体育大酒店会展方案

第一篇：体育大酒店会展方案

体育大酒店

开业典礼策划方案

第一部分：前期筹备

一、背景：

体育大酒店致力于打造三峡区域首家运动型大型酒店，服务项目包括快捷酒店、餐饮、培训、棋牌、简餐、娱乐等，酒店位于宜昌市体育场，彰显时尚、动感、个性的主题风格。

二、策略：

从对象出发

开业庆典加上媒体宣传，加大体育大酒店的知名度，让消费者和市民更加了解体育大酒店，以及体育大酒店所提供的服务内容。

从宣传出发

将消费者和媒体都吸引到开业庆典，增加商家、媒体与体育大酒店的互动。庆典现场气氛的渲染力是强大的，让宜昌市民知晓、了解体育大酒店。

三、主题：体育大酒店开业典礼

四、时间：2011年10月16日

五、地点：宜昌市体育场体育大酒店

六、对象：领导、嘉宾、新闻媒体、客户等

七、目的：

积极提升体育大酒店的形象，扩大体育大酒店知名度。

八、活动流程：

九、筹备进程：

第二部分：现场布置

一、现场布置：

现场搭设的舞台背景喜庆醒目，在体育大酒店门口和入口处各放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。

升空空飘预计50个，升空空飘围绕在体育大酒店周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴的系列祝福语。（内容待定，主要围绕：开业主题、开业贺词等）

二、音响设备

专业音响营造喜庆氛围：由广电会展专业调音师和提供专业音设备来提增开业当天的音乐氛围，并且准时保证体育大酒店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。

三、活动现场免费摄像摄像

开业全程免费摄像：由宜昌三峡电视台专业摄像机和专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制活动过程，并且剪辑制作精美DVD光盘供贵会馆保存，由贵方赠送重要人士，或留存档案。

由《三峡周刊》专业摄影师，将全程精彩过程拍摄下来，为贵方留下珍贵素材。

四、热场活动

舞狮队、锣鼓队：在开业当天专业的舞狮队、锣鼓队，为体育大酒店开业营造浓厚的喜庆气息。

以上仅供参考，具体物料实际需求量等，和相关未尽事宜，在实际操作中，将有专业团队定向进行细节服务和完善，施工队伍现场测量，最后做成报表呈送。

体育大酒店开业主持人串词

（领导就座前，金狮在舞台上热场。主持人上台，金狮台下候场。）尊敬的各位来宾，各位朋友，女士们，先生们：

金秋十月，清风送爽。今天，四面八方的朋友汇聚在这里，都是为了庆祝一个共同的盛事，即体育大酒店开业庆典仪式！

首先，请允许我介绍今天出席体育大酒店开业庆典仪式的领导和嘉宾：（介绍出席仪式的领导及嘉宾）

以及各位媒体界的朋友们。让我们用热烈的掌声，欢迎各位的到来。今天可以说是喜鹊登枝，佳宾盈门，祥瑞绕门庭。体育大酒店位于东山之巅、体育场内，是一家集客房、餐饮、运动健身、休闲棋牌、会务培训、旅游票务于一体的大型经济型商务酒店。酒店地处城市的中心点，区位独特，交通便捷，环境幽雅。不仅拥有可同时停泊600—800辆轿车的超大停车场，还有全城唯一的大型绿茵草坪。酒店大厅可同时容纳130桌同时就餐，各类标准间、单间、套房共77间，会务功能齐全，运动休闲设施配套完善。体育大酒店以打造三峡区域首席运动型酒店为宗旨，倡导运动、绿色、健康的消费理念。相信体育大酒店一定能给您带来别致的享受。

下面让我们以热烈的掌声有请：体育大酒店***——为我们致贺词。（司仪引导领导上台，主持人手势指引）

感谢*总的一番话，令我们倍感亲切，让我们充分体会到体育大酒店的完善服务和不断进取的精神。

体育大酒店的隆重开业，也离不开各级领导的关怀和支持，下面让我们以热烈的掌声有请：***领导——为我们致贺词。

（司仪引导领导上台，主持人手势指引）感谢领导对体育大酒店的指导和殷切期望，让我们再次以热烈的掌声表示感谢！

接下来，我们将请***领导、****领导、***领导，以及体育大酒店***为酒店酒店的开业进行隆重的剪彩仪式。有请各位领导上台！请礼仪小姐呈上彩球！

（司仪引导领导上台，主持人手势指引。礼仪小姐依次托盘上场，并“金”剪刀递给领导。锣鼓队热闹奏乐。）

下面有请各位领导为体育大酒店开业剪彩！（燃放冷焰火、彩带，腰鼓队奏乐。）

女士们，先生们，这里是体育大酒店开业庆典现场。洪亮震天的锣鼓，欢腾活跃的舞狮，缤纷绚丽的礼花，烘托出了一个喜气洋洋的热闹气氛，点缀出了一个姹紫嫣红的盛景！让我们共同庆祝这一盛事，让我们共享这一美好的时刻！让我们用热烈的掌声，祝贺体育大酒店正式开业，祝体育大酒店开业大吉，生意兴隆，也祝各位领导和来宾身体健康，万事如意！

（锣鼓队、舞狮队热闹舞动，烘托气氛。）

（领导将剪刀交给礼仪。礼仪捧彩球托盘微笑依次站在领导后面。）非常感谢各位能够光临今天的开业现场！俗话说：有朋自远方来，不亦乐乎？我们的体育大酒店为了款待和答谢各位领导和来宾，精心准备了开业庆典午宴，请各位在礼仪小姐的引导下一起步入宴会厅入席。

（主持人呆合影完后，手势指引，司仪引导领导入席。锣鼓队、舞狮队热

闹舞动，烘托气氛。）

第二篇：大酒店开业庆典方案

xx大酒店开业庆典仪式活 动 策 划 细 案

活动的目的：

1、通过此次活动，揭开xx大酒店的发展、展示、行销的新概念、新路线，确定未来的发展路线，引领行业的发展方向

2、通过此次活动，向客商及社会各界展示xx大酒店的运营管理实力及后继发展潜力，达到进一步服务等目的

3、通过此次活动，将本酒店的服务实力充分的展现给连云港市领导及各行合作商、经销商、流通商、运营商客服商及其他所有酒店配套服务商等等

4、提升本酒店的知名度、美誉度，让更多社会各界人士了解“xx大酒店” 活动的主题：

xx大酒店开业庆典； 活动的时间：

xx年xx月xx日 上午11时18分 活动的地点：

xx 活动的主持人：

月 罡（男）：xx电视台台长助理，红玫瑰婚庆服务有限公司A级主持人

活动演职人员：

礼仪小姐 中华鼓王表演队 舞龙表演队 活动的流程： 4月16号，所有物件配备齐全，查收，并做好补缺工作；

演出配套合作商再次提醒；

相应演职人员的再次提醒 4月17号，下午4点左右，开业仪式现场开始舞台搭建安装，① 舞台搭建安装，舞台规格：10米长*6米寛*0.8高，舞台结构：21¤钢管加4-5CM槐树板，② 舞台背景板安装，背景板规格：10米长*5米，背景板结构：钢管普通装潢支架，③ 所有活动所需要物件除音响外全部运抵活动现场，并完成对应安装、调试工作（夜间派专人看管）； 4月18号

凌晨3点工作具体安排：

① 双龙拱门1座，摆放横跨酒店LOGO墙，跨度18米。

内容：热烈祝贺金桥盐化集团淮盐大酒店隆重开业（字体为黑体）

② 空飘气球数量12个气球，飘带横幅12条：

条幅字体为“黑体”红底白字

③ 舞台绿化开始安装；舞台绿化分为一上三下式“一高二中三红绿”；摆放方式：一上间距60CM，二中间距10CM，三红绿间距5CM。④ 舞台背景图安装。

凌晨4点工作具体安排：

① 开业活动现场地毯铺设，红色地毯。

② 舞台下会议桌及沙滩椅摆设：舞台下前排分为两边放臵两排会议桌，（区有关部门席卡），会议桌后面每边50把，中间空出3米的走道，用全新的地毯铺设。

3、花篮排放：12对双层花篮分别放臵淮盐大酒店正门两侧。（花篮规格：双层、金帛底座、上方KT版祝贺单位标牌）早晨6：30工作具体安排：

① 所有演出配套设施全部摆设完毕，（其中包括音响、麦克风、等进行设备调试、跟进）；

② 双龙拱门充气摆放，位臵摆放在酒店正门口，横跨LOGO墙。LOGO墙两侧摆放3米*3米的金狮两座。两座金狮下面摆放540盆小盆鲜花。

③ 酒店前面的绿化带插上彩旗，彩旗沿路插放共插入彩旗100面。

④ 指示牌摆放，具体位臵停车入口处、舞台前方：3个。内 容为：

1、市有关单位领导

2、企业内领导

3、公司员工。淮盐大酒店正门前方：1个。内容为：来宾签到处→.淮盐大酒店大厅

⑤ 皇家礼炮摆放。具体位臵放在绿化带南面，数量8门一字排开。注：19响！

⑥ 彩纸炮摆放，具体位臵摆放在舞台两旁每边4门

所有专项工作人员到达现场，由预先成立的安全监督、检查小组，进行安全检查；

⑦ 鞭炮摆放，具体位臵放在舞台右侧（解放路）顺风方向，注：6万响！

6：30—7：00工作具体安排：

xx的工作人员全部到达开业仪式现场，（开活动动员会）对所分管区域做一次整理与清洁，具体区域分为： ⑴舞台区 ⑵座位区

⑶正门区 详见图② ⑷礼炮区 ⑸锣鼓区 ⑹停车区 ⑺广场走道

活动执行人员需将所需所有配套物件，全部再检查一 次；

全体工作人员吃早餐； 7：00—8：00工作具体安排：

全体演职人员到场，更衣、化装，指派专人进行服装、道具管理；

所有演职人员的组织安排，及工作解说、分 8：00—8：30工作具体安排： 最后一次安全检查；

最后一次设备调试；

演职人员的进一步沟通与协调；

活动当天需要配合的版块再次确认； 8：30—9：00工作具体安排：

保安人员的车辆引导、疏通工作启动，现场秩序监控工作启动；具体位臵分布： ① 停车入口处1人，车位处1人 ② LOGO墙处礼仪小姐2人。③ 酒店正门口礼仪小姐6人 ④ 签到处礼仪小姐2人 9：00—9：30 保安人员（4人）的车辆引导、疏通工作启动，现场秩序监控工作启动；淮盐大酒店工作人员： 9：00—11：18，锣鼓20人表演演奏开始（中华鼓王、为主）；锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙表演。

迎宾工作开始，保安、礼仪、酒店领导做好宾客接待工作（礼品袋的发放——由礼仪小姐与淮盐大酒店人员共同承担）； 10：00—10:30 来宾签到（淮盐大酒店正厅）指引牌放臵酒店正门前礼仪小姐上前带领嘉宾、领导到签到台签到、佩戴胸花 来宾车辆停放：

1、淮盐大酒店东首（有指引牌）停车场安排国资委、金桥盐化集团公司领导车辆停放

2、其它车辆停放在金桥新村院内，现场保安1人

10：00—10：50来宾到达淮盐大酒店三楼休息室（集团公司领导，市、区有关领导在三楼接待室，其他来宾在小会议室）。10：50—11:00 来宾到达活动现场，厂区现场，安排入坐；DJ伴奏迎宾曲开始；锣鼓表演演奏开始（为主）；嘉宾、领导到酒店门口，锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙舞狮表演。10：58—11：10，主要领导嘉宾到达现场，礼仪小姐走在领导们两边引路，指引领导们向活动现场走去，舞龙舞狮一直在领导们前面舞动，到舞台前的座位上；进行短暂的休息、交流、祝贺。11：18—11：22工作具体安排：

全场音乐停，开业典礼开始，主持人致开幕词，介绍到会领导、嘉宾以及活动议程。11：22—11：26工作具体安排：

金桥供电工程公司党委书记、总经理范益宝致欢迎词（掌声）

11：26—11：28工作具体安排：

金桥盐化集团总经理胡建明讲话（掌声）11：28—11：38工作具体安排：

主持人邀请市国资委领导、集团公司董事长为酒店开业剪彩;有一个礼仪小姐带领领导从舞台的正中方走到舞台上,同时其他礼仪小姐从舞台的右侧方，托着托盘、红色剪刀、红色丝绸带走上舞台，领导就位，剪彩开始.（擂鼓；鞭炮、冷焰火、礼炮(皇家礼炮19响)齐鸣；彩球放飞；舞龙在舞台周围舞动；现场气氛达到最高潮，所有观众感受现场气氛。开业典礼完成，大家热烈鼓掌庆祝）11：38—11：58工作具体安排：

邀请宾客参观酒店客房、服务设施等（期间有淮盐大酒店工作人员陪同，进行讲解）参观线路：淮盐大酒店正门进入—正厅电梯间（楼梯）—二楼豪华包间（淮盐厅）、其他包间—六楼客房（豪华套房、豪华商务房、豪华单间）—从淮盐大酒店东首楼梯下行进入一楼宴会大厅 11：58—

参观结束，到一楼大厅共享午宴（酒店工作人员：李如娟）

1、主持人宣布淮盐大酒店开业答谢宴会开始(李敏)

2、午宴前淮盐大酒店董事长任礼斌致祝酒词

3、唱歌(主持人安排有关人员、邀请有关领导)

4、答谢宴会结束 14：30—15：00 将酒店标志牌上方的拱门移至酒店中门附近，在酒店标志牌上方添臵职代会拱门，并在酒店正门附近安放2个空飘

职代会拱门内容：热烈祝贺金桥供电工程分公司 一届一次职工

代表大会胜利召开 一届一次会员 空飘内容：

彰显盐的品质 谱写集团公司绚丽篇章 创造金的价值 谋求金桥供电跨越发展

15：00，红玫瑰庆典礼仪公司开业仪式的现场工作人员，开始收拾、撤离活动现场。开业典礼圆满成功！具体准备：

1．提前1周定好活动场地。

2．提前2周确定嘉宾人员名单。3．提前1周做好主持人安排。

4．提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。5．提前1周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。

6．提前2周礼品、赠品准备到位。

7．提前1天布臵好活动现场（包括室外、室内横幅、设备

等调试工作等）。

第三篇：会展策划方案

目录

XXX博览策划书........................................................................................................................2

一、博览会背景.......................................................................................................................2

二、博览会要素.......................................................................................................................3 1.博览会目的.......................................................................................................................3 2.博览会主题........................................................................................................................3 3.博览会组织机构................................................................................................................3 4.博览会时间........................................................................................................................4 5.博览会地点........................................................................................................................4 6.博览会内容：...................................................................................................................4 7.博览会分区：....................................................................................................................5 8.博览会亮点........................................................................................................................6 9.博览会项目组及负责工作...............................................................................................7

三、博览会流程.......................................................................................................................7

1、开幕式.............................................................................................................................7

2、专题活动.........................................................................................................................7

XXX博览策划书

一、博览会背景

中国（泰州）国际医药博览会(简称“泰州医博会”)，本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划，结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、新产品展示为主，重点展示近年来国际、国内有关园区、组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术、生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。

二、博览会要素

1.博览会目的

为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，洽谈投资机遇。2.博览会主题

“创新医药发展，引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位： 国家科技部

国家卫生部

国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局

中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府

承办单位：

省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅

省食品药品监督管理局

创造 省知识产权局

中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府

协办单位： 中国医药保健品进出口商会

中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会

华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务（泰州）中心

支持单位： 国家发改委

国家商务部

4.博览会时间

2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点

泰州中国医药城会展交易中心 6.博览会内容：

重点展示医药产业领域最新科技成果、新技术、新产品 1)药品类：各类处方药、非处方药（OTC）、新药、特药；

2)中草药类：医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、天然植物药、植物提取药、中药保护品种、OTC药品； 3)生物制药类：生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、干细胞治疗、纳米药物保健品、海洋生物制品等；

4)医疗器械：各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实

验室及临床检验类、医用光学类、手术室设备及急救类等；

5)专利技术产品： 医药新技术、新成果，具有自主知识产权的专利产品。

6)行业服务：医药外包、咨询、相关媒体等。7.博览会分区：)中国医药城展区： 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、方向和成就，重点展示中国医药城的发展理念、建设成果和投资环境。

2)医药企业展区： 重点展示国内外医药企业的新技术、新产品等。

3)高新成果展区：重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业

化的新产品和新技术，广泛开展对接洽谈活动。4)生物医药基地展区： 主要展示国内重点生物医药基地、园区建设发展成就。

5)专利技术产品交易区： 主要展示国内外专利技术和产品，构建交流合作平台。

6)常设展区： 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。

8.博览会亮点

1)权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国

家食品药品监管局、国家中医药管理局、国家知识产权局、中国人民解放军

总后勤部卫生部、中国国际贸易促进会、省人民政府联合主办，并且得到中

国医药保健品进出口商会、国家医药科技成果转化中心、全国医药技术市场协会大力支持；

2)前瞻资讯中心。国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论

坛、专题论坛发布最新信息，同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动

向、产业和技术发展方向等问题进行全面解读，是您掌握前沿信息，抢占发

展先机的最佳途径；

3)高端对接桥梁。充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参

观、洽谈、采购，并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提

供良好的沟通桥梁，确保展示交易取得实效； 4)专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品，搭建国际

化专利技术、成果、产品。展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，推动专利技术，成果的转化，产业化。

5)超值延伸服务。根据展商需求，为展商定制个性化信息发布、参观考察活动，并提供相关延伸服务，促进国际投资合作及相关科技成果转化。9.博览会项目组及负责工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公关宣传

三、展会排版工作

四、参展食宿问题、卫生与安全

五、展览安全工作、会场秩序

六、产品的讲解

七、整理搜集展览资料

三、博览会流程

1、开幕式

时间:11月12日10： 00 地点: 中国医药城会展交易中心

2、专题活动)中国（泰州）国际医药专利技术及产品交易会

时间： 11月12日11:30一11月14日17:00 地点： 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2)中国（泰州）专利信息综合服务平台开通仪式 时间： 11月13日14:00 地点： 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3)医药创新成果发布对接会

时间： 11月13日14:00 地点： 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅

第四篇：会展策划方案

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤

A.收集市场信息,选择活动目标受众

B.确立活动主题

C.准备活动方案

D.邀请会议主讲人员

E.会议召开具体事宜

F.会后总结方案

G.会议危机管理方案

H.会议经费与赞助

2.传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况

就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.

第五篇：最新会展方案[最终版]

展览会初步策划方案

一、传媒有限公司情况介绍。

二、展会主题

三、展会目的

(一)引导 的理念，履行守法、诚信的社会原则，加强行业自律。

(二)利用平台，扩大 在周边城市的影响力，促进地区经济和谐、健康、快速的发展。

(三)发挥主办单位信息发布和消费引导工作的权威，吸引广大人民对相关信息（如：购物、交通、装修、家电、住房、休闲等）的高度关注，创造便捷、直观详细的房产信息汇总。

(四)激发广大市民参与社会活动的热情，检验社会公信力，让房产行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。

(五)为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体三方共赢。

四、组织机构(一)主办单位：(二)承办单位：(三)冠名单位：(四)参展单位：

(五)赞助单位：(六)顾问单位：

五、活动时间

****年**月**日-

****年**月**日（共

天）活动展销时间早上9:00一下午5:00

六、活动地点

七、活动安排、整个活动为期三天，其中第一天上午9点举行开幕式.2、每天全天以产品展示为主，采取展示展位展销推广的形式。下午配合精彩节目表演和互动游戏节目，推动现场成交的进行。

八、开幕式安排

1、主持人宣布活动正式开始，9点准时放礼炮，鼓号队奏响。

2、邀请冠名商、赞助商等依次出席走红地毯，主持人在相关人员步入会场时配合介绍，在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影，签字笔为金色（礼仪小姐一名），工作人员安排走红毯领导走上舞台，举行剪彩形式。（来剪彩的领导嘉宾赠送礼品）。

3、剪彩后，领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章，表彰本次活动中有突出表现的工作单位。

4、领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察，给领导做关于会场情况的汇报，媒体跟随其后。

九：现场布置

活动现场布置多个区域，主要的展销区外，游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务区等。

1、展销区：各参展单位在各自展位（相应的桌椅和帐篷）以展示商品为主，采取展位销售推广方式进行现场成交。

2、舞台区：在展厅前面的广场上，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，丰富多彩。加上刺激互动游戏，让现场业主和观众目不暇接，欢呼不断，推高现场气氛以此吸引消费者眼球.引导潜在消费者光顾展会。

3、活动区：

A、每天上午11：00发放奖，地点：舞台。

现场设置幸运魔力箱，消费满1K即可参加魔力抽奖，特等奖一名电瓶车一辆。（前10名消费满3W赠送钻戒一枚[活动第一天]，前11-15名消费满3W赠送冰箱一台，前16-20名消费满2W赠送微波炉一台[活动三天]）。

B、每天下午16:00抽奖叫号，地点：舞台。

“看家居，送大奖，交红运”活动，抽取幸运业主（凭借购物小票号码抽取）分一（电瓶车）一名、二（电磁炉）三名，三等奖（刀具一套）10名。[中奖者在获奖半月内到厚丘网办公处领取奖品]。C、半小时半价特卖活动：在活动当日的上午和下午各抽出两个幸运半小时，在幸运时段指定商品全部享受半价优惠，中奖个数不限。

（地点：在舞台宣布活动指定的商家、商品。场内播报抽中指定活动的商家商品）

D、惊喜和新婚特惠：活动期间可以凭购房合同、结婚证书、身份证领取家居消费券，会场购物的现金抵用卷100元

E、消费前50名凭当日购物票据到总服务台免费领取晴雨伞一把。

4、知识普及区：

现场展板展示有关家居居住，四季装修等注意事项，食疗养身等方面知识。（会场入口）

5、综合服务区：

为参加活动的市民提供现场咨询等服务，服务区摆设活动、卫生间指示牌，供市民参考。

6、休息区：提供业主休息的地方，体育馆两边的座椅。

7、停车区：分为领导嘉宾停车位和普通停车位，现场设置指示牌和指挥交通的人员，以免造成混乱。

十、宣传媒体

1、电视台：

2、网 站：

3、户外媒体

4、实物宣传等

十一、覆盖性宣传

1、在活动前期分阶段发布手机信息广告，以及对点的宣传方式，把展览会的信息全面铺开，进一步扩大受众面积。

2、在论坛吧等做专题报道，网络作为覆盖面积最广的传播渠道，是消息发布和宣传推广必不可少的选择

3、设计本次活动的标志性海报，让广告更直观，让市民更深刻。在县区或街道周边人流量大的地方，放路牌广告。

4、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅，吸引不同类型的顾客参加。

5、刊登大量广告于各大媒体，尤其与展览会举办前夕，集中宣传。

十二、活动物资

1、活动前期物资：邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。（于*月*日之前备齐，并及时投放宣传使用）

2、会场物资：拱门，氢气球，横额，签到簿，纪念品（包括精美礼品和宣传画册等），活动宣传展板（集中放于会场入口处，签到处和分散周边定点放置），花篮，水、饮料、帐篷、桌椅、节目单、礼炮、绿化装饰、宣传模型。

（其中需租用物资，于开幕式前五天确定租用单位及运输时间和方式；其中需购买物资，于开幕式前三天完成购买及保存；所有物资于开幕式前一天运送到现场，并进行布置及统计）

3、演出物资：舞台搭建布置，嘉宾席，灯光和音响设备，现场特效设备，表演道具、服装等。

（演出物资由特定演艺公司提供，于开幕式前一天完成布置和调试，并进行精确排练，确保现场气氛）

（初步方案具体操作和数量视情况而定）

十三、会场布置

1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热闹的气氛。

2、在展会周边悬挂横幅，彩旗。（会场外的周围）

3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。

4、展板设置：外场红毯两边一个介绍品牌，一个为各个商铺示意图，并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画，X展架用于宣传冠名与赞助商。

5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.6、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否则不易积聚人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米，展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。

十四、展会管理规定

1、经营者进入会场应当持有营业执照或者其他合法凭证。商户进入会场从事销售活动，应当具有商户资格并持有营业执照。销售国家实行专营、专卖的商品和实行许可证制度管理的商品，必须持有相应的证件。

2、进入会场的经营者必须遵守有关市场交易的法律、法规，遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，遵守公认的商业道德，不得损害国家利益以及其他经营者和消费者的合法权益。任何商户不得在会场外随意摆摊设点。

3、市场内禁止下列行为：(一)欺行霸市、强买强卖;(二)联合定价或者串通哄抬物价;(三)销售商品掺杂掺假、以假充真、以次充好。(四)经营法律、法规禁止上市交易的物品;

4、售后服务：

为消费者提供了商户常年电话的咨询、预约、严格实行三包服务，服务更加全面、反应更加快速，态度更加热情，彻底解决了用户的后顾之忧。特别是针对当时商家从市场撤走后，出现质量问题消费者无人可找，这时我们将负责服务到消费者满意。

十五、工作人员 媒体摄影人员：暂定 会场管理人员：暂定 现场咨询人员： 应急处理人员： 安保秩序人员： 会场布置人员： 清洁秩序人员：

十六、费用预算

场地费用： 展位搭建费用： 展览物料费用：

宣传物品制作费用： 交通费用（人员和物资）： 相关礼品的准备费用： 活动物资、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他： 总预算费用：

十七、会后收尾

展会现场的收尾工作内容如下：

1、各部门及时对会场进行收尾，舞台区收尾由演艺公司负责，展销区收尾由会场布置人员负责，其他物质由安保秩序人员负责。所有租用物资及时归还，剩余物资整理统计运回入库。

2、会场管理人员对各信息资料进行汇总分析，对礼品数量及发放情况进行核对。媒体摄影人员把相关信息进行汇总，并及时编辑新闻和会展成果汇报。

3、待所有物资离场，清洁秩序人员对会场卫生进行清洁维护。展会成果的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。

3、参展单位意见问题回馈。

十八、注意事项

附件

参展单位登记表

赞助单位登记表

工作人员签到表

礼品分发登记表

物资领用登记表

交通运输费用报销声明