2012—2013学年度国家奖学金申请审批表填写要求

第一篇：2012—2013学年度国家奖学金申请审批表填写要求

2012—2013学年度国家奖学金申请审批表填写要求

因今年教育部成立了国家奖学金评审专家组，有专人负责审核申请材料，因此审批表填写必须严格规范填写。根据教育厅要求，在依据省厅下发的《2012年国家奖学金审批表填写指南》填写的基础上，对2012—2013学年度国家奖学金申请审批表填写作如下要求：

1、整体填写要求要严格根据省厅下发的《2012年国家奖学金审批表填写指南》填写有关要求进行。

2、表格为一页，正反两面，统一用电子文档双面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。除签名处必须亲手手签以外，其他一律打印。签名必须手写，不允许盖雕刻名字的签章。

3、表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。

4、基本情况栏

（1）政治面貌：中共党员、中共预备党员或共青团员，如系其他民主党派的则如实填写。

（2）出生年月：统一为XXXX年X月 如（1989年10月），不用填写日，填写出生年月的时间必须与身份证出生日期相匹配。

（3）入学时间：同上，统一为XXXX年9月

（4）专 业：填写所在专业，不用填写年级班别，如原来填写 09政本1班的，改为 思想政治教育专业。

（5）联系电话，填写手机号码，不要习惯性填写上短号，如后缀的（62）要删除掉。

（6）身份证号码，要仔细填写并严格核对，确保号码与审批汇总表相匹配。

5、学习情况栏

（1）成绩排名中，如实填写名次/总人数，填写按表格要求填，不允许填写成5%之类。

（2）右下角的：如是，排名：此部分填写的是综测总百分比，填

写要求如（1）。

（3）实行综合考评排名后的是、否中，统一用是“■”。

对于此部分，各学院必须严格核实学生的学生成绩及综百排名情况，要核实折算为百分比的数据，省厅原则上要求学习及综百都要求在10%以内，如属于10——30%之间的，必须严格按学校的评选要求，附上学生获奖证书复印件一份（可以这证明符合条件的），此证书要由学生处进行复核，并在复印件上盖章签署“复印件与原件相符”。

6、大学期间获奖情况：要核实颁奖单位情况，有填写曾获国家奖学金或励志奖学金的，颁奖单位为教育部。

7、理由及推荐意见填写

（1）学生申请理由：填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字以内，基本能填满表格。

（2）班主任（辅导员）推荐理由：填写应当简明扼要，对学生的综合评价意见，字数要求50—100字。

（3）院（系）意见：对学生的综合评价意见，主管学生工作领导签名必须亲笔签名。

（4）必须盖学院公章（不能用学院党委的），盖章必须清晰，不能模糊或重影。

8、表格时间填写：必须将学校盖章签署意见的时间与院系区分来，保证5个公示日，因此统一要求为学生申请是2013年10月10日、班主任（辅导员）签署时间是2013年10月15日，院（系）意见签署时间为2013年10月18日，学校意见栏目则为2013年10月25日。

9、审批表格中填写的数字不允许涂改。

第二篇：《国家奖学金申请审批表》填写要求

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数，不得更改表格内容或使用自制表格。

（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章，如无相关信息，请填写“无”。

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2012年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2011-2012学年”，以此类推。

（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须有学校有关部门填写。

（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，院系、年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩和综合考评排名均必须填写，总人数要与排名范围对应一致。

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院（系）主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

（10）表格“院系意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等过于简单的审

查意见作为院（系）意见。签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名。

（11）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不得出现违反时间逻辑的情况。

（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

（13）学习成绩或者综合考评成绩超出前10%，但均位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现得证明材料。

第三篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

1.表格为一页，A4纸正反两面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，在其他方面表现非常突出的学生，需要按照“皖教秘„2010‟404号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。

第四篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

1.表格为一页，正反两面，一式两份，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。“院系”一栏填写学生所在学院（学院全称）即可，基础教育学院的学生填写“基础教育学院”，不得填写专业学院。

3.表格中“学校”、“院系”、“学号”、“基本情况”、“大学期间主要获奖情况”和“申请理由”栏可由学生本人打印填写（手写也可），其他各项必须由有关部门亲笔填写。

4.表格中打印填写的字体为宋体，字号为小四；出生年月填写格式为“XXXX年XX月”（如1993年3月）；政治面貌填写内容为“中共党员、预备党员、共青团员或群众”；民族填写格式为“XX族”（如满族）；入学时间填写格式为“XXXX年9月”（所有年级入学月份均为9月）；学制填写内容为“4年”；身份证号中如有字母须大写。

5.大学期间主要获奖情况只写4项最主要的奖项，不够4项的可留空白。日期的填写格式“XXXX.XX”（如2012.9）；奖项名称和颁奖单位以颁发的证书为准。

6.申请理由限200字以内，应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，首行空两格；申请人签名和年月日需要手写。

7.学习情况中学习成绩、综合考评成绩排名的范围严格按照专业排名5%以内执行，不同申请人处在同一专业的总人数应相同，此栏内容由学院填写，学生不可填写。

8.推荐理由限100字以内，由辅导员或班主任亲笔填写。不得涂改，首行空两格，其他人无权推荐。

9.院（系）意见由学院填写，至少形成一句（如：经审核，同意XXX同学申请国家奖学金），不可只写“同意推荐”；院系主管学生工作的领导同志必须亲笔签名，不得由他人代写推荐意见或签名；学院公章务必清晰、完整、端正。

10.学校意见必须加盖学校公章，公示时间必须保证在5个工作日以上。11.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

12.表格装订，不准使用订书针，如材料过多，请用曲别针别住材料的左上角即可，一旦装订，将退回材料。

第五篇：国家奖学金申请审批表填写说明

国家奖学金申请审批表填写说明

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写，否则将不能完成正常上报。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200-250字之间，否则，将不能完成正常上报。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数限制在100-150字之间，否则，将不能完成正常上报。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和各系（院）主管学生工作的领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名，并须加盖系（院）公章。

8.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。