留学存档说明,给有需要的朋友

第一篇：留学存档说明,给有需要的朋友

短期存档

1、存档对象：留学回国人员

(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；

(2)需提交的材料：

①“存档人员登记表”一份；

②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件；

③查验国(境)外学历学位认证书正本、副本原件；博士后及访问学者，查验我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”原件；

④接收单位开具的函件(请点击“函件”二字，下载，并填写、盖章）；

⑤其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，查验未作认证的学位证书翻译件原件，需由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；⑥50元档案调转服务费；

⑦填写”出国留学人员登记表“，并打印一份；

(3)上述条件均合格者，我处为其开具”调档通知单“、”留学人员人事档案调转协议书“。存档人员凭”调档通知单"到原档案保管机构提档并转至我处。本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

3、办好短期存档手续后，办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)

第二篇：出国留学的存档规定

出国留学的存档规定-详细

1、教育部留学服务中心档案室何时成立？

根据1中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些？

（1）提供档案管理服务；（2）提供人事代理服务；（3）接转1党员组织关系；（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的1党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案？

根据1中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

9、办理存档手续需要出具哪些材料？

（1）本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件；

（2）签证（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件；

（3）国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件、复印件；

（4）档案管理费（20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续）。

10、如果签证（香港、澳门地区签注）尚未办理下来，能否先办理存档手续？

可以办理。

11、能否办理1党员的组织关系接转？能否为预备党员办理转正手续？可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

12、留学期间党费如何缴纳？

在境外和港、澳地区学习期间，1党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

13、档案和户口是否能同时存放在“中心”？

在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

14、留学经历如何记录到档案中？

（1）需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；

（2）在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件；

（3）填写《出国留学人员登记表》。

15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险？

留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

16、存档期间能否为存档人员计算工龄？

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案？可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件；如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

18、留学存档人员在国外（或港、澳地区）学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理？

留学存档人员未完成学业，不能办理国外（或港、澳地区）的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本（专）科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

19、出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，是否还能将档案转存留学人员档案室？

符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

20、学成回国（或回内地）后，留学存档人员如何办理调档手续？

存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心？

答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

可以开具明的各种证，如有需要可以开具以下证明，开具证明时需要携带的材料如下：

1.出生证明

①存档卡或者委托管理人事档案合同书（以下简称“存档合同”）；

②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件；

③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

2.亲属关系证明

①存档卡或者存档合同；

②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件；

③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

3.未受刑事制裁证明

①存档卡或者存档合同；

②本人身份证原件；

③申请人留学出境日期未在本室注册的，办理此项证明时还需提供准确出境日期；④已出境人员若需开具回国休假期间的未受刑事制裁证明，需要提交护照全本复印件；⑤委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

4.婚姻状况证明

①存档卡或者存档合同；

②本人户口本及身份证原件；

③申请人留学出境日期未在本室注册的，办理此项证明时还需提供准确出境日期；④已婚人员还需提交男女双方结婚证原件及男女双方身份证原件；

⑤已出境人员若需开具国外期间的未婚证明需出具我驻外使（领）馆教育处（组）开具的未婚证明；

⑥委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

5.工作经历证明

①存档卡或者存档合同；

②本人身份证原件；

③相关工作经历证明或者任职证明原件；

④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

6.学历证明

①存档卡或者存档合同；

②本人身份证原件；

③相关毕业证书、学位证书、成绩单原件；

④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

7.国籍证明

①存档卡或者存档合同；

②本人户口本及身份证原件；

③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

8.存档人员申办因私护照，本室可按规定出具相关意见

①存档卡或者存档合同；

②《中国公民因私出境审批表》； *已改为按需申领护照的地区不需要办理此项业务。9.存档人员申办公民往来港澳通行证，本室可按规定出具相关意见 ①存档卡或者存档合同；

②《中国公民往来港澳地区申请审批表》。

10.办理生育服务证

已婚女性存档人员可在准备生育第一个子女时，在怀孕前或怀孕后三个月内在我室领取生育服务证）

①存档卡或者存档合同，原件及复印件一份；

②男女双方户口本，原件及复印件一份；

③男女双方结婚证，原件及复印件一份；

④男女双方身份证，原件及复印件一份；

⑤在国外生育第一胎并回国领取生育服务证者，需提交国外有关机构出具的子女出生证明的原件及翻译件；

⑥配偶是外籍人士，办理生育服务证时需提交其本人护照的原件、复印件和所在国有关机构为其出具的婚育状况证明原件及翻译件。

*领取生育服务证需要女方本人亲自前来办理。

*已婚男性存档人员持生育服务证来我室盖章时，需提交上述①②③④项材料，委托人前来办理需提交本人签名的委托书。

11.为在港就读人员毕业后留港就业者签署“赴港工作同意书”

注意事项：

1、存档申请人必须先在网上进行申请注册，我室才能受理相关业务。

2、申请办理邮寄存档人员须将《存档人员登记表》填写完整，尤其是“国内联系人姓名、电话、通讯地址、邮编”一栏，我室工作人员会按照所留地址寄回办理完毕的材料。

3、档案管理费收费标准为20元/月、240元/年，如存档三年以上，请按实际存档年限汇出费用。

更多的信息：海角网留学存档常见问题问答

应届毕业生出国留学 户口、档案管理方法 自费留学存档指南 自费留学人员要注重存档 留学存档常见问题问答 外省（市）自费出国留学人员邮寄办理存档申请手续

第三篇：无存档证明说明

无存档证明说明

员工入职公司名称：因个人原因，不能向广东方胜人力资源服务有限公司提供存档证明，原因如下：

1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”，如无档案请忽略问题2, 3）

2.本人档案现存放在地：

3.本人确认由于档案问题产生的一切后果将由个人承担。

并需要您知悉，若档案未存放在正规存档机构，会影响以下事项的办理：

1.工龄核算及社保年限的核定；

2.开具与档案相关的证明及其他材料；（根据档案开具的各类证明，包括但不限于：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。)

3.退休手续的办理。

另：若您的档案存放在FESCO以外的其他存档机构，FESCO无法为您提供第2、第3项人事服务。

注：涉及人事手续的问题无法列尽，且各地区因政策不同会有差异，依据各地现行政策执行

特此声明

声明人（签字）：身份证号码：

日期：

第四篇：生态城个人档案存档说明

单位委托存档

【所需材料】

1、存档人员信息登记表

2、人事关系介绍信，应届生提供报到证

3、密封的人事档案

4、人事档案接收登记表一式两份

5、外地户籍人员需提供户口页复印件和《外省市户籍人员存档申请》

【办事流程】

1、填写存档人员信息登记表（内容机打），加盖单位公章；若被录用人员的档案在学校，单位应出具同意接收函并加盖公章。

2、持存档人员信息登记表及相关材料到生态城服务中心办理就业登记审核。

3、持做完就业登记审核的存档人员信息登记表到人才服务窗口开具调函。

4、持调函回原档案存放单位调出档案和人事关系，并由其开具人事关系介绍信。

5、持存档人员信息登记表、人事关系介绍信、密封的人事档案、人事档案接收登记表（外地户籍还需户口页复印件和《外省市户籍人员存档申请》）到生态城人才服务窗口办理。

6、档案管理工作人员审核档案，材料齐全，工作人员收档，出具存档介绍信作为存档凭证由企业保存。

第五篇：FESCO无存档证明说明

无存档证明说明

（请填写公司名称），因个人原因，不能向河北方胜服务有限公司提供存档证明，原因如下：

1.本人是否有档案（请填写“有”或“无”）2.本人档案现存放在此处： 本人承诺上述内容属实并确认由于档案问题产生的一切后果及费用将由个人承担！

特此声明！声明人（签字）： 日期：

（公司名称）已得知上述情况，并同意继续为该员工办理其他手续。

本人 将入职