第一篇:外派人员薪酬管理
外派人员薪酬管理建议
一、外派特征分析
xx公司外派主要针对于宁夏新厂区,外派人员主要由原新沂厂区人员构成,外派人员包括高层、中层领导、基层员工,主要外派目的为宁夏新厂区发展支援,外派时间长度估计在1-5年。
这一部分外派员工的薪酬管理主要应注意以下三点:
一、外派员工对xx公司是有深厚的感情的,外派员工使命感和荣誉感的增强非常重要;
二、外派员工薪酬面临双面比较性,与新沂厂区人员薪酬比较和与宁夏厂区人员薪酬比较,薪酬的平衡将是影响稳定性的重点;
三、如何找到工作与家庭的平衡,将是这一部分员工所面临的重要问题,公司若能更大限度的平衡这个问题,将能达到意想不到的收获。
二、精神激励
建议加强对外派员工的精神关爱,方式多种多样,目的在于增强其荣誉感和使命感,如公司领导、人力资源部的访谈及慰问;在外派地点时,公司领导、人力资源部的电话慰问;年终员工大会时,公开表扬外派人员先进员工,并给予一定奖励等,灵活多样的精神激励模式以增强员工的工作信心。
三、薪酬体系规划
建议薪酬额度的规划本着“基本工资与本地相同,津贴及奖金总额度略超过新沂厂区”的方式操作,并辅以探亲假等多方面福利措施,灵活设计薪酬体系。
薪酬构成:由基本工资、外派奖金、福利津贴构成;
1.基本工资
基本工资根据岗位价值和本地工作水平为参照,与本地人员的基本工资相同,发放方式也与本地人员同样发放。
基本工资项目可公开。
2.外派奖金
外派月度奖金是平衡外派员工薪酬与新沂员工薪酬的重要工具,“基本工资+津贴+外派奖金(中等)”需大于新沂同级人员总体薪酬,外派奖金可与绩效考核相结合更有利于外派人员的管理,外派奖金的发放周期可采取月度/季度发放的方式,每季度进行一次外派期间工作总结汇报,汇报外派期间的工作完成情况,并由外派的厂区领导对本季度的工作表现给予评价定级,A,B,C,D,E不同等级对应不同的奖金额度。建议初期各等级差距不宜太大。
外派年终特别奖金,由公司每年从外派时间超过6个月的员工中选取x名最优秀的员工,每年对其发放的特殊奖励,特别奖金不仅是提升员工收入的一种方式,更是激发员工荣誉感、使命感的激励方式。
外派月度奖金项目建议不公开,年终特别奖金可公开。
3.福利津贴
外派人员福利津贴主要有以下几种设计方式:
生活津贴:为弥补因本地的住房、生活条件不如新沂的住房、生活条件而支付的津贴,建议额度不必太大,可根据宁夏的社平工资与新沂的差距来规划津贴额度,津贴可根据岗位层级不同而设计不同的额度;
外派保险:为派驻员工购买的额外的安全、重大事故保险,可根据实际情况选择合适的保险种类; 探亲假福利:外派人员每年能享受一定额度的探亲假,建议天数在半年15天左右,由公司报销来回路费,探亲假可灵活操作,若外派人员家属来宁夏探亲,公司也可报销来回路费,并将未休的探亲假按加班费计算工资补发给员工;
其他福利津贴项目建议与宁夏本地员工一致,福利项目可公开。
第二篇:外派人员管理规定
外派人员管理规定
(初稿)
第一章 总则
第一条
为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成湖北国创高新材料股份有限公司(以下简称:股份公司)赋予外派人员的职责和任务,特制定本规定。
第二条
本规定适用于股份公司及子公司所有外派人员。外派人员是指由股份公司统一派遣,在外地公司工作人员。
第三条
本管理规定内容包括:激励措施、人事管理、考勤管理、租房管理、探亲假管理等规定。
第二章 外派人员的激励措施
第四条
一、外派人员(不含股份公司及子公司高级管理人员)在派驻地工作期间,薪酬标准上调一档(具体参考该员工在股份公司《任职资格管理体系》中的实际档位),如外派职务发生变化,按“就高不就低”原则执行,外派人员外派工作结束返回原公司上岗时,薪酬调整回原档位;
二、公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有外派
经历的员工,并根据外派员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予加分评价;
三、公司员工晋升上一级行政管理职务,优先考虑具有外派工作经历的员工。
第三章 外派人员的人事管理
第五条
股份公司派驻的副部长以上人员一律由股份公司统一派遣,派驻地公司进行任命。
第六条
对于不服从股份公司调配的人员,将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。
第七条
外派人员离职,应于二个月前提出申请逐级审批,由股份公司总经理批准后,方可办理离职手续。
第八条
外派人员工作期限一般不低于1年,原则上不高于3年。(确因工作需要,可酌情延长)
第九条
对股份公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,应向股份公司行政办公室提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由股份公司根据情况按规定程序决定调配。
第十条
公司为外派人员每月发放伙食补助。标准如下:
副部长以下员工35元/每天,副部长及以上员工45元/每天,外派员工的伙食补助由派驻地公司每月发放。第四章 外派员工劳资关系管理
第十一条
从股份公司派出的外派员工的劳动合同、社保关系由股份公司统一管理。派驻地公司承担外派员工的工资、奖金及其他费用补贴等,各子公司每月向股份公司行政办公室提供外派员工的应付工资明细,由股份公司行政办公室为其缴纳社保。
第五章 外派人员考勤管理
第十二条
外派人员的考勤管理按照派驻地公司的考勤管理规定执行。第十三条
如有特殊情况外派总经理需返回武汉或离开所在驻地,一律报股份公司总经理批准方可离开。第六章 租房管理
第十四条
各外派人员办公用房(筹建期)、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司办公室本着就近就地的原则直接办理。
第七章 办公费、通讯费用管理规定
第十五条
外派人员所有办公设备、用品、车辆管理、通讯费用管理规定根
据驻地公司相关规定执行。第八章 休假管理
第十六条
外派人员的休假管理按派驻地相关管理规定执行。第十七条
休假人员必须提前办理相关手续,休假时间的安排必须是在不影响工作的前提下,并得到派驻地总经理的批准(外派总经理由股份公司总经理批准)方可休假。
第十八条
凡未按规定办理请假手续的,除了不予报销往返交通费用外,一律按事假或旷工处理。
第十九条
休期间不发放差伙食补贴。第九章 附则
第二十条
本规定的制定、修改、废止、解释权归属股份公司行政办公室。第二十一条
本规定于颁布之日起开始执行。
湖北国创高新材料股份有限公司
****年**月**日
第三篇:外派人员
外派人员的责任、权利和义务
第十条 外派人员的责任:
1.忠实执行公司的各项决议和要求,坚决维护公司的利益;
2.谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的各项职权。在行使职权过程中,以公司利益最大化为行为准则,履行忠实义务和勤勉义务;
4.认真阅读派驻单位的各项商务、财务报告和其它工作报告,及时了解并持续关注派驻单位业务经营管理状况和公司已发生或可能发生的重大事件及其影响,负责向公司报告派驻单位经营活动中存在的问题,不得以不直接从事经营管理或者不知悉为由推卸责任;
如未能及时向公司报告派驻单位存在的问题,导致公司利益受到损害的,公司可以对责任人予以撤回派出处理,并追究其经济和法律责任;
5.对派驻单位的资产保值增值负责。
第十一条 外派人员的权利:
1.按照派驻单位的《公司章程》,行使其相应的经营管理、财务监督等职权;
2.有权就增加或减少公司对派驻单位的投资,聘任、罢免派驻单位高级管理人员等事项提出建议;
3.享受派驻单位股东会、董事会确定的薪酬、待遇。
第十二条 外派人员的义务:
1.在职责及授权范围内行使职权,不得越权;
2.除经公司或派驻单位股东会(董事会)批准,不得与派驻单位订立合同或者进行交易;
3.外派人员应遵循中国证监会、深交所关于上市公司信息披露的有关规定,不得利用内幕信息为自己或他人谋取私利;
4.不得自营或者为他人经营与派驻单位相同的业务,不得从事损害公司和派驻单位利益的活动;
5.外派人员提出辞职或者任期届满,在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,其对公司商业秘密保密的义务不能免除责任;
6.任职尚未结束的外派人员,对因其擅自离职给公司造成的损失,应当承担相应的经济赔偿和法律责任;
7.外派人员应将《证券法》、深圳证券交易所《股票上市规则》中对于上市公司董事、监事及高管人员的要求作为行为的参照准则,对派驻单位在本人任职期间所通过的各项决议和所发生的一切行为承担相应责任。如因派驻单位违反法律、法规及公司相关规定,致使公司和派驻单位利益受损的,由外派人员承担相应责任,但经证明在表决时曾明确表明异议并记载在案的,可以免除其责任。
第十三条 外派人员须协助公司财务部、监察审计部,对派驻单位进行内部监督和审计。
第十四条 外派人员在接到派驻单位召开股东会、董事会、监事会通知后,凡会议涉及审议《子公司管理办法》中所列重大事项时,须及时报告集团公司,并按照集团公司的意见进行表决。
未按规定报告的,公司将对有关责任人予以处罚。由此而给派驻单位或集团公司造成重大损失和重大不良影响的,公司可以对责任人予以撤回派出处理,并追究其经济和法律责任。
第十五条 除《子公司管理办法》中规定的重大事项外,外派人员须根据本公司利益最大化的原则行使表决权。
第十六条 外派人员在参加完派驻单位股东会、董事会、监事会会议后,应督促派驻单位在十个工作日之内,将会议议案及决议发送给股东。
第五章 外派人员的考核
第十七条 公司每年对外派人员进行考核,董事局主席办公会负责对外派人员进行考核评议,考核的依据主要为:
1.外派人员履职情况; 2.派驻单位经营目标完成情况。
投资管理部负责上述资料的整理。
第十八条 对外派人员的考核评价分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十九条 对获得“优秀”评价的外派人员,可以适当进行奖励,具体由董事局主席办公会决定。对获得“不合格”评价的外派人员,则按本办法之规定撤销委派。第六章 附则
第二十条 本办法适用于控股、参股子公司。
第二十一条 本办法未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。本办法如与今后颁布的有关法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。
第二十二条 本办法经公司董事局审议批准后生效。公司之前所颁布的有关外派人员的文件同时废止。
第二十三条 本办法由公司负责解释。
二00 九年七月三十日 规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。
一、外派对象
1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;
2、具有本科以上学历的可塑性大学生;
3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务
1、筹建新单位开业与经营;
2、组建培养一
支属地化优秀员工团队;
3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;
4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律
1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;
2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;
3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;
4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理
1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;
五、外派待遇
1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。
3、外派人员生活补助标准:900元/人.月
4、外派人员住房补贴标准:
总助以上:1200元/月
其它人员:800元/月
北京、上海在此基础上增加500元/月,苏州在此基础上增加200元,县级地区下浮200元/月。
六、驻外休假
1、外派人员每年享受20天驻外假。原则上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。
2、具体休假时间所在单位根据工作需要由本人申请、经单位主管经理、总经理批准;经营单位总经理休假需向总部政工部报批。
七、附则
1、外派人员休假往返交通费按连友字(2004)第3号关于《工作人员差旅费开支标准的暂行规定》执行;
2、外派人员未回本地休假,其家属可前往探亲的,集团可报销其往返交通费1人/次;
3、外派人员驻外假,可在回总部办公(开会)时申请,一并休假。
八、自本办法发布之日起,原字(2004)第3号《关于外派人员补贴的规定》同时废止。
集团有限公司
第一章 总则
第一条 本办法适用于**有限公司(以下简称公司)全体员工。
第二条 培训目的:通过外派培训,使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。
第三条 外派培训的内容包括政府法令规定的,由政府单位和ZZ集团主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。
第四条 外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第五条 外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部经理、总经理办公会审批后执行。
第二章 外派培训人员资格
第六条 参加外派培训人员的人事关系应在本公司。第七条 参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。
第八条 根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。
第三章 外派培训处理程序
第九条 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第十条 对于ZZ集团具有培训考核资格的培训,原则上不得到ZZ集团外参加培训,凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加。
第十一条 学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。
第十二条 外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源部管理,工资待遇按合同执行。
第十三条 外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。人个参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。第十四条 外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。
第四章 外派培训工资
第十五条 进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依公司相关薪金。
外派人员管理办法
第一章 总 则
第一条 目的
为了更大程度的发挥外派人员的功能,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,特制定本办法。
第二条 角色定位
各外派人员在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,促进资源及信息的充分利用与共享,立足于本职岗位并兼顾整合资源提升所在企业竞争力的职能。
第三条 适用范围及生效期
本办法适用于公司所有外派到企业的高层管理人员(含董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务主管、总工、主要技术人员等)。本办法自公司董事长签字盖章之日起生效。公司原发文件与本办法相冲突的,适用本办法。本办法解释权归公司企管部。
第四条 信息资源归口管理部门
公司企管部是信息资源归口管理部门,是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流,各业务部门应设专人负责给予支持,其他事务由企管部协调处理。
第二章 任职管理
第五条 工作职责
外派人员具体职责见职位说明书,同时根据所在企业的要求经与公司协商可适当做调整。各外派人员除所在单位确定的工作职责外,须按照自己的工作岗位权限执行或推动以下工作内容:
(一)董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类
1、企业战略规划管理
公司的发展目标是成为以工业危废处理为基础的跨区域性综合环保服务管理集团。为加快发展,进一步增强公司核心竞争力,公司将对战略目标、产品开发、财务预算、知识产权、生产管理、品质目标、营销等实现一体化管理,逐步构建集团化管理为核心的战略规划体系。
各企业的个体利益必须符合公司战略一体化要求,必须严格贯彻公司战略一体化的指导思想,逐步构建公司集团化管理为核心的战略规划体系。各企业根据其发展战略拟订战略计划,战略计划由三年中长期计划、当年实施计划两部分组成。
2、经营计划管理
为了切实实施公司整体战略部署, 完成预期的经营目标,公司将加强经营计划管理。经营计划的正确制定,将使公司所有的工作有目标、有计划地进行,这有利于动员公司全体员工同心协力,朝着一个共同的目标,踏踏实实做好本职工作;有利于提高公司的现代化管理水平,增强员工素质,提高经济效益。各外派人员要根据自己的职责,落实好公司对经营计划管理的要求。
(1)根据市场需要和企业能力,编制企业的、季度、月度计划,使企业各项生产经营活动和各项工作在统一的计划下协调进行。
2)企业的各项计划是企业生产经营活动的依据,计划一经下达,就必须发动员工,采取切实有效的措施,保证计划的实现。3)数据统计是企业的一项基础工作,是监督检查计划执行情况的重要工具,应准确、及时、全面反馈计划执行情况,禁止弄虚作假。
3、流程制度管理
随着公司的规模越来越大,地域分布越来越广,涉及的领域越来越多,公司对现代化管理提出了迫切的、更高的要求。为此,公司将强化企业管理,全面建立符合东江环保发展的现代企业管理制度。
各外派人员要将公司先进的管理经验带到所在企业,制定企业主要的作业流程、制度规范,定期组织讨论内部控制模式原则、评估组织结构和主要流程的实施状况,并逐步优化。
4、借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理
1)各企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能在授权范围内办理。各企业股权投资及资本性投资项目应按照企业章程及董事会议事程序要求,向董事会提出立项申请。
2)原则上不允许各企业以其名义及资产对公司外企业进行抵押担保。确需提供担保的,必须经董事会讨论通过,才能够办理相关担保事宜。
3)资本性投资项目中的技改项目(如生产线的改造、新置)、基础建设项目(如房屋建筑物修建)必须进行经济及风险分析、预测、编制项目可行性经济研究报告及项目的推进方案。非生产性固定资产(如汽车、轿车、房屋建筑等)的添置(修建)、租赁等,须经企业董事会同意后才能够实施。
各外派人员要严格按照要求,落实好企业借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理,如有异常情况,需及时向公司报告。
(二)财务主管、会计等财务类
为适应公司集团化战略发展目标及政府对上市公司的要求,公司将严格执行国家规定的会计制度,进一步规范公司内部会计核算标准,并在公司内部实行集团会计核算标准。
各外派财务人员要严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用,不准私设“小金库”,随意核销费用以及任意减少利润或者增加亏损等,保证公司资产的完整、安全和增值,保护公司、股东和债权人的合法权益。
(三)总工、主要工程技术人员等技术类
技术研发是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。公司将加强对外技术合作和引进先进技术,努力促进公司产品技术创新、拓展公司业务范围。
各外派技术人员要将所在企业产品的工艺、核心技术形成企业的正式文件,并以制度、作业书的形式贯彻执行。同时,注意技术的保密及技术人才的培养,防止非正常流失。必要时要申报技术专利。
第六条 任职流程
(一)筛选外派人员,并确定外派人员岗位,对外派人员进行规划管理。
(二)外派人员培训
(三)外派人员派遣(携带派遣证、职位说明书、员工档案表等)
(四)确定薪酬:根据外派企业的实际情况,协商确定外派人员在该企业的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,执行该企业水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司进行差额补充。
(五)外派人员试用:试用期最长为三个月,经试用不适合该岗位的人员可返回原岗位或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为:当地企业领导及员工的综合评价,外派人员计划目标达成情况,外派人员个人述职报告反馈情况。考核组织部门企管部、协调部门人力资源部。
第三章 绩效管理
第七条 绩效目标确定
公司外派人员的绩效目标分为两块:本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核,企业增值活动绩效目标由企管部与外派人员协商确定,并制作外派人员考评表,定出各外派人员的工作目标,企管部根据其在各企业的表现给出具体评分。
第八条 绩效跟踪及评估
公司外派人员的绩效跟踪形式分为:述职反馈与调查考核两种。企管部根据外界条件的变化对外派人员的企业增值活动绩效目标进行合理调整与评估。
第九条 绩效评估结果运用
1、奖励:公司根据评分及奖励标准,如工作出色,公司将在各企业的奖励之外再给予嘉奖。公司将设立外派人员奖励基金,用于奖励外派人员的突出贡献。绩效奖励周期为1年,奖励金额 = 工资总额 × N(N代表奖励系数,根据考核结果由企管部与公司决策层领导共同确定);外派员工日后晋升的依据,并成为公司重点栽培对象。
2、惩罚:如外派人员违反本管理办法,不能在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用,考核结果不合格,其不能享受绩效奖金,并根据需要进行岗位调整或调动。
第四章 述职规定
第十条 外派人员述职规定
各外派人员任职期间应定期和不定期就各企业经营情况以书面方式向公司报告。
1.定期报告 一年四次,每季度一次,报告时间为下一季度的20日前。报告内容:各企业经营情况报告;各企业经营班子工作评价。定期报告必须以书面形式,并且行政类、财务类最高主管需回公司当面述职。
2.不定期报告:主要是工作中遇到的各种问题,觉得自己难以解决需公司出面协调的,或者是较大投资、技改项目(单项金额超过5 0万 元以上);较大经济诉讼项目(单项金额超过5万元以上);较大经济合同、经营协议的签订,可随时向公司报告,形式不限。
二00五年三月
l
第四篇:外派境内人员管理规定
石油中心外派境内员工管理规定
第一章 总则
第二章 员工的选派与聘任 第三章 劳动关系 第四章 薪酬福利 第五章 绩效考评 第六章 培训与发展 第七章 其它 第八章 附则
第一章 总则
第一条 为了规范石油中心外派境内员工的管理,根据集团公司相关规定并结合石油中心的实际情况,特制定本规定。
第二条 本规定所指“外派境内员工”(以下简称外派员工)是指与石油中心或与集团公司(集团关键岗位)签订劳动合同并被派往境内全资、控股、参股或授权管理企业工作的员工,不包括以锻炼培养为目的外派轮岗员工。外派员工被派驻的境内全资、控股、参股或授权管理的企业以下统称派驻企业。
第二章 员工的选派与聘任
第三条 石油中心根据派驻企业经营管理的需要以及具体岗位职责的要求选派员工。
第四条 外派普通工作人员由中心人力资源部经商相关部门提名并备案。外派总经理助理以上管理人员由人力资源部经商相关部门提名经理办公会审核,其中涉及集团关键岗位的管理人员需报集团公司审批。
第三章 劳动关系
第五条 所有外派员工仍维持与石油中心的劳动关系,与石油中心签订劳动合同,视为石油中心的员工。其中属于集团关键岗位的外派员工与集团公司签订劳动合同。
第六条 中心人力资源部将根据本规定明确员工外派流程、签订专项协议等工作。
一、外派至石油中心境内控股、参股或授权管理企业工作的员工,外派工作期间,石油中心与派驻企业应签订人员服务协议,同时确保每名员工外派前阅读公司外派政策、人员服务协议并签署服务确认函。
二、外派至石油中心境内全资公司工作的员工,外派前应阅读公司外派政策并签署外派工作确认函。
三、上述员工外派前,由石油中心人力资源部负责安排办理相关外派手续,并进行具体的沟通工作,确保外派员工知晓其外派期间的权力与义务。
第四章 薪酬福利
第七条 外派员工薪酬福利管理的原则
一、外派员工的薪酬福利严格执行石油中心的核定原则、标准和程序;
二、充分考虑地区差异及异地工作的额外支出;
三、外派员工不得在石油中心和派驻企业享受双重薪酬福利待遇。除交通补贴(有公务用车的不享受)、午/误餐补贴、通讯费用补贴和特殊工作补贴外,外派员工不得在派驻企业领取任何现金福利。
第八条 外派员工的薪酬结构和核定依据
一、薪酬结构统一为月薪+年底双薪+绩效奖金+外派补贴;
二、月薪、年底双薪、绩效奖金按石油中心统一原则、标准、权限和程序核定,以岗位价值为依据,并结合绩效评价结果和员工个人能力。
第九条 外派补贴的构成和核定依据
一、外派补贴包括生活补贴、探亲补贴、住房补贴、家庭帮助,适用于外派员工实际工作地点与劳动合同承诺工作地点不符的情况,外派前有特殊约定的除外。
(一)生活补贴:用于弥补外派工作的额外支出,根据派驻企业所在地的消费价格指数等综合因素确定。
(二)探亲补贴:用于弥补外派员工(或配偶、子女)探亲的交通费用支出,每年报销三次往返探亲经济舱机票费用。配偶或子女随任的,不享受。当外派时间不足6个月的,报销一次往返机票费用。
(三)住房补贴:用于弥补员工外派期间租房费用的支出,通过当地租房市场价格确定,派驻企业提供住房或租房费用的,不享受此补贴。
(四)家庭帮助: 1)家属随任的,按月给予配偶生活补贴,最多给付6个月。2)给予入托、入学子女一次性学费补助,凭子女在派驻企业所在地幼儿园或学校的入学证明和发票领取。
二、补贴的具体标准,根据市场调查结果并在集团公司的指导下确定,同时借鉴成熟公司的做法,并定期进行调整。中心人力资源部将告知外派员工各项补贴标准,并发放书面的《外派补贴通知单》。
第十条 石油中心负责外派员工薪酬福利的具体发放,并承担相应费用。外派员工法定福利个人缴纳部分及个人所得税由石油中心负责代扣代缴。派驻企业承担按本单位标准核定的外派员工薪酬费用,具体承担办法由石油中心与派驻企业签订专项协议明确。
第十一条 每年年终石油中心人力资源部将依据派驻企业财务经理签字并由派驻企业加盖公章的外派人员当年实际收入明细,进行当外派人员薪资福利收入审核。
第五章 绩效考评 第十二条 外派人员根据石油中心的绩效管理流程,进行个人绩效计划的制订和考评。
第十三条
第六章 培训与发展 第十四条 在服务协议有效期内,外派人员的培训由派驻企业负责。同时石油中心人力资源部将具体协调外派人员长期的培训与发展工作。绩效考评结果将作为外派人员岗位、职位调整和薪酬核定的依据。
第十五条
石油中心的培训安排应先与派驻企业进行沟通,在不影响工作的情况下,安排外派人员参加中心或集团公司组织的相关培训。
第七章 其他
第十六条
员工外派工作期间,应承担与其职位相匹配的队伍建设、人员培养的职责,充分利用其技术与能力为派驻企业的长远发展做出贡献,严禁任何有损派驻企业利益的行为。这将作为外派员工考核的内容之一,并与晋升、薪酬等挂钩。
第十七条
外派员工的休假适用石油中心的休假管理办法和程序,同时需先获得主管领导的批准,并报石油中心人力资源部和派驻企业相关部门备案。
第十八条
除休假管理办法外,外派员工应严格遵守派驻企业的规章制度和劳动纪律。
第八章 附则
第十九条
本规定由石油中心人力资源部负责解释。
第二十条
本规定自颁布之日起实施,不具有溯及力,原外派补贴标准作废。第二十一条
本规定若有与国家相关法律法规相抵触的地方,以相关法律法规为准。
附件:
1、《人员服务协议》
2、《外派确认函》
3、《外派补贴通知单》
4、《中化石油中心外派补贴明细》
5、《中化石油中心轮岗补贴细则》
第五篇:工程项目外派人员管理及考核办法
重庆建工市政交通工程有限公司
全额风险承包项目派驻人员管理及绩效考核办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强公司派驻人员的管理,正确评价派驻人员的德、能、勤、绩、廉等各方面,充分调动派驻人员的主动性和能动性,建立有效的激励和约束机制,规范公司对全额风险承包项目的管理特制定本办法。
第二条
公司派驻人员是指由公司委派(或推荐)至公司全额风险承包项目担任项目经理、技术负责人职务及其他岗位的工作人员。
第三条
公司工程二部是公司派驻人员的归口综合管理部门。
第四条 本办法考核的成绩将作为派驻人员绩效工资、调配岗位的依据。
第二章
派驻人员条件
第五条
派驻人员条件是指:根据派驻单位的性质、规模、地域,以及拟委任的职务、工种等所需要的派驻人员必须具备的基本条件。
第六条
派驻人员的基本条件:
(一)派驻人员的一般条件:
1、根据岗位条件确定派驻人员;
2、坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规,廉洁奉公;
3、以事业为重,具备良好的职业道德和社会公德,模范执行岗位职责,具有良好的工作作风;
4、团结协作,谦虚友爱,顾大体,识大局;
5、积极主动,开拓进取,具有较强的上进心和责任心;
6、自愿遵守公司和派驻单位的各项规章制度,努力维护公司利益,保守公司秘密。
(二)派驻人员专业条件:
1、熟悉并掌握国家和部门对该项目或企业颁布的法律、法规和行业规章制度等;
2、熟悉该项目或企业的专业知识和管理,具备派驻岗位所必需的技能、技巧;
3、具有较强的组织、协调和沟通能力;
4、具有较强的综合分析判断和决策能力,能针对该项目生产或管理出现的新问题、新情况,及时提出切实可行的办法和采取行之有效的措施加以解决;
5、具有较为丰富的工作和社会实践经验。
第三章
派驻人员的职责
第七条
派驻人员的基本职责
1、认真并坚决执行公司确立的派驻岗位职责和岗位内容;
2、严格遵守并坚决执行派驻单位和本公司的各项规章制度;
3、根据公司的授权,行使相应的权利,自觉维护公司利益;
4、忠于职守,恪守职业道德,当派驻单位做出重大决策或实施重大活动,应及时、准确向公司报告;
5、服从并坚决执行公司的决定或决策,保守公司秘密;
6、严以律己,努力维护和不断树立良好企业形象;
7、应定期向公司做月度考核、述职汇报。
8、应确保完成公司下达的各种计划。
第四章
派驻人员的管理
第八条
公司对派驻人员实行定期考核制和每月召集述职制。具体要求为:
1、派驻人员每月应进行月度工作考核,将行使授权的具体进展及落实情况以书面形式向公司汇报。
2、每月
日工程二部定期召集派驻人员专项述职。
3、派驻人员若遇派驻单位发生重大事项时,应立即用电话向工程二部报告,并尽快将情况以书面方式按程序向相关部门、分管领导、总经理及董事长报告。
第五章 派驻人员的待遇
第九条 公司派驻人员实行谈判工资制,由公司、全额风险项目承包人、派驻人员三方进行协商谈判工资,签订派驻人员合同。
第十条
派驻人员的养老、失业、工伤、生育、医疗保险及公积金六项福利(派驻人员按派驻合同执行),由公司人力资源部负责,保持原待遇不变。
第十一条
派驻人员谈判工资分两部分执行,一是固定工资,二是浮动工资(浮动工资为工资总额的20%),月度考核合格后发放10%,工程完工考核合格后发放剩余的10%。
第六章 考核原则
第十二条 派驻人员考核遵循的原则:
(一)坚持结果考核与过程评价相统一、考核结果与奖惩相挂钩的原则;
(二)坚持公正公平、以人为本、实事求是的原则;(三)坚持以岗位职责为主要依据,上下结合,左右结合的原则。
第七章 考核的责任单位
第十三条 公司工程二部负责派驻人员的日常考核。第十四条 公司成立派驻人员绩效考核小组,负责对派驻人员的进行综合考核。考核小组成员由公司分管副总经理及工程二部、人力资源部、财务部抽调人员组成。
第八章 考核方法及内容
第十五条 派驻人员考核分为日常考核、综合考核。第十六条 日常考核是工程二部以公司《派驻人员管理规定》为主要依据,对派驻人员日常的工作表现进行记录统计,作为考核组评分的依据之一。
第十七条 考核主要是考核人根据日常考核情况、被考核人的述职报告、自我评分、所在项目班子的评价等进行综合评判最终得出考核分。
述职报告的内容主要从德、能、勤、绩、廉五个方面进行述职,重点是工作实绩。
德:主要描述政治思想和职业道德表现。
能:主要描述业务技术水平、工作能力、专业知识三个方面。勤:主要描述工作态度、敬业精神和遵守劳动纪律的情况。绩:主要描述履行岗位职责的情况,完成工作任务的质量、效率和工作的创造性。
廉:主要描述派驻期内廉洁自律情况。
第十八条 考核采用百分制计分方法,总评分为100分。其中项目工程指标完成程度,落实公司下达的各项指示和任务30分;项目问题预警及处理方案20分;团队协作和纪律10分;每月项目报表上报情况5分;每月项目通报情况5分;每月派驻人员的考勤上报情况5分;派驻人员岗位职责执行情况20分;派驻人员定期述职5分。
第九章 奖惩办法
派驻人员谈判工资分两部分执行,一是固定工资,二是浮动工资(浮动工资为工资总额的20%)。
第十九条 派驻人员考核工资为浮动工资的总和。月度考核合格后发放10%,工程完工考核合格后发放剩余的10%。
第二十条 派驻人员绩效考核根据分数的不同分为两个级别:
75分--100分为合格者,浮动工资全额发放;
60分--75分者当月为合格,如下个月考核得分仍在此范围,视其为不合格;
低于60分为不合格者,减发浮动工资及调换工作岗位。第十八条 派驻人员不得在派驻单位领取任何形式的报酬,一经发现将取消浮动工资考核的资格,并视情节给予依法依规处置。
第十九条 浮动工资考核方案由派驻人员绩效考核小组拟定,报公司分管领导批准后实施。
第二十条 考核结果报人力资源部备案并归入个人档案,作为人力资源部人事决策参考。
第十章 附则
第二十一条 本办法自2013年12月1日起执行。第二十二条 本办法由工程二部部负责解释。