第一篇:外派人员跟踪考察管理办法
公司 外派人员 跟踪 考察管理 实施 办法
为强化外派人员管理,全面掌握和了解公司外派人员的履职情况,切实做好公司人才的选拔、培养工作,健全能者上、庸者下的用人机制,特制定本办法。
一、考察 原则(一)客观、公正原则 实事求是,制定明确的考察标准,强调以数据和事实讲话。
(二)多维度考察原则 结合被考察者的上级、下级及被考察者本人的评价等方面,全方位进行考察,尽量避免渗入主观性和个人感情色彩。
(三)奖惩相结合原则 根据考察结果的不同,有奖有罚、有升有降,鼓励先进、激励后进。
二、管理办法
考虑到公司外派人员相对分散、难以集中的实际情况,可采取述职报告、实地走访、电话跟踪等方式对外派人员进行考察。
(一)定期述职 外派人员以书面形式定期述职。
(二)实地走访 适时到影院进行实地考察,通过走访、调查的方式对外派人员的工作情况进行全面了解。
(三)电话跟踪 定期与外派人员联系,了解工作和生活中的困难,做到关心员工、爱护员工作。
三、述职管理
(一)述职方式
外派人员述职采用书面述职与会议述职的方式进行。
(二)述职类型 1.定期述职 影院副经理及以上人员每半年以书面述职报告的形式向总经理室进行述职后,人事处备案。影院副经理及以上外派人员半年述职表见附件一。
影院副经理以下人员每季度以书面述职报告的形式向影院经理(副经理)进行述职后,报总经理室阅,人事处备案。影院副经理以下人员季度述职表见附件二。
2.调岗述职 公司将对外派人员的工作岗位不定期进行调整,外派人员若遇岗位变动,述职者需对上一岗位工作情况以书面形式进行述职,并提出新工作岗位的工作计划。
3.临时述职:若有需要,总经理室可要求述职者临时述职。
(三)述职内容 1.述职期履职情况,包括职期工作总结。
2.下一述职期工作计划。
3.对影院经营、管理方面的合理化建议。
4.年度终了公司将召开述职会议,各影院副经理及以上人员还需对述职期间的履职情况、影院管理情况等方面进行述职。
四、实地 走访 管理
(一)走访考察形式
走访考察结合领导评价、座谈会、随机问卷等形式进行。
(二)走访考察内容 走访考察从德、能、勤、绩四个方面进行,内容包括劳动纪律、履职能力、工作业绩等方面。
(三)公司每年将定期安排 1-2 次相关人员到公司影院对外派人员进行考察。见附件三:《外派人员实地走访考察表》。
五、电话 跟踪 管理
人事部门将建立电话跟踪管理记录台账,从生活上、工作上关心、爱护员工,对外派人员反映的问题要有记录、有汇报、有反馈。见附件四:《外派人员电话跟踪管理记录台账》。
六 六、考察 程序
(一)考察内容 通过定期述职、实地走访、电话跟踪等形式,公司将对外派人员从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行年度考察。考察实行一票否决制。即某一指标为否定,该指标得分即为零。
工作态度指标:
责任性:对上级领导安排的工作是否有敷衍情况、对自己工作的失误是否有逃避情况、书面述职报告完成情况 积极性:对本职工作是否积极主动、对领导安排的工作是否有抵触 协作性:是否主动协助上级、能否与同事保持良好的工作关系 纪律性:是否经常请事假、是否有脱岗情况 工作能力指标:岗位履职能力的胜任情况、是否有影院运营方面的合理化建议 工作业绩指标:岗位工作目标完成情况(二)年度考察
季度、半年考察将作为年终考察的主要依据,每年度终了,公司将结合季度、半年的考察情况进行年终考察,经总经理室核定考察结果后,人事处备案。
见附件五:《外派人员年度考察表》 七、考察 结果的运用
(一)考察结果分类 根据考察得分的不同,年终考察结果分为优、良、中、不及格四个等级。
优:90 及以上
良:75-89 中:60-74 不及格:60 以下(二)考察结果运用 年终考察结果作为公司选拔人才、职务晋升、年度评优的重要依据。
(一)职务晋升 年度考察为优的公司根据发展需要和岗位空缺情况,可晋升到更高一级岗位。
(二)年度评优 总经理室可年度考察为优者参加公司的年度优秀员工评选活动。
(三)年度考察不及格者,公司可解除劳动合同;年度考察为中者,若遇劳动合同到期,公司可不再续签;连续两年考察为中者,公司可解除劳动合同。
人事处 2014 年 2 月 12 日
附件一:
云南电影发行放映有限公司
影院副经理及以上 外派 人员半 年 述职表
姓
名
岗
位
所属影院
述职周期
2014 年 01 月-06 月 1 述职期履职情况(包括工作总结)
内容可另附页 2 下一述职期工 作计划
内容可另附页 3 影院经营管理合理化建
议
总经理阅 批
日期:2014 年
月
日 备注:
于 7 月、次年 1 月的 10 日前报公司总经理室。
附件二:
云南电影发行放映有限公司
影院副经理以下 外派人员 季度 述职表
姓
名
岗
位
所属影院
述职周期
2014 年 01 月-03 月 1 述职期履职情况(包括工作总结)
内容可另附页 2 下一述职期工 作计划
内容可另附页 3 影院经营管理合理化建
议
所属影院
经理评价
日期:2014 年
月
日 总经理 阅批
日期:2014 年
月
日 备注:
于 4 月、7 月、10 月、次年 1 月的 10 日前报公司总经理室。
附件三:
云南电影发行放映有限公司
外派人员 实地走访 考察 表
考察对象
岗
位
所属影院
考察日期
2014 年
月
日 指标 分值 评分标准 上级领导 同事 本人 德
1.
能
1.
勤
1.
绩
1.
综合得分
总经理 阅批
日期:2014 年
月
日
附件四:
云南电影发行放映有限公司
外派人员电话跟踪 管理 记录台账
序号
姓
名
所属影院
反馈事项
记录人
时
间123456789
1011 1
附件五:
云南电影发行放映有限公司
外派人员年度考察 表
考察对象
岗
位
所属影院
考察年度
2014 年度 指标 分值 评分标准 上级领导 同事 本人 工作态度
1.述职情况 劳动纪律
工作能力
1.履职情况
工作业绩
1.
综合得分
总经理阅批
日期:2014 年
月
日
第二篇:公司外派人员管理办法
**保安集团有限公司
外派人员管理办法(试行)
第一条
目的为理清集团外派管理人员的管理关系,明确其有关权力、义务和责任,统一集团管理政策,为其提供良好的政策保障和支持,确保集团与各控股公司、参股公司经济效益,实现互利双赢,特制定本办法。
第二条
适用范围
本办法适用于因集团向所属控股企业或参股企业所推荐的各类管理人员。
第三条
定义
根据集团发展需要,代表集团权益,受集团统一委派,进驻集团所属控股企业或参股企业的人员,统称外派管理人员(简称外派人员)。
第四条
人事管理
1.外派人员的聘用、选拔,原则上是在集团或所属各子(分)公司的管理人员中培养提拔。
2.外派人员由集团统一任免,受集团和所属控股企业或参股企业的双向管理。
3.由所属控股企业或参股企业的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员,集团将根据情
节分别给予降职、降薪等处理。
4.外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照所属控股企业或参股企业的制度执行。
5.外派人员的劳动关系、档案、考核、奖惩、福利等由所属控股企业或参股企业统一管理。外派人员的所有薪酬福利由所属控股企业或参股企业支出,相关保险由所属控股企业或参股企业购买,劳动合同与调入单位签订。如需集团代缴相关保险,书面致函至集团人力资源部申请,并阐明社保费用清算问题。
6.外派人员在外派期间离职,应提前一个月提出书面申请,并按规定程序办理离职手续,手续办理完毕由所属控股企业或参股企业发放外派人员最后工作日的工资。
集团外派人员重新调回集团工作后,原则上享受调出前的职级待遇,也可根据其外派工作期间的表现进行相应的职务调整。
7.外派人员应服从所属控股企业或参股企业的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。
对公司派出的外派人员,所属公司如果认为不能胜任的,无权自行更换和调整,应向集团人力资源部提交报告。详细说明理由,经核实后由集团人力资源部根据情况按规定程序决定调配。
第五条
工作职责
1.外派人员必须依照法律和集团章程行使权力,认真履行工作职责。外派人员应及时将派驻企业的经营状况和重大事项上报
集团,并适时提出建设性意见和建议。
2.在派驻企业董事会、监事会会议召开之前,外派人员要在调查研究,充分掌握第一手信息资料的基础上,根据董事会、监事会会议议题,征求、收集有关职能部门意见和建议,研究提出拟发表意见,提交集团总经理办公会审定。
3.在派驻企业董事会会议上,外派人员要严格按照集团总经理办公会形成的意见,行使职权。如果出现对未曾商定的重大事项须作出决议时,应及时报请集团有关职能部门和分管领导研究决定。
4.在派驻企业董事会会议结束后,集团外派人员要及时将会议情况及资料向集团总经理和有关职能部门报告,并将会议资料妥善保管归档。
5.外派人员的任期每届不得超过三年,任期届满,经考核合格可以继任。
6.外派人员要认真贯彻集团发展方针,履行业务开展需求的各项工作职责。
7.外派人员为集团经营管理做出突出贡献的,由集团人力资部提出建议,提交总经理办公会研究后给予表彰或奖励;对不能很好履行职责的,应及时予以更换。
8.外派人员如违反集团公司有关规定或因工作失职给集团公司利益带来损失的,视情节予以调整岗位、处分、直至开除,并按程序追究其相关经济法律责任。涉及犯罪的,将移交有关司
法部门处理。
第六条
注意事项
1.未经集团书面授权,集团外派的任何人员均不得擅自对外承诺超出集团经营权限范围的事项,不得擅自签署协议、合同,尤其是不能以集团的名义对外担保,如由此产生的后果将视情节追究有关人员责任。
2.对外签署合同、协议、保证函等均由集团法律专干审阅并签署意见,经集团总经理或所属控股企业或参股企业董事会委托授权人员签批。
3.对于集团统一下发的文件要及时查收,并妥善保管,防止丢失、泄密。
第三篇:外派人员管理办法
外派人员管理办法
外派人员管理办法
第一章 总 则
第一条
目的
为了更大程度的发挥外派人员的功能,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,特制定本办法。
第二条
角色定位
各外派人员在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,促进资源及信息的充分利用与共享,立足于本职岗位并兼顾整合资源提升所在企业竞争力的职能。
第三条
适用范围及生效期
本办法适用于公司所有外派到企业的高层管理人员(含董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务主管、总工、主要技术人员等)。本办法自公司董事长签字盖章之日起生效。公司原发文件与本办法相冲突的,适用本办法。本办法解释权归公司企管部。
第四条 信息资源归口管理部门
公司企管部是信息资源归口管理部门,是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流,各业务部门应设专人负责给予支持,其他事务由企管部协调处理。
第二章 任职管理
第五条 工作职责
外派人员具体职责见职位说明书,同时根据所在企业的要求经与公司协商可适当做调整。各外派人员除所在单位确定的工作职责外,须按照自己的工作岗位权限执行或推动以下工作内容:
(一)董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类
1、企业战略规划管理
公司的发展目标是成为以工业危废处理为基础的跨区域性综合环保服务管理集团。为加快发展,进一步增强公司核心竞争力,公司将对战略目标、产品开发、财务预算、知识产权、生产管理、品质目标、营销等实现一体化管理,逐步构建集团化管理为核心的战略规划体系。
各企业的个体利益必须符合公司战略一体化要求,必须严格贯彻公司战略一体化的指导思想,逐步构建公司集团化管理为核心的战略规划体系。各企业根据其发展战略拟订战略计划,战略计划由三年中长期计划、当年实施计划两部分组成。
2、经营计划管理
为了切实实施公司整体战略部署, 完成预期的经营目标,公司将加强经营计划管理。经营计划的正确制定,将使公司所有的工作有目标、有计划地进行,这有利于动员公司全体员工同心协力,朝着一个共同的目标,踏踏实实做好本职工作;有利于提高公司的现代化管理水平,增强员工素质,提高经济效益。各外派人员要根据自己的职责,落实好公司对经营计划管理的要求。
(1)根据市场需要和企业能力,编制企业的、季度、月度计划,使企业各项生产经营活动和各项工作在统一的计划下协调进行。
2)企业的各项计划是企业生产
经营活动的依据,计划一经下达,就必须发动员工,采取切实有效的措施,保证计划的实现。
3)数据统计是企业的一项基础工作,是监督检查计划执行情况的重要工具,应准确、及时、全面反馈计划执行情况,禁止弄虚作假。
3、流程制度管理
随着公司的规模越来越大,地域分布越来越广,涉及的领域越来越多,公司对现代化管理提出了迫切的、更高的要求。为此,公司将强化企业管理,全面建立符合东江环保发展的现代企业管理制度。
各外派人员要将公司先进的管理经验带到所在企业,制定企业主要的作业流程、制度规范,定期组织讨论内部控制模式原则、评估组织结构和主要流程的实施状况,并逐步优化。
4、借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 1)
各企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能在授权范围内办理。各企业股权投资及资本性投资项目应按照企业章程及董事会议事程序要求,向董事会提出立项申请。
2)原则上不允许各企业以其名义及资产对公司外企业进行抵押担保。确需提供担保的,必须经董事会讨论通过,才能够办理相关担保事宜。
3)资本性投资项目中的技改项目(如生产线的改造、新置)、基础建设项目(如房屋建筑物修建)必须进行经济及风险分析、预测、编制项目可行性经济研究报告及项目的推进方案。非生产性固定资产(如汽车、轿车、房屋建筑等)的添置(修建)、租赁等,须经企业董事会同意后才能够实施。
各外派人员要严格按照要求,落实好企业借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理,如有异常情况,需及时向公司报告。
(二)财务主管、会计等财务类
为适应公司集团化战略发展目标及政府对上市公司的要求,公司将严格执行国家规定的会计制度,进一步规范公司内部会计核算标准,并在公司内部实行集团会计核算标准。
各外派财务人员要严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用,不准私设“小金库”,随意核销费用以及任意减少利润或者增加亏损等,保证公司资产的完整、安全和增值,保护公司、股东和债权人的合法权益。
(三)总工、主要工程技术人员等技术类
技术研发是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。公司将加强对外技术合作和引进先进技术,努力促进公司产品技术创新、拓展公司业务范围。
各外派技术人员要将所在企业产品的工艺、核心技术形成企业的正式文件,并以制度、作
业书的形式贯彻执行。同时,注意技术的保密及技术人才的培养,防止非正常流失。必要时要申报技术专利。
第六条 任职流程
(一)筛选外派人员,并确定外派人员岗位,对外派人员进行规划管理。
(二)外派人员培训
(三)外派人员派遣(携带派遣证、职位说明书、员工档案表等)
(四)确定薪酬:根据外派企业的实际情况,协商确定外派人员在该企业的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,执行该企业水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司进行差额补充。
(五)外派人员试用:试用期最长为三个月,经试用不适合该岗位的人员可返回原岗位或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为:当地企业领导及员工的综合评价,外派人员计划目标达成情况,外派人员个人述职报告反馈情况。考核组织部门企管部、协调部门人力资源部。
第三章
绩效管理
第七条 绩效目标确定
公司外派人员的绩效目标分为两块:本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核,企业增值活动绩效目标由企管部与外派人员协商确定,并制作外派人员考评表,定出各外派人员的工作目标,企管部根据其在各企业的表现给出具体评分。
第八条 绩效跟踪及评估 公司外派人员的绩效跟踪形式分为:述职反馈与调查考核两种。企管部根据外界条件的变化对外派人员的企业增值活动绩效目标进行合理调整与评估。
第九条 绩效评估结果运用
1、奖励:公司根据评分及奖励标准,如工作出色,公司将在各企业的奖励之外再给予嘉奖。公司将设立外派人员奖励基金,用于奖励外派人员的突出贡献。绩效奖励周期为1年,奖励金额 = 工资总额 × N(N代表奖励系数,根据考核结果由企管部与公司决策层领导共同确定);外派员工日后晋升的依据,并成为公司重点栽培对象。
2、惩罚:如外派人员违反本管理办法,不能在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,考核结果不合格,其不能享受绩效奖金,并根据需要进行岗位调整或调动。
第四章
述职规定
第十条 外派人员述职规定
各外派人员任职期间应定期和不定期就各企业经营情况以书面方式向公司报告。
1.定期报告 一年四次,每季度一次,报告时间为下一季度的20日前。报告内容:各企业经营情况报告;各企业经营班子工作评价。定期报告必须以书面形式,并且行政类、财务类最高主管需回公司当面述职。
2.不定期报告:主要是工作中遇到的各种问题,觉得自己难以解决需公司出面协调的,或者是较大投资、技改项目(单项金额超过5 0万 元以上);较大经济诉讼项目(单项金额超过5万元以上);较大经济合同、经营协议的签订,可随时向公司报告,形式不限。
二00五年三月
第四篇:外派人员宿舍管理办法
外派人员宿舍管理办法
版本/修订:1/0
外籍干部宿舍管理办法 目的
为了使公司宿舍得到合理管控,充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序和生活环境,保持良好的清洁卫生,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本办法。2 适用范围
本办法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作职责
3.1 总务部负责每月宿舍租赁款项报销(含公司代交的房屋租金和水电气宽带费)并于每月15日前提报财务部。
3.2 财务部负责每月相关费用的付款。3.3 总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。4 宿舍入住资格、分配与进出时间:
4.1 需入住高管宿舍的人员由总经理核准后方可入住;
4.2 入住人员资格:长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人 员,入住户型由总经理批示;
4.3 公司如有需要增加现有宿舍租用数量的,需由总务核实实际情况,再以签呈形式请 示总经理,批准后方可办理相关手续。5 宿舍入住办理
5.1有新人员入住前,须经由台湾人资部提前一天告知总务部,并履行相关申请手续。5.2 办理入住手续时,住宿人员需填写《住宿登记表》中各项资料,然后由总务专员向其 宣导宿舍管理规定,住宿人员需在《住宿登记表》上签字确认后由总务专员对入住人员发 放宿舍钥匙。本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司服务为前提条件,倘若员工离职(包括自动离职、受免职、解职、退休、资遣等),则其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。7 宿舍只有在登记情况下使用,宿舍人员未经公司同意的情况下,不得私自带非本公司人员入住留宿。(家眷、亲属除外)。凡住宿宿舍员工(含出差员工)均应遵守下列规则:
8.1 公司宿舍为员工提供家具、电视、冰箱、洗衣机、电吹风、燃气灶等基本生活所需的配套设施。其它诸如电饭锅等厨房用具由员工个人承担,安排人员入住前,将由总务进行统一检
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外派人员宿舍管理办法
版本/修订:1/0
修,并列明资产移交清单由入住人员确认签字。
8.2 不得于墙壁、橱柜上随意乱画或张贴字画、钉物品,如果确有需要,只能用白色基 调。
8.3入住前后总务保洁需对宿舍进行打扫,其它时间均由入住员工自行负责宿舍内的清洁卫生,员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意破坏、改造或变更。
8.4宿舍所有设施全员均有维护、监管责任;对于损坏、丢失必须予以赔偿。宿舍内设施、物品损坏,由损坏人承担赔偿。各宿舍设施、物品使用在半年以上非人为损坏的,由公司负 责维修处理;若使用时间未满半年,所损坏的设施、物品,由损坏者或是宿舍内住宿人员共 同分担赔偿。(各设施、物品价格按照采购部提供的各物品价格计算)。
8.5员工不得将宿舍之部分或全部转租或借予他人使用,若经发现停止其居住权利,并追 究其相关责任。公司总务部需对宿舍进行以下管理:
9.1管理部有权对检查出的不符合项进行处罚和提出限期整改,员工必须予以配合、支持,不得以任何理由予以拒绝,并听从指示。
9.2 总务部需建立完善的宿舍人员信息资料记录表,并且每月更新一次。
9.3 总务部每月对所有宿舍进行资产盘点与使用状况的检查。宿舍现有的器具设备、床铺、桌子等本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意作为导致损坏、丢失,将酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
9.4总务部负责公用设施的管理、维护工作,所有入住人员均对公用设施有监管、维护义务。如果发生损坏、丢失由相关住宿人员承担损失。10 宿舍退住办理
10.1离职员工必须于离职之日起两天内迁离宿舍,不得以任何理由和借口继续逗留。如果 逾期仍未搬离者,公司有权将宿舍直接收回使用,宿舍内留存财物将保留三日,逾期将进 行处理。
10.2员工在迁出时将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,并按移交清单归还宿舍钥匙等 其它物品。在办理退住手续时,总务人员应和离职人员一起检查后方在离职单上签字确 认; 宿舍费用管控
11.1住宿人员每月的电费、水费、煤气费、网络费由公司承担。
11.2 每月15日前总务专员将根据每间宿舍进行电费、水费、煤气费、网络费和房租费的共 3 页 第 2 页
外派人员宿舍管理办法
版本/修订:1/0
分摊,并汇总成表格形式交部门主管审核,审核完后交财务部处理。12 物资配备标准
12.1入住人员入住房间内配备房间清洁用具一套(拖把、扫帚、垃圾桶各1个); 12.2入住人员每人配置床上用品一套、衣架10个;
12.3 根据指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗头膏、沐浴露、拖鞋等个人物品,尔后则由员工个人承担; 13其它
总务部根据高管宿舍地理位置,制作相应周边环境路线图,并可简单介绍上海风情、驾车乘车、附近景点,医院等等,并附有总务应急服务及物业联系电话。14 入住宿舍员工享受住宿福利的具体范围按照公司具体的福利规定执行。
核准/日期: 审核/日期: 编制/日期:
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第五篇:外派人员管理办法修改新
外派人员管理办法
第一章总 则
1.1 为保证外派人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,制定本办法。1.2 本办法适用于由公司派遣、并常驻于参、控股企业(以下称“驻在企业”)的经营管理、财务管理及技术管理人员。
1.3对外派人员的管理,由公司人力资源部和企业管理部共同负责。
公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核,协助企业管理部门对其业绩组织考核。
公司企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他分子公司的业务联系,组织相应资源支持外派人员履行职责。1.4 派驻独立法人企业的人员除接受公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。1.5 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。
第二章派遣程序
2.1 根据公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,由总经办会议研究确定人选,或由人力资源部在公司内部遴选、或向社会招聘。
2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部组织相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份,分别由公司和驻在企业的人力资源管理部门保管。
2.3确认符合外派要求的人员,由总经理签署《调派通知单》,外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻单位报到。
第三章外派人员工作职责
外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求,履行其相应的职责。经营管理人员工作职责 经营管理人员是指公司派驻参股控股企业的总经理助理、副总经理、总经理、董事长等人员。主要职责是:
3.1.企业战略规划管理 贯彻公司整体发展战略,以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想,制定或参与制定、审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。3.2.经营计划管理 严格执行公司经营计划管理的有关规定,编制或参与编制、审议驻在企业的和月度经营计划;组织并监督检查经营计划的实施,客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。上报给公司的经营计划,应包括销售、采购有异常,需及时向公司报告.3.3 财务人员工作职责 财务人员是指派驻参股控股企业的财务经理、财务主管、各类会计等人员。主要职责是: 严格执行会计法规和公司财务制度的规定,严格执行公司内部会计核算标准;
1)根据公司财务管理部门的统一要求,正确组织实施驻在企业内部收入、成本、费用、利润的核算;
2)严格执行财务管理及内审制度,不准私设“小金库”,不准随意核销费用,不准任意减增利润或亏损等。
3)按时向公司上报各类财务报表,及时反馈驻在企业的经营及财务异常情况。
3.4技术人员工作职责:技术人员是指派驻参股控股企业的总工程师、主管工程师和骨干工程技术人员。主要职责是: 1)根据驻在企业的生产工艺、技术路线等,形成企业的正式规范性文件,并逐步形成技术管理制度,组织贯彻执行。2)根据公司技术发展方向,结合驻在企业的环境特点,提出驻在企业技术发展战略,寻求具有产业化前景的技术研发课题; 3)协助驻在企业实施技术保密及技术人才培养工作。4)定期就企业的生产工艺及技术发展,向公司提出技改方案及合理化建议。
第四章外派人员补贴
4.1同时符合以下条件的人员可享受驻外津贴:
1)经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
2)员工配偶或父母(指未婚员工)家庭所在地与工作所在地不在同一地市级行政区划,且距离在100公里以上。
3)员工已经结束实习期或试用期。
4.2由集团统一招聘的大学生,其实习期满第一次分配地的为其工作地,从第一次分配地调走,且符合第一条中所述条件的,可视为驻外。4.3外派管理
1)地产集团派出、轮换的人员,需经地产集团主管副总、总经理批准后实施;各部门派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报地产综合部备案后实施。按附件《外派人员审批表》办理审批手续。2)外派员工由地产集团负责管理,并实施有效地监督检查。并拥有外派员工提职、降职或处分的建议权。由项目公司安排日常生活,3)外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按地产集团的有关规定处理; 4.4、外派待遇
1)外派员工按所任职务级别由地产集团确定,享受相应保险及相关福利。外派薪酬由地产集团考核确定,费用由其派往单位负担。
2)短期外派人员(指半年以内)每月可利用公休探亲一次,长期外派人员(指半年以上)每二月可利用公休探亲一次。根据需要可以安排倒休、轮休,在工作时间离开,需要提前征得上级领导同意,企业领导根据工作需要进行安排。探亲费用,在差旅费标准范围内往返路费实报实销。
3)具有外派探亲资格,但因工作需要无法休探亲假的,若自愿让其父母(特指未婚)或配偶来工作所在地探亲,在其标准范围内可报销一人往返路费。
4)项目公司不得就外派员工中由地产集团统一考核的人员:审核人员、项目财务人员、项目第一负责人,在考核确定年薪外另行支付工资性奖励,一经发现,按每人次扣罚考核对象5000元,并责令其收回,未能收回则由所在项目公司第一责任人垫付。5)交通补贴:外派地点在 公里以上的人员,公司原则上给予报销每月一次来回探亲交通费用;外派地点在 公里以内的人员,公司原则上给予报销每周一次来回探亲交通费用,乘坐标准按差旅费相关规定范围内按实报支,超出部分自理。
6)住房补贴:
6.1)员工被派驻在外3个月及以上,在某一地点工作15天/每月以上的,应按本规定在当地租房,特殊情况须经总经理批准。6.2)公司可给予派驻在外工作人员15天的找房期,项目负责人可以根据本规定并视具体情况,确定最高期限。在15天内住宿费按差旅费住宿标准给予报销,超过此期限,按本办法执行。6.3)初次外派人员可享有实际购买生活用品费用的80%(最高可报销1000元/月),作为一次性安置补贴购买生活必备品,并凭发票报销。
6.4)外派人员的住房标准在上表标准内凭票报销,如由项目部租房解决的,应符合本标准,特殊情况由工程副总批准,并抄送公司办公室。如员工个人原因造成租金超标准,超额部分由员工个人承担。
6.5)项目部视实际情况可租用一间二室或三室房,作为公司短期派驻或出差人员使用,项目部办公室作为租用房的管理者,应保证在前一人离开后及时更换日常住宿用品,保持清洁,以保证后来人员能立即入住,以降低公司出差成本。
6.6)外派人员租住房间的水、电、气等费用由个人承担(不包括项目部租用的公用房)。