第一篇：国家奖学金申请审批表填写注意事项
《国家奖学金申请审批表》填写注意事项
1、表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；
2、表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；
3、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2018年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2017－2018学年”，以此类推；
4、表中“学校名称”填写合肥工业大学，“院系”填写学生所在学院的全称。表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在电脑上填写后打印，“出生年月、入学时间”以“XXXX年X月”格式填写，字体默认为“小四”“宋体”，其他各项必须由学院、学校有关部门用黑色签字笔填写。
5、表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；
6、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；
7、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；
8、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右；
9、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；
10、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；
11、表格“院（系）意见”栏中，必须由院主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院意见；签名处必须为院主管学生工作领导的签名和院公章，不能用院公章代替领导签名；
12、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；
13、上报表格一律为原件，不得使用复印件。
第二篇：“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项
“研究生国家奖学金申请审批表”填写注意事项
一、总体要求：
1、表格为一页，正反面印制并填写，不得增加页数，也不得更改表格格式，包括表格各行行宽等细节内容。
2、表格建议电子版填写，如需手写，应当字迹清晰。
3、表格中各项内容建议电子版填写，中文部分一般使用小四号宋体字，英文字母和数字一般使用小四号Times New Roman字体，不得使用艺术字体。
4、表格填写必须信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”。
5、上报表格一律为原件，不得使用复印件。
二、具体填写内容
1、“基本情况”中的“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写；“政治面貌”栏填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”。
2、“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写院（所）。
3、“基本情况”中的“攻读学位”栏，请填写硕士/博士。
4、“基本情况”中的“学制”栏，请根据实际情况填写2年、3年。
5、“基本情况”中的“身份证号”一字一格，不可错。
6、“申请理由”：以第一人称填写，应当全面详实，能够如实反映学习成绩、科研能力、社会实践、创新能力、综合素质等方面的突出表现。
建议小四号宋体字1.5倍行距填写，不得少于300字，也不得字数过多以致超页改变原表格的格式。
“申请人签名”必须为手写签名。
7、“推荐意见”：填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须由申请学生的导师填写。导师外出的，由导师填写并亲笔签名后发扫描件给申请学生，同时向研究生工作部发扫描件邮件。推荐理由简明扼要，能明确体现申请人优秀表现和突出特点，不能仅简单写“同意推荐”。
“推荐人签名”必须为手写签名。
8、申请表必须客观、如实填写，不得弄虚作假，违者取消参评资格。
第三篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页，A4纸正反两面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，在其他方面表现非常突出的学生，需要按照“皖教秘„2010‟404号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。
第四篇：《国家奖学金申请审批表》填写说明
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页，正反两面，一式两份，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。“院系”一栏填写学生所在学院（学院全称）即可，基础教育学院的学生填写“基础教育学院”，不得填写专业学院。
3.表格中“学校”、“院系”、“学号”、“基本情况”、“大学期间主要获奖情况”和“申请理由”栏可由学生本人打印填写（手写也可），其他各项必须由有关部门亲笔填写。
4.表格中打印填写的字体为宋体，字号为小四；出生年月填写格式为“XXXX年XX月”（如1993年3月）；政治面貌填写内容为“中共党员、预备党员、共青团员或群众”；民族填写格式为“XX族”（如满族）；入学时间填写格式为“XXXX年9月”（所有年级入学月份均为9月）；学制填写内容为“4年”；身份证号中如有字母须大写。
5.大学期间主要获奖情况只写4项最主要的奖项，不够4项的可留空白。日期的填写格式“XXXX.XX”（如2012.9）；奖项名称和颁奖单位以颁发的证书为准。
6.申请理由限200字以内，应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，首行空两格；申请人签名和年月日需要手写。
7.学习情况中学习成绩、综合考评成绩排名的范围严格按照专业排名5%以内执行，不同申请人处在同一专业的总人数应相同，此栏内容由学院填写，学生不可填写。
8.推荐理由限100字以内，由辅导员或班主任亲笔填写。不得涂改，首行空两格，其他人无权推荐。
9.院（系）意见由学院填写，至少形成一句（如：经审核，同意XXX同学申请国家奖学金），不可只写“同意推荐”；院系主管学生工作的领导同志必须亲笔签名，不得由他人代写推荐意见或签名；学院公章务必清晰、完整、端正。
10.学校意见必须加盖学校公章，公示时间必须保证在5个工作日以上。11.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
12.表格装订，不准使用订书针，如材料过多，请用曲别针别住材料的左上角即可，一旦装订，将退回材料。
第五篇：国家奖学金申请审批表填写说明
国家奖学金申请审批表填写说明
1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表，应填写“2010－2011学年”，以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写，否则将不能完成正常上报。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200-250字之间，否则，将不能完成正常上报。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数限制在100-150字之间，否则，将不能完成正常上报。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和各系（院）主管学生工作的领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名，并须加盖系（院）公章。
8.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
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