库管员日常工作规范

第一篇：库管员日常工作规范

库管员日常工作规范

1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。

2、库房验收货物时，应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查；对于零星采购的物品，要检查是否执行申购手续，未执行申购手续的，库管员有权拒收入库；属特殊情况，口头申购的，应事先通知库管；库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。

3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库，对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。

4、根据验收合格的物品，据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”，经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效，此单一式四联，第一联交供货商作为结账凭据，第二联库管员自留登记库管账，第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..5、坚持原则，除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单，未经财务主管批准不得擅自寄存物品。

6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”，出库应填制“领料单”。

7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

8、货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。

9、领用物品应由领料经手人填制“领料单 ”，相关部门负责人、库管员及领料人签字后，库管员方可发货，并填制“出库单”，出库单一式四联，一联由领料部门存查，一联库管自留登记库房账，另两联按存货类别汇总于第二天送财务室。

10、库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。

11、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。

12、库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细账，做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

13、库房账要求日清月结、内容完整（摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等）账实相符、账表相符。

14、对滞销或质量不佳、过期的干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等，退货时应开具“红字入库单”。

15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况，每月末应对存货进行现场盘点，并填制盘点表。若存货发生盈亏，应随即查明原因，经批准后作出相应调整。

16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订，妥善保管。

17、每日检查存货，并使其符合最高储备量及最低储备量标准，低于最低储备量应及时打申购单，经财务会计，总经理签字后通知供货商送货。

第二篇：库管员日常工作

库管员日常工作

根据我中心的业务运转需求，库管员上班时间分为三班倒，每一班次的工作有不同的侧重点。但无论侧重点为何，均要本着“当班事当班毕”的原则，将本班次所要完成的、能当班处理的工作完成，不可拖延，不可留给下一班次处理。

总概：1.库管员要熟记并在行为上遵守《固戍清分中心业务操作流程（理事宜、盘库、每月底整理各项单据、中工美出入库并登账、3.日常清分工作

4.残钞复核：

若发现疑似或拼接/假币，须用信封装好，并备注复核人、日期、可疑的地方。

5.清洁工作：

监督协助清分员搞卫生，检查清洁效果。

6.梅林现金调拨、单据传送：

根据库存情况及龙岗离行配钞需求，准备好过梅林调拨 款，通知调度调拨时间。整理事后监督票据送梅林。每月初准备好送会计部单据。

7.账务及业务统计：

对账单、库存单、对账总表、每日业务统计

8.其他事务性工作：

a.处理上班次交接的问题，优先处理问题尾箱

b.上班次差错款的处理，以及每7天整理超期未补回差错

款的网点、责任人，并发函给会计部，要求尽快处理。

c.根据需要开班后会议。

d.整理梅林返回的空箱空袋，保持空箱区域的整洁。

e.根据文件夹的容纳量整理各项单据，使其妥善保存。

f.其他需当班处理的事宜

9.调度单的处理（若本班次已收到）

10.网点上缴的零钞（根据实际情况而定）

三、中班：

1.调度单的处理

2.其他事务性工作

a.整理梅林返回的空箱空袋，保持空箱区域的整洁（若本

班次返回）

b.整理梅林返回的缴款单，并装订保存。

c.其他当班需处理的事宜

3.监督、协助邮储清点回笼钞（必须保证至少一人在场）4.检查回笼钞盒、统计问题钞盒：

遇到损坏严重或由邮政人员损坏的钞盒，要上报主管 5.配钞：

依据调度单，将需由龙岗或雄狮配送的网点配钞准备好

6..晚接、异常情况处理：

签单入库前要注意检查尾箱有无异常，熟知异常情况的处

理方式。7.清分 8.钥匙交接

四、晚班：

1.清分：

要预见上解量，以及控制库存

2.异常情况处理(不能处理的突发情况要及时上报值班领导)

3.配钞

4.账务工作

5.检查清分席位的卫生及清分机等工作。

6维护线加钞（派钱给清分员加钞），早送分线。

7早送：双人出箱，与业务员当面交接并签单。钥匙交接。

第三篇：库管员日常工作十不准

项目部库管员日常工作“十不准”

为规范项目部库管员日常工作行为，严格材料出入库管理，特制订如下要求：

一、不准接收未经采购申请提报或者流程不清的任何物料；

二、不准为没有实物只有送货单或者有实物而没有送货单的办理入库手续；

三、不准为到货材料与送货清单规格型号不符的办理入库手续；

四、不准为未经项目质检或者实际清点、计量的材料办理入库手续；

五、不准为没有劳务签字、项目确认的材料办理出库手续；

六、不准私自处理、挪用项目部内任何材料，触碰公司底线；

七、不准以工作借口“吃、拿、卡、要”送货人员和供应商；

八、不准将供应商信息、材料价格信息对外泄露，保守商业机密；

九、不准推诿扯拉，应高效工作、及时办理出入库手续，做到“今日事今日毕、当月事当月毕”；

十、不准诋毁项目、公司声誉和形象，工作中遇有不满、不合理的，应逐层反映解决；

上述十条为公司库管人员日常工作行为基本准则，望严格约束自身。如有违反触碰者，公司一律严惩！

通知自下发之日起执行！

2021年9月13日

第四篇：库管日常工作

库管日常工作管理流程

一：接车环节

1：在上班前检查一下公司门口是否有新到车辆进入场区，要求司机不许把新进车辆停靠公司门前，一律停靠到场区后面。2：带领司机一起检查车辆外观，车辆运输保护膜可以不用撕（保护膜平整代表基本无损伤，如果发现保护膜有明显邹纹及碰擦迹象一定要仔细检查），检查车辆四周漆面有无损伤，车顶，外盖，翼子板，车门及侧围板有无凹坑。检查车辆前后保险杠下方有无擦伤（特别是PAMARENA），车窗玻璃是否有裂纹。

3：检查一下灯光设备是否正常使用，内饰座椅是否有损伤，另外一把车钥匙是否完整的在随车行李袋中，车窗是否能够正常开启。

4：检查一下后备箱内机油包是否完整（一瓶机油及两瓶燃油添加剂），用户手册资料是否齐全，脚垫是否有，工具包、警示牌、充气机、防盗螺母、是否缺失。

5：协同售后技师一起检查车辆外观及内饰并让其打印当天到店车辆的电瓶单一同贴附在随车PDI流程表中。

6：提前填写好PDI流程表、内部交接点检表、车辆移交前检查确认单、收车点检表，车辆随车配置表。

二：PDI流程

1：在车辆做PDI之前先要由销售行政协调安排，提前一天预约并与第二天早上九点前由库管把车辆停到售后待检车位，销售行政填写PDI申请表（注明要做PDI车辆的车辆设别号码、车型、类别以及申请日期和完成日期）2：在随车资料中要附带车辆移交前检查确认单并要求售后人员按要求完成填写并签字确认。3：在车辆进入售后待检工位前要仔细检查车辆，确认车辆的完好，并要求售后人员签字确认。

4：等车辆做好PDI后要再次检查车辆是否完好，并检查所有流程表售后人员是否已按要求填写及完成。

5：把车辆按类别停放到固定的区域并把钥匙交给销售行政。三：交车环节

1：销售顾问应在交车前一周跟销售行政预约车辆进行PDI，并在交车前两天再次跟销售行政确认车辆PDI的完成情况。

2：库管要在交车前一天把车辆清洗干净并仔细检查车辆是否有无划痕及损伤（如若出现划痕和损伤要第一时间报备经理并请示处理方案），按照要求停放在展厅交车区。3：与销售顾问一起检查车辆，确认后要求销售顾问在PDI流程第一联签字确认。4：销售顾问交车完毕后要把PDI流程表格按要求整理归档。四：展车环节

1：按照要求清洗完车辆后，将车辆停放在指定位置，第一时间去售后找技师帮忙接好充电器并把车辆轮胎按要求顶到规定位置。

2：在售后技师顶轮胎的同时用轮胎清洁剂将每一个轮胎都擦拭干净包括轮胎罩内。3：将展示车辆内的机油包和用户手册全部收到指定存储位置，不要放在车上。

第五篇：库管员操作规范

库 管 员 操 作 规 范

一、目的

明确库管员岗位职责，规范库管员及时准确处理库内的各种业务，保证在库商品的安全。

二、适用范围

适用于科隆公司本部库管员

三、库管员岗位职责

1、负责商品的各类收、发、存工作，并对收货商品进行检查是否符合入库标准，不合格商品不允许入库；

2、认真做好仓库的安全、整洁工作，按时到岗，经常巡视打扫；

3、做好库房三防工作，即防水、防火、防盗，发现可疑迹象或火险隐患及时上报和排除；

4、保证在库商品的安全，使商品在库期间不发生丢失、破损及各种不利于商品存放的现象发生；

5、熟悉所负责库房所有商品的存储位置、商品规格、性能、用途、保质期等，保证商品的收、发货效率；

6、经常对库内商品进行盘点，做到帐物相符、帐实相符，发现问题及时上报，积极查找原因并解决；

7、保证库内商品摆放有序、易取易放、先进先出；

8、对于临期及过期商品每月上报，另行存放；

9、当天出入库单据当天备货、处理完毕，做到日清日结，保证帐物相符；

10、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事项。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

11、出入库单据妥善保存，严格按照公司要求每张单据要有仓管员及接收人签，不签字，不付货；

12、严格遵守公司各项规章制度，服从领导的工作安排；

四、操作程序 入库操作：

1、正常产品收货

（1）库管员根据到货信息提前调整仓内货位，保证到货商品可以及时入库；（2）卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保商品不会受损；防止装卸人员野蛮装卸；

（3）货物到达后，收货人员根据司机的到货清单清点收货。如无到货清单须向商务部索要订货明细（现实情况为：耗材库由库管员按实际到货清点，整理到货明细转商务录入采购单）；如遇到货商品与订单不符情况，应及时通知商务进行处理；

（4）库管员根据到货清单指挥装卸人员将商品按品牌型号分类摆放到指定位置，保证货物先进先出、摆放有序，易取易放；对于小件混箱到货，库管员需将商品整理归类；如商品属有保质期商品，需认真核对商品保质期，已经超过二分之一保质期的，需通知相关人员确认是否收货；

（5）对于破损商品须与正常商品分开单独存放，并及时提报相关人员进行处理；

（6）库管员根据实际到货品项、数量在到货清单上填写实际收到数量，留存一联，另一联交给商务人员在系统中录入采购入库单；

（7）库管员须在当日对所有入库商品在系统中审核入库单据，并认真核对系统中的品名、规格、数量是否与实际入库商品帐物相符；核对无误后审核过帐，并将过帐单号记录在清单上方便以后核查；

2、退货或换残产品收货

（1）各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如不能提供相应单据，库管员有权拒收货物。

（2）退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。

（3）换残产品则须与退货单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。（4）收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据妥善保存。

存储管理操作：

1、垛卡管理

垛卡是记录一种商品出、入库过程中相关信息的卡片，它是平面仓库存货管理的重要工具。公司所有打印机类商品须填写垛卡进行管理。记录内容包括：商品名称、日期、出入库单号、出入库信息、数量、结存、经手人。当垛卡写满但商品还有库存时，应及时更换新卡，换卡时应对此商品进行盘点，帐、物、卡核对无差异方可进行换卡；同时将旧卡进行妥善保存，以备后查；垛卡的保存期限为一年；

2、单据管理

单据是记录商品收发货详细信息的单据；库房的收发货单据应保留一年以上。库管员应每天将出库单据与入库单据整理分开装订，按月装订成册进行保存。每张出库单据上需有付货库管员签字及提货司机或配送员签字；如是客户直接提货，需客户（或代客户到库房提货的公司人员）在单据上签字。

3、商品在库管理

（1）为使货物出入库方便，容易在仓库内移动，码放的基本要求是将商品面向通道保管；不同货物之间应保留一定的间隔；

（2）在堆垛合理安全可靠的前提下，尽可能地向高处码放，但货物的存放不能超过商品的堆码层数极限。提高保管效率，有效利用库内容积；注意随时倒库，避免最下层货物受积压时间过长导致变形；

（3）外观相似的不同货物不应码放在相临的两个位置，中间应有其他不同货物隔开，以免取货错误；

（4）根据出库频率选定库内存放位置：出货和进货频率高的商品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品和体积小的商品要放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

（5）同一型号的物料应在同一仓位码放、保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或同类物品应放在同一地方保管，库管员对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将同类的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法；同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。

（6）耗材类产品可以依保质期来整理货物，临近保质期的放在外侧，保质期较长的放在里侧；或者单独码放并加以标注；过期商品出库需由相送人员确认；

（7）取货时要坚持一盘底、二核对、三取货、四减数（如有垛卡）的原则，这样能有效避免垛卡填写不规范，而且也随时进行了盘点工作。

（8）对贪图方便，不按发货原则操作，未能及时发现不安全隐患并给公司财产带来损失的，保管员应负部分经济责任；

（9）根据物品重量安排商品的储存位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

（10）所有货物不可以直接放置在地面上，货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。

（11）破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。（12）保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。

4、盘点管理：

（1）仓库盘点分为日盘、月盘、抽盘；其中日盘为动盘，即对昨天有异动的商品进行盘点，盘点表中打印系统库存数量；月盘为盲盘，每月最后一天汇同财务部对仓内所有商品进行综合盘点，此次盘点为盲盘，即盘点表中不打印系统库存数量，尽量避免盘点人员贪图方便不认真清点；抽盘由储运部负责人每周抽一天对本周内库内异动商品进行抽查，抽盘数量为30个单品，即纸张库10个单品，耗材库20个单品；

（2）盘点中出现盘盈盘亏现象，应及时上报及时查明原因，不得隐瞒不报或漏报；

（3）具体盘点事宜可参照《库房盘点规定》

5、备货操作：

（1）备货是发货的前一环节，是为发货所做准备工作；

（2）库管员接到出库单据到仓位取货时，必须要坚持：一盘底、二核对、三取货、四减数（如该商品为垛卡管理的商品）的原则；盘底：清点仓位货物的结存数量；核对：货物的结存数量与垛卡的结存数量进行核对；取货：核对无误后按出库单取出相应数量的货物；减数：库管员要在垛卡上减去所取货物的数量，还有其他详细的出库信息；

（3）库管员取货时要先取最先入库的，尤其是耗材等有保持期的商品，要遵循先入先出的原则；如有过期或临期商品出库须取得相关人员确认方可出库；否则，如果因过期客户退货所产生的费用有库管员承担；

（4）库管员要将取出的货物整齐码放到备货区域，并与配送员或司机双方签字交接；

（5）外埠需要打包货物，库管员须提前将包装打好，打牢，防止运输过程中商品破损；

6、包材管理（含打包箱、填充物、胶带、记号笔等）：

包材应统一放在靠近出口及备货区，方便将需发外埠货物打包及配送人员提货，以便提高库房打包效率及配送提货效率； 出库操作：

（1）所有的出库必须有公司的有效单据作为出库依据；

（2）出库商品的品名、规格、数量须与出库单据所述相同；如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知相关人员，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。

（3）对于备货商品在出库前库管员需将实物再次与出库单据核对无误方可付货；

（4）每张出库单据上需有备货库管员签字及提货的司机或配送员签字方可出库；

库房安全及卫生

（1）要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。（2）不准在仓库周围堆放易燃和可燃物，并要经常清理杂物。

（3）要根据商品的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备，工作结束应立即关掉电源。

（4）禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经部门批准，并采取相应安全措施。

（5）不准在库内住人，与库房无关人员禁止入库。

（6）库管员要经常保持道路畅通，要会报警、会使用保养灭火器。（7）门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好。

（8）经常检查仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮 度够否）

（9）库区和库内地面是否无淤泥、杂物等，产品上无灰尘；（10）作业工具在不用时，停放在指定区域，不得乱摆乱放；

（11）妥善保管库房钥匙，未经许可，不得随意将库房钥匙转给他人保管；

五、物流部工作要求：

库存安全，财实相符； 业务操作，有据可依； 货物经手，验证无误； 货物交接，签收合格；

六、执行日期

发布之日起执行。