南开大学办理公派出国手续指南

第一篇：南开大学办理公派出国手续指南

南开大学办理公派出国手续指南

一、交纳保证金

金额：出国期限一年以内的保证金为1万元；一年及以上的为2万元。

交纳地点：南开大学北村交通银行

交纳要求：实名制存单，放弃挂失，自动转存，不设密码，存期以出国期限为准

二、签订协议书及公证

1、填写《南开大学出国留学协议书》一式5份； 乙方——出国人员本人

丙方——两位经济担保人（同事即可）

2、出国人员本人及两位经济担保人同时到人事处办理协议书盖章、开具工资证明等手续（携带工作证、身份证）；

3、出国人员本人与两位经济担保人同往天津市公证处（天津市友谊路广银大厦一层）办理公证；

4、公证后将协议书交回人事处专业技术人员科

三、办理上述手续后方可办理校内申请表等手续。

第二篇：德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

厚 谱 教 育：访问学者申请领跑者

下面我来再讲一下德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项。

第一、文件传真

首先将学校批件、出境科盖章的邀请函复印件、外语水平证明等传真到你想办理签证的地方，比如北京，记得打电话问是否传真到，这样会加快审核进度。最快当天就到，传真件拿到以后就可以到出国集训部办理照会。

注：黄本上都有联系电话和传真号码，不过有可能传真号不对，最好传真前后都打电话问问。

第二、预约签证。

预约签证，通过邮件或者电话，最好提前半个月，无论是预约还是面签后的咨询，用邮件比较方便，用中文就好。签证前需要的材料可以在相关网站里面查到，长期申请表及填写方法参见附件。请记住使馆开放时间：上午8：30-11：30（指办公时间，补材料也要这个时间）、下午开放时间：下午1：30-3：30（拿签证时间），预约的时候报出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、护照号码、联系电话、邮箱。

第三、面签签证：

注意去得早排得早，面签的就早。具体签证事宜不再赘述。一步步按程序走，递交资料、回答问题、等待审核即可。

第四、沉默期

申请德国签证，都要经过一个沉默期，这是因为根据德国法律规定，领事馆只有发放入境签证的权利，一旦涉及到在德国居留超过3 个月的居留许可，则必须经过当地外国人管理局同意，才可发放入境签证，这就是为什么使馆要将大家的材料寄往德国，而签证要等至少三周才发的原因。要知道，德国人办事是根据法律办的。在这还有个问题，因为使馆是属外交部，而外国人管理局是内政部的事，这样一来在法律上就有矛盾，也就是说如果出问题将由谁来承担的问题。为解决这个问题，法律规定，在使馆递交申请人签证材料三周后（该3 周为外办处理材料时间），如果外办没有给使馆一个明确的答复，是批准还是拒绝则该发放签证的权利由使馆负责，这就是签证上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的来由。

也就是说，如果你被拒绝签证，则有可能是因为使馆的原因，因为使馆认为你不符合条件，而并不是当地外办的原因，当然也有可能是因为当地外办的拒绝。明白使馆处理材料的过程，然后就可以根据有关部门的法律来判断使馆是否处理不当，当然在目前的情况下，使馆是不说明拒绝理由的。

第五、拿到签证，一般拿到德国访问学者签证的时间都是一个月左右。

第三篇：2011年公派研究生出国手续办理流程和注意事项

公派出国手续办理基本流程

一、领取录取材料

1、领取材料，查收附件部分是否齐全。

材料包括：

①《2011年国家公派研究生项目留学人员录取通知书》一份；

②《国家留学基金资助出国留学资格证书》一份；

③《留学人员资助证明》（英文）二份；

④《提取保证金证明表》一份；

⑤《出国留学人员须知》一份；

⑥《资助出国留学协议书》六份。

⑦本文《公派出国手续办理基本流程》

2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。也可到上海集训部网站查询后续相关手续的办理。网址：http://jxb.shisu.edu.cn，电话：021-65440013。

二、对外联系获取正式邀请函和其他材料

联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。（各国驻华使领馆对邀请信的要求各有不同，请按照要求取得合格的邀请信）。

三、办理护照

自行至户籍所在地公安部门办理护照（类型为因私护照）。

四、办理《资助出国留学协议书》公证

可自己办理也可由学校组织统一办理。需要在学校办理的同学，请在领取材料的时候说明，或者在5月23日前与李老师联系说明。

五、办理签证、照会、预定出国机票等

1、签证相关手续、定购机票、发放第一个月的生活资助、发放报到证等手续由教育部出国人员上海集训部办理，请登录其网站查询办理相关手续所需准备的材料及要求、注意事项等。

2、下载“公派留学人员基本情况表”该表填写好并打印。留学人员将准备好的相关签证材料递交到上海集训部办理签证申请，预订机票。部分国家的签证需留学人员本人去领馆或签证中心办理，请于签证前到上海集训部办理照会和资金证明。

3、集训部办理相关手续时，可能需要出具在学证明，此证明由研究生院管理处出具，联系方式为：021-54345010。

4、获签后立刻电话通知上海集训部，由上海集训部出机票。

六、交存保证金，及时获得保证金收据凭证。

相关保证金金额可查看《留学人员须知》

七、办理《国际旅行健康证书》

在出入境检验检疫部门办理。

八、办理《同意办理派出手续的函》

携带公证后的协议书、留学基金委出具的资格证书复印件、国际旅行健康证明复印件、填写完整的《华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表》（见下页）及对方学校的正式邀请信复印件至学校研究生院培养处办理《同意办理派出手续的函》。联系人：李坤 54342791 6223266

1九、领取机票、报到证等

凭准备好的相关材料，前往上海集训部领取护照签证、机票、“报到证”等，并按预定时间派出。

十、国外报到

通过“信息平台”网上报到，提交《资格证书》《报到证》，领取奖学金生活费。

公派研究生办理手续注意事项

1.录取材料十分重要，请注意保存。其中资格证书是报到并领取奖学金的最重要依据。建议申请人拿到录取材料后先行扫描并复印以作备份。

2.个别公派留学人员如遇到资费不足的情况，请自行解决，学校无法出具有关费用的任何证明。

3.定期向院系、导师、研究生院、使领馆教育处（组）汇报学习进展，每个季度第一周内应将本人学习研修情况分别报使领馆教育处（组）及研究生院培养处。学校将在留学结束时进行考核。

4.联合培养博士研究生出国前需要办理学籍方面的手续，具体程序为本人向院系提出申请，由院系向研究生院电子签报备案。另外，包括在外期间，每学期学校开学期间也请按时注册。

5.攻读博士学位的研究生，可由学校保留户籍和档案，申请方式为填写《华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表》并在办理同意派出函时提交研究生院。也可返回原户籍所在地。

6.请大家提供国外联系方式（电子邮箱），并确保此邮箱留学期间有效使用。学校相关通知以此邮箱为准，因邮箱错误而导致的后果，由本人承担。

7.研究生院联系人：李坤 邮箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度学习研修情况也请按时发送至此邮箱，——如果不按时提交研修情况，不予办理回国报到手续）。国际交流处联系人：梁荣发 021-62238351。

8.如果所在国遇到重大灾害问题，请及时就个人平安问题发邮件至李老师！切记！

请将此表沿虚线剪下，办理同意派出函时交研究生院培养处，填写时请注意字迹清晰，信息准确。

华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表

姓名：基金委学号：所在院系：学校学号：计划出国日期：计划回国日期：国外期间电子邮箱（请保证在国外留学期间可有效联系）：国外期间其他联系方式：国外期间紧急情况国内联系人：联系方式：户口是否保留在学校：档案是否保留在学校：

申请人签名：

第四篇：国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。

接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。

首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。

拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。这个DS2019表是签证时最重要的材料。当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。

这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。

接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。

在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。当然，我记得我还弄了一个英文的，找学校盖的章，你如果需要，我可以给你发一份过去。

把之前申请时准备的国内外导师简介、成绩单、学位证等准备一下 如果你的时间挺紧的，七月份是签证高峰，所以早一些预约为好，你可以在2019表格没到的时候打电话预约签证，当然你可以预约的晚一些，这样留出足够的时间等2019到（我记得我那个邮寄了不到10天就到了）。但也不能太晚，因为你拿到签证以后，还要定机票、准备行李等，所以还是得留出至少一个月的时间来办这些。总之，赶早不赶晚。预约签证是需要到中信银行买电话卡的，买电话卡的时候，要带着你的护照，身份证等，那个卡好像50多或者是60多，还有签证费也是一起在那交的，大概将近960多吧，你多带点钱就行了。一定记住，把所有的收据都收好了，那个很重要的，将来还得报销呢，办签证时，这个收据是一定要看的，有两个条，一个留给大使馆，一个给留服报销。

拿到电话卡，就可以打电话预约了，预约过程在另一个word里有详细的记录以及关键问题，我就不细说了。

接下来就是上美国驻中国大使馆填写DS160，（从去年开始填一个DS160就行了，以前要填三个表呢）这个填写过程非常麻烦，里面涉及到很多很细致的问题，具体填过哪些内容我都记不太清了，网上有详细的要求和攻略。记得要随时保存一下，因为这个网站如果半个小时内不填，就自动退出，我记得我填这个表用了好几天。

交sevic fee, 这个是在指定的网站上交的，交给美国政府的，要用信用卡网上交，信用卡要有美元账户的，有visa或者master标志的。提交成功以后，会有个机会让你打印出收据，最好是在一个有打印机的地方把钱交了。不过如果没有打印机，貌似还可以重新登陆系统并打印，不过因为我当时在老师办公室弄的，所以直接打了。

好了，基本上有这些，就可以去办签证了。

当然，如果你想要更保险一点，可以提前把照会办了。所谓照会，是留学服务中心给你开的一个证明，签证时不看，但是如果有的话更保险一些。重要的是有个什么服务费，400多，还必须交，我记得我去年是从邮政汇款过去的。你把汇款单连同你的相关材料，传真给留服中心的一个电话，对方收到了以后，就会给你把照会邮寄过来了。当然你传真过去以后，要给她打个电话告诉一声。那个电话干打都没人接，反正我去年就一直打，直到她接了为止，她收到了你的传真，就开始给你办照会了，当然还有五十块钱要一起给打过去（含在400多当中了），是她的邮寄费。

其实目的就是要那个服务费的收据。

等签证邮寄给你以后，你就得张罗签协议书了，找两个有工作的同学，让他们帮忙在他们单位开个工资证明（当然之前如果有人组织你们几个一起去弄那更好，也许人多会便宜一些的），然后找一天带着他们两个去某个公证处做协议书公证。公证的过程很简单，交钱就行（200），当着他们面把字签了，六份协议书，都填好，然后留在那，过几天去取就行了，回头这些协议书要分给各个需要的地方，学校要留一份，留学服务中心要一份，公证处要一份，你和两个担保人各一份。

签证下来以后，就要张罗填写订机票的单子了，网上填好了给留服指定的邮箱发过去，连同你各种材料的扫描件。把日期写好。我去年是订的先飞到北京（国航免费赠送的），在北京待两天，在那期间把保障金（两万）交了。对了，交保障金的时候，要带着在读证明，很重要，我去年就忘了（交保障金的地点在五道口的一个中国银行，网上有攻略）；再去留学服务中心把生活费领了，把手续办明白了（北京外国语大学的一个楼里面，门口保安都知道）。

然后，拿着钱和相关材料，你就可以带着护照去机场，准备飞美国了。呼呼~~，写了这么多，像重新经历了一样，感觉就像在眼前一样。过程可真多呀，真想不到我当时是怎么弄过来的。去年都是自己摸索的，没有经验，希望能帮你省一些时间吧。

另外，会定期有许多培训啦、开会啦，挺有意思的。我记得我去年还抽空上了个外语班呢，虽然没什么大用，但还是挺难忘的。

祝准备出国的同学一切顺利，学有所成！

第五篇：青岛大学教师公派出国办理离校、返校手续流程要求

青岛大学教师公派出国办理离校、返校手续流程要求

（2014年9月）

一、离校手续

1.获得学校批准公派出国的教师需在学期结束前办理完离校手续。

2、离校手续主要包括

①国际处出具到人事处、财务处办理离校手续通知单，国际处经办人和教师本人需在通知单上确认、签字。联系人：国际处国际交流科 马晓丽 电话 85952371 办公地址：主校区敏行楼2号楼四楼

②交纳出国保证金（一年四万；半年两万）和项目管理费（1500/学期）。

联系人： 财务处财务一室 电话：85953972 办公地址：主校区行政楼底层财务处大厅

③办理人事手续（离校通知单、暂停国内标准工资等）。

联系人：人事处人事科韩建刚 电话 85951142 办公地址：主校区办公楼235 房间

二、外派期间

教师公派期间，需视各自情况与原单位保持联系；遵守所在国家（学校）的法律规定，维护我们国家和学校的声誉。在认真完成教学任务的同时，学校要求外派教师积极参与对方的教学和科研活动，积极学习对方的先进的管理经验和科研知识。

公派教师在完成教学任务回国前，需让对方学校在《青岛大学教职工因公长期出国（境）回校报到表》的“邀请单位评价”中填写意见。

三、返校手续

公派教师在完成教学任务回国后，需及时办理返校手续。

1.填写《青岛大学教职工因公长期出国（境）回校报到表》（国际处网站-公派出国-表格下载中下载），由所在教学单位出具工作安排意见后交国际处。

2.提交“回校报到表”时需同时交“公派出国报告”和3-5张照片。出国报告应不少于2000字，主要内容为在外工作期间的工作简况、科研情况、主要成果、收获感想和对项目的建议。提交的照片需为反映在外任教期间的教学、科研活动和有代表性的生活照片。3.国际处出具到财务处的通知单，到校财务办理退还出国保证金和交纳相关费用。外派教师在外工作期间超出国家规定的收入部分需按照比例上交学校财务。

4.办理财务报销手续。公派教师办理出国签证费用和往返国内旅费由学校报销。签证期间的往返旅费可协商派出单位按出差报销。

5.到人事处办理返校手续，补发出国期间的标准工资。