苏州市网上申报业务办事规则（精选5篇）

第一篇：苏州市网上申报业务办事规则

苏州市社会保险网上申报业务

办事规则

参加本市社会保险的单位（以下简称参保单位）到苏州市行政服务中心数字证书认证中心申请数字证书并与苏州市市、区社保经办机构签订“苏州市社会保险网上申报系统使用协议书”（以下简称协议书）后，在进行社会保险业务网上办理过程中，请遵守以下规则：

一、社会保险网上办事仅限于参保单位及其职工的社会保险经办业务。

二、参保单位在网上可进行社会保险缴费人员新增、续保、减少、转移等业务申报操作；并可相应获得本单位和职工的参保缴费信息。

三、参保单位网上办理当月结算的社保业务时间为上月15日至本月3日。在受理时间外仍需办理的业务，参保单位应及时在柜面受理期限内直接到社保关系所在地的市、区社保经办机构办理。逾期未申报产生的一切后果由参保单位全部承担责任。其他时段网上申报系统只提供查询功能，参保单位不能进行业务申报操作。

四、参保单位通过“苏州市社会保险网上申报系统”进行的申报业务，通过第三方数字认证后无需向市、区社保经办机构报送书面材料和相关表式，由参保单位自行妥善保管以备审核；市、区社保经办机构也不再作归档要求。

五、“苏州市社会保险网上申报系统”提供单位人员首次增加表和统筹区域范围内转移单的打印。其中首次增加表用于单位相关证卡的申领需要；转移单打印后可直接交于职工本人。两种表单均无需市、区社保经办机构盖章确认。

六、参保单位在网上进行的所有社会保险申报业务，必须符合有关政策法规规定，具体社会保险申报业务的相关规定请至苏州市社保中心网站“业务指南”中查询（社保中心网址：）。参保单位应妥善保管数字证书和密码，保证网上数据的安全性。参保单位对网上进行的所有社会保险业务操作和数据承担相应的法律责任。

七、参保单位违反协议书规定或欠缴社会保险费的，取消网上申报资格。

第二篇：无锡市社会保险网上申报办事流程指南

无锡市社会保险网上申报办事流程指南

无锡市人力资源和社会保障局 2011-8-19 16:37:00

一、网上申报业务的开通

1、参保单位可登陆“无锡市社会保险基金管理中心”（以下简称“社保中心”网址：wxcsi.wuxi.gov.cn）在网页中找到“下载中心”，然后点击“更多”，选择下载《劳动保障业务网上办事申请表》及《劳动保障业务网上办事承诺书》或“无锡市人力资源和社会保障网”（以下简称“人保网”网址：http://lss.chinawuxi.gov.cn），在网页中找到“下载中心”，然后点击“更多”，在目录中找到“信息化建设”，选择下载《劳动保障业务网上办事申请表》及《劳动保障业务网上办事承诺书》（注“承诺书”在“申请表”内），下载承诺书、申请表各一式三份，单位如实填报并盖章，申报单位的操作人员请填写单位固定电话和个人的手机号码。可同时下载安装《无锡市劳动保障单位管理系统》。

2、参保单位凭“社会保险登记证”、《劳动保障业务网上办事申请表》，到就近的中国电信各网点（如网点不办理请到电信总局）领取并填写《网上申报“社保E通”业务客户登记表》，(电信每年收取200元费用)，打印“中国电信公司无锡分公司业务登记单”，获取电信网上申报帐号（8位）及电信密码,开通电信网上申报业务。（如：111111单位代码前输入rb就是获取的电信网上申报账号8位：rb111111，也称VPN帐户）。

3、参保单位带好申请表(二份)、承诺书(二份)、营业执照正本和社保登记证正本的复印件、电信开通的业务登记单复印件到到社保中心征缴管理部或各区社保办事处申请网上申报开通业务，获取社保网上申报用户名及社保密码（社保开通不收费）。

二、网上申报业务的办理

1、网上申报业务的登陆

参保单位登陆中国电信网页：https://61.160.74.141/wxsi,→输入电信VPN帐号及VPN密码→登陆后会自动弹出“无锡市社会保障网上申报系统”→输入社保用户名（单位代码）及社保密码→登录“无锡市社会保障网上申报系统”。

2、建立受信站点（网页上方功能列表点击“工具”栏→点击“Internet选项”→点击“安全”→点击“受信任的站点”→点击“站点”→在添加栏输入社保申报网址：“https://61.160.74.141/wxsi”（14后缀是冒号）并点击“添加”→去掉□对该区域中的所有站点要求服务器验证中的“√” →点击“确定”→右下方点击“确定”）

3、网上申报的办理流程

（1）单位首次进行网上申报，按照已下载安装的《无锡市劳动保障单位管理信息系统》（报盘软件）或从申报窗口下发到u盘已申报的资料信息，生成当月单位的“人员变动”和“月缴费工资”报盘文件，登陆“无锡市社会保障网上申报系统”，点击功能列表中“月缴费申报上传”，把“报盘文件”在逐一上传到服务器上→网上申报功能列表下→点击人员增减变动报盘文件（必须是在劳动部门做过增员或减员的前提下，姓名和个人代码不能用Ｔ００００１代替）→点击浏览文件并双击文件→点击显示内容→点击上传；网上申报功能列表下→点击月工资缴费申报→明细文件路径→点击浏览文件并双击文件中的工资信息（信息里姓名和个人代码不能用Ｔ００００１代替）→总额文件路径→点击浏览文件并双击文件中的工资总额→点击显示内容→点击上传（先传人员变动、后传工资信息、工资总额）→本月网上申报工作完成。2）正常网上申报流程（次月）：登陆“无锡市社会保障网上申报系统”→在功能表选择“报盘回盘信息下载”→双击“社保中心回盘上传文件名”下载即可（每个单位只能看到自己单位代码文件）→用下载的文件，或用上月的报盘文件信息，生成当月单位的“人员变动”和“月缴费工资”报盘文件后，按照首次上传流程进行网上申报即可。

4、网上申报工作各个单位每月上传申报时间为：每月1日—20日。每月21日后上传的社保系统将进行上传控制，需注意的是各社保办事窗口每月21日后将不再下载单位上传的数据。也就是说20日前单位网上未上传数据信息的，单位必须在21日-24日时间内带Ｕ盘到所属社保办事窗口进行申报。25日社保窗口将不再受理单位申报,因25日信息中心已将各单位申报征缴额传送地税。

5、网上申报单位带有关资料到电信办理社保E通时，请注意：假如单位有多家下属单位时，只需带一个单位的材料（单位参保登记证、劳动保障业务网上办事申请表：单位填好内容盖好章）即可。开通社保Ｅ通后按程序带好所有下属参保单位以及已开通社保Ｅ通单位的劳动保障业务网上办事申请表(各二份，单位填好内容盖好章)、承诺书(各二份)、营业执照正本和社保登记证正本的复印件、电信开通的业务登记单复印件到社保征缴管理部办理社保业务开通手续。

三、有关业务

1、参保单位在办理网上申报业务时，如遇到难点或建议，请您与社保中心（包括各所属区社保办事处）各自受理申报窗口的工作人员联系。

2、《社会保险费征缴通知单》的打印（打印前，必须先建立受信站点）：在每月网上申报社保核定数据下发回传后，在正常进入社保网上申报介面下：请在功能表选择“月缴费工资申报结果查询”→结算期点击查询→点击单位代码→点击“打印”→在弹出的提示中选择“打开”或“保存”即可打印《社会保险费征缴通知单》。如不能打印请业务员左手同时按下ＣＴＲＬ键不要松，右手用鼠标点击打印即可，如还不能打印请卸载已安装的迅雷软件和其它浏

3、《养老保险基金支付通知单》（机关事业单位）的打印（打印前，必须先建立受信站点）：方法和打印《社会保险费征缴通知单》一样。

4、用户如出现网上申报数据上传提示“文件中第一行单个数据错误，请查询”错误时，请更新《无锡市劳动保障单位管理信息系统》版本。新软件版本下载：参保单位可登陆“无锡市人力资源和社会保障网”，在网页中找到“下载中心”，然后点击“更多”，在目录中找到“劳动关系和工资”，下载最新版本进行安装即可。

5、参保人员缴费基数网上查询（1）当年基数查询：

登陆“无锡市人力资源和社会保障网”，找到“公共服务大厅”-〉“在线查询”→“养老保险个人帐户查询”→录入个人身份证号、个人代码及校验码→查询本月缴费基数明细。

（2）历年基数查询：

登陆“无锡市人力资源和社会保障网”，找到“公共服务大厅”-〉“在线查询”，点击“养老保险个人帐户查询”→录入个人身份证号、个人代码及校验码→查询历月缴费基数明细。

附：联系电话：人社局咨询电话：12333 电信咨询：10000 信息中心：82411289、82411119、82411103 社保中心征缴管理部电话：82762206 社保城中办事处电话：82768475、82767744 社保滨湖办事处电话：85703212、85701097 社保马山办事处电话：85990262 社保南长办事处电话：85032581、85030913转803、805、806、809 社保新区办事处电话：85253005、85253006 社保锡山办事处电话：88704003、88702761 社保惠山办事处电话：83592273、83592267

第三篇：武汉市社会保险网上办事业务指南(单位)

武汉市社会保险网上办事业务指南

（单位篇）

一、申请社会保险网上办事资格

（一）业务说明

单位向辖区社保经办机构申请社会保险网上办事资格，领取用户名、密码和数字证书，凭用户名、密码和数字证书登录社会保险网上办事大厅，办理有关业务和查询工作。

（二）所需资料

1、《社会保险网上办事承诺书》（网上下载《承诺书》模板）；

2、申请单位经办人员的身份证原件及复印件。

（三）办事程序

1、申请单位经办人员携带以上资料到辖区社保经办机构窗口申请社会保险网上办事资格；

2、社保经办人员核实资料后，留存单位签字盖章的《武汉市社会保险网上办事承诺书》及相关资料；

3、申请单位领取网上办事用户名、密码和数字证书，取得社会保险网上办事资格；

4、社保经办机构可对参保单位网上办理社保业务的能力及管理水平进行评估，对评估达到相关条件的单位可分配VIP单位网上办事用户权限。

（四）注意事项

1、申请单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；

2、申请单位须妥善保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。

二、网上办理职工新增及续保业务(一)业务说明

参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务。

(二)所需资料

1、职工公民身份证或户口薄复印件；

2、劳动合同书或其他用工证明材料；

3、参保职工电子相片（系统内无电子相片时需提供）； 4.《企业参保人员增员表》（系统下载打印）。

（三）办事程序

1、点击网上“增员（续保）”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、非VIP用户还需携带以上资料于当月20日前到所在辖区社保经办机构办理审核手续；

3、VIP用户须妥善留存以上资料并归档备查。(四)注意事项

1、输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续；

2、网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理；

3、网上办理职工新增及续保业务要求参保职工未参保或原参保险种（含居民医疗保险）为停保状态；

4、如参保职工属于特殊人群（如：军转干、劳动模范等）时，请先在网上办理新增或续保业务，再携带职工档案等相关资料到辖区社保经办机构办理特殊人群认定手续；

5、如单位未及时为职工办理参保登记手续时，根据劳动合同实际情况，可补缴参保职工社会保险费，但补缴时间最长不得超过3个月（含当月）；如补缴社会保险费超过3个月的，要携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理；

6、职工个人所参加险种须与该单位参保险种一致；

7、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。

三、网上办理职工暂停缴费业务(一)业务说明

职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。

（二）所需资料

1、职工公民身份证或户口薄复印件；

2、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料；

3、《企业参保人员减员表》。（系统下载打印）

（三）办事程序

1、点击网上“暂停缴费”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、非VIP用户还需携带以上资料于当月20日前到所在辖区社保经办机构办理审核手续；

3、VIP用户还需妥善保存相关资料，并提交一份资料到所在辖区社保经办机构留存。

(四)注意事项

1、如参保人存在社会保险欠费，则不能办理暂停缴费业务。参保单位需通过“单位员工欠费补缴”模块为职工办理欠费补缴业务（具体参考本文欠费补缴业务说明），社会保险欠费缴清后，再办理暂停缴费业务；

2、办理暂停缴费业务次月起，单位不再缴纳暂停缴费职工的社会保险费；

3、办理暂停缴费业务后，如有待遇核定等后续相关业务，须携带职工档案等相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

四、网上办理职工个人工资变更(一)业务说明

职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工办理个人工资变更业务，核定新的社会保险缴费基数。

（二）所需资料

1、职工公民身份证或户口薄复印件；

2、工资单或其他相关收入证明资料。

（三）办事程序

1、点击网上“个人工资变更”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

（四）注意事项

1、办理个人工资变更业务后，系统自动对变更后的工资进行保底或封顶处理，重新核定社会保险缴费基数；

2、办理个人工资变更业务次月起，参保单位需按核定后的缴费基数缴纳社会保险费。

五、网上办理职工欠费补缴

（一）业务说明

如因客观原因，单位未按时缴纳社会保险费，可通过网上提供的“单位员工欠费补缴”和“生成欠费补缴单”模块为职工办理在本单位欠缴的社会保险费补缴业务。如有在其他单位的欠费，须到社保经办机构办理。

（二）办事程序

1、点击网上“单位员工欠费补缴”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作，核定应缴纳的社会保险费；

2、上述业务提交审核通过后，点击网上“生成欠费补缴单”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作，生成并打印《单位社会保险费核定表》和《社会保险费补缴明细表》；

3、携带《单位社会保险费核定表》和《社会保险费补缴明细表》及时到地税部门缴纳社会保险费；

4、携带《单位社会保险费核定表》、《社会保险费补缴明细表》和缴费税票原件及复印件到辖区社保经办机构办理缴费到帐确认手续。

（三）注意事项

1、必须对所有参保险种欠费进行同步处理；

2、请于每月20日之前办理职工欠费补缴业务，当月20日以后办理的，可能会影响其它相关业务的办理；

3、如因各种原因未正常完成该业务的，在地税部门未开具税票前，必须通过网上提供的“欠费补缴回退”模块取消该业务。

六、网上办理职工当月欠费注销

（一）业务说明

如因客观原因未及时办理职工暂停缴费业务，生成参保单位需缴纳的社会保险欠费时，可通过网上提供的“当月欠费注销”模块办理职工当月社会保险欠费核销业务。

（二）所需资料

1、经职工本人签字确认的欠费注销的情况说明材料；

2、其他相关证明材料。

（三）办事程序

1、点击网上“当月欠费注销”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

（四）注意事项

1、必须对所有参保险种欠费同步注销；

2、请谨慎操作此模块，一旦欠费注销成功将无法恢复；

3、网上仅提供当月的社会保险欠费注销功能。

七、网上办理职工一般信息变更

（一）业务说明

职工如发生文化程度、婚姻状况、联系方式等情况的变化，与系统登记信息不一致时，可通过网上提供的“个人一般信息变更”模块为职工办理信息的修改业务。

（二）所需资料

经职工本人签字确认的信息变更相关的证明及说明材料。

（三）办事程序

1、点击网上“个人一般信息变更”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

（四）注意事项

1、文化程度、婚姻状况、民族、参保人联系手机、参保人联系电话、户口所在地、居住地地址、照片等一般信息发生变化时可通过“个人一般信息变更”模块进行办理。

2、除以上信息外的其他职工重点信息变更时，要携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

八、网上办理单位一般信息变更

（一）业务说明

单位如更换地址、联系人等相关信息时，与系统登记信息不一致时，可通过网上提供的“单位一般信息变更”模块办理相关信息的修改业务。

（二）所需资料

信息变更相关的证明及说明材料。

（三）办事程序

1、点击网上“单位一般信息变更”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

（四）注意事项

1、联系人姓名、联系人电话、传真号码、邮箱地址、邮政编码、单位联系电话、单位地址等一般信息发生变化时，可通过“单位一般信息变更”模块进行办理；

2、除以上信息外的其他单位重点信息需要变更时，要携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

九、网上办理职工及退休人员工资申报

（一）业务说明

参保单位可通过网上提供的“个人工资申报”和“非统筹退休人员工资申报”模块，每年按规定据实申报本单位职工缴费工资，核定社会保险缴费基数。

（二）所需资料

根据每年工资申报文件规定的相关资料。

（三）办事程序

1、点击网上“个人工资申报”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关工资申报业务操作，并打印相关表格；

2、如存在未在我市参加基本养老保险的退休职工，点击网上“非统筹退休人员工资申报”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关工资申报业务操作，并打印相关表格；

3、携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

（四）注意事项

社保经办机构每年安排缴费工资申报工作，并下发相关操作办法，具体操作事项以对应下发的文件为准。

第四篇：乐清市社保业务网上申报申请书

乐清市社会保险业务网上申报申请书

(□首次□再次)

我单位申请使用乐清市社会保险业务网上申报系统，承诺按照乐清市人力资源和社会保障局规定的申报期限和要求进行申报，且所申报的各项内容真实、准确、合法。

申请单位社保编码：

申请单位名称（盖章）：

经办人：联系电话：

业务受理经办人：

社会保障部门（盖章）：

受理日期：年月日

注：

1、本表一式二份，社保留存一份，企业凭此表和公章到当地电信营业厅申请开通VPDN专网。

2、请仔细阅读背面《简明操作指南及注意事项》。

(背面)

简明操作指南及注意事项

一、开通网上申报步骤：

1、我市企业单位填写《乐清市社会保险业务网上申报申请书》（以下简称《申请书》，（一式贰份）），经单位法人签字并加盖单位公章后，到辖区人力资源和社会保障所(分局)办理。

2、持已加盖人力资源和社会保障所(分局)公章的《申请书》和单位公章到当地电信营业厅申请开通VPDN专网。

二、系统下载安装登录：

以下步骤适用于经电信部门确认已完成VPDN专网开通的企业单位

1、企服宝软件下载：首次使用社保网上申报系统办理业务时，需先下载企服宝客户端（下载地址：http://），进入企服宝网站，选中“产品下载”栏目，点击“免费下载”按钮，根据提示进行下载。（企服宝软件图标）

2、企服宝软件安装并注册：下载完成后，双击企服宝软件，根据提示进行安装（一般都选用默认选项）。

安装成功后，系统会提示“安装完成必须重启电脑才能正常运行企服宝”，注意，首次使用必须重启电脑，否则将无法正常进入网上申报系统。

安装完成后，首先注册企服宝账号。注册成功后，获取企服宝号。使用企服宝号、密码登录企服宝。

3、设置：首次使用时必须先绑定mac地址（电脑网卡物理地址，具有唯一性，绑定之后单位就只能使用这台电脑进行网上申报）。

点击企服宝首页的“设置”按钮，选中设置模块中的“网上申报”，在此核对单位的VPDN账号（330382+单位社保编号（7位长，不足前补0）+@wzyqssbj.vpdn.zj），VPDN密码（系统默认的是123456），然后点击“绑定本机mac地址”进行绑定。

4、登录网上申报系统、进行业务申报：设置完成后，选中“应用”栏目，点击“网上申报”功能。此时系统将进行VPDN专网验证，验证通过后，自动进入社保网上申报系统。

5、其他：企服宝软件方面的操作介绍可详见“企服宝V1.0软件用户操作手册”。网上申报系统方面的操作介绍可详见“乐清市社会保险网上申报系统操作说明书”。下载地址：http:// 网站的“资料下载”功能，下载“(乐清)社保网上申报相关材料”。

网上申报统一客服电话：400-600-8590；VPDN专线故障服务热线：10000。

三、申报期限：

申报单位应在规定的申报期限内实行网上申报，时间为每月1 日至 22日，职工个人工资收入（缴费基数）申报时间为每年 4 月1日至6月22日。

第五篇：网上申报业务操作及其办法

北京市社会保险网上申报业务操作管理办法（试行）

为了方便参保单位办理社会保险业务，提高我市社会保险经办服务水平、服务效率及质量，北京市社会保险基金管理中心以互联网为平台，开发了网上申报系统。申请并开通了网上申报业务的参保单位，可通过登录北京市人力资源和社会保障局网站（http://www.xiexiebang.com/）办理网上申报和网上查询业务，同时保留原渠道办理业务的方式。

第一章 参保单位的用户管理

一、网上申报业务的资格条件

(一)凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿申请开通网上申报业务：

1.具备登录互联网条件并具有北京市政务单位数字证书（USB Key）（以下简称单位数字证书）和计算机安全与防病毒措施的参保单位。

2.社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。3.参保单位在四险（四险指养老、失业、工伤及生育保险，下同）系统和医疗保险系统中的单位基本信息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码）必须一致。

4.参保单位不存在其他违反社会保险相关规定的行为。(二)存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务： 1.未按照政策规定参加全部险种的单位。2.存在欠费的单位。3.参保方式为二级公司的单位。

二、网上申报业务的权限

（一）权限的申请 1.参保单位必须仔细阅读《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》（以下简称《承诺书》），填写《北京市社会保险网上申报业务申请表》（以下简称《申请表》）一式两份并持《组织机构代码证书》、《社会保险登记证》复印件及单位数字证书，于每月5—22日报送至所属社保经办机构网上申报业务管理岗。

2.社保经办机构按照第一章第一条的规定审核申请单位是否具备开通网上申报系统权限的资格。

3.具备开通资格的，社保经办机构在网上申报管理系统中对单位数字证书进行认证。

4.认证通过后，社保经办机构赋予参保单位用户名（用户名为社会保险登记证号），并由申请单位自行设定网上申报系统初始密码，社保经办机构开通其网上申报和网上查询权限。

5.社保经办机构网上申报业务管理岗对审核通过的申请单位在《申请表》上签署意见，并将《申请表》存档备案。

6.社保经办机构网上申报业务管理岗对审核未通过的申请单位在《申请表》上注明未通过原因，返还参保单位。

（二）当参保单位组织机构代码、社保登记证号或单位名称发生变更后须携带《组织机构代码证书》、《社会保险登记证》、单位数字证书及《申请表》到所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。

（三）网上申报业务的暂停使用 1.参保单位出现欠费

已开通使用网上申报业务的参保单位任一险种发生欠费后，系统于次月自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。

2.参保单位中断缴费

已开通使用网上申报业务的参保单位在四险或医疗系统中办理单位中断缴费后，系统于次日自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。

3.参保单位出现违规情况

社保经办机构应对开通网上申报业务的参保单位进行不定期检查，根据检查结果填写《北京市社会保险网上申报审核单》（以下简称《审核单》）。《审核单》一式两份，双方签章后，一份单位留存，一份社保经办机构留存。社保经办机构依据《审核单》在核查系统中记录核查结果。

当参保单位出现违规情况时，社保经办机构暂停其使用网上申报或网上查询的权限。

参保单位的违规情况包括：存档资料不全、无效；未按要求存档；利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动；其他违反社会保险相关规定的行为。

（四）网上申报业务的恢复使用 1.系统于参保单位全部归还欠费的次月自动恢复其网上申报业务权限。

2.已开通使用网上申报业务的参保单位在四险及医疗系统中办理单位中断缴费恢复后，系统于次日自动开通该单位使用网上申报的业务权限。

3.出现违规情况的参保单位在完成整改后，向社保经办机构报送《申请表》，社保经办机构检查其整改情况，并在核查系统中录入核查结果。参保单位如通过审核，则社保经办机构在《申请表》中签署意见，双方各留存一份，并恢复参保单位网上申报和网上查询或网上查询权限。参保单位如未通过审核，则社保经办机构在《申请表》中签署意见并返还参保单位。

（五）网上申报业务权限的注销 1.参保单位注销

社保经办机构为已正常使用网上申报业务的参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后，系统将自动注销参保单位使用网上申报和网上查询的权限。

2.参保单位申请注销网上申报业务的权限

参保单位填写《申请表》后报送至社保经办机构。

社保经办机构网上申报业务管理岗在《申请表》上签署意见，注销其网上申报和网上查询的权限。

《申请表》一式两份，一份返还参保单位，一份社保经办机构留存。

三、网上申报业务的密码更改和重置

（一）密码更改

参保单位初次登录网上申报系统时，必须更改密码，以后可随时登录网上申报系统更改密码。

（二）密码重置

参保单位如因丢失遗忘等原因需重置网上申报系统登录密码的，应携带盖章的《申请表》（一式两份）、《社会保险登记证》及单位数字证书到所属社保经办机构办理密码重置业务。

社保经办机构网上申报业务管理岗核对资料后在《申请表》上签署意见，并在网上申报管理系统中办理密码重置。《申请表》一式两份，一份返还参保单位，一份社保经办机构留存。

第二章

参保人员的用户管理

一、用户登录

参保人员可使用网上查询系统查询本人的基本信息和四险的缴费情况，登录时用户名为本人有效身份证号，初始密码为医保手册号和四险电脑序号（若未参加医保或四险，其相应密码可为空，若参加五险则需录入两项密码）。参保人员初次登录网上申报系统时，必须更改密码。

二、用户密码管理

如果个人用户因丢失遗忘等原因需重置网上查询系统登录密码的，操作流程参见初次登录网上查询系统的流程。

第三章 网上业务办理流程

参保单位于每月5—22日通过网上申报系统办理本单位参保人员增、减变化及信息变更业务，并填写、留存相关表格资料，于次日查询申报结果。

一、参保人员的增加

（一）职工新参统

1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工新参统信息，并分别选择四险和医疗相应的增加原因。

四险增加原因包括：新参加工作、外省（行业统筹、军队）调入、机关事业转入、复员军人、转业军人、其他新参统

医疗增加原因包括：新参统

2.社保经办机构网上申报业务管理岗导入网上申报信息，导入不成功的，业务系统将不成功原因反馈至网上申报系统；导入成功的，业务系统将导入成功状态反馈至网上申报系统。

3.参保单位于申报次日查询网上申报系统职工新参统信息的导入情况，导入不成功的需要更改信息后重新提交。申报五险新参统的人员，五险均导入成功后，参保单位从网上打印《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》一式两份，并携带相关资料到社保经办机构网上申报业务管理岗办理参保手续。

相关资料包括：户口簿、身份证的复印件；新参加工作和其他新参统的还需携带《招工表》或《劳动合同书》、《商调函》；外埠参统人员参加生育保险的还需提供《北京市工作居住证》原件及复印件；复员转业军人还需携带《复员转业通知书》或《复员证》、《转业证》；外省市（含行业）调入还需携带《转移单》。

4.通过网上申报系统进行职工新参统增加的单位，在办理完医疗保险参保手续后才能办理四险的审核增加。

5.网上申报业务管理岗根据参保单位提供的相关资料对网上申报系统录入的信息进行审核。

审核未通过的，业务系统将“资料不全或不符”或其他原因反馈至网上申报系统。审核通过确认后申报信息入库，同时将处理结果反馈至网上申报系统，经办机构在入库成功的《北京市社会保险参保人员增加表》上盖章，一份经办机构留存，一份返还参保单位。经办机构同时将《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》及其它相关材料留存备查。

6.参保单位应依据网上申报系统反馈的办理职工登记成功信息，打印《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》并盖章，须留存《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》及其它相关材料备查。

（二）其他原因的职工增加

1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工增加信息，并分别选择四险和医疗相应的增加原因。

四险增加原因：险种登记、外区转入、本区转入、刑满释放/劳教期满、非带薪上学恢复、复员恢复缴费、转业恢复缴费、失业转就业、个人缴费恢复缴费、其他原因恢复缴费；

医疗增加原因：失业转就业、外区调入、本区调入、其它。

2.参保单位应依据网上申报系统反馈的办理增加成功信息，打印《北京市社会保险参保人员增加表》并盖章，须留存《北京市社会保险参保人员增加表》、《转移情况表》、劳动合同书复印件等相关资料备查。

3.办理医疗增加业务的，参保单位还需携带签章的《北京市社会保险参保人员增加表》到社保经办机构办理相关手续。

（三）除上述增加原因的其他人员增加业务仍需要到社保经办机构办理。

二、参保人员的减少

（一）参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工减少信息，并分别选择四险和医疗相应的减少原因。

四险减少原因：转往外省市、农民工解除合同、转外国籍、死亡、转城乡居民养老保险、转往本区、转往他区、判刑劳教、转统筹外、参军、出国、非带薪上学；

医疗减少原因：参军、上学、本区调出、转往外区、转往外埠、失业转街道（镇）、失业转职介人才存档、农民工失业、判刑、劳教、失踪、出国定居、转外国籍、死亡、其它。

（二）参保单位应依据网上申报系统反馈的办理减少成功信息，打印《北京市社会保险参保人员减少表》并盖章。

办理以下减少业务的，还需携带签章的《北京市社会保险参保人员减少表》到社保经办机构打印相关表格：

1.参保单位选择四险减少原因为转往外省市、判刑劳教、转统筹外、参军、出国及非带薪上学的，打印《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）。

2.选择四险减少原因为转外国籍、农民工解除合同和死亡的，打印《北京市社会保险一次性领取清算单》。

3.选择四险减少原因为转城乡居民养老保险的，打印《北京市城乡居民养老保险转移、失业保险清算单》。

（三）办理网上申报的单位须留存《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）；农民工解除合同、失业转街道的还须留存《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系证明》；判刑、劳教的须留存法院判决书复印件；转统筹外的须留存调函或其他证明材料；参军的须留存入伍通知书复印件；出国的须留存本人申请、护照复印件；转外国籍的须留存本人相关证明；非带薪上学的须留存入学通知复印件；死亡的须留存死亡证明复印件备查。

办理医疗减少的按规定留存相关资料。

（四）除上述减少原因的其他人员减少业务仍需要到社保经办机构办理。

三、单位信息变更

（一）参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息变更内容包括：

单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、邮政编码、单位缴费业务经办人姓名、单位缴费业务经办人所在部门、单位缴费业务经办人联系电话、支付业务经办人姓名、支付业务经办人所在部门、支付业务经办人联系电话、单位法人联系电话、单位电子邮件地址、单位网址、单位传真号码

（二）参保单位在办理变更业务成功后，打印《北京市社会保险单位信息变更登记表》，并盖章留存备查。

（三）除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保经办机构办理。

四、个人信息变更

（一）参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息变更内容包括：

文化程度、居住地(联系)地址、居住地（联系）邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、参保人联系电话、参保人员手机、联系人姓名、联系人电话、个人身份、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、联系人EMAIL地址。

（二）参保单位在办理变更业务成功后，打印《北京市社会保险个人信息变更登记表》，并盖章留存备查。

（三）除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保经办机构办理。

（四）参保人员登录网上查询系统时，可自行变更个人基本信息，并于次日查询变更结果，变更内容包括：居住地(联系)地址、居住地（联系）邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、参保人联系电话、参保人员手机、联系人姓名、联系人电话、联系人EMAIL地址。

五、企业版数据报盘文件上传

使用企业版软件的单位，可以通过网上申报系统上传企业版数据报盘文件,上传成功后，须到社保经办机构办理相关手续,社保经办机构通过四险和医疗业务系统接收、审核后处理。

第四章 参保职工工资采集

一、通过网上申报系统进行录入的方式

参保单位可通过网上申报系统直接录入本单位参保人员的职工本人上年月均工资，并在提交后查询并打印办理成功人员的《北京市职工上年月均工资收入申报表》，盖章后报送所属社保经办机构。

二、通过网上申报电子接口上传数据文件的方式

参保单位可通过企业版软件进行缴费工资的录入工作，并可通过网上申报系统进行报盘文件上传，社保经办机构通过四险和医疗业务系统接收并处理，完成缴费基数采集工作。

第五章 网上申报补缴业务

一、参保单位在网上申报系统录入补缴明细后打印《北京市社会保险费补缴明细表》，对于只补缴当年的可从网上打印《北京市社会保险费补缴汇总表》并盖章。

对于补缴历年账户的，参保单位须携带一份盖章的《北京市社会保险费补缴明细表》、三份空白的《北京市社会保险费补缴汇总表》及相关材料到所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理相关业务。

对于只补缴当年账户的，参保单位须携带一份盖章的《北京市社会保险费补缴明细表》、两份《北京市社会保险费补缴汇总表》及相关材料到所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理相关业务。

二、社保经办机构在收到参保单位提供的《北京市社会保险费补缴明细表》及其他相关材料后，在系统中接收参保单位申报的补缴明细。

三、社保经办机构对已接收的补缴明细与纸介相关材料进行初审（如补缴历年账户须携带行政部门审核材料）。

初审通过，社保经办人员在系统中进行相应操作后，在纸介材料上签字确认，并转网上申报补缴审核岗。

初审未通过的，社保经办人员在系统中进行相应操作，在纸介材料上注明未通过原因，并将《北京市社会保险费补缴明细表》、《北京市社会保险费补缴汇总表》及相关材料返还参保单位。

四、社保经办机构补缴审核岗接到初审通过的《北京市社会保险费补缴明细表》、《北京市社会保险费补缴汇总表》及相各关材料后，对相关材料进行审核。

审核通过，社保经办机构补缴审核岗在系统中进行审核确认。审核未通过，社保经办机构补缴审核岗在系统中进行相应操作，并在纸介材料上注明不通过原因，将相关材料返还初审经办人员。

五、社保经办机构补缴审核岗审核通过后，在系统中办理补缴汇总，并选择收款方式。

对于补缴历年账户的，参保单位在补缴汇总后，根据系统汇总金额填写三份《北京市社会保险费补缴汇总表》，单位留存一份，网上申报补缴审核岗留存一份，审核岗签字后转财务岗一份。

对于只补缴当年账户的，网上申报补缴审核岗须将系统生成的汇总数据与单位申报的《北京市社会保险费补缴汇总表》核对，核对无误的，网上申报补缴审核岗留存一份《北京市社会保险费补缴汇总表》，并将一份签字后的《北京市社会保险费补缴汇总表》转财务岗。

第六章 系统用户管理

一、本系统用户权限由北京市社会保险基金管理中心统一管理。

二、社保经办机构可以使用如下权限：参保单位网上申报权限的开通、暂停、恢复、注销、单位密码重置及申报核查信息管理。

三、社保经办机构须填写《用户权限申请表》并提交市社保中心，获得授权后方可使用该系统。

四、市社保中心用户、经办机构用户可发布、维护公告信息和供企业下载的样表。

市社保中心发布的信息全市参保单位均能浏览，社保经办机构发布的信息，只有缴费地区为本经办机构的参保单位才能浏览。个人只能浏览市中心发布的信息。