第一篇:出国留学人员长期存档流程
留学存档,解除后顾之忧
1.户口请自行存放。
2.档案可以按如下流程存放到中国留学服务中心。
一、出国留学人员长期存档流程
长期存档
存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼,327房间 •Step1•
在线申请
① 登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目; ② 进行在线申请;
③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续:
① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
② 护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③ 国外教育机构入学证明复印件一份;
④ 已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;
⑤ 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)
外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档
手续须知”。
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 •Step4•
留学回国后需完成以下的步骤:
办理国外学历学位认证(116,117房间办理);
办理回国工作就业报到证及落户手续(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)(319,317房间办理)。
•Step5•
档案转出时需提交的材料:
① 接收单位或人才中心开具的调档函原件;
②
③
④
⑤ “委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)国外学历学位认证书副本; 回国工作就业报到证原件一份; 根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人① ②
⑥
⑦ 员需要提交); 填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携
带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
二、回国留学人员短期存档流程
短期存档
存档对象:留学回国人员
办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼,325房间 •Step1•
在线申请
① 登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;
② 进行在线申请;
③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续:
① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
②
③
④
⑤ 护照首页(或港澳通行证末面)复印件一份; 国外学历学位认证书副本(116,117房间办理); 根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交); 填写表格:《出国留学人员登记表》。(可在我室领取或登录“中国留学网”-“留
学存档”栏目下载表格)
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)
•Step4•
档案转出时需提交的材料:
回国工作就业报到证原件一份(319房间办理);
接收单位或人才中心开具的调档函原件;
委托管理人事档案合同书原件;
档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携
带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
注意事项:短期存档期限一般为三个月,请存档人员尽快办理各项手续,并在存档期限内办理档案转出手续。
通信地址:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮政编码:100083 联系电话:010-82361000或010-82361188 传 真:010-82361081 Email:dangan@cscse.edu.cn 网 址: ① ② ③ ④
第二篇:自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出
自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出 长期存档
1、存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1)完成在线申请:请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目,点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份;
(2)需提交的材料:
① “存档人员登记表”一份;
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份;
③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份;
④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交“在读证明”或“学生证”复印件一份;⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;
⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者,我处为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示:
* 本人须妥善保管好“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件(最好留在国内保管);* 办理档案续费所需材料:“存档卡”原件;
* 办理档案退费:“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳相应的单项办理费。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
(1)须做国(境)外学历学位认证;
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者,不用办理落户手续);
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理,故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续,方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件;
(2)“存档卡“或”委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者,须凭缴费发票原件);
(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);
(4)回国工作就业报到证原件一份;
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认
证的学位证书翻译件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);
(6)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”复印件1份;
(7)填写完成“出国留学人员登记表”,并打印一份;
(8)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示:
* 留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在我中心的,必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询;
* 党员党组织关系一并转出;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。
第三篇:深圳市出国留学人员资格审定办理流程
深圳市出国留学人员资格审定(暨出国留学人员资格证明)
(一)条件
1、中华人民共和国的公民公派、自费出国学习,取得学士以上学位的人员。
2、在国内具有中级以上专业技术职称,并公派到国外高等院校、科研机构学习或工作一年以上,取得一定成果的访问学者和进修人员。※出国留学后,已加入外国籍的人员可参照执行。
(二)申请材料
1、申请人携带本人身份证件原件,如系代办需提供代办人的身份证件(收复印件并验原件)和委托人亲笔签名的授权委托书原件;
2、申请材料如有属于除中文或英文外的其他语言版本,需提供专业翻译机构出具的中文翻译件(收复印件并验原件);
3、攻读学位的人员提供以下材料:
(1)《留学人员资格审定表》(此表在留学人员资格认定业务申报系统填报信息并提交成功后自动生成,请申请人如实准确填写完整,收原件);(2)教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》正本、《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》正本或《台湾地区学历学位认证书》正本(收复印件并验原件);(深圳市境外学历验证地点:深圳市深南中路1025号新城大厦东座二楼人事人才中心业务受理窗口,电话25985107)
(3)申请人身份证件(收复印件并验原件),户籍已注销人员提供当前有效护照(收复印件并验原件);
(4)本人两寸免冠彩色照片壹张。
4、访问学者提供以下材料:
(1)《留学人员资格审定表》(收原件);
(2)留学前在国内获得的最高学历、学位证书(收复印件并验原件),同时登陆中国高等教育学生信息网(学信网)自行在线验证,打印、提交《教育部学历证书电子注册备案表》(该电子验证有效期为30天,请在有效期内递交材料,收复印件并验原件),也可提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》及深圳市人才交流中心人才征信部出具的学位验证证明;
(3)国外院校、科研机构、企业的访问邀请函或者推荐函(须证明从事科研工作一年以上,收复印件并验原件);(4)如属公派访问学者的人员,提交国内公派任务批件、单位公派协议(收复印件并验原件);
(5)做访问学者期间的项目成果及已发表的课题论文摘要(收复印件并验原件);
(6)出国访问人员提供访问期间的护照及签证页;赴香港、澳门、台湾地区访问人员提供访问期间的港、澳、台通行证及签证页;(收复印件并验原件);
(7)中级以上专业技术职称资格证书(收复印件并验原件);
(8)由我国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》或中联办开具的《在港澳地区学习证明》(收复印件并验原件);
(9)申请人身份证件(收复印件并验原件),户籍已注销人员提供当前有效护照(收复印件并验原件);
(10)本人两寸免冠彩色照片壹张。
(三)申请表格
留学人员资格审定表(表格由申报系统自动生成)
(三)申请受理机关
深圳市外国专家局(受理地址:深圳市深南中路1025号新城大厦东座一楼)
(四)程序
1、申请人进入市人力资源和社会保障局网站(网址:http://www.xiexiebang.com),点击进入留学人员资格认定业务申报系统,未注册人员按提示注册个人信息,已在该系统注册的注册人员在登陆页面输入相应帐号、密码后登录;
2、登入系统后,如之前没有选择业务,则点击“业务申请”,选择“留学人员资格审定”业务。如之前已成功选择业务,则点击“业务办理”,选择“留学人员资格审定”,再点击右侧页面的“新增申请”后,进入信息录入界面按要求进行输入,保存后确认无误,在申报事项名称前方框打“√”,点击“上报”按钮,打印相应的表格;
3、申请人将所有的书面申请材料提交深圳市外国专家局业务受理窗口。对申请事项属于规定范围且申请材料符合要求、真实无误的、或申请人按照要求提交全部补正申请材料的,接收申请材料,予以受理;
4、经审批同意的,受理材料7个工作日后凭受理回执单和有效证件领取《出国留学人员资格证明》。
第四篇:出国留学人员协议书
出国留学人员协议书
为加强对自费出国留学人员的管理,明确留学人员在境外的义务、责任及权利,中国科学院过程工程研究所(甲方)与自费出国留学人员(乙方)签定如下协议:
1.根据乙方申请,经甲方批准,由国内担保人,同意乙方赴进行。出国期限为三年,自出境之日起计算。
2.乙方在出国期间应努力完成学业或从事的科研工作,并保证遵守中国和所在国的法律,始终把国家和民族的利益放在首位,自觉按期回国服务。
3.乙方在境外学习工作期间(包括往返途中),如发生经济纠纷、政治事故、人身伤、残、病、亡等问题,均由本人负责,甲方不承担任何责任。
4.乙方的担保人应履行自己的职责,在乙方出国期间,始终同乙方保持思想上和业务上的联系,督促并保证乙方自觉执行本协议,按期回国服务。
5.本协议一式四份,甲方、乙方、担保人各一份,另一份送上级主管部门备案,并自各方签字之日起生效。
甲方(公章)乙方签字:
负责人签字:担保人签字:
年月日年月日
出国研究生协议书
为加强对出国工作研究生的管理,明确出国人员在境外的义务、责任及权利,中国科学院过程工程研究所(甲方)与出国工作研究生(乙方)签定如下协议:
1.根据乙方申请,经甲方批准,由国内担保人,同意乙方赴
进行。出国期限为,自出境之日起计算。
2.乙方在出国期间应努力完成所从事的科研工作,并保证遵守中
国和所在国的法律,始终把国家和民族的利益放在首位,自觉按期回国完成学业。
3.乙方在出国工作期间,不享受所内研究生奖学金和其它补贴。
4.乙方在境外工作期满,若逾期不归,所发生的经济纠纷、政治
事故、人身伤、残、病、亡等问题,均由本人负责,甲方不承担任何责任。
5.乙方的担保人应履行自己的职责,在乙方出国期间,始终同乙
方保持思想上和业务上的联系,督促并保证乙方自觉执行本协议,按期回国。
6.本协议一式三份,甲方、乙方、担保人各一份,自各方签字之
日起生效。
甲方(公章)乙方签字:
负责人签字:担保人签字:
年月日年月日
第五篇:出国留学的存档规定
出国留学的存档规定-详细
1、教育部留学服务中心档案室何时成立?
根据1中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。
2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?
下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;
(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(8)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
3、留学人员档案室的服务内容有哪些?
(1)提供档案管理服务;(2)提供人事代理服务;(3)接转1党员组织关系;(4)办理生育服务证;
(5)提供相关业务咨询服务。
4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比,有什么优势和特色?
留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体,具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色,主要体现在:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
①办理自费出国留学手续(中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构,可以帮助自费留学人员办理出国手续);②办理境外学历学位证书的认证;
③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
⑤为留学存档人员开具各种人事证明;
⑥负责出国留学存档人员中的1党员的组织关系接转;
⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
综上所述,留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可为他们办理学成回国后,在全国范围内的就业和落户手续。否则,他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍,学成回国后,只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
5、个人能否保管档案?
根据1中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。
6、申请存档者已经出国学习,还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以,能否委托他人代办?
申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。
7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?
可以存放。
8、档案现存放在街道办事处,能否转往留学人员档案室?
只要申请存档者系自费出国留学,其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。
9、办理存档手续需要出具哪些材料?
(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;
(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;
(3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;
(4)档案管理费(20元/月,240元/年,办理存档手续时交纳,如超过存档期限,仍决定继续存放,需办理续费手续)。
10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来,能否先办理存档手续?
可以办理。
11、能否办理1党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?可以办理出国留学人员的党员组织关系接转,但不能为预备党员办理预备党员转正手续,不能接转留学回国人员的党员组织关系。
12、留学期间党费如何缴纳?
在境外和港、澳地区学习期间,1党员暂时不交纳党费,待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后,党员组织关系转出时再补交党费。
13、档案和户口是否能同时存放在“中心”?
在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后),毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员,因申请出国留学,原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所,且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员,凡档案存放在留学人员档案室的,都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
14、留学经历如何记录到档案中?
(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;
(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了最高学历的,其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件,成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;
(3)填写《出国留学人员登记表》。
15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?
留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。
16、存档期间能否为存档人员计算工龄?
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?可以帮助建立档案,但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件,成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的,需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。
18、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习,但尚未完成学业,其人事档案如何处理?
留学存档人员未完成学业,不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者,如出国前系本(专)科毕业生,并有国内毕业院校发放的派遣证,其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的,可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜,不能补办者,其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。
19、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回内地后)后,是否还能将档案转存留学人员档案室?
符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员,其人事档案可以转存留学人员档案室。
20、学成回国(或回内地)后,留学存档人员如何办理调档手续?
存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后,可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续,但其工作单位不能接收其人事档案,存档人员可在办理相关手续后,委托留学人员档案室继续管理其档案。
21、我户口不在北京,但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后,能否将档案从原来存放的人才中心,直接调到留学服务中心?
答:不能。根据相关规定,外省市人员在北京地区用人单位工作,结束聘用关系时,其人事档案不能在北京地区范围内调转,而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构,后方可调入留学服务中心档案室。
可以开具明的各种证,如有需要可以开具以下证明,开具证明时需要携带的材料如下:
1.出生证明
①存档卡或者委托管理人事档案合同书(以下简称“存档合同”);
②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件;
③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
2.亲属关系证明
①存档卡或者存档合同;
②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件;
③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
3.未受刑事制裁证明
①存档卡或者存档合同;
②本人身份证原件;
③申请人留学出境日期未在本室注册的,办理此项证明时还需提供准确出境日期;④已出境人员若需开具回国休假期间的未受刑事制裁证明,需要提交护照全本复印件;⑤委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
4.婚姻状况证明
①存档卡或者存档合同;
②本人户口本及身份证原件;
③申请人留学出境日期未在本室注册的,办理此项证明时还需提供准确出境日期;④已婚人员还需提交男女双方结婚证原件及男女双方身份证原件;
⑤已出境人员若需开具国外期间的未婚证明需出具我驻外使(领)馆教育处(组)开具的未婚证明;
⑥委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
5.工作经历证明
①存档卡或者存档合同;
②本人身份证原件;
③相关工作经历证明或者任职证明原件;
④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
6.学历证明
①存档卡或者存档合同;
②本人身份证原件;
③相关毕业证书、学位证书、成绩单原件;
④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
7.国籍证明
①存档卡或者存档合同;
②本人户口本及身份证原件;
③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
8.存档人员申办因私护照,本室可按规定出具相关意见
①存档卡或者存档合同;
②《中国公民因私出境审批表》; *已改为按需申领护照的地区不需要办理此项业务。9.存档人员申办公民往来港澳通行证,本室可按规定出具相关意见 ①存档卡或者存档合同;
②《中国公民往来港澳地区申请审批表》。
10.办理生育服务证
已婚女性存档人员可在准备生育第一个子女时,在怀孕前或怀孕后三个月内在我室领取生育服务证)
①存档卡或者存档合同,原件及复印件一份;
②男女双方户口本,原件及复印件一份;
③男女双方结婚证,原件及复印件一份;
④男女双方身份证,原件及复印件一份;
⑤在国外生育第一胎并回国领取生育服务证者,需提交国外有关机构出具的子女出生证明的原件及翻译件;
⑥配偶是外籍人士,办理生育服务证时需提交其本人护照的原件、复印件和所在国有关机构为其出具的婚育状况证明原件及翻译件。
*领取生育服务证需要女方本人亲自前来办理。
*已婚男性存档人员持生育服务证来我室盖章时,需提交上述①②③④项材料,委托人前来办理需提交本人签名的委托书。
11.为在港就读人员毕业后留港就业者签署“赴港工作同意书”
注意事项:
1、存档申请人必须先在网上进行申请注册,我室才能受理相关业务。
2、申请办理邮寄存档人员须将《存档人员登记表》填写完整,尤其是“国内联系人姓名、电话、通讯地址、邮编”一栏,我室工作人员会按照所留地址寄回办理完毕的材料。
3、档案管理费收费标准为20元/月、240元/年,如存档三年以上,请按实际存档年限汇出费用。
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