中国石油大学(华东)大学生创新创业项目报销指南（范文大全）

第一篇：中国石油大学(华东)大学生创新创业项目报销指南

中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南 报销说明：

1.经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不能乱拿发票来套取经费，发现违规者严肃处理。

2.发票必须是正规发票，必须符合财务规定（本年度或上一年度）和报销范围（差旅、实验材料、论文版面费等）。报销须由项目负责人本人报销，所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票必须有指导教师签字，其他发票指导教师在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字报销。

3.报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类如：汽车票、火车票、出租车票等。

4.发票抬头填写“中国石油大学（华东）”，不可以为个人。

5.不在报销范围内的发票：餐费、汽油费、日用品、通话费、公交车票、收据、上车后补的长条汽车票。购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票属于无效发票。

6.国家规定，单张发票（联号发票视同一张）金额超过1000元的，要求实行转账结算。项目组需提前到教务处办理借款手续，问清对方的公司名称、开户银行和账户。

7.购买超过500元的设备需要到资产设备处（办公楼1001室）领取设备验收单入资产管理，由教务处或学院进行资产保管。

8.超过500元的耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章。

9.原则上不允许购买500元以上的设备，如确实实验需要，而我校没有的小型设备，需提交申请并经导师、学院主管院长、教务处许可后可以购买。电脑、手机、MP3等一般不允许购买。

10.报销会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。报销测试分析费应附合同、计价单和测试分析报告。

11.所有项目受学校资助购买的材料，所有权归学校。项目结束后，须将设计制作的实物、购买的图书等上交学校。

报销常识：

正规发票一般盖有公司的发票专用章（章上有一串数字）。不能从票面反映业务内容的发票如定额发票，经办人须附注具体支付事由的说明。

注意：

1.各项目购买材料尽可能不要挂在教师的账上，购买材料预先列个计划，经导师许可后可通过导师购买，同时开出发票；如果挂在教师的账上，请分阶段从有关商户开出发票，临时性集中开出的发票一律不予报销。

2.项目中期检查不通过者或已终止的项目不能报销，如有发现学校将追回经费并严肃处理。

第二篇：大学生创新创业项目报销指南

海南热带海洋学院大学生创新创业项目报销指南

为方便和规范大学生创新创业项目的报账,现将经费报销相关注意事项说明如下:

一、大学生创新创业项目资助经费由学校团委和指导教师代管，由承担项目的学生用于项目研究，指导教师不得使用学生研究经费，经费报销须由指导教师和学校团委负责人签字,符合学校经费审批权限的按规定办理。学生按项目经费预算使用经费，指导教师有审批、监督该项目经费使用的责任，学校对项目经费使用实行经常性的监督，根据项目进展情况统筹管理，保证经费使用科学、合理、规范。

二、经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不能乱拿发票来套取经费，发现违规者严肃处理。

三、经费报销由项目负责人填写报销单，经指导教师、学校团委负责人审核，至财务处报销。所有发票背面须有项目负责人和指导教师的签字。发票必须是正规发票，必须符合财务规定和报销范围（差旅、实验材料、论文版面费等）。不得报销劳务费。

四、学生支出费用后凭发票报销，发票时间一般应处于项目立项至结题的时间范围内。项目结题一个月后，原则上学校将未使用完的项目经费收回。

五、发票抬头必须填写“海南热带海洋学院”。

六、报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类如：汽车票、火车票、住宿发票、购物发票等。

七、购买项目所需图书、资料等的发票须明确所购物品或者列出卖方提供的商品清单。仅有“图书”、“资料”等字样的发票不予报销。耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章。超市购买耗材须有超市购物流水明细。购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票属于无效发票。

八、原则上不允许购买1000元以上的设备，如确实实验需要，而我校没有的小型设备，需提交申请并经指导老师、学校团委、国资 处许可后可以购买。电脑、手机、MP3等不允许购买。购买超过1000元的设备需要到国资处办理固定资产手续入资产管理，由学校团委或学生所在学院进行资产保管。

九、国家规定，付款（单张发票，联号发票、同一单位一周内所开的发票视同一张）金额超过1000元的，要求实行转账结算，不得支付现金，临时性集中开出的多张发票一律不予报销；金额没有达到1000元的原则上刷学生本人的银行卡支付，报销时提供刷卡小票。

十、外出调研差旅费报销时须附有全体组员和指导教师签字确认外出调研的详细支出明细和调研方案，同时需提供调研报告等有力证明，否则不予报销。报销车票（含住宿费）需填写出差审批单、差旅单等，同时往返车票缺一不可。严格控制省外出差，省外出差必须事前经校领导同意，原则上不报销飞机票。一次出差原则上不能超过2个人。

十一、学生发表论文版面费须提供杂志社录用通知书原件，学生需为第一作者且论文发表时须注明由大学生创新创业项目资助，否则不予报销。

十二、学生申请专利的费用报销时须提供国家知识产权局的专利受理通知书原件。

十三、报销会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。报销测试分析费应附合同、计价单和测试分析报告。

十四、不在报销范围内的发票：餐费、日用品、通话费、收据、上车后补的长条汽车票等不符合国家财务规定的单据。

十五、所有项目受学校资助购买的材料物资，所有权归学校。项目结束后，须将设计制作的实物、购买的图书等上交学校。

十六、项目管理中的其他问题，执行学校、省、国家的相关财务规定。

计划财务处 2016年1月1日

附：经费开支参考范围

（一）仪器设备购置费：指在项目研究过程中根据项目研究需要购置研究实验工具、设备等费用。

（二）业务费：指在项目研究过程中发生的打印费、复印费、装订费、书费、资料费等费用。

（三）材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料费用。

（四）外部协调费：指在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、维修、租赁和加工制作费用。

（五）调研差旅费：指在项目研究过程中开展科学考察、项目调研、学术交流所发生的差旅费。

（六）登记注册费：指在项目研究过程中申请知识产权（专利、软件著作权等）支付的相关费用。

（七）版面费：指在项目研究过程中支付的论文版面费。

第三篇：中国石油大学(华东)

自 荐 信

尊敬的中国石油大学（华东）学自主招生领导：

您好！

学生李昌民，今年17岁，是山东省莱芜市第一中学（省级示范性高中）的高三学生，您在百忙之中审阅我的自荐申请材料，我感到荣幸万分，深表谢意！

中国石油大学（华东），是我心中的梦想，基于对中国石油大学（华东）的敬仰，对中国名校的渴望，我将为走进中国石油大学（华东），努力！

出生于齐鲁长城脚下，生长在长勺之战的历史故事里，养成了我干脆利落、一鼓作气的做事风格和善于观察分析的学习生活习惯。热爱物理、化学，积极参加各种科技创新活动，爱动手、喜欢小发明、小制作。

一次，家里来了客人，我看到大人们吸烟后，放到烟灰缸里的烟头没有掐灭，烟雾还在飘出，有时候烟灰缸内的烟灰随风飞出，造成室内环境的污染。如何避免这种现象的发生，曾经设想了好久，能不能给烟灰缸增加一个活动的盖子，以防止烟灰的随风散落呢？经过多次的设计、试验、失败、改进，一次次的重复实验，最终成型，设计成功了一种环保烟灰缸，并获得了中华人民共和国实用新型专利,取得了国家知识产权局颁发的实用新型专利证书。虽然该小制作要达到实用还需要继续改进，但是这却锻炼了我的观察能力、分析能力和设计能力，提高了自我的认知能力，坚定了勇于创新的自信心，更是切身体会了“失败是成功之母”的真正含义。

在这个小发明的制作过程中，总结出一个道理，即“确定目标、研究方法、坚持努力，才能走向成功”。我相信，这个小发明的经验和教训，对于我以后的学习、工作和生活会有很大的帮助。

我有时候会因为粗心，犯一些不该出现的错误。比如，有次期中考试，化学考卷，草稿上计算正确的结果，我却在答题时填错，由此得到了老师和家长的轮番严厉教育。我会虚心、认真地接受老师和家长的批评，吸取教训，总结经验，在以后的学习和工作中摈弃浮躁心理，谨慎细心、精益求精。我们正式在这种错误和改正的过程当中慢慢成长起来。

凭借着高中三年如一日的努力，我的成绩一直名列年级前茅，考试成绩只能证明过去，我必须坚持努力，勤奋钻研，我相信，中国石油大学（华东）的大门将为我敞开着。若能走进中国石油大学（华东），我希望能在石油工程、资源勘查或地球物理等方面深造，刻苦学习，为我国的石油、能源事业付出自身的精力！

青岛，世界著名海滨旅游度假城市，历史文化名城，汇集八方贤才，经济实力雄厚，社会治安稳定，环境优美，景色宜人，我向往这座美丽的城市，我向往中国石大的大讲堂。

石油大学，我会努力来的！

自荐学生

第四篇：中国石油大学(华东)2011大学生科技之星

关于评选2011大学生科技之星的的通知

各院（部）团委：

科技创新，是一个民族进步的不竭动力，更是当代大学生朝气蓬勃奋发有为的重要体现。为引导广大青年学生勇于创新、奋发成才，校团委特举办2011大学生“科技之星”的评选活动。

一、评选名额

评选本科生和研究生10名左右。

二、评选条件

本在全国、山东省科技竞赛中获得较好成绩，或申请的专利多、发表的论文多、科研成果多，或在科技活动的组织过程中做出较大贡献、工作创新的大学生和研究生均可参加评选。

三、申报程序1、11月10日-16日 申报阶段

填写《2011大学生科技之星申报表》，与10月16日之前将申报表交至学院团委。

2、11月17日-21日学院推荐

各学院推荐1-2名参加学校的评选。推荐上交材料包括《2011大学生科技之星申报表》和“我的创新故事”。参评同学以“我的创新故事”为主题，记录自己参与科技创新活动的心路历程，讲述自己参与科技创新活动的有趣故事，分享自己参与科技创新活动的收获和感悟，题目自拟。文章结构包括两部分：

（1）题记。即故事的点睛之笔，也就是用一句话或一段话，将自己感悟最深的体会用精炼、生动、励志的语言来表达。（2）故事。内容真实，语言生动，富有新意，可读性强，故事性强，启发性强，字数一般在2500字以内。另附照片（含作者参加科技活动照片、科技作品照片或与故事内容相配合的漫画等）5张。以学院为单位统一上交。

3、11月22日-25日学校评选

参评同学每人幻灯片汇报8分钟，由评委投票产生科技之星。

四、工作要求

希望各学院做好推荐工作。学校将制作展板、编写大学生创新风采集，利用各种形式媒体进行广泛宣传。各学院在11月21日下午5:00前将申报材料发到邮箱zhangch@upc.edu.cn，纸质材料交至校团委办公室。

联系人：张程

联系电话：0532-86983159

附件：《2011大学生科技之星申报表》

共青团中国石油大学（华东）委员会

二〇一一年十一月九日

附件：

2011大学生科技之星申报表

第五篇：中国石油大学(华东)自荐信

尊敬的中国石油大学（华东）老师：

您好。

我是来自XX省XX市XX中学（省级规范化学校）的XXX。我希望通过贵校的自主招生来实现我在中国石油大学（华东）学习的梦想，感谢您在百忙中抽出时间审阅我的申请材料。

我性格开朗，兴趣广泛，国内国际形势都会引起我极大的兴趣与关注。其中，我尤其热爱生物学、机械制造与自动化以及计算机。我热爱生活，始终对生活充满信心和希望。我喜欢感受快乐，我希望把快乐传递给我身边的每一个人。我会常常不厌其烦地给同学讲一道已经讲过多少遍的数学题，我会郑重其事地给同学公开我学习生物、物理的诀窍，我会在学习之余和同学一起去图书馆遨游于知识的海洋里，一起去篮球场陶醉在震耳的呐喊中。并且我在2010年全国数学奥林匹克竞赛中获得了山东省三等奖的好成绩。

我与中国石油大学（华东）虽未有太多直接接触，但神交已久，梦想已久。我是深深地向往着中国石油大学（华东）的－－这也让我忽而想起一句稼轩词来： “我见青山多妩媚，料青山、见我应如是。”

中国石油大学（华东）在风雨征程中养育了属于自己的精神，“实事求是、艰苦奋斗、团结奉献、开拓创新”是中国石油大学（华东）人的精神地标。我选择中国石油大学（华东）是经过了慎重的考虑，我相信中国石油大学（华东）是一所能够将我带上人生理想高峰的大学。同样的，我也相信当中国石油大学（华东）选择了我，假以时日它将为我而自豪。进入中国石油大学（华东）后，我会在专业课的学习上精益求精，广泛涉猎，跨学科选修，全面的充实自己。大学并非我人生的终极目标，它将是一个新的起点。伴随着我的大学梦，我将以大学为原点，画一个很大的圆，将我的人生画得阔大饱满，让我的人生与更多的人结缘，为更多的人服务。

收笔之际，郑重地提一个小小的请求：无论您是否选择我，尊敬的老师，希望您能够接受我诚恳的谢意！”

此致

敬礼!

陈述人：XXX

2010年12月18日