当今热门的通讯方式，理工有15个学院和大量的学生社团，每个学院和学生社团都拥有自己的QQ群，平均每个QQ群有200人，对他们群发，可以起到最直接的宣传效果。

五.合作方式：

（说明：本方案只列出广告回报要点若有意向赞助可根据贵公司的实际情况制定回报方案）

一类赞助：（人民币3000元）（赞助商独家冠名）

1）横幅宣传：活动前后可在各大校区悬挂横幅。（条幅的内容可以双方协商）

2、海报宣传：理工校园东、南两校区内，共有12处公共宣传栏，我们将在每一处都张贴活动海报。（并每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）

3）传单宣传：由贵公司提供，我方派人发到各学生宿舍。（南院有16栋寝室，平均每栋分发400份）

4）展板宣传：我们将尽可能地动用宣传展板，我们有大型展板(2.4m*1.2m),中型展板（1.3m*0.9m），小型展板若干块均可派上用场。这些展板将在东南院以及学院三大食堂门口放置，其上面的内容以赞助商的LOGO为背景，内容主要是介绍活动的时间地点等重要信息以及赞助商的产品口号。

7）贵方可为活动提供观众的互动奖品或者活动工作人员的纪念品。

8）活动过后一个星期内我方据贵公司要求提供有一定的宣传服务，如张贴海报、发放传单等等。宣传物品由贵公司提供，我方不收劳务费。

9）市场调研：应贵公司的需要，我方可为贵公司开展有针对性的市场调查，调查内容由贵方决定。

10.贵公司可在被允许范围设立咨询点

二类赞助（人民币1000元）

横幅：活动前后进行悬挂。（150元/条）。

海报：由贵公司提供（不可超过十张）,我方负责张贴（每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）

传单：由我方派人将传单发放到各学生宿舍(1000份)

六．合作时间 ：自签合同起至活动结束后半月。

七．后期反馈及效果检验：

1.贵公司可进行调查和财政预算，检验我们的宣传效果是否到位，是否增加贵公司的利润。

2.我们将会极力配合贵公司宣传，并与贵公司保持联系，及时检查我们的宣传效果。

3．宣传结束后，我们将对学生开展问卷调查以检验宣传成果。

4.活动期间贵公司可派人来检查我们的宣传是否到位。

5.贵公司可登录我们提供的相关网站查看相关宣传信息。

注：具体检验方式我们希望和您一起商定。

湖南理工学院师范技能交流协会2010年11月