多媒体教室的管理与维护

第一篇：多媒体教室的管理与维护

如何做好多媒体教室的管理与维护（西安理工大学高等技术学院教务科 张华 邮编710082）

摘要：多媒体教学的基本载体是多媒体教室，如何管理好、维护好多媒体教室，充分发挥其效能，更好的为教师教学服务，是学校管理部门不容忽视的问题。本文结合我院多媒体教室管理与维护中的一些经验做些粗浅探讨。

关键词：多媒体教室；管理；维护

随着现代科学技术的迅猛发展，教育教学改革的进一步深化，多媒体教学集声音、图像、文字、动画为一体，通过人机交互作用完成各种教学任务，实现教学过程与教学目的的优化，得到了迅速推广和普及，特别是在高校更为普及。但多媒体教室设备多，使用频率高，同时多媒体设备使用中容易出现的一些故障，如：教师操作不当、设备老化、电压、气候、温度等原因造成的问题，都会直接影响多媒体教室的正常使用，并影响教学进度。管理和维护好多媒体设备是保证正常教学秩序的重要因素之一。因此，加强对多媒体教室的管理和维护就显得尤为重要。

一、多媒体教室的管理

1、参与组建施工，建立设备档案

首先，我们根据教学需要做出多媒体教室设备的配置计划，包括配置设备的名称、型号、数量、性能要求等。在设备的选择上，要本着经济、实用、操作便捷、性价比高的原则，尽可能选择统一品牌的设备，避免品牌太杂给日后的使用与维护带来不便；在供应商的选择上，要求有资质、有授权和完备的售后服务体系。其次，就是施工过程的介入，这样可以完善设备的使用功能；改进、完善具体设计；更好的监理施工质量；为接管验收打下基础；便于日后的管理和维护。最后，要建立设备技术档案，包括设备的原始资料，如：使用说明书、保修卡等；还有记录有关设备的各项明细资料，如：设备名称、规格、技术特征、安装地点、使用时间等。

2、管理制度化，操作规范化

保证多媒体教室安全、稳定的运行、维持正常教学秩序，健全制度是先决条件。多媒体教室设备多，造价昂贵，设备运行对环境要求高，如：温度、湿度、粉尘、用电安全等。而且使用频繁，学生流动性大，安全卫生方面的管理难度很大，因此，我们制订了《多媒体教室卫生安全管理规定》来教育和规范学生，自觉维护教室卫生，爱护公共财物，不随意操作多媒体设备等。另外，我院多媒体教室的日常管理，是由教务科和勤工俭学学生共同完成的，针对学生管理经验少、劳动时间有限、流动性的大的特点，制订了《岗位工作手册》，设立了《保洁日记》，对教室实行一对一的管理，明确了工作时间、工作内容和要求，规范了保洁程序，并做好保洁日记，以便沟通和检查。同时，依据各种设备的使用性能，编写《设备操作提示》，并将其设置为电脑的桌面，便于教师观看。内容主要包括：使用设备操作流程、注意事项等，配备到每个教室，以便教师对设备操作。

3、加强对使用教师的培训

多媒体教室设备主要使用者是教师，由于客观原因，部分教师平时很少有机会接触，所以在使用上都会存在一些问题。因此，建议对教师进行培训，特别是对新教师的培训。这项工作直接关系到教室设备的运行情况。培训的内容主要包括：各种设备的正确使用方法；如何规范操作设备；使用中的注意事项；以及常见问题的处理方法。如：怎样通过控制系统进行信号切换；投影机关闭时，不要直接断掉总电源，必须有充分的时间散热冷却；音响设备无声、杂音常见问题的处理方法等等。通过培训不但可以减少设备的损耗和人为故障，也避免了因设备的使用而影响课堂的教学效果。此外，培训无须占用教师太多时间，每年进行1—2次即可，时间可放在开学初或学期末，培训可由管理部门自行组织，也可聘请专业技术顾问来进行。

4、建立使用登记制度，做好设备技术服务

教师在使用多媒体教室的过程中，经常会因误操作产生这样或那样的问题。针对这种情况，我们建立了多媒体教室使用登记制度，要求教师把使用过程中设备出现的各种故障记录下来，以便管理人员及时发现问题，进行维修。同时，管理人员要把故障产生的原因及排除方法进行分类汇总，并记录下来，不断积累经验，提高同类故障的排查速度。此外，还要与设备服务商家达成协议，一旦设备出现重大事故，技术人员必须在规定时间到达现场，并提供备用设备等技术方面的服务，以保障多媒体教学的顺利进行。最后，随着科技的不断发展，新型设备的更新换代速度加快，管理人员要努力钻研业务知识，汲取科学先进的管理经验，不断提高自身素质，以适应时代的发展，更好的为教学服务。

1、广泛听取意见，及时采取有效措施

在多媒体教室的管理过程中，要积极的与教师进行沟通，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室管理中存在的问题，并采取有效措施予以解决。在技术上能解决的迅速解决，需要添置或更新设备的及时与资产科联系，尽最大力量来满足教师在多媒体教学上的需求，使多媒体教室得到更好的利用。

二、多媒体教室的维护

由于我院发展速度较快，多媒体教室也由原来的4个增加到25个，其维护的工作量相当大。如何能使多媒体教室正常运行，及时而良好地维护是其重要的保证。现就多媒体主要设备的维护技术做简单介绍。

1、投影机的维护

投影机是多媒体教室里最昂贵的设备，为了保证正常的运行，除了规范操作外，最主要的是防尘和通风散热。

（1）、要减少灰尘的侵入，必须经常保持室内的清洁卫生，因为粉尘微粒最容易吸附在光学系统中，而且在打扫卫生时要用湿拖把拖地，避免扬尘。

（2）、为了保证散热，在教室没有空调的情况下，必须保证良好的通风条件，并要控制投影机连续工作的时间。

（3）、将投影机的过滤网清洗时间设置为100小时，到时自动提示。不要等到投影机热保护了，才清洁过滤网。

（4）、夏季使用时，将投影机的散热风机转速调至为高速，提高其自身的散热能力。

（5）、投影机液晶板和光路的清洁要每学期进行一次。因技术、设备等条件所限，需要专业维修点来完成。

（6）、寒暑假长时间不用时，将镜头用镜头盖盖上，把投影机外表清洁后，用塑料袋将整个投影机包裹起来，以避免灰尘。

2、计算机的维护

计算机是多媒体教室的核心设备，一般一个教室由多个教师使用，经常涉及到数据的输入和输出。因此，必须采取有效的方法和措施，来防止和消除计算机病毒，并保证计算机正常使用。

（1）、安装和使用正版的杀毒软件，如：江民、瑞星等，启动病毒实时监控系统，使计算机系统形成对病毒的防护层。

（2）、对计算机系统和重要数据进行备份，保留一份原始系统和重要数据的备份文件。

（3）、安装硬盘保护卡或一键还原精灵，对系统盘进行保护。

（4）、将系统配置改为从硬盘引导，不用软盘引导系统，防止感染引导性病毒。

（5）、定时对硬盘进行整理，删除不用的内容，以增大可用空间，提高运行速度。

（6）、及时对杀毒软件进行升级。

3、音响系统的维护

（1）、及时检查话筒电池的使用情况，对电量不足的电池及时更换，避免电池漏液对电路的腐蚀。

（2）、经常性的检查音频线、音箱线、话筒线的连接是否有脱落、接触不良的现象，并及时

修复。

（3）、定期对使用频率高的话筒开关、功放音量开关使用酒精清洗。避免因其接触不良造成的音量小、杂音、无声现象。

总之，多媒体教室的管理和维护是一个较为复杂的工作。对于多媒体教室的管理而言，应立足于保证设备安全，方便教师使用，充分发挥教学资源的作用为出发点，实行科学管理。对于多媒体教室的维护来说，应仔细、慎重对待，及时解决问题，以避免影响教师的正常教学，确保教学的常规秩序。只有处理好了每一个环节，才能使多媒体教室正常运转，达到方便教师教学，充分合理利用教学资源，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量和效果。

参考文献：

[1]崔美香，多媒体教室的建设、管理与使用 [J]，中国教育技术设备，2006，（9）

[2]张佩英，浅谈多媒体教室管理与维护 [J]，实验技术与管理，2006，（8）

[3]李廷军，许卫.多媒体教室建议和使用中应注意的问题 [J]，信息技术，2002，（7）

第二篇：多媒体教室的管理与维护

如何做好多媒体教室的管理与维护

常宁市蓬塘乡大市学校 吴云莹*** 摘要：多媒体教学的基本载体是多媒体教室，如何管理好、维护好多媒体教室，充分发挥其效能，更好的为教师教学服务，是学校管理部门不容忽视的问题。本文结合我校多媒体教室管理与维护中的一些经验做些粗浅探讨。

关键词：多媒体教室；管理；维护

随着现代科学技术的迅猛发展，教育教学改革的进一步深化，多媒体教学集声音、图像、文字、动画为一体，通过人机交互作用完成各种教学任务，实现教学过程与教学目的的优化，得到了迅速推广和普及，但使用频率高，多媒体设备使用中容易出现的一些故障，如：教师操作不当、设备老化、电压、气候、温度等原因造成的问题，都会直接影响多媒体教室的正常使用，并影响教学进度。管理和维护好多媒体设备是保证正常教学秩序的重要因素之一。因此，加强对多媒体教室的管理和维护就显得尤为重要。

一、多媒体教室的管理

1、管理制度化，操作规范化

保证多媒体教室安全、稳定的运行、维持正常教学秩序，健全制度是先决条件。多媒体教室设备多，造价昂贵，设备运行对环境要求高，如：温度、湿度、粉尘、用电安全等。而且使用频繁，学生流动性大，安全卫生方面的管理难度很大，因此，我们制订了《多媒体教室卫生安全管理规定》来教育和规范学生，自觉维护教室卫生，爱护公共财物，不随意操作多媒体设备等。另外，多媒体教室的日常管理，是由教务科和学生共同完成的，针对学生管理经验少、劳动时间有限、流动性的大的特点，制订了《岗位工作手册》，设立了《保洁日记》，对教室实行一对一的管理，明确了工作时间、工作内容和要求，规范了保洁程序，并做好保洁日记，以便沟通和检查。同时，依据各种设备的使用性能，编写《设备操作提示》，并将其设置为电脑的桌面，便于教师观看。内容主要包括：使用设备操作流程、注意事项等，配备到每个教室，以便教师对设备操作。

2、加强对使用教师的培训

多媒体教室设备主要使用者是教师，由于客观原因，部分教师平时很少有机会接触，所以在使用上都会存在一些问题。因此，建议对教师进行培训，特别是对新教师的培训。这项工作直接关系到教室设备的运行情况。培训的内容主要包括：各种设备的正确使用方法；如何规范操作设备；使用中的注意事项；以及常见问题的处理方法。如：怎样通过控制系统进行信号切换；投影机关闭时，不要直接断掉总电源，必须有充分的时间散热冷却；音响设备无声、杂音常见问题的处理方法等等。通过培训不但可以减少设备的损耗和人为故障，也避免了因设备的使用而影响课堂的教学效果。此外，培训无须占用教师太多时间，每年进行1—2次即可，时间可放在开学初或学期末，培训可由管理部门自行组织，也可聘请专业技术顾问来进行。

3、建立使用登记制度，做好设备技术服务

教师在使用多媒体教室的过程中，经常会因误操作产生这样或那样的问题。针对这种情况，我们建立了多媒体教室使用登记制度，要求教师把使用过程中设备出现的各种故障记录下来，以便管理人员及时发现问题，进行维修。同时，管理人员要把故障产生的原因及排除方法进行分类汇总，并记录下来，不断积累经验，提高同类故障的排查速度。此外，还要与设备服务商家达成协议，一旦设备出现重大事故，技术人员必须在规定时间到达现场，并提供备用设备等技术方面的服务，以保障多媒体教学的顺利进行。最后，随着科技的不断发展，新型设备的更新换代速度加快，管理人员要努力钻研业务知识，汲取科学先进的管理经验，不断提高自身素质，以适应时代的发展，更好的为教学服务。

4、广泛听取意见，及时采取有效措施

在多媒体教室的管理过程中，要积极的与教师进行沟通，征求他们对多媒体教室在使用过程

中的意见和建议，及时了解多媒体教室管理中存在的问题，并采取有效措施予以解决。在技术上能解决的迅速解决，需要添置或更新设备的及时与资产科联系，尽最大力量来满足教师在多媒体教学上的需求，使多媒体教室得到更好的利用。

二、多媒体教室的维护

1、投影机的维护

投影机是多媒体教室里最昂贵的设备，为了保证正常的运行，除了规范操作外，最主要的是防尘和通风散热。

（1）、要减少灰尘的侵入，必须经常保持室内的清洁卫生，因为粉尘微粒最容易吸附在光学系统中，而且在打扫卫生时要用湿拖把拖地，避免扬尘。

（2）、为了保证散热，在教室没有空调的情况下，必须保证良好的通风条件，并要控制投影机连续工作的时间。

（3）、将投影机的过滤网清洗时间设置为100小时，到时自动提示。不要等到投影机热保护了，才清洁过滤网。

（4）、夏季使用时，将投影机的散热风机转速调至为高速，提高其自身的散热能力。（5）、投影机液晶板和光路的清洁要每学期进行一次。因技术、设备等条件所限，需要专业维修点来完成。

（6）、寒暑假长时间不用时，将镜头用镜头盖盖上，把投影机外表清洁后，用塑料袋将整个投影机包裹起来，以避免灰尘。

2、计算机的维护

计算机是多媒体教室的核心设备，一般一个教室由多个教师使用，经常涉及到数据的输入和输出。因此，必须采取有效的方法和措施，来防止和消除计算机病毒，并保证计算机正常使用。

（1）、安装和使用正版的杀毒软件，如：江民、瑞星等，启动病毒实时监控系统，使计算机系统形成对病毒的防护层。

（2）、对计算机系统和重要数据进行备份，保留一份原始系统和重要数据的备份文件。（3）、安装硬盘保护卡或一键还原精灵，对系统盘进行保护。（4）、将系统配置改为从硬盘引导，不用软盘引导系统，防止感染引导性病毒。（5）、定时对硬盘进行整理，删除不用的内容，以增大可用空间，提高运行速度。（6）、及时对杀毒软件进行升级。

3、音响系统的维护

（1）、及时检查话筒电池的使用情况，对电量不足的电池及时更换，避免电池漏液对电路的腐蚀。

（2）、经常性的检查音频线、音箱线、话筒线的连接是否有脱落、接触不良的现象，并及时修复。

（3）、定期对使用频率高的话筒开关、功放音量开关使用酒精清洗。避免因其接触不良造成的音量小、杂音、无声现象。

总之，多媒体教室的管理和维护是一个较为复杂的工作。对于多媒体教室的管理而言，应立足于保证设备安全，方便教师使用，充分发挥教学资源的作用为出发点，实行科学管理。对于多媒体教室的维护来说，应仔细、慎重对待，及时解决问题，以避免影响教师的正常教学，确保教学的常规秩序。只有处理好了每一个环节，才能使多媒体教室正常运转，达到方便教师教学，充分合理利用教学资源，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量和效果。参考文献：

[1]崔美香，多媒体教室的建设、管理与使用 [J]，中国教育技术设备，2006，（9）[2]张佩英，浅谈多媒体教室管理与维护 [J]，实验技术与管理，2006，（8）

[3]李廷军，许卫.多媒体教室建议和使用中应注意的问题 [J]，信息技术，2002，（7）

第三篇：浅谈多媒体教室设备管理与维护论文

随着现代教育技术和网络技术的突飞猛进发展，多媒体教学已成为高校教师授课的主要形式，多媒体教室的数量成倍增加，系统设备功能不断拓展，使用频率急剧提高。设备管理运行维护方面的问题也日益凸显，下面就我校区实际，就多媒体教室设备管理维护方面做以下探讨。

1多媒体教室设备使用现状及存在的问题

1.1操作不规范引起设备故障

教师多媒体教学信息素养参差不齐，许多教师对多媒体设备操作步骤不了解，使用过程中违反操作规程乱插乱拔、随意更改参数、任意多次断电，引起如投影图像颠倒、投影仪无法正常开关、投影仪灯泡寿命减少、话筒没有声音、音响噪音干扰等故障。此外，教师上课时携带的U盘带病毒，也造成电脑运行速度变慢、自动关机蓝屏等，引起教学电脑故障，影响正常教学的开展。

1.2管理不到位

因教室建设时期不同，多媒体设备的型号五花八门，中控操作方式多种多样，教室分布分散，加大了管理维护难度，目前多媒体设备的日常维护管理由教学保障部门统一管理，主要靠电教人员来实施，与电教相关的任何设备问题大多也归口于电教人员，因而人员的管理职责较多，不能集中精力从事多媒体教室设备的技术性工作；其次；目前高校教学任务繁重，如果教学管理部门对教室的课程安排不合理，不对教室进行合理优化安排，会导致部分设备利用率过高，部分设备闲置的现象；最后，由于多媒体教室都属于开放式教室，存在部分学生乱动多媒体设备现象，学生对多媒体设备没有责任意识，学校对学生的多媒体设备管理环节较薄弱。

1.3恶劣的教学环境缩短设备寿命

多媒体教学的迅速普及，使多媒体教室使用频繁，基本上是满负荷、超负荷运行，导致部分设备提前老化损坏。当教学环境不符合要求时（灰尘未及时处理），投影仪作为教学用的贵重设备，若灰尘在风扇高速运转时，落到投影仪成像板、灯泡、液晶板，堵塞过滤网，减少送风量，将降低灯泡的冷却效率，轻则造成画面斑点圆圈，重则烧坏灯泡、成像板、液晶板，不仅维修麻烦，费用也很大。

2多媒体教室设备管理维护建议

2.1设备维护建议

2.1.1使用前

多媒体教室设备的管理是个过程管理，应该从最开始的设备性能、设备的性价比、设备的耐用和易用等方面慎重选择，为后期的使用维护打下良好的基础，尤其做好设备交付使用前的验收工作。比如投影仪与幕布安装距离是否符合规范、电源插座是否牢固、投影仪与天花板连接是否牢固、讲台内部连接线是否紊乱，该接地的是否接地，该绝缘的是否绝缘，内部设备安放是否整齐牢固，讲台前后门套锁是否安装到位，音响安装是否符合规范等，提前避免出现安装失误，将极大地方便之后对多媒体设备的管理和维护。

2.1.2使用中

从保证学校的正常教学运行出发，切实在管好、用好、修好设备方面下功夫。按照要求正确操作投影机的开关机，投影仪一次连续使用时长不超过４个小时，开机状态下严禁震动、搬移投影仪，尽量减少开关机次数，保证投影机的通风口畅通。天气炎热时可以借助教室风扇散热，避免投影仪因过热而自动保护停机；中控系统操作采用轻触式按压，不可用力过大，不要随意乱按；电动幕布由中控端打开，下课后及时收起（幕布易受潮压折变形），避免损伤幕布表面；无线话筒电池及时更换，音量调节不易过大，以免引起噪声干扰；给计算机安装冰点精灵等还原软件，严格对计算机进行密码控制。

2.1.3使用后

（1）为了保证多媒体设备的使用寿命和效果，投影仪停止使用后不要马上断开电源，让机器散热完成后自动停机或手动关闭电源。每月由电教人员对每台投影机进行一次滤网清理以及检查整机运行情况，清理空气过滤网时，拆卸动作要轻，切记用螺丝刀等硬物强拆，应用吸尘器吸干净网上灰尘杂物，及时检查投影仪灯泡使用时间并及时清零。（2）对每种型号电脑系统进行分类备份，电脑定期进行软件升级、杀毒、磁盘清理、卸载不必要软件，定期检查线路街头部分是否松动，定期更换VGA线、音频线、USB延长线、稳压电源、清理内存条、淘汰配置落后的电脑、更换固态硬盘，提高电脑工作效率。（3）中控系统类型不同，红外学码方式不同，由于中控设备操作次数频繁及操作不规范，易引起开机关机码丢失的情况，因此要定期检查投影仪开机关机码效果，发现问题及时处理。（4）定期检查无线扩音系统话筒声音是否正常、电池供电是否充足、是否有反馈杂音等，发现问题及时解决。

2.2多媒体教室设备管理建议

2.2.1制度管理

规章制度是管理开展的依据，首先，建立科学严密的管理体系，提高多媒体设备管理者和使用者的责任心，保证设备管理目标任务的落实。其次，推进制度化建设，规范管理员的行为，保证设备维护保养到位。目前我校区多媒体教室共60多个，为方便教师操作多媒体设施。我们特意制作了多媒体设备使用提示卡贴在讲台醒目位置，将维护人员联系方式设置在每台教学电脑显示器桌面上，并制定了多媒体设备使用管理规定、多媒体教室管理办法等制度，有效地提高了设备的管理水平。另外建立设备维护保养台账，保证设备维护有章可循有记录可查：（1）建立投影机维修记录台账，记录每台机器的型号、编号、购置日期、故障日期、故障状态、故障原因、维护日期。（2）建立投影机灯泡更换记录台账，每次更换灯泡的时候，记录灯泡型号、编号、灯泡更换时间、旧灯泡使用的小时数，将旧灯泡分类保存。（3）做好易耗品的储备登记台账，比如投影仪灯泡、音频线、VGA线、电池、咪头、鼠标、键盘等，以便损坏时及时更换，缩短维修时间，投影仪、电脑均准备几台备机，一旦设备故障，用备机代替，保证教学进行。（4）当设备出现较大故障影响教学使用时，及时跟维修厂家联系，由维修厂家进行维修并做好详细的维修记录并存档。积累维护经验，提高设备的利用率。

2.2.2使用人员管理

开学前对教师进行多媒体设备基本知识与操作方法的培训，提高教师责任意识，让教师了解设备必要知识，熟悉设备的性能，掌握各个设备的操作方法，牢记注意事项，实现多媒体管理规范化、程序化、流程化。我校区针对新教师制作了专门的培训视频，将多媒体设备使用流程进行了详细的讲解，提高教师的设备使用水平，要求教师严格遵守以下流程使用操作多媒体，实践证明，培训取得良好的效果，流程如下：上课：管理室登记领取钥匙→检查墙上配电箱和插座→打开讲台→打开电脑→利用中控打开投影仪、幕布；下课：利用中控关闭投影仪、幕布→关闭电脑→关闭讲台→关闭→管理室登记归还钥匙；教师禁止随意更改投影仪参数，禁止安装非教学用软件，如有特殊要求，与电教人员取得联系。另外，可根据全校多媒体教室的地理位置、设备配置、教学需求等因素，把一部分多媒体教室分配给相关院、系进行分散管理，提高教学工作效率。相关部门及人员分工明确、互相配合、各尽其职，有序保证多媒体教室设备管理维护的有效实施。

2.2.3维护人员管理

加强电教人员队伍建设，电教人员应自觉提高管理专业理论知识和电教技术理论知识，熟练掌握多媒体技术，能对使用多媒体的教师进行技术指导，充分利用有利条件去熟悉各种类型多媒体教室设备原理、组成安装、信号流程和实践操作等情况，在日常的使用中不断发现问题，积累工作经验，掌握各种软硬件故障的排除方法。

2.2.4信息化管理

未来校区可利用校园网，使多媒体中控系统与学校一卡通无缝对接，教师刷卡即通电开启所有多媒体设备；建立大型网络中控系统对所有多媒体教室统一监控管理，远程控制；建立教学设备故障诊断报警系统，将故障位置、故障原因、故障状态实时反馈给网络中控系统；即节省人力物力，又能提高多媒体教室管理水平和效率。未来我校将加大多媒体教室设计及建设、改造研究的力度，尝试开发更人性化的多媒体设施，不断提升多媒体教室设备建设和管理的科技含量。

【参考文献】

[1]南国农，李运林.电化教育学[M].(第二版).北京：高等教育出版社，1998.[2]张佩英.浅谈多媒体教室管理与维护[J].实验技术与管理，2006，(8).[3]谢观平.浅谈高校多媒体教室的管理与维护[J].中国现代教育装备，2008(1)，106-108.[4]江文化.创新高校多媒体教室管理运行模式的探讨[J].中国教育信息化，2009(1)，60-61.

第四篇：多媒体教室管理

多媒体教室管理制度

2008-04-24阅读次数:

教务处负责多媒体教室的授课安排，信息与教育技术中心负责多媒体设备的维护、维修，后勤服务总公司负责多媒体教室的日常管理。

一、教务处职责

1．多媒体教室的教学使用，由教务处负责安排。

2．非正常教学需要使用多媒体教室的，须经教务处分管处长批准。

3．每学期向信息与教育技术中心提供多媒体教室授课课表。

二、信息与教育技术中心职责

1．信息与教育技术中心由专人负责多媒体教室的维护和维修工作。接到教师或管理员的报修电话应立即响应，做好设备的维护和维修，并填写维修记录。

2．每月将所有多媒体教室检查一次，检查内容包括设备运行状况检查、查杀病毒等，并做好检查维修记录。

3．每学期结束后至新学期开始前，信息与教育技术中心对所有多媒体教室进行全面维护和维修，确保新学期所有多媒体教室能够正常使用，做好维护、维修记录。

三、多媒体教室管理员职责

1．管理员凭课表向教师提供多媒体教室钥匙、遥控器等，并督促教师填写领用登记。

2．每次课结束后，须督促教师填写使用记录，发现问题须立即通知信息中心维修人员。

3．管理员不得擅自将多媒体教室借给教师或其他部门使用。

4．每天上午、下午下班后将多媒体教室巡视一遍，检查是否已关闭系统、切断电源、关闭门窗等，并做好检查记录。

四、任课教师职责

1．因不同的多媒体教室设备配置有别，请使用多媒体教室授课的教师，务必于每学期开课前去教室试用，如有问题请及时与维修人员联系。

2．上课前十分钟到管理员处（各教学楼值班室）登记领取多媒体教室钥匙、遥控器等。

3．操作多媒体设备须遵守相关使用规范，不清楚的可参考讲台上“多媒体设备使用说明”。严禁违规操作，以免导致技术故障影响正常教学。

4．若教学过程中设备出现突发故障无法继续使用，请立即改为板书授课，并请下课后及时联系信息与教育技术中心维修人员或通知管理员，以便尽快修复。（注：讲台上贴有报修电话。）

5．任课教师不得擅自更改多媒体系统硬件连接和软件配置，以免影响其他教师正常教学。

6．下课后正常关闭多媒体系统设备，切断电源，归还钥匙、遥控器等，并简要填写使用记录。若使用中发现故障或问题，应立即告知管理员，并如实做好记录。

以下提供两款（但愿适用）：

多媒体教室管理制度

1、使用多媒体教室须提前一周提出计划，由现代教育技术中心统一安排，未经同意，不得擅自使用。

2、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备，专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。

3、认真操作，保护设备，各相关设备的开与关，不宜过于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影机关后，待风扇停转彻底冷却后，才能切断总电源（否则烧坏投影机责任自负）。

4、每次使用完毕，管理人员要关闭好窗户，拉好窗帘，锁好防盗门。

5、要保持室内清洁，管理人员要每周打扫一次。禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑，禁止在教室内吸烟。

6、多媒体室内所有设备，一律不得出借。

7、要定期检查电路，接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点。

8、对未经杀毒的软盘，一律不准插入多媒体电脑内使用。

9、专职人员要定期清洁、维护，保持设备运行良好，延长其使用寿命。

10、因违反操作规程，造成设备损坏，使用人员要承担相应的经济赔偿责任。

多媒体教室管理制度

一、多媒体教室系统管理员责任制度

1.编写多媒体设备使用手册,培训和指导任课教师正确使用多媒体设备；2.全面负责多媒体教室设备的维护保养工作；3.及时检修多媒体设备故障,对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理,保证教学的正常进行；4.于课前课后与任课老师做好设备的清点工作；5.定期检查《多媒体教室使用日志》,认真处理使用日志中所提出的各种问题。

二、任课教师管理职责

1.通过多媒体设备的使用培训,能正确使用多媒体教室各种设备；2.注意保护计算机的系统文件、系统配置和其他教师的课件；3.下课后,任课教师要认真填写《多媒体教室使用日志》中的“上课情况记录”与技术中心工作人员做好课前课后的设备清点工作，对丢失的设备（配件等）要负责追回；4.教书育人,教育学生养成爱护公物,讲究卫生的良好习惯；5.保持多媒体教室墙壁整洁，不能随便在墙壁上乱贴乱画。

三、多媒体教室上课学生管理制度

1.学生未经教师许可，不得操作教师用机及多媒体教学设备；2.多媒体教室不提供学生自习；3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾；4.严禁在多媒体教室抽烟、吃东西；5.严禁随地吐痰；6.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画；7.不得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）等，违者，以盗窃行为论处。

多媒体教室管理制度

多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，特制订多媒体教室的管理制度如下：

1．多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室，一般不得用于召开会议、聚会、娱乐等活动。

2．需要使用多媒体教室的单位或个人，必须先提出申请，由主管人员统一安排使用。

3．教室使用者，使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明，认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知主管人员处理。

4．使用时，严格按仪器设备的操作规范操作，时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因。若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。

5．未经主管人员同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

6．使用结束，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，填写《多媒体教室使用情况登记表》。

7．保持教室环境卫生，不得随地抛弃废物，不得吸烟或吃零食。

8．注意上课纪律，不得大声喧哗，学生必须按教师指定的位置就座。

9．教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度，由管理员负责统一安排级打扫。

10．违反以上规定，造成后果者，按学校管理条例处

多媒体教室管理制度

一、多媒体教室系统管理员责任制度

1.编写多媒体设备使用手册,培训和指导任课教师正确使用多媒体设备；2.全面负责多媒体教室设备的维护保养工作；3.及时检修多媒体设备故障,对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理,保证教学的正常进行；4.于课前课后与任课老师做好设备的清点工作；5.定期检查《多媒体教室使用日志》,认真处理使用日志中所提出的各种问题。

二、任课教师管理职责

1.通过多媒体设备的使用培训,能正确使用多媒体教室各种设备；2.注意保护计算机的系统文件、系统配置和其他教师的课件；3.下课后,任课教师要认真填写《多媒体教室使用日志》中的“上课情况记录”与技术中心工作人员做好课前课后的设备清点工作，对丢失的设备（配件等）要负责追回；4.教书育人,教育学生养成爱护公物,讲究卫生的良好习惯；5.保持多媒体教室墙壁整洁，不能随便在墙壁上乱贴乱画。

三、多媒体教室上课学生管理制度

1.学生未经教师许可，不得操作教师用机及多媒体教学设备；2.多媒体教室不提供学生自习；3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾；4.严禁在多媒体教室抽烟、吃东西；5.严禁随地吐痰；

6.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画；7.不得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）等，违者，以盗窃行为论处。

多媒体教室管理制度

多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，特制订多媒体教室的管理制度如下：

1、多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室，一般不得用于召开会议、聚会、娱乐等活动。

2、需要使用多媒体教室的单位或个人，必须先提前预约，方便管理员安排。

3、教室使用者，使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明；认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知管理人员处理。

4、使用时，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。

5、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

6、使用结束，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，关好门窗。

7、保持教室环境卫生，人人有责，不得随地抛弃废物，不得吸烟或吃零食。

8、注意上课纪律，不得大声喧哗，学生必须按教师指定的位置就座。

9、教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度。

10、违反以上规定者，按学校管理条例处理。

语音室使用制度

1．任课教师需要使用语音室进行授课活动，应提前三天向管理人员提出要求，由管理人员进行安排并将安排结果通知任课教师。

2．要熟悉语音器材的操作方法，防止操作不当损坏器材设备。认真填写器材使用情况记录单，发现异常现象应及时与管理员联系并报告电教中心。

3．任课教师必须事先组织学生，安排学生座次，填写学生座位表。

4．学生进入语音室，必须单行依次按编排的座位号对号入座，不得随意更换座位或补齐空座。

5．管理人员在上课前要检查仪器设备，做好上课准备工作，不得影响按时上课。

6．上课教师、学生必须按操作规定使用。若违反操作规程发生事故或损坏仪器、设备，要 追究当事人和使用人的责任，视损坏程度酌情罚款。有故意破坏行为者，由任课教师、管理人员报电教中心、政教处给予处分。

7．上课结束后，按规定关闭设备电源，归整好设备辅助物品，依次走出教师。管理人员要及时与授课教师检查设备，确认设备完好后，双方在学生座次表上签字，如发现损坏等问题，必须在当日通知任课教师和学生本人，同时做出处理决定，并填写《设备损坏登记表》。

8．禁止与教学无关人员进入语音室，教育学生保持室内卫生，禁止携带食品、饮料及其他杂物进入语音室，下课后安排值日生整理教室。

9、使用完要及时关闭机器、电、门窗。

第五篇：学院多媒体教室设备管理与维护探讨

学院多媒体教室设备管理与维护探讨

教务处何冰

摘要：多媒体教室是学院实现多媒体教学的平台，在教学、示范建设过程中发挥着举足轻重的作用，其运行与管理是学院教学管理工作的重要组成部分，已经成为推进教学改革和提升教学质量的重要支撑平台。对多媒体教室管理维护者而言，在管理和维护任务日益加重的情况下，探索、寻求提高多媒体教室使用效率，尤显重要。

关键词：多媒体设备 管理 维护

多媒体教室作为计算机辅助教学的基础设施和重要组成部分，已广泛地应用于学院课堂教学活动过程中。多媒体教学以其形象直观的表现形式以及高效的教学效率、效果深受广大师生的喜欢。高效的多媒体管理是学院教学顺利开展和完成的重要保障。学院教师使用多媒体教学的积极性很高，多媒体教室经常满负荷运行。怎样使用好、管理好和维护好多媒体教室，使多媒体教室更好地为教学和示范建设提供有力保障，已是亟待解决的问题。学院现有多间不同类型的多媒体教室，分属于不同的部门和人员负责管理。教室类型的多样化和归口管理部门及人员的分散化导致多媒体教室管理和维护不能及时到位，影响了正常的多媒体教学秩序。随着反映出来的问题越来越多，多媒体教室管理模式值得我们进行一些深入细致的探讨。

一、采用科学的管理方法维持多媒体教室高效运转

（一）利用网络远程控制软件管理高校多媒体设备，实现自动化的管理。许多高校对多媒体的管理沿用了传统的管理方式，即由学校教室管理员负责，通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌，帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室、维护多媒体课室的设备，工作量大，效率低。然而随着多媒体教学的深入发展，多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员缺乏的矛盾日趋明显。我们可以借助于网络通过网络远程控制软件，了解和控制教室的使用情况，通过网络远程控制软件可以实现对多媒体教室设备的远程开关机，定期维护操作系统、应用软件。

（二）制定多媒体设备使用规章制度，开展规范化操作培训。建立规章制度，严格照章管理。规章制度是管理工作的依据，建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。针对多媒体设备的使用人员，可以根据需要制定相应的规章制度，如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录表》等；要建立和完善多媒体教学

设备使用、管理等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各项设备正常运行。

（三）加强学院多媒体管理人员队伍的建设 我们要不断地加强学院多媒体管理人员队伍的建设，知识日新月异，设备更新换代，学院多媒体管理人员要不断学习跟上时代，不仅仅要不断学习理论知识还要增强管理意识、管理能力。学院要适当地提高高校多媒体管理人员的待遇，实行问责制，提高高校多媒体管理人员的责任意识。

（四）加强任课教师管理 在学院多媒体设备的管理与维护的过程中，设

备故障很多都是由于老师的操作不当而造成的，教师是使用多媒体教室的主体，所以规范化的操作离

不开教师的配合。任课教师在使用多媒体教室上课之前，必须参加管理部门组织的操作培训。通过培训，教师才能够了解多媒体教室管理的规章制度，能够按照正确的操作流程规范操作多媒体设备，降低设备发生故障的概率，且能够排除一些简单故障。在培训使用技能的同时，还进行爱护学院财产的教育，教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定，共同维护好设备和环境，以保证多媒体教室设备的正常运行。另外，为了提高多媒体授课的效果，老师还必须加强课件制作的水平，以保证多媒体教学的效果和质量。

（五）加强学生管理 管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒

体设备，一般来说不允许学生的社团活动使用多媒为教师资料存放。其中C、D两个区必须用还原卡体教室。如果一定要使用，必须向管理部门提出申或还原软件保护起来。另外系统使用360安全卫士请，让学生在管理人员的指导下使用多媒体教室。可以有效阻止教师U盘上病毒的传播，也可以避免另外教室的清洁卫生也需要学生配合，各类早点小某些可以突破还原系统的病毒进入操作系统。一般食品要禁止带入教室，以免将老鼠引到教室里，进来说经过以上措施处理的计算机就可以较长时间而破坏设备。稳定运行了。②安装稳定性较高的正版软件；③安

二、精心做好日常维护工作，保障教学正常运装正版的杀毒软件，并及时升级到最新版本，定期行。对系统病毒查杀，确保系统不被病毒感染；④安装

必须认真做好日常维护、定期维护和故障排除硬盘保护还原卡或还原软件，以便系统在出现故障等维护管理工作，保障正常设备的运行。在平时的时能快速还原，保障教学的顺利进行；⑤做好系统管理维护过程中，我们发现设备故障大部分是投影的备份，在硬盘保护卡开放的情况下，利用GHOST仪、计算机和音响等故障，为此我们要加大对投影等软件对系统进行备份或恢复，既方便、快捷，又仪、计算机和音响的检查和维护工作。非常有效。

（一）投影仪的维护

（四）音响设备的维护

投影仪是多媒体教室里最昂贵的设备，为了保我们要定期检查无线麦开关是否正常，电池供证正常的运行，除按程序正确操作外，最主要的是电是否充足，频率是否稳定对应等，发现问题及时防尘和通风散热。①避免在较短时间内连续开关投解决。对于功放器，我们根据使用需要并通过实际影仪，由于散热时间未到，直接影响灯泡的使用寿场合把功放器调整到最理想状态，尽量避免使用时命；②定期做好投影仪过滤网的清洁工作，保证进产生反馈杂音，做到能保证教师讲课或使用课件时风口的畅通；③对于已经到了使用寿命、亮度明显有较好的音质，给师生营造一种良好的课堂听音气变暗的灯泡要及时更换；④确保投影仪的安全用氛，对提高教学效果起到一定的作用。电，不得随意断电，要保证关闭投影后灯泡有足够

三、加强设备防盗措施的散热时间。⑤对于投影仪来说，主要需要维护的最后要加强安全管理，保障多媒体设备安全，部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件。为了保证投以免造成学院财产的意外损失。使用钢制讲台防影仪的正常工作，延长灯泡的使用寿命，必须定期盗，主要设备都能锁在控制台内，投影仪也应装配对投影仪的滤网进行清洗。一般清洗的间隔不要超防盗链或加装防盗箱，并安装防盗报警器及监控系过两个月。而当投影仪出现偏色和亮度降低时，就统，把整个多媒体教室的监控系统与学院的监控系要进行液晶板和光路的深度清洁了。对于灯泡的使统相结合，确保教学设备的安全。

用时间可以通过投影仪遥控器中的功能菜单中的四、结束语

自动统计功能随时进行监控。一般使用时间超过多媒体教室的管理和维护是一项重要、复杂而2000小时的就可以考虑更换。艰巨的任务。为了提高学院多媒体设备的管理效

（二）投影幕布的维护 率，保障正常教学设备运行，我们要在管理实践中屏幕的平整与洁白程度关系着多媒体教室投不断地总结，不断地提高管理维护人员自身的业务影效果，应避免老师、学生在上面书画。维护好屏素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护，严幕电机，避免电机转动故障造成幕布不平整。格按照规章制度办事，保障多媒体教室顺利、高效

（三）多媒体计算机的维护 地运行，充分发挥其效益。

多媒体计算机的维护:①对于计算机来说，首

先要做到规范分区，一般可分为三个分区，C区为

操作系统、应用软件，D区为重要资料备份，E区

参考文献：

[1]谢晖辉.浅谈高校多媒体教室管理与维护[J].中国科教创新导刊.2009(17)

[2]李险峰.高等学院多媒体教室建设浅议[J].科技信息.2008

何冰***/028-82615278

多媒体投影机的清洗保养

多媒体投影机是一种集精密光学、电子、机械于一体的高科技产品,随着教学的普及,越来越多的学校都在教室配备了多媒体投影机、电脑、展示台、视音频等多种多媒体设备。多媒体设备中投影机最为贵重。

液晶投影机使用一段时间后就需要清尘保养。投影机光学系统目前多便使用多晶硅LCD(液晶板)或数码微镜装置DMD(也叫DLP投影机)，LCD液晶板一般只有1.3英寸，有的甚至只有0.7英寸，而分辨率己达1024*768，也就是说每个像素只有0.02mm,灰尘颗粒足够把它阻挡，为了投影机液晶板充分散热，机内都有专门的风扇以每分钟几十升的空气的流量对其进行送风冷却。高速气流经过滤尘网后还可能夹带微小尘粒。它们相互摩擦产生静电而吸附于散热系统中，这将对投影画面造成不良影响，液晶板得不到充分的散热，因此在投影机使用环境中防尘非常重要。在使用过程中，如果进风口及滤尘网被堵，气流不畅时投影机内温度就会迅速升高，这样就有可能烧毁昂贵的液晶板。光学系统中的微镜片以及主板上的部件，如长期不清尘，将会造成投影机内部散热性差、亮度下减、色彩偏色，尤其对液晶板和灯泡使用寿命减短。

清洁投影机主要清洁光学系统中的透镜、反射镜、半透镜、偏正片、液晶板、会聚棱镜和通风系统等。在清洁后需要复位安装与汇聚调试等一系列复杂的程序。

随着教学的需要，使用多媒体授课的课程增多，为保证多媒体设备正确的使用，教学的正常进行，本公司建议应对设备进行专人管理维护，定期清理各个防尘网，定期请专业工程师清洁投影机光学系统、散热系统等；尽量减少投影机故障率，延长投影机使用寿命，使每台投影机节约大量维修费及配件费用。

多媒体投影机的保养效果

一台投影机的使用时间一般为5～8年，液晶板的使用寿命为3～5年；灯泡的使用寿命为1400 ～ 1700 小时左右；光学镜片使用寿命一般为1 ～ 2年。使用2～5年的投影机清洗一次，使机器的风扇能正常运转，保持良好的通风效果、提高图象的清晰度；使投影机图象暗淡或颜色偏黄的现象，达到最佳的清晰图象效果。清洗除尘后的投影机除了能提高图象的清晰度外，还可以延长投影机灯泡及液晶板的使用寿命。在正常操作情况下，可以使一个灯泡寿命延长200～300小时；液晶板的寿命也可以延长一年以上；投影机维修费用也相应可减少到三分之一以上。如果一部投影机每年保养两次，不但可以延长1～2年以上的使用寿命，而且对投影机配件的更换和老化程度也相应的减少。每年每台费用可以节省1500～2000元以上。