办公室概况(5篇材料)

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第一篇:办公室概况

中共金塔县委办公室概况

一、主要职责:

1、认真学习研究党的路线、方针、政策和省、市委重要决策,结合本县实际拟定县委贯彻落实的预案和意见。

2、认真贯彻落实县委决议和领导批示,积极开展督促检查工作,了解掌握和监督检查党的各项方针政策和县委决策的贯彻落实情况,督促全县工作中一些重要问题的及时解决。

3、围绕党在各个时期的工作重点,深入开展调查研究,及时提出意见和建议,为县委决策提供政策依据和服务,发挥参谋助手作用,做好有关政策咨询解释工作。

4、围绕县委各个时期的中心工作和重大事项,以及社会关注的重大问题、热点、难点问题等,在深入调查研究的基础上,保证信息渠道的畅通。办好《**快报》、《情况反映》、《督查专报》、《督查情况》及时向本级党委和上级党委反馈全县政治、经济、社会等各方面的工作情况,为领导决策提供参考依据。

5、负责县委公文的撰写、审定、传递、阅办、制定等工作;负责县委召开的各类会议的会务工作,做好会务筹备及会后督促落实工作;负责县委的各类公务接待,做到热情、周到、节俭和提供优质服务。

6、负责全县保密工作,加强管理和服务,指导全县各单位、各乡镇开展保密工作。

7、加强对县委机要局的工作领导,严格执行机要工作规范和文电管理制度,确保党和国家核心秘密的绝对安全和机要通信的畅通。

8、做好劝阻信访接待和处理工作,及时向县委领导报

告来信来访中反映的重大问题,会同信访局及协调有关部门办理领导批示,处理好信访案件。

9、负责县委印信、文档等管理工作,推进管理水平的科学化、规范化和制度化;负责县委机关后勤保障和服务工作,加强安全保卫、财务和车辆等管理工作。

10、负责县委机关和办公室党务工作以及县委机关各部门之间的协调联系。

11、完成县委及上级有关部门交办的其他工作任务。

二、内设机构

(一)秘书组

负责县委和县委办公室各类公文和领导讲话稿等文件材料的撰写、校改及有关情况资料的收集工作,做好县委领导的文秘和随从服务工作,以及信息反馈编报工作。

(二)综合组

围绕县委中心工作和领导、社会关注的重大问题、开展调查研究,撰写调查报告,做好信息资料的收集整理综合,全面地反馈全县工作。

(三)督查组

按照督查室的安排部署,围绕督促落实全县重大决策、部署做好督促情况综合分析,提出合理化意见建议;负责具体落实好《督查专报》和《督查情况》编写上报工作;承办领导批示件、重点工作任务的督查办理。

(四)信息组

负责全县党委信息工作的计划制订和组织落实;负责做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和《**快报》的编报工作,及时向上级和本级党委报送信息。围绕全县工作重点和群众关心的热点、难点问题,组织开展信息调研,为各

级领导提供有价值的信息。

(五)文档组

负责县委和县委办公室制发的各种公文和资料的缮印、报送、分发和印信管理工作;负责各种来文来电的签收、登记、传阅、归档等工作;负责有关方面的联络通讯工作;负责有关会议的通知,会务的组织、服务等工作;负责县委领导用车的日常调度和领导有关服务工作;协助办公室领导做好公务接待工作和交办的其他工作。

(六)后勤组

负责机关财产、经费的管理使用和车辆的管理、维修等有关的后勤保障工作。

(七)协调联络组

负责调查研究工作的组织、联络、协调;负责机关行政事务、后勤服务、自身建设、文印、档案、保密、安全和卫生等事宜;完成有关文稿的收集、整理和编印工作。

(八)经济研究组

负责全县城乡一、二、三产业发展中重大问题、倾向性问题、苗头性问题的调查研究,及时向县委提出对策建议;参与全县城乡一、二、三产业发展相关政策措施的制定;组织或参与起草县委有关城乡经济发展方面重要文件、领导讲话和研讨文章。

(九)党建和社会研究组

负责全县党的建设和科教、文化、卫生等社会事业发展方面的调查研究,及时向县委提出对策建议;参与全县党的建设和社会事业发展相关政策措施的制定;组织或参与起草县委有关党的建设和科教、文化、卫生等社会事业发展等方面的重要文件、领导讲话和研讨文稿。

三、人员编制

中共**县委办公室编制32名。其中:行政编制25名,工勤编制7名。

领导职数:设主任1名,副主任3名;机要局(密码管理局)局长1名(由县委办公室副主任兼任)、副局长2名,督查室主任1名(由县委办公室副主任兼任)、副主任1名,研究室主任1名(由县委办公室副主任兼任)、研究室副主任1名,保密办主任1名(由县委办公室副主任兼任)、副主任1名。

第二篇:大学学生会办公室概况

××× 大学学生会办公室概况

办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。

现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:

第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。

第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。

第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。

校学生会办公室工作有如下特点:

首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。

其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。

最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。

所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理 , 自我服务 , 自我教育的重要部门 , 肩负着安排校学生会日常管理 , 人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。

学生会办公室

XX 年 5 月 9 日

第三篇:大学学生会办公室概况

×××大学学生会办公室概况办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。校学生会办公室工作有如下特点:首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。

第四篇:中共卫辉委员会办公室概况

中共卫辉市委员会办公室概况

一、市委办预算单位构成 纳入中共卫辉市委员会办公室

2016部门预算编制范围的单位共1个,属行政单位。

二、主要职责

(一)围绕党的中心工作,省、市党委的工作部署以及市委领导的要求开展工作;负责党的路线、方针、政策以及省、市党委的决策、决定、规定、工作部署贯彻落实的督促检查、调查研究、收集反馈信息、综合重要情况等工作。

(二)负责市委文件、电报、信函等日常文书处理及各级来文来电来函的收发、拟办、传阅、承办、催办、清退、立卷、归档工作。

(三)负责承担市委文电、重要文稿和市委领导讲话的草拟、修改、校核、呈批、印发、立卷、归档工作;承办各乡(镇)、各部门向市委的请示、报告。

(四)负责市委各种会议的安排、文秘、组织、会务和后勤服务工作;负责市委领导参加的重要活动的组织安排、协调和联络工作。

(五)负责协调处理涉及各方面的重要事项,协助市委领导做好协调工作,促使市级各部门在工作中相互配合、相互支持、提高效率,保证市委各项决策部署和工作任务的顺利实施。

(六)负责收集了解和综合分析市委重大决策、重要工作部署的实施情况和重大社情、民情、灾情,及时、准确地向各级党委提供有价值的信息;围绕中央、省、州党委、政府和市委总体工作部署,搞好调查研究,收集信息、反映动态,为市委决策提供服务。

(七)负责上级党委、政府和市委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查,以及中央、省、州及市委领导交办事项的督办催办落实。

(八)负责协调指导全市信访工作,按照“分级负责,归口办理”的原则,做好信访接待工作,协助市委领导处理群众来电来信来访,及时了解群众的要求和建议,督促热难点问题的解决。

(九)负责协调安排上级领导、其他县(市、区)领导及有关来宾的接待服务、安全警卫等工作;负责市委领导和市委机关的安全保卫工作;负责组织协调重要外事任务、重要会议和重要活动场所的警卫工作。

(十)负责市委机关后勤行政事务,承担市委机关办公用房、食堂和办公室及有关部门资金财产、车辆等后勤管理工作;负责市委机关的环境卫生、绿化美化和安全保卫等工作。

(十一)负责国家保密法律法规在本市行政辖区的宣传、贯彻和组织实施工作,指导协调、督促检查全市保密工作开展,查处本市辖区内发生的失泄密事件。

(十二)负责全市党政系统的机要通讯和密码管理工作,及时、准确地完成各种密码、内部明传电报的翻译、传输和发送任务;负责中央、省、州党委文件和全市党政领导机关及其要害部门核心机密文件、信件的传递工作;负责对全市机要传真工作实施指导。

中共卫辉市委员会办公室 2016部门预算情况说明

一、收入支出预算总体情况说明

中共卫辉市委员会办公室2016年收入总计311.32万元,支出总计311.32万元,与2015年相比,收、支总计各增加。主要原因:工资津补贴支出增加。

二、收入预算总体情况说明

中共卫辉市委员会办公室2016年收入合计311.32万元,其中,基本支出171.42万元,项目支出139.90万元。

三、支出预算总体情况说明

中共卫辉市委员会办公室2016年支出合计311.32万元,其中,基本支出171.42万元,项目支出139.90万元。

四、财政拨款收入支出预算总体情况说明

中共卫辉市委员会办公室2016年一般公共预算收支预算171.42万元。与2015年相比,一般公共预算收支预算增加,主要原因:工资福利支出增加。项目支出139.90万元。五、一般公共预算支出预算情况说明

中共卫辉市委员会办公室2016年一般公共预算支出年初预算为171.42万元。主要用于以下方面:一般公共服务(类)支出、对个人和家庭的补助、社会保障和就业(类)支出、商品和服务支出。项目支出139.90万元六、一般公共预算基本支出预算情况说明

中共卫辉市委员会办公室2016年一般公共预算基本支出171.42万元,其中:主要包括:基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、绩效工资、其他工资福利支出、离休费、退休费、抚恤金、生活补助、医疗费、住房公积金、其他对个人和家庭的补助支出;公用经费主要包括:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国(境)费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、税金及附加费用、其他商品和服务支出、办公设备购置、专用设备购置、大型修缮、信息网络及软件购置更新、其他资本性支出。

七、政府性基金预算支出决算情况说明

我单位2016年没有使用政府性基金预算拨款安排的支出。

八、“三公”经费支出预算情况说明

我单位2016年“三公”经费预算为47万元。2016年“三公”经费支出预算数比2015年减少27.36万元。

具体支出情况如下:

(一)公务用车购置及运行费35万元,其中,公务用车购置费0元;公务用车运行维护费35万元,主要用于开展工作所需公务用车的燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出。公务用车运行维护费预算数比2016年减少,主要原因:实行公车改革后,公务用车运行维护费下降。

(二)公务接待费12万元,主要用于按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出。预算数比2016年减少。主要原因:严格执行八项规定,压缩公务活动接待,接待任务减少。

九、其他重要事项的情况说明

(一)机关运行经费支出情况

中共卫辉市委员会办公室2016年机关运行经费支出预算171.42万元,主要保障机构正常运转及正常履职需要。

(二)政府采购支出情况

2016年政府采购预算安排30万元,均为政府采购服务预算。

第三部分 名词解释

一、财政拨款收入:是指省级财政当年拨付的资金。

二、事业收入:是指事业单位开展专业活动及辅助活动所取得的收入。

三、其他收入:是指部门取得的除“财政拨款”、“事业收入”、“事业单位经营收入”等以外的收入。

四、用事业基金弥补收支差额:是指事业单位在当年的“财政拨款收入”、“事业收入”、“经营收入”和“其他收入”不足以安排当年支出的情况下,使用以前积累的事业基金(即事业单位以前各收支相抵后,按国家规定提取、用于弥补以后收支差额的基金)弥补当年收支缺口的资金。

五、基本支出:是指为保障机构正常运转、完成日常工作任务所必需的开支,其内容包括人员经费和日常公用经费两部分。

六、项目支出:是指在基本支出之外,为完成特定的行政工作任务或事业发展目标所发生的支出。

七、“三公”经费:是指纳入省级财政预算管理,部门使用财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中,因公出国(境)费反映单位公务出国(境)的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、培训费等支出;公务用车购置及运行费反映单位公务用车购置费及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出;公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出。

八、机关运行经费:是指为保障行政单位(含参照公务员法管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项资金,包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费及一般设备购置费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。

第五篇:关于办公室工作概况的调查报告

关于办公室工作概况的调查报告

2014春行政管理专科林晓娟

办公室主要负责公司日常工作办理,承担“参谋、管理、协调、服务”四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,日常事务和企业综合治理部分事务。

一.办公室工作的性质.特点及基本职责

办公室工作是为领导工作运转和政务服务的,主要在办文.办会.办事等方面从事助理性.参谋性的工作,主要表现为领导机关和领导人起草文稿,校核文稿,调查研究,采集信息,查办问题,处理文书,办理会务,安排公务活动,承理电话,印刷打字,递送文件,立卷归档,交际接待,办理文办事项等等。它的特点主要有: 1. 从属性办公室工作是从属于党政各级领导,并为他们的工作服务的。

2. 事务性办公室工作绝大多数都是很具体的工作,接电话,办事,迎来送往,办文件,会议,收发,还有一些想不到的其它事,很琐碎,很繁杂。3. 被动性办公室工作常常是来了文件办文件,来了电话接电话,领导叫办什么事就办什么事,在大多数情况下,工作是被动的。但办公室工作人员要想办法,要预测,要超前,要有条件准备和方案,要发挥主观能动性,这样才能应付各种情况的发生。

二.办公室的工作范围

1.调查研究办公室工作人员要当好领导的助手和参谋,就必须充分掌握第一手资料,始终坚持调查研究。领导的作用是了解情况,制定政策。作为领导的助手和参谋的工作人员,只有调查研究才能向领导提供情况和意见,辅助领导决策。办公室工作人员必须调查研究,发现工作中的新情况,解决工作中的新问题。

2.信息工作办公室是单位的工作枢纽,其位置决定了它势必成为联系上下左右,沟通四面八方的信息集散地,这就为办公室承担信息工作创造了条件。办公室要发挥“参谋助手”作用,必须认真抓好信息工作,可以说信息是领导决策的基础和依据,是帮助领导实现科学管理的条件,是沟通领导与各方面联系的纽带,是办公室工作人员发挥参谋作用的基础。信息工作主要包括为领导决策提供信息服务,把决策信息及时准确地传递下去,并提供反馈信息,办公室的参谋助手作用,在很大程度上是通过向领导机关和领导同志提供信息实现的。

3.协调工作办公室工作作为领导的参谋助手,始终处于承上启下,联系左右,沟通内外的主体交叉中心,直接处理一些协调工作,或经领导授意去协调解决各种问题,即协调上下,左右关系,使之步调一致,保证上级领导机关的意图,决策得以顺利的贯彻执行。办公室的协调功能多数情况下,体现在理顺各种关系,增强机关合力上,办公室的协调工作做得如何,直接关系到工作效率的高低,协调工作做好了可以及时解决工作中大量的矛盾和防止扯皮现象,这是促进国家机器正常运转,提高工作效率的重要手段。

4.公关工作领导在制定一项政策之前,通过各种渠道广泛地听取公众的意见,办公室工作人员通过各种渠道,搜集各种意见和要求,并将其分析加工,作为决定政策的参考材料。5.会务工作一般会务有三步工作:

(一)会前准备包括安排议题,拟定与会人员的范围或名单,发会议通知,准备会议文件,布置会场,拟定会议的议程。

(二)会中组织做好会议签到工作,掌握会议进展情况,做好上下联络工作,做好会议中文字工作。

(三)会后要妥善处理好有关事宜,编写会议纪要,草拟会议报告,整理会议档案。

6.公文处理公文处理是办公室行政管理的重要组成部分,具有较强的政策性、业务性和技术性,办公室中建立起健全的文书工作有助于各项工作的条理化和精简化,有助于提高办公室行政效率。要完成公文处理的任务,必须坚持“准确、及时、安全、统一”的要求。

7.档案工作档案工作包括档案的收集、鉴定、整理、保管、统计和提供利用服务,办公室工作人员必须建立健全文件材料的归档制度,编制较稳定的分类方案,制定档案保管期限表。

三.办公室工作人员必须具备的基本条件

办公室工作的基本规律决定着办公室工作人员的素质标准和特殊要求,办公室工作人员应当具备必要的才干素养,智能素养,心理素养和职业道德,才能做好工作。

办公室作为一个单位的综合部门,随着社会变革和时代发展步伐的不断加快,地位和作用显的日益重要,任务也日益加重。要使办公室工作做得扎扎实实富有成效,总结起来有以下几点:观察、学习、分析、总结;全面、勤奋、灵活、保密。本着这十六字方针,办公室工作就一定会做好。

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