“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项

第一篇：“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项

“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项

一、总体要求：

1、表格为一页，正反面印制并填写，不得增加页数，也不得更改表格格式，包括表格各行行宽等细节内容。

2、表格建议电子版填写，如需手写，应当字迹清晰。

3、表格中各项内容建议电子版填写，中文部分一般使用小四号宋体字，英文字母和数字一般使用小四号Times New Roman字体，不得使用艺术字体。

4、表格填写必须信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”。

5、上报表格一律为原件，不得使用复印件。

二、具体填写内容

1、“基本情况”中的“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写；“政治面貌”栏填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”。

2、“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写院（所）。

3、“基本情况”中的“攻读学位”栏，请填写硕士/博士。

4、“基本情况”中的“学制”栏，请根据实际情况填写2年、3年。

5、“基本情况”中的“身份证号”一字一格，不可错。

6、“申请理由”：以第一人称填写，应当全面详实，能够如实反映学习成绩、科研能力、社会实践、创新能力、综合素质等方面的突出表现。

建议小四号宋体字1.5倍行距填写，不得少于300字，也不得字数过多以致超页改变原表格的格式。

“申请人签名”必须为手写签名。

7、“推荐意见”：填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须由申请学生的导师填写。导师外出的，由导师填写并亲笔签名后发扫描件给申请学生，同时向研究生工作部发扫描件邮件。推荐理由简明扼要，能明确体现申请人优秀表现和突出特点，不能仅简单写“同意推荐”。

“推荐人签名”必须为手写签名。

8、申请表必须客观、如实填写，不得弄虚作假，违者取消参评资格。

第二篇：《 研究生国家奖学金申请审批表》填写说明

附件3 《国家奖学金申请审批表》填写说明

1.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。2.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”。

3.表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

4.表格中“出生年月”、“入学时间”只填写年、月，具体格式为“1998.02”。

5.表格中“是□；否□”栏，请选择并涂黑。

6.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

7.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。

8.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

9.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管研究生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

10.表格“评审情况”栏中，必须由评审委员会主任委员明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为评审委员会意见；签名处必须为评审委员会主任委员的签名，不能用院（系）公章代替评审委员会主任委员的签名。

11.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员推荐, 国家奖学金评审委员会出具评审情况，完成院内公示，国家奖学金评审领导小组审批，校内公示，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。

12.上报表格一律为原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查，不必随表报送。上报材料经评审后不予退回，各校根据需要自行准备存档材料。

第三篇：国家奖学金申请审批表填写注意事项

《国家奖学金申请审批表》填写注意事项

1、表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；

2、表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；

3、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2018年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2017－2018学年”，以此类推；

4、表中“学校名称”填写合肥工业大学，“院系”填写学生所在学院的全称。表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在电脑上填写后打印，“出生年月、入学时间”以“XXXX年X月”格式填写，字体默认为“小四”“宋体”，其他各项必须由学院、学校有关部门用黑色签字笔填写。

5、表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

6、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

7、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；

8、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右；

9、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

10、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；

11、表格“院（系）意见”栏中，必须由院主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院意见；签名处必须为院主管学生工作领导的签名和院公章，不能用院公章代替领导签名；

12、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；

13、上报表格一律为原件，不得使用复印件。

第四篇：研究生国家奖学金申请审批表

附件

4研究生国家奖学金申请审批表

研究生国家奖学金填表要求及注意事项

1．表格共2页，正反面印制并填写，不得随意增加页数，不得随意更改表格大小（可适当减小填写内容字号）；

2．表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；

3．表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

4．表格中“出生年月”和“入学时间”均按照“2012年09月”格式填写；“政治面貌”选择“中共党员”、“共青团员”、“民主党派（所在党派）”、“群众”之一填写；“民族”按照“汉族”格式填写；“基层单位”以所在学院教学部名称为准填写；“攻读学位”选择“博士学位”、“硕士学位”之一填写；“学制”选择“二年”、“三年”之一填写；

5．“申请理由”栏由研究生本人填写，应当全面详实，能够如实反映研究生德育水平、科研能力、实践能力、创新能力、综合素质等各方面情况。

6．表格中“推荐意见”栏的填写：推荐人必须是研究生本人导师，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金研究生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同（如“同意推荐”）；

7．表格必须体现各研究生培养单位国家奖学金评审委员会的意见，推荐人、评审委员会主任委员、基层单位主管领导必须签名，不

得由他人代写推荐意见或签名；

8．表格“基层单位意见”栏中“基层单位公章”，必须由各研究生培养单位党委、党总支盖章；

9．申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从研究生申请开始，到研究生导师推荐，各研究生培养单位评审委员会评审，完成基层单位公示，最后出具基层单位意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；

10．上报表格一律为原件，不得使用复印件。

第五篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

1.表格为一页，A4纸正反两面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，在其他方面表现非常突出的学生，需要按照“皖教秘„2010‟404号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。