第一篇:国家公派研究生申请材料
附件1:
2010年国家公派研究生项目申请材料
(2010年3月20日正式推荐时,需提交给留学基金委的材料)
1、《国家留学基金委管理委员会出国留学申请表》(学生类)(留基委网上报名后打印)
2、《单位推荐意见表》(留基委网上报名后打印)
3、校内评审意见表(申请学费资助人员需提交)
4、两封专家推荐信(申请学费资助人员需提交)
5、身份证复印件
6、成绩单复印件(自本科起)
7、最高学历/学位证书复印件
8、学籍证明(办理流程见:)
9、推迟毕业证明(博士三年级申请联合培养需提交)
10、主要科研成果(清单及摘要)
11、详细的国内外导师介绍
12、获奖证书复印件
13、外语水平证明复印件
14、学习计划(申请攻读博士学位研究生人员提交,若暂无外方接受导师,只需国内导师签字)或 联合培养计划(申请联合培养博士生类别人员提交)
15、收取学费明细表(申请学费资助人员需提交)
16、国际旅行健康证明书复印件
17、正式邀请信复印件或入学通知复印件
所有申请材料需按以上顺序装订成册(一式两份)。
第二篇:2012年国家公派研究生
2012年国家公派出国留学申报常见问题解答1、2012年国家建设高水平大学公派研究生项目的选派计划、选拔范围有哪些变化? 2012年国家建设高水平大学公派研究生项目计划每年选派6000名研究生出国留学。其中攻读博士学位研究生2500名,联合培养博士研究生3500名。攻读博士学位研究生面向全国各高校和各行各业选拔,其中包括试点吸纳在外优秀自费留学生参与竞争选拔。联合培养博士研究生的选拔范围扩大到全部“211工程”建设高校,“特色重点学科项目”建设高校亦可推荐相应专业的博士生申报。
2、具体申请条件有哪些?
①申请攻读博士学位研究生,应符合以下条件之一:
一是国内高校优秀在读硕士生(包括应届硕士毕业生)、在读博士一年级学生、应届本科毕业生。在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果,应届本科毕业生应达到校内免试直升研究生水平。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位或硕博连读入学通知书(邀请信)、免学费或获得学费资助证明。
二是国内企业、事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员。应具有硕士学位,在相应工作岗位取得较突出成绩、具有较强的科研能力。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位入学通知书(邀请信)、免学费或获得学费资助证明。
三是国外高校或科研机构正式注册的自费留学应届硕士毕业生、攻读博士学位第一年的学生。申请时,应届硕士毕业生已获得攻读博士学位入学通知书(邀请信)、免学费或获得学费资助证明;攻读博士学位第一年的学生须出具就读院校注册证明、免学费或获得学费资助证明。
②申请联合培养博士研究生的,申请时应为项目高校全日制优秀在读博士研究生(委托培养和定向生除外)。申请时应已获留学单位出具的正式邀请信及国内外导师共同制定的联合培养计划。
3、什么是“可利用合作项目”,什么是“所在单位或个人合作项目”?
“可利用合作项目”系申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道,包括两类:“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。“所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议派出(需申请人按项目要求自行联系国外单位,并获外方同意)。教育部/留学基金委现有合作项目申请者,不需另行提供学费证明。
以上渠道请申请人根据实际情况自行选择。对外申请时可多种选择,网上报名时只能选择其中一个。
4、对国家公派留学人员的身体条件有什么要求?
身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前,应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求,判断自己是否适合长时间出国留学。
所有被录取的国家公派留学人员,派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检,获得《国际旅行健康证明书》并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。
5、国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么?
资助内容主要包括一次国际往返旅费及奖学金生活费,其中奖学金生活费是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用,包括:伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。此外,对少数赴国外一流高校,一流专业攻读博士学位人员,如其学科专业确为国家急需、且难以获得外方学费资助,特别是人文及应用社会科学专业,可提供学费资助。
6、曾享受国家留学基金资助的申请者,是否可再次申报?
本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学的人员。本科、硕士期间派出者及部分享受资助国际旅费项目的人员除外。
7、已经获得国外全奖的人员是否可以申请?
不可以。获得部分奖学金者(指外方提供的奖学金扣除学费后未达到国家公派奖学金资助标准)可以申请。
8、该项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾地区的高校学习?
不可以。
9、能否同时申请二个或二个以上的奖学金项目(含不同项目渠道)?
不可以。同一申请人同一时间内仅限申报一个奖学金项目(包括合作项目)。申请人在已提交申请的奖学金项目尚未公布评审结果前,不能再次申请其他奖学金项目。如出现上述情况均将被视为重复报名,其第二次申请将不予受理。
10、已离校的应届本科毕业生、硕士毕业生能否申请攻读博士学位研究生?
可以申请,但留学基金委不直接接受个人申请,申请人必须通过国内工作或学习单位推荐。
11、企业工作人员是否可以申请攻读博士学位研究生?
可以。根据新一期选派办法,国内企业、事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员都可申请攻读博士学位研究生。
在职人员的申请须通过国内工作单位推荐,辞职后不能申请。
12、博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生?
不可以。博士二年级及以上学生可以申请联合培养博士研究生。但博士三年级学生如申请需提交学校同意延期毕业的证明,留学期间不得回国进行论文答辩。
13、已获得博士学位人员可以申请赴国外攻读博士学位研究生吗?
不可以。
14、未进入博士阶段学习的硕博连读生、直博生可以申请联合培养博士研究生吗? 不可以。但可以申请出国攻读博士学位。
15、联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目?
不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月,不接受少于6个月、多于24个月的申请。
16、联合培养博士研究生是否可以申请学费资助?
不可以。学费资助仅限于攻读博士学位研究生。
17、全日制在校专业学位硕士研究生是否可以申请该项目?
可以。
18、申请者在报名的时候,是否一定要提交外方邀请信?
除个别有特殊要求的合作项目外(如:日本政府(文部科学省)博士生奖学金项目),申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。邀请信或入学通知书必须使用外方专用信笺,务必注明留学起止时间、攻读学位类型、免除或提供学费信息、语言达标等重要信息。具体请查阅项目指南。
19、是否可以申请国外大学的硕博连读?
应届本科毕业生可以,但必须在正式的录取通知书或邀请函中明确说明最终取得的学位类型。
应届硕士毕业生、在读硕士生以及硕博连读生、直博生只能申请赴国外直接攻读博士学位。
20、录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件?
不需要。申请人只需提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件,或有外方电子签名的打印件,原件请申请人自行留存。另,提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存,提交后将不予退还。
21、联合培养博士研究生邀请信上的身份该如何表述?
赴美国等国家的联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、visiting student、visiting researcher或类似表达方式;赴英国的联培生须明确为joint PhD
student、visiting student等学生类的表述。
22、如何索取《出国留学单位推荐意见表》?
申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印,空白《出国留学单位推荐意见表》将随同申请表一起打印,不能单独打印。
23、单位推荐意见表由谁负责填写,由谁负责输机?
《单位推荐意见表》应由申请人所在院/系/所/实验室负责人填写;由单位主管留学工作的部门负责填写复核意见,加盖所在单位(大学或司局级或以上级别单位)公章。来自“985工程”、“211工程”高校的申请人,其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统(需登录受理单位角色操作后台)。
24、如何申请?申请材料如何提交?
遵循“公开、公平、公正”的原则,采取“个人申请,单位推荐,专家评审、择优录取”的方式进行选拔。凡符合项目选拔条件者,均可按规定的程序和办法申请。
申请受理工作一般每年两次,第一次为每年3月1-20日,受理攻读博士学位研究生及联合培养博士生的申请;第二次为每年5月20-30日,只受理攻读博士学位研究生的申请(根据第一批选拔情况确定)。
“985”、“211”高校均是留学基金委授权的受理单位,上述高校的申请人可以直接向所在学校主管部门提出申请并向其提交申请材料,各校审核后统一提交留学基金委;其它单位的申请人,须向单位所在地国家留学基金受理机构(具体请查阅留学基金委网站“国家留学基金受理机构”)提交申请材料,经其审核后统一提交留学基金委。
除个别有特殊要求的国外合作项目外,留学基金委不直接受理个人申请。
25、申请表提交后是否可以进行更改?
受理机构未通过网上报名系统接收申请表以前,申请人可以将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮,将申请表提回后进行修改,但修改以后必须重新进行提交并打印。受理机构如已在网上接收申请表,申请人将无法再更改申请表信息。因此,申请表填写完成后,请务必仔细核对无误后方可提交。
26、提交的材料还有哪些需要注意的?
(1)务必重视研修计划的书写格式和质量,这是评审时非常重要的参考材料;
(2)国内外导师信息准确、清晰,最好由导师本人提供并附带本人签名,务必杜绝从其它途径复制或过于简单的介绍;
(3)联合培养博士研究生的研修计划必须有双方导师共同签字;
(4)申请学费资助人员务必提供当年学费明细表(有外方主管部门负责人签字)。因申请学费资助人员将参加专家组面试,请在申请阶段务必保持通讯畅通;
(5)申请人提交的成绩单应从本科开始,如为硕士/博士在读人员,请提供从本科至最近结束的一个学期的成绩单(不是只提供最后一年的成绩单);
(6)申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件,最多不超过3个;
(7)申请材料请安材料清单顺序用订书器装订,不要使用塑料封皮、档案袋、燕尾夹、曲别针等。
27、被录取以后得到的录取材料包含哪些?
留学基金委正式录取通知复印件、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、英文资助证明(一式二份)、《出国留学人员须知》、《资助出国留学协议书》(六份/人)、《出国留学人员提取保证金证明表》。
28、留学资格有效期保留到什么时候?
国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年,最迟不超过次年3月底。具体以录取通知为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。
29、赴英国留学的bench fee是否可以报销?
赴英国的国家公派留学人员,可报销至多1000英镑的bench fee,具体规定可查询驻英国使(领)馆教育处(组)的网站。
30、赴英国的联合培养博士生办理签证有哪些需注意的问题?
根据2009年3月英国签证新规定,联合培养博士生必须申请Tier 4学生签证,须由邀请方提供申请学生签证的CAS号码,出具Visa Letter。
赴研究所、独立实验室等非教育机构申请人须提前了解是否可为学生办理学生签证申请。
使用Academic Visitor类别申请均会被拒签。
建议赴英联培生的留学时间控制在6-12个月为宜,申请前充分与拟留学院校沟通,确认可顺利申办有关签证申请材料后再进行下一步申请。
31、赴美国的留学候选人应办理何种签证?
赴美攻读博士学位的留学人员可以根据美方实际发放签证申请表的种类办理F-1或J-1签证;联合培养博士研究生仍要求办理J-1签证。
32、国家公派出国留学人员须承担哪些责任和义务?回国后须履行回国服务期两年,如何计算?
国家公派出国留学实行“签约派出,违约赔偿”的法制化管理办法。留学人员派出前须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并经公正生效、交存保证金。留学人员在国外留学期间,应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留
学协议书》的有关约定,接受驻外使(领)馆教育处(组)的管理,学成后须履行按期回国服务两年的义务。
攻读博士学位研究生毕业后经批准可从事不超过两年的博士后研究。回国服务时间从留学人员完成学业回国入关时开始计算,服务期两年。
第三篇:国家公派研究生项目常见问题
国家公派研究生项目常见问题解答
发布日期:2010-10-11 信息来源: 人气:35344
1、国家建设高水平大学公派研究生项目及国家公派专项研究生奖学金项目有什么区别?
主要是选拔范围不同。国家建设高水平大学公派研究生项目面向60所签约项目高校(项目院校详见项目选拔简章)、未签约“211”工程院校申请赴国外攻读博士学位人员进行选拔。国家公派专项研究生奖学金项目主要面向未签约“211”工程院校申请博士联合培养人员及其他国家建设高水平大学公派研究生项目60所签约高校以外单位(含高等学校、企事业单位、行政机关、科研机构等)进行选拔。上述两个项目选拔标准、要求、资助标准相同。
2、什么是“可利用合作项目”,什么是“所在单位或个人合作项目”?
“可利用合作项目”系申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道,包括两类:“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。“所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议派出(需申请人按项目要求自行联系国外协议单位,并获外方同意)。教育部/留学基金委现有合作项目申请者,不需另行提供学费证明。
申请者如计划利用教育部/留学基金委现有合作项目,请在“可利用合作项目名称”中选择具体合作项目名称,例如:美国哈佛大学博士生项目,并按照项目指南要求对外联系申请。计划利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道的人员,请在“可利用合作项目名称”中选择“所在单位或个人合作项目”。
3、对国家公派留学人员的身体条件有什么要求?
身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前,应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求,判断自己是否适合长时间出国留学。
所有被录取的国家公派留学人员,派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检,获得《国际旅行健康证明书》并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。
4、国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么?
资助内容主要包括一次国际往返旅费及奖学金生活费,其中奖学金生活费是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用,包括:伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。此外,对少数赴国外一流高校,一流专业攻读博士学位人员,如其学科专业确为国家急需、且难以获得外方学费资助,特别是人文及应用社会科学专业,可提供学费资助。
5、何时开始执行新的奖学金资助标准?
新的奖学金资助标准已于2010年9月1日开始执行,由于各使领馆发放奖学金时间不完全相同,可能在具体执行上会出现时间差,属正常现象。
6、曾享受国家留学基金资助的申请者,是否可再次申报?
不可以。按《国家建设高水平大学公派研究生项目选拔简章》规定,本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学的人员。享受资助国际旅费项目的人员除外。
7、委培、定向学生是否可以申请项目?
不可以。申请人申请时应为就读高校的全日制在读学生(委托培养和定向生除外)。
8、已经获得全奖的人员是否可以申请?
原则上可以。如果外方大学允许已获学校全奖者申请其他奖学金,则该生可以向国家提出公派研究生申请。凡被国家公派留学基金录取者必须按协议履行公派出国人员义务,承担相应责任,接受驻外使领(馆)教育处(组)管理。
9、国家公派研究生项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾地区的高校学习?
不可以。
10、我能否同时申请二个或二个以上的奖学金项目(含不同项目渠道)?
不可以。同一申请人同一时间内仅限申报一个奖学金项目(包括合作项目)。申请人在已提交申请的奖学金项目尚未公布评审结果前,不能再次申请其他奖学金项目。如出现上述情况均将被视为重复报名,其第二次申请将不予受理。
11、非“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约高校是否能利用单位或个人合作项目?
可以。申请者可选择利用教育部/留学基金委现有合作项目,同时也可利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道落实国外接受单位。
12、“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校学生能否申请“国家公派专项研究生奖学金项目”?
一般不可以。除单独遴选的专项博士生项目以外(详见项目指南),“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校学生如计划申请攻读博士学位研究生或联合培养博士研究生,只能向所在院校申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”。但学生可申请“国家公派专项研究生奖学金项目”中专项硕士生项目。具体奖学金项目包括:中国学生减免加拿大魁北克省外国学生学费奖学金项目、中法4+4项目、中法9+9项目、瑞典皇家工学院硕士生项目、瑞士政府艺术类奖学金项目、中新政府互换奖学金项目、中新基金总理奖学金项目。
13、是否可以申请国家留学基金资助出国攻读硕士学位?
仅限申请教育部/留学基金委与外方教育/科研机构大学签有专项协议(具体项目名称请参见基金委网站)的硕士研究生项目。
14、博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生?
不可以。博士二年级及以上学生可以申请联合培养博士研究生。
15、已获得博士学位人员可以申请赴国外攻读博士学位研究生吗?
不可以。
16、未进入博士阶段学习的硕博连读生可以申请联合培养博士研究生吗?
不可以。
17、联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目?
不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月,不接受少于6个月、多于24个月的申请。
18、联合培养博士研究生是否可以申请学费资助? 不可以。学费资助仅限于攻读博士学位研究生。
19、全日制在校专业学位硕士研究生是否可以申请该项目? 可以。
20、申请者在报名的时候,是否一定要提交外方邀请信?
除个别有特殊要求的合作项目外(如:日本政府(文部科学省)博士生奖学金项目),申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。邀请信或入学通知书必须使用外方专用信笺,务必注明留学起止时间、攻读学位类型、免除或提供学费信息、语言达标等重要信息。具体请查阅项目指南。
21、是否可以申请国外大学的硕博连读? 可以。但必须在正式的录取通知书或邀请函中明确说明最终取得的学位类型。不接受“两年后视硕士学习情况决定是否录取为博士研究生”或类似表达。
22、录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件?
不需要。申请人只需提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件、传真件,或有外方电子签名的打印件,原件请申请人自行留存。另,提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存,提交后将不予退还。
23、联合培养博士研究生的外语水平是怎样要求的?
需提交雅思/托福/全国外语水平考试(WSK)成绩单或各校出具的外语合格证明。
24、联合培养博士研究生邀请信上的身份是visiting scholar是否可以?
原则上不可以。联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、visiting researcher、visiting student或类似表达方式。
25、如何索取《出国留学单位推荐意见表》?
申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印,空白《出国留学单位推荐意见表》将随同申请表一起打印,不能单独打印。
26、单位推荐意见表由谁负责填写,由谁负责输机?
《单位推荐意见表》应由申请人所在院/系/所/实验室负责人填写;由单位主管留学工作的部门负责填写复核意见,加盖所在单位(大学或司局级或以上级别单位)公章。来自“985工程”、“211工程”高校的申请人,其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统(需登录受理单位角色操作后台)。
27、受理机构是哪里?
“985”、“211”院校均是我委授权的受理机构,来自以上院校的申请人可以向所在学校主管部门提出申请;其它院校、科研院所、部委、单位的受理机构请查阅我委网站。
28、申请表提交后是否可以进行更改?
受理机构未通过网上报名系统接收申请表以前,申请人可以将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮,将申请表提回后进行修改,但修改以后必须重新进行提交并打印。受理机构如已在网上接收申请表,申请人将无法再更改申请表信息。因此,申请表填写完成后,请务必仔细核对无误后方可提交。
29、被录取以后得到的录取材料包含哪些?
留学基金委正式录取通知复印件、《出国留学人员须知》、《资助出国留学协议书》(六份/人)、《出国留学人员提取保证金证明表》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、英文资助证明(一式二份)。
30、留学资格有效期保留到什么时候?
国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年。具体以录取通知为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。
31、国外留学单位要求收取注册费是否可以报销?
赴英国的国家公派留学人员,可报销至多1000英镑的bench fee,具体规定可查询驻英国使(领)馆教育处(组)的网站。
赴其他国家的公派留学人员,不予报销类似费用。
32、赴美国的留学候选人应办理何种签证?
赴美攻读博士学位的留学人员可以根据美方实际发放签证申请表的种类办理F-1或J-1签证;联合培养博士研究生仍要求办理J-1签证。
33、国家公派研究生项目规定留学人员回国后须履行回国服务期两年,如何计算?
回国服务时间从留学人员完成学业回国入关时开始计算,服务期两年。
34、提交的材料还有哪些需要注意的?
(1)务必重视研修计划的书写格式和质量,这是评审时非常重要的参考材料;
(2)国内外导师信息准确、清晰,最好由导师本人提供并附带本人签名,务必杜绝从其它途径复制或过于简单的介绍;
(3)请有选择性的提供获奖证书复印件;
(4)申请学费资助人员务必提供当年学费明细表(有外方主管部门负责人签字),提交到基金委的申请材料一式三份,并在申请阶段保持通讯畅通;
(5)申请人提交的成绩单应从本科开始,如为硕士/博士在读人员,请提供从本科至最近结束的一个学期的成绩单(不是只提供最后一年的成绩单);(6)申请材料请安材料清单顺序用订书器装订,不要使用塑料封皮、档案袋、燕尾夹、曲别针等;
(7)联合培养博士研究生的研修计划必须有双方导师共同签字。
第四篇:关于公派出国研究生配偶申请出国
发布《关于公派出国研究生配偶申请出国
探亲假等事项的管理细则》的通知
国家教委 劳动人事部 公安部
(88)教外综字003号
根据国务院批转的国家教育委员会《关于出国留学人员工作的若干暂行规定》(国发[1986]107号),我们制定了《关于公派出国研究生配偶申请出国探亲假等事项的管理细则》,现发给你们,请遵照执行。
对本通知下达前已出国探亲的公派出国研究生配偶,由国家各有关单位根据国发
[1986]107号文件和本细则的规定,与本人联系,明确探亲期限,做好管理工作。对已经批准由探亲转留学的公派出国研究生配偶,国内各有关部委或省、自治区、直辖市一级主管部门应于1988年2月以前将批准人员的名单(包括批准留学的期限、内容和国外所在学校的名称等)通知我驻外使、领馆,并按国家对公派或自费留学人员的要求做好他们的工作。今后对出国探亲假如探亲期间转留学的审批,应严格按本细则规定办理。各地公安机关根据申请人所在单位出具的并注明公派出国研究生派出单位意见的准假证明,依法受理审批。
此文件请各省、自治区、直辖市教委、高教(教育)厅(局)转发至本地区所有高等院校(包括中央部委所属院校)。
附:
关于公派出国研究生配偶申请出国探亲假等事项的管理细则
一、出国前确定的留学年限在三年以上的公派出国研究生,婚后在国外学习期限达一年以上者,其国内配偶如系在职职工,可向所在单位申请出国探亲假。
二、审批公派出国研究生配偶出国探亲假时,既要考虑对在国外学习时间较长的研究生及其配偶的照顾,又要考虑国内的工作安排和需要。
三、公派出国研究生配偶如系国内的在学学生,所在单位(学校)不给予出国探亲假。
四、公派出国研究生配偶申请出国探亲假时,公派出国研究生本人须同时向其国内选派单位提出书面申请,并将书面申请的复印件报我驻外使、领馆备案。
五、公派出国研究生配偶申请出国探亲假,须填写《公派出国研究生配偶出国探亲申请表》(附表,略),由所在单位根据本细则第一条规定的条件,并在征求公派出国研究生派出单位(学校)意见后,进行审批。
六、被批准出国探亲的公派出国研究生配偶,由所在单位出具准假证明,到当地公安部门申请办理出国探亲手续。
七、公派出国研究生配偶出国探亲的一切费用自理。
八、公派出国研究生配偶出国探亲假一般为三个月,最多不得超过六个月。前三个月国内工资照发,从第四个月起,停薪留职,从第七个月起,是否保留公职,视情况由其所在单位决定。
九、已探过亲的公派出国研究生配偶,回国后申请再次出国探亲,亦按上述规定申报、审批。
十、公派出国研究生配偶,在探亲假期间取得可靠的经费保证及入学证明,要求在国外转为自费或公派留学的审批办法如下:
1.申请者须在批准的探亲假期满前至少两个月,向原工作单位提出申请,并填写《公派出国研究生配偶申请由探亲转留学审批表》(简称“JW106”表,另发)。
2.申请人的原工作单位审核其经费来源的可靠性、拟去学校的情况及申请人配偶的学习期限等后,按隶属关系报部委或省、自治区、直辖市一级主管部门审批。
3.部委或省、自治区、直辖市一级主管部门审批同意后通知我驻外使、领馆,由使、领馆通知本人。
4.申请转为自费留学者,其留学资助应来自定居国外的亲属。
凡出国前为国内专业技术骨干人员(包括助理研究员、讲师、工程师、主治医师及相当以上职务的人员、毕业研究生以及优秀文艺骨干、优秀运动员、机关工作业务骨干和具有特殊技艺的人才等),或探亲期间联系到的资助为国外高等院校或科研机构的奖学金、资助金,均应转为单位公派留学人员。被批准者,须与国内工作单位签定出国留学协议书,协议书内容由双方协商一致,并经公证。协议书中的保证人由申请人在申请时提名,并须经国内所在单位同意。
十一、凡经批准转为公派或自费留学者,均须在我驻外使、领馆登记。
十二、对符合上述规定转为留学的公派出国研究生配偶,驻外使、领馆可为其出具在国外学习所必需的证明。但其原持护照不变。
十三、公派出国进修人员、访问学者在国内的配偶,不享受出国探亲待遇。
一九八八年一月
十二日
第五篇:公派研究生项目申请心得范文
国家建设高水平大学公派研究生项目申请心得 默认分类 2009-09-10 01:18:07 阅读298 评论0字号:大中小 订阅
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ggaoxx(金币+5,VIP+0):感谢分享,鼓励原创!8-17 14:40
师妹建议我应该将我的申请国家公派留学的一些经验教训写出来,与大家分享一下。说实话,从未写过类似的东西,写不好,还请批评指正,共同完善此短文,让它能给更多的后来者提供经验。
为什么要出国?
个人认为这是一个很重要的问题。每个打算出国的人(不论联合培养1年,还是读学位5年)都应该回答这个问题。诚然,洋博士可能本身就比土博士占优势,镀金了就会光灿灿,但这仅仅是表面上的东西,镀金不是金。所以,纵有千般出国的理由,但让自己成为真金总为上。
对联合培养的同学来说,最理想的就是把在国外的这一段时间做的工作融合到博士毕业论文里,不过坦白的说,理想和现实总有差距,要做好心理准,因国内外工作的不衔接,可能回国要延期,这时就要权衡,是按期毕业重要,还是镀金以增加自己的竞争力重要。对攻读博士学位的同学来说,如何把自己的兴趣(或已有的研究背景)和将来的工作相结合很重要,因为不少人因适应不了国外的环境而倍感煎熬,更有甚者,自觉前途渺茫而选择轻生,所以,我想如果在科研方面有了基础和目标,有助于你在国外生活的更好。
何时准备?
在你有了出国的想法时,就应该着手了解一些东西了。单就国家高水平项目来说,每年的年底会让大家申请来年的出国名额。申请时要提交一些信息,如拟留学国别,学校,导师,是否有邀请函等。虽说是不严格要求必须此时就有邀请函,但建议早做打算。我就是在初次申请时就已经拿到国外导师的邀请函了。拿到邀请函就意味着国外导师已经很了解你了,不管你是自己和他/她联系的,还是通过你国内导师的介绍。让他/她了解你是需要时间的,所以早和国外导师联系是非常必要的。
如何联系导师?
两种方法:自己联系、导师介绍。
自己联系。如果你已经读研了,且参与了科研工作了,那么你应该会查阅文献了,如果你也确定了出国大概想做哪方面的研究工作,这时你会发现已发表的国外最新文献中通讯作者是一个你联系国外导师的最佳人选。你的研究方向在国外总会有几个大牛,那还等什么,给他们发E-mail吧。
接下来的问题是E-mail里写什么,这个就仁者见仁智者见智了,但总的原则不外乎是这样的:跟他/她探讨学术问题。如何能讨论的起来呢?多看看对方发表的论文呗,上他/她的主页(国外的导师一般都会有),加深对其的了解,阅读其发表的论文,找出几个你感兴趣的话题,应该不难吧。OK,开始写信了:Dear Dr.XX, How are you doing? I’m XX, a PhD student in XX University.And my research work is on XX field, which is similar to yours.Here I have several questions, hope you can help me……。另外,还可以问他们要文献,阅读后进行反馈。更多的陶瓷手法,可以参考小木虫的留学出国、水木清华的飞跃重洋等BBS板块。熟的差不多了,你就可以适时的提出你的想法,看对方的反应,一般情况下,联合培养的同学被接受的可能性较大,而攻读博士学位的同学可能还要经过对方院系组织的面试才能决定你是否能被录取。
导师介绍。这种情况一般是导师在国外有学术圈子,且乐意自己的学生出去交流,在你提出有出国的想法时,导师帮忙介绍国外导师,或者他/她甚至会主动问你有没有出国的想法。
这里要强调一句:取得导师的支持很重要。在自己有的出国的念头的时候,主动与导师交流,取得他的支持,以后的事情就会好办的多。
申请材料包括哪些?
一般而言,申请材料包括但不限于以下这些:
身份证复印件
学籍证明
推迟答辩、毕业证明(如不需要,可不附)
正式邀请函复印件/录取通知书(Offer)
有关学习费用证明
双方导师共同制定的联合培养计划/学习计划
本科、研究生阶段的学习成绩单复印件
最高学历、学位证书复印件
获奖者是复印件
外语水平证明复印件
国际旅行健康证
具体可参照往年留学基金委文件要求事先准备。且及时关注留学基金委和学校/单位的通知。以上这些材料基本上是春节后交与学校。
我如何脱颖而出?
具体情况不一样,难以有标准答案。不过,你有以下条件,无疑会很有帮助:
本科、研究生成绩不错;外语水平较高(有相应的证书,如果发表了外语文章,那绝对太有帮助了);符合留学基金委“三个一流”的标准(一流的学生,去一流的国家,师从一流的导师)。不具备这几个条件,也不要轻言放弃。有时候,你坚持了,就会胜利。
过了学校这一关,被留学基金委通过的可能性就比较大了。只是需要时间,从3月份学校提交材料后,一直到5月份才会下最终名单。
等待中我可以做什么?
当然有很多事情要做。
先去办护照。大多数学生的户口页在学校的公安处,去那里取得户口页(我们学校交300押金,直到毕业时才退还)之后,就去当地公安局出入境管理处办理护照事宜。200多块钱吧。所需的照片最好事
先照好,能省几个小钱。办的时候最好早上早点去,可以不用排太长的队伍。大概2个周就办好了,EMS到你填的地址。
通过国外导师联系系里和学校里负责国际学生学者工作的小秘。由于过了学校这样关后背留学基金委录取的几率非常大,因此,可以在这期间与对方学校的官方联系,填一下信息什么的,让他们了解你的基本信息,如德克萨斯农工大学(TAMU)要的材料有:非移民调查问卷(询问你的个人和配偶、孩子的最基本的情况)、护照、资助证明、保险、在学证明、个人简历、外语水平证明、研究计划等(不同学校会有略有出入)。所有材料备全之后,才会发给我们DS2019表(该表十分重要)、校方邀请函/录取通知书等材料。
经常上相关论坛学习签证相关的知识。如小木虫、太傻等。
不要忘了经常和外导联系。不要忘了学习和工作。
留学基金委的录取通知下来之后,我该做什么?
恭喜你,万里长征你已经走好了第一步,但仅仅是第一步。为什么呢?上文已经提到,国外学校会问你要很多材料才给你DS2019表。这是你会发现留学基金委的资助证明仅是其中一项,而非全部。其他材料,要么自己写(如CV)、要么去学校办(在学证明、给留服中心的函,给大使馆的函等)、要么双方导师办(联合培养计划等)、办公证等。最为严重的是,TAMU先要你买了保险之后才给DS2019表(真变!),不过话又说回来了,保险早晚都得买(如何买,请参考各个学校的CSSA的小册子,或学校官方推荐的。这里推荐一个比较便宜的:)。这之后,就可以从网上在线填或下载填DS156、DS157和DS158表了,填这些表的时候不用要求太严格,实事求是就行,如果面签那天发现有问题,直接在上面改都没问题。至于面签要准备的材料,我想下面这张表很全面了:
MATERIALLIST
Required materialsPage
1.Passport护照1
2.DS2019DS表
3.DS156
4.DS157
5.DS158
6.Receipt of Visa Fee签证费
7.Receipt of SEVIS FeeSEVIS费
Admission Materials from TAMU
1.Invitation letter/OFFER邀请函2
2.Research and Study Plan学习/研修计划
3.American Advisor Information from website
4.CV of American Advisor美方导师简历
5.Emails with the American Advisor来往邮件
Academic Background海大材料
1.Student Card学生证3-1
2.TOEFL/GRE/CET 4&6 Record英语成绩
3.My CV/PS简历/自我介绍
4.Transcript本科成绩单
5.Certification for Bachelor学位证
6.Graduation Diploma毕业证
7.Student status Certificate在读证明3-2
8.Sent Letter派出函
9.Chinese Advisor Information from Website
10.CV of Chinese Advisor国内导师简历
Financial Documents基金委材料
1.Qualification Certificate from CSC资格证明4-1
2.Financial Support Statement政府资助证明
3.Information Table in CSC公派人员信息表
4.Name List公派名单
5.Notarization公证书4-2
Other documents其他材料
1.Award Certificates获奖证书5-1
2.Scientific Papers论文摘要
3.ID Card身份证5-2
4.Photos照片
5.Certificate of Health健康证明
6.Recommend Letter推荐信
请放心,我们这些国家公派的J-1签证的学生很容易拿到签证的,签证官不能难为的。注意,签证完后,签证官会把DS2019表还给你,而留下其他DS表。签证费的第一联也上交了,第二联自己留好,以后留服中心给报销。
签证之后,是否就可以订机票了?
是的。我在北京签完证后就去留服中心(位于北京语言大学)办了照会(这个东西,没用,但350元人民币是必须交的),办照会所需要的材料有:公派留学人员基本情况表、学校给留服中心的函、留学基金委的录取通知书、护照等。交上钱之后,会给一个“教育部留学服务中心出国处受理凭证”(订票要用的)。
订票请参考:http:///publish/portal0/tab171/。之后可以通过“信天游”查询自己的票号,用票号订座。至于行李方面,请参考各航空公司的要求。
领机票所需材料,参见“教育部留学服务中心出国处受理凭证”。其中有交保证金一项,最经济、最安全的方法是:从自己的中行卡向留学基金委的卡里转账,手续费13.5元,一周内可以收到“保证金收款证明“。
目前就这些,有没写明白,不清楚的地方,还请各位看客多提宝贵意见。