第一篇:研究生国家奖学金申请审批表填写须知
“研究生国家奖学金申请审批表”填写须知
一、总体要求:
(1)表格为一页,正反面印制并填写,不得增加页数,也不得更改表格格式,包括表格各行行宽等细节内容。
(2)表格建议电子版填写,如需手写,应当字迹清晰。
(3)表格中各项内容建议电子版填写,中文部分一般使用小四号宋体字,英文字母和数字一般使用小四号Times New Roman字体,不得使用艺术字体。
(4)表格填写必须信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息,请填写“无”。
(5)上报表格一律为原件,不得使用复印件。
二、具体填写内容(1)“基本情况”中的“入学时间”栏,春季入学的,统一填写为××××年4月,秋季入学的统一填写为××××年9月。
(2)“基本情况”中的“基层单位”栏,请填写学院(系)的全称,地方不够的话请缩小字体排列两行,但不得改变原表格行高。学院(系)的名称应与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。
对于医学院的“基层单位”是填写“医学院”还是各个附属医院,由医学院自定,但此处的“基层单位”名称一定要与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。
(3)“基本情况”中的“攻读学位”栏,硕士生请填写硕士,博士生请填写博士;医学院长学制本硕博联读生请填写博士,医学院长学制本硕联读生请填写硕士。“学习阶段”栏请根据实际情况选择,如医学院长学制本硕博联读生若正处于修读硕士课程阶段则选择“硕士”,正处于修读博士课程阶段则选择“博士”。
(4)“基本情况”中的“学制”栏,校本部硕士研究生请根据实际情况填写2年、2.5年或3年。
(5)“基本情况”中的“身份证号”一字一格,不可错。(6)“申请理由”:以第一人称填写,应当全面详实,能够如实反映学习成绩、科研能力、社会实践、创新能力、综合素质等方面的突出表现。
建议小四号宋体字1.5倍行距填写,不得少于300字,也不得字数过多以致超页改变原表格的格式。
“申请人签名”必须为手写签名。(7)“推荐意见”:填写应当简明扼要,字数控制在100 字左右。
推荐人可以是申请学生的导师、辅导员、思政教师或班主任等,但不能是同学、班长;推荐理由简明扼要,同时理由充足,能明确体现申请人优秀表现和突出特点。既不能千篇一律或雷同,也不能简单仅写“同意推荐”。
“推荐人签名”必须为手写签名。
(8)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,不得违反时间逻辑。即:从申请、推荐、评审、“基层单位意见”(学院意见)到“培养单位意见”(学校意见),各栏目的时间应是逐渐推后的。且“基层单位意见”(学院意见)栏的时间应比“评审委员会主任委员签名”的时间至少推迟5天,“培养单位意见”(学校意见)的时间又比学院的时间至少推迟5天,否则表明学校和学院没有真正履行公示程序,有欺骗行为。
第二篇:《 研究生国家奖学金申请审批表》填写说明
附件3 《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数。2.表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”。
3.表格中各项内容须打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。
4.表格中“出生年月”、“入学时间”只填写年、月,具体格式为“1998.02”。
5.表格中“是□;否□”栏,请选择并涂黑。
6.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
7.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在200字左右。
8.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。
9.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管研究生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
10.表格“评审情况”栏中,必须由评审委员会主任委员明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为评审委员会意见;签名处必须为评审委员会主任委员的签名,不能用院(系)公章代替评审委员会主任委员的签名。
11.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员推荐, 国家奖学金评审委员会出具评审情况,完成院内公示,国家奖学金评审领导小组审批,校内公示,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况。
12.上报表格一律为原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查,不必随表报送。上报材料经评审后不予退回,各校根据需要自行准备存档材料。
第三篇:“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项
“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项
一、总体要求:
1、表格为一页,正反面印制并填写,不得增加页数,也不得更改表格格式,包括表格各行行宽等细节内容。
2、表格建议电子版填写,如需手写,应当字迹清晰。
3、表格中各项内容建议电子版填写,中文部分一般使用小四号宋体字,英文字母和数字一般使用小四号Times New Roman字体,不得使用艺术字体。
4、表格填写必须信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息,请填写“无”。
5、上报表格一律为原件,不得使用复印件。
二、具体填写内容
1、“基本情况”中的“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写;“政治面貌”栏填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”。
2、“基本情况”中的“基层单位”栏,请填写院(所)。
3、“基本情况”中的“攻读学位”栏,请填写硕士/博士。
4、“基本情况”中的“学制”栏,请根据实际情况填写2年、3年。
5、“基本情况”中的“身份证号”一字一格,不可错。
6、“申请理由”:以第一人称填写,应当全面详实,能够如实反映学习成绩、科研能力、社会实践、创新能力、综合素质等方面的突出表现。
建议小四号宋体字1.5倍行距填写,不得少于300字,也不得字数过多以致超页改变原表格的格式。
“申请人签名”必须为手写签名。
7、“推荐意见”:填写应当简明扼要,字数控制在100 字左右。推荐人必须由申请学生的导师填写。导师外出的,由导师填写并亲笔签名后发扫描件给申请学生,同时向研究生工作部发扫描件邮件。推荐理由简明扼要,能明确体现申请人优秀表现和突出特点,不能仅简单写“同意推荐”。
“推荐人签名”必须为手写签名。
8、申请表必须客观、如实填写,不得弄虚作假,违者取消参评资格。
第四篇:研究生国家奖学金申请审批表
附件
4研究生国家奖学金申请审批表
研究生国家奖学金填表要求及注意事项
1.表格共2页,正反面印制并填写,不得随意增加页数,不得随意更改表格大小(可适当减小填写内容字号);
2.表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”;
3.表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;
4.表格中“出生年月”和“入学时间”均按照“2012年09月”格式填写;“政治面貌”选择“中共党员”、“共青团员”、“民主党派(所在党派)”、“群众”之一填写;“民族”按照“汉族”格式填写;“基层单位”以所在学院教学部名称为准填写;“攻读学位”选择“博士学位”、“硕士学位”之一填写;“学制”选择“二年”、“三年”之一填写;
5.“申请理由”栏由研究生本人填写,应当全面详实,能够如实反映研究生德育水平、科研能力、实践能力、创新能力、综合素质等各方面情况。
6.表格中“推荐意见”栏的填写:推荐人必须是研究生本人导师,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金研究生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同(如“同意推荐”);
7.表格必须体现各研究生培养单位国家奖学金评审委员会的意见,推荐人、评审委员会主任委员、基层单位主管领导必须签名,不
得由他人代写推荐意见或签名;
8.表格“基层单位意见”栏中“基层单位公章”,必须由各研究生培养单位党委、党总支盖章;
9.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从研究生申请开始,到研究生导师推荐,各研究生培养单位评审委员会评审,完成基层单位公示,最后出具基层单位意见,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;
10.上报表格一律为原件,不得使用复印件。
第五篇:《国家奖学金申请审批表》填写说明
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页,A4纸正反两面打印,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表,应填写“2010-2011学年”,以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。
9.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%,但均在前30%以内,在其他方面表现非常突出的学生,需要按照“皖教秘„2010‟404号”文件的规定,向教育部提交详细的证明材料。