2011年国家公派研究生项目派出手续注意事项

第一篇：2011年国家公派研究生项目派出手续注意事项

重庆大学国家公派研究生项目派出手续指南(2011)

一、领取录取资料：

1.根据学校通知，及时领取国家留学基金录取文件和资料。

-录取通知书

-《国家留学基金资助出国留学资格证书》

-《资助出国留学协议书》（一式六份）

-《出国留学人员须知》

-《提取保证金证明表》

-《留学人员资助证明》（一式两份，英文）

2.请认真核对录取文件的相关个人信息，如有错误，及时联系学校公派研究生项目办（国际处: 秦老师 65103021或 陈老师 65106177，Email：yjsgp@cqu.edu.cn。办公地点：主教学楼516办公室）。

二、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》和教育部留学服务中心的“中国留学

网”(http://)的公派留学版块，了解出国手续办理的主要流程及办理方法。

三、尽快凭户籍证明和身份证到户籍所在地的县（区）级以上公安机关出入境管理机构办理

因私护照。户籍关系在学校的学生须凭有效证件到校保卫处借取户口页，再持户口页和身份证到沙区公安分局出入境管理科申办因私护照。户籍关系不在重庆的学生需回户籍所在地办理因私护照。咨询电话：校保卫处户证科 65105856； 沙区公安分局出入境管理科（重大A区中门外附近）65106863。

四、确认国外邀请函和录取信是否符合签证要求，是否与留学人员的资助证明及其它申请材

料的相关信息一致。如果已收到邀请函/录取信中的资助说明或派出时间与项目批准内容有异、需补充或调整的，最好请国外接收大学重新提供一份；如有困难，也可请对方写一份补充说明并提供原件或传真件。国外签证对邀请函的具体要求，请查询“中国留学网”相关内容。

五、因各国签证所需时间较长，请提前办理签证申请手续。申办签证的程序及所需资料详见

教育部留学服务中心的“中国留学网”及各国使领馆网站有关签证的最新要求。申请签证的出国时间必须与邀请信的时间一致，且符合项目批准的时限。如因签证原因，派出时间可能超过留学资格的有效期，请先与国外导师或学校联系，获得对方的同意函后，向学校提出书面申请，再由学校向国家留学基金委书面申请延期派出。

六、有些国家的签证材料需要学校的《在读证明》。请留学人员自行上研究生院网站或国际处

网站下载《在读证明》，并根据个人的具体情况认真填写相关信息后，通过电子邮件发送给研究生院培养办并联系研究生院培养办打印、盖章、领取事宜。（联系人：研究生院培 1

养办郭老师 65106581，guoyu@cqu.edu.cn）。

七、国家留学基金资助标准按照国家有关规定执行。如果该标准不能达到留学目的国的签证

要求或国外留学院校要求的最低资助标准，不足部分原则上由学生自行解决，可向外方出具父母提供的银行资产证明（银行开具，数额至少能补充够对方最低资助标准）和父母签署的资助申明。

八、本项目的“同意派出函”由国际处开具，须提供：

①

②

③ 邀请函/录取信复印件，其中出国时间应与实际出国时间一致。经公证的《资助出国留学协议书》一份。已完结相关派出手续的校内清单（具体手续详见清单说明。）

九、请办理出国手续的同学们尽可能相对集中在暑假前办理好校内各项手续。攻读博士学位

人员派出前须与人事处签订意向就业协议（联系人：人事处师资科 谢老师：65102388）；联合培养博士人员须与研究生院签订联合培养协议（联系人：研究生院培养办 郭老师：65106581）。

十、请公派留学人员获得签证后，尽快联系教育部留学服务中心订购机票。回国机票将由我驻外使馆代为购买。

十一、公派人员应在抵达留学目的地后10天内向所属我驻当地使领馆办理相关报到手续，并服

从其管理。联合培养博士人员应保持与国内导师的联系，定期汇报国外课题进展情况。请保持与派出单位负责公派研究生项目的相关人员的联系。如联系方式发生变更，请及时通知派出单位和使领馆，以保持相关信息的畅通和紧急情况时的联系。

十二、公派留学人员在外留学期间一般不得改变留学单位和留学计划。如需要变更，应事先向

所属使领馆提出申请，使领馆批准同意后报基金委备案。留学人员变更留学国别、身份和延长留学期限的审批权在基金委。在所留学院校内部变更院系或专业的，须出示原推选单位和导师同意函，报使领馆备案；变更留学院校的，须提前两个月向使领馆提出申请，出具推荐单位意见函、原留学院校或导师的同意函和新接收留学院校或导师的同意函，由使领馆报国家留学基金委审批。留学单位的变更只限于在原留学所在国内。

十三、公派留学人员因故须提前回国的，应向所属使领馆提出申请，出具推选单位和留学院校

或导师意见以及相关证明，由使领馆报国家留学基金委审批。未经批准擅自提前回国的公派人员，国家留学基金委将按相关规定处理。

十四、完成国外学业回国的公派人员请按照《国家公派留学人员回国报到、提取保证金办法》

（http:///Chuguo/2724aa448aef4079b35748b0feddb154.shtml）和《重庆大学公派研究生回国后保证金领取手续流程》执行。

十五、请留学人员仔细阅读并遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》

(http:///Chuguo/46268dabb46a4ae1a7b9ca215142f5d1.shtml)的有关

规定。

十六、请同学们经常关注学校主页通知公告栏“高水平大学项目”版块、国际处“公派留学”

版块和研究生院网站相关信息，关注留学基金委网站和留学服务中心网站相关内容。

重庆大学公派研究生办公室二〇一一年六月

第二篇：国家公派研究生项目常见问题

国家公派研究生项目常见问题解答

发布日期：2010-10-11 信息来源： 人气：35344

1、国家建设高水平大学公派研究生项目及国家公派专项研究生奖学金项目有什么区别？

主要是选拔范围不同。国家建设高水平大学公派研究生项目面向60所签约项目高校（项目院校详见项目选拔简章）、未签约“211”工程院校申请赴国外攻读博士学位人员进行选拔。国家公派专项研究生奖学金项目主要面向未签约“211”工程院校申请博士联合培养人员及其他国家建设高水平大学公派研究生项目60所签约高校以外单位（含高等学校、企事业单位、行政机关、科研机构等）进行选拔。上述两个项目选拔标准、要求、资助标准相同。

2、什么是“可利用合作项目”，什么是“所在单位或个人合作项目”？

“可利用合作项目”系申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道，包括两类：“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。“所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议派出（需申请人按项目要求自行联系国外协议单位，并获外方同意）。教育部/留学基金委现有合作项目申请者，不需另行提供学费证明。

申请者如计划利用教育部/留学基金委现有合作项目，请在“可利用合作项目名称”中选择具体合作项目名称，例如：美国哈佛大学博士生项目，并按照项目指南要求对外联系申请。计划利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道的人员，请在“可利用合作项目名称”中选择“所在单位或个人合作项目”。

3、对国家公派留学人员的身体条件有什么要求？

身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前，应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求，判断自己是否适合长时间出国留学。

所有被录取的国家公派留学人员，派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检，获得《国际旅行健康证明书》并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。

4、国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么？

资助内容主要包括一次国际往返旅费及奖学金生活费，其中奖学金生活费是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用，包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。此外，对少数赴国外一流高校,一流专业攻读博士学位人员，如其学科专业确为国家急需、且难以获得外方学费资助，特别是人文及应用社会科学专业，可提供学费资助。

5、何时开始执行新的奖学金资助标准？

新的奖学金资助标准已于2010年9月1日开始执行，由于各使领馆发放奖学金时间不完全相同，可能在具体执行上会出现时间差，属正常现象。

6、曾享受国家留学基金资助的申请者，是否可再次申报？

不可以。按《国家建设高水平大学公派研究生项目选拔简章》规定，本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学的人员。享受资助国际旅费项目的人员除外。

7、委培、定向学生是否可以申请项目？

不可以。申请人申请时应为就读高校的全日制在读学生（委托培养和定向生除外）。

8、已经获得全奖的人员是否可以申请？

原则上可以。如果外方大学允许已获学校全奖者申请其他奖学金，则该生可以向国家提出公派研究生申请。凡被国家公派留学基金录取者必须按协议履行公派出国人员义务，承担相应责任，接受驻外使领（馆）教育处（组）管理。

9、国家公派研究生项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾地区的高校学习？

不可以。

10、我能否同时申请二个或二个以上的奖学金项目（含不同项目渠道）？

不可以。同一申请人同一时间内仅限申报一个奖学金项目（包括合作项目）。申请人在已提交申请的奖学金项目尚未公布评审结果前，不能再次申请其他奖学金项目。如出现上述情况均将被视为重复报名，其第二次申请将不予受理。

11、非“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约高校是否能利用单位或个人合作项目？

可以。申请者可选择利用教育部/留学基金委现有合作项目，同时也可利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道落实国外接受单位。

12、“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校学生能否申请“国家公派专项研究生奖学金项目”？

一般不可以。除单独遴选的专项博士生项目以外（详见项目指南），“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校学生如计划申请攻读博士学位研究生或联合培养博士研究生，只能向所在院校申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”。但学生可申请“国家公派专项研究生奖学金项目”中专项硕士生项目。具体奖学金项目包括：中国学生减免加拿大魁北克省外国学生学费奖学金项目、中法4+4项目、中法9+9项目、瑞典皇家工学院硕士生项目、瑞士政府艺术类奖学金项目、中新政府互换奖学金项目、中新基金总理奖学金项目。

13、是否可以申请国家留学基金资助出国攻读硕士学位？

仅限申请教育部/留学基金委与外方教育/科研机构大学签有专项协议（具体项目名称请参见基金委网站）的硕士研究生项目。

14、博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生？

不可以。博士二年级及以上学生可以申请联合培养博士研究生。

15、已获得博士学位人员可以申请赴国外攻读博士学位研究生吗？

不可以。

16、未进入博士阶段学习的硕博连读生可以申请联合培养博士研究生吗？

不可以。

17、联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目？

不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月，不接受少于6个月、多于24个月的申请。

18、联合培养博士研究生是否可以申请学费资助？ 不可以。学费资助仅限于攻读博士学位研究生。

19、全日制在校专业学位硕士研究生是否可以申请该项目？ 可以。

20、申请者在报名的时候，是否一定要提交外方邀请信？

除个别有特殊要求的合作项目外(如：日本政府（文部科学省）博士生奖学金项目），申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。邀请信或入学通知书必须使用外方专用信笺，务必注明留学起止时间、攻读学位类型、免除或提供学费信息、语言达标等重要信息。具体请查阅项目指南。

21、是否可以申请国外大学的硕博连读？ 可以。但必须在正式的录取通知书或邀请函中明确说明最终取得的学位类型。不接受“两年后视硕士学习情况决定是否录取为博士研究生”或类似表达。

22、录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件？

不需要。申请人只需提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件、传真件，或有外方电子签名的打印件，原件请申请人自行留存。另，提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存，提交后将不予退还。

23、联合培养博士研究生的外语水平是怎样要求的？

需提交雅思/托福/全国外语水平考试（WSK）成绩单或各校出具的外语合格证明。

24、联合培养博士研究生邀请信上的身份是visiting scholar是否可以？

原则上不可以。联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、visiting researcher、visiting student或类似表达方式。

25、如何索取《出国留学单位推荐意见表》？

申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印，空白《出国留学单位推荐意见表》将随同申请表一起打印，不能单独打印。

26、单位推荐意见表由谁负责填写，由谁负责输机？

《单位推荐意见表》应由申请人所在院/系/所/实验室负责人填写；由单位主管留学工作的部门负责填写复核意见，加盖所在单位（大学或司局级或以上级别单位）公章。来自“985工程”、“211工程”高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统（需登录受理单位角色操作后台）。

27、受理机构是哪里？

“985”、“211”院校均是我委授权的受理机构，来自以上院校的申请人可以向所在学校主管部门提出申请；其它院校、科研院所、部委、单位的受理机构请查阅我委网站。

28、申请表提交后是否可以进行更改？

受理机构未通过网上报名系统接收申请表以前，申请人可以将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮，将申请表提回后进行修改，但修改以后必须重新进行提交并打印。受理机构如已在网上接收申请表，申请人将无法再更改申请表信息。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。

29、被录取以后得到的录取材料包含哪些？

留学基金委正式录取通知复印件、《出国留学人员须知》、《资助出国留学协议书》（六份/人）、《出国留学人员提取保证金证明表》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、英文资助证明（一式二份）。

30、留学资格有效期保留到什么时候？

国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年。具体以录取通知为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。

31、国外留学单位要求收取注册费是否可以报销？

赴英国的国家公派留学人员，可报销至多1000英镑的bench fee，具体规定可查询驻英国使（领）馆教育处（组）的网站。

赴其他国家的公派留学人员，不予报销类似费用。

32、赴美国的留学候选人应办理何种签证？

赴美攻读博士学位的留学人员可以根据美方实际发放签证申请表的种类办理F-1或J-1签证；联合培养博士研究生仍要求办理J-1签证。

33、国家公派研究生项目规定留学人员回国后须履行回国服务期两年，如何计算？

回国服务时间从留学人员完成学业回国入关时开始计算，服务期两年。

34、提交的材料还有哪些需要注意的？

（1）务必重视研修计划的书写格式和质量，这是评审时非常重要的参考材料；

（2）国内外导师信息准确、清晰，最好由导师本人提供并附带本人签名，务必杜绝从其它途径复制或过于简单的介绍；

（3）请有选择性的提供获奖证书复印件；

（4）申请学费资助人员务必提供当年学费明细表（有外方主管部门负责人签字），提交到基金委的申请材料一式三份，并在申请阶段保持通讯畅通；

（5）申请人提交的成绩单应从本科开始，如为硕士/博士在读人员，请提供从本科至最近结束的一个学期的成绩单（不是只提供最后一年的成绩单）；（6）申请材料请安材料清单顺序用订书器装订，不要使用塑料封皮、档案袋、燕尾夹、曲别针等；

（7）联合培养博士研究生的研修计划必须有双方导师共同签字。

第三篇：2009年国家公派研究生项目实施方案

2009年国家公派研究生项目实施方案

一、指导思想与发展目标

1.指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领工作全局，以国家发展战略、国家重大工程、重大项目对人才的需求为导向，以培养一批能够提升自主创新能力、具有国际视野的拔尖创新型人才为目标，为实施科教兴国战略、人才强国战略，实现全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会提供强有力的人才支撑和智力保证。

2.发展目标

紧密配合国家中长期科学和技术发展规划纲要的实施，加速高水平大学和重点学科建设，在重点建设的高水平大学中选拔一流的学生，到国外一流的院校、专业，师从一流的导师，培养一批若干年后国家建设所需各行各业拔尖创新人才。与此同时，通过学生交流带动科研合作，建立国内外稳定持久的学术交流渠道。

二、选派计划

1.选派规模与选派类别

国家留学基金管理委员会2009年计划选派6000名研究生出国留学。其中，国家建设高水平大学公派研究生项目5000名，国家公派专项研究生奖学金项目1000名。

国家建设高水平大学公派研究生项目选派类别为攻读博士学位研究生和联合培养博士研究生，其中，攻读博士学位研究生的选派比例应占50%。鼓励联合培养博士生在双方高校协议基础上获得联合博士学位（joint degree）或者双博士学位（double degree）。

国家公派专项研究生奖学金项目选派类别为攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生和少量硕士研究生，暂不设类别比例要求。

2.推荐名额与类别比例要求

国家建设高水平大学公派研究生项目各签约院校按照不超过签约名额的120%推荐人选，其中攻读博士学位研究生和联合培养博士生应按照1:1的比例推荐。

国家公派专项研究生奖学金项目由未签约院校根据人才培养的实际需要及项目具体要求推荐人选，暂不设定具体类别比例。

3.留学期限

攻读博士学位研究生留学期限一般为36-48个月，具体以留学目的国及院校学制为准;联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月；

硕士研究生的留学期限一般为12-24个月，具体按所申请奖学金项目的相关规定执行。

4.选派专业领域

重点选派领域为能源、资源、环境、农业、制造、信息等关键领域及生命、空间、海洋、纳米、新材料等战略领域和人文及应用社会科学。国家中长期科技发展规划纲要中确定的重点领域及优先主题、重大专项、前沿技术和基础学科应占总选派规模的85%，人文及应用社会科学应占总选派规模的15%。

5.留学单位

留学人员应派往教育、科技发达国家和地区的知名院校，或国际知名的研究所、实验室，国别不限。

6.资助内容

国家留学基金提供往返国际旅费和规定留学期间的奖学金生活费。奖学金资助标准及方式按照国家现行有关规定执行。

三、申请条件

1.关于申请人

①热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；

②申请人均应来自“985工程”二期基地、平台，国家重点实验室，教育部创新团队，或国家重点学科；

③申请时应为就读高校的全日制在读学生（委托培养和定向生除外）；

④具有良好的专业基础和发展潜力。应届本科毕业生原则上应达到校内免试直升研究生水平；在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果；外语水平符合国外院校的语言要求；

⑤身心健康；

⑥对选拔条件有特殊要求的项目，按具体项目规定执行。

本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学、已获得国家留学基金资助尚未执行人员、已获外方全额奖学金资助人员以及正在境外学习、工作的人员。

2.关于申请类别及要求

攻读博士学位研究生：申请时应为届本科毕业生，在读硕士生或博士一年级学生，年龄不超过35岁（1974年3月20日以后出生）；需提交国外院校的入学通知书、免学费或获得学费资助证明、外语合格证明、就读学校学籍证明；入学时间原则上为申请当年。

联合培养博士研究生：申请时应为就读高校的全日制在读博士研究生（委托培养和定向生除外），年龄不超过35岁（1974年3月20日以后出生）；需提交国外院校正式邀请信、双方导师共同制定的研修计划、就读学校学籍证明、外语合格证明和可能发生的与学习相关费用说明；入学时间为申请当年。申请人如无法在规定毕业时间内完成留学计划，需推选单位单独出具同意推迟答辩、毕业的书面证明。

硕士研究生：申请时年龄不超过30岁（1978年3月20日以后出生），应已具有学士学位，或为优秀应届本科毕业生；申请时须提交国外教育机构的入学通知书。仅限申请规定的专项硕士研究生项目，具体可参阅2009年国家公派研究生项目指南。

四、选派办法

遵循“公正、公平、公开”的原则，采取“个人申请，提前预选，单位推荐，专家评审、择优录取”的方式进行选拔。学校负责选拔推荐工作；留学基金委组织专家评审并确定拟选派人员名单，经教育部、财政部审核批准后予以公布。

国家建设高水平大学公派研究生项目主要依托签约高校创新团队、创新基地和平台、重大科研项目以及博士生导师与国外高水平教育机构的合作渠道选派；同时可利用教育部/留学基金委现有与国外大学/科研机构合作项目渠道派出。国家公派专项研究生奖学金项目主要通过教育部/留学基金委现有与国外大学/科研机构合作项目渠道派出；同时也可利用各校现有国际交流/科研合作渠道派出。

五、工作进度安排

1.2008年12月31日前：国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校按签约名额的150%确定并向留学基金委提交留学候选人名单，具体格式见附件四。

2.2009年3月20日前：对留学候选人进行外语培训、考核；协助留学候选人联系落实留学单位和指导教师（联系时应统一为其出具推荐信）；根据对外联系结果最终确定拟推荐人员名单。

3.2009年2月20日-3月20日：统一组织被推荐人选完成网上报名（http://apply.csc.edu.cn），审核网上报名信息、收取并审核书面申请材料并提交留学基金委（申请材料清单见附件五）。国家建设高水平大学公派研究生项目各签约院校正式推荐人选均应在已向留学基金委提交的留学候选人名单内。

4.2009年4月：留学基金委组织专家评审，确定拟录取人员名单，呈报教育部审批。

5.2009年4月底：确定并公布录取人员名单。

6.2008年9月起：学校组织行前集训，被录取人员陆续派出。

六、派出与管理

留学人员在派出前，须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金和《国际旅行健康证明书》，由教育部留学服务中心审核后再予办理签证、预订机票等派出手续。派出后应遵守国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定。留学期间，留学人员应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理，具体按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》执行。学校应指定专门机构和人员负责留学人员的管理工作，创造各种有利条件吸引留学人员回国工作。

七、组织实施

1．各校应从贯彻落实国家科教兴国、人才强国及建设创新型国家的战略高度，深刻认识项目实施的重要意义，立足长远，抢抓机遇，扎实工作，开拓创新，统筹协调好选拔、派出、管理和回国等各项工作，按照“”三个面向“和“三个一流”的原则，以强烈的历史责任感和使命感，认真做好2009年项目实施工作。

第一、建立留学候选人预选制度。各校应根据项目实施方案具体制定本校总体实施规划，提前做好人员预选及外语培训等方面工作。选拔工作应与各校“985工程”、“211工程”建设、重点学科建设。师资队伍建设、科研合作项目紧密结合。

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校应在规定时间内向留学基金委提交留学候选人员名单。

第二、根据国务院批准的立项要求，国家建设高水平大学公派研究生项目选派攻读博士学位研究生的比例应达到总体选派规模的50%。

第三、应以学校和导师为主导，统一负责被推荐人员的对外联系工作。做到在现有合作科研项目和科研合作的基础上，有针对性地选派。在攻读博士学位研究生选派方面，要充分利用国家现有渠道。

第四、加强对拟推荐人选和已录取留学人员外语培训与审核工作，特别是联合培养博士生。在确定留学候选人时应组织外语考试。在为被录取人员办理同意派出函时应同时出具外语审核意见。外语水平未达到要求者不予派出。

第五、高度重视并认真做好留学人员的服务管理及回国服务工作。各校应建立稳定、有效的日常联系与跟踪管理机制，及时发现问题、解决问题。同时，采取切实措施，吸引优秀留学人员回国服务、回校任教。充分调动国内外导师对国外管理工作的积极性，探索建立长效的工作机制。

2.留学基金委将根据国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校2008、2009年选派情况,调整2010年及以后各校签约奖学金名额。

3.为进一步加强国家公派攻读博士学位研究生的选派工作，拟实行“博士生兼招补偿”办法。具体实施规定将由教育部于近期另行公布。

4.对极少数前往如哈佛、耶鲁、牛津、剑桥等世界顶尖大学、顶尖专业攻读博士学位的国家建设高水平大学公派研究生项目研究生，国家留学基金将给与学费资助（不包括国外院校收取的注册费）。

各校应在完成协议规定的博士生选派计划基础上推荐，并且不占用各校的推荐名额。各校推荐的申请学费资助的人员总数不应超过总推荐人数的5%。

各校应对申请学费资助的人选严格把关，并单独出具专家推荐信和学校推荐意见。在研究确定被推荐人员时应综合考虑学科比例。

第四篇：2011年公派研究生出国手续办理流程和注意事项

公派出国手续办理基本流程

一、领取录取材料

1、领取材料，查收附件部分是否齐全。

材料包括：

①《2011年国家公派研究生项目留学人员录取通知书》一份；

②《国家留学基金资助出国留学资格证书》一份；

③《留学人员资助证明》（英文）二份；

④《提取保证金证明表》一份；

⑤《出国留学人员须知》一份；

⑥《资助出国留学协议书》六份。

⑦本文《公派出国手续办理基本流程》

2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。也可到上海集训部网站查询后续相关手续的办理。网址：http://jxb.shisu.edu.cn，电话：021-65440013。

二、对外联系获取正式邀请函和其他材料

联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。（各国驻华使领馆对邀请信的要求各有不同，请按照要求取得合格的邀请信）。

三、办理护照

自行至户籍所在地公安部门办理护照（类型为因私护照）。

四、办理《资助出国留学协议书》公证

可自己办理也可由学校组织统一办理。需要在学校办理的同学，请在领取材料的时候说明，或者在5月23日前与李老师联系说明。

五、办理签证、照会、预定出国机票等

1、签证相关手续、定购机票、发放第一个月的生活资助、发放报到证等手续由教育部出国人员上海集训部办理，请登录其网站查询办理相关手续所需准备的材料及要求、注意事项等。

2、下载“公派留学人员基本情况表”该表填写好并打印。留学人员将准备好的相关签证材料递交到上海集训部办理签证申请，预订机票。部分国家的签证需留学人员本人去领馆或签证中心办理，请于签证前到上海集训部办理照会和资金证明。

3、集训部办理相关手续时，可能需要出具在学证明，此证明由研究生院管理处出具，联系方式为：021-54345010。

4、获签后立刻电话通知上海集训部，由上海集训部出机票。

六、交存保证金，及时获得保证金收据凭证。

相关保证金金额可查看《留学人员须知》

七、办理《国际旅行健康证书》

在出入境检验检疫部门办理。

八、办理《同意办理派出手续的函》

携带公证后的协议书、留学基金委出具的资格证书复印件、国际旅行健康证明复印件、填写完整的《华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表》（见下页）及对方学校的正式邀请信复印件至学校研究生院培养处办理《同意办理派出手续的函》。联系人：李坤 54342791 6223266

1九、领取机票、报到证等

凭准备好的相关材料，前往上海集训部领取护照签证、机票、“报到证”等，并按预定时间派出。

十、国外报到

通过“信息平台”网上报到，提交《资格证书》《报到证》，领取奖学金生活费。

公派研究生办理手续注意事项

1.录取材料十分重要，请注意保存。其中资格证书是报到并领取奖学金的最重要依据。建议申请人拿到录取材料后先行扫描并复印以作备份。

2.个别公派留学人员如遇到资费不足的情况，请自行解决，学校无法出具有关费用的任何证明。

3.定期向院系、导师、研究生院、使领馆教育处（组）汇报学习进展，每个季度第一周内应将本人学习研修情况分别报使领馆教育处（组）及研究生院培养处。学校将在留学结束时进行考核。

4.联合培养博士研究生出国前需要办理学籍方面的手续，具体程序为本人向院系提出申请，由院系向研究生院电子签报备案。另外，包括在外期间，每学期学校开学期间也请按时注册。

5.攻读博士学位的研究生，可由学校保留户籍和档案，申请方式为填写《华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表》并在办理同意派出函时提交研究生院。也可返回原户籍所在地。

6.请大家提供国外联系方式（电子邮箱），并确保此邮箱留学期间有效使用。学校相关通知以此邮箱为准，因邮箱错误而导致的后果，由本人承担。

7.研究生院联系人：李坤 邮箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度学习研修情况也请按时发送至此邮箱，——如果不按时提交研修情况，不予办理回国报到手续）。国际交流处联系人：梁荣发 021-62238351。

8.如果所在国遇到重大灾害问题，请及时就个人平安问题发邮件至李老师！切记！

请将此表沿虚线剪下，办理同意派出函时交研究生院培养处，填写时请注意字迹清晰，信息准确。

华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表

姓名：基金委学号：所在院系：学校学号：计划出国日期：计划回国日期：国外期间电子邮箱（请保证在国外留学期间可有效联系）：国外期间其他联系方式：国外期间紧急情况国内联系人：联系方式：户口是否保留在学校：档案是否保留在学校：

申请人签名：

第五篇：2012年国家公派研究生

2012年国家公派出国留学申报常见问题解答1、2012年国家建设高水平大学公派研究生项目的选派计划、选拔范围有哪些变化？ 2012年国家建设高水平大学公派研究生项目计划每年选派6000名研究生出国留学。其中攻读博士学位研究生2500名，联合培养博士研究生3500名。攻读博士学位研究生面向全国各高校和各行各业选拔，其中包括试点吸纳在外优秀自费留学生参与竞争选拔。联合培养博士研究生的选拔范围扩大到全部“211工程”建设高校，“特色重点学科项目”建设高校亦可推荐相应专业的博士生申报。

2、具体申请条件有哪些？

①申请攻读博士学位研究生，应符合以下条件之一：

一是国内高校优秀在读硕士生（包括应届硕士毕业生）、在读博士一年级学生、应届本科毕业生。在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果，应届本科毕业生应达到校内免试直升研究生水平。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位或硕博连读入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明。

二是国内企业、事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员。应具有硕士学位，在相应工作岗位取得较突出成绩、具有较强的科研能力。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明。

三是国外高校或科研机构正式注册的自费留学应届硕士毕业生、攻读博士学位第一年的学生。申请时，应届硕士毕业生已获得攻读博士学位入学通知书（邀请信）、免学费或获得学费资助证明；攻读博士学位第一年的学生须出具就读院校注册证明、免学费或获得学费资助证明。

②申请联合培养博士研究生的，申请时应为项目高校全日制优秀在读博士研究生（委托培养和定向生除外）。申请时应已获留学单位出具的正式邀请信及国内外导师共同制定的联合培养计划。

3、什么是“可利用合作项目”，什么是“所在单位或个人合作项目”？

“可利用合作项目”系申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道，包括两类：“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。“所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议派出（需申请人按项目要求自行联系国外单位，并获外方同意）。教育部/留学基金委现有合作项目申请者，不需另行提供学费证明。

以上渠道请申请人根据实际情况自行选择。对外申请时可多种选择，网上报名时只能选择其中一个。

4、对国家公派留学人员的身体条件有什么要求？

身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前，应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求，判断自己是否适合长时间出国留学。

所有被录取的国家公派留学人员，派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检，获得《国际旅行健康证明书》并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。

5、国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么？

资助内容主要包括一次国际往返旅费及奖学金生活费，其中奖学金生活费是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用，包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。此外，对少数赴国外一流高校,一流专业攻读博士学位人员，如其学科专业确为国家急需、且难以获得外方学费资助，特别是人文及应用社会科学专业，可提供学费资助。

6、曾享受国家留学基金资助的申请者，是否可再次申报？

本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学的人员。本科、硕士期间派出者及部分享受资助国际旅费项目的人员除外。

7、已经获得国外全奖的人员是否可以申请？

不可以。获得部分奖学金者（指外方提供的奖学金扣除学费后未达到国家公派奖学金资助标准）可以申请。

8、该项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾地区的高校学习？

不可以。

9、能否同时申请二个或二个以上的奖学金项目（含不同项目渠道）？

不可以。同一申请人同一时间内仅限申报一个奖学金项目（包括合作项目）。申请人在已提交申请的奖学金项目尚未公布评审结果前，不能再次申请其他奖学金项目。如出现上述情况均将被视为重复报名，其第二次申请将不予受理。

10、已离校的应届本科毕业生、硕士毕业生能否申请攻读博士学位研究生？

可以申请，但留学基金委不直接接受个人申请，申请人必须通过国内工作或学习单位推荐。

11、企业工作人员是否可以申请攻读博士学位研究生？

可以。根据新一期选派办法，国内企业、事业单位、行政机关、科研机构的正式工作人员都可申请攻读博士学位研究生。

在职人员的申请须通过国内工作单位推荐，辞职后不能申请。

12、博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生？

不可以。博士二年级及以上学生可以申请联合培养博士研究生。但博士三年级学生如申请需提交学校同意延期毕业的证明，留学期间不得回国进行论文答辩。

13、已获得博士学位人员可以申请赴国外攻读博士学位研究生吗？

不可以。

14、未进入博士阶段学习的硕博连读生、直博生可以申请联合培养博士研究生吗？ 不可以。但可以申请出国攻读博士学位。

15、联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目？

不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月，不接受少于6个月、多于24个月的申请。

16、联合培养博士研究生是否可以申请学费资助？

不可以。学费资助仅限于攻读博士学位研究生。

17、全日制在校专业学位硕士研究生是否可以申请该项目？

可以。

18、申请者在报名的时候，是否一定要提交外方邀请信？

除个别有特殊要求的合作项目外(如：日本政府（文部科学省）博士生奖学金项目），申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。邀请信或入学通知书必须使用外方专用信笺，务必注明留学起止时间、攻读学位类型、免除或提供学费信息、语言达标等重要信息。具体请查阅项目指南。

19、是否可以申请国外大学的硕博连读？

应届本科毕业生可以，但必须在正式的录取通知书或邀请函中明确说明最终取得的学位类型。

应届硕士毕业生、在读硕士生以及硕博连读生、直博生只能申请赴国外直接攻读博士学位。

20、录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件？

不需要。申请人只需提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件，或有外方电子签名的打印件，原件请申请人自行留存。另，提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存，提交后将不予退还。

21、联合培养博士研究生邀请信上的身份该如何表述？

赴美国等国家的联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、visiting student、visiting researcher或类似表达方式；赴英国的联培生须明确为joint PhD

student、visiting student等学生类的表述。

22、如何索取《出国留学单位推荐意见表》？

申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印，空白《出国留学单位推荐意见表》将随同申请表一起打印，不能单独打印。

23、单位推荐意见表由谁负责填写，由谁负责输机？

《单位推荐意见表》应由申请人所在院/系/所/实验室负责人填写；由单位主管留学工作的部门负责填写复核意见，加盖所在单位（大学或司局级或以上级别单位）公章。来自“985工程”、“211工程”高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统（需登录受理单位角色操作后台）。

24、如何申请？申请材料如何提交？

遵循“公开、公平、公正”的原则，采取“个人申请，单位推荐，专家评审、择优录取”的方式进行选拔。凡符合项目选拔条件者，均可按规定的程序和办法申请。

申请受理工作一般每年两次，第一次为每年3月1-20日，受理攻读博士学位研究生及联合培养博士生的申请；第二次为每年5月20-30日，只受理攻读博士学位研究生的申请（根据第一批选拔情况确定）。

“985”、“211”高校均是留学基金委授权的受理单位，上述高校的申请人可以直接向所在学校主管部门提出申请并向其提交申请材料，各校审核后统一提交留学基金委；其它单位的申请人，须向单位所在地国家留学基金受理机构（具体请查阅留学基金委网站“国家留学基金受理机构”）提交申请材料，经其审核后统一提交留学基金委。

除个别有特殊要求的国外合作项目外，留学基金委不直接受理个人申请。

25、申请表提交后是否可以进行更改？

受理机构未通过网上报名系统接收申请表以前，申请人可以将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮，将申请表提回后进行修改，但修改以后必须重新进行提交并打印。受理机构如已在网上接收申请表，申请人将无法再更改申请表信息。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。

26、提交的材料还有哪些需要注意的？

（1）务必重视研修计划的书写格式和质量，这是评审时非常重要的参考材料；

（2）国内外导师信息准确、清晰，最好由导师本人提供并附带本人签名，务必杜绝从其它途径复制或过于简单的介绍；

（3）联合培养博士研究生的研修计划必须有双方导师共同签字；

（4）申请学费资助人员务必提供当年学费明细表（有外方主管部门负责人签字）。因申请学费资助人员将参加专家组面试，请在申请阶段务必保持通讯畅通；

（5）申请人提交的成绩单应从本科开始，如为硕士/博士在读人员，请提供从本科至最近结束的一个学期的成绩单（不是只提供最后一年的成绩单）；

（6）申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个；

（7）申请材料请安材料清单顺序用订书器装订，不要使用塑料封皮、档案袋、燕尾夹、曲别针等。

27、被录取以后得到的录取材料包含哪些？

留学基金委正式录取通知复印件、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、英文资助证明（一式二份）、《出国留学人员须知》、《资助出国留学协议书》（六份/人）、《出国留学人员提取保证金证明表》。

28、留学资格有效期保留到什么时候？

国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年，最迟不超过次年3月底。具体以录取通知为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。

29、赴英国留学的bench fee是否可以报销？

赴英国的国家公派留学人员，可报销至多1000英镑的bench fee，具体规定可查询驻英国使（领）馆教育处（组）的网站。

30、赴英国的联合培养博士生办理签证有哪些需注意的问题？

根据2009年3月英国签证新规定，联合培养博士生必须申请Tier 4学生签证，须由邀请方提供申请学生签证的CAS号码，出具Visa Letter。

赴研究所、独立实验室等非教育机构申请人须提前了解是否可为学生办理学生签证申请。

使用Academic Visitor类别申请均会被拒签。

建议赴英联培生的留学时间控制在6-12个月为宜，申请前充分与拟留学院校沟通，确认可顺利申办有关签证申请材料后再进行下一步申请。

31、赴美国的留学候选人应办理何种签证？

赴美攻读博士学位的留学人员可以根据美方实际发放签证申请表的种类办理F-1或J-1签证；联合培养博士研究生仍要求办理J-1签证。

32、国家公派出国留学人员须承担哪些责任和义务？回国后须履行回国服务期两年，如何计算？

国家公派出国留学实行“签约派出，违约赔偿”的法制化管理办法。留学人员派出前须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并经公正生效、交存保证金。留学人员在国外留学期间，应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留

学协议书》的有关约定，接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理，学成后须履行按期回国服务两年的义务。

攻读博士学位研究生毕业后经批准可从事不超过两年的博士后研究。回国服务时间从留学人员完成学业回国入关时开始计算，服务期两年。