2014年上半年研究生论文答辩和学位申请流程

第一篇：2014年上半年研究生论文答辩和学位申请流程

2014年上半年研究生论文答辩和学位申请流程

一、答辩材料准备及预答辩（完成时间：3月底）

申请学位论文答辩的研究生按要求填写相关答辩表格。登陆研究生信息管理系统，核对学位基本信息，提交科研成果。

各学院组织研究生预答辩。博士研究生预答辩专家组原则上由5-7名本学科及相关学科具有教授职称的专家组成；硕士研究生及同等学力人员预答辩专家组原则上由3-5名本学科及相关学科副教授及以上职称的专家组成，其中至少1-2名研究生导师。申请人导师不作为预答辩组成员。

二、答辩资格审查（完成时间：4月15日前）

各学院结合学科专业实际情况和培养要求，审查申请答辩的研究生是否具备答辩的基本条件，导师是否对学位论文进行认真审阅并同意答辩。

各学院上报上半年拟申请答辩的研究生名单至研究生院学位办。

三、公布学位论文盲审名单（完成时间：4月1日前）

博士学位论文实行全盲，硕士学位论文按定向抽取和随机抽取的原则，研究生院公布盲审名单。

四、学位论文检测（完成时间：4月5日前）

学位论文原则上须经“学位论文学术不端行为检测系统”检测合格，方可进入论文送审等后续程序。学位点所在学院完成申请答辩研究生的学位论文检测，并将检测结果及时告知导师、研究生。

五、提交盲审论文（完成时间：4月15日前）

为保证盲审工作的顺利完成，各学院须按时将被抽检学位论文电子和纸质版送至研究生院学位办，研究生院统一组织提交教育部学位中心网上评阅，并负责盲审意见回收统计工作。

六、学位论文评阅（完成时间：5月15日前）

博士学位论文须聘请7位教授或具有相当职称的同行专家评阅，其中至少应有3名博士生导师，有3名校外专家，申请人导师不得作为论文评阅人；

硕士学位论文须聘请2名副教授及以上职称的同行专家评阅，其中校外专家至少1名； 同等学力硕士学位论文须聘请3名具有副高及以上职称的同行专家评阅，聘请的评阅人

中至少1位是我校和申请人所在单位以外的专家。

七、学院组织答辩（完成时间：5月31日前）

答辩委员会组成由学位点提名，经学院学位评定分委员会同意，由校学位评定委员会审批；

博士学位论文答辩委员会由5-7名教授或相当专业技术职务的专家组成，其中至少应有3名博士生导师和2-3名外单位专家。依托学院专家不少于1/3，委员会主席一般应由学科带头人或知名专家担任，导师不作为答辩委员会成员；

硕士学位论文答辩委员会由3-5名副教授或相当专业技术职务的专家组成，其中至少应有1名外单位专家，依托学院专家不少于1/3，委员会主席一般应由教授或相当专业技术职务的专家担任，导师不作为答辩委员会成员。

八、院学位评定分委员会审查、投票（完成时间：6月5日前）

各学院召开学位评定分委员会对学位申请进行审查，经投票作出授予、缓授或不授予学位的建议。

九、校学位评定委员会审查、表决（完成时间：6月15日左右）

校学位委员会召开会议，对学位申请人材料进行审查，形成学位授予决议。

十、学位档案材料整理归档（完成时间：7月1日前）

各学院按学位档案目录，整理授予学位研究生学位档案材料，并报送至研究生院教育与学位办。

十一、学位信息填写上报（完成时间：7月5日前）

各学院按学位信息上报要求，组织填写授予学位研究生学位信息，并报送至研究生院教育与学位办。

第二篇：在职研究生学位论文答辩流程

在职研究生学位论文答辩流程

在职研究生包含工程硕士、同等学力人员及高校教师等人员。

一、论文答辩申请条件

1、在职研究生必须完成培养方案中规定的所有环节，成绩合格，交清全部培养费，方可申请参加学位论文答辩。

2、在职研究生学制2.5—3年(最长不超过5年)。按入学时间计算，论文答辩最早可于入学2.5年后举行。

二、提交答辩材料和电子论文

1、在职研究生必须在学位论文答辩前两周向研究生处学位办公室提出答辩申请，并按照要求填写答辩申请表。

2、申请人将电子论文提交给校内导师审核，导师认可后提交至研究生处学位办公室（邮箱yjiao@ncwu.edu.cn，）。

3、学位办对电子论文使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，生成检测报告。

根据我校相关规定，论文复制比低于20%（含20%）的视为合格，可以参加答辩。复制比在20%~40%（含40%），要求导师对论文复制部分进行认真比对，加强指导并监督学生重新修改，写出整改报告。修改后的学位论文经导师签字后方可重新申请答辩。复制比在40%以上的，必须认真修改论文后提交电子论文重新检测合格后方可申请答辩，二次检测复制比仍高于20%的，推迟半年答辩。

三、论文形式审查和论文评阅

凡通过“学位论文学术不端行为检测”合格的论文，由学生自行打印3本论文提交导师进行形式审查合格后，参加研究生处组织的论文“盲审”。

如有两位评阅人的评语皆属否定意见，则本次学位申请无效；如有一位评阅人的评语属否定意见，则增聘一位评阅人对论文进行评阅，如增聘评阅人评语亦属否定意见，则本次学位申请无效。申请人可按照评阅人意见对论文进行修改（确保修改时间不少于半年），并在一年内再次提出申请。若一年内不能再次提出申

请，或再次申请后评阅仍未通过，不再接受其学位申请。

四、学位论文答辩及学位申请

1、由导师提出答辩委员会名单、时间和地点，报研究生处学位办审批。答辩委员会一般由5位副教授或相当职称以上的相关学科专家组成，主席一般由校外专家担任。申请人的导师（限1名）可参加论文答辩委员会，但不得担任主席。研究生需在答辩前一天张贴海报，公布答辩时间及地点，做好答辩准备。

2、答辩人最迟应于答辩前三天将装订好的论文送给各位评委审阅，以利于评委在答辩时提问。答辩人提前准备好汇报用PPT（一般为25分钟左右）。

3、申请人答辩完成后，按照答辩委员会意见进行论文修改和填写相关表格，提交学位授予信息等有关申请材料。

注：相关表格可在研究生处网页“资料下载-学位”下载。

第三篇：博士研究生申请学位论文答辩

博士研究生申请学位论文答辩

提供的材料明细表

博士生完成个人培养计划规定的课程学习及论文工作，并通过论文预答辩后，由博士生本人到研究生院培养办，接受毕业及学位答辩材料的形式审查，需带齐以下材料：

1.《博士生教学工作计划》二份(含复印件)； 2.博士生《学位论文选题报告及论文工作实施计划》二份(含复印件)； 3.博士生的《研究生听取学术报告记录册》(请导师签署意见，记学分，按五级记分评定成绩)；

4.课程考试的试题试卷(需装订重庆大学博士生学位课程考试试卷封面，并请有关教师填写规定的事项；对同等学力或跨学科专业的博士生需装订重庆大学博士学位补修课程试卷封面；博士生选修课程需装订重庆大学博士生课程考试试卷封面但是要注明是选修课程；)5.综合考试试题试卷；

6.如培养计划中有变动，学籍变动表(如课程变动、导师变动、学习期限延长等)一式交两份。

7.学习情况表一份(网上打印，在博士生预答辩情况表最后一页)； 8.教学实践情况表一式交两份；

9.已经装订好的博士生学位论文一份；

10.在读博士期间发表论文清单一式交两份； 11.博士生预答辩情况表(网上打印)。研究生院培养办

第四篇：经济学院全日制研究生申请学位论文答辩基本流程 - 副本

2013.8.25 经济学院全日制研究生申请学位论文答辩基本流程

研究生在完成全部规定的培养环节（课程学习、读书报告、开题报告、学位论文预答辩等）和学位论文后方能申请学位论文答辩。

一.登入研究生教育信息管理系统，通过“我的读书报告”、“我的开题报告”、“我的预答辩”等管理模块，录入本人的相应信息。学院研究生教育科将对其课程学习、读书报告、开题报告、预答辩等各个相关培养环节进行审核。

二.在研究生教育信息管理系统中，学位申请者点击“我的科研成果(学位)”，准确录入申请学位所需的已发表（含录用）的学术论文等科研成果的全部信息（所取得的科研成果应与学位论文有关，非学位论文内容的科研成果请．．．．．．．不要录入），核对无误后确定提交，同时将科研成果的原件（含录用证明或通知书）及相应的复印件交学院研究生教育科审核。

三.在“我的学位申请”中，1.点击“信息录入”和“论文答辩相关信息录入”：根据“研究生申请学位论文答辩基本流程指引” 窗口中有关提示，录入“学位论文题目”、“题目英文名”、“学位论文主要创新成果”等相关信息（这些信息是后续打印“学位论文答辩申请报告、学位论文评阅意见书、学位申请表” 等所必需的，须按规定的要求完整准确录入才能打印出相应的表格，尤其是带“＊”的栏目），核对无误后确定提交；

2.点击“信息录入”中的“学位信息上报相关信息录入”，录入所要求的全部信息（身份证号码必须与出生日期一致），核对无误后确定提交（注意：这部分信息是报送国务院学位办公室的学位授予报盘信息的一部分，填写时务 2013.8.25 必完整准确，尤其是“拼音”、“籍贯”、“导师姓名”、“导师职称”等带“＊”的栏目。否则不仅会影响学位证书的顺利颁发，而且还将影响到学位证书的国家认证）。

3.在“文书打印”中，打印《浙江大学博士/硕士学位论文答辩申请报告》、《浙江大学博士/硕士学位论文评阅意见书》和《浙江大学博士/硕士学位申请表》等表格（博士生请先到学院研究生教育科审核完科研成果后再打印，否则科研成果的信息将无法在相关表格中显示）。

四.评阅、答辩资格审核。

在学位论文评阅答辩前，学位申请者应按照学院所规定的学位论文答辩申．．．．．请的截止时间，携带相关材料到学院研究生教育科办理学位论文的评阅和答辩．．．．资格审核与确认手续： ．．．．．．．▲ 博士研究生 将一式两份学位申请书(其中的“基层党组织对申请人的思想道德品质等评语”一栏不能空)、已经导师签署意见的学位论文答辩申请报告、一式六份博士学位论文隐名评阅意见书、经导师审定通过可供隐名评阅的6本博士学位论文（其中一本由研究生院作同步隐名评阅）等材料交到学院研究生教育科进行资格审查并办理确认手续（对于尚未在学院办过科研成果审核手续的，还须提交科研成果的原件和复印件）。

▲ 硕士研究生 将一式两份学位申请书(其中的“基层党组织对申请人的思想道德品质等评语”一栏不能空)、已经导师签署意见的学位论文答辩申请报告、学位论文评阅书、经导师审定的学位论文等材料交到学院研究生教育科进行资格审查并办理确认手续。．．．．．．▲ 请注意：

．．．● 凡是未经学院研究生教育科审核确认的学位论文评阅和答辩管 2013.8.25 理系统均不予以承认，本次评阅和答辩为无效；

● 凡是在截止时间后提交学位论文评阅答辩申请的研究生，其学位申请将列入下一次学科/学部学位委员会全体委员会议审核。五.论文评阅

已通过学院研究生教育科学位答辩申请资格审查和确认的学生，可以进入学位论文的评阅程序。

六.论文答辩

▲ 博硕士研究生 学院研究生教育科在收到学位论文评阅书后，会及时将评阅结果输入到研究生教育信息管理系统中，并就是否允许答辩作出判定（研究生可在管理信息系统中查询判定结果）。在得到允许答辩的信息后，申请者本人须登录系统，点击“我的学位申请”中的“论文答辩准备信息录入”，输入学位论文答辩的相关信息（具体要求和操作方法见附件二），然后点击“我的学位申请”中的“文书打印”，打印答辩记录表并将其交给学位论文答辩秘书(记录员)，同时答辩秘书(记录员)应在答辩前来研究生科领取学位论文评阅．．．书。答辩表决票需盖章；学位论文答辩结束后，答辩秘书(记录员)应根据学院研究生教育科提供的密码，从教师登录窗口进入研究生教育信息管理系统，录入论文答辩委员会的答辩决议和答辩结果。

七.上交材料

在学位论文修改定稿后，申请者本人务必在规定的时间内，将学位论文和其他相关材料（见附件二）一起交至学院研究生教育科。

经济学院研究生教育科

2013.8.25 附件一：

答辩准备信息录入的步骤

申请者登录研究生教育信息管理系统（从校内外登录）→我的学位申请→论文答辩准备信息录入

1.选择答辩委员会成员： 浏览→输入姓名（工号等其他信息请不要填写或选择）后，查询→在下方弹出的详细信息中选择该专家，即点击该专家信息前的小方框（如果该专家为答辩主席，请同时选择右侧的主席选项）。注意：此时请不要点击最下方的确定项！→继续输入第二位专家姓名并查询，其余操作同上。在输入所有答辩组成员名单后，点击最下方的确定项。如果查询不到外校专家的信息→点击这里增加校外专家→请输入所有打“*”的项目→点最下方的“增加”→ 再输入姓名并查询。其他操作与选择校内专家相同

2.输入答辩信息：选择答辩时间、输入答辩地点 3.点击录入予以保存（点击“修改”可进行修改）。

附件二.论文答辩后应交材料清单： 硕士生

1.硕士学位申请书2份（请贴好照片）

2.硕士学位论文评阅书3-5份

3.申请硕士学位论文答辩记录表1份

4.硕士学位论文答辩表决票3-5份（盖上研究生科公章有效）

5.浙江大学大硕士生学位论文答辩申请报告一份

6.硕士学位论文4本（一本学院存档，其余一本寄往国家图书馆，一本寄 2013.8.25 往中国科技信息研究所，一本寄往中国学术期刊电子杂志社）7.学位论文独创性声明及学位论文版权使用授权书各1份 8.浙江大学经济学院硕士学位论文修改后申请答辩表一份 9.浙江大学经济学院硕士学位论文答辩后申请表决生效表一份 博士生

1.博士学位申请书2份（请贴好照片）2.博士学位论文评阅书5-7份 3.申请博士学位论文答辩记录表1份

4.博士学位论文答辩表决票5-7份（盖上研究生科公章有效）5.浙江大学博士生学位论文答辩申请报告一份

6.博士学位论文4本（一本由学院存档，两本备查，一本寄往国家图书馆，一本寄往中国科技信息研究所，一本寄往中国学术期刊电子杂志社）

7、学位论文独创性声明及学位论文版权使用授权书各1份 8.浙江大学经济学院博士学位论文修改后申请答辩表一份 9.浙江大学经济学院博士学位论文答辩后申请表决生效表一份 10.浙江大学博士学位论文修改定稿申请表一份 11.拟授予博士学位人员汇总表一份

第五篇：研究生申请学位论文答辩基本流程通俗易懂版

研究生申请学位论文答辩基本流程通俗易懂版

2015版

恭喜你完成了艰辛的求学生涯，接下来就请耐心的和我一起进行论文答辩和学位申请的准备。

本攻略适用于直博学生和硕博连读学生。

一、读书报告

1.直博准备10篇、硕士6篇、普博6读书报告，其中读书报告状态一栏必须有直博至少6篇、普博4篇、硕士4篇是“学院”或“学科”，其余“个人”即可。

2.登录；grs网上【培养】→【培养过程】→【读书

报告】填写后，请导师审核通过。

二、开题报告 1.开题报告在grs网上【培养】→【培养过程】→

【开题报告】填写，并请导师审核通过。

2.最好事先询问一下导师课题来源（网上填写时需

要）。

三、我的预答辩 无需在grs上录入。

四、科研成果

1.在grs网站上【科研】→【研究成果录入】填写科研成果，如论文等。且均为可用于毕业的论文，如本人第一导师通讯/本人第二导师第一等的SCI论文。其它无关论文无需录入。

2.将已发表的论文首页打印好，录用的文章凭录用

通知，EI/ISTP论文凭图书馆开具的检索证明，交给黄琪老师审核确定。

五、上报信息录入 1.在grs网站上【学位】→【上报信息录入】中完

善个人信息。

2.登录grs，【学位】→【提交学位论文】，填写论

文基本信息，并上传pdf格式、隐名的论文送审稿。可在此时，请导师一并确认读书报告、开题报告。

六、论文准备

1.登录grs，“我的学位申请—>文档下载”下载博士学位论文封面和博士学位论文封面（隐名专用）作为明审、盲审的封面页。

2.隐名（即盲审）的论文将标题页、独创性声明、致谢删除，隐去全文（研究成果）中的本人姓名和导师姓名。

3.论文封面用纸颜色自定。书脊可做可不做。

4.论文正文从摘要开始（包括摘要）正反面打印。

5.打印并装订1份盲审博士论文和与之配套的隐名

评阅书供学校抽查，其余都要通过GRS系统网评。6.学院一楼打印价格：普通打印0.1元/page，激光

彩打2元/page，装订5元/本。推荐激光彩打，不建议普通彩打。体育场边打印店价格：彩打1元/页，其他相同。

七、论文送审

1.2015年开始，5个论文评阅人全部都采用盲审的形式，由学院/学校统一安排。因此不需要再区分盲审版本和明审版本，也不需要单独准备送审的材料。2.整理各位推荐评审人员的资料，包括研究方向、地址、手机号、email等，整理成表。推荐的评审老师5人中必须有至少4人是外校，至少3人是博导，送审与答辩最多有一人重复。注意附属医院属本校，建议评审专家5个都是外校的博导。

3.将盲审论文电子版上传grs网，打印一本盲审论

文和一份隐名评阅书，与推荐评审老师资料一起交黄琪老师。

4.评阅时间一般为一个月，可以在grs网上查看评

阅结果。

八、等待是一种煎熬。。期间需完成的：

1.按学院通知完成毕业图像采集。

2.制作答辩ppt。

3.确定并联系答辩会成员、主席及秘书。博士学位

论文答辩委员会由5-7名正高职称专家组成，其中一般应有博导4人，外校或外系专家不少于2人。导师不担任答辩委员会主席，答辩委员会主席由具博导资格的专家担任，如果答辩委员会由5人组成，申请人的指导教师只能有1人参加答辩委员会。学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人。4.答辩前1-2周将论文送给参加答辩的成员浏览。

九、答辩

1.制作答辩ppt。

2.确认答辩委员会名单，准备聘书。3.确认答辩时间、地点后，在grs上录入答辩准备

信息。

4.准备海报，提前一天张贴。

5.准备表决票（按答辩老师个数，至少5份），提

前盖好学院章，盖章才有效。

6.准备酬金表。隐名评阅人填“隐名1”、“隐名2”，依次类推，最后上交时由黄老师统一签字；答辩组成员签名在答辩时由答辩秘书交给各答辩老师签字。7.准备答辩决议（纸质版和电子版，供修改）。

8.准备答辩记录表，答辩时交给答辩秘书。

9.购买答辩时需要的文具、饮料、水果等。

10.答辩结束后，回收表决票，答辩决议给主席签字

（一式两份），酬金表签字。

11.向黄琪老师索取grs管理人员登录帐号密码，录

入（copy入）答辩决议和答辩信息。

12.整理答辩记录，填写“学位论文答辩记录”，答

辩秘书签字。

十、论文定稿

1.答辩结束后，根据要求修改论文，填写“浙江大学博士学位论文修改定稿审核表”并给导师签字。2.论文独创性申明和版权页由导师签字，原稿交给

研究生院黄琪老师，其余用复印件即可。

3.打印最终版论文博士至少4本、硕士3本（博士3

本和硕士2本给黄琪老师送北京，1本自行交图书馆），建议再多打印1本交实验室老师保管，黑白打印即可。

十一、学位申请

1.答辩决议（含答辩委员会主席签字），准备两份，装入学位申请书中。

2.准备导师评语，填入学位申请书中，打印后给导

师签字，一并装入学位申请书。3.双面打印。

十二、办理离校手续 1.学院，交给黄琪老师的文档：

a, 五份论文评阅书。由grs网导出，除最后一页“评阅专家信息页”外，其他页面双面打印。由于盲审，最后一页的内容最后由黄琪老师统一附上。

b, 两份学位申请书。贴好照片，自己签名；导师评语并签字；党支部评语并签字；答辩决议并答辩委员会主席签字。

c, 从黄琪老师处取得并填写“毕业研究生登记表”，贴好照片，给班长、导师签字后，返还给黄琪老师。d, 五张表决票（必须用黑色水笔画圈叉）

e, 浙江大学博士学位论文修改定稿审核表，即便不需要修改也要写“定稿”并由导师签字。f, 学位论文答辩记录，由答辩秘书签字。g, 独创性声明和版权所有（原件）。

h, 酬金表。导师签字，盖学院公章，取得黄琪老师签名后方可去财务报销

i, 研究成果相关证明文件，如论文首页、录用通知、检索证明等。

2.登录http://sdc.zju.edu.cn办理电子离校单，需要邮箱认证。根据主页上“学生操作演示”提示，完成各项离校手续的办理。a,图书馆：还清图书，缴清欠费。提交论文：登录图书馆主页http://libweb.zju.edu.cn/newportal/

读者服务->学位论文提交 注册后根据提示提交 注意：将全文以学号为文件名，可以上传word或pdf，建议上传pdf格式论文。论文分类号为R318

网上提交后至图书馆2楼大厅办理论文提交手续（带上校园卡和一本论文）。

b,学院党委或团委：党员至李东雪老师处办理党组织关系联系单；顺便可以从黄运操老师处领取就业协议书和报到证。

c,医保办：玉泉校医院门诊四楼医保办，一般自动通过。d,导师审核：待学位委员会议结束，登录grs上传论文最终版，上传pdf格式论文。再找导师在grs上审核通过。至少过1小时后，请导师登录电子离校单系统，审核通过。

e,保卫处：户口在学校的学生凭学院或单位发的“报到证”至保卫处办理户口迁出手续。地点：7舍南侧101室，电话：87932809.凭保卫处的准迁证至玉泉派出所办理户口迁移，迁好户口后凭户口本（单）回保卫处办理离校单。户口不在学校的学生携带身份证和学生证到保卫处就能直接通过。

f,所有需要办理离校手续的地方都通过离校后，研究生科自动通过。打印离校单，签字。将离校单交给黄琪老师，学生证给黄琪老师盖章注销。领取毕业证/学位证。