外联部2011-2012年工作计划(凌之) - 副本

第一篇：外联部2011-2012年工作计划(凌之) - 副本

2011-2012年度对外联络部工作计划

厦门大学研究生会外联部在本学年工作中将在校研究生会领导下，以全面推进“和谐校园〃青春先行”主题活动为主线，认真加强部门组织建设，深化“服务海西、服务校园、服务同学”的意识。同时，在工作中将在校团委的正确领导下，本年度对外联络部将以“四化三点一线”这一工作思路为基准，以加强部门组织建设为重点，实现活动精品化、专业化，管理信息化、制度化，把外联部做大做强，尽心尽力为厦门大学研究生会提供稳定的物力支持和资金保障，为建设具有厦门大学特色的和谐校园文化贡献自己的一份力量。

在继承并发扬往届优良传统的基础上，外联部本年度工作将围绕完善部门制度建设和工作手册，以“五多五要”为工作指导路线，制作更加精品化专业化的外联部工作流程等几项工作进行改革和创新，重点建立并完善商家信息库和赞助商反馈系统，做好厦门大学研究生会宣传片的制作及一系列视频网络宣传媒介的推广工作，努力扩大厦门大学研究生会的综合影响力。

本年度的具体工作计划如下：

一、工作指导路线

（一）明确本部的任务，做到“五多”

1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识；

2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验；

3、多协助，支持各会，各部工作的开展；

4、多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；

5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。

（二）如何处理好本部的关系，做到“五要”

1、要处理好正部，副部以及部长与委员间的关系；

2、要调动大家积极性，为学院多拉赞助支持活动的开展；

3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”；

4、要采纳大家的意见建议；

5、要强调大家以学当先，工作在后。

二、部门制度建设

（一）学习“木桶理论”，提高团队工作意识

一只木桶能够装多少水取决于最短的一块木板长度，而不是最长的那块。，一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。你们综合能力应该比较优秀，但是，一个团队的战斗力，不仅取决于每一名成员的能力，也取决于成员与成员之间的相互协作、相互配合，这样才能均衡、紧密地结合形成一个强

大的整体。我不愿意看到，因为某种缘故让外联部变成一只漏水桶。

另外，一个桶能做得多大，要看桶底有多大，也就看你们的平台有多大。我们研究生会外联部是依托厦门大学，有条件成为厦门最专业,最权威,最强大的外联组织。因此希望部长，副部以及干事们共同努力，把外联搞好。

（二）部门结构

为了积累校研会外联部的社会资源以及企业信息，在纳新时，本部门将有针对性地吸收部分有一定社会资源的部员，以及有一定策划书写作能力的部员，明确职责分工，提高外联部工作效率。在现有的结构机制上，进一步贯彻项目化运作流程和精神，完善例会、决策、考评等制度，进一步加强部门的制度化建设。在部长领导下，在小组内实行轮岗制。

（三）工作机制

1、设立部门章程，对出勤、具体各个项目运作实效、全年工作表现制定考评标准，通过规章化促进部门运作透明化、规范化、民主化。

2、采用平行分组的原则，实行内部激励制度，将部员分成3-4个小组，各组组成包括擅长策划书写作、善于外联工作的同学，组成一个相对健全的团队。在部长的指导与统一调度下进行外联ＰＫ，力求通过这样一个有效率，相互激励的机制来保证项目的高效完成。

3、定期开展外联部员业务技能培训以及经验分享交流会。

4、扩大赞助形式，赞助将不仅限于资金和实物，也可以是实习、讲座、培训等机会和其他资源。

（四）建立与商家的长效联系机制

建立定期与商家联系的机制，保持良好关系，积累资源并建立赞助商资源库，对潜在的赞助商企业进行系统的归类（如行业分类、规模分类），以便在工作时更有针对性和侧重点。

三、工作具体方案

（一）整合校内已有外联资源

加强与校内其他机构外联、各级研会外联的联系，建立一个行之有效的合作机制。

（二）加大外联筹码，展示丰富的校内资源

1、建立商家信息库

将厦门市商家信息按照经营类型进行详细分类，对赞助商建立赞助商档案，目前已经收集整理100多条商家信息。

2、与《凌云报》等校内媒体资源及BBS等电子资源合作，扩大宣传范围。

（三）扩大研会影响力

加强与其他院校研会的联系与交流，尤其是充分利用厦门的地理优势，加强与集美大学、华侨大学、台湾高等院校的交流与合作，充分发挥纽带功能。

（四）做好实践基地的建设工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好关系

这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完

善的资料。虽然此项工作比较困难，但它对我部门甚至于整个研会的工作都有很重要的意义，我们今后要注重把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

（五）建立商家反馈系统

商家反馈形式主要包括：

1、节假日短信祝福（短信落款：厦门大学研究生学生外联部敬上）

2、将厦门大学研究生会宣传片发给商家观看，并附带本学年活动计划表

3、活动结束后及时将活动照片及相关新闻报道发送到商家邮箱

4、活动现场邀请赞助商观看

5、指定专人负责对商家进行活动结束后的反馈工作

6、赞助联系人平时多联系商家

7、邀请赞助商来校做嘉宾、面试官等

8、给商家发“厦门大学研究生会***活动优秀赞助商”证书

9、年终感谢信（附带下一学年活动计划表）

附件一：对外联络部2011—2012年度工作计划表 附件二：厦门大学研究生会外联部工作手册

厦门大学研究生会对外联络部

2011年5月19日

撰稿人：赵凌之

第二篇：外联部工作计划

工作计划

短暂的学期工作已经过去，在对下一学期的工作阶段正是将我们内心想法与特点发挥出来的最好时机，新的学期，新的风貌。我们必将迎风而上努力创造更多的亮点！

主体工作如下：

一.做好学生会内部工作协助，与各部之间做好协调使学生会本学期各项活动组织进行的更加顺畅。

二.在十月份计划与体育部合作举行一场校际体育联谊赛事（具体计划方案将在届时提交给老师）

三.在10月初院学生会将开展纳新工作，此次纳新工作必须做到优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 四.外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通 五.在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。六.我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。七.为迎新晚会拉赞助商，争取寻求到可以长期合作的商家，并借此机会树立我院良好形象，为今后的赞助工作做好铺垫

八.让我们更贴近社会，在十一月份联系敬老院、孤儿院等场所，让本院学生去敬老院献爱心，同时到孤儿院体验生活，认识社会。

关于部内的自身建设

一.部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。

二.外联组平时多收集厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。三.定期例会，做好总结与新任务的分工，总结经验，改正不足，保证工作顺利进行 四.跟学生会其他部门协调好关系，以求外联部向更好的方向发展。总结：

外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各高校联系的纽带。

如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的接触与交流；

外联部是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让学生更好地融入社会。外联部应该配学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动

以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。

外联部：姜涛

第三篇：外联部工作计划

京东团委学生会

外

联

部

学生会：外联部

2011.9.19

学生会外联部工作计划

（2010-2011工作计划书）

学生会外联部是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作，初步拟定工作计划如下：

1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，为以后的工作打好基础；

2.多拉快跑，积极圆满地完成上级下达的任务，为院里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助，以保证活动的顺利举行；

3.加强与学生会其他各部门的联系与交流，协助其他部门的工作，做好各项活动的筹备工作，提高外联部在其他部门中的地位；

4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解，加深感情，使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务；

5.联系本学院广播站网站建设的同学，希望能够利用广播网络，为我院进行大规模宣传活 动，为日后招商引资做好铺垫； 6.联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。

相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富，我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力，在部长的带领下，出色地完成每一项任务。

学生会外联部

曹艳飞 2010年11月04日

第四篇：外联部工作计划

山东建筑大学大学生自律委员会外联部工作计划

一、工作背景

第一届山东建筑大学大学生自律委员会已经组建完毕，组建的干部队伍由大

二、大三学生组成，各部门干事纳新、培训、筛选工作已接近尾声。各部门工作已渐渐步入正轨。外联部可谓是我自律会外联内引的一个窗口，而外联部的主要工作在于拉取赞助，解决我自律会的工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，将对整个大学生自律委员会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于山东建筑大学自律委员会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个自律委员会的工作正常运转起来。在自律委员会组建之际，先拟订一下新一学年的工作计划：

二、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与办公室、宣传部等部门合作，发挥协同的积极作用，达到1+1>2的效应。

3、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们自律委员会搞好学生工作，为自律委员会活动提供资金支持,打出自律委员会的品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

4、做好自律会内的协助工作为本部的常规工作，协助自律委员会的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排

5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。

6、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学校组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

三、关于部内的自身建设

1、优化，完善人员内部机制，认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。

3、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

5、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

6、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并 明确近期工作任务。

7、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

8、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

9、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

10、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

11、跟自律会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

四、总结

外联部是我自律委员会会与外部联系的桥梁，是自律委员会树立对外形象的窗口，是与济南各高校联系的纽带。

如果说，自律委员会是全校学生的代表，那么，自律委员会外联部就是全校学生和自律委员会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。自律委员会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来。

外联部是自律委员会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解山东建筑大学，让山东建筑大学更好地融入社会。外联部应该配合学校各部门的工作安排,积极为学校举办的活动

以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届自律委员会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。

外联部口号：外引内联，超越前沿！

自律委员会外联部

2011年10月25日

第五篇：外联部工作计划

外联部工作计划

外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作，同时加强各部门间的联系，让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系，把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。

加入学生会，我们就要保持和发扬学生会优良传统，树立学院的良好形象，同时我们还要发挥部门特色，加强自身建设和理论学习，提高自身能力和专业素质。

一．短期工作计划：

1.10或11月份我院将有班对班的篮球赛事，外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助，全力帮助体育部组织好学院篮球赛，并解决比赛奖品问题

2.11月份，前面一年我们外联部的工作时间较少，今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会，同时为贫困同学寻找助学岗位。

3.12月份临近春节，让我们更贴近社会，还会联系敬老院、孤儿院等场所，让本院学生去敬老院献爱心，同时到孤儿院体验生活，认识社会。

4.12月份将面临期末考

所以对院学生组织教育，让他们能在最后时间，争分夺秒复习巩固学业，在期末考中考出真实的优秀成绩。二．长期工作计划：

1、联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部联办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。

5、联系本学院广播站网站建设的同学，希望能够利用广播网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

6．对于元旦晚会的举办要从现在就开始募集资金了，多与1,2期商店老板交流为晚会的筹备做准备，尽量拉到更多赞助使得学生会有流动资金，为那些小活动做准备，与此同时要与老板们加强联系争取建立长期合作关系。除了学校里的，对于校外的老合作伙伴要加强联系，发展新的赞助商，扩大资金来源数，不过这要坚持以广大学生的利益为重，不可因一点赞助费而损失同学们的利益，只要对同学们有帮助就行。

三．关于部内的自身建设

1.优化，完善人员内部机制，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2.部门进行分工，分工细致，各行其事。

3.外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。4.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

5.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

7.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。

8.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

9.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

11.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

12.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

四、总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与广东各高校联系的纽带。

如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入工人的生活，参与各项活动，亲身体验生活的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动

在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥我们外联部的职能。争取再做突破，为计算机学院的建设添砖加瓦。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。