第一篇:《 研究生国家奖学金申请审批表》填写说明
附件3 《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数。2.表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”。
3.表格中各项内容须打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。
4.表格中“出生年月”、“入学时间”只填写年、月,具体格式为“1998.02”。
5.表格中“是□;否□”栏,请选择并涂黑。
6.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
7.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在200字左右。
8.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。
9.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管研究生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
10.表格“评审情况”栏中,必须由评审委员会主任委员明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为评审委员会意见;签名处必须为评审委员会主任委员的签名,不能用院(系)公章代替评审委员会主任委员的签名。
11.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员推荐, 国家奖学金评审委员会出具评审情况,完成院内公示,国家奖学金评审领导小组审批,校内公示,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况。
12.上报表格一律为原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查,不必随表报送。上报材料经评审后不予退回,各校根据需要自行准备存档材料。
第二篇:《国家奖学金申请审批表》填写说明
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页,A4纸正反两面打印,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表,应填写“2010-2011学年”,以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。
9.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%,但均在前30%以内,在其他方面表现非常突出的学生,需要按照“皖教秘„2010‟404号”文件的规定,向教育部提交详细的证明材料。
第三篇:《国家奖学金申请审批表》填写说明
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页,正反两面,一式两份,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2014年秋季学期填表,应填写“2013-2014学年”,以此类推。“院系”一栏填写学生所在学院(学院全称)即可,基础教育学院的学生填写“基础教育学院”,不得填写专业学院。
3.表格中“学校”、“院系”、“学号”、“基本情况”、“大学期间主要获奖情况”和“申请理由”栏可由学生本人打印填写(手写也可),其他各项必须由有关部门亲笔填写。
4.表格中打印填写的字体为宋体,字号为小四;出生年月填写格式为“XXXX年XX月”(如1993年3月);政治面貌填写内容为“中共党员、预备党员、共青团员或群众”;民族填写格式为“XX族”(如满族);入学时间填写格式为“XXXX年9月”(所有年级入学月份均为9月);学制填写内容为“4年”;身份证号中如有字母须大写。
5.大学期间主要获奖情况只写4项最主要的奖项,不够4项的可留空白。日期的填写格式“XXXX.XX”(如2012.9);奖项名称和颁奖单位以颁发的证书为准。
6.申请理由限200字以内,应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,首行空两格;申请人签名和年月日需要手写。
7.学习情况中学习成绩、综合考评成绩排名的范围严格按照专业排名5%以内执行,不同申请人处在同一专业的总人数应相同,此栏内容由学院填写,学生不可填写。
8.推荐理由限100字以内,由辅导员或班主任亲笔填写。不得涂改,首行空两格,其他人无权推荐。
9.院(系)意见由学院填写,至少形成一句(如:经审核,同意XXX同学申请国家奖学金),不可只写“同意推荐”;院系主管学生工作的领导同志必须亲笔签名,不得由他人代写推荐意见或签名;学院公章务必清晰、完整、端正。
10.学校意见必须加盖学校公章,公示时间必须保证在5个工作日以上。11.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。
12.表格装订,不准使用订书针,如材料过多,请用曲别针别住材料的左上角即可,一旦装订,将退回材料。
第四篇:国家奖学金申请审批表填写说明
国家奖学金申请审批表填写说明
1.表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2011年秋季学期填表,应填写“2010-2011学年”,以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写,否则将不能完成正常上报。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200-250字之间,否则,将不能完成正常上报。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数限制在100-150字之间,否则,将不能完成正常上报。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和各系(院)主管学生工作的领导必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名,并须加盖系(院)公章。
8.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
第五篇:《国家奖学金申请审批表》填写说明2014
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.《国家奖学金申请审批表》见附表,表格为一页,A4纸打印,正反两面,不得随意增加页数。表格填写除申请人签名、推荐人签名、院系主管学生工作领导签名外,其他均需以仿宋字体小四号字打印,信息应完整,不得涂改数据或出现空白项,表格中填写方式位数字的,一律填写阿拉伯数字。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。本次评选的国家奖学金为2013-2014学年。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写,其中,出生年月、入学时间填写方式为XXXX年X月,学制填写方式为X年。
4.表格中学习情况栏、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,申请国家奖学金学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上位于前10%,没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出可参照(附件)评审。必修课X门,其中及格以上X门,有的请据实填写,无的请空,实行综合考评一栏在相应方框内打“√”。
5.大学期间主要获奖情况,填写校级及以上获奖情况,按奖项等级由高到低顺序填写,日期填写方式为XXXX年X月,奖项名称、颁奖单位为该奖项和单位的规范全称,多次获得同一等级奖学金的,填写方式为:XXXX年-XXXX年,奖学金名称、等级(次数),高校名称,如:2008年-2010年,校优秀学生奖学金、一等(3次),吉林大学,多次获得不同等级奖学金的,按顺序分别填写。
提示:如果获奖名称是国家励志、国奖、国助的颁奖单位应填为
教育部,获奖名称是省政府奖学金的颁奖单位应填为吉林省政府。
6.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
7.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐理由不能千篇一律,甚至出现雷同,推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
8.表格中“院系意见”栏不得只填写同意推荐,要简明写出院系推荐意见,字数控制在100字左右,由院系主管学生工作领导填写。
9.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
10.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章,不得以学校内设部门的公章代替。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。不得加盖院(系)党委或团委章,表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲笔签写。
11.学校意见一栏,校内公示时间应为5个工作日。
12.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。