第一篇:秘书参谋职能概论真题0510
秘书参谋职能概论真题0510.txt珍惜生活——上帝还让你活着,就肯定有他的安排。雷锋做了好事不留名,但是每一件事情都记到日记里面。
全国2005年10月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码:00526
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.系统内以秘书群体为主构成的秘书工作机构也称()
A.业务职能部门 B.综合办公部门
C.政策咨询机构 D.事务处理机构
2.秘书的基本职能可大体归纳为事务性辅助与()
A.协调性辅助 B.沟通性辅助
C.会务性辅助 D.政务性辅助
3.古罗马将贵族神庙文书档案作为发挥参谋作用重要依据的是(A.奴隶主贵族 B.自由平民
C.王国官吏 D.宗教祭司
4.原始部落联盟时期的秘书参谋体现在()
A.记事占卜祭祀等活动中 B.草拟皇命办文等活动中
C.议政传达王命等活动中 D.参与机务理政等活动中
5.对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是()
A.西方工商文化 B.西方殖民文化
C.西方传统文化 D.中国传统文化
6.奴隶制国家的秘书性参谋活动往往()
A.与宗教活动联系密切 B.与宗教活动毫无关联
C.具有专职参谋咨询性质 D.对决策者不能产生影响
7.与组织外专家的参谋咨询相比,秘书参谋辅助活动更具有(A.灵活性 B.及时性
C.准确性 D.客观性
8.针对群众在改革中反映的问题,秘书参谋应着眼于()
A.揭示矛盾,支持一方 B.掩盖矛盾,说服教育
C.提出建议,缓解矛盾 D.旗帜鲜明,作出决断
9.决定秘书工作和秘书参谋具有内涵综合性的前提是()
A.秘书是领导机关的枢纽 B.处于领导近身辅助位置
C.具有决策谋断权 D.秘书是机关“不管部长”
10.秘书协助领导比较决策备选方案的可比要素时,关键是进行(A.直观印象的分析 B.定性定量的分析
C.结构关系的分析 D.时机选择的分析
11.社会活动客体是接受活动效能的()
A.被作用者 B.作用者
C.作用主体 D.活动主体
12.参谋对象谐振度具有()
A.单边主动性 B.双边异步性
C.双边协同性 D.单边需求性)))
13.秘书参谋活动中具体参谋点的出现一般带有()
A.固定性和稳定性 B.偶然性和随机性
C.程序性和系统性 D.环节性和阶段性
14.进行正面消极参谋的参谋者其参谋动机纯正、参谋方向与参谋对象的决策管理实质目标()
A.完全顺应 B.完全背反
C.发生偏离 D.基本符合15.参谋者必须坚持追求进行正面积极参谋的最佳()
A.参谋效应 B.参谋方向
C.参谋动机 D.参谋需求
16.秘书参谋要关注的宏观环境主要指()
A.企业情势 B.社区情势
C.国内情势 D.行业情势
17.秘书对领导宏观决策进行参谋辅助的针对性表现为()
A.追踪其战略
C.重合其策略 B.紧跟其战术 D.遵从其个人
18.秘书针对宏观环境变化进行参谋的着眼点往往应该是()
A.国内社会整体问题 B.国际国内局势问题
C.国际生活全局问题 D.与本组织关联的问题
19.秘书协助领导进行综合协调的参谋方法属于()
A.微观参谋 B.中观参谋
C.宏观参谋 D.常规参谋
20.面对全局发展变化,秘书提高参谋质量的参谋艺术,除因势利导外,还有()
A.调控全局 B.全面展开
C.局部推进 D.选点突破
21.要充分发挥秘书的参谋作用,领导者就必须注重对秘书参谋的()
A.依赖 B.激励
C.指示 D.控制
22.秘书要取得对领导者某些缺失进行参谋的良好效果,首先运用的参谋艺术应是()
A.责己铺垫 B.指明后果
C.承担全责 D.指责过失
23.秘书参谋艺术理论的普遍性与经验的特殊性之间的关系是()
A.排斥关系 B.辩证关系
C.结合关系 D.偶然关系
24.在排除参谋中,秘书辅助领导者的关键工作是()
A.进行要素比较 B.制定选择标准
C.分析环境条件 D.论证可行因素
25.对决策形成中各方面的不同意见和建议,秘书应采取的参谋办法是()
A.加工修改 B.局部创新
C.归纳分类 D.逐一呈报
26.对施行决策过程中显现的决策疏漏,秘书参谋建议应针对()
A.执行过程 B.执行措施
C.执行手段 D.决策方案
27.秘书同领导者的近身关系,一般都会在他们之间产生亲密贴近的情感影响和随时倚重的()
A.合作意识 B.信赖意识
C.交往意识 D.互动意识
28.社会活动的效应是活动主体、对象、环境客体交互作用和影响的()
A.表现 B.反映
C.过程 D.结果
29.秘书的本职工作,就是充当领导者的()
A.专职事务助手 B.专职咨询智囊
C.近身参谋助手 D.全面管理能手
30.秘书发挥参谋作用促进事业发展所表现出的忠诚与奉献应针对()
A.领导者个人
C.事业与组织 B.单位和同事 D.上司和下属
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.古代埃及、巴比伦、印度等奴隶制国家秘书性参谋作用,体现在()
A.国王纪年文书中 B.经济文书中
C.军事和外交文书中 D.法典文书中
E.科技文化文书中
32.在管理组织系统中,秘书参谋辅助所处的位置应是()
A.领导位置 B.枢纽位置
C.中介位置 D.综合位置
E.决策位置
33.秘书在决策准备阶段的参谋作用表现在()
A.权责与法规分析 B.事项与时机分析
C.理解决策意向 D.信息资料分析
E.提出参考建议
34.秘书参谋活动的过程一般包括()
A.保持自觉参谋意识 B.捕捉把握参谋点
C.调用处理有用信息 D.聚焦形成辅助谋略
E.及时参与决策
35.秘书要增强其参谋建议的效应,就应注重运用()
A.营造和谐气氛的艺术 B.系统思维创新的艺术
C.避免冲突求共识的艺术 D.深思熟虑的谋划艺术
E.注重表达获得欢迎的艺术
三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
36.党和国家领导人在1990年初的“省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会”上,特别强调了秘书部门的哪几方面作用?
37.简述秘书发挥参谋作用的前提因素。
38.简述秘书自身挫折心理的含义。
39.简述秘书参谋形态的含义。
40.简述秘书参谋效应的尖锐性。
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.试述秘书参谋的忠实受制原则与监督辅助职能的关系。
42.在正面参谋形态中,为什么还包括正面消极参谋类型?
五、案例分析题(本大题共1小题,15分)
43.某市政府办公厅秘书处长所带卫生工作调查组,在调查中了解并向市领导及时反映了一个紧急信息:有一批麻风病人从外省区流入该市,其中一个县就流入600多人。此信息引起了市领导高度重视。为了弄清真实情况,领导要求调查组重新调查并落实这一情况。调查组进行了认真分析,认为麻风病是一种慢性传染病,不可能在短期内增加那么多麻风病人,外省区也不可能让这么多麻风病人到处流动。为了弄清情况,辨别信息真伪,他们又作了进一步调查,发现原来是有一些人为了骗取民政部门的钱物,假冒麻风病人流窜行骗。领导根据这一信息,及时采取得力措施,制止了这种现象。
阅读案例并回答以下问题:(1)结合案例说一说秘书在调查研究中应如何发挥参谋作用?(2)案例中调查组采用了哪些信息参谋方法?
第二篇:秘书参谋职能概论真题0410
秘书参谋职能概论真题0410.txt始终相信,这世间,相爱的原因有很多,但分开的理由只有一个--爱的还不够。人生有四个存折:健康 情感 事业和金钱。如果健康消失了,其他的存折都会过期。
全国2004年10月高等教育自学考试 秘书参谋职能概论试题 课程代码:00526
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.秘书及秘书职能同领导者及领导职能,产生的时间形态是()A.同时
B.相继 C.先后
D.及时 2.秘书工作的本质属性是()
A.辅助性
B.综合性
C.文字性
D.近身综合辅助性 3.一个系统的职能部门是秘书参谋服务的()A.主要对象
B.间接对象 C.直接对象
D.可能对象
4.中外古代秘书性参谋活动的发展对现代秘书参谋活动()A.完全失去了实际参考价值
B.有史料价值而无参考价值 C.未提供有益的经验和教训
D.提供了有益的经验和教训 5.从社会管理实践看,秘书参谋()A.只有脱离上司,才能有效发挥参谋作用 B.只有服从上司,才能有效发挥参谋作用 C.只有取悦上司,才能有效发挥参谋作用 D.只有实事求是,才能有效发挥参谋作用
6.中外秘书参谋活动都十分注重开发群体智能,()A.都将开发专家智能与群众智能并重 B.中国将开发专家智能与群众智能并重 C.西方将开发专家智能与群众智能并重 D.西方重群众智能不重开发专家智能 7.秘书参谋的角色意识是()
A.凝固不变的B.动态发展的 C.领导决定的D.秘书固有的 8.从内外环境变化来看,秘书参谋有利于领导()
A.适应环境,趋利避害
B.抗争环境、坚持己见 C.服从环境、维持现状
D.了解形势、被动应付 9.秘书承担参谋任务具有()
A.定期性
B.随机性 C.周期性
D.秩序性
10.秘书辅助决策要具有针对性,必须首先充分理解领导的()A.决策条件
B.决策意向 C.决策价值
D.决策程序
11.为了排除干扰,准确把握实情,秘书应协助领导者()A.督促检查
B.微服私防 C.多听汇报
D.多开会议
12.秘书在进行维护办公环境的参谋建议时所考虑的原则是()A.朴实无华
B.严肃深沉 C.整洁庄重
D.豪华时尚
13.秘书参谋效应,指秘书对领导者进行参谋辅助的实际()A.效应
B.作用 C.成绩
D.影响
14.秘书参谋活动的内涵,除指向领导者的工作职能以外,还要指向领导者的()A.个人缺失
B.全部职能 C.决策管理
D.其它职能 15.秘书对领导者的从属和服从,其范围限于()A.日常活动
B.事务管理 C.职能活动
D.参谋服务
16.领导者及部门等方面,是相关秘书参谋活动的()A.客体
B.主体 C.主导
D.环境 17.系统的职能部门是系统目标职能的()
A.功能实体
B.非功能实体 C.辅助实体
D.辅助成分
18.秘书近身综合参谋辅助领导者的职能特征,也决定了他们应对领导者实行()A.综合辅助
B.民主管理 C.近身监督
D.民主监督
19.当组织运转过程中遭受挫折、出现严重困难时,秘书应善于协助领导者首先找出问题的()
A.表现形式
B.消极影响 C.严重程度
D.症结所在
20.秘书在参谋活动中能否有效掌握关键性短缺信息,影响到问题研究的()A.预见性和目标性
B.特征性和目标性 C.时效性和针对性
D.前瞻性和动态性
21.秘书在参谋活动中的多层次思考,要将多个层次的客观情况进行()A.逐一分割
B.分组分割 C.有机联系
D.分层分解
22.主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型,其时间性质是()
A.被动后发
B.适时主动 C.主动先发
D.及时适应
23.预测参谋是参谋者针对参谋对象某一政事而进行的参谋活动,它着眼于政事的()A.未来发展
B.现实状况 C.决策进程
D.决策施行
24.随机参谋是参谋者根据有效参谋需要,打破通常参谋程序所进行的参谋活动,其形态特征是()
A.按时有序
B.视情适时 C.程序严格
D.遵守时间 25.秘书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是()A.领导指示
B.规章制度 C.个人意愿
D.实际需要
26.秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是()A.随机参谋方法
B.提醒参谋方法 C.统筹参谋方法
D.督查参谋方法 27.秘书协助领导以民为本的参谋辅助有利于()A.优化领导形象
B.强化控制力度 C.淡化领导权威
D.淡化强制权力
28.秘书在重大问题的参谋活动中要知己知彼,才能使其参谋建议()A.目标准确
B.目标远大 C.信心十足
D.充满理想
29.秘书面对随机性、模糊性的现象或问题,往往要应用()A.程序参谋方式
B.微观参谋方式 C.宏观参谋方式
D.灵活参谋方式
30.面对宏观事物的运动变化,为了有效发挥参谋辅助作用,秘书通常采用()A.调控全局的参谋艺术
B.选点突破的参谋艺术 C.局部推进的参谋艺术
D.全面展开的参谋艺术
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.下述职能活动属于秘书工作内涵的有()A.参与决策
B.庶务办理 C.参谋政务
D.协调督查 E.施行决策
32.秘书参谋特质主要体现在()
A.参谋权责的法定性
B.参谋职能的自觉性 C.参谋内涵的综合性
D.参谋作用的随机性 E.参谋活动的受制性
33.领导者及其领导活动,是相关秘书履行参谋辅助职能的()A.服务核心
B.服务对象 C.行为主导
D.行为指导 E.间接对象
34.秘书参谋的忠良贴近律要求秘书在进行参谋活动时必须()A.取得领导好感
B.忠诚正直无私 C.贴近领导职能
D.贴近理解领导 E.端正参谋动机
35.着眼于参谋政事的未来发展与现实进程等时间状态因素而认定的参谋形态类型是()
A.预测参谋
B.主动参谋 C.被动参谋
D.追踪参谋 E.语言参谋
36.秘书信息工作中常用的参谋方法有()A.信息追踪法
B.信息综合法 C.信息审查法
D.信息比较法 E.信息证实法
三、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)37.为什么说秘书参谋是秘书的深层职能?
38.简述一般层次的事务类秘书的基本辅助职能。39.秘书如何处理服从领导与发挥参谋作用的关系?
40.简述秘书在领导微服私访中进行参谋活动的注意事项。41.简述脱离实际的秘书参谋活动的表现及其消极影响。
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)42.试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。43.试述秘书参谋的随机性。
五、综合应用题(本大题18分)44.《三国演义》四十七回演绎了“庞统巧授连环计”这一参谋案例:本是刘备谋士的庞统,隐瞒身份进入曹营,针对曹操顾虑曹军不习惯水战、不便操练的心理,利用其自信、轻敌的弱点,向曹操献计将大小战船连锁,曹操欣然采纳。结果,在刘备与孙权联军的诈降火攻之下,曹军连锁的战船在风助火势之下,失去机动能力和优势,几乎全军覆灭。
①请指明庞统的这一参谋活动属于何种参谋形态类型? ②结合案例简要分析此种参谋形态类型的基本特征。
③鉴于此种参谋形态类型的特征与可能的危害效应,参谋者与被参谋者分别要吸取什么教训?
第三篇:秘书参谋职能概论真题0810
秘书参谋职能概论真题0810.txt鲜花往往不属于赏花的人,而属于牛粪。。道德常常能弥补智慧的缺陷,然而智慧却永远填补不了道德空白人生有三样东西无法掩盖:咳嗽 贫穷和爱,越隐瞒,就越欲盖弥彰。
全国2008年10月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码:00526
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.秘书、秘书职能产生在领导、领导职能()
A.之前 B.之后
C.同时 D.前后
2.通常所说的领导者或领导可能是领导个体也可能是()
A.领导集团 B.辅助集体
C.领导个人 D.被领导者
3.组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是()
A.系统成员 B.下属人员
C.副职领导 D.秘书人员
4.领导者所需秘书人员一般都会组成系统内的()
A.辅助力量 B.职员群体
C.决策集体 D.秘书群体
5.公元16至17世纪,英国内阁办公厅可以发挥参谋作用的对象是()
A.英国行政 B.英国议会
C.英国封建贵族 D.英国封建领主
6.1789年法国资产阶级取得政权后,各级政权所设置的办公机构()
A.均无参谋职能 B.无确定参谋职能
C.均有决策职能 D.均有参谋职能
7.中国远古占卜凶吉的巫祝()
A.没有参谋作用 B.有一定参谋作用
C.有一定决策作用 D.很难发挥参谋作用
8.秘书在综合辅助工作中处于()
A.旁观者的职能位置 B.纯粹沟通的中介位置
C.参与决策的核心位置 D.权责皆重的领导位置
9.秘书作为参谋主体的角色优势条件在于()
A.善于办事办会 B.具有非凡智能
C.处于沟通枢纽 D.能够多谋善断
10.与分管的副职领导相比较,秘书的参谋辅助活动更具()
A.全局综合性 B.工作针对性
C.传递及时性 D.方法灵活性
11.秘书参谋职能的自觉性体现在()
A.权力运用 B.介入决策
C.实施管理 D.参谋思考
12.在决策准备阶段,秘书参谋辅助的出发点首先是()
A.领导决策意向 B.领导决策时机
C.领导决策信息 D.领导决策事项
13.决策能否取得预期效果,还取决于决策的()
A.反复论证 B.具体施行
C.实施反馈 D.随机修正
14.重大决策实施失误的原因是施行者违背了()
A.决策的原则 B.决策的程序
C.决策的方法 D.决策的权责
15.秘书参谋效应直接影响领导活动从而间接影响组织系统的()
A.内部关系协调 B.组织运行状况
C.决策施行效率 D.目标管理效果
16.秘书参谋活动的内涵,主要指向领导者的()
A.决策施行 B.基本职能
C.日常工作 D.组织管理
17.社会活动主体、对象、环境客体三方之间的双边、多边关系,是左右活动效应的()
A.一般因素 B.基本因素
C.次要因素 D.无关因素
18.秘书参谋活动的环境客体即间接的被参谋者是()
A.领导者 B.秘书
C.职能部门 D.秘书部门
19.参谋对象谐振度指秘书在参谋过程中所得到参谋对象的()
A.了解认识程度 B.支持配合程度
C.认知使用程度 D.信赖赞扬程度
20.秘书保证和强化参谋效应的主观努力,重要的还在于端正()
A.职能观念 B.社会观念
C.价值观念 D.工作态度
21.组织系统的领导者,对外是整个系统的()
A.实际组织者 B.权威代表者
C.全局代言人 D.决策施行者
22.系统的部门等方面属于系统实质功能的具体体现者和()
A.协调者 B.主导者
C.发挥者 D.参谋者
23.秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持()
A.忠信求是 B.忠实勤谨
C.绝对受制 D.埋头苦干
24.秘书要充分发挥参谋作用,就必须抓住()
A.主要矛盾与问题 B.各种矛盾与关系
C.积极因素与条件 D.全部现象与联系
25.秘书参谋做到尽职不越位的前提,是准确把握自身的()
A.是非观念 B.言行分寸
C.角色定位 D.处事原则
26.秘书参谋形态指对活动从动机方向、作用针对、表达方式及其发生时间的性质等不同因素所认定的()
A.作用范围 B.表现状况
C.内涵表现 D.方式方法
27.认定正面参谋与负面参谋形态所着眼的空间存在因素是()
A.参谋内涵 B.参谋方式
C.参谋行为 D.参谋方向
28.秘书草拟公文发现领导者授意有缺失,应持的态度是()
A.委婉拒绝 B.建议修改
C.尽量拖延 D.忠实照拟
29.秘书在参谋中对领导者的枝节性疏漏所采取的态度是()
A.严肃指责 B.暗示提醒
C.不予过问 D.刻意回避
30.秘书参谋的主动性体现了秘书参谋的()
A.主导性 B.针对性
C.引导性 D.自觉性
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.秘书参谋活动应遵循的主要原则有()
A.思维不换位 B.服务不介入
C.尽职不越位 D.善谋不决断
E.规劝不失当
32.秘书参谋艺术的特点包括()
A.务实性与务虚性结合 B.原则性与灵活性结合C.理论性与经验性结合 D.规范性与创新性结合E.条理性与模糊性结合33.参谋动机主要是参谋者如下素质的集中体现()
A.业务能力 B.政治观念
C.思想素质 D.职业道德
E.参谋水平
34.在秘书参谋活动中,领导者是参谋活动的()
A.直接对象 B.被参谋者
C.主体 D.参谋者
E.主导
35.古代国王身边出现官吏或巫吏秘书性参谋活动的最早的奴隶制国家有()
A.古中国 B.古埃及
C.古巴比伦 D.古希腊
E.古印度
三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
36.参谋对象与参谋主体之间互应互动的状态集中体现在哪两个方面?
37.系统的领导者与被领导者之间大致表现出几种社会关系?
38.简述秘书对决策疏漏进行参谋的重点内容。
39.领导者为有效履行领导职能会产生哪几种特定辅助需要?
40.简述清代幕僚秘书性人员。
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.试述秘书在办文中的参谋方法。
42.试述秘书参谋活动的受制性。
五、综合应用题(本大题15分)
43.某高校一次党委全会结束前的分组讨论汇报会上,大多数小组召集人都希望校党委书记在第二天的闭幕会上作一个全面总结讲话,以进一步振奋精神,促进下步工作。校党委书记则顾虑时间急迫,难以作好全面总结,同时认为会后下发会议纪要为妥,而一再不同意仓促从事。但面对大家的热切要求,又显得有些犹豫。
会间休息时,列席会议的党办秘书科长迅速找到书记单独进言,补充汇报了与会人员的同样希望,力陈了作此全面总结的必要性及作好总结的可能性。复会后,校党委书记表示力争在闭幕会上进行全面总结。
当晚,书记在秘书科长的协助下,通宵拟好讲话细纲,准备好素材,接着按时赶到闭幕会上作了全面精彩的总结和下步工作部署,受到热烈欢迎。
阅读案例。请结合案例回答并阐明以下问题:
(1)秘书科长对党委书记这次有效的参谋辅助的全过程,集中体现了哪一条秘书参谋规律?
(2)着眼于秘书参谋的时间形态,秘书科长在会间休息时向党委书记的单独进言,属于哪种秘书参谋形态类型?
第四篇:秘书参谋职能概论真题0710[范文]
全国2007年10月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码:00526
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.对领导者进行事务辅助和参谋辅助是秘书部门及秘书固有的()
A.本职任务 B.主要任务
C.临时任务 D.核心任务 2.参谋,是为决策者在抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的()
A.思维运动 B.社会活动
C.脑力劳动 D.思想过程
3.作为活动主体的参谋又常被称为智囊和()
A.下属 B.职员
C.属员 D.幕僚
4.参谋咨询活动,在我国兴起的时代是()
A.明清时期 B.春秋时期
C.隋唐时期 D.传说时期
5.我国现代意义的秘书工作开端于()
A.清代地方衙门 B.北洋军阀政府
C.南京临时政府 D.国民党政府
6.权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己的参谋辅助人员的时期是()
A.秦代晚期 B.元代晚期
C.明代晚期 D.清代晚期
7.我国古代游士秘书性参谋活动比较活跃的时期是()
A.春秋时期 B.秦汉时期
C.唐宋时期 D.宋元时期
8.秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础,有利于形成()
A.互利的谋断关系 B.封闭的参谋环境
C.宽松的参谋气氛 D.单一的主辅配合9.秘书对领导个人缺失拾遗补阙要做到()
A.严肃批评 B.讽喻刺激
C.不闻不问 D.诚恳规劝
10.秘书对领导进行拾遗补阙参谋的常见方式是()
A.当面直谏 B.暗示提醒
C.分析利害 D.旁征博引
11.领导者科学决策与管理的基础是深入基层()
A.占有信息 B.多发文件
C.多开会议 D.解剖麻雀
12.领导人在信息获取的方向上存在偏差,秘书应参谋建议()
A.重视报喜信息 B.重视经验信息
C.重视全面信息 D.停止获取信息
13.秘书辅助领导者获取信息时主要提供()
A.决策服务信息 B.报忧信息
C.最新信息 D.预测信息
14.参谋主体和对象都应坚决反对和警惕()
A.正向积极参谋效应 B.正向消极参谋效应 C.逆向破坏参谋效应 D.逆向干扰参谋效应
15.在系列链式参谋行为中,起关键、前提作用的是把握()
A.参谋方向 B.参谋内容
C.参谋方式 D.参谋效应
16.秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一,唯有具备相应的()
A.综合素养 B.思想水平
C.业务能力 D.参谋艺术
17.对于领导者简单、表层、细节上的缺失,秘书参谋应()
A.深入剖析 B.反复劝谏
C.分析危害 D.点到为止
18.秘书参谋活动与领导活动都在全局目标的导引下()
A.分工明确自成体系 B.相互制约相互监督
C.密切配合协同作用 D.各司其职互不干扰
19.秘书参谋活动所应坚持的原则是()
A.参与决断 B.只谋不断
C.又谋又断 D.谋多于断
20.书面参谋是通过书面文字向参谋对象表达参谋内涵的()
A.直接参谋 B.间接参谋
C.语言参谋 D.当面参谋
21.与预测参谋同属一种时间形态的参谋活动是()
A.随机参谋 B.程序参谋
C.追踪参谋 D.语言参谋
22.与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是()
A.主动参谋 B.随机参谋
C.程序参谋 D.追踪参谋
23.秘书在办文中利用反馈信息发挥参谋作用,有利于领导者()
A.调整心理 B.调整执行
C.科学预测 D.规划未来
24.秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是()
A.忠实于宏观情况 B.忠实于环境变化
C.忠实于领导原意 D.忠实于发文对象
25.秘书在办文中对于语言、逻辑上的问题自行处理,这种参谋方法属于(A.充实性补益 B.依据性补给
C.表述性完整 D.反馈性调适
26.会议预案可为会议准备工作周密有序提供()
A.参考 B.设想
C.凭证 D.依据
27.秘书参谋艺术是()
A.玄妙莫测的 B.纯经验性的C.有先例可鉴的 D.无规律可循的28.我国开始在中央政府内设置由秘书长领导的秘书处的是())
A.晚清政府 B.北洋政府
C.南京临时政府 D.国民党政府
29.秘书在处理上下关系的参谋活动中,要着眼于维护()
A.上级权威 B.整体利益
C.本级权益 D.下级利益
30.秘书要获取正面积极的参谋效应,首先取决于其参谋辅助的()
A.分析能力 B.知识积累
C.思想水平D.服务状态
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.秘书参谋功能主要取决于()
A.参谋机遇 B.职能基础
C.个性特征 D.职能特质
E.活动机制
32.领导者了解决策执行情况常用的沟通方式有()
A.收集执行信息 B.召开会议
C.发文催办 D.督促检查
E.调查研究
33.秘书正常的部门观主要包括将部门视作()
A.组织系统的一般成分 B.参谋辅助的直接对象
C.组织系统的功能实体 D.参谋职能的基础支撑
E.中介服务的重要对象
34.秘书寻求把握的参谋点往往是()
A.中介点和边界点 B.关键点和症结点
C.倾向点和负面点
E.起始点和终结点 D.疏漏点和变化点
35.秘书参谋自我调控艺术主要适用于()
A.调控进取情结 B.调控受挫心理
C.调控嫉妒心态 D.调控偏颇心态
E.调控认真精神
三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
36.什么是领导活动及其主线进程?
37.简述秘书和秘书机构处于组织机构的中介位置的含义。
38.在决策施行中出现偏差时,秘书应从哪几方面进行参谋辅助?
39.秘书在信息工作中常用的参谋方法有哪几种?
40.秘书在参谋活动中应用系统思维艺术要注重哪些方面?
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.为什么说部门等方面所持秘书观是左右秘书参谋效应的重要因素?
42.如何正确认识秘书的参谋职能?
五、案例分析题(本大题15分)
43.案例:
在某省厅年底的工作会上,与会中层干部都希望厅长有个全面深入的工作总结。会间的厅领导会上,厅长认为会后将下发详细的会议纪要,因而反复拒绝在会上作全面深入的总结,以致形成僵局。这时,列席的厅办秘书科长插话,亦力陈与会者情绪及作此总结的必要性,力劝厅长作此总结。科长进言未完,两位副厅长先后厉声相斥,批评他越权,干扰领导。厅长无语,会议无果而散。
当晚,秘书科长找到厅长,未等他开口,厅长抢先对他讲:“你的发言对我很有触动,我应该作好这次总结。”于是,在科长现场协助下,厅长通宵拟好发言细纲,次日上午赶到大会上作了精彩总结发言,受到热烈欢迎。
阅读案例,结合案例分析说明下列问题:
(1)从参谋动机与参谋方向这两方面因素去认定,秘书科长在会上的插话进言,属于什么参谋形态类型?为什么?
(2)厅长不计较科长的冲撞,最终采纳科长建议并在其协助下作了成功总结的事实,表明厅长主要持有什么样的秘书观念?为什么?
第五篇:秘书参谋职能概论真题0801及答案
全国2008年1月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码:00526
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.现代意义的智囊参谋组织首先出现在()
A.法国 B.美国
C.英国 D.瑞士
2.管理领域的参谋,一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一种(A.职能行为 B.社会行为
C.临时行为 D.个人行为
3.参谋之基在于()
A.信息 B.思想
C.语言 D.行动
4.参谋作用的实质是一种()
A.必须采纳的智力成果 B.供作参考的智能辅助
C.可有可无的日常服务 D.应予排斥的外来干扰
5.当瘟疫、灾难、战争发生时,古罗马派专人查阅《预言书》文书档案,作为(A.蒙蔽群众的文字材料B.进行宣传的文字材料
C.制定对策的参考依据 D.乞求保佑的神圣之物
6.美国总统办公厅对总统决定国家政策方针()
A.具体重要参谋辅助作用 B.只有一般的参谋辅助作用
C.根本没有参谋辅助作用 D.仅有贯彻实施和监督作用
7.中外负责打字接待的秘书()
A.都有重要的参谋作用 B.都有一定的参谋作用
C.在中国有一定参谋作用 D.在西方有一定参谋作用
8.秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的()
A.整体失误 B.管理偏失
C.行为过失 D.认识偏差
9.秘书报送信息报喜不报忧,其参谋建议()
A.领导肯定乐意接受 B.会产生积极作用
C.必然产生消极作用 D.不会产生明显影响
10.秘书对领导决策管理的参谋是()
A.环节性的 B.一次性的C.系统跟踪性的 D.阶段性的11.不具备有序性、可行性的庶务管理肯定是()
A.负效的 B.低效的C.微效的 D.无效的12.庶务方面财物的供给与需求一般表现为()
A.协调状况 B.平衡状况
C.互补状况 D.矛盾状况))
13.秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者()
A.权衡利益 B.职务晋升
C.获取政绩 D.正身洁行
14.社会活动的主体是该项活动定性的()
A.被动作用方面 B.主动作用方面
C.一般作用方面 D.次要作用方面
15.在管理机制下,领导与被领导之间的关系是()
A.协调协商 B.上下隶属
C.分工合作 D.平等一致
16.从个人行为角度看,领导与被领导之间的关系是()
A.互动互利 B.协调共处
C.平等一致 D.分工合作
17.领导者与秘书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的()
A.社会任务 B.职能责任
C.人际义务 D.份外要求
18.参谋者要发挥正向积极参谋效应,首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质目标的正常的()
A.参谋方向 B.参谋方式
C.参谋方法 D.参谋艺术
19.较高的参谋对象信任度,是秘书参谋取得理想参谋效应的()
A.基本主观条件 B.基本客观条件
C.唯一前提条件 D.一般环境条件
20.秘书参谋的业务能力素养主要是指()
A.勤谨清正的行为作风 B.忠信求实的职业道德
C.默默奉献的价值观念 D.简明精当的表达水平
21.当参谋建议出现偏差未被采纳时,有利于秘书()
A.发现不足 B.超越职责处事
C.发现角色错位 D.专施事务
22.秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应()
A.随机进行 B.有目的进行
C.普遍进行 D.临时进行
23.秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于()
A.相互便利 B.双方利益
C.阶段目标 D.全局目标
24.参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反,坚决反对进行()
A.正面消极参谋 B.负面干扰参谋
C.负面破坏参谋 D.正面积极参谋
25.认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的()
A.未来发展 B.现实进程
C.过去状态 D.及时状态
26.与随机参谋形态同属一种时间形态的参谋活动是()
A.主动参谋 B.被动参谋
C.追踪参谋 D.程序参谋
27.秘书根据“三个代表”重要思想向领导提供参谋建议能促使领导()
A.克服主观主义 B.淡化权力意识
C.强化公仆意识 D.增强市场意识
28.秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作()
A.及时可行 B.有序可行
C.变通可行 D.规范可行
29.与秘书部门相对,系统的职能部门也被称作()
A.辅助部门 B.办公部门
C.下属部门 D.直线部门
30.系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的()
A.职能延伸 B.权力构成C.亲信代理 D.琐事工具
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31.西方近代企业秘书与手工场秘书相比()
A.职业化分工更为明确 B.职业化分工更不明确
C.主仆依附关系有改变 D.参谋职能素质有提高
E.主仆依附关系无改变
32.秘书参谋机理的内涵包括秘书参谋活动的()
A.职能基础 B.实践需要
C.参谋特质 D.参谋功能
E.评估标准
33.领导决策应避免()
A.自主决策 B.踩线决策
C.依法决策 D.越权决策
E.侵权决策
34.秘书关注国内环境情势要注重()
A.随机性 B.整体性
C.深刻性 D.有效性
E.前瞻性
35.秘书参谋艺术功能可()
A.实现最佳参谋效果 B.增强领导信任程度
C.推动参谋活动有效进行 D.增强主辅配合程度
E.提高主辅工作水平
三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
36.简述泛义参谋的实质体现。
37.简述进行中外秘书参谋活动比较研究的正确态度。
38.秘书参谋可以直接沟通的便利优势体现在哪些方面?
39.简述秘书在办文中常用的参谋方法。
40.如何理解秘书参谋艺术是条理性与模糊性的结合?
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.秘书如何运用加强监督力度的参谋方法辅助领导反腐倡廉?
42.试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。
五、案例分析题(本大题共1小题,15分)
43.某厂厂务会上,厂领导对一在建项目问题意见相左。因资金紧张,下岗问题也很严峻,厂长力主停建,常务副厂长则认为项目已经反复论证,只能续建。双方争执不下,其他厂领导则默默相对,气氛紧张。这时列席会议的厂办主任插话:“市政府刚来电话,主管副市长下午来厂座谈,是否休会让厂领导作点准备?”建议立即被采纳。
主任乘机拉住最后离会的厂长,递给他一份下午座谈的参考资料,厂长十分满意。主任随即进言:“在建项目停建,浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能有好处。至于资金缺口,可否在下午座谈会上请求市长支持?”厂长听后,沉默了一下说:“这是个思路。你写个论证材料,下午座谈会前交给我。”
下午座谈会上,市长听了汇报意见和所提出的请求后,同意帮助解决续建的资金问题。在随后的厂务会议上,大家一致同意抓紧项目的续建。
阅读案例,请结合案例综合分析说明以下问题:
(1)着眼于参谋方向与动机,厂办主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型?为什么?
(2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质,厂办主任拉住厂长进言参谋又属于什么参谋形态类型?为什么?
2008年1月自学考试秘书参谋职能概论历年试题参考答案
一、单项选择题
1、C2、A3、A4、B5、C6、A7、C8、D9、C10、C11、D12、D13、D14、B15、B16、A17、B18、A19、B20、D21、A22、B23、D24、C25、B26、D27、C28、B29、D30、A
二、多项选择题
31、ACD32、ABCD33、BDE34、BCDE35、ABCDE
三、简答题
36、泛义参谋的实质体现为:参谋主体的智能劳动,密集信息的综合利用,相对独立的积极思维,供作参考的智能辅助。
37、以历史唯物主义观点看待中外秘书参谋活动的历史发展,既不妄自尊大,认为我国古代秘书文化一切都优于西方;也不妄自菲薄,认为西方秘书文化都优于中国。应继承发扬我国古代优秀的秘书文化传统,弃其封建糟粕;科学认识西方秘书文化的历史发展,吸取可资借鉴的东西。
38、秘书向领导提供参谋建议,领导向秘书了解情况是在相互直接交流中进行的。这种直接沟通的便利体现在:距离小,及时随机;没有阻隔,易于排除干扰;可以深入探讨问题,形成智能谐振。灵活便捷的沟通交流对秘书发挥参谋作用极为有利。
39、办文中常用的参谋方法有以下几种:(1)请示性共商;(2)规范性修正;(3)依据性补给;(4)充实性补益;(5)建议性辅助;(6)表述性完整;(7)理论性升华;(8)反馈中调适。
40、(1)所谓模糊性指的是对事物之间的关系难以用定性方法做无穷无尽的分析或用定量方法作十分精确的描述,而是努力把握整体和整体的普遍性。参谋艺术的魅力从某种意义上来说就在于它的模糊性。(2)必须强调的是模糊性不是糊涂性,它仅仅是对于不需要清楚的不必力求清楚,但大的原则、结构和条理还是要清晰的。
四、论述题
41、一是要准确了解监督乏力的具体表现;二是要深入分析监督乏力带来的消极影响,以利
于领导者重视并采纳加强监督力度的建议;三是要具体分析哪些类型的监督乏力及其原因。只有把这些问题分析清楚,才利于提出解决问题的有效对策;四是根据存在的问题提出综合的强化监督力度的办法对策,供领导者参考,起到参谋辅助作用。
42、一般层次的事务类秘书,主要履行对领导者的事务辅助职能。他们应立足本职,悉心进行事务辅助,并逐步积累提高,为过渡到重在发挥参谋辅助作用创造条件。他们进行事务辅助的水平与交通,是衡量其称职与否的基本标准。中、高层次的政务类秘书,重在参谋辅助。他们应该恪守本职,在协调所属进行高效事务辅助的同时,悉心发挥参谋辅助作用。他们进行参谋辅助的水平与效能,是衡量其称职与否的基本标准。
五、案例分析题
43、(1)属于正面参谋形态中的下面积极参谋类型。因为,正面积极参谋形态类型是指参谋者参谋动机纯正,参谋方向亦完成顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋活动/。显然,厂办主任的整个参谋活动其参谋动机是纯正的,参谋方向也完全顺应厂长决策管理的实质目标。(2)属于主动参谋形态类型。因为,主动参谋形态类型是指参谋者并未直接接受参谋对象之求,而是主动先发地为参谋对象出谋划策的一种参谋活动。主任拦住厂长进言,并不是回应厂长事先的参谋辅助需求,而是主动先发地进行参谋建议。