第一篇:公司发送快递和货物标准的通知(小编推荐)
公司发送快递和货物标准的通知
各位同事: 随着公司业务量的增加,公司快递资料和发货量也迅速的增大,为了降低公司成本,今后发货时,请按照下述标准执行。
1、默认情况均使用普通件发送,如遇特殊项目情况,需要加急发货的,需经公司领导批准确认后,方可进行发送。
2、日常快递及发货由行政负责处理。需要发货的,请事先将发货人的相关信息告知行政,由其对发货人、日期、时间、申请人进行登记;周末加班发货的情况,由相关人员自行发货,并做好相应的出货登记。公司发送快递和货物标准如下:
货物快递 顺丰和EMS 都分为快件(隔天到)和普件(2~3天到),费用标准两家基本类似,顺丰起价稍贵,续费便宜,EMS 相反。1发货公司: EMS 和顺丰 两家进行选择,目前在和EMS 洽谈统一结算事宜,确定后会出来详细标准;
2发货标准: 默认情况统一使用普通件,不再使用隔天到达业务(特殊项目情况,需要加急处理的,另行申请);
3费用支付: 大件设备发货价格普通陆运,国内一般都是在100左右;
4付费方式:月结的,发货单交给行政进行汇总整理,填写报销单,统一结算。需要付现金的,发货人员需自行垫付,然后填写报销单报销。
第二篇:关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知
各位同事:
为进一步规范公司快递物品的发送管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的发送工作及时、准确,经研究,现就相关事宜通知如下:
一、适用范围
本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需,向外部寄送信件、资料、物品等,从而产生公司快递费用支出的活动。
二、发件管理
1、默认情况均使用普通件发送,如遇特殊项目情况,需要加急的,需经部门领导批准确认后,方可进行发送。
2、快递发送均由前台负责处理。发货人自行清点及打包好物品,交到前台并详细填写《快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者,快递费用及后果由其发货人承担,不计入公司快递费用报销中。
3、前台填写快递单并电话通知快递公司取件,妥善保留好快递底单,并把单号告诉发货人,由发货人自行跟踪。
4、前台发送快递时间为周一至周五9:00-18:00,周末加班发快递由相关人员自行联系快递公司,并保留好底单,于下周一到前台做好相应的登记。
5、公司发送快递物品标准如下:
(1)快递公司为顺丰快递:分为标准快递(快)和顺风特惠两种;
(2)发货标准:默认情况统一使用顺风特惠,特殊情况,需要加急处理的,另行申请;
6、付费方式:由公司财务进行月结。综合部将快递底单、快递登记表等资料汇总整理后,交由财务统一结算。
附件:《快递发件登记表》
综合部
2014年7月11日
第三篇:铁路货物发送知识
铁路货物发送知识
(1)铁路货物运输种类分为整车,零担和集装箱。一批货物的重量,体积或形状需要一辆以上火车运输应按整车托运;不够整车运输条件的,按零担托运;符合集装箱运输条件的可以按集装箱托运。按零担托运的货物,一件体积最小不得小于0.02立方米(一件重量在10公斤以上的除外),每批不得超过300件。
(2)按一批托运的货物,必须托运人,收货人,发站,到站和装卸地点相同(整车分卸货物除外)。整车货物每车为一批。跨装,爬装及使用游车的货物,每一车组为一批。零担货物或使用集装箱运输的货物,以每张货物运单为一批。使用集装箱运输的货物,每批必须是同一箱型,至少一箱,最多不得超过铁路一辆货车所能装运的箱数。
(3)托运人或收货人的代表人或委托的代理人办理货物的托运,领取,变更或履行其他权利,义务时,应向
车站提出委托书或证明委托的介绍信。
(4)托运任意铁路运输货物,应与承运人签订货物合同。
(5)车站根据批准的要车计划和进货计划受理货物。对于抢险救灾物资,直接用于农业生产的物资,鲜活货物,文艺演出用品,搬家货物以及其他需要急运的物资,应优先运输。随来随收业务还包括零担。
(6)托运人向承运人交运货物,应向车站按批提出货物运单一份。托运人按一批托运的货物品名过多,不能在运单内逐一填记或托运搬家货物以及同一包装内有两种以上货物,须提出物品清单一式三份。托运人对其在货物运单和物品清单内所填记事项的真实性应负完全责任,匿报,错报货物品名,重量时还应按照规定支付违约金。
(7)托运易腐货物,“短寿命”放射性货物时,应
记明货物的允许运输期限。允许运输期限只少须大于货物运到期限三天。
(8)托运人托运货物,应根据货物的性质,重量,运输种类,运输距离,气候以及货车装载等条件,使用符合运输要求,便于装卸和保证货物安全的运输包装。对没有统一规定包装标准的,车站应会同托运人研究制定货物运输包装暂行标准,共同执行。
(9)托运人托运零担货物,应在每件货物上标明清晰明显的标记(货签)。托运行李,搬家货物除使用布质,木质,金属等坚韧材料的货签或书写标记外,并应在包装内部放置标记(货签)。
(10)铁路运输货物按件数和重量承运。
(11)货物运输费用,按照《铁路货物运价规则》的规定计算。托运人应在发站承运货物当日支付费用。托
运人或收货人迟交运输费用时,应向承运人支付规定的运杂费迟交金。
第四篇:快递公司处罚通知
通知
近期发现有个别业务员把本公司收来的快件倒卖给其他快递公司,这种行为严重影响了本公司的声誉和形象。今后一经发现此类事件,立即通报开除并罚款2000元,行为严重的将移交公安局处理。
2015年4月8日
金华申通快递
第五篇:网上商城快递发送注意事项
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网上商城快递发送注意事项
前文已经讲过了很多关于运营的事宜,接下来366ec和大家聊聊怎样提高独立网店系统的用户体验感的其中一个问题,就是网上商城快递发送注意事项。
发货时以下几个问题需要注意:
(1)、大学地址
全国很多大学都建在城市的边缘地,因为市区条件不成熟、环境不够幽美、地域不够宽敞。所以商家在接到地址是“**大学”的,就应该首先到各快递公司查询不派送范围里有没有此学校。
如果用户没有提供详细的“区、路、街道号”等信息,需要马上询问详细地址,很多买家对这些不熟悉,需要卖家来提醒。
如果是学生需要提醒买家注意:所有大学门卫等处不收快递公司送去的包裹,就算收了也不会通知收件人。所以买家一定留正确的手机号码,方便快递员联系收货。
(2)家庭地址:
很多买家在购物时习惯留家庭地址,但往往造成快递延误。其实快递公司的上班时间也是白天09:00到20:00,期间为可以送到快递的时间段。经常遇到收货人上班不在家、家里也没有人在的情况。提醒买家:遇到家庭地址请买家留正常手机、白天可接通的电话。
(3)重视运输状态:
在包裹发出后,双方都需及时在快递方跟进包裹运输状态,如果网站上显示24小时没有再转运记录,即表示该快递有不正常原因:快递超区域、无法转运、快递包装破损、快递遗失等。请卖买家马上与快递公司联系,了解原因并及时追踪处理结果。
(4)注意包装:
很多交易是发至省外,快递公司需4次以上的装卸转运。货物难免会受到不同程度的挤压,挤压的结果关键看外包装纸箱的结实程度。特别是化妆品、奶粉等需要用报纸、泡沫等其他保护填充物做好填充进行多层包装。卖家还需注意:包装安全胜过暴利单,小心使得万年船。买家在收到包装完好的货物时的一个赞美,会认为是个负责任的商家,以后还会前来购买。
物流问题一直是影响网店订单转化率的因素,所以请大家谨记网上商城快递发送注意事项。
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