广西大学国家奖助学金和自治区人民政府奖学金评审管理办法

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第一篇:广西大学国家奖助学金和自治区人民政府奖学金评审管理办法

广西大学国家奖助学金和自治区人民政府奖学金

评审管理办法

自2007年国家实施新的资助政策体系以来,国家奖助学金(含国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金)和自治区人民政府奖学金等资助项目极大地激发了广大学生勤奋学习、努力进取的热情,坚定了优秀青年学子报效祖国、服务社会的决心。为切实做好我校国家奖助学金和自治区人民政府奖学金的评审和管理工作,按照财政部、教育部和自治区人民政府的有关文件精神,结合我校的实际情况,特制定本办法。

一、评选条件

(一)国家奖学金(9月27日下午17:00-18:00纸质版交到土木学工组,电子版发送tumuqingongbu@126.com)

国家奖学金是国家面向高校设立的荣誉最高、奖励金额最大的国家级奖项,用于奖励特别优秀的学生。参评国家奖学金的学生为二年级以上(含二年级)的全日制在校本科学生。

参评国家奖学金的学生还应符合下列条件:

1.热爱社会主义,拥护中国共产党的领导;

2.自觉遵守宪法和法律以及学校的各项规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.在校期间学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

(1)评比学年加权成绩排名与综合测评排名均在本年级前10%,且没有补考与重修记录;

(2)评比学年加权成绩或综合测评成绩排名在本年级10%之后,但达到前30%,在道德风尚、学术研究、科学竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,具体如下:

第一,在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚。

第二,在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录,以第一、二作者出版学术专著(须通过专家鉴定)。

第三,在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励。

第四,在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定)。

第五,在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名或集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名或集体项目前二名。集体项目应为主力队员。

第六,在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。

第七,获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。

(二)国家励志奖学金

国家励志奖学金是国家面向高校设立的奖项,用于奖励品学兼优的全日制家庭经济困难学生。参评国家励志奖学金的学生为二年级以上(含二年级)的在校本科学生。

参评国家励志奖学金的学生还应符合下列条件:

1.热爱社会主义,拥护中国共产党的领导;

2.自觉遵守宪法和法律以及学校的各项规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.在校期间学习成绩优异,评比学年加权平均分不低于80分,单科最低分70分以上,无补考、重修现象;

5.社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,获得区级或区级以上奖项和荣誉;

6.家庭经济困难,生活俭朴,评比学年在学校的家庭经济困难学生数据库内。

(三)国家助学金

国家助学金是国家面向高校设立的资助项目,用于资助全日制家庭经济困难本科学生。

申请国家助学金的学生还应符合下列条件:

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.自觉遵守宪法和法律以及学校的各项规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.勤奋学习,积极上进;

5.家庭经济困难,生活俭朴,评比学年在学校的家庭经济困难学生数据库内;

6.积极参加社会实践活动和公益活动。

(四)自治区人民政府奖学金

自治区人民政府奖学金是广西壮族自治区人民政府面向广西高校设立的奖项,用于奖励品学兼优的全日制家庭经济困难学生。参评自治区人民政府奖学金的学生为二年级以上(含二年级)的在校本科学生。

参评自治区人民政府奖学金的学生还应符合下列条件:

1.热爱社会主义,拥护中国共产党的领导;

2.自觉遵守宪法和法律,遵守学校的各项规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.在校期间学习成绩优异,评比学年度加权平均分不低于80分,单科最低分70分以上,无补考、重修现象;

5.社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,获得校级及校级以上奖项和荣誉;

6.家庭经济困难,生活俭朴,评比学年在学校的家庭经济困难学生数据库内。

二、奖励(资助)标准与名额分配

(一)奖励(资助)标准

1.国家奖学金的奖励标准为每人每学年8000元;

2.国家励志奖学金的奖励标准为每人每学年5000元;

3.国家一等助学金的资助标准为每人每学年3500元,国家二等助学金的资助标准为每人每学年2500元;

4.自治区人民政府奖学金的奖励标准为每人每学年5000元。

(二)名额分配

1.国家奖学金的推荐人数以在校学生人数为基准,将名额分配到各学院;

2.国家励志奖学金、国家助学金和自治区人民政府奖学金的推荐人数以家庭经济困难学生人数为基准,将名额分配到各学院。

三、评审

奖助学金的评定工作坚持公开、公平、公正的原则,国家奖学金、国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金的评定还应坚持择优的原则,按学年申请和评审。

1.在学校奖助学金评审领导小组的领导下,评审工作由学校奖助学金评审委员会统筹安排。

2.各学院成立评审小组,根据分配名额和评选条件进行初评(可根据本学院的实际情况,在不与本办法冲突的前提下制定评选细则),并将初评结果在学院范围内进行不少于5个工作日的公示,无异议后,将推荐的候选人名单及有关材料报学生资助管理中心。

3.学生资助管理中心对学院报送的材料进行复核后,提交学校奖助学金评审委员会评审,评审结果报学校奖助学金评审领导小组审定后,在校内进行不少于5个工作日的公示,无异议后,按时将学校评审结果报自治区教育厅。

四、奖助学金的发放与管理

1.对奖助学金实行分账核算,专款专用,并接受财务、审计、纪检监察等部门的检查和监督。

2.学校在收到国家奖学金、国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金的批复后,在10个工作日之内将奖学金一次性发放给获奖学生,并颁发统一印制的荣誉证书;国家助学金在学校评审完毕后即可发放。

3.各学院要引导获奖获助学生合理使用奖助学金,充分发挥奖助学金的教育激励作用。

广西大学

二〇一二年九月二十六日

第二篇:国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金等管理办法

附 件 1

桂林电子科技大学文件

桂电学﹝2009﹞27号

桂林电子科技大学国家励志奖学金管理办法(暂行)

第一章 总则

第一条为激励我校家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面得到全面发展,根据《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》(财教[2007]91号),制定本办法。

第二条国家励志奖学金用于奖励资助在校的全日制普通本专科(含第二学士学位)二年级以上(含二年级)学生中品学兼优的家庭经济困难学生。

第三条国家励志奖学金每年具体的奖励名额由自治区教育厅核定,奖励标准为每人每年5000元。

第四条学校成立学生奖励评审委员会,审议和决定国家励志奖学金评选的重要事项和问题。学校学生资助中心负责组织国家励志奖学金的评审工作。各学院成立奖学金评审小组,负责本单位国家励志奖学金的申请和初评。

第二章 评审原则与名额分配

第五条国家励志奖学金每学年评审一次,实行等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。

第六条同一学年内,获得国家励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金或自治区人民政府奖学金。

第七条原则上,同一学年内,获得资助性质项目款项超过5000元(含5000元)的学生不再参与国家励志奖学金的申请和评审。

第八条 学校学生资助中心每年10月前根据当年自治区学生资助管理办公室核定的国家励志奖学金名额和各学院实际参评人数确定各学院的国家励志奖学金名额,并向国家规定的特殊学科专业适当倾斜。

第三章 申请与评审

第九条国家励志奖学金的基本申请条件

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

(三)诚实守信,道德品质优良,积极参加集体活动和公益活动;

(四)生活俭朴,通过学校家庭经济困难学生认定;

(五)在校期间学习成绩优秀,获得当年学年学校优秀学生奖学金二等奖及以上或当年学年学生综合素质测评成绩85分以上;

(六)同等条件下,在社会实践、创新能力或综合素质方面有突出表现者优先。

第十条符合国家励志奖学金申请条件的学生可向所在学院提出申请,填写《国家励志奖学金申请表》。学院奖学金评审小组根据学生的申请,在学生班级或年级测评的基础之上,确定初评名单并进行公示。

第十一条学校学生资助中心审核学院报送的初评名单和材料,提出当年国家励志奖学金获奖学生建议名单,报学校学生奖励评审委员会审定后,在校内进行公示。

第十二条公示无异议后,学校学生资助中心将国家励志奖学金获奖学生建议名单报自治区学生资助管理办公室核定。第十三条 学生个人对国家励志奖学金初评结果有异议者,可在本学院初评结果公布之日起3个工作日内向本学院奖学金评审小组提出申诉,评审小组应在接受申诉后3个工作日内做出答复;如学生对本学院奖学金评审小组答复仍有异议,可在评审小组答复后3个工作日内向学校学生资助中心提起申诉,学校学生资助中心应在接受申诉后3个工作日内征求各方面意见、综合审查后做出处理意见,报学生奖励评审委员会批准后,通知学生本人及所在学院。

第四章 发放、管理和监督

第十四条国家励志奖学金由学校财务处通过校内账号的方式统一发放,学校给获奖学生颁发奖励证书,并将获奖情况记入学生学籍档案。

第十五条各学院要切实加强管理,认真做好国家励志奖学金的评审工作,确保国家励志奖学金真正用于奖励和资助品学兼优的家庭经济困难学生。

第十六条学校为国家励志奖学金建立专门账户,实行分账核算,专款专用,并接受上级有关部门的审计、检查和监督。

第五章 附则

第十七条 各学院可参照本办法,结合本单位的实际情况,制订国家励志奖学金的评审细则,报校学生资助中心备案。第十八条本办法自颁布之日起实施。由学校学生工作处负责解释。

桂林电子科技大学

二〇〇九年十二月八日

主题词:学生奖学金管理办法

发:各单位。

桂林电子科技大学校长办公室2009年12月8日印

校对:陈文武录入:郑曦(共印2份)

桂林电子科技大学文件

桂电学﹝2009﹞29号

桂林电子科技大学国家助学金管理办法

第一章 总则

第一条为体现党和政府对高校家庭经济困难学生的关怀,帮助他们顺利完成学业,根据财政部、教育部《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财教 〔2007〕92号)的相关规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条国家助学金用于资助在校全日制普通本专科(含第二学士学位)学生中的家庭经济困难学生。国家助学金的资助名额由自治区教育厅下达,学校综合考虑各学院的学生人数、家庭经济困难学生比例等进行分配,并向国家规定的特殊学科专业适当倾斜。

第三条学校成立学生资助工作领导小组,审议和决定国家助学金的重要事项和问题。学校学生资助中心负责组织国家助学金的评审工作。各学院成立助学金评审小组,负责本单位国家助学金的申请和初评。

第二章 资助标准与申请条件

第四条国家助学金主要资助家庭经济困难学生在校期间的生活费开支,资助标准分为二等:一等每人每年3500元;二等每人每年2500元。每年按10个月发放。

第五条申请国家助学金的基本条件:

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

(三)诚实守信,道德品质优良;

(四)勤奋学习,成绩合格;

(五)生活俭朴,通过学校家庭经济困难学生认定;

(六)积极参加集体活动和公益活动。

第三章 助学金的申请和评审程序

第六条国家助学金按学年评审,每年9—11月集中进行申请和评审。国家助学金的评审工作坚持公平、公正、公开的原则。

第七条国家助学金的资助名额与金额不得拆分。

第八条符合国家助学金申请条件的学生可向所在学院提出申请,并填写《国家助学金申请表》。

第九条各学院助学金评审小组负责对申请国家助学金的学生进行初审,提出获得国家助学金建议名单及资助等级,公示无异议后,报学校学生资助中心。

第十条学校学生资助中心对各学院初选学生进行审核,报学校资助工作领导小组核定后,在全校范围内进行公示。无异议后,报自治区学生资助管理办公室备案。

第十一条在同一学年内,获得国家助学金的学生可同时申请并获得国家奖学金、国家励志奖学金或自治区人民政府奖学金。各学院应综合考虑学生受资助情况,原则上获得助学金的项目不得超过两项。

第四章 助学金发放、管理与监督

第十二条国家助学金由学校财务处按月直接划入学生校内账号中。

第十三条各学院应切实加强管理,认真做好国家助学金的评审工作,确保国家助学金真正用于资助家庭经济困难的学生。

第十四条学校为国家助学金设立专门账户,专款专用,不得截留、挤占、挪用,同时接受上级有关部门的检查、审计和监督。

第五章 助学金的中止

第十五条有下列情况之一者,由学院核实后报学校学生资助中心备案,并从当月起中止发放国家助学金:

(一)因违规违纪受学校纪律处分;

(二)弄虚作假,谎报家庭经济情况或本人生活状况;

(三)平时有高消费行为,抽烟、酗酒、铺张浪费等;

(四)休学、退学。

第十六条尚未发放的国家助学金由学校用于资助其他符合条件的家庭经济困难学生,学院应同时将替换学生名单报学校学生资助中心备案。

第六章 受助学生的教育管理

第十七条为培养受助学生的责任感,增强他们自立、自强、自助的意识,学校鼓励受助学生在不影响学习的前提下,参加一定量的公益性活动,以积极的态度回报社会。

第十八条学校将对受助学生参加公益活动的情况进行考核,作为下一申请助学金的参考。

第七章 附则

第十九条各学院可参照本办法,结合本单位的实际情况,制订国家助学金的评审细则,报学校学生资助中心备案。第二十条本办法自公布之日起实施。由学校学生资助中心负责解释。

桂林电子科技大学

二〇〇九年十二月八日

主题词:学生助学金管理办法

发:各单位。

桂林电子科技大学校长办公室2009年12月8日印

(共印2份)

桂林电子科技大学文件

桂电学﹝2009﹞28号

桂林电子科技大学“自治区人民政府奖学金”管理办法(暂行)

第一章总 则

第一条为激励我校家庭经济困难的学生勤奋学习、努力进取,帮助其顺利完成学业,根据《自治区人民政府奖学金管理暂行办法》(桂财教〔2007〕103号)精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条政府奖学金奖励对象为我校家庭经济困难、品学优良的全日制本专科在校学生,包括大学一年级学生。

第三条政府奖学金每年具体的奖励名额由自治区财政厅、教育厅核定,奖励标准为每生每年3000元。

第四条学校成立学生奖励评审委员会,审议和决定政府奖学金的重要事项和问题。学校学生资助中心负责政府奖学金评审的组织工作。各学院成立奖学金评审小组,负责本学院政府奖学金的申请和初评。

第二章评审原则与名额分配

第五条政府奖学金每学年评审一次,实行等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。

第六条同一学年内,获得政府奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金或国家励志奖学金。

第七条原则上,同一学年内,获得资助性质项目款项超过5000元(含5000元)的学生不再参与政府奖学金的申请和评审。

第八条学校学生资助中心每年10月前根据当年自治区核定的政府奖学金名额和各学院实际参评人数确定各学院的政府奖学金名额,并向国家规定的特殊学科专业适当倾斜。

第三章 申请与评审

第九条政府奖学金的基本申请条件:

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

(三)诚实守信,道德品质优良;

(四)生活俭朴,通过学校家庭经济困难学生认定;

(五)在校期间学习成绩优秀,获得当学年学校优秀学生奖学金三等奖以上或当学年学生综合素质测评成绩80分以上;或参加全国统一高考成绩优秀。

(六)同等条件下,在社会实践、创新能力或综合素质方面有突出表现者优先。

第十条符合政府奖学金申请条件的学生可向所在学院提出申请,填写《自治区人民政府奖学金申请表》。学院奖学金评审小组根据学生的申请,在学生班级或年级测评的基础之上,确定初评名单并进行公示。

第十一条学校学生资助中心审核学院报送的初评名单和材料,提出当年政府奖学金获奖学生建议名单,报学校学生奖励评审委员会审定,在校内进行不少于5个工作日的公示。

第十二条公示无异议后,学校学生资助中心将政府奖学金获奖学生建议名单报自治区学生资助管理办公室审批。

第十三条学生个人对政府奖学金初评结果有异议者,可在本学院初评结果公布之日起3个工作日内向本学院奖学金评审小组提出申诉,评审小组应在接受申诉后3个工作日内做出答复;如学生对本学院评审小组答复仍有异议,可在评审小组答复后3个工作日内向学校学生资助中心提起申诉,学校学生资助中心应在接受申诉后3个工作日内征求各方面意见、综合审查后做出处理意见,报学校学生奖励评审委员会批准后,通知学生本人及所在学院。

第四章 发放、管理和监督

第十四条政府奖学金由学校财务处通过校内账号的方式统一发放,学校给获奖学生颁发自治区统一印制的奖励证书,并记入学生的学籍档案。

第十五条各学院要切实加强管理,认真做好政府奖学金的评审工作,确保政府奖学金真正用于资助品学兼优的家庭经济困难学生。

第十六条学校为政府奖学金建立专门账户,实行分账核算,专款专用,并接受上级有关部门的审计、检查和监督。

第五章 附则

第十七条各学院可参照本办法,结合本单位的实际情况,制订政府奖学金的评审细则,报学校学生资助中心备案。第十八条本办法自颁布之日起实施。由学校学生工作处负责解释。

桂林电子科技大学

二〇〇九年十二月八日

主题词:学生奖学金管理办法

发:各单位。

桂林电子科技大学校长办公室2009年12月8日印

校对:陈文武录入:郑曦(共印2份)

第三篇:2010-2011学国家励志奖学金和2011-2012学国家助学金、自治区人民政府奖学金评审

关于认真做好我校2010-2011学国家励志奖学金,自治区人民政府奖学金和

2011-2012学国家助学金评审和材料报送等有关工作的通知

桂理工学工[2011]19 号

管理学院各专业:

为切实做好我校2010—2011学普通高校国家奖学金、国家励志奖学金和2011—2012学国家助学金、自治区人民政府奖学金的评审工作,现就有关事项通知如下:

一、切实做好各项奖助学金的评审工作

各学院要严格按照自治区和我校有关文件精神,严格掌握评审标准,按照公开、公平、公正的原则和规定的程序,组织开展评审工作,其中国家励志奖学金和自治区人民政府奖学金用于品学兼优家庭经济困难(2010-2011大二学年评选的)的学生身上,国家助学金用于家庭经济困难学生(2011-2012学年新评选的)身上。

二、工作进程

国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金、国家助学金

10月11-14日各专业完成初评工作,同时以专业为单位向学工办上报相关材料。

三、相关奖项名额的分配情况

见附件1

四、认真组织做好各项奖助学金有关评审材料的报送工作

(一)报送程序与时间。

各专业于10月14日前完成本专业国家励志奖学金、国家助学金和自治区人民政府奖学金的评审工作,并将有关材料纸质版上交管理学院学工办(屏风:07324),电子版发至管理邮箱(guanlixueyuan@glite.edu.cn)。

(二)需报送的材料

1、国家励志奖学金

(1)组织参加评选的学生填写《 2010-2011 学年国家及政府奖(助)学金申请审批表》,请按附件3格式填写。

(2)本学院《 2010-2011 学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》,请按附件6格式填写;

2、国家助学金

(1)组织参加评选的学生填写《2011-2012学年国家及政府奖(助)学金申请审批表》,请按附件5格式填写。

(2)按附件8格式填写《2011-2012学国家助学金初审名单表》。

3、自治区人民政府奖学金

(1)组织参加评选的学生填写《 2010-2011 学年国家及政府奖(助)学金申请审批表》,请按附件3格式填写。

(2)请按附件7格式填写《 2010-2011学自治区人民政府奖学金初审名单表》;

(三)报送要求。

1、各专业电子稿压缩打包后报送到管理学院邮箱,并注明标题“××专业国家奖(助)学金评审材料”。

2、各类表格务必按照指定的格式填写,不能自行更改表格的样式;所有材料负责班干一定要认真审核,确保数据准确无误。其中国家奖学金材料将会最终上报教育部,其它材料将最终上报自治区学生资助管理办公室。

五、其他有关事项

(一)请大家严格按照 附件9《桂林理工大学国家及政府奖助学金管理办法》(桂理工学【2011】55号)或见2011最新版《学生手册》第132页之规定的条件要求进行评选工作,宁缺毋滥。在整个评定工作中要严格标准,认真审核,坚持公正、公平、公开,严禁弄虚作假,一经发现,将追究有关人员的责任,取消本所有评奖评优资格。

(二)相关奖助学金的表格必须严格按照附件中的格式进行填写,不得更改表格内容或格式,否则后果自负;在填写各项奖助学金申请表时,专业写全称,不能缩写(如工商管理不能写成工管)

(三)从今年起上调自治区人民政府奖学金的标准,由原来的每人每年3000元调整为5000元。

(四)其中2009级专升本同学被评上特困生的自动获得国家一等助学金资格,一般贫困的自动获得国家二等助学金资格;

(五)其中,国家励志奖学金和自治区人民政府奖学金用于品学兼优家庭经济困难(2010-2011学年暨大二学年评选的,见附件10)的学生身上,国家助学金用于家庭经济困难学生(2011-2012学年新评选的,见附件11)身上。

附件:

1、2010-2011管理学院2011年国家及政府奖(助)学金名额分配表2、2010-2011学年国家奖学金申请审批表3、2010-2011学年国家及政府奖(助)学金申请审批表4、2010-2011 学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表5、2011-2012学年国家及政府奖(助)学金申请审批表6、2010-2011学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表7、2010-2011学自治区人民政府奖学金初审名单表8、2010-2011学国家助学金初审名单表

9、《桂林理工大学国家及政府奖助学金管理办法》(桂理工学【2011】55号)

10、2009级大二学年家庭经济困难学生名单汇总.xls11、2009级大三学年家庭经济困难学生名单汇总.xls

第四篇:关于2011年国家奖助学金和经济[最终版]

关于发放2011年国家奖助学金和经济困难学生

临时补贴的通知

各学院:

近日财务处开始陆续发放2011国家奖助学金和2011秋季学期家庭经济困难学生临时生活补贴。根据教育厅精神今年国家助学金发放分两个学期(即本次发放额为国家助学金对应额度的一半)。另外,为减轻家庭经济困难学生的负担,江苏省财政厅、教育厅下发家庭经济困难学生临时生活补贴,补贴对象为获得本国家助学金的同学,补贴金额为300元/人(每个月60元/人,按5个月计算)。请各学院告知学生。

学生工作处

二○一一年十二月七日

第五篇:2009-2010学年国家奖助学金和学生助学金申报材料说明

2009-2010学年国家奖助学金和学生助学金申报材料说明

一、国家奖学金的申报、省政府奖学金和国家励志奖学金

(一)网上申报流程(以国家奖学金为例)

登陆山东省奖学金评审系统(网址http://scholarship.xszz.gov.cn/Login.aspx),“请选择”栏选择“默认登录”,“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”,在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”,在高校列表中点击“青岛科技大学”前的“+”,选择相应的学院。学院选定后,在“密码”栏中输入密码,登陆系统。

登陆后点击横向菜单的“专业信息”,在页面左侧专业信息下点击“管理专业”,在页面右侧用阿拉伯数字添加本学院相关专业的学制。如果专业设置跟去年有所变化,可以点击相关按钮对专业进行“添加”、“修改”或“删除”操作。注意,专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。

专业信息完善后,点击点击横向菜单的“奖助学金”,点击左侧国家奖学金下的“录入学生”,在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。“基本情况”栏:在学号栏输入学生的学号,点击“检测”,如果该生去年曾经获得国家奖学金、省政府奖学金或国家励志奖学金,则系统会自动检索并添加学生的基本信息,如果去年不曾获得上述奖项,则请依次输入学生的基本情况。输入入学时间时应通过方框右侧的时间框中选择相应的时间,目前在校的四个年级入学时间分别为“20070901”、“20080830”、“20090905”和“20100904”。照片应为近期免冠证件照,上传头像图片的尺寸标准:分辨率300,宽128像素,高160像素。联系电话填写学生本人的联系方式。

“其他信息”栏:请根据学生实际从下拉菜单中选择相应的专业和政治面貌。

“学习等情况”栏:学习成绩和综合考评的排名均填写该生2009-2010学年在班级内的排名。根据教育部最新评审要求,本学年 申请国家奖学金的学生,除应满足学校评审要求外,其2009-2010学年的学习成绩、综合测评排名均需在班级前10%,且无不及格课程,学院在审核时请务必对学生申请资格进行严格审核。

“获奖情况”栏:填写学生自入校以来所获得的四项最主要的奖项,“日期”、“奖项名称”和“颁奖单位”均以荣誉证书上的相关信息为准。

“申请理由”栏:申请理由应以第一人称、书面语言的写实性地介绍申请人自入校以来在德智体美等方面取得的成绩,在介绍学习成绩时,必须包括入校以来所获综合奖学金的情况,字数以260-300字为宜。本栏目学生只需将申请理由填写清楚即可,不得出现“我想申请”、“特此申请”、“所以申请”等字眼。

“推荐理由”栏:由辅导员填写推荐该生参评国家奖学金的理由,字数以100-120字为宜。

“院系意见”栏:统一填写“情况属实,同意推荐”。注意:填写省政府奖学金和国家励志奖学金时

“其他信息”栏:“银行账号”统一填写学校统一发放的缴费卡号。“开户行名称”四方校区中行的填写“中国银行青岛四方商丘路支行”;崂山校区工行的填写“中国工商银行青岛四方支行”;崂山校区农行的填写“中国农业银行青岛崂山支行”;建行的填写“中国建设银行青岛四流南路支行”。学生缴费卡丢失者,应根据原所属银行类别到上述指定开户行补办新卡,并到财务处收费科备案。班级栏的格式为年级和班级信息,6位数字,如“200701”。

“学习等情况”栏:学生必修课程考试成绩(按满分100分计)80-89分为“良好”,90分以上为优秀。综合考评成绩保留到小数点后两位数字,其他项目据实填写。

“获奖情况”栏:填写该生自入校以来获得奖励情况,包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等,该栏填写不开的,应选填主要奖项,并将填写上的奖项在院、校、省级分类中汇总,栏内没有填写的奖项不可添加到汇总中。填写格式为分学期填列,例如:2007/2008-1:荣 获一等综合奖学金、社会实践奖;2007/2008-2:荣获校级优秀学生干部、校级优秀学生荣誉称号,并获得一等综合奖学金、思想品德奖;……

“申请理由”栏:省政府奖学金和国家励志奖学金的申请理由以500-600字为宜。省政府奖学金申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况,国家励志奖学金申请理由还应简要介绍学生家庭经济困难情况。

“年级(专业)推荐意见”栏:推荐人的行政职务可以填写“XX学院学工办主任”、“XX学院学工办副主任”或“辅导员”。

其他各项的填写要求同国家奖学金。

(二)纸质材料的报送

1.《国家奖学金申请审批表》一式两份,《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》一份,均正反面打印。《国家励志奖学金申请审批表》粘贴的照片必须是近期1寸免冠彩照。

打印纸质申请审批表时应注意,签名处要由申请人用黑色或蓝黑笔水笔或签字笔亲手签名,不可打印;年级(专业)推荐意见由学生辅导员填写并在签名处签字或盖章;院系意见栏由学院填写意见后加盖公章。各项签字都不可打印,应从系统中导出的电子表格中将签名内容删掉再打印出来并填写,填写时请注意电子版和纸质材料的内容要一致。签字处如果用个人名章,应用红色印泥(国家奖学金所有签字栏都必须手签)。

2.《国家奖学金获奖学生初审名单表》、《省政府奖学金获奖学生初审名单表》和《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》一份(格式见附件)。名单表中,联系电话尽量填写个人联系方式,院系栏填写学院简称,入学日期、专业名称的填写要求同网上申报的要求。

以上材料不可添加附页,在报送纸质材料的同时除《申请审批表》外均需报送电子版。

二、国家助学金和学生助学金的申报

1.《青岛科技大学国家助学金申请表》、《青岛科技大学学生助学金申请审批表》一份(格式见附件)。申请理由重点填写申请人家庭经济困难情况和本人入校后的基本表现,字数以300字左右为宜,不可添加附页。

2.《国家助学金受助学生名单备案表》、《青岛科技大学学生助学金受助学生名单备案表》一份(格式见附件)。填报《国家助学金受助学生名单备案表》时,户籍性质填写“农村”或“城镇”;国家助学金1、2、3档的资助金额是递增的,与其他助学金的一二三等、资助金额递减不同,组织学生申请和填报是要特别注意,在正确档次栏内填写数字“1”。

学生生源地东中西部的划分为:东部地区(北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、海南);中部地区(山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南);西部地区(内蒙古、广西、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆)。请根据学生生源所在地,在准确的地区栏填写数字“1”。其他要求同上述三项奖学金的备案表。

以上材料中,国家助学金和学生助学金受助学生名单备案表需报电子版,其他只需报纸质材料,并请在国家助学金备案表合计栏做好“受助档次”和“学生生源地”的汇总。因国家助学金名单备案表需通过山东省奖学金评审系统上报,因此,所填列的内容请严格按照填写说明和举例的格式要求来填写,以免因格式错误导致无法上报。

三、学院(部)、高密校区奖助学金评审工作报告

请各学院(部)、高密校区将本次奖助学金评审工作开展情况形成书面报告,加盖学院(部)、校区公章后报资助中心。评审报告内容应包括:

1.此次评审工作的开展情况,候选人公示的时间和地点,公示期间异议的处理情况;

2.此次评审工作中采取的创新性做法及成效; 3.对今后改进评审工作的意见和建议。请各学院(部)、高密校区于10月20日(周二)前将国家奖学金候选人的有关材料报送资助中心,10月28日(周四)前将其他奖助学金候选人申请材料和评审工作报告报资助中心,需报送电子版的材料统一通过网络办公报送。

附件:1

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