演讲稿写作特点（五篇材料）

第一篇：演讲稿写作特点

 演讲稿写作特点:

常常是提纲式作文，不需要大量解决问题的构思。内容接近生活实际，易于表达，能充分考查考生的写作水平。其内容常以解说事物为主。

 关键点：

1.结构，逻辑：

Step 1.开门见山提出本人要谈的问题;

Step 2.然后说明自己对此问题的看法，并叙述必要的理由;

Step 3.最后照应主题、作简明扼要的总结。

2.语言风格。

a.语言简洁。（发言稿是直接面向听众的，所以我们在语言的选择上要简短，尽可能多使

用口语化的语句，便于听众接受信息）

b.当发言稿主题比较复杂时，如果直接写出问题或想法时，可能会比较零乱，这时可归

纳为“一、二、三”点（最好不超过三点），问题讲完，即告结束。

c.发言稿应感情真挚。（才能打动听众引起兴趣和共鸣；发言稿更应观点鲜明，表现出说

话者对客观事物的理性认识，这样才能有说服力。）

-------------------写作模板---------------------Para1.I feel honored to have the opportunity to give/ make/deliver you a speech on/ about...It’s a great pleasure for me to speak here.The topic of my speech is...I feel it a great honor to share my opinions about _____________with you.Para2.First of all...Besides, …last but not least...To begin with,...Secondly, ….What’s more,...As far as I am concerned,….Para3.What I mentioned above tell us that…

From what have been discussed above, we can safely draw the conclusion that …

What I want to stress is …

第二篇：演讲稿写作特点

平均1000到1200（字數）

瞭解聽眾

聽眾的期望 聽眾的知識背景

聽眾對於演說者與演講題目所抱持的態度 聽中的心理結構：包含個人理念、好惡價值觀 以一種全新而引人興趣的來激發聽眾的情緒 與他們所關切的事物結合在一起 收集許多與演講主題相關的不同故事 將演說的主題與聽眾的生活及世界建立關係 使用各種具有說服力的事實、例子、引證以及名言

先讓聽眾暖身，讓聽眾先適應演說者的語調與談話風格，讓聽眾準備好迎接即將到來的演講精髓 結束時，我們必須創造一個高潮，好讓整個演說有一種漸層加強的效果 具創意的線索或暗示

要對生活周遭環境的相關趨勢十分熟稔

使用各種觀點及議題來支持演說內容

創造一種令人難以忘懷的開端與結尾

開頭

以幽默的方式開頭

語帶雙關，又不失幽默

-各位開明的師長和臉色慘綠的少年們。我想我們少談一點十八禁副校長就會願意退休了，我知道這是你們希望看到的。我們今天先從少年們的愛情故事開始...設置懸念

-各位開明的師長和少年、少女們。人常說學校是個社會的縮影。然而，在這小型的社會中，身為學生，即使沒有財富的壓力，是否曾經一度要你選擇只能擁有成績、實力、愛情？

-你有曾經在浪費了一天之後心中充滿了深深的愧疚感嗎？既然這樣，何不重拾理想，實踐夢想，用愧疚感燃燒動力吧！

以祈使的方式開頭（引人深思，發人深省）-各位，大家一起為缺少創意元素而失色的校規站起來吧！

以交代背景的方式開頭

發表演講的條件、歷史條件以及各種聯繫

-一開始，我們將我們能在奎山的時間分成以他在奎山的經歷，十年、四年、和短短的半年。十年，有些學生的資歷比起老師們，來得更老。他在這十年間已經了解到學校完全的失去對學生的權益了。四年來，以我的角度來看，最讓我感到期待的絕對是屬於學生會的創立，但是現在這已經演變成一個奎山好聲音和畢業舞會的代名詞。最後以我們的新生，ㄧ個來這裡不過半年的新生，他們說奎山的自由是外界所無法想像的，在這裡學生的權益有完整的展現，雖然他們尚未體驗到學生自治會所主辦的活動，但是他們能感覺到，學生自治會的無力和無法改變的事實，而我想做的，就是以我和我的夥伴們的努力，希望能借助你們的一臂之力，完成我們對奎山的理想。

以揭示主體的方式開頭

用簡潔的語言展示演講的主題

-奎山的學生們，你們每一位都是不同個性的獨立個體，該是時候跳脫黑白的框架，展現心中最真實的自我，為這單調的學校添增一抹顏色。每個人都是家庭的成員。然而，家庭中少不了紛爭，每一次的叛逆都是為了更好的未來。

第三篇：写作特点

【写作特点】

《草原》：写景抒情，情景交融。

《白杨》：借物喻人，托物言志。

《冬阳.童年.骆驼》：倒叙的写作顺序，直接抒发对童年的怀念之情。《半截蜡烛》：是剧本，主要通过人物对话或唱词来推进情节、刻画人物。《打电话》：相声是一种雅俗共赏的语言表演艺术。《再见了，亲人》：

1、前三个自认段的结构特点：开头都是用祈使句表达恳求的语气，表现志愿军对朝鲜人民的关心和情意。中间都是回忆朝鲜人民为志愿军战士做的事情。结尾都是用反问的语气表达中朝人民深厚的感情。

2、表达的特点：抒情和叙事相结合，直接抒情和叙事抒情相结合。《桥》：

1、文章前面设置悬念，后面揭示答案，前后呼应，引起读者兴趣。

2、语言简洁精练，表现了情况的危急。

3、文中大量运用比喻、拟人等修辞手法。

4、通过环境描写烘托紧张的气氛，表现人物形象。

《小嘎子和胖墩儿比赛摔跤》：主要通过动作描写表现人物。《临死前的严监生》：主要通过动作描写和神态描写表现人物。

《“凤辣子”初见林黛玉》：主要通过外貌（肖像）描写、语言描写和动作描写等表现人物。

《刷子李》：主要通过动作描写、语言描写、外貌（肖像）描写和侧面描写、细节描写表现人物。《金钱的魔力》：主要通过神态描写和语言描写表现人物。语言辛辣幽默，善于抓住细节，表现人物形象入木三分、活灵活现。《威尼斯的小艇》：

1．抓住事物特点，把人物活动和景物风情结合起来，进行描写。2．运用形神兼备、灵活多变的语言，展示了异国风情。《与象共舞》：先概括再分述，总分结构。《彩色的非洲》：

1.结构：先概述再分述最后总结，总分总结构。2.使用过渡句，过渡自然。3.语言优美生动，想象丰富。

【知识点】

《草原》：作者老舍。表达了汉族人蒙古族人民的深情厚意。《丝绸之路》：“丝绸之路”的巨型石雕矗立在西安市。《白杨》：作者袁鹰。采用借物喻人、托物言志的表达方法。《帐篷》：作者是近代著名诗人艾青。

《把铁路修到拉萨去》：2001年10月18日，青藏铁路开始修建，2002年10月19日，难度最大的风火山隧道胜利贯通。

《冬阳.童年.骆驼》：作者是台湾著名女作家林海音。课文是小说《城南旧事》的序言。这是一部自传体小说，描写了主人公小英子在北京城南经历的童年往事。《祖父的园子》：作者是近代著名女作家萧红，选自小说《呼兰河传》。《童年的发现》：作者是俄国作家费奥多罗夫。《杨氏之子》：选自南朝刘义庆的小说《世说新语》。

《半截蜡烛》：是剧本，主要通过人物对话或唱词来推进情节、刻画人物。《打电话》：相声是一种雅俗共赏的语言表演艺术。

《再见了，亲人》：作者魏巍，课文用中国人民志愿军的口吻写，亲人指的是朝鲜人民，表现了中国志愿军和朝鲜人民依依惜别的深情厚谊。

《金色的鱼钩》：讲述的是发生是红军长征路上的感人故事。

《将相和》：根据《史记.廉颇蔺相如传》改编。《史记》是著名的古典历史书籍，用为人物写历史的形式来反映历史，作者是汉代的司马迁。

《草船借箭》：根据我国著名长篇历史小说《三国演义》第四十六回改编的，作者是元末明初的罗贯中。小说写的是三国时期魏、蜀、吴的故事，塑造了曹操、孙权、刘备、诸葛亮、张飞、关羽等人物形象，描写了“桃园三结义”、“三顾茅庐”、“空城计”、“火烧赤壁”等故事。《景阳冈》：选自我国著名的古代长篇小说《水浒传》，作者是元末明初的施耐庵。小说写的是北宋末年以宋江为首的一百零八人起义的故事。主要的英雄人物有及时雨宋江、豹子头林冲、智多星吴勇、黑旋风李逵、浪里白条张顺。课文讲的是行者武松的故事。

《猴王出世》：选自我国著名的古代神话小说《西游记》第一回，作者是明代的吴承恩。小说塑造了唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧等神话人物形象。《走进信息时代》：

传递信息的方式有：烽火传递信息（中国古代，缺点是不够准确）——跑步传递信息（古希腊，马拉松比赛的发源，缺点是累人）——漂流瓶传递信息（哥伦布，缺点是时间久）——驿差传递信息（中国古代）——交通工具传递信息——电报传递信息（莫尔斯发明）——电话传递信息（贝尔发明）——多媒体电子计算机传递信息——“信息高速公路”

《利用信息，写简单的研究报告》：

获取信息的方法有：阅读书报、上网浏览、调查访问、观察记录。

研究报告包括：问题的提出、调查方法、调查情况和资料整理、结论四个方面。《小嘎子和胖墩儿比赛摔跤》：选自《小兵张嘎》，作者徐光耀。

《临死前的严监生》：选自我国古典讽刺小说《儒林外史》，作者吴敬梓。

《“凤辣子”初见林黛玉》：选自我国著名古典文学名著长篇小说《红楼梦》第三回，作者曹雪芹。《刷子李》：选自《俗世奇才》，作者冯骥才。

《金钱的魔力》：选自短篇小说《百万英镑》，作者是美国著名作家马克.吐温，他被誉为“语言大师”。

《自己的花是给别人看的》：作者季羡林，描写的是德国的街头美景，表现了德国人“人人为我，我为人人”的境界。

《威尼斯的小艇》：作者美国著名作家马克.吐温。

《与象共舞》：作者赵丽宏，课文描写的是“万象之国”泰国。

高尔基：苏联著名作家，自传体小说《童年》《在人间》《我的大学》。

《程门立雪》：是关于杨时的故事，多用于称赞尊师重道的精神。

《入木三分》：是关于王羲之的故事，原是形容书法笔力强劲，后来也比喻见解、议论十分深刻。修 辞

1、比喻是用具体、浅显的，人们容易理解的事物去给抽象的、深奥的、人们生疏的事物打比方。一个比喻句中有本体和喻体以及比喻词。

2、拟人就是把物当作人写，赋予它们人的思想感情，和人一样会说话、有感情。

3、夸张是把要描写的事物有意地夸大或缩小，使其更鲜明，更突出。

4、反问是用疑问的形式表达比肯定更强烈的情感。

5、设问也就是明知故问、自问自答。

6、把结构相同或相似、语气一致、意义密切相关的三个或三个以上的短语、句子排列起来，就是排比。

（一）、把下列句子改为拟人句。

1、蝴蝶、蜜蜂在花丛中飞来飞去。

2、小草儿发芽了。

3、百灵鸟在树枝叫。

4、太阳慢慢地从东边升起来了。

（二）、把下列句子改成比喻句。

1、海浪激起的泡沫，美丽极了。

2、割草的孩子们的脸蛋红扑扑的。

（三）、判断下列句子是否是比喻句。

1、邱少云像千斤巨石一般，趴在火堆里一动也不动。

2、看他的样子，好象有什么喜事似的。

3、蜻蜓在飞来飞去，小猫就像没看见似的。

4、真的，再没有像马一样忠实的动物了。

5、旧上海是冒险家的乐园。

6、我们要像孔繁森那样，全心全意为人民服务。

7、春天的江南大地仿佛铺上了一块绿地毯。

8、她长得很像我邻居的小妹妹。

（四）、分析下列句子中分别使用什么修辞手法，填在括号内。

1、豆大点的人也想造反。（）

2、春天，蝴蝶在花丛中翩翩起舞。（）

3、学习如钻探石油，钻得愈深，愈能找到知识的精髓。（）

4、一年之计，莫如树谷：十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。（5、这件事怎能不是你的错呢？（）

6、危楼高百尺，手可摘星辰。（）

7、花儿在欢笑，鸟儿在歌唱，小草在翩翩起舞。（）

8、老师是园丁，我们是花朵。（）

9、学如逆水行舟，不进则退。（）

10、几场春雨过后，许多鲜嫩的笋，成群地从土里探出头来。（））

11、牛群出草时非常专注，有时站立不动，仿佛正在思考着什么。（）

12、一个麦穗儿，就是一个跳动的音符。（）

13、是谁又吹响了那欢快、柔美的麦哨？是田间玩耍的孩子们。（）

15、兴安岭多会打扮自己呀：青衫作伴，白桦为裙，还穿着绣花鞋！（）

16、不劳动，连棵花也养不活，这难道不是真理吗？（）

17、随着山势，溪流时而宽，时而窄，时而缓，时而急，溪声也时时变换调子。（）

18、在轻轻荡漾着的溪流的两岸，满是高过马头的野花，五彩缤纷，像织不完的锦缎那么绵延，像天边的霞光那么耀眼，像高空的彩虹那么绚烂。（）

19、生物真是人类的好老师啊！（）

20、不再胆怯的小白菊，慢慢地抬起它们的头。（）

21、你难道要违背人类的真理吗？（）

22、森林里的害虫大量繁殖，成群地向树木进攻，吃树叶，咬树根，钻树心。（）

23、像这样一条多灾多难的祸河，怎么能成为中华民族的“摇篮”呢？（）

24、有翠绿，有淡青，有金黄，也有火一般的红色。（）

25、太阳冲破了云霞，跳出了海面。（）

26、桂子花开，十里飘香。（）

27、他在呼唤什么？在呼唤和平。（）

28、桂林的山，像老人，像巨象，像骆驼，奇峰罗列，形态万千。（）

29、成千上万的笑鸡，成群结队的长毛山羊，在见不到一个人影的地方，安闲地欣赏着这属于它们自己的王国。

20、那齐刷刷的麦芒，犹如乐谱上的线条，一个麦穗儿，就是一个跳动的音符。（）

21、骏马和大牛都有时静立不动，好像在回味着摹的无限乐趣。（）

22、只见师傅的手臂悠然摆来，悠然摆去，如同伴着鼓点，和着琴音，每一摆刷，那长长的带浆的毛刷便在墙面啪地清脆一响，极是好听。（）

23、山洪咆哮着，像一群受惊的野马，从山谷里狂奔而来，势不可当。（）

24．多媒体电脑真是个神奇的魔术师。（）

关联词

用关联词语的句子，一般都由两个以上的分句组成。而分句与分句之间存在着各种各样的关系，正符合我们表达的需要。常见的几种关系：

1、并列关系：既……又……；不是……而是……；一方面……一方面……

2、因果关系：因为……所以……；既然……就……；因此……之所以；……是因为……

3、条件关系：只要……就……；只有……才……；无论……都……；不管……总……

4、转折关系：虽然……但是……；尽管……还是

5、假设关系：如果……就……；即使……也……；要是……就……

6、选择关系：不是……就是……；是……还是……

7、取舍关系：与其……不如……；宁可……也不……

8、递进关系；不但……而且……；不仅……还……

一、用关联词语把下面两句话连起来。

1、我的成绩在班级里名列前茅。我不能骄傲。

2、这本书写得太精彩了。我把这本书一连看了三遍。

3、彭德怀杀死心爱的大黑骡子。不让一个战士掉队。

4、做个好猎手要枪法好。做个好猎手要机智、勇敢。

5、你每天坚持早锻炼。你的身体素质会得到提高。

6、学习的道路上会有很多困难。困难不能阻挡我们争取进步的决心。

二、选择关联词语，填在句子中。

⑴ 我们（）把轮船停在港口，（）冒着狂风暴雨前进。

⑵（）从小学好本领，（）更好地为国家建设出力。

⑶ 小王的学习（）有进步，是（）老师和同学的帮助。

⑷ 妈妈（）工作，（）参加业务培训。

⑸ 鲁迅（）是伟大的文学家，（）是伟大的思想家和革命家。

⑹（）明天下雨，我们（）要去探望李老师。

⑺（）长城是那样雄伟壮丽，（）吸引了很多游客。

⑻ 一滴水（）很小很小，（）无数滴水汇集起来，就可以形成江河湖海。

三、用恰当的关联词把句子连起来。

1、他不了解诸葛亮借船有什么用。

他回来报告周瑜，果然不提借船的事。

2、五壮士痛击追上来的敌人。

五壮士有计划地撤退。

3、敌人不在身后。

他们可以追上主力。

4、塘里结着薄冰。

我们站在水里，溅了满脸满身的泥，心里非常高兴。

5.我的成绩在班级里名列前茅。

我不能骄傲。

6.这本书写得太精彩了。

我把这本书一连看了三遍

第四篇：写作特点

文秘工作的写作技巧

一、把握特点

所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。

一是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。

三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。

四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。

五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。

二、区分类型

总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。

(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：

一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。

二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。

三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。

(二)专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时，必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。

三、突出经验

写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结，要把握好以下三点。

(一)要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实(饱满)，把措施部分写得很有力。

(二)要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。

公文的写作及要求

公文顾名思义就是公用的文章(公务文书)，是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。

公文的格式：

公文的格式包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间。

标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位，顶格写，写作称或规范化简称或同类机关统称。正文是公文主体或核心内容部分，表述公文内容和制文意图，由开头、主体、结尾组成。附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺序和名称。发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议纪要外的所有公文都要按规定骑年盖月。成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。

公文语言的特点：

准确贴切---公文语言不能用夸张、虚构、渲染、抒情等手法。

简洁严谨---用最少的词句表达最丰富的内容。言简意赅、文约意丰。

朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文 是处理公务应该朴实庄重的，而不是个人情怀的表达，不宜体现个人风格。

得体规范---说话做事恰当、合适。不同的文种采用不同的语气就称之为得体。规范就是指符合约定俗成或明文规定的标准，用字用词、语句、标点符号、数字、缩略语、计量单位都要符合规范。

公文语言运用的方法：

第一，选择恰当的词语。多用直义词，少用或不用委婉的词，避免发生歧义。

第二，广泛使用公文惯用词。所谓惯用词即公文中经过不断发展变化沿袭下来和习惯用语以及定型化、规范化的语言格式。

第三，多有“的”字结构。使语言具有简明、经济的表达效果。

第四，适当选用文言虚词作为公文惯用语，慎用方言、口语。如“之”的使用。

第五，是适当使用模糊词语。如原则上、一定的、尽快、适当、妥善等。但在时间、地点、人物、情节和结果等不能使用，而是要求表达精确。

第六，科学地选择句式。公文基本上采用主谓句，有较长的句，用介词结构作修饰语。企业常用公文主要有下行文的通知、通报、批复、决定和会议纪要。上行文的报告、请示;平行文中的函等。

一、通知

通知适用于批转各类公文，传达要求下级办理、周知或者执行的事项，任免人员。它是下行文，主送单位必定是下属。真叙、明了、开门见山和直截了当是通知的特点。强调各公司的通知都要抄送到集团总部。

二、报告

报告是向上级汇报工作，反映情况，答复上级询问所用的公文，在公文中属于上行文。它的主送单位必定是发文单位的上级主管。

三、请示

请示用于向上级主管请求指示、批准。用的最多的是人事的聘任、制度的出台以及固定资产的购置等。请示要求一事一请，不能多事一请。凡请示类文件，在正文下方必须标明联系人及固定电话，上行文必须有签发人，文件上的签发人与发文原稿中的签发人应该是同一人。

四、会议纪要

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。具有指导性、纪实性、概括性的效果。会议纪要的写法大致可分集中概述法、分项叙述法、发言提要法。

五、信息

信息应包含时间、事件、人物、效果以及给人们的提示等，一句话信息或调查研究式的重头文章，都离不开这些基本的要素。要开动脑筋,善于发现身边的小事和平常事,通过思考来给领导提供信息参谋作用。各公司必须于每月五号前把上月的动态信息上报到集团办公室，文秘岗位人员就是信息宣传员。

六、会议记录

会议记录是文秘人员的基本功，是一项经常性的工作。会议记录应包括：时间、地点、与会人员、主持人、记录人、列席人员、请假人等，然后是议题、与会人员发表的意见和表态，最后是形成的决议或统一意见。能位相宜要求具有岗位要求的工作能力和工作业绩。

怎样提高写作能力

写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段，是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作，是每个企业管理人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一 种起码的素质。文秘人员作为企管群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是文秘人员的主要职责。如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难做好岗位工作。

一、文秘写作应具备的条件：

第一要有一定的写作水平。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。懂得怎样写文章。如果一个文秘工作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第二必须遵守党的方针、政策。“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”这说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在要老老实实使用材料时，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象”。

第四要多作调查研究。写文章不进行调查研究是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。作为文秘人员，有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五要掌握文秘写作范围。如果连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员。

(一)行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

(二)日常应用文：调据类、告启类、书信类、电文类、合同类、公关类、记录类等。

(三)专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。

(四)宣传文稿：新闻消息、通讯、评论和广告等。

(五)法律文书：起诉状、申诉状、答辩状等。

(六)学术论文(经验交流文章)。

第六要有相应的素质。如果没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个文秘工作者要具有四个方面的素质：理论修养，工作作风，智能结构，服务理念。

第七要精心构思，拟制写作提纲。写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是列提纲，这是文秘写作构思最常见的基本方法。

二、提高写作水平的有效途径

一个称职的文秘工作者，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是文秘人员的基本功，是“看家”的本领。因此，学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容忽视的。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下三点：端正态度，培养兴趣，自觉学习文秘写作。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。提高写作水平，到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。众多的文秘写作教材(包括网络博客等)，都是前人文秘写作经验的科学总结，揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。特别有必要学习语法、修辞、逻辑等基础知识。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着'应该怎样写'。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。”巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。勇于实践，坚持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

第五篇：竞聘演讲稿写作的特点

文章导读：在其它的演讲中，内容尽管可以海阔天空地谈古论今，说长道短，但一般都不是来“显示”自己的长处。即使在事迹演讲中，也忌讳毫不客气地为自己“评功摆好”。但竞聘演讲则不同，它的全过程都是听众在候选人之间进行……

竞聘演讲（也称竞职演讲）是演讲的一种，因此，它具有口语性、群众性、时限性、临场性、交流性等演讲的一般特点。但由于它是针对某一竞争目标而进行的，所以，除了这些共性外，它还具有以下“个性”，即特点：

一、目标的明确性

目标的明确性，是竞聘演讲区别于其它演讲的主要特征。这一方面表现在演讲者一上台就要鲜明地亮出自己所要竞聘的目标（或厂长、或校长、或秘书、或经理），另一方面，其所选用的一切材料和运用的一切手法也都是为了一个目标——使自己竞聘成功（使听众能投自己一票）。而其它类型的演讲则不同，不管是命题演讲还是即兴演讲，虽然都有一定的目的，但其目标却有一定的“模糊性”、“概括性”和不具体性。打个比方说，如果演讲如大海行船，那么一般演讲是要告诉人们如何战胜困难，驶向遥远的彼岸，而竞聘演讲则是竞争

看谁有条件来当船长。

二、内容的竞争性

在其它的演讲中，内容尽管可以海阔天空地谈古论今，说长道短，但一般都不是来“显示”自己的长处。即使在事迹演讲中，也忌讳毫不客气地为自己“评功摆好”。但竞聘演讲则不同，它的全过程都是听众在候选人之间进行比较、“筛选”的过程，竞聘者如果“谦虚”、“不好意思”说自己的长处，表示自己也是“一般般”，就不能战胜对手。因此演讲者必须“八仙过海，各显其能”，而“竞争性”说白了，也就是演讲者无论是讲自身所具备的条件，还是讲自己的施政的构想，都要尽最大可能显出“人无我有”“人有我强”“人强我 新”的胜他人一筹的“优势”来，有时，甚至还要把本来是“劣势”的东西换一个角度讲成“优势”。

比如，在一次竞聘厂长的演讲中，一个年轻工人在介绍自己时这样说：“我一没有党票，二没有金灿灿的大学文凭，三没有丰富的阅历，我只是一个初涉人世的二十五岁的小伙子。你们有百分之百的理由怀疑我是否能担得起化肥厂厂长的重任。然而，同志们，朋友们，请你们仔细地想想，我们化肥厂长期处于瘫痪的状态，难道是因为历届的厂长没有党票、没有文凭、没有阅历吗？”（掌声）接下来他又讲了听众心中有而口中无的改革措施，最后竟以大多数票获胜。

三、主题的集中性

所谓主题的集中，是指所表达的意思单一，不枝不蔓，重点突出。这就是说，在表达意思时，必须突出一个重点，围绕一个中心，而不要搞多重点，多中心，不能企图在一篇演讲中解决和说明很多问题。

比如，在一次小学校长竞聘演讲会上，一位很有“希望”的老校长就由于谈得太面面俱到而让人产生了反感。他在介绍自己时，不仅详细介绍了自己大半生的经历，而且在说获奖情况时，把在某晚报征文比赛获纪念奖这样的与竞聘条件无关的奖励都说上，罗列了不下二十个，说得听众直笑。在说措施时，又从如何抓学生学习、体育、德育到如何开办校办工厂，从如何管理教学，到如何关心教工生活，其措施几乎是“全方位”的。结果造成了立意分散，让人听了好像什么都说了，而又摸不清他到底说了些什么。对比之下，另一位年轻的女教师，就围绕“如何把学校教学水平搞上去”这一中心问题讲，讲得有情有理，头头是道，给人们留下了深刻印象，使自己竞聘成功。因此，在做竞聘演讲时，一定要“立主脑”，“减头绪”，“镜头高度聚焦”，这样才能在听众心中燃起共鸣之火。

四、材料的实用性

实用性，是指所选材料既是符合实际的，又是对自己竞争“有利”的，也就是无论讲自己所具备的条件还是谈任职后的“构想”，都要从“自我”出发、从实际情况出发。竞聘演讲是“竞争”，但并非是比赛谁能“吹”，谁能用嘴皮子“甜”人。听众边听你的演讲，边在“掂量”你的“话”是否能在现实中发挥作用取得效果。比如在讲措施时，那种凭空喊“我上台后如何给大家涨工资，如何给大家建楼房”的演讲者，听众 一般是不买账的。而那种发自肺腑讲实际的措施才是听众最欢迎的。

有个工人在竞聘演讲中就做到了这一点。他说：“恕我直言，我无力为你们迅速带来财富，提高你们的工资，增加你们的奖金，我能做到的只能是：第一，诚恳地倾听你们的呼声，热忱地采纳和奖励你们的合理建议，我准备成立一个由新老工人和技术人员一起参加的‘智囊团’，让大家提出优良的改革方案和科学的管理措施。第二，现在咱厂瘫痪的原因是因收不上来几百万的外欠款，我要是当了厂长，我一方面要用法律解决问题，一方面设立奖励制度，谁要是能完成任务，就奖励２０％。当面点清，说话算数。第三，目前当务之急是把积压产品销出去。这就要调动全厂工人的积极性，要把专业推销员和业余的结合起来。按效益提成。第四，在扩大销路的同时，还要扩大生产，在资金短缺的情况下，我们要先拿出点资金让工厂的机器转起来，我先拿出准备给儿子娶媳妇的两万元进行集资入股。第五条，在工厂扭亏为盈之前，我先不拿工资。盈利之后，我的工资和奖金也拿全厂平均数。我当厂长只有一个心愿，那就是和全厂工人们一起，让咱们厂起死回生，扭亏为盈！如果，两年之内，不能实现这个目标，我就立即自动下台。最后，我还要说，我平生最恨的就是贪污腐败，我要是当厂长，我保证捧着一颗心来，不带半根草去，如果发现我有一分钱不干净，大家可以把我家的全部东西都拿走。”

因为他所讲的都是真诚的切实可行的，所以工人们都投了他的票。

五、思路的“程序”性

思路，就是演讲者的思维脉络：“程序”是指演讲中先讲什么后讲什么的顺序。竞聘演讲不像一般演讲那么“自由”，它除了题目和称呼外，一般分为五步：

第一步，开门见山讲自己所竞聘的职务和竞聘的缘由。

第二步，简洁地介绍自己的情况：年龄、政治面貌、学历、现任职务等一些自然情况。

第三步，摆出自己优于他人的竞聘条件，如政治素质、业务水平、工作能力等。（既要有概括的论述，又要有“降人”的论据。比如，讲自己的业务能力时，可用一些获得的成果和业绩来证明。）

第四步，提出假设自己任职后的施政措施。（这一步是重点，应该讲得具体详实，切实可行。）

第五步，用最简洁的话语表明自己的决心和请求。

当然，以上几步也只是简单的模式，实践中演讲者还可根据实际需要稍有变化，而并非填表式。

六、措施的条理性

演讲者在讲措施时一定要注意条理清楚，主次分明。不要像漫坡放羊那样，讲到哪儿算哪儿，让人听了如一团乱麻。为了把措施讲得有条理，可用列条的方法，如 “第一点”“第二点”或“其一”“其二”等表示。除此，在每一“步”之间要用“过渡语”来承上启下。如，当自我介绍之后，可以说：“我之所以敢于来竞聘，是因为我具备以下条件”来引起下文；讲完条件后，可以再搭一个“桥”：“以上我说了应聘的条件，那么，假如我真当了校长（或乡长、厂长），会采取什么措施呢？下面就谈谈我的初步设想。”这样不仅条理清楚，而且使演讲上下贯通，浑然一体。