第一篇:工程变更签证的审核要点
工程变更签证的审核要点
作者:界首市审…文章来源:界首市审计局点击数:225更新时间:2010-8-2
4工程变更签证在正式施工过程中遇到某些特殊情况而在现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的书面手续。它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性。工程变更签证不仅关系到工程质量,并且对工程的总造价也有着重要影响,是影响工程投资的关键因素之一,因此工程变更签证审计历来都是基本建设项目审计的重点。在政府投资项目中,为避免财政资金的损失浪费,努力提高资金的使用效益,我们应该从以下几个方面加大对工程变更签证环节的审计力度。
一、签证的合理性。重点审查工程变更的合理性、必要性。要求审计人员详细了解工程项目,仔细分析工程项目变更的真正原因及变更后所要达到的目的,确定工程变更是否合理。针对一些徒增造价而无实际意义的变更要求甲乙双方及监理人员说明情况,做好进一步的审核。如:某项工程中原图纸设计为内墙采用白水泥两遍,而在施工中变更为白水泥三遍,且已办理了签证。审计人员经过分析后认为增加一遍白水泥对于此项工程来说并不是必要的,经追加审计程序审计得知,这是施工方为掩饰墙面砂浆无法找平而进行的工程变更,这样的变更工程费用应由施工方完全承担。
二、签证的完整性。重点审查工程变更签证的项目内容填写是否完整,甲方及监理单位是否审核审批。要求审计人员认真审阅工程变更签证,分析对比变更原因、变更的工程量、变更的时间及相关单位签署的意见与实际情况是否相符。注意从变更时间和变更内容上把握同一内容工程变更是否出现在前后不同的联系单或在同一份联系单上改头换面多次重复出现的现象。
三、签证的真实性。重点审查工程变更是否真实发生,变更工程量计算是否真实准确。要求审计人员采用实地察看、询问、分析和计算的方法,确认工程变更是否真实发生以及变更工程量的计算是否准确。尤其要注意施工方是否完全按变更的要求去施工。如:某项工程施工方以地下水水质有腐蚀性或地下室容易渗透为理由,要求将基础部分由素土回填改为3:7灰土回填,结果在办理签证后,施工方仅用少量石灰粉,用挖掘机洒几遍,用原土就地回填了,这与3:7灰土真正的施工工艺是截然不同的。
四、签证的全面性。重点审查工程变更记录是否全面,有无只计能使工程造价增加的变更而不计会导致工程造价减少的变更的情况。要求审计人员要在详细了解施工图的情况下,对工程进行现场测量查验。
界首市审计局 于志强
第二篇:工程签证变更暂行管理办法
工程变更签证管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范工程变更签证管理,建立有效的监管机制,保证工程质量,提高投资效益,按照国家和省、市有关政府投资项目工程变更签证的规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 凡公司投资或由公司代建的所有工程项目,在施工合同以外涉及工程投资增减的设计变更、技术核定、洽商等工程签证,应进行现场签证,不允许出现事后签证。
第二章 变更签证的办理
第七条 工程技术变更相关经济签证办理:
1、凡是由建设单位、设计单位或施工单位在施工过程中提出的做法变动、材料代换、纠正施工图中的失误或施工条件发生变动而引起的变更等事项,均应填写《工程技术变更单》并按以下程序流程处理解决:
⑴ 施工单位提出变更申请 →监理单位意见 →建设单位意见 →设计院意见 →建设单位确定意见 →施工单位实施; ⑵建设(监理)单位提出变更意见 →监理(建设)单位意见 →设计院意见 →建设单位确定意见 →施工单位实施;
《工程技术变更单》是施工图的补充,与施工图有同等作用,但不作为决算依据。
2、建设单位主要审批《工程技术变更单》中的内容为: ⑴工程变更的真实原因。施工单位提出的工程变更,必须事先报建设单位认可后,由建设单位向设计单位申请工程设计变更。
⑵工程变更内容对建筑使用功能、结构安全以及质量、经济、工期各方面的影响。
⑶工程变更内容是否超出建设单位与施工单位签定的工程承包合同范围。
3、《工程技术变更单》引起的投资增减,由施工单位申报《经济签证申请表》(附预算书),建设单位在《经济签证申请表》中明确计费方法或协议单价。施工单位在变更工程完成十日内按实际完成工程量申报《工程经济签证单》(附预算书),超过时效不予补办。待建设单位根据变更原因,明确出资人,明确计费方法,核实实际完成工程量,在《工程经济签证单》审批中签署意见并盖章确认后,方可进入工程计量和工程款支付程序,否则不予计取任何费用。
4、《工程技术变更单》应在实施变更前审批签章,不得后补,不允许出现造成即成事实后再补办洽商的情况,不允许迁就施工单位失误造成变更。特殊情况下(如应急、抢险工程和重大活动)由经办人和工程部说明原因,经公司领导批准,方可补办。除此以外,一律不予认可补办的《工程技术变更单》及费用。重大技术变更涉及投资金额大幅增减的,由工程部向公司领导进行书面报告说明原因,经公司领导批准后,参照以上流程办理相关手续。
5、建设单位、施工单位在施工过程中发生零星工程量增减,所需确认的工程费用参照以上规定办理《工程经济签证单》。
6、在施工过程中需进行技术处理的,由施工单位向建设单位报送施工组织设计,明确处理方法,参照《工程技术变更单》流程办理相关手续。
7、临时性的施工技术处理需使用建筑机械,事先由施工单位向建设单位申报《经济签证申请表》,建设单位根据事由,双方洽商明确建筑机械的型号及数量,确定机械使用的台班费,双方对机械使用的台班数及时签证,不得后补,否则一律不计费用。
8、施工单位提交的关于工程量和计价方式等签证内容与招标文件有冲突的,执行招标文件。
第八条 建筑材料相关经济签证办理:
1、施工使用的各类建筑材料,施工单位在使用前除向建设单位和监理工程师报审外,以下建筑材料还需向建设单位申报相应《经济签证申请表》和《工程经济签证单》:
⑴根据设计要求需在砼及砂浆内添加的各种“添加剂”; ⑵设计图纸中没有明确,但施工操作规程、规范中有明确要求的做法及附加材料,而预算定额中缺项的建筑材料;
⑶施工用水泥和钢筋必须按进场时间如实进行申报,否则在工程计量和决算时将按施工期间相同材料最低价格或建设单位寻访价格进行价差调整;
⑷建设单位在招标文件中未确定品牌和价格的材料,如弱电、强电、消防、给排水、空调、通风类材料;装饰类材料;园林绿化及配套类材料;
⑸建设单位要求报审的其他材料。
2、建设单位对施工单位报审的材料进行有关技术资料审核,认定品牌、确定价格、确定工作范围。建设单位签署意见并盖章认可后,施工单位方可采购,材料进场后必须向监理工程师进行书面报验,审批合格后才能使用,不得先使用后报验,否则不计任何费用。
3、投标报价外的配套设备由建设单位直接采购的,总承包施工单位应做好配合工作,配套费在国家规定基础上另行商定。
第三章 经济签证的管理
第九条 经济签证的管理应坚持以下原则:
⑴工程施工单位应严格按工程施工图组织施工,不得任意更改。如发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减,方能进行经济签证。
⑵施工单位在实施设计变更或采购定价材料前,按程序申报《经济签证申请表》(附预算书),施工单位在施工工作完成十日内按实际完成工程量申报《工程经济签证单》(附预算书),超过时效不予补办,以保证隐蔽工程及工序交叉作业的单项工程的客观数据资料的真实性。签证申请仅作为经济签证的依据,《经济签证单》为工程决算依据。
⑶经济签证必须在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下,方能实施签证程序。
⑷签证涉及工程量增减需要实地丈量、计量的,必须由业主单位指派两名签证人员(其中一人为业主代表)到现场勘察、测量、清点,勘察后对符合签证条件的由业主代表审核并提交工程部总监认定,签证人员对经济签证的工作内容描述要客观、准确,对隐蔽工程签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、工程项目和工艺、质量完成情况。并对签证内容负全责,审核人对签证的合理性负责。⑸对施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,并附上简图,不能笼统地签注工程量清单和工程造价。
⑹对于固定价格合同施工项目,经济签证时应注意同工程量清单的比较,如工程量清单包含的内容,不可重复签证。对隐蔽工程、临时工程的签证必须做好现场记录,同时还要做好图象、数据资料的收集、保管、归档。
⑺《经济签证单》在建设单位总经理签字盖章确认后,方可进入工程计量和工程款支付程序,否则不予计取任何费用,不得作为竣工结算的依据。
第十条 现场签证程序及变更价款确定 ⑴现场签证变更价款应遵循以下原则:
① 合同中已有适用于或类似于变更工程的价格,按合同已有或参照类似价格变更合同价款,办理经济签证;
② 合同中没有适用于或类似于变更工程的价格,由施工单位按照合同规定,提出适当的变更价格,报请监理和建设单位办理经济签证。
⑵施工过程中发生的投资增减,由施工单位申报《经济签证申请表》(附预算书),经现场监理工程师审核签字盖章后,报建设单位工程部管理人员复核后,再由造价工程师审核造价,建设单位在《经济签证申请表》中明确计费方法或协议单价。⑶施工单位在变更工程完成十日内按实际完成工程量申报《工程经济签证单》(附预算书),超过时效不予补办。待建设单位根据变更原因,核实实际完成工程量,在《工程经济签证单》审批中签署意见并盖章确认后(以建设单位总经理签字盖章为准),方可进入工程计量和工程款支付程序,否则不予计取任何费用。
⑷施工单位在申报经济签证单(申请)时,应申报书面材料一式4份,提交监理单位,按流程办理。
⑸造价工程师应随时到施工现场了解实际工作情况,对涉及造价或费用改变较大的经济签证进行抽查,工程部现场管理人员应积极配合。抽查中若发现申报的经济签证与实际情况有较大出入的,将给予施工单位相应的处罚。
⑹工程实际使用材料的质量、价格如与工程量清单项目特征描述不一致需办理经济签证时,由工程监理、工程部、造价工程师共同审核。必要时可进行招标确定。
⑺因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失由承包人承担,延误的工期不予顺延。若造成质量问题或经济损失由承包人全部承担,并接受建设单位按该部分工程造价30%的违约处罚。
第四章 变更签证公司审批程序 第七条 在施工过程中,由于现场条件的变化或其他特殊原因造成的设计变更,由施工单位向项目建设单位提交书面变更申请,并提供变更工程量造价估算表等相关资料,经项目建设单位分管领导确认后,分别按以下情况处理:
1、对单项工程造价增加1万元(含1万元)以下且对工程整体影响很小的设计变更,由设计单位出具变更设计文件,报项目建设单位分管领导审批后实施。
2、单项工程造价增加1万元以上5万元(含5万元)以下的设计变更,由设计单位出具变更设计文件,项目建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位论证通过后,由公司分管领导批准实施。
3、单项工程造价增加5万元以上50万元(含50万元)以下设计变更,由设计单位出具变更设计文件,项目建设单位组织项目勘察、设计、施工、监理单位论证通过后,报经公司总经理办公会研究通过,由分管领导批准实施。
4、单项工程造价增加50万元以上的设计变更,由设计单位出具变更设计文件,项目建设单位组织项目勘察、设计、施工、监理单位和纪检、招管、审计等相关部门进行论证通过后,报公司总经理办公会研究通过,由分管领导批准实施。
第八条 项目设计、工程内容和工程量经批准发生变化的,应由业主(专指代建项目)、建设单位、监理、施工单位共同签证,增加的工程量和工程内容依照原合同约定的标准计价。未经批准擅自变更设计、工程内容和工程量的,不予认可,责任自负。
第九条 签证作为施工合同的组成部分,按权限审批并加盖公司合同专用章后生效,按合同档案管理要求报公司财务部统一存档。
第五章 附 则
第十条 签证应及时办理,补办签证单无效。第十一条 在变更及签证过程中,建设单位现场代表、监理单位应严格按照本办法,认真审核把关,若审查不严或与承包单位串通假签证,造成公司经济损失的,将追究其相应责任,触犯刑律的移送司法机关处理。
第十二条 有效签证单是工程决算和审计的重要依据。未签证或无效签证不能进入决算,审计中不承认相应的工程量,责任由施工方自负。
第十三条 零星基建工程项目的过程管理参照本管理办法执行。
第十四条 此前发布的关于签证管理的有关制度与本办法不一致的,以本办法规定的内容为准,本管理办法未规定部分按国家有关规范执行。
第十五条 本管理办法自公布之日起施行。
第三篇:工程审核结算10大要点
工程结算审核的10大要点
1.做好结算审核的准备工作
首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。
其次,应详细审核项目或分项的合同文本,了解合同范围、与其他承包商之间的界面划分和计价模式等。
再次,应检查竣工资料的完整性和准确性,特别是设计变更内容是否完整体现在竣工图纸上。
最后,应及时与工程管理部、现场监理联系、交流,以充分了解项目或分项工程的现场情况,利于结算审核工作的完整性。
此外,计划编制也很重要,以恒大为例,恒大成本控制中心根据总工室施工图的出图时间制定各项目的预算编制计划;成本控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制项目结算审核计划;成本控制中心按承包商上报结算时间编制工程结算审核计划。
2.审核建筑面积
一方面,应关注设计变更可能引起的建筑面积调整,提醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异,必要时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层进行对比。
另一方面,若建筑面积与结算不同,要求各方就面积差异取得一致;如建筑面积有调整,应及时检查机电专业结算相关数据。
3.审核结算资料
以恒大为例,结算资料除了通用要求外,还有个性化要求:
土方工程结算上,须提供经过甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外,须划分详细的方格网计算图(10×10)及相关的计算书;
桩基工程结算上,桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同的签字确认;
部品工程结算上,施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照;
园建/绿化工程类结算上,结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师的确认,并由园建/绿化工程师签注结算核实意见;
样板房工程上,样板房工程由工程管理中心工程师接管相应的结算资料交接工作;需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表;在招标时主材价为暂定的,须由成本控制中心按设计要求确认相应的主材价格。
材料设备类结算上,须提供经供货方/监理(无监理的情况除外)/总包/甲方四方签字核实的《材料设备验收单》和配套的《材料设备价格清单》原件作为结算依据。
恒大的结算资料核对要点包括:
资料是否齐全,是否有复印件价结算的情况;
竣工验收合格报告中内容填写是否完整,特别注意验收报告中完工日期,建筑面积等一应说明是否填写完整;
工程结算工作交接单中内容填写是否完整,工程管理中心负责人
是否签署;
特别留意交接单中有关竣工图纸,指令变更的描述以及往来款项的说明。
4.检查多计项
结算出现多计项的错误,通常是由于设计或竣工图纸所表述的内容超过标段或承包合同范围;或是承包合同约定的工程量计算规则与常规的认识不同。
所以,在具体检查结算前,应仔细阅读承包合同(或按常规假定标段划分)和工程量计算规则,确保结算内容与承包合同所述内容以及计算规则相一致。
常见的多计项包括但不限于如下6种:
一是已约定需含在钢筋单价或措施项目中的大底板架立筋; 二是已约定需含在土方开挖单价中的1m³内的砼块料; 三是墙地面内粉刷、洗手间防水层等,这是土建总包与二次装修分包工作界面;
四是电气排管排线、开关插座、空调风口、冷热给水排管、弱电排管排线等,这是机电与二次装修分包工作界面;
五是穿管、预埋件、设备基础,这是土建总包与机电分包的配合界面;
六是土建总包与幕墙分包的配合界面的预埋件。
5.做好价格复核
一是审核单价。
首先,审核竣工结算所列各分项工程单价是否符合承包合同约定的单价,包括合同单价或定额单价,其名称、规格、计量单位和所包
含的工程内容是否与合同或单价估价表相一致。
其次,单价换算首先要审查换算的分项工程是不是合同或定额中允许换算的,再审查换算是否正确。
再次,补充合同单价或定额及单位估价表,要审查补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。
二是审核取费标准。
若采用定额计价,根据竣工结算时间,取费用发生时所执行的定额及与定额相对应配套的取费标准。
应注意建筑工程类别划分是否与工程性质及规定指标相符,有无高套取费标准;各项取费的计取基数是否符合有关规定;有无规定之外的取费等;对于人工单价、开办费、管理费率、利润让利等情况需按承包合同的约定执行。
三是审核甲供料扣款及核销。
若项目或各分项工程中部分采用甲供料,则采用定额计价时,需在税后扣回甲供料定额预算价格;若甲方供应数量与工程实际用量存在差异,需进行材料核销,超供部分应按供应价扣回。
四是审核甲方代缴代扣。
项目或各分项工程中,如果存在甲方代缴代扣项目的工程水电费等,审核人应进行费用清算。
五是审核合同约定的奖罚款。
项目或各分项工程中,若依据合同约定,存在各类奖罚款的如质量、工期等,应进行此项费用清算。
此外,根据合同约定,应对项目或分项工程保修金进行计算并预留,所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对。
6.审核工程量
同步或交叉复核工程量可用以下5种方法:
一是利用统计数据及经验,对主要工程量每平米含量先进行一次初步核准,以确定是否在合理区间内。
二是利用统筹法审核平面如建筑面积与楼板、装饰面层、天棚、吊平顶,以及垂直面如外立面与其饰面、窗、阳台门、幕墙、外脚手、外立面或平面系数等相关数据的合理性、正确性。
三是逐层或选择典型楼层如地库、裙房、标准层、屋面层,复核柱、梁、楼板、剪力墙之砼、钢筋含量指标的合理性。
四是抽查或测量典型柱网结构的砼含量和钢筋含量。五是定期或不定期对工程量进行百分百计算复核。
7.审核时点
对总包结算的审核,可与造价咨询单位同步进行;对指定分包或供应合同的结算审核,可安排在造价咨询单位递交初步审核意见之后。
以恒大对审核时间的要求为例:
委托工程造价咨询公司进行审计的,1000万元以下的项目审计原则上出具初步审计报告的时间不得超过20天,1000万元以上的项目出具初步审计报告的时间不得超过30天,特殊情况下不得超过45天。
成本控制中心每次受到施工单位的反馈意见后回复时间:10万元以下的2天内,10万元~50万元的3天内,50万元以上的5天内。
集团财务管理中心的复核时间为,自结算资料齐全之日起,一般复核5天内,全面复核时间为,50万元内的10天内,50万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25天内。
以上未按时限完成的(因被审计单位自身造成的延误除外),每
延迟一天扣罚责任部门总监50元。
8.发挥造价咨询单位作用
对造价咨询单位要有所要求,例如要求其提供计算底稿,并将上述检查结果与之交流沟通,要求其根据甲方审核意见与承包商进一步洽商。
在委托造价咨询公司时,恒大的成本控制中心对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象后报成本分管领导审核、总经理审批确定;成本控制中心负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合同;成本控制中心负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
按恒大的相关规定,委托工程造价咨询公司审计结算,咨询费用应按如下标准进行控制:
工程造价500万元以内的,咨询费率应控制在3~8‰以内,500万元以上的咨询费率应控制在2~6‰以内。
单独安装工程结算审计可在上述基础之上适当增加0.5~1‰,如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率范围之内(初审误差率应控制在3%以内,复审误差率应控制在1%以内),咨询公司咨询费收费低于上述最低费率计算的费用时,成本管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司,以确保咨询公司工作积极性。
最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨询费,计费基数均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出规定,确定上述计费基数时若原施工合同是总价合同,原合同总价不应计算在计费基数之内。
结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行
委托其他单位或自行组织人员进行复审,如复审核减率超过2%但未超过3%(含3%),公司只按结算审计费70%支付审计费,另外咨询单位还要承担复审的审计费用(复审审计费按复审核定工程造价的1‰收取基本审计费,核减额提成按核减额的5%计算),公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除。如复审核减率超过3%,则公司不支付任何审计费用给咨询单位,已预付的审计费由咨询单位退回。
工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本。所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定: 承包方提供的结算必须实事求是,如实依据合同规定计算,如果乙方虚报夸大结算金额,计算误差率超过5%,超过部分审计费由承包承担,审计费按核减额乘以4%计算,由公司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为:(乙方送审金额最后审计定案金额)÷最终审计定案金额×100%)。
所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证的合同中必须明确规定:
签证单中的预算书的内容必须完整、准确,承包方上报的补充预算额,不得高出公司审定后的金额的10%,否则,公司将收取超出部分的10%的违约金,在结算工程总价款中扣除,并降低承包方在公司承建商评估体系的排名。
9.选好设计单位,提高出图深度和质量
以恒大的图纸要求及台帐管理为例:
第一,恒大总工室向成本控制中心提供设计图纸(白图),成本控制中心资料员须办理签收登记手续,建立设计图纸收发台帐。
第二,设计图纸须明确工程所属板块、工程所在地、单位工程名称和编码;项目当期(区)的户型、栋数。
第三,设计图纸须尺寸清晰、准确,有详细的设备材料的规格型号和标准。如带装修的,需有明确的装修标准,须明确产品档次、规格、型号,如使用套图的,需说明套图对象与变化情况。
第四,预算编制过程发生设计图纸澄清、变更修改、调整,由设计代表书面回复工程成本控制中心或在计算图纸上标注、签名;有关问题由总工室、成本控制中心以业务联系单形式交流完成。设计回复时间不列入预算编制时间内。
第五,资料员发现存在图纸不齐,不具备预算编制条件,可拒绝收图。
第六,凡总工室给成本控制中心的设计图纸及相关资料,成本控制中心必须保存完整,直到工程全部竣工结算完成为止,并在本部门资料员处存档至少保存到项目工程全部办完竣工结算后 5 年以上。
此外,对于审核方而言,还要加强项目开发的计划和节奏,重视、强化招标采购的策划工作,确保招标采购工作的合理时间;加强、细化回标分析及询标、确认工作,减少、避免合同争议的重复发生;加强合同管理、工程记录及档案管理;加强对投资监理的事前指导、过程管理、事后考核。
10.结算过程其他注意事项
结算的工程量以竣工图为准,竣工图不清之处,预算人员要得到工程管理中心的确认或到工地现场进行实地测量;尤其对图纸未标注、规范无特别要求,现场实际施工又提高标准的项目一定要有现场工程师文件确认并符合工程合同要求后才能给予按实结算。
结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定;
扣除甲供、三方供货材料、设备的多用材料费(实际领用甲方材
料数量减结算用量的差量乘甲方供应材料超量扣款单价)。同时,要对甲供材料、设备的多领和少领数量也应引起足够重视;多领和少领数量要与现场工程师一起核对确认,并要对其少领和多领原因进行分析,通过分析,进一步验证结算数量的正确性。材料价差严格按材料限价调整。
按承包合同确定的结算方式确定结算总价,在初审结算书、与承包方核对时依据合同,进行甲供材料、配合管理费及责任扣款等费用的确认、扣除;
预算编制中,因施工组织设计、现场实际标高没能及时提供,造成未按施工组织设计、现场实际标高计算项目和工程量的,成本控制中心结算中一定要要求工程管理中心提供施工组织设计、现场实际标高,对原预算做出相应调整。
同一工程,若有两次以上结算或签订两份以上合同产生两份以上结算时,在分次结算中要注意之前结算与之后结算的工程量衔接,之前结算一定要用文字或图示标(说)明已结范围和位置,之后结算要在结算前先核对之前各结算书已结时间段、位置和范围,避免重复。要求现场工程师在向成本控制中心报送资料中定要注明每次结算的实际施工位置或距离。
第四篇:变更签证申请
社区电器、电路综合维修变更签证申请
宝鸡卷烟厂:
社区电器、电路综合维修项目在施工过程中出现需要变更事项,变更内容理由如下:
一、变更内容
1.高层及东院院内由于无大门使外来车辆出入小区过于混乱,使小区内车辆不便于管理。使退休职工办事不方便,为更好服务于大众,在两小区大门口安装防拆卡系统。
2.各小区的采暖水泵在往年使用过程中出现不同情况的故障,而且几年来也没有进行正常的保养。为了在本采暖期内能正常运行,经与各小区院长商议对各院区采暖水泵进行全面的逐个保养。高层小区2#消防水泵长时间没有运行,在调试时不能运转,为了小区内消防设施能正常运行,特对2#消防水泵维修,保证正常使用。
3.烟厂高层小区26~27号楼楼顶部分因长期风吹日晒,表面部分已出现开裂,为了不影响整体形象,将上面表面清理打磨干净,然后涂刷油漆进行处理。
二、变更数量
1、对东院及高层大门口安装防拆卡2套(蓝牙进车系统)
2、对院区各采暖水泵进行全部保养维修共计34台,高层2#消防泵1台进行维修。
3、高层26~27#楼楼顶刷氟碳漆共409.6m2。
三、变更单价及金额见后附预算书。
陕西万源建筑工程有限公司
年 月 日
审计科:
社区电器、电路综合维修项目在施工过程中出现需要变更事项,变更内容理由如下:
一、变更内容
1.高层及东院院内由于无大门使外来车辆出入小区过于混乱,使小区内车辆不便于管理。使退休职工办事不方便,为更好服务于大众,在两小区大门口安装防拆卡系统。
2.各小区的采暖水泵在往年使用过程中出现不同情况的故障,而且几年来也没有进行正常的保养。为了在本采暖期内能正常运行,经与各小区院长商议对各院区采暖水泵进行全面的逐个保养。高层小区2#消防水泵长时间没有运行,在调试时不能运转,为了小区内消防设施能正常运行,特对2#水泵维修。
3.烟厂高层小区26~27号楼楼顶部分因长期风吹日晒,表面部分已出现开裂,为了不影响整体形象,将上面表面刷漆进行处理。
二、变更数量
1、对东院及高层大门口安装防拆卡2套(蓝牙进车
系统)
2、对院区各采暖水泵进行全部保养维修共计34台,高层2#消防泵1台进行维修。
3、高层26~27#楼楼顶刷氟碳漆共409.6m2。
三、变更单价及金额见后附预算书。
双 退 办
年 月 日
社区电器、电路综合维修项目
变更签证报告
厂领导:
陕西万源建筑工程有限公司承揽的社区电器、电路综合维修项目,在施工过程中出现需要变更事项,具体内容如下:
一、变更内容
1.高层及东院院内由于无大门使外来车辆出入小区过于混乱,使小区内车辆不便于管理。使退休职工办事不方便,为更好服务于大众,在两小区大门口安装防拆卡系统。
2.各小区的采暖水泵在往年使用过程中出现不同情况的故障,而且几年来也没有进行正常的保养。为了在本采暖期内能正常运行,经与各小区院长商议对各院区采暖水泵进行全面的逐个保养。高层小区2#消防水泵长时间没有运行,在调试时不能运转,为了小区内消防设施能正常运行,特对2#水泵维修。
3.烟厂高层小区26~27号楼楼顶部分因长期风吹日晒,表面部分已出现开裂,为了不影响整体形象,将上面表面刷漆进行处理。
二、变更数量
1、对东院及高层大门口安装防拆卡2套(蓝牙进车系统)
2、对院区各采暖水泵进行全部保养维修共计34台,高层2#消防泵1台进行维修。
3、高层26~27#楼楼顶刷氟碳漆共409.6m2。
三、施工方变更预算费用81912.32元,变更单价及金额见后附预算书。
请领导审批。
双 退 办
年 月 日
社区电器、电路综合维修项目
签证初步审核意见
一、调价变更依据
社区电器、电路综合维修项目合同第4页:第四条合同价款调整,4.3风险范围以外合同价款调整方法:若施工过程中发生设计变更、现场签证,依实际发生、变动的工程量,经甲方确认后,竣工结算时按下列有关规定调整合同价款:①合同已有适用于设计变更、现场签证的综合单价,按合同已有的综合单价结算;②合同中只有类似于设计变更、现场签证的综合单价,参照类似综合单价进行结算;③合同中没有适用或类似于设计变更、现场签证的综合单价时,由乙方按工程上限控制价的编制原则及招标中标价与工程上限控制价的下浮比例下浮编制出其综合单价,报甲方确认后作为结算单价。第十一条 争议或纠纷处理:本合同在履行期间,双方发生一切争议时,经协商不能达成一致时,任何一方均可向甲方所在地人民法院诉讼,法律另有规定的除外。
1、东院及高层大门口安装防拆卡2套(蓝牙进车系统)
2、对院区各采暖水泵进行全部保养维修共计34台,高层2#消防泵1台进行维修。
3、高层26~27#楼楼顶刷氟碳漆共409.6m2。
二、审核意见
避免产生合同纠纷,现拟对社区电器、电路综合维修项目变更签证价格进行调整。施工方陕西万源建筑工程有限公司书面提出变更签证预算费用8.191232万元。
施工方陕西万源建筑工程有限公司书面提出变更签证预算费用8.191232万元,未超出上级审批施工总价。
双 退 办
年 月 日
第五篇:工程变更及施工签证管理办法及实施细则
工程变更及施工签证管理办法及实施细则(试行)
一、目的
规范我司与承包单位工程施工合同及对已建、在建工程、后续工程预(结)算的管理,结合我司建安工程造价特点,有效地控制建安工程造价,提高项目工程的利润,促进我司的快速发展。
1.施工签证范围:
凡工程承包合同内、外需要通过甲乙双方共同在现场测量,才能计算出实际工程量(或工作量、材料量、人工量、机械量和价等,下同)的工程内容,以及设计修改、技术变更核定(洽商)等工程内容的实施情况,按照以下程序进行施工签证管理,才能作为工程结算的依据。
2.工程修改(技术变更)办理程序
工程变更包括设计院和公司开发部、营销部、工程部出具的设计修改单;承包商、监理单位、提出的技术变更(洽商)。
2.1由设计院出具的设计修改,必须有设计人员签字并应加盖设计院公章; 2.2 由公司开发部、营销部、工程部出具的设计修改,必须经相关专业工程师和技术主管(或负责人)签字。
2.3 技术变更核定(洽商):
技术变更核定(洽商):由承包商、监理单位提出,经工程部工程师确认,工程部经理审核。
2.4其办理流程预决算部工程师估价→工程部工程师→工程部经理→咨询单位→工程部经理→〔0.5万元-2万元(含)〕预决算部经理→(大于2-5万元)总经理→〔5-10万元(含)〕执行总裁→〔大于10万元(含)〕董事长→工程部内业→咨询单位→预决算部和施工单位执行→工程管理部备案;所有的设计修改(变更)、技术变更核定(洽商)审批完成后,不盖章但由工程部内业登记发放实施。
所有的技术变更核定(洽商)和设计变更均应到公司和现场工程部备案,并在变更实施完毕后14个工作日内由工程部现场工程师组织预决算部工程师、(咨询单位)、公司临时指派工程相关人员、承包人现场工程师对实施结果进行核查。能够准确计算工程量的,将工程量直接填写在附表1的实施结果核查记录中;不能准确计算工程量的,应进行现场收方,并按规定办理收方签证手续,并将收方单编号填写在相应附表中。实施结果核查完毕后, 无论金额大小,均需将审批完毕的技术变更或设计变更以及核查的结果加盖公章后发给施工单位。
2.5 对于同一施工部位,相同的工作内容出现两次以上(含两次)的工程修改,应在设计变更或技术变更核定(洽商)单上注明更改原因,并由预决算部计
算出上一次(或几次)更改已产生的费用。
2.6所有设计修改资料和技术变更核定(洽商)资料由公司工程部统一编号(并保留原件)后,再转发给有关单位和部门实施,实施后由现场工程部组织结果核查。
每一项设计修改及技术变更核定(洽商),都必须经过资料到场会签及实施结果核查两个过程。
2.7 设计修改原则上都应符合上述程序才能实施,但在紧急情况下,可由设计单位或公司开发部、营销部、工程部人员到场,在征得工程总经理同意后草签实施;如果不能到场可采用电话与开发部、营销部、工程部专业技术负责人(或部门经理)沟通作出修改(变更)意见,由开发部、营销部、工程部在征得工程总经理同意后草签实施。开发部、营销部、工程部于24小时内通报预决算部,并在事后5个工作日内督促有关部门(出具正式的设计修改资料);然后按设计变更会签及实施结果核查表的正常程序办理。
2.8工程变更计价方式
2.8.1 合同中已有适用于变更工程内容价格的,经预决算部工程师和预决算经理签字审核后,按已有的价格变更合同价款。
2.8.2 合同中有类似变更工程内容价格的,经预决算部工程师和预决算经理签字审核后,再由工程部工程师和工程部经理签审查,总经理审核,可以参照类似价格变更合同价款。
2.8.3 合同没有适用或类似变更工程内容价格的,由承包方提出适当的变更价格,经预决算部工程师和预决算经理签字审核,交总经理审核后执行变更合同价格。
2.8.4 凡涉及工程价款减少的设计修改,如果施工单位未按规定提出减少工程价款的报告,则由建设单位预决算部根据设计修改计算出减少的工程价款,经预决算部工程师和预决算经理签字审核后,交工程部主管工程师和工程部经理审查,总经理审核后再交承包方确认,并要求承包方在14个工作日内回复。如果承包方在14个工作日内不作回复则视为认可。
3.现场收方签证程序:
3.1现场收方签证的工作内容,除特殊情况外,承包方应以书面形式提前一天通知发包方工程部的相关工程师。当工程部工程师接到承包方提出的书面申请后组织相关人员现场收方。
3.2 现场收方参加人员:
无论金额大小,均由现场工程部、预决算部工程师和发包人临时指派工程相关人员参加现场收方,咨询单位可随时派员参予和督查,每次现场收方发包方不
得少于2人,并在收方原始记录上签字确认方有效,否则不能作为结算依据
3.3现场收方签证单审核人员: 工程价款在2万元以下的,由工程部经理、咨询单位、预决算部工程师审核; 工程价款在2~5万元的,另增加工程总经理审核; 工程价款在5万元以上的,另增加执行总裁审核; 工程价款在10万元以上的,另增加董事长审核并加盖公章。3.4 资料办理:
现场收方的原始数据记录,必须由所有参加人员当场签字确认,其原件由预决算部留存,复印件分别交工程部和施工单位留存,作为复核工程量签证单的依据。现场收方后5个工作日内由工程部负责组织施工单位整理好的现场收方资料,交参加人员签字完成资料办理,0.5万元以上的应加盖双方公章,其时间可延长4个工作日,再交预决算部统一编号后转发有关单位和部门。
4.施工签证的资料数量
设计修改通知书和技术变更核定(洽商)单及现场收方签证,均为一式伍份原件,发包人工程部、预决算部、咨询单位、监理机构,承包人各一份。5.施工签证资料的质量要求
工程变更及现场收方签证必须有相关部门签字确认,内容真实、无涂改、无虚假,时限性符合要求,其中现场收方签证必须有明确的收方依据、工作内容、范围及工程量,数据合计必须大小写齐全无误,经审核可以另批工程量,但不得涂改原始数据。
6.所有变更资料的会签、核查,施工签证工作质量管理
6.1所有变更资料的会签、核查,收方签证资料应按上述约定时限或其他规定办理完毕并报公司工程管理部备案;
7、收方、签证测量方法
7.1测量方法:根据收方、签证工程性质及法律、法规、规范的要求,可采用计量工具检测、理论计算或邀请专门机构检测;
7.2测量工具:使用经重庆市质量技术监督局计量检定合格的计量器具,包括但不限于标准钢卷尺、经纬仪、水准仪、平板仪、水平尺、全站型电子速测仪、光电测距仪、图形面积量算仪。原则上检测前需对检测工具进行校核验证。7.3测量工具的管理:项目部根据工程实际,可申请购买必要的测(计)量工具。测(计)量工具须由项目部指定专人管理,需用时办理借用手续。7.4现场收方、签证测量由现场项目工程部组织,事前确定收方、签证方案,准备好合格的测量工具和有关资料,明确人员分工。收方、签证时应先组织各参与人、见证人熟悉现场情况,介绍相关情况并提出收方计量方案,参与
各方合议通过后实施。
7.5对实测收方计量的项目原则上由现场责任监理工程师掌握测量工具并报读数据,参与各方见证并作好原始记录。
7..5.1基础土石方现场收方:基础收方前承包人与发包人和监理共同在基础平面图上确定各基础的基础自编号,现场收方以基础自编号形成收方资料汇总。对工程桩基、地基基础等土石方类工程,现场收方时预决算部人员须与现场收方人员共同对土石成分、比例进行确认,参与各方无异议时记录在案,存在分歧时可通过监理见证取样通过检测设备检测等方法认定。
7.5.2挖孔桩收方:挖孔桩的总高以承包人接收场地时的地貌标高到桩底的高度,挖孔桩的总高度、护壁的高度、以及挖孔桩土石的高度分别以现场实收为准,如需扩大头的桩,其扩孔的高度按设计高度。7.5.3基坑收方:基坑的深度为承包人接收场地时的地貌标高到坑底的高度,基坑的长度、宽度按设计和有关计算规则,只收基坑的深度以及土石高度。
7.5.4地梁、挡墙基础(带形基础)、管沟收方(即没有嵌岩要求的基础):此部分收方长、宽按设计和有关计算规则,深度为承包人接收场地时的地貌标高减去设计的地梁、挡墙基础、管沟底面标高。现场收方基槽的深度及确认土石的高度或比例。如原槽浇灌则应在收方予以明确。
7.5.5根据合同约定, 如土石方运输要发生费用,还须对运输距离及运输方法进行确认。土石方运输有机械运输(人工装和机械装)、人工运输(分人工运输和单双轮车运输)两种方式,机械运输每1km计一段,人工运输(200m内)每20m计一段,单双轮车运输(500m内)50m计一段。
7.5.6土石方是按照天然密实体积计算的,如未经碾压的松土(凡未经碾压的堆积土且堆积时间在一年以内者),则应按定额规定乘以相应系数,故在现场收方要予以明确。
7.5.7关于临时用工、机械台班等签证事项,双方应在签证通知单上协商确定以下问题:工作内容及工作量、工作时间、工作人数,并应注明相关费用按合同约定执行。
7.5.8对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证,必须在覆盖或拆除前,承包人会同监理、现场发包人工程师、造价工程师共同完成工程量的确认,否则发包人可以不计价款。
7.5.9对不能采用实测收方计量的项目,尊重设计和合同条款,按现场实际情况测算。对收方计量过程中各方出现的意见分歧,由各单位/部门负责人协商确定,若仍存在分歧,上报公司总经理处理。
建安工程施工合同、预(结)算、进度款审核管理办法及实施细则
1.目的:
规范公司内所有建安工程施工合同及预(结)算的管理,有效地控制我司建安工程造价。
2.适用范围:本公司开发项目。
本细则中:建安工程简称工程、建安工程施工图简称施工图、建安工程施工合同简称合同、建安工程造价简称工程造价。
3.施工图预算
3.1施工图预算编制依据:施工图;图纸会审纪要;配置标准、标准图集;建设主管部门制定的规范;现行预算定额、计价定额(或基价表)、费用定额及相关配套文件;现行的行业市场价格;建安工程招标文件;合同;相关的施工组织设计及方案。
4.施工组织设计审查
施工组织设计及施工方案涉及施工技术、质量和措施费用,统一采用公司的《建设工程施工组织设计(方案)报审表》和《施工组织设计(方案)修改报审表》,若涉及到费用增加的施工方案,应按相应表中流程进行审批,由工程部负责审查技术方面的内容,预决算部负责审查经济方面的内容。费用增加在5万元以内,则发包人工程部经理、预决算部经理或总经理必须进行核定并加盖公章。费用增加超过5万元,则发包人总经理或执行总裁必须进行核定并加盖公章。施工组织设计及施工方案涉及施工技术、质量和措施费用必须在相关人员审批完毕后方可实施,并且整个方案的审批时间不超过14个工作日。
5.工程进度款管理
5.1 工程形象进度的确认:按照合同约定每月统计完成工程量的时间为上月20日至本月20日。每月20日由工程部现场工程师、监理工程师、以及施工单位现场代表、项目经理共同到现场将当月工程形象进度描述填写《工程形象进度
确认表》经双方相关人员当场会签。本表一式五份,发包人工程部、咨询单位、预决算部,监理机构和承包人各持一份作为当月完成工程量审核的原始依据。
5.2 工程承包商按照合同约定每月按附表所确认的工程形象进度内容编制当月完成量并形成预算书,与《工程进度月报审批意见表》一起报送工程部和预决算部进行审核。
5.3、公司预决算部根据确认的工程形象进度并结合合同约定的内容将对施工单位送审的月报进行审核。审核完成后,将审核的依据和《工程施工进度 年 月报审核确认书》一并由监理机构和施工单位签字和建设单位签字盖章进行确认作为该月财务支付进度款的依据。
5.4公司预决算部每月将全项目所有工程的进度款支付情况按《工程进度款支付情况汇总表》进行填写,并报送总经理审阅。
6.工程结算
施工单位在完成合同约定的所有工作内容并经过工程竣工验收合格后,必须向建设单位预决算部报送工程结算报告和完整的结算资料(工程结算书和完整的结算依据资料),才能办理工程结算。
6.1工程竣工结算依据资料
6.1.1工程地勘资料(适用于土建工程); 6.1.2 施工单位编制的结算书; 6.1.3单位(项)工程验收接管交接表;
6.1.4施工单位办理结算人员委托书、齐备的结算资料、不再增补的承诺书; 6.1.5;甲供材料明细表,供货计划及三方签字认可的供货单复印件。乙供材料确认价格核定单
6.1.6建设单位(所辖公司)工程部签署同意办理结算证明; 6.1.7工程招投标资料(含议标工程); 6.1.8工程施工合同及合同履行确认书;
6.1.9 经审查批准的工程施工组织设计及施工方案;
6.1.10施工图、竣工图、竣工资料、工程变更(含会签实施结果)、施工组织方案、技术措施、图纸会审记录、签证(土建工程另包括施工单位和建设单位移交原始地貌标高)、有关技术标准及规范等;
6.1.11进度审核汇总表及进度审核表复印件、工程款支付审批表、罚款单、扣款通知等与结算有关的资料原件一份,复印件一份
6.1.12 竣工验收报告;
6.1.13 隐蔽记录及相关结算资料;含以上资料的刻盘电子文档一份; 6.1.14结算资料装订成册,共报送两份。
6.2.不得进入结算内容:
6.2.1 不符合本办法规定及合同约定要求的设计、技术变更及现场签证等工作内容。
6.2.2 未按照工程设计图纸、施工技术规范以及甲方批准的施工组织设计及施工方案要求施工的内容。
6.2.3 超出设计图纸(含设计变更)范围和因施工单位原因造成返工的工程量。
6.2.4 未使用甲、已双方共同认可材料进行施工的内容。
6.2.5 不符合现场地质条件和常规逻辑的现场签证单,且不能做出合理解释和提供相关证明文件的。
6.2.6 非工程本身发生的费用(如施工单位与其它单位发生的费用)。6.3.工程结算的编制与办理
6.3.1 施工单位应在合同约定的期限内完成项目竣工结算报告,并交公司预决算部审查。
6.3.2工程结算办理分:竣工结算分基础、主体、装饰安装分段提前办理; 6.3.2.1基础工程结算:基础工程验收合格后30日内,承包人即报送基础工程的结算,发包人在收到承包人递交的基础工程结算资料后10日内给予确认,若发包人未提出异议视同认可,结算资料经发包人确认后60日内审核完毕。
6.3.2.2主体钢筋砼结构结算:主体钢筋砼结构验收合格后30个工作日内,承包人向发包人报送主体钢筋砼结构部分的工程结算,发包人在收到承包人递交的主体钢筋砼结构结算资料后10日内给予确认,若发包人未提出异议视同认可,结算资料经发包人确认后90个工作日内审核完毕。
6.3.2.3竣工总结算:各单位工程竣工预验收合格后30个工作日内,承包人向发包人提交单位工程总结算报告,发包人在收到承包人递交的单位工程总结算资料后10日内给予确认,若发包人未提出异议视同认可,结算资料经发包人确认后60个工作日内审核完毕。
6.3.4在基础及主体钢筋砼结构部分的结算办理中,其材料价格暂按单位工程施工同期的加权平均价执行,待单位工程竣工总结算时一起调整材料价差。6.3.5工程结算均按分期分单位工程分别进行报送和审核。
6.3.6以上各分部结算承包方应一次性提交完整的竣工结算报告和竣工资料,咨询单位复核后送发包方审核。若承包方延期报送或报送资料不齐全,咨询单位
和发包方复审核过程中承包方不配合,则发包方复核及付款时间也作相应的顺延;