第一篇:浙江工业大学外派人员管理办法
浙江工业大学外派人员管理办法
为促进学校对外交流工作,支持地方经济建设,发挥学校的社会服务职能,规范外派程序,加强外派人员管理,特制定本办法。
一、外派人员范围
1、国家或浙江省委省政府指令性任务派出的援藏援疆人员,派驻省内欠发达地区的科技特派员、农村工作指导员等。
2、学校外派到上级党政群部门的挂职锻炼人员。
3、学校派驻各市县(区)科技部门以及各类产学研合作中心的工作人员。
4、其他经学校同意,因工作需要外派的工作人员。
二、外派人员要求
1、学校事业编制教职工。
2、政治思想好,品德优良,身心健康,有事业心和责任心。
3、有较强的工作能力,较高的政策水平和一定的管理工作经验。
4、热心相关工作,吃苦耐劳,志愿到地方一线或相关部门实践和锻炼。
5、外派岗位要求的其他条件。
三、外派程序
1、外派岗位校内联系部门提出申请,填写《外派岗位需求申请表》,附外派岗位所在单位公函报人事处。
2、人事处与校内联系部门根据外派岗位特点和学校实际情况,共同拟定外派人选,报分管人事校领导同意。
3、学校与外派岗位所在单位协商一致后,确定正式人选。
4、正式外派人员填写《外派人员审批表》,办理外派相关手续。
四、外派人员管理
1、外派人员外派期间的人事关系仍归属于原单位(部门),原单位(部门)要关心外派人员的工作和生活,校内联系部门要加强与外派人员的工作联系和指导。
2、外派人员外派期间要严格遵守国家法律、法规以及学校和外派岗位所在单位的规章制度。
3、外派人员年度考核仍由原单位(部门)负责。原单位(部门)可以根据外派岗位所在单位的工作表现证明和外派人员的工作业绩情况,与校内联系部门一起进行考核。
4、外派任务结束回校时,外派人员需填写《外派人员工作总结表》。
5、外派期限一般为1年,到期如需继续外派的,应重新办理外派手续。
五、外派人员待遇
1、外派人员外派期间继续享受国家及省有关政策规定的工资福利等待遇。
2、外派人员外派期间岗位津贴、驻地居住、交通通讯等待遇,根据学校与外派岗位所在单位的协议规定确定。
3、外派援助老少边远地区人员岗位津贴等按学校有关规定执行。
4、其他上级部门文件有明确规定的外派人员,有关待遇按上级部门文件规定执行。
5、外派人员外派期间职称评聘、职级评定等按有关文件规定执行。
六、其他
本办法自文件下发之日起执行,由人事处负责解释。
浙江工业大学外派岗位需求审批表
校内联系部门:联系人:联系电话:
浙江工业大学外派岗位应聘表
浙江工业大学外派人员审批表
注
1、本表一式三份,组织人事部门、本人档案各一份;
2、派出人员为中层干部、中层后备干部等,须经组织部同意。
浙江工业大学外派人员工作总结表
第二篇:外派人员管理办法
外派人员管理办法
外派人员管理办法
第一章 总 则
第一条
目的
为了更大程度的发挥外派人员的功能,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,特制定本办法。
第二条
角色定位
各外派人员在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,促进资源及信息的充分利用与共享,立足于本职岗位并兼顾整合资源提升所在企业竞争力的职能。
第三条
适用范围及生效期
本办法适用于公司所有外派到企业的高层管理人员(含董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务主管、总工、主要技术人员等)。本办法自公司董事长签字盖章之日起生效。公司原发文件与本办法相冲突的,适用本办法。本办法解释权归公司企管部。
第四条 信息资源归口管理部门
公司企管部是信息资源归口管理部门,是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流,各业务部门应设专人负责给予支持,其他事务由企管部协调处理。
第二章 任职管理
第五条 工作职责
外派人员具体职责见职位说明书,同时根据所在企业的要求经与公司协商可适当做调整。各外派人员除所在单位确定的工作职责外,须按照自己的工作岗位权限执行或推动以下工作内容:
(一)董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类
1、企业战略规划管理
公司的发展目标是成为以工业危废处理为基础的跨区域性综合环保服务管理集团。为加快发展,进一步增强公司核心竞争力,公司将对战略目标、产品开发、财务预算、知识产权、生产管理、品质目标、营销等实现一体化管理,逐步构建集团化管理为核心的战略规划体系。
各企业的个体利益必须符合公司战略一体化要求,必须严格贯彻公司战略一体化的指导思想,逐步构建公司集团化管理为核心的战略规划体系。各企业根据其发展战略拟订战略计划,战略计划由三年中长期计划、当年实施计划两部分组成。
2、经营计划管理
为了切实实施公司整体战略部署, 完成预期的经营目标,公司将加强经营计划管理。经营计划的正确制定,将使公司所有的工作有目标、有计划地进行,这有利于动员公司全体员工同心协力,朝着一个共同的目标,踏踏实实做好本职工作;有利于提高公司的现代化管理水平,增强员工素质,提高经济效益。各外派人员要根据自己的职责,落实好公司对经营计划管理的要求。
(1)根据市场需要和企业能力,编制企业的、季度、月度计划,使企业各项生产经营活动和各项工作在统一的计划下协调进行。
2)企业的各项计划是企业生产
经营活动的依据,计划一经下达,就必须发动员工,采取切实有效的措施,保证计划的实现。
3)数据统计是企业的一项基础工作,是监督检查计划执行情况的重要工具,应准确、及时、全面反馈计划执行情况,禁止弄虚作假。
3、流程制度管理
随着公司的规模越来越大,地域分布越来越广,涉及的领域越来越多,公司对现代化管理提出了迫切的、更高的要求。为此,公司将强化企业管理,全面建立符合东江环保发展的现代企业管理制度。
各外派人员要将公司先进的管理经验带到所在企业,制定企业主要的作业流程、制度规范,定期组织讨论内部控制模式原则、评估组织结构和主要流程的实施状况,并逐步优化。
4、借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 1)
各企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能在授权范围内办理。各企业股权投资及资本性投资项目应按照企业章程及董事会议事程序要求,向董事会提出立项申请。
2)原则上不允许各企业以其名义及资产对公司外企业进行抵押担保。确需提供担保的,必须经董事会讨论通过,才能够办理相关担保事宜。
3)资本性投资项目中的技改项目(如生产线的改造、新置)、基础建设项目(如房屋建筑物修建)必须进行经济及风险分析、预测、编制项目可行性经济研究报告及项目的推进方案。非生产性固定资产(如汽车、轿车、房屋建筑等)的添置(修建)、租赁等,须经企业董事会同意后才能够实施。
各外派人员要严格按照要求,落实好企业借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理,如有异常情况,需及时向公司报告。
(二)财务主管、会计等财务类
为适应公司集团化战略发展目标及政府对上市公司的要求,公司将严格执行国家规定的会计制度,进一步规范公司内部会计核算标准,并在公司内部实行集团会计核算标准。
各外派财务人员要严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用,不准私设“小金库”,随意核销费用以及任意减少利润或者增加亏损等,保证公司资产的完整、安全和增值,保护公司、股东和债权人的合法权益。
(三)总工、主要工程技术人员等技术类
技术研发是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。公司将加强对外技术合作和引进先进技术,努力促进公司产品技术创新、拓展公司业务范围。
各外派技术人员要将所在企业产品的工艺、核心技术形成企业的正式文件,并以制度、作
业书的形式贯彻执行。同时,注意技术的保密及技术人才的培养,防止非正常流失。必要时要申报技术专利。
第六条 任职流程
(一)筛选外派人员,并确定外派人员岗位,对外派人员进行规划管理。
(二)外派人员培训
(三)外派人员派遣(携带派遣证、职位说明书、员工档案表等)
(四)确定薪酬:根据外派企业的实际情况,协商确定外派人员在该企业的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,执行该企业水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司进行差额补充。
(五)外派人员试用:试用期最长为三个月,经试用不适合该岗位的人员可返回原岗位或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为:当地企业领导及员工的综合评价,外派人员计划目标达成情况,外派人员个人述职报告反馈情况。考核组织部门企管部、协调部门人力资源部。
第三章
绩效管理
第七条 绩效目标确定
公司外派人员的绩效目标分为两块:本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核,企业增值活动绩效目标由企管部与外派人员协商确定,并制作外派人员考评表,定出各外派人员的工作目标,企管部根据其在各企业的表现给出具体评分。
第八条 绩效跟踪及评估 公司外派人员的绩效跟踪形式分为:述职反馈与调查考核两种。企管部根据外界条件的变化对外派人员的企业增值活动绩效目标进行合理调整与评估。
第九条 绩效评估结果运用
1、奖励:公司根据评分及奖励标准,如工作出色,公司将在各企业的奖励之外再给予嘉奖。公司将设立外派人员奖励基金,用于奖励外派人员的突出贡献。绩效奖励周期为1年,奖励金额 = 工资总额 × N(N代表奖励系数,根据考核结果由企管部与公司决策层领导共同确定);外派员工日后晋升的依据,并成为公司重点栽培对象。
2、惩罚:如外派人员违反本管理办法,不能在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,考核结果不合格,其不能享受绩效奖金,并根据需要进行岗位调整或调动。
第四章
述职规定
第十条 外派人员述职规定
各外派人员任职期间应定期和不定期就各企业经营情况以书面方式向公司报告。
1.定期报告 一年四次,每季度一次,报告时间为下一季度的20日前。报告内容:各企业经营情况报告;各企业经营班子工作评价。定期报告必须以书面形式,并且行政类、财务类最高主管需回公司当面述职。
2.不定期报告:主要是工作中遇到的各种问题,觉得自己难以解决需公司出面协调的,或者是较大投资、技改项目(单项金额超过5 0万 元以上);较大经济诉讼项目(单项金额超过5万元以上);较大经济合同、经营协议的签订,可随时向公司报告,形式不限。
二00五年三月
第三篇:浙江工业大学水电管理办法
附件1:
浙江工业大学水电管理办法
第一章
总则
第一条 为加强水电资源的科学管理,使其更好地为学校教学、科研、生产、生活服务,遵循“安全、节约、合理”的原则,根据有关用水用电管理规定,并结合学校实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于全校所有水电用户。
第二章
水电管理体系及职责
第三条 建立由学校节能委员会、水电管理部门和各水电用户组成的三级水电管理体系。第四条 成立由分管校长为主任、有关部门负责人参加的学校节能委员会。节能委员会职责如下:
1、贯彻执行国家有关水电管理的方针政策,制定学校水电管理目标和任务;
2、审批学校水电管理制度及工作计划;
3、审批水电设施更新、改造计划;
4、审批学校水电收费价格、水电经费指标及节能技术改造专项基金的使用。
第五条 节能委员会下设节能办公室,负责学校水电管理的日常工作,节能办公室设在公共事务管理处。节能办公室职责:
1、宣传、实施国家有关水电管理的方针政策和规定;
2、负责学校水电经费指标的制订、调配与管理,以及对各部门用水用电情况的检查、监督和奖惩;
3、参与学校水电规划;
4、负责学校所属水电设施的管理和设备更新、改造计划的审批;
5、负责学校节能技术改造专项基金的管理;
6、负责对水电管理部门工作的考核。
第六条 学校委托后勤集团进行水电资源管理。后勤集团下属水电服务部作为水电资源管理的实施部门。具体职责:
1、保证学校水电的正常供应,负责供水供电管线、泵房、高低压配电房的日常维护、巡查和值班等工作;
2、做好学校水电管网图纸、建筑水电竣工图纸的收集、整理、归档工作;
3、受理各单位和个人的用水用电申请,负责全校所有水电用户的日常用水用电管理;
4、参与学校供电、供水的规划和改造工作;
5、完成学校水电计量及收费工作,定期上报各类水电统计、分析报表;
6、做好学校节能宣传及相关管理工作;
7、负责与地方行业部门的业务联系。第七条 水电用户的工作职责如下:
1、负责自身的日常水电管理工作;
2、配合水电服务部抄表,核对抄表数据及水电费用,并按时缴纳水电费;
3、做好避峰用电、降压供水和水电紧急抢修时的协调配合,共同做好水电节能和安全管理工作。
第三章
用水用电申请和受理程序
第八条 凡需使用学校水电的单位和个人,均须到后勤集团水电服务部办理开户手续,经学校节能办公室审批后方可实施,由水电服务部统一安装水电表。水电费实行指标化管理的用户,其结算水电表的安装费用由学校承担,其他用户的水电表安装费自理。
第九条
后勤集团水电服务部应与用户签订《水电供用管理协议》(见附件2),按协议规定确定双方的权利、义务与经济责任。
第十条
用户如需变更用水用电性质、变更户名、暂停或停止用水用电、移动表位或迁址,均应事先向后勤集团水电服务部申请办理相关手续。
第十一条
全校所有水电用户不得擅自向其他单位和个人转供水电。
第四章
指标管理及计量收费
第十二条
水电经费指标管理
1、水电经费指标管理是学校实行全面计量收费改革的一项管理手段。在完成水电基础设施改造、计量表计安装、水电数据分析等工作后,通过试点逐步在全校推行水电经费指标管理,推进水电管理体制改革。
2、水电经费指标的测算办法及适用范围,指标管理的具体操作程序,指标节约和超支的奖惩办法另文规定。
第十三条
表计管理
1、凡由学校供水供电的用户均应安装水电表,每个水电表作为一个计费单位。
2、结算水电计量表计及其附件的购置、安装、移动、更换、校验、拆除、加封、启封等均由后勤集团水电服务部负责。
3、临时用水用电(指用水用电时间不超过15日)的用户,一般应安装计量表计,按表计费,对未安装计量表计的,则按用水管径流量及用电设备装机容量、水电使用时间、规定的水电价格计收水电费。
4、因用户责任造成表计损坏,应由用户赔偿或承担维修表计费用。由于用户原因需要移动表位的,工料费由用户承担。
5、用户如对表计计量结果有异议,可向计量设备鉴定机构申请鉴定。如表计的误差在允许范围内,由用户自行承担验表及相关费用;若表计误差超出允许范围,由学校承担验表及相关费用,并按规定退补水电费。在申请验表期间,水电费仍应按期交纳。
6、如计量表计经校验误差超出允许范围的,按验证后的误差值退补水电费,退补时间从上次校验或换装后投入使用之日起至更正之日止的二分之一时间计算;如因其他非人为原因致使计量不准时,以用户正常月份的用水用电量为基准退补水电费,退补时间以抄表记录为准确定。退补费用未确定前,用户应先按抄见水电量如期交纳费用。
7、如由于电表计量装置接线错误的,以其实际记录的电量为基数,按正确与错误接线的差额率退补水电费,退补时间从上次校验或换装后投入使用之日起至更正之日止;如因计算电量的倍率或铭牌倍率与实际不符的,以实际倍率为基准校正确与错误倍率的差额退补水电费,退补时间以抄表记录为准,退补费用未确定前,用户应先按抄见水电量如期交纳费用。
第十四条
水电定价与收费管理
1、水电价格由学校经济政策领导小组根据物价部门及行业部门的有关文件,并结合学校的实际情况研究确定(详见附件3),经学校发文后在全校统一执行。
2、学校计划财务处建立水电费专用账户,专款专用。与杭州市电力局和杭州市自来水公司的往来票据由后勤集团水电服务部负责核对,并报学校节能办公室备案。
3、后勤集团水电服务部建立水电抄表、审核、收费工作的规范程序和考核制度。
4、各水电用户需设水电管理联系人一名,负责与水电服务部的工作联系,并对抄表数据进行核对和签字确认。
5、后勤集团水电服务部应固定抄表日,按期抄表收费,家属宿舍水电表每半年抄表一次,其他用户水电表每两个月抄表一次。
6、家属宿舍水电费在教职工本人工资中代扣,若房屋出售,须凭买卖双方相关证件到水电服务部办理过户变更手续,若不办理过户手续,水电费将在原住户工资中扣除。
7、对租用学校房产的用户,水电费由房产出租方统一向学校缴纳。第十五条
收费分类
1、由学校统一支付水电费的用户
1)根据学校管理职能划分,属于学校教学、科研、行政管理单位的用水用电。
2)朝晖校区精弘园、屏峰校区人和园、假山校区德胜园教学区的公共部位用水用电。上述用水用电部位,由后勤集团水电服务部定期抄表计算水电费用,经学校节能办公室签字确认后,报学校计划财务处统一结算。
2、实行定额管理的用户
1)学生公寓:根据浙江省教育厅、杭州市物价局等单位的联合文件精神,学生公寓按学生人数进行定额管理。定额部分由后勤集团承担,超额部分由学生自行承担,按杭州市电力局和杭州市自来水公司对居民用电用水所核定的收费标准收取。
2)辅导员宿舍:用水电量按《浙江工业大学政治辅导员入住学生公寓暂行办法》(讨论稿)执行。
3)其他已纳入定额管理的部门。
3、实行按实收费的用户
1)朝晖校区尚德园和梦溪村、屏峰校区家和园、假山校区德胜园生活区等区域。2)经济独立核算的经营性单位和部门。
3)学校教职工宿舍。校内教职工用水用电按市居民用水用电单价及计费方法收取。4)封闭施工的基建改造工程应装表计量,由后勤集团水电服务部定期抄表上报校园建设处,经确认后由施工单位按月支付;其他零星改造工程按行业及学校审计部门规定计取水电费,工程竣工后在工程款中扣除其水电费。
5)上述分类中未包含的其他用户。
第五章
电力空调及电热设备管理
第十六条
凡具有制冷制热功能,用于调节空气温度、湿度的机组,均视为空调设备。第十七条
新增空调器或电热设备必须到集团水电服务部办理新增手续,并报学校节能办公室审批。空调电力线路应由水电服务部技术人员现场勘察,符合装机条件的方可安装,并由其派专业人员安装空调电源线路。
第十八条
对已批准使用的空调及电热设备,由各部门的专职人员进行管理。后勤集团水电服务部对学校现有空调进行核对和清查,各部门必须配合做好核对和清查工作。
第十九条
空调或电热设备需移位的,须到后勤集团水电服务部办理迁移手续。
第六章 水电运行管理及设施维护
第二十条 后勤集团水电服务部应保障学校的水电正常供应。建立泵房、供配电间、水电管线、公共场所的日常巡查制度;加强泵房、蓄水池及附属设施的日常保养;加强高、低压配电室的日常管理和维护工作。
第二十一条 后勤集团水电服务部应按有关行业规定做好水泵工、值班电工的上岗培训,严格执行持证上岗制度;组织学习省、市行业部门制定的安全规程、运行管理规程。按学校实际情况制定出切实可行的各项规章制度并付诸实施。
第七章 水电工程管理
第二十二条 任何单位和个人(包括施工企业)未经学校节能办公室和后勤集团水电服务部批准,不得私自在学校内的管线上接水、接电。
第二十三条 用户如需更换、移位、拆除、停用和新装、改装水电管线及设备,必须按水电申请程序提出申请,经集团水电服务部审核,并报学校节能办公室批准后方可进行。施工完毕后,由集团水电服务部派出工程技术人员进行验收,申报手续不完整和工程质量达不到要求的,不予供水、供电。
第二十四条 凡新建、改建、扩建等工程竣工验收时,由集团水电服务部参与验收,并提供水、电竣工图纸三份、电子版一份,以备管理和维护。
第二十五条 学校工程施工期间,水电安装、新增、转移、拆除等由集团水电服务部参与实施。
第二十六条 凡人为造成的水电设施损坏,视情况追究肇事者的责任。
第八章
节能管理
第二十七条 学校各水电用户应注重节能管理,加强节能宣传教育,开展水电设备的节能改造,推广节能产品。
第二十八条 严格控制使用电热设备。空调的使用应科学合理,具体遵照《浙江工业大学集中控制的空调系统使用暂行规定》(浙工大办[2006]1号)执行。
第二十九条 杜绝“长明灯”。各办公室人员应认真负责,做到人走灯灭,电器在不使用的时候都要关掉电源,长期不用应断开电源,减少待机状态的耗能。
第三十条 严格执行大楼、教室用电管理规定。开辟适量通宵自修教室,提高教室利用率,减少极少数人占用教室浪费电资源现象,寒暑假期间除指定的开放教室外,其他教室一律不准开启,大楼管理人员应加强节水节电意识并采取有效措施引导学生。
第三十一条 无特殊需要,不开各种装饰灯和庭院灯。路灯开关时间要根据实际情况及时做出相应调整,最大限度地利用自然光。
第三十二条 禁止用自来水降温或随意开启消防龙头。确需使用自来水浇灌校园绿化的,应向集团水电服务部申请备案。
第三十三条 学校各水电用户应管理好属于自身的水电设施,发现跑、冒、滴、漏应及时报修,发现私拉乱接电线及窃水窃电等行为应及时举报。
第三十四条 加强宣传教育。学校各职能部门要切实发挥职能作用,加强对师生员工节能意识的宣传教育,杜绝浪费现象。学校将适时对节约水电措施不力、浪费现象严重的水电用户予以曝光,通报批评。
第九章
违约用水用电及处置
第三十五条 违约欠费处理办法
1、用户应按规定缴纳水电费,逾期加收滞纳金,滞纳金从后勤集团水电服务部发放《缴款通知单》之日起7天后每日按水电费总额的0.2%计收。
2、水电服务部应向欠费用户送交《催交通知单》,拖欠水电费自逾期之日起超过两个月经催交仍不缴纳水电费的,水电服务部可开具《停水停电通知单》,实施停水停电,确保水电费回收。
第三十六条 下列行为均视为违约用水用电行为:
1、未经批准在学校公共水电管线上私自接水接电;
2、改变计量装置接线,伪造、启动表计封印用水用电;
3、擅自改变用水用电性质,向其他单位和个人转供水电;
4、故意损坏计量装置,使电表、水表计量不准或者失效;
5、未经许可(消防事故除外)擅自开启公共消防用水;
6、采用其他方法窃水窃电的。第三十七条 违约用水用电处理
1、违约用水用电行为一经查实,水电服务部应予以制止,并开具《停水停电通知单》,当场中止供水供电。
2、水按用水管径流量及实际使用时间,电按私接设备装机容量及实际使用时间追补水电费,并按追补水电费的三倍收取违约金。
3、违约用水用电日期无法查明时,至少按六个月计算追补水电费并收取违约金,每日违约时间按12小时计算。
4、对拒绝承担违约用水用电责任且数额较大或情节严重的,学校将依据有关法律法规追究当事人的责任。
第三十八条 因违约用水用电造成水电设施损坏的,责任者必须承担水电设施的修复费用或进行赔偿。因违约用水用电导致他人财产、人身安全受到侵害的,受害者有权要求违约者停止侵害、赔偿损失。
第十章
附则
第三十九条
本办法自发文之日起施行,由学校节能委员会负责解释。
第四篇:外派人员管理办法
能源股份有限公司外派人员管理办法
第一条 为加强和规范外派人员的管理,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,加强公司对外人员的工作积极性,规范外派人员的工作行为,保障公司与员工双方的合法权益,根据《公司法》及《公司章程》有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称的外派人员是指:
(一)编制内:由公司派遣并常驻于政府部门或下属企业的各类管理、技术人员(常驻是指驻在时间一般不少于三个月);
(二)编制外:公司派驻到出资公司任专职的董事、监事、经营班子成员(原则上派驻时间为三年,如有特殊情况再根据实际情况而定)。
第三条 外派人员代表公司形象、传递公司文化,在公司与派入单位之间起到桥梁纽带的作用。其中外派到政府部门的人员应结合公司的发展战略,促进相互资源及信息的充分利用与共享,不断推进公司业务在派入单位的开展;外派到下属公司的人员应本着立足于完成派入单位本职岗位工作基础上,结合公司的发展战略、企业文化和管理理念,强化相互资源及信息共享平台的建设,不断提升公司系统的管理水平;外派到出资公司的人员应维护公司的合法权益,代表公司行使股东权利。
第四条 工作职责
(一)全面完成派入岗位的工作职责。
(二)全面完成公司交办的任务及工作指标。
(三)维护公司整体利益和形象。
(四)遵守职业道德,保守公司及派入单位秘密。
(五)遵守公司和派入单位的各项管理规定及相关要求。
第五条 外派到下属公司人员的工作职责应建立职位说明书,由公司的归属部门与派入单位按照公司统一的标准共同协商确定。各外派人员除自觉履行派入单位的岗位工作职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的任务要求,履行其相应职责。
第六条 公司向所属各公司派驻的董事、监事以及总经理助理(含)以上行政人员一律由公司任免或推荐,以正式文件发布上述人员的任免或推荐决定。公司向参股企业派驻的上述人员,以函件方式进行推荐,由参股企业正式任免。
第七条 编制内的外派人员的劳动关系隶属于公司,与公司签订劳动合同,薪酬和社保关系由公司统一管理;编制外的外派人员的劳动关系隶属于派入公司,与派入公司签订劳动合同,薪酬和社保关系由派入公司管理。
第八条 对公司派驻的人员,派入单位如果认为不胜任,无权自行更换或调整,应书面向公司提出更换或调整申请,由公司核实情况按规定程序决定调配。公司因工作需要,可在征求派入单位意见后,对外派人员进行调配。
第九条 外派人员的考勤管理按照派入单位的考勤管理规定执行,派入单位应负责外派人员的考勤管理,指定专人负责考勤登记,保留完整的考勤记录,编制内的外派人员应由派入单位按规定于每月5日前将上月的考勤记录造表提交给公司人力资源部。
第十条 外派人员的休假应按派入单位的规定履行休假审批手续,其中对连续休假超过5天的,需报公司本部审批。
第十一条 薪酬福利
(一)编制内外派人员
1、外派人员的薪酬福利(含季度和)由公司统一管理,具体薪酬福利标准根据其在公司本部的薪酬福利对应级别执行,特殊福利待遇按公司的相关规定执行。
2、外派人员除公司本部发放的薪酬和派入单位按规定统一享受的非货币性福利外,不得在派入单位领取其他货币性薪酬福利。
3、除政府部门和股份全资控股企业外的派入单位,应承担派入人员的人工费用,按外派人员在本单位的任职级别对应的标准核算外派人员的薪酬福利费用(包括各类工资、补贴、奖金,以及社保、住房公积金、年金等企业承担部分),提交给公司人事和财务资产部门确认后,按季度将该项费用转账至公司指定账户。
(二)编制外外派人员的薪酬福利由派入单位统一管理。
第十二条 因特殊情况需执行派入单位薪酬标准的外派人员,应由本人提出申请,经外派单位同意,按规定报公司领导审批后,由派入单位发放薪酬福利,并缴交社保及住房公积金等。
第十三条 公司外派人员的绩效考核管理按公司考核办法执行,具体考核评价由公司和派入单位共同实施。
第十四条 具体考核要求
(一)日常考核(各类期满考核等)
1、派入单位为政府部门和参股单位的,由公司人力资源部按照公司各类期满考核办法,征求派入单位的意见后,组织实施考核评价;
2、派入单位为公司控股单位的,派入单位考核评价占40%,由派入单位按照公司各类期满考核办法组织实施,归属部门考核占30%,分管领导考核占30%,由外派人员的归属部门或分管领导负责。
(二)考核
1、派入单位为政府部门的,由派入单位与公司外派人员的归属部门按照公司员工考核办法共同考核评价,权重分别为60%和40%,其中派入单位的考核评价由人力资源部联系组织;
2、派入单位为公司控、参股单位的,由公司外派人员的归属部门制订考核方案,组织实施考核评价。任出资公司的经营负责人的,任职期内的考核以经营业绩为考核指标,完成或超额完成经营业绩的,视为考核合格,按期兑现绩效奖励;无特殊原因未完成经营业绩的,视为考核不合格,按相关规定提议解聘。
(三)其他考核:涉及外派人员的其他专项考核,由外派人员的归属部门按规定组织实施。
对于无法按本条规定考核的特殊人员,经报公司领导审批后,可单独或委托考核。
第十五条 外派人员的考核结果报公司党委研究确定,并按公司的规定进行运用。
第十六条 外派人员应执行定期报告制度,对外派工作情况每季度向公司分管领导汇报,每半年形成书面报告向公司进行汇报。
第十七条外派人员的人事档案由公司本部统一管理。
第十八条 外派人员的党组织关系转入指定的党组织机构统一管理。第十九条 各派入单位应本着就近就地的原则为外派人员安排住宿,费用由派入单位承担。对工作地和家庭在同一地的外派人员,可不为其安排住宿。
第二十条 外派人员的出差管理由派入单位负责,差旅费用由派入单位承担。第二十一条 外派人员日常办公设备、用品由派入单位根据公司的相关规定负责安排。
第二十二条 下属企业外派人员管理办法,可以结合本单位实际,参照本办法执行。
第五篇:外派人员宿舍管理办法
外派人员宿舍管理办法
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外籍干部宿舍管理办法 目的
为了使公司宿舍得到合理管控,充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序和生活环境,保持良好的清洁卫生,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本办法。2 适用范围
本办法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作职责
3.1 总务部负责每月宿舍租赁款项报销(含公司代交的房屋租金和水电气宽带费)并于每月15日前提报财务部。
3.2 财务部负责每月相关费用的付款。3.3 总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。4 宿舍入住资格、分配与进出时间:
4.1 需入住高管宿舍的人员由总经理核准后方可入住;
4.2 入住人员资格:长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人 员,入住户型由总经理批示;
4.3 公司如有需要增加现有宿舍租用数量的,需由总务核实实际情况,再以签呈形式请 示总经理,批准后方可办理相关手续。5 宿舍入住办理
5.1有新人员入住前,须经由台湾人资部提前一天告知总务部,并履行相关申请手续。5.2 办理入住手续时,住宿人员需填写《住宿登记表》中各项资料,然后由总务专员向其 宣导宿舍管理规定,住宿人员需在《住宿登记表》上签字确认后由总务专员对入住人员发 放宿舍钥匙。本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司服务为前提条件,倘若员工离职(包括自动离职、受免职、解职、退休、资遣等),则其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。7 宿舍只有在登记情况下使用,宿舍人员未经公司同意的情况下,不得私自带非本公司人员入住留宿。(家眷、亲属除外)。凡住宿宿舍员工(含出差员工)均应遵守下列规则:
8.1 公司宿舍为员工提供家具、电视、冰箱、洗衣机、电吹风、燃气灶等基本生活所需的配套设施。其它诸如电饭锅等厨房用具由员工个人承担,安排人员入住前,将由总务进行统一检
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外派人员宿舍管理办法
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修,并列明资产移交清单由入住人员确认签字。
8.2 不得于墙壁、橱柜上随意乱画或张贴字画、钉物品,如果确有需要,只能用白色基 调。
8.3入住前后总务保洁需对宿舍进行打扫,其它时间均由入住员工自行负责宿舍内的清洁卫生,员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意破坏、改造或变更。
8.4宿舍所有设施全员均有维护、监管责任;对于损坏、丢失必须予以赔偿。宿舍内设施、物品损坏,由损坏人承担赔偿。各宿舍设施、物品使用在半年以上非人为损坏的,由公司负 责维修处理;若使用时间未满半年,所损坏的设施、物品,由损坏者或是宿舍内住宿人员共 同分担赔偿。(各设施、物品价格按照采购部提供的各物品价格计算)。
8.5员工不得将宿舍之部分或全部转租或借予他人使用,若经发现停止其居住权利,并追 究其相关责任。公司总务部需对宿舍进行以下管理:
9.1管理部有权对检查出的不符合项进行处罚和提出限期整改,员工必须予以配合、支持,不得以任何理由予以拒绝,并听从指示。
9.2 总务部需建立完善的宿舍人员信息资料记录表,并且每月更新一次。
9.3 总务部每月对所有宿舍进行资产盘点与使用状况的检查。宿舍现有的器具设备、床铺、桌子等本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意作为导致损坏、丢失,将酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
9.4总务部负责公用设施的管理、维护工作,所有入住人员均对公用设施有监管、维护义务。如果发生损坏、丢失由相关住宿人员承担损失。10 宿舍退住办理
10.1离职员工必须于离职之日起两天内迁离宿舍,不得以任何理由和借口继续逗留。如果 逾期仍未搬离者,公司有权将宿舍直接收回使用,宿舍内留存财物将保留三日,逾期将进 行处理。
10.2员工在迁出时将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,并按移交清单归还宿舍钥匙等 其它物品。在办理退住手续时,总务人员应和离职人员一起检查后方在离职单上签字确 认; 宿舍费用管控
11.1住宿人员每月的电费、水费、煤气费、网络费由公司承担。
11.2 每月15日前总务专员将根据每间宿舍进行电费、水费、煤气费、网络费和房租费的共 3 页 第 2 页
外派人员宿舍管理办法
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分摊,并汇总成表格形式交部门主管审核,审核完后交财务部处理。12 物资配备标准
12.1入住人员入住房间内配备房间清洁用具一套(拖把、扫帚、垃圾桶各1个); 12.2入住人员每人配置床上用品一套、衣架10个;
12.3 根据指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗头膏、沐浴露、拖鞋等个人物品,尔后则由员工个人承担; 13其它
总务部根据高管宿舍地理位置,制作相应周边环境路线图,并可简单介绍上海风情、驾车乘车、附近景点,医院等等,并附有总务应急服务及物业联系电话。14 入住宿舍员工享受住宿福利的具体范围按照公司具体的福利规定执行。
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