换届大会策划书1

第一篇：换届大会策划书1

物理系团总支学生会主席团第五届换届大会策划书

一、大会目的：

为了更好的发展物理系团总支学生会工作，选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部，顺利完成换届工作，更好的以本专业发展、服务同学为主，培养各种人才为辅，开展物理系系团总支学生会的工作。

二、大会时间：

5月13日（星期一）晚上7：00—9：30

（彩排时间：5月10号中午12：30～14：00）

三、大会地点：

信息工程楼101室。

四、出席人员：

江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主

席和副书记、特殊嘉宾、团总支学生会全体成员，10—12级各班班干部，12级全体学生。

五、会前准备:

1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt，并制作成大会现场ppt；其次负责播放大会ppt及调试麦克风。

2、由文宣部负责宣传海报、打印奖状、大会资料、制作嘉宾名字牌以及邀请嘉宾（主席团、江老师、特殊嘉宾等）。

3、组织部负责大会回忆录mv制作、借信工101教室、借礼仪小姐服装。

4、纪检部负责制作打印选票（需附有投票规则）。

5、主持人写好主持稿，组织部要提前给主持人做好培训。

6、文体部负责买水和借用演讲台一张、桌子两张、投票箱、红布2张。

六、大会流程及工作安排：

（一）大会流程：

1、嘉宾入场播放迎宾曲，主持人开场白，紧接着介绍会议的具体内容。

2、全体起立，奏团歌，PPT显示团歌歌词，团歌结束后，主

持人宣布全体坐下。

3、介绍出席的老师和嘉宾（PPT显示老师和嘉宾名单），并

请江老师致开幕词，宣告大会正式开始。

4、主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。（竞

选原则：竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情

况、德才情况、竞选成功后的工作设想）

5、公布候选人员的名单，包括姓名、性别、所在班级。

6、候选人开始竞选演讲（每人5分钟左右），PPT要显示竞

选人的姓名、个人简介等（由竞选人自己制作）

7、主持人宣布投票人进行投票（3分钟填写选票）。此过程由学生会工作人员指引按顺序投票（由学生会工作人员带领），投票期间播放音乐（工作人员将投票箱放到正中间）

投票方法：

⑴、根据《团章》的有关规定，以坚持民主集中制为原则

制定本办法。

⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名，候选人共？名，差额为?。其中主席1名，副主席1名，副书记1名，财务部部长1名。

⑶、在选举时，参加选举的代表必须超过应到会正式代表

半数以上，方可举行选举。除候选人和嘉宾外的参会

人员都有同等的一票选举权。

⑷、代表填写选票时，对所列的候选人，同意的在其下方

格内划个“√”，不同意的划个“×”，弃权的不划

任何符号。如另选他人，在选票姓名空格内将另选人

姓名填上，并在其姓名下方格内划个“√”。每张选

票所选人数，等于或少于应选人数的有效，超过应选

人数的无效。如果选举所收回的票数等于或少于发出的选票数，选票有效；收回的选票数多于发出的选票

数，选举无效，应重新进行选举。

⑸、大会设有监票员，选举工作在监票员的监督下进行。

⑹、投票结束后计票，在监票人的监督下由特殊嘉宾在场

外进行清点票数，并将清点结果报告大会。

⑺、计票结束后，由总监票员向大会主持人报告选举结果，然后由大会主持人向全体代表宣布，宣布结果根据候

选人得票数量多少，依次排列，得票相同的，以姓氏

笔划为序排列。

⑻、投票完后，主持人宣布计票小组统计票数。

8、统计票数期间，颁发各类聘书和证书（颁发顺序：主席团→干部→干事），并播放音乐。

9、物理系团总支学生会精彩回顾（主要是我系团总支学生会这一

年来的所举行活动的精彩片段和取得的成果），播放物理系团总支学生会2012~2013年活动mv。

10、听取和审议第四届物理系团总支学生会工作报告

11、听取和审议第四届物理系团总支学生会财政报告

12、公布选举结果(PPT显示计票小组成员的名单、监票人员，主

持人宣布最终的竞选人的总票数，主席团负责检票。为了体

现公正、公开原则，所有得票数均由现场民主投票所得)

13、由副主席李赵斌、罗健扬副书记上台发表卸任感言。最后由

罗健扬副书记致闭幕词，宣布大会结束

14、公布投票结果后，新一届主席团成员的名单将于一周内公

布。

（二）大会工作安排：

1、文宣部负责准备好干部聘书和荣誉证书，按顺序排好给礼

仪小姐，并通知好各班干和各干部准时出席大会现场。并负

责制作嘉宾牌。邀请老师、主席团和其他系的主席团及派送

邀请函。

2、学习部负责借用麦克风3支、麦克风架两个、电池、灯光、音响，并负责收集各选手的个人PPT制作和播放，并返还所

借物品。

3、义教队负责制作座位表、把到会的人员按座位表顺序坐下、买气球、彩带等布场物品。

4、纪检部负责到会人员的签到并给予每人一张选票，纪检12

全体学生到场情况以及维持现场的纪律。

5、组织部负责布场当天的现场会议记录、现场照片拍摄和整理

以及大会主持人和礼仪小姐服装准备。

6、文体部负责大会出席嘉宾的饮水和借用演讲台一张和桌子两

张（用于签到和放投票箱）主持人宣布投票前把桌子和投票

箱放到正中间，并返还所借物品。

7、主席团与特殊嘉宾（杨晓婷、黎楚欣）负责计票与监票。

8、礼仪小姐（由学习部出两人）负责并帮助江老师和主席颁发

聘书、证书。

9、组织部、文宣部、纪检部、文体部、义教队负责布场，6：

00分前带好所负责的物品到达大会现场。其他部门派一两

个人把所负责的物品于6：10分前拿到现场。

10、在组织部带领下全体学生会成员共同负责大会结束后的清

洁。

七、经费预算：

水：

资料打印：

物理系团总支学生会组织部

2013年4月20日

第二篇：换届大会策划书

2011年外语系团学联换届大会策划书

一、活动主题

总结过去，展望未来

二、活动对象

学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师

嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师

各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系，团学联全体干部和新一届干事。

三、活动时间

2011年11月11号下午四点

四、活动地点

待定

五、活动前期准备

1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。

2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。

3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）

4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张）当天安排：

1、由宣传部进行会场的布置。

2、由办公室负责大会PPT的播放。

3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）

4、由外联部负责会场设备的检查。

5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。

6、由学习部负责参加人员到场的签到。

7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。

六、注意事项

（1）参加人员需穿正装，保持安静。

（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。

（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。

（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。

七、经费预算

1、会场布置（150元）

第三篇：换届大会策划书

换届大会策划书

一：活动背景

随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。二：活动目的

总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。三：活动对象

英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会

四：活动时间及地点

时间：待定 地点：待定 五：活动开展 1.活动准备期：

部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。

网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。

组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。

宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。

秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。2.活动开展期

会前准备

1)由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。2)有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。3)各宣传部做好大会礼仪工作。4)个秘书部做好大会签到工作。5)其他部门做好协助工作。

注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。大会阶段

1)由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。2)奏国歌，全体起立。

3)由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。4)由各协会新生会长对今后工作发展讲话。5)有各老师总结发言。

6)主持人总结并宣布大会结束。

7)各协会全体成员分别与老师合影留念。六：活动后期

1.各协会留下一些人员进行清理打扫。

2.组织部做好物资归还工作。七：注意事项

1)在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。2)在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。3)秘书部严格遵守全体成员的签到制度。

4)在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。5)在大会结束前，任何人员不得提前离开。附件：1.换届大会会议议程一份。

2.大会到场老师及各协会成员名单一份。

策划人：毛旦远 2012年4月5日

第四篇：换届大会策划书

一． 活动背景

2011年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

二． 活动主题

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强院膳食委员会成员的凝聚力，加深11级部员对膳委的认识，以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：11月份（待定）

地点：旧校区

五．活动主办及主要参与者

主办单位：院膳食委员会

嘉宾:学院领导 学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

六．大会前具体安排：

1.宣传部负责3张宣传海报，ED宣传

2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。

3.申请教室

4准备好演讲稿

5.准备5箱矿泉水

6.监督部摆放好桌椅

7．查好设备

8.外联部拉10条横幅，矿5箱

七．大会议程：

主持人：（待定）

1、介绍领导和嘉宾

2、有请领导讲话

3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

4、颁发聘书

5、由膳委主任总结

八．经费预算：

横幅10条10*60=600元

矿泉水5箱5*16=90元

总共：690元

第五篇：换届大会策划书

换届大会暨老成员欢送仪式

策

划

书

一、活动背景：正值2012年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。

二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间：2012年9月27日12:20

四、活动地点：2104 教室

五、活动对象：嘉宾以及全体成员

六、活动流程：

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责：

总负责人：新任社长

主持人负责人：

活动宣传负责人：

会场秩序负责人：

会场布置负责人：

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人：全体成员

八、活动流程：

（一）前期工作准备

联系工作（主要由外联部负责）

活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）

宣传工作（主要由宣传部负责）

物资准备（主要由秘书处负责）

场地（主要由外联部负责）

（二）中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况

（三）后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

2012年9月22日