如何写好新闻发布会方案

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第一篇:如何写好新闻发布会方案

新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。

二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法:

一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、确定时间、流程

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:

1、会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看,常规的唱歌跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划

发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式:

(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(2)、“让人类远离艾滋病”

——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(3)、“A企业远离艾滋病”

主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。

这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下:

“A企业远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

议程表

地点:北京国际会议中心X楼XX厅

时间:XX年9月15日(星期X)

上午9:30—11:30

9:00—9:15 公司专题介绍片放映

9:15—9:30 小型话剧

9:30—9:35 主持人宣布会议开始、来宾介绍

9:35—9:50 总裁致辞

9:50—10:10 新产品介绍

.....11:00—11:30 答记者问

11:30 主持人宣布会议闭幕

五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有

平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。另外,有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者,可以设法和他们联系。知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事

六、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料准备

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司宣传册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下:

1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效

果。比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”,这将起到很好的效果。当然,还要结合企业本身的情况,值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

场地的选择上,一般综合考虑以下几点:

一是品位与风格。

场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产?

酒店也有不同的风格,不同的定位,比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些,凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些,二是实用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近。

现场布置,含以下几项主要内容:

1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置:

(1)

一、二排:贵宾与企业领导,地位越高者趋于中间和前面,人员多时可考虑两排,最边上的位置空出。必要时有席卡,注明贵宾与企业领导的姓名,有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排:记者席,电视记者尽量安排在前,通道边上,摄像机可正对主席台,也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

九、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累

现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业 机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11:30结束,则应该有午间酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。

发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是,新闻发布会千头万绪,方法也尽有不同,尚有诸多细节不能在此反映,这只是方法的一种,更多的还待读者在实践中体会。

第二篇:好新闻评选方案

关于开展2014“好新闻”

评选活动的方案

为了进一步提高公司新闻宣传工作水平,推动信息与宣传工作的改革与创新,提升信息与宣传工作水平,为公司的改革和发展营造和谐的舆论环境。经研究,决定开展2014“好新闻奖”评选活动。现将活动具体内容通知如下:

一、参评范围

2014年1月1日至2014年12月30日期间,在公司内刊、山西冀中、冀中能源内网、河北国资委网站、公司微信订阅平台和重点新闻网站刊播的宣传公司的2014原创新闻作品,主要包括消息、评论、通讯等,且作者须为公司员工。

二、评选标准

1、坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针,体现“正能量”。

2、作品导向正确,富有特色、反映效果好;内容真实,主题鲜明,时效性强,文字生动,制作精良,感染力强,为群众喜闻乐见;在策划与采制过程中体现出较强的创新意识。

3、消息要求新闻要素完整,时效性强,角度新颖,内容充实,结构清晰,语言文字精炼,报道准确;

4、评论要求观点鲜明,论点正确、有新意,论据准确,分析深刻,论述精辟,论证有力;

5、通讯要求主题鲜明,材料典型,事实准确,结构合理,语言生动,描写有细节,评议有深度,感染力强。

四、奖项设置

好新闻评选活动共设一等奖3名,二等奖6名,三等奖9名。

五、评选程序

(一)“好新闻奖”评选

1、报名阶段:12月25日-12月26日,通过公司文件、公司网站、QQ工作群等方式介绍活动情况,各部门要根据评选资格和评选标准,组织做好本部门“好新闻奖”推荐工作,每个部门3篇。

2、评选程序:实行初评、定评两级评选。

(1)初评:12月28日公司办公室对各部门上报的稿件和申报材料进行初审。

(2)定评:12月29日,公司组织部门通讯员代表对稿件进行筛选,在认真审阅参评者材料并充分评议的基础上,以无记名投票方式差额选出获奖作品;若出现票数相等的情况,则对票数相等稿件再进行投票,得票多者获奖。

六、活动要求

(一)请各部门高度重视,根据评选资格和评选标准,做好部门推荐、审核工作,并积极组织员工参与评选活动,确保活动圆满成功;

(二)参评稿件以部门为单位统一报送,于12月26日下午交公司办公室。

孝义市金晖煤焦有限公司

2014年12月233日

第三篇:好新闻

156条的《民法通则》出现“第159条”

本报讯(记者 彭玮蔚 通讯员 戴睿 徐康丽)一份简单的判决,竟出现了《民法通则》条文中所没有的“第159条”。记者昨日从宁乡县人民检察院获悉,通过多方调查,该院已依法向市人民检察院提请抗诉,市人民检察院采纳了宁乡县检察院的意见,抗诉至市中级人民法院。目前,该案正在宁乡县法院再审审理中。宁乡茶农童甫明被拖欠近4年的4740元茶叶款有望执行到位。

茶场拖欠茶款,茶农告上法庭

2009年8月6日上午,一名黑黑瘦瘦的男子走进宁乡检察院民行科办公室。男子掏出一大叠资料,摆在最上面的是一份民事监督申诉书。

男子名叫童甫明,是宁乡大屯营乡的一名茶农。2005年4月,童甫明陆续销售鲜茶叶给宁乡县大屯营乡天井茶场,天井茶场通过支付现金及成品茶的方式陆续支付了部分茶叶款。2005年12月15日,经对账结算,天井茶场尚欠童甫明茶叶款4740元,并由当时的茶场承包人之一杨迪光出具了欠条。随后童甫明多次催讨,因茶场承包人之间相互推诿而未果。童甫明于2006年6月15日以宁乡县三仙坳天井茶场、杨迪光为被告起诉至宁乡县法院,要求二被告共同支付货款4740元及诉讼费用。经审理后,法院判决由天井茶场立即支付货款4740元,驳回了原告对被告杨迪光的诉讼请求。

三年过去,判决未得到执行

三年多过去了,法院判决早已生效,但判决至今仍未得到执行。于是童甫明走上了艰辛的申诉之路。

接到童甫明的申诉书,检察官当即仔细查阅了他所呈交的材料发现,(2006)宁民初字第916号民事判决书已经生效,当事人应当履行判决。遂向法院发出检察建议,督促法院依法执行。在进一步关注执行结果的过程中,该院检察官发现原审判决认定的被告不准确,即被告应是六合伙人,而不是天井茶场。同时,适用的法律出现了明显错误,法院判决所适用的法律是《民法通则》第130条、159条。而《民法通则》第130条是关于共同侵权连带责任的规定,本案系合同纠纷,《民法通则》共156条,更没有“第159条”。于是宁乡县检察院依法向市检察院提请抗诉,市检察院采纳了宁乡县检察院的意见,抗诉至市中级人民法院。目前该案正在宁乡县法院再审审理中。

第四篇:如何写好新闻

1、新闻稿的基本要求:真确、客观、清楚

2、培养新闻触角和新闻敏感,善于发现新闻线索,是写好第一篇新闻稿的意思准备

3、积累新闻素材,选好新闻题材,找准新闻角度,是写好第一篇新闻稿的前提。

4、掌握新闻写作的一般技巧,提炼新闻主题,是写好第一篇新闻稿的关键

5、面向大众的知识面和接受能力,使读者易于理解。文字使用应切合一般人的阅读水平,避免个人化和自我缩小读者群效应。

6、简明扼要,选择关键、能吸引注意力和最能说明主题要点的内容来写,避免无关大局的细节堆。注意多运动与从不同的叙事角度和观点分析。

7、新闻内容六要素

标题:稿件的题目和精萃,应用简洁、扼要且能吸引读者的文字概括新闻重点和主体。比较复杂的新闻或者比较重大的新闻稿还可加上副标题。

导语:新闻稿的首句或首段,是新闻事件的浓缩,应以扼要的简洁的笔触做手术新闻的要点和事件轮廓。

正文:新闻稿的躯干,解释和深化导语,应导语中提及的内容,进一步解释和做手术事件的细节,使读者深入了解。其它补充,如图片、表格等。

8、什么是媒体眼中的垃圾新闻稿?

稿件信息虚假、不真实。报道内容不具实效性或没有新意。行文中含有过多主观意识。通篇没有细节,无法引人入胜。

9、新闻价值:

异常性、影响性、时效性、地域性、显著性、冲突性、10、如何挖掘新闻稿件的新闻价值?

A、稿件选题要新颖:新闻的最大特点是“新”,作为新闻报道的第一个环节——选取新闻选题、确定有新闻价值的报道对象,尤其要在第一时间内进入情况。新颖的新闻选题,可以带来多家媒体的转载率。新闻稿件的选题可以围绕以下几个方面,打准“新闻点提升稿件新闻价值:

正面选题:正面选题主要指对社会、对公众具有积极意义的新闻事件,像对先进人物、先进事迹、先进经验、积极向上的事件及一些成就性报道等,在报道时均持肯定态度。

反而选题:可以是对某一具体事件的报道,也可以是对某种不良观念、不良现象的报道。用反面选题的具体实例,在报道时多为提出解决方案持积极态度。

中性选题:而介乎正面选题、反面选题之间,报道对社会、公众积极或消极意义不突出的新闻事件。中性选题以提供信息、服务和娱乐为主。

1、新闻角度要新颖:角度,通常指人们认识事物的出发点。新闻角度,顾名思义,即报道新闻事物的出发点,之所以强调新闻角度的新颖,是因为新闻事物 包含着多侧面、多层次的内容信息,而新闻报道不能事无巨细、面面俱到地反映,必须对其有所取舍。

第五篇:发布会策划方案

新书发布会策划方案

篇一:新书发布会策划方案 活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式 活动副题:与陈岳叔叔PK讲经典侦探故事 活动形式:利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注 活动时间:20XX年4月28日上午9点11点(2个小时)活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113 工作人员及任务分配: 媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道 主持人:陈岳 现场布置:

1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置:(设计部完成设计)

3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)发布会材料准备: 会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。新闻资料包括:

1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。注:以上资料也可以电脑光盘的形式。发布会组成部分:

1、新书发布(30分钟)

2、讲故事PK大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测发布会效果 新书发布: 首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集 其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集 再次,小读者代表作读后感讲话 最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)讲故事PK大赛: 活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者23名上台参加,同样赠送奖品及聘书。活动前准备:

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品 人员联络准备:

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场 活动宣传: 发布会整体投入的预算 : 其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。评测发布会效果:

1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。

2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)《课堂内外》负责:

1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右

2、小记者的组织到场,人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛 备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息 活动预算:

1、场地费:1200元

2、设备费(音响等):400元

3、记者车马费:200元/人

4、广告制作费:易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费:(待定)

6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物:库存

8、人员费用:不计 篇二:新书发布会策划方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。二. 活动单位 河南大学 三.活动地点 河南大学大礼堂前广场 四. 活动目的及意义 本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的日子,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。五. 活动内容 1.活动主题:新书签售 2.活动时间:9月25日下午三点 3.参与活动对象:河南大学师生 4.活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动 六. 活动流程 第一阶段:活动宣传期,时间为五天(9月20日-9月24日)1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(9月20日9月24日)2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(9月20日9月24日)3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日9月24日)第二阶段:活动准备期 1.设计电子海报、宣传单张(9月11日9月20日)2.制作相关PPT(9月25日之前)3.购买活动小礼品(9月25日之前)4.确定发布会当天的负责人员(9月25日之前)第三阶段:活动进行期(9月25日下午3:006:00)1.布置场地。(12月25日 12:00-14:30)2.确保签售活动有序进行。3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。七. 发布会前安排 1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日)2.活动宣传,会场布置,购买礼品 3.检查发布会相关PPT 4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项: a)气球绑在会场门口成拱门形 b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)八. 发布会主要流程(9月25号下午)12:0014:30 会场布置 14:00 相关的工作人员到场(注:检查展示PPT)14:30 观众进场、嘉宾进场。15:0015:08 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。15:1315:20 王立群教授发表简单讲话。17:5018:00 主持人宣布发布会结束,嘉宾合影留念。九.活动后期工作 校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。十.经费预算 篇三:新书发布会策划方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时光。二. 活动单位 中山大学南方学院大学声杂志社 三.活动地点 中山大学南方学院 四. 活动目的及意义 本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。五. 活动内容 1.活动主题:亚运盛会四周年纪念 2.活动时间:12月27日 3.参与活动对象:中山大学南方学院学生 4.活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,让更多人认识大学声。六. 活动流程 第一阶段:活动宣传期,时间为一个星期(12月20日-12月27日)1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日)2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(12月26日12月27日)3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日12月27日)第二阶段:活动准备期 1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。2.设计电子海报、宣传单张(12月11日12月16日 电子制作部)3.设计邀请函(12月17日之前 电子制作部)4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日 外联部)再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部)5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)7.制作相关PPT(12月25日前 电子制作部)8.购买活动小礼品(12月26日之前 宣策部)9.确定发布会当晚的负责人员(12月24日之前 办公室)第三阶段:活动进行期(12月27日晚上7:0010:00)1.布置场地。(12月27日 2:00-5:00 宣策部)2.确保表演有序进行。3.活动结束,进行各项后续工作。七. 发布会前安排 1.申请活动场地,通知参与人员办公室(12月22日)2.活动宣传,会场布置,购买礼品宣策部 3.检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部 4.礼仪外联部 5.晚会主持人待定 6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)7.到场嘉宾签到办公室,准备工具:2张卡纸、笔 8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项: a)气球绑在会场门口成拱门形 b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座 d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志 e)中间前四排座位为嘉宾席。八. 发布会主要流程(12月27号晚)14:0017:30会场布置宣策部 18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。19:0019:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。19:0819:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。19:1319:20陈腾华书记致辞。19:2019:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。19:3019:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。19:3519:43院艺术团MJ舞队表演。19:4319:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。19:5820:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。20:0320:08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20:0820:15 魔术协会魔术SHOW。20:1520:30 游戏:戳气球(附录)。20:3020:45 吉他协会表演。20:4520:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。20:5021:00 主持人宣布发布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。发布会节目流程: 1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。3.邀请陈腾华书记上台致辞。4.新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。5.为到场嘉宾及同学派发杂志。6.请指导老师致辞。7.院艺术团表演。8.游戏环节:有奖问答。9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。10.20XX年十大歌手纪秀珠献歌。11.魔术协会表演。12.游戏环节:戳气球。13.吉他协会表演。14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。附录:戳气球:准备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。九.活动后期工作 1.记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行 后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。2.部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。十.经费预算 注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元 十二.活动注意事项 1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场准备工作。2.礼仪提前1小时到现场。3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。5.活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。

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