第一篇:亲亲婚庆广告策划案
亲亲婚庆推广策划
Up工作室
目录
前言
市场分析 消费者状况 产品介绍 广告策略 活动推广
前言
婚庆作为一个古老传统,有着非常深厚的文化底蕴和内涵,作为文化古城的泉州,一场展现“文化”特色的婚礼,一定可以成为新人一生难忘而美好的回忆。婚俗文化特征中有传统文化的积淀,又不可避免地受到外来的各个层面的文化影响,因此针对婚庆活动的策划我们要体现出我们可具有的多边性,和我们有所专注的独到之处。当西方的婚礼模式成为现代婚礼的主流,复古的中式婚礼则显得更具特色及具有文化气息。亲亲婚庆将以其多年婚礼策划经验及多年专注的走在前端的理念尽最大的能力满足所有新人的需要。
市场分析
婚庆行业有着明显的淡旺季时间,每年的“十一”、“春节”前后是婚庆消费的火爆时期,要做好淡旺季的营销,都要提前做出不同的针对性营销,对于“旺季”的营销有一个重点是提前做出优惠活动吸引新人的注意;而在“淡季”,“旅游结婚”将可以是一个不错好的新的策划方向,一来在泉州可
以说比较少人做到这块策划内容,再者,淡季也是出游的好时间,对于新人来说也会比较好的旅游体验。
消费者状况
地点:首先亲亲婚庆的地点位于婚纱拍摄等婚礼活动涉及产业比较集中地区域,可是说是处于一个比较好的商业辐射圈内,但是目前亲亲婚庆的指向性还是不够简单明了,有时候会让人比较难以“发现”,这无疑就会损失一部分的客源。网络:通过百度,58同城等人们比较常用的搜索服务均比较难亲亲婚庆的信息,现在结婚的年轻人都是热衷于网络的事物,网络的推广能够吸引到不少的关注量,其中肯定会有比较好的意向客户,这将扩宽我们的客户来源,相对以往来说将会有比较大的差别体现。
产品介绍
缺少比较好的比较简便的渠道让消费者了解到我们的产品。
一来我们的画册做得比较多也比较繁杂没有形成很好的分类和做好比较好的几个风格代表,在消费者选择的时候也会比较迷茫。同时对于产品的语言描述也是缺乏的,有时配上比较浪漫的词句描述还是能让消费者更好的感受到我们产品里体现的东西。
eg:经典西式:西式的婚纱,将白色圣洁的婚礼现场演绎得美轮美奂。一想到“浪漫”这个字眼,镂空的蕾丝花边、缀有小碎花的透明皱褶„„每一个在婚礼现场的小物件,都是这浪漫风格里的完美体现。
eg:凤冠霞帔,演绎30年代的婚礼,民国小凤仙还有贵妃装,足够打造出完美的复古新娘!是正在的怀旧风格,就像压在箱底的岁月尘封了很久很久,当老了的时候翻出来看看,回忆曾经是那么的没。
广告策略
1、VI设计:
亲亲婚庆目前的平面墙体广告比较多,但是没有形成比较统一的风格,而且指向性也不明,店内的布置没有一个很好的展示和体现。对此,从店面的及平面广告可以做一个比较统一的VI设计,并布置一个突出中式婚礼重点的展厅。
2、媒体推广策略主导:
(1)多媒体,店里可以放置一台液晶电视用于播放成功的策划案,以来路人经过的话可以有一个第一眼的印象,二者消费者上门来询问的时候第一时间就能先对产品有一个比较直观的了解。
(2)网络广告的推广,58同城算是一个分类广告做得比
较好的网站,费用也相对比较合理,可以通过会员服务做到搜索首位及让其进行网页设计的服务。
工作人员可以时常的逛泉州一些人气比较旺的论坛进行了解,最好是能在这些论坛投放一些游标广告,费用也不高,且都是本地的客源,是比较好的客户意象群。
(3)宣传片拍摄:
对一些经典案例及企业现状做一个比较系统的整合,策划一部企业宣传片,(策划一对新人与亲亲婚庆合作的一个故事的微电影也是一个不错的选择)通过微博及论坛的影响力进行宣传,成本相对于投放报纸,电视台广告相对少 且具有长期性。
活动推广
1、微博抽奖活动,可以推出一个活动,例如:写出你最想要的婚礼策划,我们为你实现,最后抽取一个幸运者我们为其进行免费的一次婚礼策划。(活动可长期举办)
2、泉州目前为止没有比较大型的集体婚礼策划案,这可以成为一个比较大的、对象比较多的策划,以及对闽南特有风俗展示的婚礼策划(可以制成纪录片)抑或寻找电视塔合作一期专题片。
第二篇:婚庆博览会策划案
2010洛阳金秋婚庆博览会策划案
一、时间:2010年10月25—26日
二、地点:待定
三、主办单位:洛阳日报报业集团 市妇联
四、承办单位:洛阳网 盛世华彩公司
五、主题:“金秋浪漫季,尽享爱情甜蜜”
谈到结婚,是人生一大乐事,但也是让人头痛的事,买房子、装修、添置家电、家具,有的还要买汽车,更必不可少的是要筹办婚礼,拍婚纱照、买钻戒、找司仪、订酒席、酒水饮料、喜糖、花车可以说一件都不能少,哪个细节出问题都要让人抱憾终生,而这些繁杂的琐碎事,或是大件,如果能一站式购齐,倘若能在得到答复的优惠,那是多么美妙的享受啊。
作为金秋时节网友狂欢系列活动之一,本次活动将依托洛阳网谈婚论嫁版块,吸纳准备结婚的网友参与。
六、活动设计
1.婚情博览:各地的特色婚俗及历史欣赏,珠宝、服饰、化妆品、喜糖、请柬、婚纱、摄影、新娘捧花、花车、婚庆现场道具、婚庆酒店布置等与婚庆相关各项用品现场展示。
2.婚事用品系列展示:
住房展区——结合新婚家庭,联合我市房地产企业,展示最适合居住的新房;
汽车、金融展区——推出最适合新人购买的汽车展,最适宜新婚一族理财的金融展;
家电家具装饰展区——扮靓新居,从装修新房、添置家居用品开始,联合装饰公司、家电、家具家纺企业,推出家电家具装饰展;
婚庆用品展示区——婚纱摄影、定制服装、婚纱,到订酒店、选择婚庆公司、酒水、饮料、喜糖、各个环节将在这里进行展示。
3.特色婚典现场推荐:各婚庆相关商家进行特色婚典现场展演,名家婚庆摄影作品赏析,各婚庆商家现场推出特色小型集体婚礼推介活动,针对不同的消费者进行的个性婚庆现场推广等等。
4.婚庆策划师现场咨询:根据不同的消费需求,为消费者量身订做各种个性婚庆方案。
5.到现场即可抽奖,现场签单抽大奖。
七、宣传推广
1.报纸推广
利用洛阳日报报业集团旗下的《洛阳日报》《洛阳晚报》《洛阳广播电视报》《洛阳商报》全方位进行宣传。
2.网络推广。
在洛阳门户网站洛阳网上进行全方位推广,洛阳网依托洛阳日报、洛阳晚报,现在每天有固定IP数6万以上,PV浏览量近百万,论坛注册会员26万人,具有着广泛的影响力。
推广形式如下:首页通栏广告;展会前三天至展会结束,每天在首页推出下拉广告宣传展会;在洛阳网电子报推出通栏宣传广告;在洛阳网洛阳社区发布置顶帖;在洛阳网新闻频道推出宣传旗帜广告。2.洛阳手机报推广。
洛阳手机报现在拥有12万用户,拥有着广泛的读者群。
推广形式:以新闻的形式进行推广,从展会开始到结束,发布不低于四篇宣传展会的新闻。
八、参展基本要求
1.参展单位身份合法
所有参展单位必须是合法登记注册的法人单位。2.保护知识产权
不经授权不得经营具有其他单位知识产权的商品,不得冒名参展,展位使用单位须与展位门头标明的参展单位一致。
3.参展产品对口
所有参展产品涉及行业:家电、婚纱摄影、婚庆公司、珠宝首饰、酒店、酒水饮料、旅行社、美容店、化妆品、家纺、装饰、家具、汽车、地产等等。
4.禁止虚假宣传
所有展品不得为假冒伪劣产品,不得虚假宣传。
5.参展单位应在自己展位门口及展位内进行宣传,不得利用公共通道及其他公共场所。每家参展单位限3人佩戴组委会发放的标识进行宣传、派单。
不符合规定者组委会有权取消其参展资格,展位费不退。
九、展位安排原则
1.展位安排以“先申请、先确认,先付款、先安排”为原则;
2.组委会为保障展会整体形象有权对部分展位予以调整;在展位调整时,组委会将尽量与参展企业沟通。
3.随着招商工作的进行,组委会可能会根据企业报名情况对展位图进行适当的修改或调整,最终布局以现场为准。
十、活动套餐
A套餐(房展区)30000元。回报:
1..赠送6个标准展位(54平方米),基本配置:提供光地的展区使用权。其展示设施均有展商自行准备、安排,各个展位免费统一配置:供电系统、清洁工作等。
2.自参展之日起,参展单位名字随报纸、网络等媒体自宣广告显示。3.赠送洛阳网广告7万元,按刊例价,所有赠送广告必须在11月30日前刊发完毕。
B 套餐(汽车金融展区):20000元。回报: 1..赠送8个汽车展位,金融行业提供27平方米的展位,基本配置:提供光地的展区使用权。其展示设施均有展商自行准备、安排,各个展位免费统一配置:供电系统、清洁工作等。
2.自参展之日起,参展单位名字随报纸、网络等媒体自宣广告显示。3.赠送洛阳网广告4万元,按刊例价,所有赠送广告必须在11月30日前刊发完毕。
C套餐(家电家具装饰展去):10000元 回报:
1..赠送3个标准展位(27平方米),基本配置:提供光地的展区使用权。其展示设施均有展商自行准备、安排,各个展位免费统一配置:供电系统、清洁工作等。
2.自参展之日起,参展单位名字随报纸、网络等媒体自宣广告显示。3.赠送洛阳网广告15000万元,按刊例价,所有赠送广告必须在11月30日前刊发完毕。
D套餐(婚庆用品及其他展示区):5000元 回报:
1..赠送2个标准展位(54平方米),基本配置:提供光地的展区使用权。其展示设施均有展商自行准备、安排,各个展位免费统一配置:供电系统、清洁工作等。
2.自参展之日起,参展单位名字随报纸、网络等媒体自宣广告显示。3.赠送洛阳网广告5000元,按刊例价,所有赠送广告必须在11月30日前刊发完毕。
十一、冠名方案
1.冠名费用20万元。
2.自冠名合同签订之日起,组委会在报纸、网络、户外的活动宣传中,突出企业名称和商标,本次婚博会以“某某之约2010洛阳金秋婚庆博览会”名义出现。
3.组委会对活动宣传费用不低于40万元。
4.在洛阳网上,赠送与冠名费等额的洛阳网广告,按洛阳网刊例价,所有赠送广告必须在11月30日前刊发完毕。
5.冠名单位负责人以贵宾出席活动开幕式,在开幕式上致辞,并可在现场优先设置100平方米的展位进行产品宣传。
6.展会前期、中期、后期的新闻报道中均多次提及冠名单位为主办方。7.另需为新人提供抽奖奖项(总价值3万元)。
十二、协办方案
1.协办费用5万元。
2.自协办合同签订之日起,组委会在报纸、网络、户外的活动宣传中,突出显示企业名称和商标。
3.组委会对活动宣传费用不低于40万元。
4.在洛阳网上,赠送与冠名费等额的洛阳网广告,按洛阳网刊例价,所有赠送广告必须在11月30日前刊发完毕。
5.冠名单位负责人以贵宾出席活动开幕式,并可在现场设置54平方米的展位进行产品宣传。
6.展会前期、中期、后期的新闻报道中均多次提及协办单位为协办方。7.另需为新人提供抽奖奖项(总价值1万元)。
组委会
2010年9月3日
第三篇:婚庆策划案及一般流程
牂牁江假日酒店婚庆策划案及流程(草拟)
此方案只针对一般性婚礼,不包括高消费客户所需求的外场设备、重要宾客接待、其他特殊物料等环节,具体案例中若有创意策划案的添加,另作考量
分析:
1、优势:我们酒店为六枝唯一一家绿色五星级酒店,在社会肯定度和知名度上都是六枝最好的,也是最具有档次的消费场所。所以在我们酒店举办婚礼也是很有面子的事,我们要抓住顾客的虚荣心理,进行销售。工作主流程:
我认为,我们可以将工作按照时间进度分成3大部分进行,分别为跟单期、商榷期和执行期,具体方案中,中式婚礼和西式婚礼区别主要体现在物料、创意和活动设置等环节,在各环节中将会分类具体标明,现将各个部分内具体工作内容介绍如下:
一、跟单期
跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止,具体内容包括如下:
1、接触:备好至少两份婚庆策划宣传册,为了能留住客户,重点宣传我们酒店的策划创意能力和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。
2、创意策划案:根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,配合营销跟单,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。(接触期一般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单)。
3、报价单:在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行基本说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐的高性价比)。
4、合同:应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报价24小时内成文(格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现)。
5、外包项目:我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作,当客户有需求外包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。
在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。
现在我们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡机等)、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、婚纱摄影。
二、商榷期
商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下:
1、敲定时间:与客户敲定婚礼时间日期。
当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询的父母),应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。
2、确定地点:此处有至少三处地点需要确定,具体如下
新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲人员、车辆)出发时间,并依此确定当天基本的时间框架。
当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。
3、请柬:制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,我们提供参考的各类样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。
4、婚庆全流程:为客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供展现风格的物料(一般为网搜图片)给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是台词、配合主持人做的活动,并最终敲定。
5、拍摄:根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、人员和镜头要求等。
6、展示片制作:制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主,配合简单的文字脚本。
7、婚礼照展示板:用于婚礼当天现场迎宾和酒店内场的装饰。
8、现场布置:根据策划案和基本的物料单,向客户提交现场布置物料清单,并口头向客户介绍展示效果(最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明,甚至做成彩图)。待客户确定以后,即展开现场物料的制作工作,该项工作应至少于婚礼前15天展开。
中式婚礼:一般需要物品包括中国结、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服(用于父母和新郎新娘穿着,客户需要时使用)、盖头、竹竿(用于掀盖头)、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位)、体现中式风格的鲜花等。
西式婚礼:一般需要的物品包括:鲜花、西服婚纱、服装、圣经(神职人员服装和圣经在外包时,不需要考虑)等。
一般性的物料都包括:横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等 备注:根据酒店的实际情况,我们一般选用中西结合式婚礼。,比较简单,而又不乏华丽。
9、喜糖:喜糖单价、喜糖品牌和内容,需要建立外包联系。
10、现场节目:按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演,表演可包括歌舞、特技、魔术等,操作方式为外包,需另外计费。
中式婚礼特色的节目可有:古筝弹奏„„
西式婚礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏、等
11、婚车:包括车辆租赁和婚车打扮,需要建立外包合作联系。另外,还需要与客户确定车队出发后行驶的路线,该项目需特别注意时间问题,尤其是中式婚礼,要配合好“吉时”。
12、装扮挑选:客户选择当天几次的形象装扮,并确定装扮风格和化妆人员,此一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包
三、执行期
执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍:
1、婚车装扮:该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。
2、新娘房间:新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场,鲜花需要保证新鲜。
3、化妆:婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置),最晚于接亲前完成化妆工作(注:接亲用的服装需至少提前一天到位),并带好当天新郎新娘所需的服装。
4、接亲:分为两种类型,中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场; 西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。
5、现场布置:现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全部到位,包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。
6、车队出发:按照约定的路线,前往婚礼现场。
7、司仪到位:司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场,并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。
8、来宾入场:来宾入场后,需提醒客户安排来宾入座,特别是中式婚礼中,对位置安排有要求的客户。
9、婚庆开始:按照执行案执行。
中式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘戴盖头入场、拜天地拜父母、献茶、揭盖头、交换戒指、现场互动。
西式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘父亲携新娘入场、神父面前宣誓、交换戒指并接吻、现场与父母交流、现场互动。
说明:以上为一般性的婚庆流程,主要注明了各环节需要注意的细节和内容,中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的,流程设置也是最大众化的,个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。
此方案费用可由王总和采购联系后确认。(注:此方案属于餐饮额外方案,不包括桌餐)
第四篇:婚庆公司策划案
八零九零婚礼梦工厂 策划案
市场分析
从前两年开始,第一代独生子女开始进入结婚高峰。据统计,全国每年有900多万对新人结成伉俪,仅结婚当日的花费(租车、请客、结婚仪式等,不包括购房),全年就要达到2500亿元,这还是1998年的数字,预计现在每年已经达到3000亿元以上。大连一年要有五六万对登记结婚,按平均每对花费2万元计算,至少也在10多亿元。如此巨大的市场,难怪在短短几年内,大连的婚庆公司就如雨后春笋般地冒了出来,仅登记注册的就有200多家,在全国诸多城市中算是数量较多的。
婚庆经济的发达,呼唤着市场的规范,呼唤着行业组织的成立,呼唤着“龙头企业”、“旗舰”的产生。据了解,目前全国只有上海、无锡和河南省成立了婚庆协会,其余地区仍处于各自为战的状态。要想把婚庆市场的潜力真正挖掘出来,带动相关产业的活跃,刺激和拉动消费,就需要按照市场经济规律,整合、优化配置市场资源,以专业化、个性化、特色化来进行有序的市场竞争。
现在结婚人群大部分为八零后甚至九零后,传统意义的婚礼模式已经不再能够满足他们。因而在北京,上海等一线城市已经慢慢涌现出一些创意婚礼策划公司。在苏州,此类公司还尚在孕育之中。因此,“八零九零婚礼梦工厂”的诞生也正是填补这一市场的空白。
财务计划
启动资金:10万
店面租金:3.5万
店面装潢:1万
设备购置:2.2万
宣传费用:1万
其他费用:8千
备用资金:1.5万
财务分析
1.店面选址:容创园(白塔东路)3.5万
在苏州,观前养育巷为婚庆公司聚集地,但是那里的婚庆公司大都以常规路线为主并且租金较高,年租金均在5万以上。苏州容创园是苏州比较早的一个创意产业园,园内有创意酒吧,画室,艺术展览厅等。选址在此是因为大部分来此的年轻人均有一定的艺术鉴赏力以及一定的经济水平,他们对婚礼的理解和想法势必比较多元化,符合公司的婚礼策划理念。并且由于公司走的是创意路线,不需要过于奢华气派的店面,只需要一间工作室和基本与客户的谈单空间即可,因而选址在此可以节约租金成本,预计年租金在3.5万人民币。
2.店面装潢1万
工作室面积为30平方米,装潢以简约为主,不必过于奢华。利用墙镜扩大视觉空间。另外,必要的简单艺术品购置还是必须的。墙纸设 2
计可以自行网上购买,节约成本。涂料,照明设备,人工等预计费用在1.5万。
2.设备购置约2.5万
两台办公电脑:8000
办公桌椅:1300
婚庆道具:12800
背景纱幔400
地毯200米1000
泡泡机两台900
烛台200
蛋糕塔300
香槟塔400
路引8对2400
鲜花拱门600
追光设备两台3600
四方亭600
其他道具2400
3.宣传费用1万
网站设计,宣传单页印刷,人工费
营销方案
由于公司成本有限,无法进行大规模的电视,报纸等媒体宣传,因而以低成本的网络宣传为主,手机短信宣传和单页宣传为辅。
网络宣传:在如今这样一个网络时代,人们已经越来越习惯于从网络获取信息。可以充分利用微博,人人网,QQ群,豆瓣,开心网,论坛,优酷篱笆网,58同城等各大网络平台为公司进行宣传。除了文字材料的宣传,更要注重图片以及视频材料的宣传力度,人们对后两者的接收程度比较大。可以通过间接和直接的宣传方式通过各大网络为公司进行宣传。尤其指出的是微博,人人网和QQ群。微博的影响力众人皆知。人人网的宣传以转载以及间接宣传为主,将公司的内容生活化体现在个人主页上甚至公共主页。苏州婚庆行业的QQ群已经建立非常完善,从各种人工到各种供应商均在群里落户,为公司的运营提供了一个很好的信息交流平台。
手机短息宣传:通过相关渠道以短信平台的形式宣传,但是需要非常注意文字的处理,绝对不能让潜在客户当成垃圾短信删除。
单页宣传:由于单页的印制需要一定的费用,而公司运营成本有限,因而单页的发放尽量不以传统的雇佣在校学生扫街式的发放。如果非走此路,也势必预先进行培训,并将订单率和发放人员的提成互相关联,以促发其积极性。
第五篇:婚庆策划案及一般流程
婚庆策划案及流程
沟通说明:
此方案只针对一般性婚礼,不包括高消费客户所需求的外场设备、重要宾客接待、其他特殊物料等环节,具体案例中若有创意策划案的添加,另作考量。另,我们有一项优势资源可以考虑如何运用——媒体,我在近一年的策划工作中,与省内(包括部分全国媒体)各大报纸、电台、网络、电视、杂志等媒体保持有一定关系,经过慎重思考,该服务在有身份或者高消费客户中存在需求可能,或也可通过极具创意的婚礼,邀请媒体前往报到,形成在长沙市内的一次特色炒作,推广我们的服务。
工作主流程:
我认为,我们可以将工作按照时间进度分成3大部分进行,分别为跟单期、商榷期和执行期,具体方案中,中式婚礼和西式婚礼区别主要体现在物料、创意和活动设置等环节,在各环节中将会分类具体标明,现将各个部分内具体工作内容介绍如下:
一、跟单期
跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止,具体内容包括如下:
1、接触:备好至少两份婚庆策划宣传册(或ppt),为了能留住客户,重点宣传我们的策划创意能力和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。
2、创意策划案:根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,配合营销跟单,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。(接触期一般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单)。
3、报价单:在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行基本说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等
其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐的高性价比)。
4、合同:应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报价24小时内成文(格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现)。
5、外包项目:我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作,当客户有需求外包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。
在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。
现在我们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡机等)、酒店(主要针对有客房需求的客户)、饭店、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、教堂、神职人员、婚纱摄影。
二、商榷期
商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下:
1、敲定时间:与客户敲定婚礼时间日期。
当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询的父母),应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。
2、确定地点:此处有至少三处地点需要确定,具体如下
新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲人员、车辆)出发时间,并依此确定当天基本的时间框架。
当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。
3、请柬:制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,我们提供参考的各类样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。
4、婚庆全流程:为客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供展现风格的物料(一般为网
搜图片)给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是台词、配合主持人做的活动,并最终敲定。
5、拍摄:根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、人员和镜头要求等。
6、展示片制作:制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主,配合简单的文字脚本。
7、婚礼照展示板:用于婚礼当天现场迎宾和内场的装饰。
8、现场布置:根据策划案和基本的物料单,向客户提交现场布置物料清单,并口头向客户介绍展示效果(最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明,甚至做成ppt)。待客户确定以后,即展开现场物料的制作工作,该项工作应至少于婚礼前15天展开。
中式婚礼,一般需要物品包括中国结、传统椅凳、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服(用于父母和新郎新娘穿着,客户需要时使用)、盖头、竹竿(用于掀盖头)、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位)、轿子、体现中式风格的鲜花、唢呐演奏等。
西式婚礼,一般需要的物品包括:鲜花、西服婚纱、神职人员服装、圣经(神职人员服装和圣经在外包时,不需要考虑)、钢琴弹奏等。
一般性的物料都包括:横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等
9、喜糖:喜糖外包装设计、喜糖单价、喜糖品牌和内容,需要建立外包联系。
10、现场节目:按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演,表演可包括歌舞、特技、魔术等,操作方式为外包,需另外计费。
中式婚礼特色的节目可有:舞龙舞狮、古筝弹奏„„
西式婚礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏、交谊舞(新郎新娘领舞)等
11、婚车:包括车辆租赁和婚车打扮,需要建立外包合作联系。另外,还需要与客户确定车队出发后行驶的路线,该项目需特别注意时间问题,尤其是中式婚礼,要配合好“吉时”。
12、装扮挑选:客户选择当天几次的形象装扮,并确定装扮风格和化妆人员,此
一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包
三、执行期
执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍:
1、婚车装扮:该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。
2、新娘房间:新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场,鲜花需要保证新鲜。
3、化妆:婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置),最晚于接亲前完成化妆工作(注:接亲用的服装需至少提前一天到位),并带好当天新郎新娘所需的服装。
4、接亲:分为两种类型,中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场; 西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。
5、现场布置:考虑到一般婚宴于酒店或饭店进行,现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全部到位,包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。
6、车队出发:按照约定的路线,前往婚礼现场。
7、司仪到位:司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场,并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。
8、来宾入场:来宾入场后,需提醒客户安排来宾入座,特别是中式婚礼中,对位置安排有要求的客户。
9、婚庆开始:按照执行案执行。
中式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘戴盖头入场、拜天地拜父母、献茶、揭盖头、交换戒指、现场互动。
西式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘父亲携新娘入场、神父面前宣誓、交换戒指并接吻、现场与父母交流、现场互动。
说明:以上为一般性的婚庆流程,主要注明了各环节需要注意的细节和内容,中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的,流程设置也是最大众化的,个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。