第一篇:场站办员工文明守则及文明行为规范
场站管理办公室工作人员文明守则
坚持理想信念,反对颓废堕落
坚持弘扬新风,反对封建迷信
坚持爱国守法,反对违法乱纪
坚持爱岗敬业,反对消极应付
坚持环境整洁,反对不良陋习
坚持文明办公,反对随意生硬
坚持穿着大方,反对奇装异服
坚持高效开拓,反对拖沓守旧
坚持优质服务,反对吃拿卡要
坚持严守纪律,反对自由散漫
坚持廉洁自律,反对不正之风
坚持勤俭节约,反对奢侈浪费
场站管理办公室工作人员行为规范
第一条 为加强效能建设,规范工作人员行为,文明办公,提高效率,树立形象,特制定本规范。
第二条 待人接物
(一)对来办事的人,要一视同仁,热情服务,不以衣貌取人,不生熟有别。
(二)说话要语气和蔼、态度谦恭,即使对方急躁,也要文明相待,不与其争吵。
(三)凡在职责范围内能办的事立即办,不能办的耐心解释;不属职责范围的事,说明情况,主动引见,并帮助联系。
第三条 接打电话
(一)接电话要先说“您好”,再问事由,答复问题要认真,帮助找人热情及时。
(二)打电话时,电话接通后主动说出自己的姓名、单位,再询问对方情况,说话要客气,询问和交待事情要清楚,对方不明白要耐心解释。
(三)对上级的通知和下级的重要情况报告,要认真做好电话记录,并记清发话人单位、姓名、时间和受话人姓名,记完后与对方复述核对一遍,并及时向领导汇报。
第四条 外出办事
(一)到目的单位要主动自我介绍,说明来意,态度要谦虚,说话要和气,并自觉遵守该单位办事程序、规则。
(二)外出办理事务。要公事公办,不掺杂个人情绪,不办不合政策、不合原则的事,更不准假公济私、以权谋私、搞特殊化。
(三)严格自律。外出办事,吃住不搞特殊化,办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间。
第五条 个人形象
(一)衣冠整洁,仪表大方,不穿奇装异服,不浓妆艳抹,不衣着暴露,上班时间不穿短裤、背心、拖鞋,男同志不蓄长发长须。
(二)谈吐文雅,谦逊礼让;不卑不亢,落落大方;平易近人,诚实处事;尊老敬贤,礼貌待人。
第六条 文明用语
接待交往中讲究文明用语。如用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。对他人的帮助要道声“谢谢”,不能满足对方要求说声“对不起”、“很抱歉”。
第七条 工作纪律
(一)处理公务,要严格按程序办,职权范围以内的事认真办理,职权范围以外的事要请示汇报。该请示的问题,一般不越级请示,该处理的问题,一般不越级处理,对职权范围外的急办事项要及时与有关领导和同事联系,不耽搁。
(二)要讲究实效,分清主次和轻重缓急。能马上办的事情,要马上予以解决,能当天完成的不推到明天。凡属领导交办的事项,要按照批办的时间要求,抓紧办理,按时完成,对符合正常程序的请示,能马上答复的,就立即答复,不能马上答复或不予解决的问题,要做好耐心细致的解释。
(三)要依法办事,秉公办事,不感情用事,不拿原则做交易,不滥用职权,不凭借职权刁难下属和管理相对人,不利用职权捞取好处。
(四)要严格遵守保密制度。不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不该知道的不打听。
(五)坚持政务公开,增强工作透明度,属政务公开的内容和重大问题要公布于众,自觉接受群众的质询和监督。
(六)尊重领导,关心同志。有问题坚持在单位说,不到领导家里说,不允许采取非正常方式解决。对领导有意见当面说,不背后乱说。对下属要关心爱护,对同事相互支持,密切合作,共同进步。
(七)要处理好公共关系。要严于律己,宽以待人,工作中有了成绩多从客观上分析原因,看哪些做的还不够。工作中出了问题多从主观上找差距。要正确对待荣誉,正确对待批评,不断改进工作。
(八)遵守工作时间,坚守工作岗位,上班不串岗闲谈,不大声喧哗,不办公务以外的事情。
第八条 内务行为
(一)团结同志。互相学习,互相爱护,互相支持,互相帮助,互谅互让,困难留给自己,方便让给别人。
(二)勤俭节约。不浪费一度电、一滴水、一张纸,爱护公物。借东西要还,损坏东西要赔,不化公为私,不假公济私,不损公肥私。
(三)保持良好的办公环境和办公秩序。保持门窗、地面干净,桌面整洁,物品摆放有序。自觉维护公物的完整和安全,杜绝各类事故发生。
(四)遵守秩序,文明停车。
武陟县场站管理办公室二〇一一年七月
第二篇:餐厅员工文明行为规范
餐厅员工文明行为规范 为给就餐人员一种舒适、温馨的感觉,展现我公司员工形象,餐厅员工务必做到
以下文明举止:
1、精神饱满。
2、不倚不靠。
3、面向客人微„„
4、敬语对客。
5、站姿端正。
6、对客服务表示出诚恳态度。
7、站立端正,随时为客人服务,两手放在前面交叉站立,走路平稳、不急跑,遇到上级、同事热情打招呼。
8、自然站立,说话有礼貌,对客微笑。
9、使用敬语,回答客人问题或与上级交谈,声音适中,诚恳自然。
10、与客人交谈距离适中,音量适中,对方听清即可。
11、跟客人说话时应两眼注视对方,面向客人。
12、对客服务杜绝谈论自己的私事,不能变相向客人索取小费。
13、“客人永远是对的”、微笑服务,对客人热情友好。
不良举止
1、无精打采,2、倚靠门、窗或单腿站立。
3、当客人需要服务时,装没看见或背向客人,不理睬。
4、脚在地上划来划去,大腿小腿晃来晃去,满不在乎的样子。
5、手插衣兜,走路边走边聊,遇人不打招呼。
6、与客人或上级谈话,双臂抱于胸前或交叉于后。
7、与客人交谈距离过近或过远,声音过小,客人听不清楚。
8、和客人谈话时,两眼东张西望或面部转向别处。
9、向客人谈私事,并变相索取小费。1
10、对客服务中与客人争执。
11、冷面孔,对客人不耐烦。
四、文明语言规范 服务人员在工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,“请”字在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。
(一)说话时的仪态 与宾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。为了表示对宾客的尊重,一般应站立说话。
(二)选择词语 在表达同一种意思时,由于选择词语的不同,往往会给宾客不同的感受,产生不同的效果。例如:“请往那边走”,使宾客听起来觉得有礼貌;而“往那边走”,去掉“请”字则语气生硬,变成命令式了。
因此,要注意选用客气的词语,如:
1、用“用饭”代替“要饭”;
2、用“几位”代替“几个人”;
3、用“贵姓”代替“你姓什么”;
4、用“有异味”代替“发霉”、“发臭”;
5、用“让您破费了”代替“罚款”;
6、用“王总,好久没见您了”代替“王先生,好久没见你了”等等。
(三)基本的文明礼貌用语:
1、直接称谓语 先生/×××先生 小姐、夫人、女士、太太/×ׄ„
2、间接称谓语
那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人
3、欢迎语 2
欢迎您来这里进餐。
希望您能在这里就餐愉快。
4、问候语 您好!早安/午安/晚安 多日不见,您好吗?
5、祝贺语
祝您节日愉快!
祝您生日快乐!
祝您一切都好!
祝您一帆风顺!餐厅工作人员工作手册 为使公司便于管理,维护正常工作秩序,进一步提高公司效益和员工工作积极性,特制定人员工作手册如下,所有员工务必遵守执行。
一、劳动管理制度 1.工作时间:上午9:00—14:00左右,下午16:30—22:00左右,轮流值班。2.休假:新员工第一个月无休假,从第二个月开始每月有4天假。3.辞职:普通员工辞职需提前半个月,提交辞职申请给自己所属上一级领导。其余人员辞职需提前一个月提交辞职申请书于总经理处。4.试用:新员工从确认录用之日起签定合同,确立劳动关系契约,试用期为1—3个月(普通员工为1个月、其它工种视情况自定)根据员工的工作表现及业务技能可以考虑是否延长其试用期或提前转正,在试用期内若有不称职的或犯有重大过失,公司可随时辞退员工并不作任何补偿,若有自动离职,不予退还保证金;
5.迟到.早退:按时上班,有特殊情况提前一天给领班或请假(按事假处理),上班时间5分钟之外为迟到,每月4次以上视为旷工处理.6.矿工:无故不上班,不服从指挥,不听从安排,视为旷工,旷一天扣三天工资,月内旷工2天以上,(含2天)予以辞退:
7、重大过失处罚;罚款5—50元,无薪工作2—5天,辞退根据总经理指令保证金不予退还或酌情退还; 8.请假:严禁电话请假,托人带信请假,病假需医生诊断书和取药单并可视情况确定请假形式,病假可考虑、事假均无工资;
9、假权:邻班有半天事假权,各负责人有一天事假权。一天以上,报公司经理审批,签字同意。
10、员工均有相互监督,举报歪风邪气之责。真实举报属实的店方给予奖励并替其保密。
二、会议制度 1.每月由公司经理召开一次全体员工大会,对餐厅营业情况,本月的其它事情进行安排和布置.表扬先进,鼓励后进。2.每周由公司经理定期召开领班以上行政工作例会。就当周以来出现的问题提出整改措施,并做出安排、布置探讨营运技能等相关内容。3.每日由负责人或领班以上召开两次班前会,前厅人员参加,上午11:00,下午5:00 注: a、班前会一定要严肃开会时间 b、领班及主管负责检查员工的仪容仪表 c、听从主管及领班的安排,必须实行先服从后上诉。
d、班前会的内容:列队点名总结昨天的工作,布置今天的工作重点,个人卫生情况仪容仪表,员工文房四宝的检查,心情情绪的调整、唱店歌、战斗口号、击掌。
三、员工餐厅制度 1.上班时必须按规定着装,戴工号牌,着装要整齐干净,不佩带首饰(手表除外),不留长指甲,女员工要统一盘花,化淡妆,穿肉色丝袜,男员工不得留长发,胡须,穿深色袜子。2.做好上班前后的准备工作,积极检查备用餐具是否齐全,餐台上器皿及需用品 4
是否整洁和齐备; 3.站位期间,站位要端正,不可背靠墙或家私柜,不得私自窜岗,打闹,争吵,不得跑,大声喧哗,唱歌。工作时要做到口勤、眼勤、手勤和脚勤,并及时了解客人心态、需求,为顾客提供服务; 4.接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,要时刻用好礼貌用语,必须“请”字当头,“谢”不离口,掌握原则、有问必答、言简意赅;使顾客有宾至如归之感; 5.迎宾员带客到位.服务员应主动上前帮客人拉椅子,做好接待工作; 6.有较强的工作责任心,有独立处理事务的能力,发现问题及时上报,善于班前或班后会提出问题.及时转告客人提出的意见; 7.上班期间不得玩或接听私人电话,手机一律关机.8.上班期间不能擅用店内设施及物品(客用电梯,客用楼梯,客用洗手间等)。
9.不得擅自接触客人的随身物品,不得与客人带的小孩嬉戏玩耍。10.要有牢固的业务操作知识,掌握记住得客人需要的每份饮料及食物的用餐规律;善于向顾客介绍和推销本餐厅饮品及特色菜点
11.配合领班工作,服从领班或以上领导指挥,团结及善于帮助同事工作; 12.禁止偷吃偷喝,偷拿店内财物,情节严重者将转交司法部门处理。
13.内部员工的私用物品不可带入餐厅,统一放在更衣柜。
14.当班领班及值班人员必须检查好灯,门窗,排风,水电及卫生;
15.员工用餐时不可倒饭倒菜,禁止浪费。
16.工作期间不要嚼口香糖,不要吃零食,在任何时候都要维护自身的形象,不要发脾气。
17.不准在经营场地打牌,赌博,抽烟和赤膊。
18、做清洁快捷干净,不得影响顾客进餐,对顾客要求和意见能做到的,自己做,自己做不到的立即报告上级,严禁任何员工与客人发生冲突,创造良好的进餐环境。
19、顾客未走完,值班员工不得离开或故意冷淡、怠慢、为难顾客。20、拾金不昧,发现顾客遗忘的物品要立即报告,并交给上级。
21、随手关水关电,杜绝长流水,长亮灯,长明火,吃员工餐做到不浪费。
22、以上各条希望全体员工自觉遵守,如违规分别给予罚款5-50无,无薪2-3天,辞退等处理,触犯刑律的移交司法机关处理。
四、卫生管理制度 餐厅每周一次大扫除,由相关管理人员对餐厅的环境卫生和个人卫生进行检查,并作记录。
(一)、个人卫生标准 1.做到勤洗手、剪指甲、不留长指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤换工作服勤洗被褥。刷牙。2.工作时间不配戴饰品(如:耳环、戒指、项链、手足链);工作牌必需佩带在左胸上方,要端正,明亮。3.工作时间必须穿工作服做到整齐干净无皱纹、破损或开口的地方要补好。4.男服务员发型侧不过耳,后不过领前不遮眉,不留鬓角不染发。5.女服务员不得批肩散发、喷重味香水。不戴假睫毛、化淡装
(二)、环境卫生标准 1.餐厅店堂要每日打扫,公共区域;确保一切公共设施的清洁,整齐光亮。2.玻璃门窗;要保持清洁、白亮。要求无污迹、水迹、水印、手印、指痕。5
3.窗台;不定期的由管理员安排值班服务员檫洗,保持干净。4.地面;无杂物、光亮、无水迹、无油迹。5.备餐柜:餐柜物品摆放整齐,无私人用品,干净无油渍。6.桌椅:无灰尘无油渍 7.灯具:光亮清洁,无油渍灰尘;装饰物及植物要定期檫洗;植物要定期施肥、打药、杀虫、清除败叶和杂物。8.檫洗,无灰尘无油迹、摆放端正适宜。
(三)、餐用具卫生 1.洗净后光洁明亮,没污点油迹。2.能够按规格整齐摆放于消毒柜中消毒,每周定期对全部餐具进行统一的消毒一次。
(四)、工作卫生 1.上班时间在工作场所内不得抽烟喝酒,不得随地吐痰严禁面对食品、顾客打喷涕咳嗽,严禁乱丢废纸乱放茶水杯。2.严禁使用掉落地面的餐具和食物。3.手指不可直接接触食物,不得碰触杯口,碗口、筷子前端及汤匙盛汤部位。
五、会客制度 1.上班时间内禁止会客,任何时候不准私自带朋友进餐厅聊天、玩耍。2.下班后,未经允许不得擅自在宿舍内会客,留宿、特殊情况,需请示餐厅负责人。
六、服务人员奖罚制度 为保证公平、公正、合理,参加评选人选为餐厅经理、领班、负责人、员工代表,评选时间为每周一次。(一、)奖励制度:(每一分按2元计算)
1、受客人表扬,服务态度好。(加1分)
2、主动热情服务突出者。(加1分)
3、拾到顾客丢失的物品主动交吧台或失主。得4分
4、主动承担脏、累苦工作者。得1分
5、能承受重大委屈。得2分<
6、对公司(餐厅)提出好的建议,经采纳后对提出者。给4-6分.7、办事认真负责,工作积极,乐于助人者。得2分
(二)、惩罚制度:(每一分按2元计算)
1、迟到、早退者,第一次扣除当月全勤奖,每分钟扣1分,超过10分钟按50元/次罚款,累计四次以上者辞退。
2、衣着不整,修饰不当,个人卫生习惯不良。扣1分
3、摆台不规范,卫生不彻底,值台检查不仔细。扣1分 4.服务操作不规范。扣1分 5.不服从安排,消极怠工。扣1分 6.故意损坏餐具物品,照价赔偿。7.服务出差错,打翻食品及洒水,弄脏顾客衣服,扣2分 8.私用餐厅公物,扣2分 9.站台不规范,吹牛聊天,扣1分 6
10.顾客投诉服务不周,扣1分
11.行为不端,偷窃他人物品,扣10分 12.对糊锅现象,发现一次扣6分 13.上班时间在餐厅内私自吃东西,扣2分 14.故意浪费造成餐厅损失,扣2分
15.利用工作之便谋取个人利益,扣6分
16.上班时间打架起哄,扣20分
17.因个人原因造成工作失误或餐厅损失,扣2-10分
18.买错单,买漏单,跑单,由自己负责。
七、厨房管理制度
(一)、厨房考勤制度
1、厨政部工作人员上、下班时,必须打考勤,严禁代人或委托人代打考勤。
2、穿好工作服后,应向组长或厨师长报到或总体点名。
3、根据厨房工作需要,加班的厨师留下,不加班的厨师下班后应离开工作地。
4、上班时应坚守工作岗位,不脱岗,不串岗,不准做与工作无关的事,如会客,看书报,下棋、打私人电话,不得带亲戚朋友到酒店公共场所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小调。
5、根据工作需要,需廷长工作时间的,经领导同意,可按加班或计时销假处理。
6、本制度适用于厨政部的所有员工。
(二)、厨房着装制度
1、上班时需穿戴工作服帽,在规定位置佩戴工号牌或工作证。服装要干净,整洁、工作时间不得裸背敞胸、穿便装和怪服。
2、上班时间需穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、凉鞋。
3、工作服应保持干净整洁,不得用其它饰物代替纽扣。
4、工作服只能在工作区域或相关地点穿戴,不得进入作业区域之外的地点,禁止着工装进入前厅。
5、必须按规定围腰系带操作,不得拖曳。
6、违反上述规定者,按本店处罚条例执行。
(三)、厨房卫生管理制度
1、厨房烹调加工食物用过的废水必须及时排除。
2、地面天花板、墙璧、门窗应坚固美观,所有孔、洞、缝、隙应予填实蜜封,并保持整洁,以免蟑螂、老鼠隐身躲藏或进出。
3、定期清洗抽油烟设备。
4、工作厨台,橱柜下内侧及厨房死角,应特别注意清扫,防止残留食物腐蚀。
5、食物应在工作台上操作加工,并将生熟食物分开处理、刀、菜墩、抹布等必须保持请清洁、卫生。
6、食物应保持新鲜、清洁、卫生、并于清洗后分类用塑料袋包紧、或装在盖容器内分别储放冷藏区或冷冻区、要确定做到勿将食物在生活常温中暴露太久。
7、凡易腐蚀的食物,应储藏在0度以下冷藏容器内,熟的与生的食物分开储放,防止食物间串味.冷藏室应配备脱臭剂.8、调味品应以适当容器装盛,使用后随即加盖,所有器皿及菜点均不得与地面或污垢接触.9、应备有密盖污物桶,潲水桶,潲水最好当夜倒除,不在厨房隔夜,如需要隔夜清除,则应用桶盖隔离,潲水桶四周应经常保持干净。7
10、员工工作时,工作衣帽应穿戴整洁,不得留长发、长指甲,工作时避免让手接触或沾染成品食物与盛器,尽量利用夹子、勺子等工具取用。
11、在厨房工作时,不得在工作域抽烟、咳嗽、吐、打喷嚏等要避开食物。
12、厨房工作人员工作前、方便后应彻底洗手,保持双手的清浩。
13、厨房清洁扫除工作应每日数次,至少二次清洁完毕,用具应集中处置,杀虫剂应与洗涤剂分开放置,并指定专人管理。
14、不得在厨房内躺卧或住宿,亦不许随便悬挂衣物及放置鞋屐、或乱放杂物等。
15、有传染病时,应在家中或医院治疗,停止一切厨房工作。
(四)、食品原料管理与验收制度
1、根据餐厅厨政生产程序标准,实行烹饪原料先进先出原则,合理使用原料,避免先后程序不分,先入库房原料搁置不用。
2、高档原料派专人保管,严格按量使用。其它原料同样做到按量使用,物尽其用。
3、未经许可,不得私自制作非本餐厅供应菜品,杜绝任何原料浪费行为。
4、不得使用霉变,有异味等一切变质的烹饪原料。对原料做到先入先出,随时检查。
5、不得将腐败变质的菜品和食品提供给客人。
6、不许乱拿、乱吃、乱做厨房的一切食品。处理变质原料,需经批准。
7、严格履行原料进入,原料烹制和菜品供应程序,确保酒店菜品操作流程正常运转,做到不见单,厨房不出菜的原则。
8、验收人员必须以企业利益为重,坚持原则,秉公验收,不图私利。
9、验收人员必须严格按验收程序完成原料验收工作。
10、验收人员必须了解即将取得的原料与采购定单上规定的质量要求是否一致,拒绝验收与采购单上规定不符的原材料。
11、验收人员必须了解如何处理验收下来的物品,并且知道在发现问题时如何处理。如果已验收的原材料出现质量问题,验收人员应负主要责任。
12、验收完毕,验收人员应填写好验收报告,备存或交给相关部门的相关人员。
13、以上制度适用于厨政部一切工作人员,违反上述规定者,按本店处罚制度执行。
(五)、厨房日常工作检查制度
1、对厨房各项工作实行分级检查制,对各厨房进行不定期,不定点、不定项的抽查;总厨、厨师长、组长、厨房员工。
2、检查内容包括店规、店纪、厨房考勤、着装、岗位职责、设备使用和维护、食品储藏、菜肴质量、出菜制度及速度、原材料节约及综合利用、安全生产等项规章制度的执行和正常生产运转情况。
3、各项内容的检查可分别或同时进行。卫生检查:每日一次,包括食品卫生、日常卫生、计划卫生; 纪律检查:每月一次,包括厨房纪律,考勤考核,店规店纪; 设备安全检查:每月一次,包括设备使用、维护安全工作; 生产检查:每周一次,包括储藏、职责出品制度、质量及速度。每日例查:每日二次,包括餐前、后工作过程,个人及其它卫生。
4、检查人员对检查工作中发现的不良现象,依据情节,做出适当的处理,并有权督促当事人立即改正或在规定期内改正。
5、属于个人包干范围或岗位职责内的差错,追究个人的责任;属于部门,班组的差错,则追究其负责人员的责任,同时采取相应的经济处罚措施。8
6、对于屡犯同类错误,或要求在限期内改进而未做到者,应加重处罚,直到辞退。
7、检查人员应认真负责,一视同仁,公正办事。每次参加检查的人员,对时间、内容和结果应做书面记录备案,检查结果应及时与部门和个人利益挂钩。
(六)、厨房值班交接班制度
1、根据工作需要,组长有权安排本组各岗人员值班。
2、接班人员必须提前抵达工作岗位,保证准点接班。
3、交班人员必须向接班人员详细交代交接事宜,并填写交接班日志,方可离岗。
4、接班人员必须认真核对交接班日志,确认并落实交班内容。
5、值班人员应自觉完成交代的工作,工作时间不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无关的事。
6、值班、接班人员应保证值班、接班期间的菜点正常出品。
7、值班、接班人员要妥善处理和保藏剩余食品及原料,做好清洁卫生工作。
8、值班、接班人员下班时要写好交接班日志,不得在上面乱画,及时关闭能源开关,锁好门窗交钥匙。
9、厨师长无定时检查值班交接记录。
(七)、厨房防火安全制度 厨房引起火灾的主要因素:大量堆积易燃油脂,煤气炉未及时关闭,煤气漏气,电器设备未及时切断,电源或超负荷用电,炼油时无人值守等。1、发现电气设备接头不牢或发生故障时,应立即报修,修复后才能使用;
2、不能超负荷使用电气设备。
3、各种电器设备在不用时或用完后切断电源。
4、易燃物贮藏应远离热源。
5、每天清洗净残油脂。
7、炼油时应专人看管,烤食物时不能着火。
8、煮锅或炸锅不能超容量或超温度使用。
9、每天清洗干净炉罩炉灶,每周至少清洗一次抽油烟机滤网。
10、下班关闭完能源开关。
11、厨房消防措施齐全、有效。
12、全体人员掌握处理意外事故的最初控制方法和报警方法。
(八)、厨房设备及用具管理制度
1、厨房所有设备、设施、用具实行文明操作,按规范标准操作与管理。
2、对厨房所有设备、制定的保养维护措施,人人遵守。
3、厨房内一切个人使用器具,由本人妥善保管,使用及维护。
4、厨房内共用器具,使用后放回规定的位置,不得擅自改变,同时加强保养和正常使用。
5、厨房内一切特殊工具,如雕刻、花嘴等工具,由专人保管存放,借用时做记录,归还时要点数和检查质量。
6、厨房内用具以旧换新,并需办理相关手续。
7、厨房一切用具、餐具(包括零部件)不准私自带出。
8、厨房一切用具、餐具应轻拿轻放,避免人为损坏。
9、厨房内用具,使用人有责任对其进行保养、维护、因不遵守操作规程和厨房纪律造成设备工具损坏,丢失的,照价赔偿。9
10、定期检查、维修。凡设备损坏后,须经维修人员检查,能修则修,不能修需更换者,应向总经理报告审查批准。
七、宿舍管理制度 为规范宿舍管理,让员工有一个整洁,清静、安全舒适的休息环境,特定本管理制度:
1、宿舍管理由主管负责人掌握,男女宿舍分别各设一名室长,明确责任,层层负责,共同抓好宿舍管理。
2、爱护室内外公共设施,不得损坏或丢失公共物品。
3、自尊自爱,严禁混室睡,相互窜门,严禁传看翻阅不健康的书报及影碟影带等。
4、节约用水、电、气,严禁乱拉私接电线、插座,严禁使用电炉、电水壶、电饭锅等设备,严禁床上吸烟,杜绝一切火灾事故。注意放火防盗、防煤气中毒。
5、讲究卫生,保持室内外环境清洁干净,不乱倒污水、饭菜、果皮、烟头、纸屑、不随地吐痰,衣物及种类用具整齐有序,进出锁好房门,防丢防盗。
6、服从室长安排,做好个人及室内外卫生值日,每日小扫除,每周大扫除。
7、严禁喝酒、聚众赌博,猜拳闹事,高声喧哗和进行有碍他人休息的活动。
8、团结友爱,不拉帮结派,不说空话闲话,挑拨事非。
9、严禁非宿舍人员在宿舍玩耍或留宿。
10、遵守作息时间,娱乐时间不得超过(11月-3月)11:30,(4月-10月)12:30分,除值班员工,其他人员必须按时回宿舍,超过时间,员工有权不予开门,不回宿舍睡觉,应向室长书面请假,否则视同旷工,旷一罚三,并写检查。
11、应遵守宿舍区内物管及业主有关规定,不得违反。
12、离职人员自觉接受保安检查方可离开
13、以上各条,如有违反,分别给予5-50元罚款;若触犯法律,送公安机关处理。10
第三篇:企业员工文明行为规范
文章标题:企业员工文明行为规范
为了使公司员工讲文明、懂礼貌,树立良好的公司形象,特制定员工文明行为规范。
1、穿戴仪容方面:
(1)按公司规定穿着服装,整洁得体,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤。
(2)佩带厂徽要平整地戴于左胸前。
(3)佩戴手饰不过于华丽,化
妆不浓妆艳抹,指甲不过长或过于修饰。
(4)衣物、鞋子不脏污不堪。
(5)保持头部、面部、双手清洁,经常梳洗理发,不蓬头垢面,不披头散发。
2、上下班的表现方面:
(1)骑车上下班路遇领导、同事、朋友,要自觉下车,主动使用文明用语热情问候。
(2)不迟到、不早退、不旷工,有事及时请假,不影响工作。
(3)按规定时间提前上班以便从容不迫地做好准备工作。
(4)临近下班,安心工作,不心浮气躁。
(5)下班时要把工作区域的工具、物品整理定位存放。
3、工作态度方面:
(1)服从领导的安排,尽职尽责干好工作。
(2)工作时间不大声喧哗、谈笑,不影响其他同事的工作。
(3)工作中态度不要蛮横、高傲、目中无人、不狐假虎威。
(4)工作时不要讲与工作无关的废话。
(5)工作态度要积极、向上、不怕脏、不怕累、不怕吃苦。
(6)严格遵守岗位纪律,需离开岗位时,要经领导同意并在黑板上登记。
(7)对于每天的每一件事都认真细致的干好,做到日事日毕,日清日高。
4、使用电话方面:
(1)接听电话时要神清气爽,欣喜爽快,使用文明用语。
(2)接听电话时要随时备妥纸笔,正确灵活地应对。
(3)转接电话或传话时要及时准确。
(4)不与对方聊谈冗长无用的话。
(5)使用电话时,要轻拿轻放,加以爱惜。
5、言语行为方面:
(1)与人谈话,要简洁明了,不罗嗦。
(2)言谈措辞要恰如其分,懂得正确的造词用句,自觉使用文明用语。
(3)讲话时要斟酌,不讲脏话、粗话,不盛气凌人,适当应用敬语、谦逊语、庄重语。
(4)不阴阳怪调,乱喊乱叫。
(5)与领导和长者谈话,要恰当地使用尊称。
(6)工作时间内与同事之间不以家庭、亲戚称谓互相称呼。
(7)举止要文雅大方,不粗俗。
(8)不吸烟,少喝酒,不随地吐痰,不乱扔杂物,自觉捡起地面杂物扔到垃圾桶内。
(9)不在公共场所乱刻乱画,不乱采折花木,不践踏草皮。
6、待人礼仪方面:
(1)上下车时,让领导或长者先上下车,乘车时主动为老弱病残让座。
(2)并肩路过大门、窄路、楼梯等时,要让领导和长者先行。
(3)在公司内对有职务的领导要称呼职务名称,不要指名道姓。
(4)在共同就餐时,要让长者和领导坐到上首。
(5)对待客人要笑容可掬、和蔼可亲、礼貌热情、态度谦恭,不要蛮横无理。
(6)遇到外来客人,无论找谁,都要热情接待,并亲自给予联系直至找到要找的人。
(7)遇到客人时,要主动向前跟客人打招呼。
(8)当访客离去时,要以适当方式向对方道别。
7、待人接物方面:
(1)说话办事要讲信用,言必行,行必果。
(2)按时交纳电话费、手机费和各项应交税费,按时归还借欠款项和物品,按规定办理各种必要的证照等。
(3)孝敬父母,尊长爱幼,尊重领导,团结同事。
(4)参加任何会议都主动关闭手机,坐姿端正,聚精会神,不瞌睡,不交头接耳,避免影响会场秩序。
(5)对领导安排的事情或为他人承办的事情要及时复命或给予答复。
8、公私区分方面:
(1)使用公司电话,要言简意赅,不长时间占用,打外线私人电话,要自觉交费。
(2)使用公司车辆办私事要自觉交费。
(3)不擅自使用公司的簿本纸张等物品。
(4)不假公济私,不使用公司的工具、设施或占用工作时间干私事。
(5)爱护、节约使用公司财物,不故意破坏,不铺张浪费。
(6)不要把与工作无关的私人物品和宠物带到公司。
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第四篇:员工文明行为规范
员工文明行为规范
文 明 通 话
基本要求:声音清晰、柔和,用词准确,话语简炼。
1、拨打电话
准备充分。在拨打电话前,首先调整好心态,认真思考以下几个问题。
A.要讲哪几件事;
B.如何阐述自己的观点;
C.要找的人不在怎么办。
电话接通后,先问候(必要时通报自己的单位、部门、姓名),然后告知所要找的人或所要办理的事情。
例:您好,请问×××在吗?
您好,麻烦你给我找一下×××先生听电话好吗?
在对方找人或查找资料期间,不要做别的事情或与别人聊天,应持话筒静候。如要找的人不在,切不可毫无回音地将电话挂断,而应该谢谢对方后轻轻放下话筒。
2、接听电话
铃声两响,迅速接听。
主动问候对方,并报出自己的单位、部门。
例:您好!信阳宏和长城汽车服务销售服务公司!
对方说出要找的人或要办的事情后,根据不同情况区别对待:
A、对方要找的人不在,应该说:“请稍候,我去请他听电话。”然后迅速告知相应人员。
B、对方要找的人不在或事情不能马上办理,就礼貌地向对方解释,可主动询问对方的单位、姓名、要讲的事情,最好给对方一些合理的建议。
例:对不起,他正在开会。请问您是哪位?有什么事吗?他出门去了,估计明天回来,你明天再打电话来,好吗?
对不起,他现在不在这里,有什么事我可以转告吗?
接听过程中不时有“嗯”“是”“好的”表示聆听,明白对方意思后及时给予适当反馈。与比较熟悉的人通话中应简洁利索,直奔主题,切忌没话找话扯谈,严禁说:“你猜我是谁?”“你知道我在哪里吗?”“想知道我在干什么吗?”
对方拨错电话号码应说:“对不起,您拨错电话号码了,这里是信阳宏和长城汽车服务销售服务公司,请您另拨一次,再见。”
注意事项:
1、注意音量,不要大喊大叫影响他人工作,应使对方有在一至两米内亲切交谈的感觉。在大办公室工作的部室员工更应压低声腔,让对方能清晰地听到你的声音就可以了。
2、通话时,姿势端正,聚精会神。
3、通话时间不宜过长。
4、在办公室内禁止用免提键。
5、通话结束时,礼貌地问一下对方:“请问您还有什么事吗?”如确定已讲完,应说再见,并待对方挂机后再轻轻挂筒。
6、接听私人电话特别是方言私人电话,要长话短说,禁止扯谈聊天。
文明接待
1、管理人员
A客人来访前,适当整理办公室、办公桌,并准备好相应的资料。整理一下服饰,考虑好与来客将要讨论的问题。
B要等待客人,而不让客人等待。
C客人进入时,应立即停下手头工作,热情招呼。
D保持双手清洁,握手时,应由长辈、女性、领导先伸手,握手姿势端正,身体稍向前倾斜,用力适度,并正视对方眼睛。男性仅握女士手指部分。
E引领客人,应在左前方相距2-3米处,随客步轻松前行,近转弯处或台阶处要回头向客人示意。
F敬请客人入内,应轻轻推转门把手,推开时应顺势先进入室内,换手轻按门把,然
后侧身向客人说一声:“请进”,同时做出引导客人入内的手势。
●奉茶:应在客人就座后,未开始谈正事前奉茶。茶杯要求口无残缺,杯内无茶渍。奉茶的顺序要由最重要的客人开始,奉茶完毕后,与会客无关的员工应主动、安静地离开。
●接递名片:
A、名片最好放在名片夹内,名片夹一定不可以放在臀部口袋里。
B、送人名片时,一定要把拿出来的名片正反面都仔细检查一下,确定是否是自己的名片,并且是否清洁干净。
C、递送名片要用双手,而动作要慎重。名片的位置上正面朝上,并以能让对方
顺着读出内容的方向递送。自己的名字如有难读之处或特别读法,应当场加以说明。
D、接受名片时,要用双手由名片的下方接过,仔细看过后,收到上衣口袋或名片夹内,而不要随便扔在桌上,更不要当着对方在其名片上做谈话笔记。
●谈话
A、谈话时面部表情要温和,要镇静和耐烦,并且认真思考,对他人观点表示赞同时,可以点头或适当面带微笑。
B、三人以上的谈话中,要适时照顾他人,不时征求他人的意见,以免冷落他人.C、慎重处理顾客询问。
D、面对客人,不可做出抓头、搔痒、剔牙、擤鼻涕、打喷嚏等动作。咳嗽、打
喷嚏时,应用手捂着嘴,侧向一旁,把声音降到最低程度。
E、切勿谈话时干其他事或不时看表。如电话铃响,应先向客人说:“对不起,我接个电话。”然后再接电话。
F、谈话距离应保持一米左右,声音清晰温和,坐姿端正,注意谈话音量,不要大喊大笑影响他人工作。
●营造良好待客气氛
A、保持工作场所整洁安静,不得大声叫喊、串岗、交头接耳互开玩笑。资料与物品,要轻拿轻放。走路时要防止鞋跟发出嘈音。
B、对客人决不能置之不理或冷眼相视。
C、客人从对面走过来,员工应主动停止让至一旁,在离客人约2米处,目视客人,面带微笑,轻轻点头致意。如同一方向不得超越客人,确有急事,要先招呼:“对不起。”然后侧身通过。
D、不要随便打断他人谈话。迫不得已时,应
先说:“对不起,请允许我插一句话。”并且注意控制时间。
E、宾客尚未离去时,不得擅离岗位或提前清理物品、打扫卫生。
F、对生理有缺陷、性格古怪的客人,切忌指指点点,品头论足。
●送别
A、客人离别时,应提醒他们还有没有其它需要商谈、讨论的问题,检查一下,该带的东西是否都带走。
B、如果是将客人送至门口,应在客人的身影完全消失后再返回。
文 明 举 止
● 坐
基本要求:端正、稳重
A、入坐轻缓。
B、坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直,两腿平落地面。两膝间的距离,男子以松开一拳为宜,女子则不分开为好。
C、切忌猛起猛坐,前俯后仰,抖动腿脚,把脚藏在座椅下或伸得老远。●立
基本要求:挺拔自然
A、挺胸收腹,双手自然下垂。
B、切忌东摇西摆,双手叉腰,双腿乱抖或打拍子。
●行
基本要求:从容稳健
A、上身正直,两肩相平,两臂自然摆,两腿直而不僵步幅适中均匀,两脚落地基本一线。
B、切忌用手反背于身后,身体乱晃乱摇,步子太大或太小,双手插入裤袋。
●手势动作
基本要求:自然优雅,规范适度。
A、介绍某人或为客人引路指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上指伸直。指示方向,上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾客人是否意会到目标。
B、取低处物品或拎落在地上物件时,不要弯腰曲背、低头翘臀,而要两脚稍分,屈膝下蹲,慢慢低下腰拿取。
C、与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,切忌用手指指点点。
文明仪表
●头发
适时梳理,不能有头屑。男员工鬓发不盖过耳部,头发不能超过后衣领,不烫发,女员工不披头散发,前留海不过低,也不可将头发染成黑色以外的颜色。一般以齐耳的直发或稍曲的发型为宜。
●面部
要注意清洁与适当的修饰,男子胡须应刮干净,鼻毛应剪短。女子以淡妆为宜,不能浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品。
● 指甲
要经常修剪与洗刷指甲,保持指甲的清洁,不得留长指甲,也不得涂有色的指甲油或脚指甲油。
● 首饰
男员工除手表外,不应再佩带别的饰物。女员工除戒指及项链(只能带一只或一条)外,不宜佩带耳环、手镯、手链等。
● 个人卫生
做到勤换衣袜,勤漱口,身上不能留有异味。上班前不能喝酒,忌吃葱、蒜、韭菜等刺激性异味食物。工作时间勿吃槟榔、口香糖或零食等。
● 服装
上班时应穿工作服,戴工号牌。衣着质朴大方,得体适宜。
文明问候、致意
●同事之间上班初次见面应相互问候:男性应主动向女性打招呼,下级应主动向上级打招呼,年轻的应主动向年长的打招呼,也可先见到的主动打招呼。
●下班前要道:“再见”“明天见”“我先走了”等,先走的主动打招呼。
●别人主动向你打招呼时,必须有回应。
●公共场合远距离遇到相识的人,不应大声喊叫问候,也不能超越他人或横穿过道去握手,只需点头或举手示意即可。
●外来客人进入公司办公场所造访时,公司员工先见到的应主动问候。
文明办公
●办公场所走路脚步要轻,速度快而适当,脚跟不得发出剌耳的响声,不随意急跑,不在人缝中穿过抢先行走。
●进入领导办公室汇报工作,如领导正在与他人交谈或商量工作,应在外稍加等候,不得直接到领导面前而打断他人。
●进入领导或其它办公室请示、报告或沟通工作,要先敲门,得到允许后方可入内;敲门要注意声音大小和间隔时间。
●出入办公室开门、关门动作要轻,尽量不发出碰撞的响声,未完成开、关门全程,手不离门把。
●在办公室内交谈工作或打接电话,注意音量适度,尽量不影响同室其它工作人员
●不得在办公室内大声呼唤,高声叫人或相距间隔高声谈笑,有事应走到有关人员面前轻声交待。
●上班时间不得谈论与工作无关的事宜,不得到其它办公室随意走动、串岗、闲聊。●员工每天提前5分钟到岗,做好清洁及准备工作。
●经常整理办公桌、抽屉、办公用品摆放整齐有序,办公桌上不得摆放私人物品。●纸屑、杂物等及时丢入纸篓,不得乱扔乱丢。
●爱护办公室内的一切办公设施。
第五篇:员工文明服务行为规范
武安市广电网络公司 员工文明服务行为规范
根据国家广电总局规定,进一步规范公司服务行为,提高服务质量,特制定本规范。
1、基础行为规范
品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范,是对公司员工在职业道德方面提出的总体要求,也是落实文明行为规范必须具备的综合素质。公司员工必须养成良好的职业道德,牢固树立“敬业爱岗、诚实守信、办事公道、服务用户、奉献社会”的良好风尚。
1.1品质
热爱广电、忠于职守
1.1.1坚持“用户第一”的服务的宗旨,为用户提供忠实、高效的服务,做到让政府放心、领导满意、用户高兴。
1.1.2具有强烈的职业责任和事业感,做到对工作兢兢业业,对同志满腔热忱,对用户服务周到。
1.1.3强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,维护用户与单位的共同利益。
1.1.4树立诚信观念和信用意识,真诚对待用户,做到诚实守信、恪守承诺、公平、公正。
1.1.5讲究文明礼貌、做到尊重用户、礼貌待人、使用文明用语。1.1.6发扬团队精神,维护单位整体形象,部门之间、上下工序之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。
1.2技能
勤奋学习、精通业务
1.2.1勤奋学习科学文化知识,积极参加文化、技能培训,努力达到中等以上文化专业水平。
1.2.2刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握与本职工作相关的业务知识,达到中级以上专业技术水平。
1.2.3苦练基本功和操作技能,精通业务规程、岗位操作规范和服务礼仪。
1.2.4不断充实更新现代业务知识和工作技能,努力学习和运用最新的科学技术。
12.5.加强思想业务修养,增强综合业务能力,不断提高分析、认识、解决问题的能力,提高交往、协调能力和应变等方面的能力。
1.3纪律
遵章守纪、廉洁自律
1.3.1遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知识,模范地执行国家的各项法律、法规。
1.3.2严格遵守单位的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。
1.3.3严格遵守作息时间,不迟到、不早退,工作时间不打私人电话,不擅自离岗、串岗,不聊天,不做与工作无关的事情。
1.3.4廉洁自律,秉公办事,不以权谋私,不吃拿卡要,不损害用户利益。
2、外在形象规范
着装、仪表和举止是有线电视职工的外在表现,它既反映了职工个人修养,又代表广电的形象。只有规范的仪表、举止,才能赢得用户良好的印象。
2.1着装
统一、整洁、得体
2.1.1服装正规、整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。
2.1.2在左胸前佩戴好统一编号的服务证(牌)。
2.1.3衬衣下摆束入人裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。2.1.4着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤兜不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。
2.1.5鞋、袜保持干净、卫生、鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。
2.2仪容
自然、大方、端庄
2.2.1头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。2.2.2男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。
2.2.3女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。2.2.4颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。2.2.5保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
2.3举止
文雅、礼貌、精神
2.3.1精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。2.3.2保持微笑,目光平视用户,不左顾右盼、心不在焉。2.3.3坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮,不跷二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边。
2.3.4避免在用户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。
2.3.5不能在用户面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。2.3.6站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂臵于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。
2.3.7走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
3、一般行为规范
接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为..有线电视员工的一言一行事关工作质量、工作效率和广电形象,必须从用户的需要出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得用户的满意和信赖。
3.1接待 3.1.1接待用户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。
3.1.2迎送用户时,主动问好或话别。
3.1.3无论办理的业务是否对口,接待人员都有要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为用户提供准确的联系人、联系电话和地址。
3.2会话
亲切、诚恳、谦虚
3.2.1使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。
3.2.2.语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通话。
3.2.3与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。
3.2.4尽量少用生僻的广电专术语,以免影响与用户的交流效果。
3.2.5认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。3.3服务
快捷、周到、满意
3.3.1.认真、仔细询问用户的办事意图,快速办理相关业务。3.3.2遇到两位以上用户办理业务时,既要认真办理前面用户的业务,又要礼貌地与后面的用户打招呼,请其稍候。
3.3.3接到同一用户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。3.3.4遇到不能办理的业务时,要向用户说明情况,争取用户的理解和谅解。
3.4沟通
冷静、理智、策略
3.4.1耐心听取用户的意见,虚心接受用户的批评,诚恳感谢用户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。
3.4.2如果属自身工作失误,要立即向用户赔礼、道歉。3.4.3自己受到了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥用户,更不能与用户发生争执。
3.4.4自己拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复用户。
4、具体行为规范
具体行为规范是指与业务工作更直接相关的服务规范。办公室、服务大厅、电话及现场是我们为用户服务的具体场合,要通过高效、真诚、周到、优质的服务,让用户高兴而来,满意而去,赢得更多用户的信赖。
4.1办公室和服务大厅服务 优质、高效、周全
4.1.1至少提前10分钟上岗,打扫卫生,保持工作环境干净整洁。
4.1.2实行首问负责制,被用户首先访问的工作人员,有责任引导用户办好各种手续。4.1.3接待用户时,应起身相迎,微笑示座,认真倾听,准确答复。
4.1.4.需要用户填写业务登记表时,要将表格双手递给用户,并提示用户参照书写示范样本填写。
4.1.5认真审核用户填写的业务登记表,如填写有误,应礼貌地请用户重新填写,并给予热情的指导和帮助。
4.1.6遇见熟人,应点头或微笑示意,不能因此影响手中的工作或怠慢了正在办理业务的用户。
4.1.7坚持“先外后内”的原则,当有用户来办理业务时,应立即放下手中的其他工作,马上接待用户。
4.1.8用户办完业务离开时,应微笑与用户告别。
4.1.9因前一位用户业务办理时间过长,让下一位用户等时,应礼貌地向用户致歉。
4.1.10当系统出现故障而影响业务办理时,如短时间内可以恢复的,应请用户稍候,并致歉;需较长时间才能恢复工作的,除向用户道歉外,应留下用户的联系电话,再另行预约。
4.1.11.当用户的要求与政策法规及本单位业务相悖时,要向用户耐心解释,争取用户理解,不能与用户发生争执,当用户过于激动时,可由专人接待并做好进一步解释工作。
4.1.12残疾人及行动不便的用户来办理业务时,应上前搀扶,代办填表等事宜,并请用户留下联系地址和电话,以便上门服务。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。4.1.13临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班,下班时仍有等候办理业务的用户,不可生硬拒绝,应迅速请示领导,视具体情况加班办理。
4.2接听电话服务 畅通、方便、高效
4.2.1时刻保持电话畅通,电话铃响3声内接听(超过期3声的应首先道歉),应答时要首先问候“您好”,然后报出单位(部门)名称。
4.2.2受理用户咨询业务时,应耐心、细致地答复,不能当即答复的问题,应向客户致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后尽快答复。
4.2.3接到用户电话报修时,详细询问故障原因情况。如判断是用户内部故障,电话引导和协助用户排除故障;如无法判断故障原因或判断确属于维修范围内的故障,要详细记录用户的姓名、电话、地址,立即通知维修人员前去处理。
4.2.4因网络检修引起停止信号时,应主动向用户道歉,并告知用户预计恢复信号的大约时间。
4.2.5接到用户投诉或举报时,应向用户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉电话应在5日内,举报电话应在10日内给予答复。
4.2.6当用户打错电话时,应礼貌地做出说明。遇到骚扰电话时,应严正指出其错误行为,但不能使用脏话。4.2.7在接听电话过程中,应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。
4.2.8通话过程中,须等用户先挂断后再挂电话,不可强行挂断。4.3现场服务 安全、守信、满意
4.3.1在服务前,应与用户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请用户予以配合。
4.3.2与用户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍。4.3.3遵守用户内部有关规章制度,尊重用户的风俗习惯。4.3.4现场工作时,安装维护人员,应具备强烈的责任心。熟练掌握施工维修的操作技巧,做到得心应手。使用工具轻拿轻放。室内外施工按技术标准进行,工作精力集中,尽量不麻烦用户。需借用用户物品(如椅子等),应征得用户同意,用完后先清洁后轻轻放回原处,并向用户致谢。
4.3.5需进入用户室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示证件或自我介绍,征得同意后,方可入内。室内布线要安全、牢固、隐蔽、美观,电缆穿工作结束时,应及时清理工作现场并向用户致谢。
4.3.6发现违约行为时,维修检查人员应依据有关法规礼貌地向用户指出。遇到私接乱挂的用户,要及时报告有关部门,不要与其吵闹,防止出现过激行为。
4.3.7发现用户责任引起的网络或终端装臵损坏,应礼貌地与用户分析损坏原因,由用户确认,并在工作单上签字。
4.3.8工程验收中,发现有不符合规程标准要求的问题时,应向用户耐心说明并留下书面整改意见。
4.3.9尽量满足用户原有的合理要求,遇有用户提出非正当要求或要求无法达到时,应向用户委婉说明。
4.3.10如损坏了用户原有设施,必须遵循用户意愿恢复原貌或等价处理,达到用户完全满意。4.3.11工作中,要有安全措施,确保生产,人身安全。
4.3.12工作结束后,应清理现场,不能留有残留物和污迹,做到设备、场地清洁。同时主动征求用户意见,并将本部门联系电话留给用户。