天地文化发展有限公司会议筹备方案

第一篇：天地文化发展有限公司会议筹备方案

天地文化发展有限公司会议筹备方案

为了吸引更多外商进驻我市市场加盟与投资，促进中外企业双方贸易上交流与合作，实现中外企业间的共同进步与互利互惠，增进双方的友好贸易关系。本公司现决定承办招商引资大会的会务工作，经董事会研究，现将会议筹备方案事项作如下安排：

一、会议名称：厦门市招商引资大会

二、会议时间：2013年10月7日上午9点

三、会议地点：凯里大酒店会议厅

四、会议组织

主办单位：厦门市政委

承办单位：天地文化发展有限公司

协办单位：厦门沃尔沃中美合资股份有限公司

支持单位：厦门联合利华股份有限公司

五、会议议题：介绍本市企业与市场的概况与发展前景，分析吸引

外商投资进驻的优势，建立中外双方企业的合作关系。

六、邀请嘉宾

厦门市市委书记、厦门市市长

厦门市沃尔玛分公司董事长、厦门市戴分公司董事长、厦门鼓浪屿旅游发展有限公司总经理等多家厦门企业家

厦门大学对外经贸学院潘晓珍教授、吴先哲教授等多名专家，福建省厦门市电视台、厦门晚报、厦门都市报等新闻媒体。

七、与会人员

参会人数共100人，厦门市党委书记杨坤，厦门市市长吴超，天地文化公司董事长张国荣，厦门大学教授潘晓珍，沃尔玛总公司董事长约翰尼德普，蓓莉中国总公司负责人米兰达可儿等。

八、会议议程：

（一）厦门市市长吴超致发言词

（二）主持人介绍会议议题、议程

（三）天地文化发展公司董事长张国荣介绍本市企业与市场的发展

概况和前景，以及外商加盟投资本市市场的优势

（四）厦门市市委书记杨坤宣读合作合资倡议书

（五）主要的企业各自介绍自身发展现状

（六）会议茶歇，客户自由交流讨论

（七）企业之间签约合作

（八）主持人总结发言

九、会议日程安排表

十、会议筹备分工

（一）秘书组

组长：林青霞成员：黎姿、范冰冰

主要工作：做好会议筹备方案、会议所需相关文件、会议记录、会议简报等文书工作、布置会场联系方式：***（范小姐）

（二）宣传组

组长：王祖贤成员：李若彤、张敏

主要工作：负责制定会议公关计划、安排记者采访、承办记者招待会、录制会议音像资料 等一系列宣传工作联系方式：***（张小姐）

（三）接待组

组长：钟楚红成员：赵敏、王语嫣主要工作：：全程负责在会前、会中、会后的接待工作联系方式：***（王小姐）

（四）保卫组

组长：吴彦祖成员：吴京、吴克群 主要工作：负责会前、会中、会后的安全保卫工作联系方式：***（吴先生）

（五）财务组

组长：张学友成员：严宽、聂远

主要工作：结算此次会议的实际支出，并上报财务部。

联系方式：***（聂先生）

（六）调备组

组长：潘安成员：唐伯虎、文章 主要工作：负责全程会议的紧急调配工作联系方式：***（唐先生）

十一、会议费用预算

会议费用预算明细表

十二、会议注意事项：

（一）、全体工作人员必须统一着正装，佩戴工作牌

（二）、相关人员应对会议会场按工作流程做仔细的检查，排除各种错误

（三）、全体工作人员在开会期间应注意维护我市良好的形象与信誉，给来访者留下好印象

（四）、相关人员注意明确分工，各司其职，做好相关领导之间的日程安排。

（五）、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

附件：

1、与会代表具体名单。

2、会议设备用品清单

3、会务工作程序表

天地文化发展公司经理办公室 二〇一三年六月一日

第二篇：关于长城天地发展有限公司征文

关于“长城天地旅游文化发展有限公司的发展战略及销售部门若干意见”

（一）公司的战略发展与员工合作双赢

(1)公司发展战略与员工的思想高度

无论大小公司，在前期运作的时候，都有详尽的规划，这些规划是由公司的高层来完成。通俗点讲，公司的发展战略就是公司的发展计划。那么，一个公司需要更好的、稳定的、持续的发展，就必须制定公司的发展战略。长城天地作为一个旅游复合型企业，她的发展战略具体又有哪些呢？作为公司的基层员工，我不是很清楚，但我能想到一些。比如：如何多多吸引游客、取得更高的经济效益、降低公司成本、提升企业的信誉与声誉、塑造企业品牌知名度等等。战略确定后，在此战略的带动下制定企业的发展目标，从而来实现公司的价值增长。在市场状况相同的情况下，公司的实力，员工个人的价值观，以及公司对社会的贡献将会决定公司的发展前景。

那么，公司的战略是否只是高层的事情呢？当然不是，企业如果把它的发展战略用通俗的语言对员工进行培训，让员工知道公司的具体发展方向，了解本企业的文化，员工才能更好的为这个企业做贡献。所以我建议，新员工一旦入职，在短期内，就要进行思想上的培训，思想决定行为，只有精神上改变了，行动上才会改变。并且培训的时候不是草草了事，要进行抽查考核，让员工真正的去懂她。

员工心里面有没有这个企业，员工的工作思想在有效的工作时间里占了多少，是一个很重要的命题，所以公司发展战略有必要让员工知道。特别是像长城附近的大型旅游公司。把员工当合作者，实现共发展，员工才能自律，才能更好的为公司服务!

(2)人力资源方面的构建与选择

从长城天地目前的人力资源发展来看，人力资源做的还不错。但是还有待改进。公司的效益是在人的带动下才能提高的。招聘初始就很重要，重要在招聘人员不仅要合适，而且还要稳定。目前公司员工流动性比较大，从长城天地的地理位置、公司高层的发展意图（发展意图我不知道）来看，我认为还是招聘延庆或者昌平的人才比较合适，或者通过劳务派遣公司得到合适、稳定的人才。当然，如果把实习的大学生培训好了，也可以为公司带来新的活力与好的效益。

部门经理根据已入职员工的能力和特长，与人力资源部门合作，进行人员的合适调配。

公司的绩效检测，从公司现状来看，就拿我所在的销售部门来看，只是打简单的考勤，并没有实行绩效考核，尽管销售部门没有提成，但是工作中的该与不该还是得进行管理。不能说没有提成，员工的工作动机不大。管理者应该和底层

员工沟通，与人力资源部门合作，实行绩效考核。让员工明白企业的发展战略，让员工伊始就融入到企业的发展中去。

薪酬发放，一般的销售都是：底薪+佣金。但公司刚刚起步不久，实行的是基本工资制。今后公司发展稳定，最好还是采用底薪+佣金。目前，要想对员工进行激励，我建议公司要进行薪酬变化。大的方向不变，但可以从每个组的销售总额中提出一定的百分比并且以奖金的方式发放给员工，以此来鼓励员工的销售积极性。假设每个员工每月能多得50到200元，他们还是很高兴的，同时可以淘汰掉不积极的员工。这个比例虽然不大，但在一个负责任的销售组长带领下，所创造的效益就远远不止这个小小的百分比。

(3)游客-持续发展，感受温情服务，塑造企业国际知名形象

游客增多，公司才可持续发展，服务才能得以体现。长城天地文化广场是由北京市延庆县政府报建，这么大的一个旅游公司，包装很重要。怎么带来足够多的游客呢？本人认为在919路公交车线路再开辟一条分支来，终点站就是长城天地。或者公司进行大规模的公关活动，让旅游公司直接带团来长城天地，那就可以增加游客。或者公司在市里建立一个旅游部门，直接拉人来爬长城，来消费，收取旅游费。

海底捞为什么那么火？好的服务让游客流连忘返，我在海底捞做服务员的时候，感受是最深的。我们商场，不用做到像海底捞那样，但培养员工的亲和力与说话的能力还是有必要的。真诚的服务加上营销技术，定能赢得业务。

（二）销售部门几点建议

(1)商品类型及价格对顾客的吸引程度

这是个既复杂又简单的问题。天气渐冷，二楼的扇子是否可以换成别的商品呢？因为这段时间我卖的不多。二楼只有T-shirt和纪念盘带“长城”字样，我建议再加一些这样的商品。很多游客问过我有没有长城纪念品，这时，钱就不是问题了，而商品的种类则摆在了更加突出的位置。有一种营销原理叫”分散吸引”，把同一类商品放到不同的位置位来吸引顾客。比如，一楼有200元以上的“耳坠”二楼有200元以上的“吊坠”。但我认为这个银吊坠放在一楼更合理。我认为合二为一，把二楼200元的吊坠转到一楼是不是更好呢？实现资源的整合。同时调整二楼的商品类型与布局。

价格是由顾客决定的，不是由商场决定的，不管商家加价10倍还是100倍，若想卖出商品，还是顾客说得算。目前我们的商品到底贵还是不贵呢? 这个是有顾客群体来决定。据我所观察，来爬长城的游客，大部分都急着去长城，普通游客一看东西那么贵，都走掉了。销售部二楼有10元的手链，售量还行。我建议，把二楼分为二个区域，一部分以高价摆出，主要卖给有经济实力的团体和外国人。另一部分主要卖低价商品。卖出去了总比不卖好。因为来爬长城的并不是每个人都很有钱。像二楼的蜡烛好像没人买过。所以就得换商品。

(2)微笑服务最重要，亲和力要足够

音未出，笑先行。服务行业，游客图的就是一个心情，心情好了，说不定就在营业员的鼓动下买了商品。

(3)销售人员的机动性发展及管理

从目前公司的管理文化可以看出，比较轻松、安逸。当然，这是好现象，以人为本。这样能让员工感受到公司的宽大与爱，但是必要的工作管理还是得严格要求。这种安逸从开始就养成了，未来将不好改变。如果强行改变，员工心里必然会不舒服。

在轻松的环境下严格要求自己。游客不多的时候，可以把服务员拉到一边去休息，做游戏或者培训。只留下一到两个来看柜台。一来丰富了业余生活，二来也学到了销售知识。看到顾客，不管他是否买商品，都要快速上前去微笑服务。据我观察，我们某些员工的自律性比较差，纪律问题经理也多次强调。经理人若与员工建立一种和谐关系，在关心员工的基础上来参与员工管理，员工自己都不好意思再去犯错误了，前提是经理人本身要建立一种威信，用他自身的素质去影响员工。

(4)怎样鼓动国外友人的购买欲

大部分外国友人都说英语，所以简单的英语我们得会讲。那么，英语到底难不难?我认为是技巧问题。从我接待外国的游客的经验来看，他们知道你是非英语国家的人，所以他们说的词汇都较简单，也就一到两个单词而已，比如”how much ”/”the price”。所以大家在卖商品的时候只要学会了打招呼，多学几个”漂亮”等形容词就OK!把他们逗高兴，让会英语的销售员来搞定就可以了。你要做的，就是听。慢慢地，大家听得多了，自己再努力一下，英语就会变好。关键是要说出来，就从HELLO开始。如果销售员英语口语要是不错的话，我不建议上来就向老外介绍商品，和他们聊点别的，比如问一下，他们是来中国玩的，还是做生意的。有好几次都是，我就和他们拉拉关系，说点别的，他们自己就开始关心我卖的商品了，就买了我的东西。当然，这不能一概而论。

(5)销售人员培训的重要性

员工的深度培训很重要，未来员工的培训发展以”柔性”为主.不仅要培训他们简单的商品知识、销售技巧，更要培训他们对公司的忠诚度、适应性、敏捷性和反应性。让员工明确公司的战略，员工的思想属于上层培训，比如每天开晨会就可以抽10分钟进行培训，可以拿其它公司的案例来进行培训。员工的思想一旦改变，对企业有了归属感，销售技巧自然就学的快了。从目前我们公司的培训来看，培训有必要加强，商品知识、销售技巧都得加强。有些商品的培训是要员工自己给自己培训，很多商品只需看看说明书就足矣，所以我建议公司在进货的进候，如果有说明书，尽量给员工留下一份。我认为有必要建立一个员工问题反馈系统，当遇到自己无法回答的问题时，可以记下来，向经理反应，一旦这个问题对销售本商品起作用，那么可以对他进行精神上或者物质上的奖励。

第三篇：会议筹备方案

共青团澧县十四届五次全委（扩大）会议

筹 备 方 案

一、会议的主要任务

学习贯彻团省委十三届五次全委（扩大）会议和团市委五届三次全委（扩大）会议精神，回顾总结2010年以来全县的共青团工作，表彰一批先进单位和先进个人，安排部署今后一个时期内的工作。

二、会议的时间和地点

时间：2010年4月25日上午9：00

地点：县地税一分局会议室

三、拟邀出席的县级领导

县委陈书记、县委组织部唐部长、县人大周主任

四、参会人员

各乡镇、县直已建团的单位团组织负责人，共130人左右。

五、会议的主要议程

1、表彰先进单位和先进个人（请唐部长宣读三个表彰文件，会议不安排颁奖）；

2、团县委马宏金作工作报告；

3、县委陈书记讲话。

共青团澧县委员会

2011年4月19日

第四篇：会议筹备方案

会议筹备方案合集6篇

为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的会议筹备方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议筹备方案 篇1

根据工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

一、组织机构及职责

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

组长：XXX

副组长：XXX

成员：XXX XXX XXX

领导组下设5个工作组

(一)文字组

组长：XX

成员：XX XXX XXX

主要职责：

1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

4、负责会议之后所有材料的归档。

5、完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组

组长：XX

成员：XX XXX XXX

主要职责：

1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2、负责授课老师的联系和安排工作。

3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组

组长：XX

成员：XX XXX XXX

主要职责

1、负责购置会议相关办公用品。

2、负责参会人员的报道、接待工作。

3、负责会议的宣传报道。

4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组安排的其他工作。

二、实施步骤

培训会议分两个阶段进行：

(一)前期准备(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)

三、工作要求

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实工作总要求和高标准完成工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

会议筹备方案 篇2

会议筹备方案

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

地点：广东珠海会展中心

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程：

一、中国企业联合会会长致开幕词

二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

题报告

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、专家学者发言

五、与会人员自由讨论与交流

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、会议总结报告

八、媒体发言，接受媒体采访

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

（20xx年5月20日）

一、司仪宣布：请与会人员各自就位

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

四、美国通用电气公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言，接受媒体采访

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

二、会议地点：广东珠海会展中心

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知会议筹备方案。

中国企业联合会

企业家协会

广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

三、会议地点：广东珠海会展中心

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员（预计规模在150人左右）

主要包括：

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长会议筹备方案。

3、广科文化传播有限公司总经理

4、美国通用电气公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市政府副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

10、其他社会各界相关人士

六、会议日程安排：

会议日程安排表会议筹备方案。

会议经费预算表

金额单位：元

会议名称

主办单位

会议时间

会议地点

参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

会议收入预算

收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

合计 307000 预计会议结余 430003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

5、会议总结与评估好

6、会议经费结算

（二）企业家协会负责工作

1.邀请工作

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市政府领导邀请

（3）新闻媒体邀请工作

(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案 篇3

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：XX

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案 篇4

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：

暂定2月下旬

地点：

县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：

王良耕（县政府办公室主任）

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室

（2）辛店乡政府办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案 篇5

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时光、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的'和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

会议筹备方案 篇6

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。

印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员

人。

六、会议预算

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

共计：45000元

第五篇：【推荐】会议筹备方案

【推荐】会议筹备方案四篇

为了确保事情或工作能无误进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编精心整理的会议筹备方案4篇，欢迎大家分享。

会议筹备方案 篇1

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。

印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员

人。

六、会议预算

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

共计：45000元

会议筹备方案 篇2

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的'主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时光、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

会议筹备方案 篇3

一：全县商务

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5.县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

（1）表彰20xx招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20xx招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现20xx新办招商引资企业税收奖

（4）兑现20xx招商引资中介人奖

（5）表彰20xx“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4.各办事处、战线递交20xx招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX

负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

（2）先进个人奖金：33×600=19800元

（3）20xx“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元（共77480元）

方案二：

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长xxx

（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）

300元x35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

共计：45000元

会议筹备方案 篇4

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。