学校办公室（外事办公室）主任岗位职责

第一篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责

学校办公室（外事办公室）主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第二篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责

党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。

1、负责组织起草学校党、政工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。

2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。

3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。

4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。

5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。

6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。

7、负责学校综合档案的管理工作。

8、负责校园网的总体协调工作。

9、负责校领导办公用车的调度管理。

10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。

11、完成学校交办的其他工作。

第三篇：招生办公室主任岗位职责

研究生招生办公室主任岗位职责

1、制定、上报各类研究生招生计划。

2、编制研究生招生专业目录，组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。

3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。

4、招生考试试卷的保管和保密工作。

5、起草有关研究生招生方面的管理文件。

6、完成处领导交办的其它工作。

研究生培养科科长岗位职责

1、组织博士、硕士研究生培养方案、课程教学大纲的修（制）订工作。

2、博士、硕士研究生的教学管理工作，组织实施教学检查。

3、督促、审核博士、硕士研究生各培养环节工作。

4、核定任课教师的教学工作量。

5、博士、硕士毕业研究生的学籍信息上报及毕业证的发放工作。

6、起草有关研究生培养方面的管理文件。

7、完成处领导交办的其它工作。

学位工作办公室副主任岗位职责

1、学位论文的外审、学位资格审查及学位授予等工作。

2、组织优秀博、硕士学位论文的评选工作。

3、组织博士、硕士研究生指导教师的遴选及管理工作。

4、各类学位授予信息的整理及上报。

5、做好校学位委员会会议的有关工作。

6、组织成教学位外语和专业课考试。

7、起草有关学位工作的管理文件。

8、完成处领导交办的其它工作。

招生办公室主任岗位职责

1、全面负责招办工作，统筹协调招办各岗位工作。

2、根据国家有关文件规定，从学校实际出发，提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。

3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。

4、负责制定学校招生章程。

5、组织落实艺术专业招生工作。

6、组织做好招生宣传策划工作。

7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。

8、组织远程网上录取招生人员的培训，制定学校网上录取的实施方案。

9、配合有关部门做好迎接新生工作。

10、负责起草学校招生总结和招办工作总结。

11、负责处理招生中的问题，组织开展招生调研工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

招生岗位(1)职责

1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。

2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传工作。

3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。

4、负责艺术专业招生简章编印工作。

5、负责网上录取的前期准备工作（各省录取日程、联系方式、场地条件等）。

6、负责民族预科班（生）、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。

7、协助完成学校各批次招生录取工作。

8、负责招办档案整理、归档工作；负责新生档案整理及与学工处的交接工作。

9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。

10、负责招办文件的收发、管理工作。

11、负责招办办公用品等购买、保管工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

招生岗位(2)职责

1、负责组织招生宣传工作（包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学）。

2、负责组织招生宣传人员的培训工作。

3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并协助落实报送各省级招办。

4、负责做好招生生源基地建设工作。

5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。

6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。

7、负责招办财务管理工作。

8、做好工作中有关档案的整理工作。

9、负责招办印鉴的保管工作。

10、协助完成学校各批次招生录取工作。

11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

招生岗位(3)职责

1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划

2、负责做好招办网站建设工作以及招生咨询语音电话的内容更新、调整工作。

3、负责招生管理系统更新完善的管理工作。

4、负责招生数据统计工作及招生管理工作的基础信息采集和更新工作。

5、负责艺术类招生录取系统的编制工作及条形码印制等前期准备工作。

6、协助做好远程网上录取工作人员的培训工作，以及录取现场设备安装和系统调试工作。

7、负责做好新生的编班工作。会同有关部门做好港澳台地区的新生名单录入工作。

8、负责招办有关书刊整理、保管工作。

9、负责保管电类办公用品（笔记本电脑、移动硬盘、优盘、录音笔、数码相机等）。

10、做好工作中有关档案的整理工作。

11、协助完成学校各批次招生录取工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

第四篇：办公室正副主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责

在学院党委、行政及主管院长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：

一、协助领导了解、掌握学院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。

二、组织和参与院内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息。

三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。

四、负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

五、协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。

六、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

七、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

八、负责学院重要来访来宾的接待、安排，代表学院领导接待一般来信来访工作。

九、负责学院外事办公室工作。

十、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责制定本室工作计划，并组织实施。负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：

一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。

二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。

三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。

四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。

五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

六、负责学院领导服务的安排与协调。

七、完成领导交办的其它工作。

第五篇：学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责

学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电，按“分级负责、归口处理”原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。