XXXX局复印室规章制度

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第一篇:XXXX局复印室规章制度

温馨提示

为了提高办公效率,更好的为各部门服务,即日起在机关内部配备文印室:

1、文印室配备有复印机、速印机、打印机,各部门根据需要自行操作,科学使用,避免浪费;

2、文印室设备的保管与维护工作由办公室负责,办公室每日下班前负责检查复印机、速印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故;

3、为了合理、高效地使用文印设备,节约纸张,降低成本费用,请在打印、复印后,自觉主动的做好登记工作;

4、使用设备应严格按照操作规范进行,使用过程中遇到问题或故障需及时向办公室反映,由专业人员进行维修,请不要私自拆卸机器,以免造成机器损坏;

5、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印30张以上的,请使用速印机速印。

第二篇:复印室管理制度

复印室管理制度

根据校内实际工作需要,为节约开支、保护设备、便于工作的开展,特制定复印和打字工作管理制度。

1、打字复印材料必须见各科室科长签字后方可进行打字复印,未经签批的,一律不予打印。

2、打印材料前必须先登记签字后办理打字复印。

3、凡是打字的材料一般按签批的先后顺序进行,特殊情况经特批可优先办理。

4、复印机由专人管理,其他人员不得擅自使用。

5、打印室要做好打字及复印材料登记监督管理工作,不得漏登或错登。

6、打字人员应本着节约开支的原则,最大限 度地节约纸张等耗材,防止浪费。

7、做好打字室的安全管理工作,非打印人员无故不得逗留打印室。

第三篇:复印室工作总结

复印室工作总结

时间总是匆匆,不知不觉得忙绿中,又迎来了一个学期的结束。复印室是主要负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名复印员,我能以为教学服务为宗旨。全心全意为广大师生服务。从学校的个部门的材料到学生试卷的复印我都力争在最短时间内把工作做完做好。下面将本学期的基本工作汇报如下: 一.加强思想意识,工作质量,效率一起抓。

日常工作中,我们做到了合理安排,决不拖拖拉拉,始终认为打字室的工作虽然是后勤工作,但在教学中却是一个重要的工作环节,稍有疏忽就会影响到老师教学任务的完成,所以按时按量的完成印刷任务尤为重要。我们齐心协力,克服种种困难,努力做到印刷及时,卷面整洁,清晰,力求各方面节约,每学期都尽善尽美地完成本职工作。为了提高工作效率,我们每天提前到校,将打印资料分年级,分学科分类整理,工作干得井然有序。为了工作有时加班加点,但我们从无怨言。正是有了这样一丝不苟,认真负责的态度,才使我们的印刷质量不断提高,达到师生满意,服务教学的目的。

二.提高业务素质水平,发扬吃苦奉献精神

全国都在进行课改,为的是让教学水平能跟的上时代的步伐,对老师的教学要求也再不断提高。我们打字室与时俱进的提高业务素质。自学校完成了校园网的安装,我们打字室也配备了电脑。稍有时间我们就积极学习基本电脑软件的使用,利用网络这一高科技,使得配合老师的工作更加简捷方便了。我做到不怕脏不怕累,坚信只要能把工作做好就没有克服不了的困难。每天工作量很大,除了为毕业班服务好,还有给全校的班级印复习题、试卷及各种资料,每天我们对工作尽职尽责,任劳任怨。

回顾这半学期我所做的工作,都是一些平凡小事,虽然没出什么成绩,但在下学期中希望领导和同事多给我宝贵意见把复印室的工作做的更好,争取上一个新的台阶。

第四篇:打字复印室管理制度

打字复印室管理制度

一、打字员要严格履行岗位职责,坚守工作岗位,做好各类文件、材料的校对及打印工作,打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件,打印文件前必须先由局领导签字,到办公室挂号,否则不予打印,对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时,应按照国家行政机关公文处理办法,正确恰当地使用公文的格式文件,明确行文规则、行文关系,各种文种之间不能混淆使用,不得随意设定文件字体、字号,制做版记要规范

三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机,确保正常使用。

四、加强业务学习,规范操作程序,逐步提高业务技能,违规操作责任自负。

五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定,打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生,禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗,非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备,造成设备发生故障或损坏的,由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、打字员当月30日前对各站、各科室的打(复)印情况予以结算。打印材料纸张耗材等费用计入各单位办公费用支出。各管理站于下月十五日前务必对上月的打(复)印费上交打字员,未能交清的不再给予打(复)印。对各科室收费采取月月结算,年底进行总决算,如果打(复)印超出年初核定的办公费用的,超出部分山各科室自行承担。其收费标准以打(复)印单价成本分析表为主。

关于要求开设复印打字店的申 请 报 告

市文化广电新闻出版局:

为满足区域群众的复印、打字需要,经对市场的调查,考虑市场需要,方便群众,决定在开设打字复印店。营业场所面积约平方米,已购置复印机、电脑、打印机等设备。经营范围为复印、打字等,拟冠名“康大复印店”。本人从事该行业已十余年,有丰富的工作经验,为当地群众和单位所熟知,具备开办复印店所需要的专业技能。复印店开设后,本人一定遵守有关法律法规规定,合法经营,照章纳税,严格执行上级有关规定。故特具申请,恳请上级有关部门领导视本人的实际情况,予以批准开设复印打字店并办理相关手续。不胜感激!

特此申请

申请人:

20年月日

第五篇:局办公室规章制度

微机管理及文件打印制度

1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

会议制度

一、领导班子会议

1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

二、局务例会

1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。

学习制度

1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;

2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。

3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。

4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。

行政事务管理制度

1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;

3、要节约费用开支,节约纸张等办公用

品,避免铺张浪费;

4、局里办公车辆管理由司机负责,做到

经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。

安全制度

1、对局机关职工每季召开一次安全

例会,对各办公室供电设施经常进行检查,保证安全无事故。进行一次安全知识

2、关财务室做好帐本、凭证等重要资

料的管理,严防火灾,定期进行安全检查。

3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做到万无一失。

文件管理制度

1、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;

2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;

3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;

4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;

5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。

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