国家奖学金填写须知

第一篇：国家奖学金填写须知

各学院注意：学生在网上填报国家励志奖学金时，“收入来源”请填写：工资、或打工、或务农等简单几个字。（如果填写太多，导出时就会出错）

张零(654887529)2012/10/26 11:05:12

学工部—张丽梅(502253953)11:01:47

一、奖助学金申请表填写注意事项

1.奖学金：

a.名字、学号、身份证号务必准确，名字与身份证上的一致；

b.学习成绩与综合测评必须都位于前10%；

c.奖学金申请理由主要阐述本人的优秀表现，而不是家庭贫困，200字以上；

d.推荐理由100字以上；

e.院系意见应为一两句话，不能简单填同意推荐。要签字盖章齐全。

2.励志奖学金

a.名字、学号、身份证号务必准确，名字与身份证上的一致；

b.人均月收入*人口总数=家庭月总收入，收入来源应简单描述为务农、打工、工资收入、失业等；

c.学习成绩与综合测评必须都位于贫困生的前10%；

d.励志奖学金申请理由主要阐述本人的优秀表现与家庭贫困状况，而不仅仅是家庭贫困，200字以上；

e.年级推荐意见100字以上；

f.院系意见应为一两句话，不能简单填同意推荐。要签字盖章齐全。

g.学校意见前两个空格处填上：全校、五。

三、助学金

a.姓名、学号务必准确，名字与身份证上的一致；

b.人均月收入*人口总数=家庭月总收入，收入来源应简单描述为务农、打工、工资收入、失业等；

c.申请理由50字以上。

二、评选注意事项

1.必须符合规定参评条件，励志奖学金和助学金必须从无违规违纪、补考重修；

2.公平公正公开，落实到人头，不允许出现平分、让学生用资助金交班费等违规行为。

第二篇：国家奖学金相关填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

各院（系）从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载《国家奖学金申请审批表》，组织相关人员认真填写。

1.《国家奖学金申请审批表》一式两份，表格为一页A4纸张，正反两面，不得随意增加页数。表格需手工填写，应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为 “2010－2011学年”。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”两栏由学生本人填写，其他各项由院（系）学工办填写，成绩和综合测评情况请如实填写，主要奖项院（系）需查验学生获奖证书原件后填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按同年级同专业同层次排名，必须注明评选排名范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。院（系）意见栏必须加盖院（系）公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.《国家奖学金申请审批表》上报一律使用原件，不得使用复印

件。

10.其他材料：

《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》由各系(学院)汇总填写，系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名后报学生处。

学生成绩单样版从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载由辅导员填写，成绩单所有内容必须用A4纸张打印，不得手写，并送考试中心审核后加盖公章。

获奖证书等证明材料请用A4纸张复印后报学生处。11.材料报送要求：

所有学生材料请各院（系）按《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》顺序整理好报学生处，学生个人材料按《国家奖学金申请审批表》、成绩单、证明材料排序。

12.上报所需材料：

系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名并加盖院（系）公章的《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一式两份和电子表。

学生个人填写的《国家奖学金申请审批表》式两份和电子表，学生成绩单原件一式两份，获奖证明材料复印件一式两份

13.特别提醒：各获得评审资格的同学情注意，根据上级文件精神，在《国家奖学金申请审批表》电子表格中输入内容的时候，不得对表格内容有任何修改，更不得变更表格的属性和表格大小。

学生资助管理中心 二〇一一年十月十三日

第三篇：研究生国家奖学金申请审批表填写须知

“研究生国家奖学金申请审批表”填写须知

一、总体要求：

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得增加页数，也不得更改表格格式，包括表格各行行宽等细节内容。

（2）表格建议电子版填写，如需手写，应当字迹清晰。

（3）表格中各项内容建议电子版填写，中文部分一般使用小四号宋体字，英文字母和数字一般使用小四号Times New Roman字体，不得使用艺术字体。

（4）表格填写必须信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”。

（5）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

二、具体填写内容（1）“基本情况”中的“入学时间”栏，春季入学的，统一填写为××××年4月，秋季入学的统一填写为××××年9月。

（2）“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写学院（系）的全称，地方不够的话请缩小字体排列两行，但不得改变原表格行高。学院（系）的名称应与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。

对于医学院的“基层单位”是填写“医学院”还是各个附属医院，由医学院自定，但此处的“基层单位”名称一定要与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。

（3）“基本情况”中的“攻读学位”栏，硕士生请填写硕士，博士生请填写博士；医学院长学制本硕博联读生请填写博士，医学院长学制本硕联读生请填写硕士。“学习阶段”栏请根据实际情况选择，如医学院长学制本硕博联读生若正处于修读硕士课程阶段则选择“硕士”，正处于修读博士课程阶段则选择“博士”。

（4）“基本情况”中的“学制”栏，校本部硕士研究生请根据实际情况填写2年、2.5年或3年。

（5）“基本情况”中的“身份证号”一字一格，不可错。（6）“申请理由”：以第一人称填写，应当全面详实，能够如实反映学习成绩、科研能力、社会实践、创新能力、综合素质等方面的突出表现。

建议小四号宋体字1.5倍行距填写，不得少于300字，也不得字数过多以致超页改变原表格的格式。

“申请人签名”必须为手写签名。（7）“推荐意见”：填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。

推荐人可以是申请学生的导师、辅导员、思政教师或班主任等，但不能是同学、班长；推荐理由简明扼要，同时理由充足，能明确体现申请人优秀表现和突出特点。既不能千篇一律或雷同，也不能简单仅写“同意推荐”。

“推荐人签名”必须为手写签名。

（8）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，不得违反时间逻辑。即：从申请、推荐、评审、“基层单位意见”（学院意见）到“培养单位意见”（学校意见），各栏目的时间应是逐渐推后的。且“基层单位意见”（学院意见）栏的时间应比“评审委员会主任委员签名”的时间至少推迟５天，“培养单位意见”（学校意见）的时间又比学院的时间至少推迟５天，否则表明学校和学院没有真正履行公示程序，有欺骗行为。

第四篇：国家奖学金申请表填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

各高校从全国学生资助管理中心网站（http://）下载或复印《国家奖学金申请审批表》，组织人员认真填写。

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2010年秋季学期填表，应填写“2009－2010学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

第五篇：国家励志奖学金填写说明

附件2：

国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金申请审批表

填写说明及注意事项

一、申请理由主要内容及注意事项：

1、政治立场情况、遵纪守法情况、思想品德情况（励志奖学金还应说明家庭经济情况）；

2、学习成绩情况（学习奖学金等级，班级排名情况）、素质拓展奖学金情况；

3、在精神文明集体活动、公益劳动、社会实践、学科竞赛、创新发明、社会工作、文体活动、学术研究等方面取得的成绩；

4、三好学生、优秀团员、优秀学生干部等荣誉称号情况；

5、仔细审核申请审批表内容，不能出现错别字，标点符号用法要规范，语言要通畅、规范，文字应简练，国家奖学金字数在200-250字之间为宜，省政府奖学金和国家励志奖学金字数在200-600字之间为宜。

6、以第一人称提出申请。

二、其它注意事项

1、“获奖情况”填写主要奖项，并准确填写奖项名称、获奖时间和颁奖单位；

2、“推荐理由”字数在100字左右为宜，推荐人统一为各学院年级辅导员；

3、“院系意见”应加盖学院行政章；

4、《国家奖学金申请审批表》中的“申请人签名”、“推荐人签名”和“院系主管学生工作领导签名”三项在系统中录入后，还需在纸质版《申请审批表》上手写签名；

5、省政府奖学金和国家励志奖学金中的“开户行名称”和“银行账号”两项内容留空；

6、省政府奖学金和国家励志奖学金获奖学生照片要求：像素尺寸126*160，分辨率300dpi；

7、各学院在系统中将《国家奖学金申请审批表》录入完成后，先等待学生资助管理中心进行审核和公示，审核公示完成后再由各学院打印纸质版，签名盖章后上报。其他奖项可通过系统直接上报；

8、二次转专业的学生在原学院参评国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金，在现学院参评国家助学金。

9、其他注意事项请注意参考系统说明。