秘书部副部长述职报告（共5篇）

第一篇：秘书部副部长述职报告

秘书部副部长述职报告

姓名：黄丽贞

性别：女

年级专业：09级英语

政治面貌：共青团员

职务：外语协会秘书部副部长

本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）

进入大学以来，在外语协会担任了一个学年秘书部干事的职务。这一年里一直勤勤恳恳，认认真真地完成每一项任务，虚心、积极得学习如何去做好部门里的每项工作。

或许正因如此，正因这接人待物的态度使我在换届竞选中获得了一定的优势。

在2010-2011学年第一学期，荣幸得成为了外语协会秘书部副部长。

回首这一年,让人感慨万千。从一个小干事到一个部长，从完成任务到下达任务，从一个听令者到一个指挥者，这一切告诫着我背负的是巨大的使命，必须做到的是全力以赴，并且毫无半点差错可言。正是如此鞭笞我不断得前进，使我在最短的时间里获得了最大的提升。

学期初，除了要负责部门的纳新工作，还需筹备新生英语口语演讲大赛。由于新学期刚至，纳新工作未展开，面临的是工作人员的极度紧缺。虽是如此，我们却用最少的人力在有限的时间里很好得完成了相应的工作。课室申请、纳新简章、招新计划、面试表格、口语大赛的各种资料的制作、整理与打印，这面面袭来的工作都是在一个个无眠的中午，深黑的夜里完成的。

一切就绪，新学期工作正式起航。在协会的纳新面试会上我们慧眼识才。在紧接着的新生口语演讲大赛里，从初赛到决赛，一人多职得在幕后坚持着。在一次次对新干事的会议上，教导着他们如何去从事协会的工作，如何去接人待物。

本学期里，不仅负责了新生口语演讲大赛的承办工作，还负责了为期一个月的外语短剧大赛前期准备工作以及大赛当晚的工作安排。并在比赛结束之际，受到了院长以及辅导员老师的好评与认可。

从加入外协到现在，从09年的新生口语演讲大赛到10年的新生口语演讲大赛再到今年年末的最后一场比赛，我都与外协共同参与着，努力着，奋斗着。我们一直风雨兼程，历经艰苦，共同得成长着。或许在某些方面做得还不足，如干事沟通不够等，但我会继续努力加以改之。

外语协会是一个优秀而温暖的大集体，在接下的一年里愿协会的全体成员再接再厉，努力为协会成为一个真正有纪律有秩序的优秀学生集体而奉献一份力量。

前面路或许艰险，荆棘，但我们共同走过。

被考核人签名：黄丽贞 2011 年 5 月 13 日

奖惩情况：

北京理工大学珠海学院2010年外语演讲大赛之CCTV杯英语演讲风采大赛 优秀奖

2009-2010学年 “优秀社团干事”

2009-2010学年第一学期优秀学生 二等奖奖学金

2009-2010学年第二学期优秀学生 一等奖奖学金

第二篇：秘书部述职报告

秘书部述职报告

一、部门的定位与管理

（一）部门定位

我校学生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会少，虽各司其职但不能齐头并进。秘书部积极发挥衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。我们不仅要妥善完成自身工作，而且也在探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

（二）部门管理

1、根据干事的自身意愿，部门成员进行分组（机动组、微信组、微博组），小组合作完成任务，提高团队协作能力。

2、完善考勤制度，严格遵守《共青团重庆大学城市科技学院委员会学生委员会秘书部管理条例》，实行积分制，对工作积极、分数最高的干事进行适当物质奖励；对扣分过多的成员给予清退处理，保障整支团队积极向上的良好风气。

3、我们要将各项工作在“规矩”下成“方圆”。在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，听取每一位成员的合理意见，尽量避免行政化。

4、单纯的工作联系容易使大家产生懈怠，一个好的领导需要时刻凝聚整个团队。秘书部定期举行形式多样的活动，促进干事的相互交流，在互动中增加感情，使部门更具凝聚力。

5、在工作之余，增加和其他兄弟部门的联系，通过联谊、夜训等形式，让部门成员达成认识更多朋友的初始愿望，也在和其他部门的碰撞中找到部门归属感，增加工作热情。

二、部门工作

为了更好地履行秘书部的职责，配合学生会主席团做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，根据团学总计划，秘书部本学期工作如下：

（一）轮流制在办公室值班

合理利用学生会办公室资源，将各类通讯录、活动策划、工作总结、红头文件、会议记录、活动邀请函经整理后，正确摆放在办公室相关档案夹中，同时要做到电子存档，保留备份。

（二）详实做好各部门会议记录

每周安排人员观摩学生会八大部门例会，认真盘点参会人数、详实做好会议记录。这不单单是秘书部的本职工作，也是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让部门成员熟悉彼此的工作。

（三）干部考勤制度

近期，主席团与各部门干部开始实行轮流制在办公室值班，秘书部负责每周主席团值班表、干部值班表，以及完成办公室值班、干部例会、升旗仪式和各类活动的干部考勤。

（四）草拟各类文件

很多干事在高中时没有涉猎过此方面的知识，所以我们通过部门例会时间授课，教授各类公文格式，熟练使用各类办公软件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新闻稿撰写水平。

（五）官方微信建设

我们组建了20余人的微信小组，组内自行推选组长，并进行排班。每组都提前做好自己想要推送的内容，并且排好版保存到草稿里面。内容要求保证质量，贴近校园生活，紧跟时代潮流，并每天坚持推送。我们通过微信加强与同学之间的交流，树立广大青年学生的健全三观，扩大微信的影响力。为了提高微信质量，我们专门组建摄影队，力求掌握更多资源。在本学期内，我们粉丝数量已突破4000人，同时实现了单篇阅读量破3000的成绩，创造了历史性突破。

（六）官方微博建设

将微博明确定位，立足青年学生，家事国事天下事，事事关心。高校新媒体竞争相当之大，我们部门的官方微博找准定位，力求突破。我们不但采用微博转发抽奖赢取门票的形式，还首例尝试微博电台，并实现了点赞量破100的好成绩，在各部门官微中脱颖而出，扩大了部门影响力。

（七）秘老师课堂

为了更加规范各类文件的书写格式的正确性，我部门特别推出“秘老师课堂”，通过例会的时间向新干事授课，提高部门业务能力。并且开设干部课堂，向各个部门干部授课，使各部门都能写出更规范完美的文件。

第三篇：2011党群部副部长述职报告

2011党群部副部长

2011年，本人在党群部协助部长分管组织、宣传等工作。过去的一年是不平凡的一年，面对公司的调整重组，我由转变到适应，自己能够努力工作，完成本职岗位赋予的职责，完成交办任务，一年来，在和同志们的关心、帮助支持下，用较强的工作执行力，完成了各项工作任务。

今天通过也是一个，希望大家多提建议，有利于我做好明年的各项工作，现将本人2011年的德、能、勤、绩、廉等五个方面的工作情况简要汇报如下：

一、德的方面

我一直坚信思想觉悟、工作作风和道德是一个人的立身之本成事之基，在**重组阶段，自己能够提高认识，转变观念，从大局出发，支持改革，注重与班子成员团结，保证和谐团队的建设，用自己为人的真诚和热情，努力工作，履职尽责，提升自己，并不断加强政治学习，增强党性观念，认真落实所负职责。牢记党的宗旨，保持高尚的精神追求，提高思想政治素质，业务上不断完善自己，更新自己，并树立了正确的世界观、人生观和价值观。

二、能的方面

一个人的综合素质高低和能力决定了是否能够较好履行本职岗位赋予的职责。我一方面努力协助部长完成好分管各项工作，按照的节点督促分管各项工作的进展完成情况。另一方面从业务知识上坚持不懈的加强学习，提高理论水平和工作技能，独立开展工作，与部门同志相互配合，工作中及时与部长反馈，沟通工作情况。

三、勤的方面

勤就是工作态度和责任心的体现，我所分管的工作摊多繁杂，包括党建、宣传、企业文化、普法、统战等工作，按照党群部组宣科的职责共计23项，组宣科五人编制，目前实际为在部长领导下由三人做具体工作，作为分管领导，能够克服人员不足的困难，自己能够用一种积极向上的态度，主动协调各项工作按期完成。工作中讲奉献，勤恳学习。遇到工作排不开时自己能够主动承担，加班完成任务。工作中以身作则，对部门制定的考核制度严格遵守，为完成临时性任务加班时能够克服来自家远孩子小等方面的困难毫无怨言。

四、绩的方面

在领导和同志们的大力支持下，自己始终保持了奋发有为、知难而进、开拓创新的精神状态勤勉工作，较好地履行了自己的职责。

（一）组织工作方面

1.继续推进创先争优活动，组织开展了党员宗旨意识教育的活动。活动中注重抓好典型，按联系点制度深入基层调研，一年来出创先争优简报29期，并加强与科工集团党群部的沟通和宣传，科工内网创先争优活动要闻登载7篇，在基层组织创四强专栏登载3篇。航天报登载3篇。

2.按照科工集团要求开展了党建工作满意度调查考评工作。完成了党建满意度测评汇总和调查。为领导提供详实的分析数据和，使领导掌握公司党建工作在融入中心发挥政治核心作用和党员队伍在企业发展中的带动作用等情况。

3.参与组织策划了七一表彰系列活动，精心策划活动方案，举办了升旗仪式、邀请了市委党校刘功力教授进行培训讲座，召开了“牢记党的宗旨争创一流业绩”党员代表参加的座谈会，策划组织了庆祝建党90周年“颂歌献给党“的文艺演出。与团委联合开展党史知识竞赛答题，参与人数900人。

4、典型选树的培养，七一期间较好完成了参加工委的评先工作，获得省先进党支部1个，市工委先进党支部3个，市工委优秀党务工作者、党员7个.基层3个支部还参加了科工集团党建工作的经验交流。

5、及时上报科工，工委各项工作及时完成各类报表，科工、工委四强四优月报表的上报及时。

6.公司改革调整重组期间，完善基础，做好了党组织关系移交准备，指导誉兴公司及时成立了党总支和基层支部。

7、关心困难党员，建立困难党员信息档案。两节和七一期间调研困难党员家庭实际困难，为走访慰问工作做好充分准备。

（二）宣传工作方面。

1、加强了新光报对外的交流，及时分发和报送给上级领导主管部门，较好完成了与市广电新闻出版局的评报交流和内刊自检审查工作。全年完成36期报纸的采编、排版印刷。

2、组织开展形势任务教育宣传活动，按照党委统一部署，在指导组的领导下，推进联系点的基层单位按步骤完成各阶段任务，为氛围营造积极努力。

3、加强与通讯员交流沟通和约稿,了解基层动态信息。通过定期发放稿酬，增加与通讯员的沟通联系，及时将公司的宣传重点进行有效交流。

4、通过参与制作公司广告宣传册，从整个流程的制作、排版、校对到印刷，不断对企业文化方面的三大系统有了深一步的了解。

5、不断完善党建思想政治研究会活动，组织政研评审。在公司调整重组期间完成了联系点单位职工思想状况的调研。

6、普法工作方面按照要求完成12.4宣传日活动，及时上报主管部门。并给法制之路专刊报送了经验做法材料。

（四）综合工作：

1、按党群部计划安排开展了内部培训，邀请了计划部贺婷部长讲解了经济数据分析如何关注，工会杨奇娟对生活保障相关制度进行了培训，带领组宣科同志到606所进行参观学习，拓展了工作思路。

2、较好的配合了部门其他工作，用工作的热情和积极态度营造团队和谐气氛。

五、廉的方面

时刻注意严格要求自己、约束自己，牢记党的全心全意为人民服务的根本宗旨，以“三个代表”重要思想、科学发展观指导自己的言行，认真践行社会主义荣辱观的“八荣八耻”要求，遵守工厂廉洁自律的各种规章制度，自觉遵纪守法。

六、不足之处

1、本人在岗位业务技能水平方面还待提高，虽然参加了科工集团和工委相关工作培训，但对宣传工作的创新和企业文化建设方面的知识还需进一步深入和提高。

2、工作规律性的把握还存在差距，工作交叉时，对于所分管的组宣科的工作量与分工方面规律性把握还不准，工作有时不够大胆。

3、工作效率还待进一步提高。

七、明年工作设想

1、不断提高业务技能，把握规律性，梳理党建工作职责，统筹协调好分管工作。相关业务流程和制度进一步完善，在融入三院后的111厂再次创业进程中发挥自己更大的作用。

2、宣传工作也要注重策划，对重大新闻的报道，提前把功课做足，使工厂内网信息平台成为广大职工的速食新闻。不断提升内宣平台建设水平，包括报纸网络等媒体。以服务于工厂十二五发展战略为目标，以引入新思维、开拓新视野为已任，不断提升宣传和企业文化的建设水平。

3、学习三院对于党建工作精细化量化的考核管理经验，不断加强党组织在企业经济发展中的组织作用。

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第四篇：2011党群部副部长述职报告

2011党群部副部长述职报告

2011年，本人在党群部协助部长分管组织、宣传等工作。过去的一年是不平凡的一年，面对公司的调整重组，我由转变到适应，自己能够努力工作，完成本职岗位赋予的职责，完成领导交办任务，一年来，在领导和同志们的关心、帮助支持下，用较强的工作执行力，完成了各项工作任务。

今天通过述职也是一个总结，希望大家多提建议，有利于我做好明年的各项工作，现将本人2011年的德、能、勤、绩、廉等五个方面的工作情况简要汇报如下：

一、德的方面

我一直坚信思想觉悟、工作作风和道德是一个人的立身之本成事之基，在**重组阶段，自己能够提高认识，转变观念，从大局出发，支持改革，注重与班子成员团结，保证和谐团队的建设，用自己为人的真诚和热情，努力工作，履职尽责，提升自己，并不断加强政治学习，增强党性观念，认真落实所负职责。牢记党的宗旨，保持高尚的精神追求，提高思想政治素质，业务上不断完善自己，更新自己，并树立了正确的世界观、人生观和价值观。

二、能的方面

一个人的综合素质高低和能力决定了是否能够较好履行本职岗位赋予的职责。我一方面努力协助部长完成好分管各项工作，按照计划的节点督促分管各项工作的进展完成情况。另一方面从业务知识上坚持不懈的加强学习，提高理论水平和工作技能，独立开展工作，与部门同志相互配合，工作中及时与部长反馈，沟通工作情况。

三、勤的方面

勤就是工作态度和责任心的体现，我所分管的工作摊多繁杂，包括党建、宣传、企业文化、普法、统战等工作，按照党群部组宣科的职责共计23项，组宣科五人编制，目前实际为在部长领导下由三人做具体工作，作为分管领导，能够克服人员不足的困难，自己能够用一种积极向上的态度，主动协调各项工作按期完成。工作中讲奉献，勤恳学习。遇到工作排不开时自己能够主动承担，加班完成任务。工作中以身作则，对部门制定的考核制度严格遵守，为完成临时性任务加班时能够克服来自家远孩子小等方面的困难毫无怨言。

四、绩的方面

在领导和同志们的大力支持下，自己始终保持了奋发有为、知难而进、开拓创新的精神状态勤勉工作，较好地履行了自己的职责。

（一）组织工作方面

1.继续推进创先争优活动，组织开展了党员宗旨意识教育的活动。活动中注重抓好典型，按联系点制度深入基层调研，一年来出创先争优简报29期，并加强与科工集团党群部的沟通和宣传，科工内网创先争优活动要闻登载7篇，在基层组织创四强专栏登载3篇。航天报登载3篇。

2.按照科工集团要求开展了党建工作满意度调查考评工作。完成了党建满意度测评汇总和调查报告。为领导提供详实的分析数据和材料，使领导掌握公司党建工作在融入中心发挥政治核心作用和党员队伍在企业发展中的带动作用等情况。

3.参与组织策划了七一表彰系列活动，精心策划活动方案，举办了升旗仪式、邀请了市委党校刘功力教授进行培训讲座，召开了“牢记党的宗旨争创一流业绩”党员代表参加的座谈会，策划组织了庆祝建党90周年“颂歌献给党“的文艺演出。与团委联合开展党史知识竞赛答题，参与人数900人。

4、典型选树的培养，七一期间较好完成了参加工委的评先工作，获得省先进党支部1个，市工委先进党支部3个，市工委优秀党务工作者、党员7个.基层3个支部还参加了科工集团党建工作的经验交流。

5、及时上报科工，工委各项工作总结及时完成各类报表，科工、工委四强四优月报表的上报及时。

6.公司改革调整重组期间，完善基础材料，做好了党组织关系移交准备，指导誉兴公司及时成立了党总支和基层支部。

7、关心困难党员，建立困难党员信息档案。两节和七一期间调研困难党员家庭实际困难，为走访慰问工作做好充分准备。

（二）宣传工作方面。

1、加强了新光报对外的交流，及时分发和报送给上级领导主管部门，较好完成了与市广电新闻出版局的评报交流和内刊自检审查工作。全年完成36期报纸的采编、排版印刷。

2、组织开展形势任务教育宣传活动，按照党委统一部署，在指导组的领导下，推进联系点的基层单位按步骤完成各阶段任务，为氛围营造积极努力。

3、加强与通讯员交流沟通和约稿,了解基层动态信息。通过定期发放稿酬，增加与通讯员的沟通联系，及时将公司的宣传重点进行有效交流。

4、通过参与制作公司广告宣传册，从整个流程的制作、排版、校对到印刷，不断对企业文化方面的三大系统有了深一步的了解。

5、不断完善党建思想政治研究会活动，组织政研论文评审。在公司调整重组期间完成了联系点单位职工思想状况的调研。

6、普法工作方面按照计划要求完成12.4宣传日活动，及时上报主管部门。并给法制之路专刊报送了经验做法材料。

（四）综合工作：

1、按党群部计划安排开展了内部培训，邀请了计划部贺婷部长讲解了经济数据分析如何关注，工会杨奇娟对生活保障相关制度进行了培训，带领组宣科同志到606所进行参观学习，拓展了工作思路。

2、较好的配合了部门其他工作，用工作的热情和积极态度营造团队和谐气氛。

五、廉的方面

时刻注意严格要求自己、约束自己，牢记党的全心全意为人民服务的根本宗旨，以“三个代表”重要思想、科学发展观指导自己的言行，认真践行社会主义荣辱观的“八荣八耻”要求，遵守工厂廉洁自律的各种规章制度，自觉遵纪守法。

六、不足之处

1、本人在岗位业务技能水平方面还待提高，虽然参加了科工集团和工委相关工作培训，但对宣传工作的创新和企业文化建设方面的知识还需进一步深入和提高。

2、工作规律性的把握还存在差距，工作交叉时，对于所分管的组宣科的工作量与分工方面规律性把握还不准，工作有时不够大胆。

3、工作效率还待进一步提高。

七、明年工作设想

1、不断提高业务技能，把握规律性，梳理党建工作职责，统筹协调好分管工作。相关业务流程和制度进一步完善，在融入三院后的111厂再次创业进程中发挥自己更大的作用。

2、宣传工作也要注重策划，对重大新闻的报道，提前把功课做足，使工厂内网信息平台成为广大职工的速食新闻。不断提升内宣平台建设水平，包括报纸网络等媒体。以服务于工厂十二五发展战略为目标，以引入新思维、开拓新视野为已任，不断提升宣传和企业文化的建设水平。

3、学习三院对于党建工作精细化量化的考核管理经验，不断加强党组织在企业经济发展中的组织作用。

第五篇：秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告 秘书部部长述职报告

姓名：张惠兰

性别：女

年级专业：09级英语

政治面貌：共青团员

职务：外语协会秘书部部长

本完成岗位职责情况

在上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯”日语演讲大赛，“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到

外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。

当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在—2011学年第一学期中，外语协会成功承办了“新

生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准

备同一样事项的时候，不够默契和灵活。

在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

被考核人签名：张惠兰 2011年5月 13 日

奖惩情况：

-学年第一学期优秀学生三等奖学金；

-学年第二学期优秀学生三等奖学金；

外国语学院第五届辩论赛亚军；

外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。