关于开展2013年“国家奖学金”推荐工作的通知

第一篇：关于开展2013年“国家奖学金”推荐工作的通知

关于做好2013年本专科学生“国家奖学金”候选人推荐工作的通知

校内各单位（校区）：

根据《国家奖学金管理办法》、《普通高校国家奖学金工作指南》和四川省财政厅省教育厅2013年下达到学校的国家奖学金指标数，结合学校具体情况，现将2013年本专科学生“国家奖学金”的推荐工作通知如下：

一、申请与推荐对象

本专科二年级（含二年级）以上学生具备申请资格；专升本学生进入本科阶段第2 年起才具备申请资格；五年制专科（中专大专连读）学生只有入学第5 年具备申请资格；本、硕连读（或本、硕、博连读）等特殊学制学生原则上从入学第6 年起不再具备申请资格。国家奖学金推荐对象是我校在册的全日制本专科二年级及以上特别优秀的学生。

二、推荐原则与条件 1.推荐原则。坚持公开、公平、公正和优先推荐的原则。具体操作上采取“优中选优”的原则。

2.基本条件。热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；在校期间未受到过任何处分；诚实守信；社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。达到下列学习成绩要求或突出表现要求，并在2012-2013学年度获得两次一等奖学金。

3.学习成绩要求。学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，可以申请国家奖学金；学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%，但均位于前30%，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀，方可申请国家奖学金。

4.突出表现要求。突出表现是指学生在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体标准如下：

（1）在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚；

（2）在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI 全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）；

（3）在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励；

（4）在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）；

（5）在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员（特招生）参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员；

（6）在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员；

（7）获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国 1

十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。

上述七方面之外，如在其他方面有同等级别的特别优秀表现，在国家奖学金评审过程中也可作为突出表现提交相关材料。

四、奖励标准与名额

2013年全校推荐国家奖学金候选人64名，国家奖学金获得者每人每年8000元，由教育部发出表彰决定和荣誉证书。根据四川省教育厅下达的名额，学校在向学院分配国家奖学金名额时，根据各学院二、三、四年级在校本专科学生数为标准，向教学考核靠前、学生工作考核优秀和学生有国家级奖项的学院倾斜，将国家奖学金名额分配到各学院。具体分配计划是：各学院指标数=基础指标数（60%）+奖励指标数（40%）。

1.基础指标数（60%）。各学院基数指标数=学院在册在校本专科学生数÷全校在册在校本专科学生数×四川省教育厅下达名额（64）×60%。

2.奖励指标数（40%）。各学院奖励指标数=1×（教学考核前5名的单位+学生工作考核前12名的单位+获国家级等次奖1名的单位）。教学考核前5名的单位因并列原因共有6名，学生工作考核前12名为2012年学生工作考核获得表彰的单位，学生获得国家级等级奖的奖励指标共9名，即在中共中央宣传部、教育部、文化部主办的国家级比赛竞赛中，原则上学生获得三等及以上奖励的单位奖励1名，全校报送超出9名按照获奖等级取9名。

3.减少指标数。在2012年推荐工作中，将评奖资格不够和条件较差的候选人推荐到学校，而导致影响学校的省级考核的单位，每一次减少1个指标数。

4.共用指标数。国际教育学院、广元师范学校、凉山民族师范学校三个单位因推荐对象人数较少，每单位推荐1名，按照“优中选优”的原则选1名。

5.剩余指标数。根据基本条件、学习成绩要求或突出表现要求，个别单位不能向学校推荐候选人，而不能完成下达指标数的称为剩余指标数。学校将剩余指标数向全校公告，其它学院推荐1名候选人参与竞争，由学校统一评比确定。

五、组织申请与评审

1.广泛宣传。各学院应大力宣传国家奖学金政策，确保全部本专科学生都能够熟悉并了解国家奖学金政策主要内容；通知下发后启动国家奖学金申请办理工作前，各学院要组织年级召开国家奖学金申请工作动员会，保证所有符合基本条件学生及时了解国家奖学金申请办理流程和工作时限。

2.组织申请。各院系根据国家奖学金获奖条件，组织符合条件的学生在“学生综合管理系统”填写申请材料。各学院在组织学生填报时应指导学生按照填表要求规范认真，并严格做好审核工作。

3.院系评审。院系在收齐国家奖学金申报材料后，成立院系分管领导为组长，班主任、辅导员、学生代表等为成员的评审小组，通过民主评议等方式等额确定本院系拟推荐学生名单。院系拟推荐学生名单确定后，应在院系范围进行不少于3个工作日的公示，如无异议，按程序报学校国家奖学金评审机构。

各学院上报的评审材料包括：2012-2013学年**学院国家奖学金评审报告；国家奖学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况；学院国家奖学金评审办法、国家奖学金评审领导小组和评审委员会组成人员名单、评审委员会评审意见、评审领导小组审核结果。

4.学校审查。学校国家奖学金评审机构归集本校国家奖学金推荐学生材料，按照有关文件规定审查院系评审程序是否规范，推荐学生资格条件是否符合要求。审查无异议后，在学校范围内进行不少于5 个工作日的公示，如无异议，将评审情况及结果报评审领导小组审核。评审领导小组审核通过后，报省级教育部门。

5.省级教育部门复审。省级教育部门从名额分配、资格把关、评审过程、评审结果等方面进行审查，做出评审结论并形成评审报告，报送评审领导小组审查。经审定同意后，由评审领导小组批准并报上级组织。

6.教育部终审。国家奖学金评审领导小组主持召开评审工作会，分组审查材料，批复评审意见，并在主要新闻媒体上发布公告，面向社会公布国家奖学金获奖学生名单。

7.发放国家奖学金。各高校根据教育部批复的国家奖学金评审意见，学校向获奖学生及时足额发放国家奖学金资金。

8.打印寄送国家奖学金证书。教育部全国学生资助管理中心组织打印国家奖学金获奖证书，邮寄各省和中央部属各高校，由学校将证书发给每一位获奖学生。

六、发放管理与材料报送

1.专户专款专用。对国家奖学金专项资金，校内各单位（校区）不以任何名义挤占、挪用和虚支，也不更换奖助对象。因获奖受助学生的原因，提供的银行账号不准确,无法及时将奖助金发放, 导致年末结余被财政注销（没收），所产生的后果由学生本人自行承担。国家奖学金一次性发放，资金通过银行转账方式发放。

2.电子信息报送。今年我校继续通过四川师范大学官方网站的“学生综合管理系统”进行学生申请、院系审核、学校公示以及学校审批等程序。院系不需报送纸质材料，学生资助管理中心办公室统一打印申请审批表及初审名单表后，分发到各院系集中签字盖章，通过学校审批后，统一装订成册报送上级组织。

3.纸质材料报送。国家奖学金申请者，要在《学生综合管理系统》中上传照片，还须报本人突出事迹材料电子文档（说明见附件）。

4.纸质材料存档。各单位要建立专柜保管申请审批的原始签字材料，并定时接受上级主管部门、学校相关职能部门的检查。

七、时间安排

1.学生申请：2013年10月15日至21日（含公示）。

2.学院审核：2013年10月20日前，各院系完成国家奖学金审核，并完成材料报送。

3.学校评审：2013年10月22日。

4.公示时间：学校公示时间从各院系上报时间开始后的5个工作日内。

5.获国家级等级奖的申请国家奖学金名额的初审时间：2013年15日下午，上午12时前受理申请材料（每单位报一项，获奖证书复印件学院盖章后统一交狮子山校区相关人员）。

八、注意事项

1.填写准确信息。申请学生必须在“学生综合管理系统”如实填写申请表所提交的各项信息，填写信息必须及时、准确、规范、完整，有弄虚作假、信息不全或信息错误者，将取消其申请资格，已发放的将追回资金。

2.排名人数信息。申请表中的成绩排名，以班排名为准，班级人数统一填写所在班的总人数。

4.工作失误问责。凡是有以下情况，实行工作问责制，并在下一年指标分配中，降低权重系数。如：举报信息属实、不符合条件上报、审批通过后取消资格、特别优秀未上报评奖、超过数据报送时间等。

九、联系方式

1.联系地点。狮子山校区第二行政办公区119室，成龙校区学生活动中心312室。

2.联系人员。狮子山、洪河、影视学院、广元、西昌、广汉等校区联系人：余翔；成龙校区联系人：柏敏。

3.联系电话。学生资助管理中心办公室电话：狮子山校区办公室（028）84761465，成龙校区办公室（028）84485007；纪委（监察处）电话：（028）84760624。

附件：

1.四川师范大学国家奖学金名额分配表

2.国家奖学金申报者个人突出事迹材料说明

二〇一三年十月十五日

第二篇：关于开展2014研究生国家奖学金评审工作的通知

关于开展2014研究生“国家奖学金”评审工作的通知

各培养单位：

根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教[2012]342号）和教育厅《关于做好2014研究生国家奖学金评选工作的通知》的文件精神，为做好我校2014研究生国家奖学金评审工作，现就有关事宜通知如下： 一.名额比例

本次将在符合申报条件的我校研究生中评选出39名硕士研究生国家奖学金获得者。评审过程中，学校将根据学生申报情况适当考虑文理科及培养类型的分配比例。二.时间安排

1．个人申请、上报（10月8日）。研究生本人提出申请，如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》和《吉林师范大学研究生个人科研成果登记表》，并提供相应佐证材料原件。（论文要求以中文撰写的论文必须是公开发表，以英文发表的论文至少已公开DOI号，用稿通知不做为国家奖学金的评奖依据）。

申报材料请于10月8日16:00前报送长春校区研发大厦14楼研究生部学生工作办公室（四平校区美术学院、音乐学院、旅游与地理科学学院，生命科学学院的同学要求同一时间报送到本学院学生工作办公室研究生辅导员处）过期不予受理。研究生部学生工作办公室负责将长春校区申报学生的材料运送至四平校区各相关培养单位。2．单位初评、公示（10月9—10日）。培养单位评审委员会对申请国家奖学金的研究生进行认真全面初评，并将符合条件研究生的《申请审批表》、《个人科研成果登记表》、《情况汇总表》、佐证材料及其复印件，于10月10日16:00前上交四平校区博达一教三楼的1339室，过期不予受理。

3．学校审定、公示（10月11—13日）学校评审领导小组对各培养单位初评结果进行审议，通过后统一进行公示，公示期5天。公示期过后，学生无异议上报教育厅。

三.工作要求

1.各培养单位必须将本《通知》认真传达到每个硕士研究生。2．各培养单位要严格按照本《通知》和《评选办法》的要求，认真完成本单位研究生国家奖学金的初评工作，按时上报相关材料。对申请人科研成果材料要严格把关，确保成果真实有效，杜绝弄虚作假。

3．各培养单位应采取各种有效形式，广泛宣传获奖研究生成长成才的典型事例，激发研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情，扩大研究生国家奖学金的影响力。

吉林师范大学研究生部

2014年9月30日

第三篇：关于开展2014国家奖学金评选通知

关于开展韶关学院2014国家奖学金评选工作的通知

根据《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》（财教„2007‟90 号）、《国家奖学金评审办法》（教财„2007‟24 号）、《教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》（教财厅函„2010‟16 号）、《广东省普通高校本专科生国家奖助学金管理办法》（粤财教[2014]191号）、《韶关学院国家奖学金管理暂行办法》（韶学院[2012]176号）、《韶关学院国家励志奖学金管理暂行办法》（韶学院[2012]177号）、《韶关学院社会奖助学金管理暂行办法》（韶学院[2014]22号）等文件精神，为了进一步加强我校国家奖学金评比工作，发挥资助育人功能，强化奖学金评比对校风学风建设的引领作用，形成浓厚的校园助学文化，树立我校奖助学工作品牌，现就我校2014国家奖学金评选工作通知如下。

一、成立由学校分管领导任组长的2014国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作领导小组，组员由相关职能部门、二级学院党委领导代表组成。

二、评选对象

2014-2015学年在校的二三四年级优秀本专科生。

三、评选条件

（一）符合国家、广东省和我校有关国家奖学金评选制度规定的条件和奖助学金金额限制性规定。

（二）按照2010年教育部办公厅《关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》，国家奖学金的获奖条件学习成 绩方面的要求是：

1、学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前 10%，可以申请国家奖学金；

2、学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%，但均位于前30%，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀，方可申请国家奖学金。

突出表现是指学生在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体标准如下：

（1）在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚；（2）在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被 SCI、EI、ISTP、SSCI 全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）；

（3）在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励；（4）在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）；

（5）在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员（特招生）参加国际和全国性体育比赛获得个人项 目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员；（6）在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员；

（7）获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。上述七方面之外，如在其他方面有同等级别的特别优秀表现，在国家奖学金评审过程中也可作为突出表现提交相关材料。

（三）学校规定的国家奖学金、国家励志奖学金对成绩条件上的要求：

1、国家励志奖学金的条件是：“在校期间学习成绩优秀：上一学年的学年绩点2.5以上(含2.5)”。

2、国家奖学金的条件是：“在校期间学习成绩优秀，上一学年的学年绩点3.5以上（含3.5），社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出”。

（四）《韶关学院社会奖助学金管理暂行办法》（韶学院[2014]22号文）第十条规定：“ 学生个人在同一学年内获得的奖学金和助学金（包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和各类政府专项奖助学金）总金额不得超过该生一学年学费、住宿费和在校学生平均基本学习、生活费用的总和（在校学生平均基本学习、生活费用每年按5000元计）；同时，申办了助学贷款的学生，当年获得的奖助学金总额最高不超过8000元”。

（五）学生在班级、院系、社区的综合表现鉴定为良好以上。

三、评选办法

（一）评选环节

班级推荐→学院初选→学校评审推荐→省级评审→校级获奖学生综合素质展示。校级获奖学生综合素质展示设立演讲问答、业绩展示、才艺表演环节。

（二）学院初选

由班级对符合条件的同学进行公开推荐，各二级学院进行参照上 述环节进行初选。

各学院可以参照校级综合素质展示评审的环节，以一个学院或者 若干学院联合举办的方式进行评选；也可以根据本院具体情况自行评选。

（三）学校获奖学生综合素质展示（总分100分，附加分5分）

学习成绩权重占90%，演讲问答权重占10%；附加分：才艺表演5分。业绩展示不占权重。

1、学生的各科成绩平均绩点最高者得满分90分，以下按照个人平均绩点与最高平均绩点的比例依次记分。

2、演讲问答10分：分为命题演讲、即兴演讲、问答，老师学生评委现场评分，去掉最高分和最低分，取平均分。

3、附加才艺表演5分：参选学生任选一项以上才艺进行展示，由老师学生评委现场评分，去掉最高分和最低分，取平均分。

4、业绩展示，学生制作个人业绩海报，由学生处组织进行网上和现场展览，由师生群众点赞。

（四）评选程序

1、各班班级对照有关制度规定的评选条件进行评议，不限名额 向二级学院推荐人选。受推荐学生填写《韶关学院2013—2014学年本专科生国家奖学金申报表》（附件1一式一份）和《2013-2014学年国家奖学金申请审批表》（附件2一式两份），由班主任或辅导员、或社区签署推荐理由、鉴定后与一份先进事迹材料（1000-1500字）交 二学院评审小组。（2014年9月27日-9月30日）

2、二级学院按照制度规定的条件和程序，结合具体情况，对符 合国家奖学金基本条件的学生进行评审排序，确定推荐到学校评审的国家奖学金和国家励志奖学金人选，并公示三天无异议后，报学生处。（2014年10月1日-10月12日）

3、学生处对各学院呈报的国家奖学金人选进行综合展示评审，按照得分高低进行最终排序，经学校学生资助工作领导小组审核确认，并公示五天无异议后后报上级主管部门审批。（2014年10月13日-10月20日）

四、评选名额

国家奖学金评选36名，国家励志奖学金预备评选890名（待省正式文件后分配名额及发布评审通知）。

五、奖励办法

1、国家奖学金获得者每人奖励8000元，由教育部颁发奖金和证书；国家励志奖学金获得者每人奖励5000元，由教育部颁发奖金。学校生处为综合素质展示获得前十名的国家奖学金获得者颁发荣誉证书，为国家励志奖学金获得者出具证明。

2、在校级以上的各类优秀典型评选中，各学院可以从国家奖学金 和国家励志奖学金获奖名单中优先推荐人选。

3、学生处将对国家奖学金和部分国家励志奖学金的的先进典型事 迹材料进行汇编，并赠予获奖者。

六、材料提交报送要求

由于国家奖学金项目奖励级别高，评选时间紧，各二级学院经办人和学生工作办公室要认真审核填报、按时提交数据材料，有关时间、签名、表格填写严格按照要求，杜绝差错和涂改，避免延误。

初审名单表（附件1）、申报表（附件2），申请审批表（附件3）公示情况登记表（附件4）、评选情况小结、贫困证明和获奖证明等（校级以上根据需要提交）支撑材料纸质稿于2014年10月13日上午8:30点前交到学生处工助学管理中心（黎灿学生活动中心103）。初审名单表、评选情况小结、学生先进事迹材料需另交电子版，发至邮箱：qgzx211@163.com。联系人：肖著华、林小红，电话：8120108 附件1：初审名单表 附件2：申报表 附件3：申请审批表 附件4：公示情况登记表

附件5：2014国家奖学金名额分配表

学生处 2014年9月25日

第四篇：关于开展2010—2011学年国家奖学金和国家励志奖学金评审工作的通知

学函„2011‟41号

关于开展2010—2011学年国家奖学金和国家励志奖学金评审工作的通知

各二级学院：

根据《关于下达2011年普通本科和高等职业院校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金名额控制数的通知》（渝财教„2011‟181号）的文件精神，请各二级学院严格按照《重庆三峡学院国家奖学金管理暂行办法》（三峡学院学„2008‟180号）和《重庆三峡学院国家励志奖学金管理暂行办法》（三峡学院学„2008‟181号）等文件开展我校2011年国家奖学金和国家励志奖学金的评审工作，具体事宜如下：

一、推荐原则 公开 公平公正 择优

二、推荐对象

本校全日制本专科学生，但以下学生不具备国家奖学金

和国家励志奖学金的申请资格：

1.3+2转段学生：“3”学龄段和“2”学龄段的第一年； 2.专升本学生：升本后的第一年； 3.一年级学生。

三、评审程序：

1.9月27—10月8日 完善审批表填写、初评并公示。申请国家奖学金或国家励志奖学金的学生需填写《（2010—2011学年）国家奖学金申请审批表》或《（2010—2011学年）国家励志奖学金申请审批表》(学生处主页下载)，并向所在学院提出申请，“申请理由”字数控制在200字以内且必须打印，“申请人签字”必须由申请学生手签，“推荐理由”字数控制在100字以内，须打印且不同学生的推荐理由不能雷同，“推荐人签名”必须手签。各二级学院对申请国家奖学金的学生进行初评并将评审结果公示3天，公示无异议后填写《2010—2011学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》、《2010—2011学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(学生处主页下载，请认真填写，确保无误)。

2.10月9日 报送材料。《（2010—2011学年）国家奖学金申请审批表》、《（2010—2011学年）国家励志奖学金申请审批表》纸质档（一式两份）、电子档、学生身份证复印件；《2010—2011学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》、《2010—2011学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》纸质档和电子档；报送地点为学生处

学生教育管理科，截止时间为10月10日下午5:00，逾期不交视为自动放弃。

3.10月11日 评审。

4.10月12日—16日 全校公示评审结果。

5.10月17日 学生处将公示无异议的评审结果报学校审批，并上报市教委、市财政局。

四、国家奖学金、国家励志奖学金评审相关事宜，请咨询学生处办公室，电话58105759，58106723。

附件1：2010—2011学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表

附件2：2010—2011学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

附件3：（2010—2011学年）国家奖学金申请审批表 附件4：（2010—2011学年）国家励志奖学金申请审批表

学生处

二〇一一年九月二十六日

主题词： 奖学金 评审 通知

主送：各教学院(系)抄送：校领导及相关职能部门

重庆三峡学院学生处 2011年9月26日印发

（共印35份）

第五篇：关于开展2009-2010国家奖学金、国家励志奖学金评审工作的通知

中共湖南大学委员会学生工作

部

校学工发（2010）36号

关于开展2009-2010国家奖学金、国家励志奖学

金评审工作的通知

各学院学工办：

根据《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》（财教2007]90号）、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》（财教[2007]91号）、《教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》（教财厅函[2010]16号）、《湖南大学学生奖励条例（试行）》（湖大教字[2007]154号）、《湖南大学国家奖学金评选管理办法》（湖大教字[2007]26号）、《湖南大学国家励志奖学金评选管理办法》（湖大校办发[2007]25号）等文件精神，结合我校实际，现将2009-2010国家奖学金、国家励志奖学金评定工作的有关事项通知如下：

一、评定要求

1、各学院应认真学习、解读教育部和学校的各项相关文件精神，并在全体学生中开展相关文件精神及评选要求的宣讲工作。

2、各学院在具体评选过程中应本着公开、公平、公正、择优的原则，严格按照《湖南大学国家奖学金评选管理办法》（湖大校办发[2007]26号）、《湖南大学国家励志奖学金评选管理办法》（湖大校办发[2007]25号）等有关文件要求及程序开展评定工作。

3、国家奖学金参评学生综合测评成绩排名应在本年级本专业前3%以内，学习成绩排名应在本年级本专业前10%以内。两项指标须同时符合。

4、具有参评资格的学生必须向学院提出书面申请后方可参评。国家励志奖学金的评选对象应该是校贫困生库中家庭经济困难、学习成绩优秀的本科生。

二、推荐名额

各学院2009-2010国家奖学金、国家励志奖学金指标（见附件3，指标为依据教务处提供的2009-2010第二学期末各学院学生数据和教育部的预算指标，按照四舍五入方法计算得出）。依据有关政策，学校专门针对新疆民考民学生、西藏学生单独设立了国家励志奖学金指标（不占学院推荐名额），请各学院将此类学生的推荐材料报学工部管理办，学工部将组织召开评审会进行统一评审。

三、上报材料

1、《（2009-2010学年）国家奖学金申请审批表》（附件1）填报要求：

（1）一式两份，表格须正反打印，不得分开两张纸打印，任何情况均不得加页或修改审批表版式。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

（2）出生年月和入学时间填写格式如：1987.02；2008.09。（3）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学院、学校有关部门填写。

（4）我校实行综合考评排名与学习成绩排名相结合的测评制度，“学习情况”一栏四项内容均需填写。其中，总人数指同年级本专业总人数；“成绩排名” 栏中应填写学习成绩排名情况；“实行综合考评排名”一栏已经打“√”，无需再填；“如是，排名”栏中应填写综合考评排名情况。（5）申请理由应按照学生的思想状况、学习状况、社会实践、创新能力、公益活动、文体特长等的顺序分类填写，材料务必充实，字数控制在200字左右，但不得更改表格格式。

（6）“推荐理由”、“院系意见” 两栏的内容均须由手写，均不得打印。表格内手填部分应当字迹清晰，同一院系领导和推荐人的各张表格书写字体应一致。申请人签名、推荐人签名、院系院系主管学生工作领导签名均须亲手签写。

（7）“推荐理由”和“院系意见”请写实，不得只写“同意”等过于简单的推荐意见，应填写具体、明细的意见。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。“推荐理由”字数控制在100字左右，“推荐理由”和“院系意见”均不得更改表格格式。

（8）《（2009-2010学年）国家奖学金申请审批表》须填写电子文档每人一份。电子档通过办公自动化发至郭修远老师处（以word样式、一人一个文档形式上报）。电子档文件名请注明学院名称和学生姓名并按学号顺序排序。如：“20070520001，陈XX，xx院”。

2、《湖南大学2009-2010学国家励志奖学金申请表》（附件2）

填报要求：

（1）一式两份，打印稿，不得加页或修改申请表版式；（3）学习成绩一栏需填写上一学年所修所有课程的初修成绩、综合测评成绩及专业年级排名；

（4）家庭经济情况栏请认真如实详细填写；

（5）院系意见请写实，不得只写“同意”等过于简单的推荐意见，应填写具体、明细的意见；

（6）申请人须在申请表规定位臵亲笔签字确认，不得打印；（7）参评国奖励志奖学金者需提供贫困证明复印件；（8）新疆民考民、西藏少数民族申请励志奖学金的学生同样填写《湖南大学2009-2010学国家励志奖学金申请表》（附件2），条表要求与普通类相同。学院上报材料时，须将新疆民考民、西藏少数民族励志奖学金申请表单独放臵，与普通类区分上交。

3、《湖南大学2008-2009国家奖学金推荐人选初审表》、《湖南大学2009-2010国家励志奖学金推荐人选初审表》、《湖南大学2009-2010国家励志奖学金推荐人选情况表（新疆、西藏学生）》（附件4）

填报要求：

（1）打印稿一式一份，电子文档通过办公自动化发至郭修远老师处；

（2）国家奖学金初审表上“曾获奖励（主要）”一栏须写明具体获奖情况，包含省部级奖励及以上、校级奖励、院级奖励；

（3）打印稿需学院学生工作负责领导签字并加盖学院公章；（4）不得自行设计或更改样表；

（5）新疆民考民学生、西藏学生请在“备注”中区别填写“新疆民考民”、“西藏少数民族”。

以上所有材料请于10月18日（周一）11：00前交至学工部管理办（天马园区2区3栋114#，联系电话：88822750）郭修远老师处。

四、其他要求

1、各学院须对学生填报的材料进行认真审核，确保所报材料真实、符合申报条件。一经查实推荐材料有不符合要求或弄虚作假的，将取消学生参评资格并撤销学院相应名额。

2、国家奖学金和国家励志奖学金参评材料需报教育部审批，请学院和学生本人务必高度重视，做到信息填写规范、正确、美观。务必杜绝信息错误，姓名、学号、身份证号一定要核对无误，否则将无法将奖学金顺利发放至学生学费缴费卡中。

特此通知。

附件1：（2009— 2010 学年）国家奖学金申请审批表 附件2：湖南大学2009-2010学国家励志奖学金申请表 附件3：湖南大学2009-2010国家奖学金、国家励志奖学金推荐名额分配表

附件4：湖南大学2008-2009国家奖学金推荐人选初审表、湖南大学2009-2010国家励志奖学金推荐人选初审表、湖南大学2009-2010国家励志奖学金推荐人选情况表（新疆、西藏学生）

附件5：湖南大学国家奖学金、国家励志奖学金评选管理办法

附件 ***4219.rar

学生工作部

二〇一〇年九月三十

日