第一篇:会展策划活动策划书
会展策划活动策划书
新闻发布会
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼,前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。
落实好后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)新闻通稿包括如下:
1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。
另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期
六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一、是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等
地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
现场布置包括:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更
有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。
第二篇:会展策划会议策划书修改后
绿色食品会议策划书
会议主题:绿色,健康的保障
会议讨论主题:如何进一步发挥区域优势,突出资源特色,全面加大工作力度,促进绿色食品、有机食品加快发展。
会议目的:全面落实绿色食品座谈会会议精神,以科学的发展观统领绿色食品发展经济工作,专题研究部署加快发展绿色食品工作,大力推进绿色食品标准化,实施绿色品牌战略。
展出内容:〔一〕:营养保健产品:天然产品、滋补品、蜂产品、枣产品、营养食品、营养素、营养补充剂、运动营养品、营养强化食品、膳食补充剂、维生素矿物质、增减肥食品、保健食品、保健饮品、保健茶、保健酒、功能性水、咖啡饮品、增强免疫力产品、抗衰老产品、抗癌产品、护肝补肾产品、海洋生物制品、美容护肤用品、天然美容产品、中草药美容产品、足浴足疗药浴产品、排毒产品、个人护理用品、消毒系列产品、减增肥保健品等;
〔二〕:有机、绿色食品:农产品、大米、食用油、肉类、五谷杂粮、新鲜果蔬、特制食品、强化食品、精细食品、熟肉制品、冷冻食品、豆制品、脱水食品、坚果、水果干、植物油、生态学食品、素食、儿童食品、水产品、菌类产品、新资源食品、民族特色产品及土特产、海洋生物制品、微量元素制品、传统中药及中草药、生物药品等。
〔三〕:有机、绿色饮品:绿色营养保健饮料、蔬汁饮料、咖啡、果汁、茶饮料、茶及茶制品、植物蛋白质饮料、豆类饮品、碳酸类饮品、矿物质水、蜂蜜、速溶饮品及饮料冲剂;各种食用糖、红酒、葡萄酒、香槟酒、果露酒、白酒、黄酒等,乳品及奶制品、各种奶粉及豆奶制品、植物提取物等。
〔四〕:绿色调味品:味精鸡精、葱姜蒜粉、酱油食醋、调和油、调味料酒、复合调味系列等。
会议规模:小型会议(约50人左右)会议主持者:xx
会议时间:2012年10月12日 会议地点:湖南省农科院
会议嘉宾:中国绿色食品协会农业部副部长陈晓华、中国绿色食品协会主任王运浩 会议形式:座谈会
会议主办机构:湖南省人民政府
会议承办机构:长沙市人民政府、中国食品和包装机械工业协会
湖南省农业厅、湖南省绿色食品办公室
前期宣传:张贴海报、发邀请函、借助网站宣传以提高推广力量 媒体支持:中国绿色食品网、中国绿色食品展销网、国家食品网、农副产品交易网、中国农产品交易网、中国食品展会网
会议日程:
会议人员安排
会议预算:
第三篇:会展活动策划方案
会展活动策划方案
一、活动主题:
蛇行商专,活力校园
二、活动目的:
加强学校与参展企业之间的交流,为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化,增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力,自主动手能力并完善自我。
三、活动时间:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活动地点:
贵州商业高等专科学校操场
五、活动对象:
所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生
六、活动阶段:
准备阶段前期(4月30日前)
1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)
准备阶段后期(5月20日、21日)
1.向各领导及相关人员发送邀请函
2.在学校宣传栏张贴海报
进行阶段(5月24日)
:00开始准备活动
:30各个展商开始进行自己的活动
七、现场工作分配与人员配置
第一项目组:宣传组
负责人:XXX
任务:1.书写并发送邀请函;
2、书写海报
3.张贴海报。
第二项目组:场景组
负责人:杨倩、华健健
任务:1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;
2.组织参与者参与活动的秩序工作。
第三项目组:礼仪组
负责人:XXX
任务:1.在校门口迎接来宾。
2、引领来宾进入展区
第四项目组:技术组
任务:1.检查活动现场设备;
八、经费预算
组员:XXXXXX
活动背景:
柳州的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌带动,品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外,截至20xx年8月,柳州市将有100多个楼盘完工交房,约10000多户居民乔迁新居,两年内入户新居的户数将达XX0多户。对于家装公司、家居商而言,这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?
成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是:通过活动,将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来,一步到位,让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好,在良莠不齐的柳州家居市场,美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的:
通过本次庆典活动,将“美‘联’家居,情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者,并将此主题良性地延续„
详细说明:
1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;
2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;
3、从长远目标考虑,以本次活动为基石,在此基础之上,以柳州市场为样板,打造一个样板市场,达到以桂中为中心,向周边城市幅射的目的;
4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;
5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;
6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;
7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;
8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;
9、促成美联国际家居城的火爆开业,并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象,树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办„„
一、参加范围
全省120家博物馆纪念馆,重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。
二、活动内容
(一)举办革命文物陈列展览
各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》,泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》,同时继续完善《新四军军史陈列》。
(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营
各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动,将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板,送展进机关、学校、社区、军营,同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板,送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”,走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲,宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等,并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。
三、时间安排
2月 制定方案并发文部署
3—4月 各馆制定陈展方案,各市制定工作方案并上报
5—6月 各馆施工制作展览、展板
7月 陈列展览对外开放
8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。
方案三:
一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20xx年9月26日-28日
四:展位号:N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
第四篇:会展策划
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。
第五篇:会展策划
一、会展的概念
1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。
2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件
四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有:
1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)
北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)
是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型
2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么
第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。