公派出国留学回国手续注意事项（优秀范文五篇）

第一篇：公派出国留学回国手续注意事项

公派出国留学回国手续注意事项

注：本报到手续和流程指南，细节上主要面向公派留学结束后继续回到北大学习的联合培养博士生。

赴国外高校攻读博士学位的国家公派留学生，大部分内容可参考，主要不同在于回国报到环节，应按留学服务中心对留学归国人员的有关要求和流程办理，如进行学历学位认证、就业派遣、保证金提取、在所在单位报到等环节。

医学部的同学可参考，具体办理则通过医学部研究生分院培养办公室，公派出国留学人员反馈问卷，请在线填写。

1、所有的国家留学基金委录取材料，本人务必妥善保管，建议同时扫描保存录取资格证书、英文资助证明、保证金缴纳证明、同意派出函以及其他相关材料。回国前，务必到所属领事馆区办理留学人员回国证明，否则影响回国后保证金的顺利提取。

2、按“提取保证金证明表”上的填写要求,将该表的相关内容填好或粘好。关于提取保证金的程序及要求，请先参考留学基金委网站的有关说明。对于目前在国外攻读博士学位的同学，将来毕业后回国报到时请先落实国内工作单位，由工作单位在保证金证明表上先签字盖章或出具录用证明后，如需要，再到北大研究生院或医学部研究生分院相关部门在提取保证金证明表上签字盖章确认，即可顺利办理。这里提前先跟大家说明一下这个流程。

“提取保证金证明表”如有不慎遗失，可在研究生院主页上下载。

该表的留学总结及学术成果报告要点，是汇报国家留学基金委的，不是提交到学校研究生院的。

3、到学校后，请先到所在院系教务办公室报到。

在提取保证金证明表第四页，请院系老师（可以是主管院长、本校导师或教务老师）对留学人员回国后工作安排里栏填写：回本校继续完成博士学业，并盖院系公章。

攻读博士学位者，在国外获得博士学位后回国办理该项手续时，在就业安排栏填写：自主择业，或由工作单位出具录用证明。

4、在院系报到以后，需携提取保证金证明表，再到红2楼2201办理回校报到及审核手续，需同时携带护照，提交留学总结和外方导师评价报告。

提取保证金证明表，需在研究生院审核并加盖公章后才有效。

关于在研究生院提交的留学总结，不同于汇报国家留学基金委的留学总结及学术成果报告要点。学校建议大家能够全方位地展示自己的留学学习经历和生活体验，除取得的研究成果外，例如能对中外比较、留学院校体制和特点、留学生活，等等方面，无固定格式，也无内容限制，如能配上少量有代表性的照片则更好，既是对本人的经历做全面总结，作为留学效益评价的一个依据，并从中对北大发展、对学校工作提出可改进的建议和启发。

目前，很多同学回来后提交的总结性文章，很有可读性和启发性，研究生院考虑将以此为素材，准备编辑文集。

外方导师评价报告，格式不限，由外方导师对留学人员的学习研究总体情况做出评价。

在研究生院报到之前，应将留学总结电子版发到 grshefeng@pku.edu.cn，报到时另提交打印版一份。

在研究生院报到之前，应登陆，填写公派出国留学人员反馈问卷（该网站目前设置IP权限可能为校内访问或校内代理访问，请留意），请客观、如实、认真填写。

5、在研究生院办理相关报到手续后，由培养办公室出具回校转单用于恢复在校手续，出国时间较长、出国前办理退宿的同学，凭回校转单即可去30楼宿管中心或畅春新园办理入住手续（部分同学如将来回国时是双休日或假期，可适当提前几日与研究生院联系并委托在校同学代为办理，以便回校当天顺利入住）。

6、回国以后，因履行服务义务的要求，按规定回国以后不得再行因私出国3个月（含）以上，否则涉及违约。

针对在外学习期间的提前回国、延期回国、转学转校等个别情况，以及回国后在读期间确因科研需要短期出国完成有关研究、毕业后出国做博士后等特殊情况，务必先跟研究生院联系咨询，由学校受理、审核并报批。否则后果自负。

7、其他

（1）每学期开学前请注意核对本人农行金穗卡是否被扣掉住宿费。出国前退宿的同学不用交住宿费，如发现有费用被扣现象，联系62751591、52767442，黄传军老师，核对确认；出国前宿管允许保留宿舍的同学，需要缴纳住宿费，应确认卡上有足够金额。如金额不足，请尽快委托人去学校财务部补交，欠费状态会影响学期初正常注册及选课。

（2）出国期间其他需要事先或委托安排的相关事宜，应提前做好准备。

譬如党员同学需要委托在校的同学按期缴纳党费等问题，请本人留意，跟本系相关老师和同学保持沟通。

（3）在外学习期间、回国报到以后，如邮件地址、联系电话等发生变更，请务必及时通知研究生院培养办公室、院系教务办公室。

（4）留学期间如有同学写一些相关文章和留学记录，欢迎发到研究生院，会统一组织向校报等校园媒体投稿。

（5）在外学习期间取得的科研成果，应注明“得到中国国家留学基金资助”。联合培养博士生同时应在符合学术规范和科学标准的前提下，务必结合学校和所在院系博士生毕业的发文要求及其标准。将来毕业时的博士学位论文，国家留学基金委、外方导师及其他人员，也应该在后记或致谢中得到体现。

（6）博士后问题：联合培养博士生在北大博士毕业后出国做博士后的问题，现行的一般操作程序是：在签证政策许可的前提下，外方接收学校为知名高校和研究机构，由本人申请、导师推荐、院系审核、研究生院复核后，上报留学基金委，批复后可到国外从事不超过两年的博士后研究工作。关于攻读博士学位的同学在国外取得博士学位后继续做博士后的问题，将来毕业时，具体咨询使领馆教育处，按申请程序办理。

（7）涉及在北大延长学习年限的同学，应注意在目前预计毕业学期的当学期3月份前，在校内门户填写申请，并按流程办理。

2009级以后涉及的延期资助问题，按学校有关规定处理。同时，需要注意延期学费的缴纳问题和延期学费的返还的资助申请等问题，应留意研究生奖助办公室的有关文件和通知，以避免造成欠费状态，以及延期学费的申请返还资助。

第二篇：公派出国留学协议书

公派出国留学协议书

1、公派出国留学协议书

中科院合肥物质科学研究院（简称甲方）的法定代表人委托本单位为代理人与（简称乙方），就甲方派遣乙方出国留学事宜，签订如下协议：

第一条甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方出国留学。乙方接受甲方派遣。

第二条甲方派遣乙方以身份赴国（或地区）单位留学，期限为个月（自出国之日起计算）。

第三条甲方指导乙方制定具体留学计划，甲方和乙方商定的留学内容是：。

第四条甲方在乙方留学期间，指定对乙方给予必要的业务指导。

第五条甲方对乙方留学期间在国内的直系亲属，根据国家的政策、规定、给以必要的关心和帮助。

第六条甲方根据国家的政策规定，保证乙方在如下方面的待遇：乙方为（国家/中科院/单位）公派赴留学人员；留学置装费（金额）及支付办法：；留学旅费（金额）及支付办法：；留学生活费（金额）、医疗保险费（金额）及支付办法：；在本协议第二条规定的期限内国内的工资：；回国休假待遇:；其他待遇：；回国后的经费结算办法（包括乙方在留学期间取得资助的结算办法）：。

第七条甲方在乙方回国后，负责安排乙方的工作，并积极创造必要的工作条件，发挥乙方作用。

第八条乙方保证按本协议书第二条、第三条的规定，在留学所在地努力完成学业，并按期回国服务。

第九条乙方抵达留学所在地后，保证遵守中国法律和中国对留学人员的规定，遵守所在地的法律。

第十条乙方无论因何种理由需中止、延长留学期限或改变留学内容，均应至少提前三个月向甲方提出书面申请。未经甲方批准，不得改变。

第十一条乙方留学期满回国后，应在一个月内向甲方报到，按甲方规定办理有关手续。乙方须根据本协议书第三条规定，向甲方提交书面留学总结，学术报告（或科研论文、科研成果报告）。第十二条乙方有责任回国后至少在甲方工作年。缩短工作年限，由甲方决定。

第十三条甲方认为必要时，有权决定将本协议书的副本经由我驻外使、领馆提交乙方留学所在地的有关部门或个人。

第十四条甲方违反本协议书时，乙方有权向甲方的上级主管部门提出申诉。

第十五条经甲方同意，由为乙方留学的国内保证人、保证乙方执行本协议书。保证人须与乙方经常保持联系，每半年向甲方介绍乙方执行协议书的情况；如乙方违约，保证人须认真协助甲方追究乙方的责任。在乙方违约而保证人又未履行自己职责的情况下，保证人须承担本人经济收入能承受条件下的经济责任。甲方与保证人因保证事项而发生纠纷时，经双方同意，可由甲方的上级主管部门裁决。

第十六条本协议书自公证之日起生效，签字各方保证遵照执行。

第十二条规定的工作年限期满时止。必要时，经甲方、乙方、保证人三方协商一致后，可对本协议书进行修改或补充。

本协议书正本一式四份，甲方持两份，乙方和乙方的保证人各持一份。

甲方法定代表人乙方（签字）或委托代理人（签字）

甲方公章乙方保证人（签字）

年月日年月日

2、大学公派出国留学(工作)协议书

甲方：北京师范大学

乙方（出国留学或出国工作人员）：

工作单位：

住址：

联系方式：电话（H）

电话（O）

E-mail地址：

丙方（乙方国内第一经济担保人）： 性别：

行政或技术职务：

出生日期：

家庭住址：

工作单位：

身份证号：

联系方式：

电话（H）

电话（O）

（乙方国内第二经济担保人）：

性别：

行政或技术职务：

出生日期：

家庭住址：

工作单位：

身份证号：

联系方式：

电话（H）

电话（O）

甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上，就甲方派遣乙方出国(工作)事宜，签订如下协议：

第一条甲方根据学校发展对学科建设、人才培养及教学科研工作的需要，派遣乙方自年月至年月以身份自愿赴出国留学（工作）。第二条甲方指导乙方制定具体的留学(工作)计划及应达到的预期留学(教学)目标其主要内容是：略

第三条甲方在乙方出国留学（工作）期间应承担的义务：

1、甲方在乙方出国留学期间，指定同志（单位：行政或技术职务）对乙方给予必要的业务指导。

2、甲方对乙方出国留学(工作)期间在国内的直系亲属，根据国家有关政策、规定，给予必要的关心和帮助。

3、甲方保证乙方在如下方面的待遇：乙方为公派出国留学（工作）人员。乙方出国国际旅费由支付。乙方在国外学习生活费、社会保险费、住房补贴等其它待遇由支付。在本协议第一条规定的乙方出国期限内其国内工资及有关待遇为：国家等级工资：国家津贴及其它补贴：学校岗位津贴：学校奖励津贴：其它：。乙方若为出国工作人员，回国后的经费结算办法及金额为：在本协议第一条规定的乙方出国期限内其公职继续保留在原单位。其它如：行政和专业技术职务聘任、住房待遇等按学校有关规定执行。在本协议第一条规定的乙方出国期限内所有休假待遇按乙方所在留学单位有关规定执行，费用自理。

第四条乙方应承担的义务：

1、乙方在办理完出国手续后，须将准确的出国日期以书面形式报告甲方人事部门，否则出国日期以本协议书第一条签写的起始日算起。

2、乙方保证执行本协议第一条、第二条的规定，在国外努力工作和学习，按时完成出国留学计划。

3、乙方保证按期回国服务，并在甲方至少工作年以上。缩短工作年限，按甲方有关规定执行。

4、乙方应诚实、守信，不得擅自改变经学校批准的留学国别、留学单位、留学身份及留学计划等留学内容，不得擅自延长在外停留期限。留学内容的任何改变必须至少提前一个月内向甲方申请，经甲方研究同意后方可生效。

5、乙方在国外期间，保证遵守中国法律和中国对出国留学(工作)人员的规定及甲方对公派出国人员的有关规定，并遵守所在国家的法律法规。

6、乙方在外期间应服从中国所在国使、领馆的统一领导。

第五条如乙方违反本协议约定和甲方有关公派出国管理规定，甲方有权根据其违约、违纪事实，按照《北京师范大学公派出国人员违纪处理办法》对其做出相应的违纪处理并追究其违约及违纪责任。第六条丙方应承担的义务

1、在乙方出国期间应和乙方保持经常联系，督促乙方履行本协议第四条规定的全部义务。如乙方违约或违纪，丙方须认真协助甲方追究乙方的违约、违纪责任，并与乙方负连带赔偿责任。

2、对于乙方与丙方所负的连带责任，甲方有权决定追索方式或追索对象。

3、乙方第一经济担保人和第二经济担保人承担连带责任，同时，丙方有权根据有关法律的规定向乙方追偿。

4、在乙方出国期间，丙方不得申请各种方式的出国事宜，如遇特殊情况，丙方在向甲方申请出国事宜时，务必向甲方说明本人的担保身份，经甲方研究同意后，按甲方规定的程序办理相应的变更手续。

第七条甲、乙、丙三方因违反本协议而发生的纠纷，应向甲方所在地北京市海淀区人民法院提起诉讼，并适用中华人民共和国法律。

第八条甲方单位与出国留学(工作)有关的规章制度是本协议的有机组成部分。

第九条本协议书正本一式四份，甲乙方各一份，丙方各一份。

第十条本协议书自甲、乙、丙各方签字盖章之日起生效，签约各方保证遵照执行，有效期限至本协议书第四条第3项规定的乙方工作年限期满为止。

甲方法定代表人（签字盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日

丙方：乙方国内第一担保人丙方：乙方国内第二担保人

签字：签字：

年月日年月日

3、大学单位公派出国留学人员协议书

甲方：华中科技大学

乙方：

（出国留学人员）联系电话：

家庭住址：

邮箱(Email)：

丙方：

（出国人员所在院系）

甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上，就乙方单位公派出国留学事宜，达成如下协议：

第一条为响应国家人才强国和科教兴国战略，根据甲方及丙方人才培养和事业发展的需要，经学校批准，甲方同意派遣乙方以的留学身份赴国（大学）师从老师研修，期限为个月，即自年月日至年月日。

第二条甲方及丙方指导乙方制订具体的留学计划，三方商定的留学内容是：略

第三条乙方须完成的留学目标任务为：

1．积极参加国际学术会议等学术活动，追踪国际学术研究前沿，回国后能用外语开设一门以上新课程。

2．同国外大学助理教授以上人员建立长期合作关系，回国两年内能有实质性项目合作或联合发表高水平论文。

3．积极为学校举荐人才，提供不少于2名海外优秀学者的有效信息给甲方及丙方。

4．必须完成本协议书第二条所确定的留学内容。

第四条甲方承担如下义务：根据国家有关政策，甲方保证乙方在批准期限内保留公职及其他相关待遇，具体规定按照《华中科技大学出国（境）人员管理暂行规定》（校人〔20XX〕37号）执行。

第五条乙方承担如下义务：

1．乙方出国（境）时间在一年以上离境前须办理临时离校手续，若在校服务期限的，应向甲方交纳合同规定的违约金，按期回校后退还本人。

2．乙方保证严格遵守《华中科技大学出国（境）人员管理暂行规定》（校人〔20XX〕37号），并按本协议书第一条、第二条的要求，努力完成留学任务，并按期回校工作。留学期间每三个月口头向所在院系报告一次在国（境）外学习、生活情况。

3．乙方在外留学期间一般不得延长留学期限。确因特殊情况须延期者，在不改变原出国（境）任务和目的的前提下，均应至少提前三个月持所在国同意延期的正式函件，经个人申请、院系同意，报学校批准方可。出国（境）期间最多只能办理一次延期，延长期限不能超过出国（境）前的批准期限，且最长不超过一年。

4．未经甲方同意，不得擅自改变本协议书的内容。乙方留学期间，保证遵守国家以及所在国的法律，服从中国驻留学所在国使（领）馆的有关规定，不得损害国家、甲方有关利益。

5．乙方留学期满回国后须在一个月内向甲方报到，同时提交书面的留学工作总结，并保证按学校规定在回国后至少在甲方服务二年，且在规定的服务期内，一般不得再次提出期限超过三个月以上的出国（境）申请。

第六条丙方承担如下义务：

1．在乙方留学期间，须与乙方保持良好沟通，对乙方进行跟踪管理。

2．督促乙方严格执行本协议相关规定。

第七条乙方违反本协议书时，甲方将根据乙方违约情况，给予行政处分，必要时，甲方可将乙方违约的事实通知乙方留学所在国的有关部门或个人，或向司法机关起诉，追究乙方的法律责任。

第八条乙方如未按期回国，自逾期之日起，甲方为乙方保留公职12个月，如保留公职期满仍未归，甲方将对乙方作不保留公职处理。

第九条本协议书经甲乙丙三方签字（或盖章）后生效，各方保证遵照执行。有效期限至留学年限期满时止。

第十条本协议书正本一式三份，甲方、乙方、丙方各持一份。

甲方乙方（签字）丙方

甲方公章丙方公章

法定代表人（签字）代表人（签字）

年月日年月日年月日

4、公派出国留学协议书

甲方：__中国科学院大连化学物理研究所_(具有法人资格的单位)

乙方：（公派出国留学人员）

甲方的法定代表人

(姓名)委托本单位

(姓名)为代理人，与中国科学院大连化学物理研究所公派出国留学人员(姓名)、男(女)、年月日出生、住址(简称乙方)，就甲方派遣乙方出国留学事宜，签订如下协议：

第一条甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方出国留学，乙方接受甲方的派遣。

第二条甲方派遣乙方以身份赴留学，期限为年___个月(自出国之日起计算)。

第三条甲方指导乙方制订具体的留学计划，甲方和乙方商定的留学内容是：。乙方须达到的留学目标为：。

第四条甲方对乙方留学期间在国内的直系亲属，根据国家的政策、规定，给以必要的关心和帮助。

第五条甲方根据国家的政策规定，保证乙方在如下方面的待遇：

1、乙方为(国家或单位)公派出国留学人员；

2、出国国际旅费及支付办法：；

3、在国外学习生活费、医疗保险费及支付办法：；

4、在本协议第二条规定的期限内国内的工资，按照甲方工资发放制度支付工资。

第六条甲方在乙方回国后，负责安排乙方的工作，并积极创造必要的工作和生活条件，发挥乙方的作用。

第七条乙方保证按本协议书第二条、第三条的规定，在国外努力完成科研工作，并按期回国服务。

第八条乙方抵达留学所在国后，一个月内向中国驻该国使、领馆报到。乙方在国外期间，保证遵守中国法律对出国留学人员的规定，遵守所在国的法律。

第九条乙方无论因何种理由需中止、延长留学期限或改变留学内容，均应至少提前三个月通过中国驻留学所在国使、领馆向甲方提出书面申请，同时附国外单位的信件和资助证明。未经甲方批准，不得改变。原则上只能延期一次。

第十条乙方因故提前回国须退还多领取的国外生活费，退还数额按提前返回的天数计算。乙方未经批准逾期未归，按自动离职处理，解除聘用关系，乙方需偿还所有出国留学费用及20%违约金，并偿还出国留学期间甲方发放的工资。

第十一条乙方留学期满回国后，应在一个月内向甲方报到，按甲方规定办理有关手续。乙方须根据本协议书第三条的规定，向甲方提交书面的留学总结、学术报告(或科研论文、科研成果报告)。

第十二条乙方有责任回国后至少在甲方工作五年。缩短工作年限，由甲方决定。乙方回国后在甲方工作不足五年，须以每年递减20%的比例退还出国留学期间甲方支付的留学费用和发放的工资。

第十三条甲方在认为必要时，有权决定将本协议书的副本经由我驻外使、领馆提交乙方留学所在国的有关部门或个人。

第十四条甲方违反本协议书时，乙方有权向甲方的上级主管部门提出申诉，要求甲方的上级主管部门责成甲方执行本协议书，赔偿损失等。必要时，乙方可向中国的司法机关起诉，追究甲方的法律责任。

乙方违反本协议书时，甲方将根据乙方违约情况，对乙方批评教育，或给予行政处分，或停止公费待遇，或停薪留职，或要求乙方赔偿损失；必要时，甲方可将乙方违约的事实通知乙方留学所在国的有关部门或个人，或向司法机关起诉，追究乙方的法律责任。

第十五条经甲方同意，由(姓名)、男(女)、年月日出生、(工作单位)、(职务)为乙方出国留学的国内保证人，保证乙方执行本协议书。保证人须与乙方经常保持联系，每半年向甲方介绍乙方执行协议书的情况；如乙方违约，保证人须认真协助甲方追究乙方的责任。在乙方违约而保证人又未履行自己职责的情况下，保证人须承担本人经济收入能承受条件下的经济责任。

甲方与保证人因保证事项而发生纠纷时，经双方同意，可由甲方的上级主管部门裁决。

第十六条本协议书自公证之日起生效，签字各方保证遵照执行。有效期限至本协议书第十一条规定的工作年限期满时止。必要时，经甲方、乙方、保证人三方协商一致后，可对本协议书进行修改或补充。

本协议书正本一式四份，甲方持两份，乙方和乙方的保证人各持一份，具有同等效力。

甲方法定代表人 乙方(签字)或代理人(签字)

甲方公章 乙方保证人(签字)

年____月____日 年____月____日

第三篇：公派出国留学攻略

公派出国留学简单攻略

我是第二届的全国“建设高水平大学”联合培养博士生项目的受益者，再过几天我就 要踏上美国领土到UC Berkeley开始联合培养的学业。从开始到最后一系列的申请、流程非 常的繁琐，感觉我的上一届出去的同学也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的 人有点帮助，仅此而已。

国家选派的标准是选拔一流的学生到一流的大学师从一流的导师，最终在基金委审批 的时候主要就是看你的专业、方向、学校和导师，只要条件过硬，基本没问题。所以如果 对方学校不太有名的话，就要仔细斟酌一下了。另外，能源、资源、环境、农业、制造、信息及生命、空间、海洋、纳米、新材料等这些专业和方向是国家大力支持的，会予以优 先考虑。

第一阶段：

每年9月—次年1月的这个学期，是联系导师、报名和初选的时间。如果你早有公派的 打算，首先是要和外国的教授取得联系，取得联系的方式有好几种，联合培养的博士生主 要是导师的介绍和关系，这样也能联系到和自己的方向比较接近的国外导师；申请直接攻 读博士的就按照常规的方式来申请。当然如果你什么关系也没有，是自己找到的国外的导 师，最初联系的时候最好要写一封类似于PS之类的信，说明你的背景、愿望，以及国家留 学资助的情况，最好再附上你导师的推荐信（这样也能证明你的国内导师是支持你出国的）以及你发表的文章、专利等等。一般而言国外教授对不用花钱、不用学位的访问学生（学者）都比较欢迎，会让专门的秘书和你继续联系。

如果国外的导师基本同意了你的来访，那么你可以提出，为了满足中国国家留学基金 委（CSC）的要求，国外院校必须出具邀请函和联合培养计划，邀请函必须用拟留学院校/ 单位专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字。邀请函的内容必须包括：

a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c.留学时间：应明确起止年月。

d.国外指导教师。

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。

f.所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。

g.联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。h.外方负责人签字与联系方式。

培养计划主要是由国内外的导师共同商定，你自己起草，并由国内外导师全部认可后，在国外打印出来，导师签字，连同邀请信一起邮寄给学生本人。联合培养计划最终应由 中外双方导师签字，1000字以上（外文）。联合培养计划应包括以下主要内容：

①研究课题名称；

②科研课题背景介绍；

③申请人国内科研准备工作概述；

④出国学习预期目标；

⑤科研方法；

⑥科研工作时间安排；

⑦回国后续工作介绍。

这两项备齐后，国外的联系事宜可以告一段落，你可以告诉秘书，后面半年将是国内 的层层审批，审批结束后大约是 5月底的样子，那时再继续联络相关手续事宜。当然在这 期间你还可以和国外的导师继续联系，商讨你出去之后能够干什么。

在这期间还应准备的材料包括：

成绩单：如果是联合培养博士的话，需要从本科到博士的全部成绩单（只要中文就ok），如果本科硕士不是交大的话就赶紧联系原学校开成绩单，不要因为成绩单的事情而耽 误。交大的研究生成绩单在本学院开就可以。

二级以上医院体检证明：在五院就能体检，挂号挂体检，然后去医技大楼 4楼领单（记得带一张1寸照片），交钱（好像是140块，你告诉是出国体检就行，没特殊要求），体 检后三天可以取结果。

要准备的还有最高学历和学位证书复印件、外语水平证明（如果邀请信中说明了不需 要外语水平就算啦）还有获奖证书复印件（不要小看了这个，如果每个学院的名额是有限 的话，则有证书的、学校好的可以优先）。

一般每年10月—11月会有国家公派留学宣讲会，刘俭老师会在陈瑞球楼给大家宣讲，请关注水源 bbs的sjtugs版的信息。收集好了这些材料，在学期结束之前，就可以到院系 负责研究生的老师处报名了，当然如果你的某些材料还不齐全（比如说邀请函、研究计划 还没寄到）的话，可以先报名，占住这个坑，不全的材料让导师替你写一个说明先垫上，不要错过了报名时间。

Tips：国外的导师有不少挺忙的，特别是越有名的导师越忙，所以联系导师这一步有 可能会花费大量的时间，这是考验耐心的时候，亦可提高你的英文写作水平和交流能力。可关注bbs上goabrord版上的经验，写一封完美的PersonalStatement和Recommendation是 件很锻炼人的事情。如果那边迟迟不给回音，时间又迫近的情况下，可以打电话直接询问，也是最后的办法了。

第二阶段：

这个阶段从1月底放假开始直到3月底把所有的材料上交，主要就是大家把所有的材料 准备齐全并开始残酷的PK。

如果在第一阶段中材料没有齐全的话，在 3月底之前一定要准备齐，此时要准备的还 包括《单位推荐意见表》和《国家留学基金资助出国留学申请表（学生类）》，填好盖章 后与其它材料放在一起。一般来说在开学的时候学院负责的老师就会向你收取所有的材料，集中报到研究生院审批，此时如果报名人数超过国家分配的名额，则研究生院会按照你 的专业、学校以及年级进行筛选（通常博士三年级的不再具有派出资格）。筛选后的最终 结果将在3月底公布，此时被学校选上的人就可以在CSC的网站上进行注册报名申请，并去 研究生院交 500大洋的国家评审费，然后就是两个月漫长的等待了。只要通过了这一步，你的成功率就基本有90%了，CSC筛选的好像150个人被拿掉了4-5个，不多的。

当然在这两个月之中，你还必须关注一些出国的论坛，积极的和与你同去一个学校的 学友们建立联系。和国外的导师和其秘书也要保持联系，尤其是要找到国外导师所在学院 中专门负责国际访问学者的老师，并询问清楚还需要办一些什么手续。比如拿Berkeley来 说，所有的访问学者必须要填写一个VSPA的申请表，经审批后由Berkeley任命你访问学生 的身份，才能进行下一步的操作。还有你的护照可以在这期间办了，在莘庄那里就能办，费用是 200块，照片20块，具体的护照攻略请参照goabroad版精华区。这些事情就可以在 这个空档里做了。

第三阶段：

这个阶段从5月底CSC的审批结果出来之后到你飞赴国外之前，包括办理校内、校外、国外、公证、存款、签证等许多手续，这一阶段是最繁琐的阶段，千万不能慌乱，要和与 你同去的人保持联系，把事情一步一步做好。

CSC 的结果出来之后，研究生院会通知各位选上的同学开会，会上给大家发材料，包 括协议书啊、资助证明啊、指南啊等等，并布置下一步大家要做的事情。归纳出来大概有 这么些：

学校内要办的事情：有三份表格要填，可以从网上下载，分别是休学申请表、上海交 通大学长期(六个月以上)公派留学申请表、因公出国人员审查表。填好了这三个表之后需 要导师签字、院长、副院长、书记等全部签字盖院章之后，将三份表一起拿到研究生院培 养办，休学表留下，其他两个表在培养办盖章后，送到人事处出境审查科（行政楼B427）审批，记得要带好学生证复印件、邀请信复印件和CSC资助证明复印件。5天之后会通知你 取回审批后的文件，送至研究生院培养办，连同一份公证后的资助留学协议书，由刘俭老 师给你办理同意派出函。

公证：资助出国留学协议书需要市级以上的公证处，闵行区公证处就可以，需要两位 担保人，要求55周岁以下，并且每位担保人的单位要出具一份工资证明，证明其工作单位 及年薪。公证时要求你和两位担保人共同去公证处，在现场填写协议书，并交费，价钱约 300，三天后可取回。

资金证明事宜：有很多美国大学要求访问学者在美期间至少能保证每月1400～1600刀 的生活费用，但国家资助的可能仅仅只有1000～1100刀，而每月差额的这几百刀就必须要 自己在银行存，并办理存款证明。据说存人民币和美元都可以，但有时老美想看你的存款 证明的材料，我怕他们看不懂，所以全部存的是美元。

美国学校的DS2019表的申请：与美国学校的秘书联系时记得索要DS2019的request fo rm，你填好了之后邮件发回去，填的时候就需要写清楚资金的来源，一块是国家给的，一 块是自己补足的，同时 CSC的资助证明和你自己的银行财产证明都要扫描后发给美方。申 请DS2019大约需要2-3个星期，有些学校（比如说Berkeley）还要求交申请费，425刀，可 以在交通银行办国际汇票（成本最小），也可以委托你美国的同学朋友带交一下。拿到DS 2019之后，和美方学校的手续基本就完成了。

下面就是准备签证了，签证要准备不少的东西，具体的可以参照上海集训部的网页：，国外导师的介绍中最好有显著的地方标明你们是如何认识的。

6）面签，这个不详细说了，有单独的攻略，我把自己的攻略写在bbs上了，见 http://bbs.sjtu.edu.cn/bbscon?board=VISA&file=M.1217239722.A，还有一篇J-1攻略 也推荐一下，我很多都按这个准备的：

http://bbs.sjtu.edu.cn/bbscon?board=VISA&file=M.1216657365.A

今天面签pass，心想这快一年的心血真是没白费啊，唉。感觉我的上一届出去的同学 也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的人有点帮助，仅此而已，转载请注明出 处，谢谢！

9月14日补充：这几天准备了最后的东西，包括存了保证金20000块，让留学基金委 把收据用挂号信寄到学校来，再凭你的护照、保证金收据、签证费收据和一份公证过的协 议书（这四样缺一不可）去上海集训部领第一个月的1000刀生活费、机票和报到证，就完 成了所有的出国手续了。各位，Good Luck！

原创：大肥雁，转载注明出处

发信人: nici(大肥雁1-18-26-29-10-？), 信区: SJTUGS

标题: 原创：交大公派出国留学简单攻略

发信站: 饮水思源(2008年09月16日00:32:44 星期二)

原创：大肥雁，转载注明出处！

第四篇：公派出国留学总结

公派留学英国总结

本人陶庆，男，汉族，新疆大学机械工程学院教师。我得到中国留学基金委资助，于2011年9月－2012年9月作为普通访问学者赴英国布鲁内尔大学进行了为期一年的访问研究，并已预定机票于2012年9月1日按期回国。

我这次访问的主要目的是学习国外虚拟现实技术在企业界的应用，考察和学习国外在管理及科研方面的优点和先进的经验，感受东、西方社会在思想、文化、生活上的差异。我在英国布鲁内尔大学设计与工程系访问期间，进修了人机工程学、计算机图形学、Solidworks、3DMAX2012等4门课程，参加了康金胜博士的主持的研究课题1项，发表EI收录文章1篇，撰写国家自然科学基金申请书1份，科研进展报告若干篇。学习期间，我主要从事康金胜博士研究项目所涉及的虚拟现实技术在企业界的应用，通过光学动作捕捉技术，利用高速摄像机配合Evart、JACK等商业软件研究人体动作情况，分析实验获得的人体部位之间的角度、所受压力、力矩等数据，测试企业产品，获得满意的数据来重新设计分析。小组成员包括1名教授，2名教师，5位博士。小组工作很有特色，完全是以团队协作的方式进行，先是由导师提出工作目标，结合各人专业分配小组成员的研究课题，各组员独立或协作完成各自工作，其间每周五下午导师都会安排与我单独会面，并每两周由导师召集一次集体讨论会，每次由一名成员作自己阶段性工作的汇报，然后是导师点评及成员之间的互相交流。这样的形式既强调了学生的独立科研能力，又保证了学生对不同专业的了解及全盘进度的把握，从而培养学生对科研工作的整体思路。学习期间我参加了伦敦举行的NI设备培训课程1次，英国曼城举行的人因学研究及JACK软件应用研讨会议1次，华威大学承办的最新设计软件展1次，伯明翰举行的机床展1次。期间我还走访了帝国理工大学、巴斯大学、华威大学、南安普顿大学的实验室，并和相关人员就科研思路和方式进行了探讨，感触很深，给我很大的启发。我觉得英国大学科研最大的特点和与国内不同之处就是他们非常重视科研与实际应用的结合，几乎他们所有的研究课题都是来自于实际的需求，无论从国家基金还是从公司的研发计划获得的课题，都具有很强的应用背景，而且课题的完成不只是得出理论结果，而是必须要形成终端的可以马上投入使用的产品。另外，英国各个大学里的计算机网络普及和管理都非常好，无论是老师、学生，每人一个校园网的帐户，在学校里需要的一切信息几乎都可以从校园网上查到。每位教师都有自己的个人主页，包括研究方向，发表的论文，正在进行的课题，教授的课程信息，包括给学生留下的作业、参考资料、课件等全部都放在网络上，学生可以随时通过网络与老师探讨问题。学校的管理也非常值得称道，计算机化程度非常高，系里的日常管理都通过计算机实行，相关信息会发到每个人的信箱里，行政管理井井有条非常高效。人民生性淳朴，乐于助人，绝大多数人都很谦让有礼。他们对于不同人种，不同文化采取包容、接受和融合的态度。这种对不同文化的吸收和融合很值得我们借鉴。

总之，通过一年的学习、生活，感觉无论在思想上、观念上和看待问题的方法上都有很大收获，对西方社会的制度、文化、习惯等方面也加深了了解，这一年的经历将会对我今后的工作产生积极的、深远的影响。非常感谢中国留学基金委和新疆大学给我提供了这个学习机会，感谢英国布鲁内尔大学设计系给我提供的良好的工作和学习条件，另特别感谢康金胜博士在我学习和工作期间给予的大力支持和帮助。谢谢！

英国布鲁内尔大学访问学者

新疆大学机械工程学院教师： 陶庆

第五篇：德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

厚 谱 教 育：访问学者申请领跑者

下面我来再讲一下德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项。

第一、文件传真

首先将学校批件、出境科盖章的邀请函复印件、外语水平证明等传真到你想办理签证的地方，比如北京，记得打电话问是否传真到，这样会加快审核进度。最快当天就到，传真件拿到以后就可以到出国集训部办理照会。

注：黄本上都有联系电话和传真号码，不过有可能传真号不对，最好传真前后都打电话问问。

第二、预约签证。

预约签证，通过邮件或者电话，最好提前半个月，无论是预约还是面签后的咨询，用邮件比较方便，用中文就好。签证前需要的材料可以在相关网站里面查到，长期申请表及填写方法参见附件。请记住使馆开放时间：上午8：30-11：30（指办公时间，补材料也要这个时间）、下午开放时间：下午1：30-3：30（拿签证时间），预约的时候报出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、护照号码、联系电话、邮箱。

第三、面签签证：

注意去得早排得早，面签的就早。具体签证事宜不再赘述。一步步按程序走，递交资料、回答问题、等待审核即可。

第四、沉默期

申请德国签证，都要经过一个沉默期，这是因为根据德国法律规定，领事馆只有发放入境签证的权利，一旦涉及到在德国居留超过3 个月的居留许可，则必须经过当地外国人管理局同意，才可发放入境签证，这就是为什么使馆要将大家的材料寄往德国，而签证要等至少三周才发的原因。要知道，德国人办事是根据法律办的。在这还有个问题，因为使馆是属外交部，而外国人管理局是内政部的事，这样一来在法律上就有矛盾，也就是说如果出问题将由谁来承担的问题。为解决这个问题，法律规定，在使馆递交申请人签证材料三周后（该3 周为外办处理材料时间），如果外办没有给使馆一个明确的答复，是批准还是拒绝则该发放签证的权利由使馆负责，这就是签证上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的来由。

也就是说，如果你被拒绝签证，则有可能是因为使馆的原因，因为使馆认为你不符合条件，而并不是当地外办的原因，当然也有可能是因为当地外办的拒绝。明白使馆处理材料的过程，然后就可以根据有关部门的法律来判断使馆是否处理不当，当然在目前的情况下，使馆是不说明拒绝理由的。

第五、拿到签证，一般拿到德国访问学者签证的时间都是一个月左右。