产品发布会的策划流程

第一篇：产品发布会的策划流程

产品发布会的策划流程

来源：普尼展览

产品发布会的一般流程从会展主办单位的角度来讲，组织产品发布会可以大致分为以下五个步骤。

第一：产品发布会主题的选择。在策划产品发布会时，主办单位首先需要与行业内研发能力强的企业及相关科研机构沟通，了解本行业类似产品的发展动态和客户对产品发布会的需求与设想，确定一个鲜明的核心主题。会展上所有场次的发布会都必须围绕核心主题展开。核心主题确定以后，接下来的工作便是确定细分主题，所有细分主题的最终表现就是不同类型的最新产品。第二：设计产品发布会的框架。产品发布会的框架应根据既定的细分主题进行设计。设计产品发布会的框架还包括制订媒体邀请计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。其中，在现场执行计划中，对不同目标企业的发布会的统筹安排至关重要。

第三：“销售”产品发布会。制订好整个产品发布会的设计方案后，主办单位就可以向相关企业尤其是本届展会的目标参展商“销售’：了。一般来说，“销售”的主要对象是该行业内倡导技术创新、注重产业升级的大企业。在具体操作时，主办单位可以将产品发布会的“销售”与招展工作结合起来，并可根据实际情况对既定方案进行灵活调整。

第四：召开产品发布会。

第五：完成善后工作。产品发布会的善后工作主要包括开展现场观众调查、跟踪媒体报道情况、答谢发布产品的企业和进行工作总结等。

第二篇：发布会流程策划

对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

首先对本次推广产品要有深刻认识，确定下新产品发布会的目的及相关产品资料;确定好本次新产品发布会的经费;请专业的公司撰写新闻通稿;确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品;产品展示方式、礼仪人员、会场布置等;拟定发布会流程，确定方案;准备相关人员的演讲稿;邀请媒体、行业伙伴等，发送邀请函。下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程。

一、会议议程安排

A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气

D.2:20播放企业宣传片

E.2:25主持人请来宾就座

F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答

K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40领导抽取来宾奖品活动

M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅 2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册 6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

2015年新品发布会策划方案3篇策划书 策划方案

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿

2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

品友互动

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人：会场)2.2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

新品发布会,促销活动策划,新闻发布会、客户见面会、答谢会等等如果您有任何与之相关的问题可以联系我们电话：400-960-2003

第三篇：发布会流程策划

卓拓健身俱乐部新闻发布交流会

一、会议议程安排（2018.8.29）

A.10:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.11:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.10:50播放企业资料，大屏（资料的准备制作PPT形式）音乐（开场、讲话、抽奖、发放礼品、结束）

D.11:10主持人请来宾就座，主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导、赞助商、政府单位（相关人员背景介绍）与媒体介绍，此项需要详细了解商家与体育局的具体情况，主持人需要告知本次活动几号正式开始，包括活动内容的部分介绍

E.公司领与嘉宾导致辞（简单明了）

F.12:20剪彩仪式，现场互动发放小礼品给记着（工作人员）

G.12:40记者来宾提问，健身教练回答专业一些专业性的知识，说一些有关我们的器材为什么好用的什么品牌等....H.领导抽取来宾奖品活动（健身卡，季卡，或者体验卡）

I.13:40有关全名健身的一些视屏播放，控制在8——10分钟

J.14:00发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.巨型条幅

2.门前，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.主会场背景两旁各放4个X展架，演讲台正面贴XX单位logo，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

5.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

6.各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水

7.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

8.配备企业宣传片和短片播放等视听材料

9.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表（人员名单甲方准备）

2.邀请经销商代表（人员名单甲方准备）

3.邀请部分意向客户代表（人员名单甲方准备）待定

4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局（人员名单甲方准备）

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.健身房说明资料

6.纪念品礼品领用券

7.新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

8.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.创拓健身与体育局组织

2.会场接待(3人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

3.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)4.广告宣传(卓拓健身人员)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和健身房阐述资料的撰写。

5.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

六、发布会资料袋内容

1.健身房本次活动资料

2.信笺和笔

3.礼品券

七、发布会费用预算

第四篇：产品发布会策划方案

产品发布会策划方案

（一）一、活动宗旨

1、精心打造中国**时尚盛典，着力提升中国**在国内外的整体形象，强力推动中国**时尚化趋势，深入研讨**行业发展前景及其对策；

2、开创**精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升**品质公信度，有效拉动**消费需求，推进中国**走向世界；

3、通过签订“三亚宣言”，成立“中国**诚信联盟”。

4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

二、活动要素

1、活动名称

中国**20XX新品发布会暨发展论坛

2、时间地点

20XX年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店

3、活动主题

“中国**——迎接精品时代的到来”

4、参加人员（总计约200人）

（1）全国行业协会领导，（2）海南省及三亚市领导，（3）海内外知名**及相关厂商代表，（4）国内外珠宝专家和学者，（5）社会名流和特邀嘉宾，（6）媒体记者。

三、组织机构

1、举办单位

主办：中国珠宝玉石首饰行业协会

海南省商务厅

三亚市人民政府

时尚传媒集团

承办：三亚海润珠宝有限公司

《芭莎珠宝》（BAZAAR）杂志

新丝路模特机构广州分公司

北京佳楠信合文化发展有限公司

海南**文化影视传播有限公司

2、组委会（人员、职务或有变动）

名誉主任：

孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任

江泽林中国共产党海南省委常委、三亚市委书记

李国梁海南省人民政府副省长

主任：

孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任

裴真海南省商务厅厅长

王勇中国共产党三亚市委副书记、三亚市市长

执行主任：

李柏青三亚市副市长

李龙生海南省商务厅处长

刘江时尚传媒集团联合总裁

秘书长：

史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长

张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长

3、工作机构

组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

四、支持媒体

1、络媒体

中华珠宝、九钻、新浪、易、搜狐、腾讯、雅虎中国、中华、新华、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

2、平面媒体

时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

3、电视媒体

中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

4、行业媒体

中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

五、主题活动

1、三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来

给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

1）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；

2）介绍到场的主要领导和贵宾；

3）三亚市领导致欢迎词；

4）行业协会领导讲话；

5）自由就餐；

6）主办、承办、协办单位领导祝酒；

7）音乐伴奏表演；

8）主持人宣布次日活动安排。

2、《中国**三亚宣言》签订仪式

为逐步改善中国**市场形象，树立中国**在市场的品牌地位，加强中国**行业自律，培养中国**软文化，促进中国**生长的生态环境保护工作，推动中国**行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

与会**商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国**诚信联盟”，这也将成为本届**年会的重要成果。

3、中国**20XX媒体见面会

安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国**行业代言人、我国着名演员赵雅芝女士（拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和**饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。），与参加活动报道的媒体记者见面，并通过络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

1）主持人开场致欢迎词；

2）中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点；

3）协会副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点；

4）三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程；

5）海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程；

6）协会副会长简要介绍中国**发展方向；

7）与会领导回答记者提问；

8）主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。

4、中国**发展论坛电视访谈节目

拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国**行业的精品化路线的重要性和必要性。

1）主持人宣布论坛开始和致开场词；

2）主持人介绍与会主要领导和贵宾；

3）各代表发表主题演讲；

4）主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式

举行自助式的露天（或室内）芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

1）主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾；

2）来宾自由就餐；

3）主持人介绍新品发布活动安排；

4）主持人提醒来宾前往新品发布现场。

6、中国**20XX新品发布会——大众化种类展秀

由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的**新品，以及精雕细凿的高档**精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

1）主持人开场白和介绍主要领导和来宾；

2）中国**20XX新品发布；

3）主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

7、中国**新资迅发布会（可选项目）

建议去除教授的介绍国内外**最新资迅环节，建议开通中国**论坛官方站，发布**行业最新动态及最新产品综合信息。

1）主持人开场白和介绍主要领导和贵宾；

2）介绍国内外**最新资讯。

第五篇：产品发布会流程及物品筹备

发布会流程

正式开始时间定于 2015年8月9日 14:00 布置及彩排： 12:00前

会场布置完成，礼仪接待就位。12:10 –13:30 彩排时间：主持人讲稿、老板致辞，互动人员排练、PPT及背景音乐播放。13:40 – 14:00

来宾陆续进场（会场播放宣传视频）14:00 – 15:40 发布会正式开始

1、主持人开场白

2、产品介绍人员上台开始介绍产品（PPT播放）

3、主持人介绍企业并邀请老板致辞。

4、老板致辞

5、主持人上台开始现场互动环节（发放小礼品）

6、现场抽奖环节

7、主持人宣传发布会圆满结束。15:40 邀请嘉宾移驾宴会厅 16:30 酒宴开始

产品发布会筹备：

1、产品资料投影PPT及背景音乐。

2、主持人讲稿

3、老板致辞稿

4、产品介绍人员

5、签到礼品（产品资料手册、小礼品、名片），抽奖奖品（一等奖1份、二等奖2份、三等奖3份。）

6、人员安排：投影播放人员1名、主持人1名、礼仪接待6名（根据30-40人参会设定）、摄影拍照人员2名

7、人员服装方案

8、抽奖方式及道具制作。

9、现场互动小礼品

10、现场互动人员安排

所需物品： 签到本（2本）；名片盒（2合）签到台 产品宣传X展架2 个（入口及讲台各1个）摄影摄像人员2 名，摄像机1台，数码相机2台。4 笔记本两部（签到台及讲台）5 背景墙喷绘 1幅（讲台）6 产品展示架（2个会场）互动奖品准备（一等奖1份、二等奖2份、三等奖3份。）8 抽奖券（根据来宾数）、抽奖箱 1个。9 产品试用装（每个来宾一套）矿泉水、咖啡、饮料、水果、招待烟 11 企业宣传视频及产品宣传视频各1份 12 指示牌（会场外）记录信笺、笔（多份，大于来宾数量）14 签到小礼品（多份，大于来宾数量）