新闻发布会方案

第一篇：新闻发布会方案

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:32 本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。

现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按

照事情而定。

丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:33 建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常

工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、确定时间、流

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四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可

以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整

个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟

之间比较合适。

2、主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

（2）、“让人类远离艾滋病”

——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

（3）、“A企业&8226;远离艾滋病”

丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:33 主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提

到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部

门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“A企业&8226;远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

议程表

地点：北京国际会议中心X楼XX厅

时间：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司专题介绍片放映

9：15—9：30 小型话剧

9：30—9：35 主持人宣布会议开始、来宾介绍

9：35—9：50 总裁致辞

9：50—10：10 新产品介绍

.....11:00—11：30 答记者问

11：30 主持人宣布会议闭幕

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五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键

点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药

界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电

话落实。时间较突然的新闻事

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六、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体

到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前

发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司宣传册

5、有关图片

6、纪念品（或纪念品领用券）

7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:34 新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已

经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以

进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之

为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

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八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上

不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。

如果是星期

六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产?

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿

则德、美的风格强一些，丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:35 二是实用性与经济性。

会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？

住宿、酒品、食物、饮料的提供？

价钱是否合理？有没有空间的浪费？

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远 煌ㄊ欠癖憷 闯凳欠穹奖悖?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:35 本次发布会可以这样排放位置：

（1）

一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置

空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

（2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对

下面的会场进行扫描。

（3）再次为经销商席位。

（4）公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请

好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

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九、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累

现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某

些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安

排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片

等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者

丙辰空间2007年04月16日 星期一 23:36 在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需

要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会

议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

第二篇：新闻发布会方案

“零距离生命救援公益项目”捐赠仪式

新闻发布会

指导单位：中华社会文化发展基金会

主办单位：中华社会文化发展基金会

丝绸之路公益基金

承办单位：北京视觉写意广告有限责任公司

1.新闻发布会时间及地点

发布会地点：温都水城金手杖公寓3号楼清朋华友学子园 地址：

北七家镇温都水城金手杖老年公寓3号楼底层

电话：

(010)80786018 发布会时间：2015年12月1日 14：00-17:00

会场介绍：

捐赠仪式会场设立在北京市昌平区温都水城金手杖公寓3号楼“清朋华友学子园”会馆中的会议室，详见图片。

清朋华友学子园会所是入住金手杖公寓的清华北大退休老专家老教授们平时欣赏音乐、举办各类讲座的休闲场所。场所内陈列了书、画、瓷器等艺术品，摆放了钢琴、试听设备，准备了咖啡、茶水供会员使用。

2.参会人员名单

主持人：胡玫女士

参会嘉宾：

中华社会文化发展基金会 副秘书长 蒋晔先生

民间收藏家 杨兴起先生

中华社会文化发展基金会丝绸之路基金 管委会主任 陈稳先生 北京视觉写意广告有限责任公司 董事长 王伟宏先生 昌平区领导

温都水城宏福集团黄总

金手杖公寓管理公司张总、销售杨总 全联房地产商会会长聂梅生女士

民信财富第三财富中心总经理陈奎峰、市场部主管周旭 中国社会科学院上海分院总编徐明先生 民间收藏家江总 德藏网张总 清朋华友学子园代表20人 晋商睦家董事长 王鹏

海淀区医学救援中心副主任 梁主任 及

媒体朋友们

3.新闻发布会流程

14:00 主持人开场介绍到场嘉宾，媒体人

14:15 请基金会领导介绍零距离生命救援公益项目

14:45 请杨兴起先生谈感受，捐赠感想并介绍捐赠物品

15:15 捐赠方与受捐赠放在捐赠协议上签字

15:30 中华社会文化发展基金会领导讲话

16:00 媒体专访

4.合作媒体名单

第三篇：新闻发布会方案样本

XXX新闻发布会方案

召开背景（理由）。

一、会议时间

二、会议地点

三、会议流程

（一）主旨发布：

（二）答记者问： 1.2.四、参加人员

1.市政府办公室副主任、市政府新闻发言人（主持人）XXX；

2.主发布人：

3、其他发布人：

4、拟邀媒体：

五、责任分工 ……

XXX单位 年月日

联系人：

电话：

第四篇：新闻发布会方案

西华师范大学团委秘书处2010年招新工作新闻发布会筹备方案

活动目的：为团委秘书处招新工作做宣传，扩大团委秘书处的知名度与美誉度。主办：共青团西华师范大学委员会

承办：西华师范大学团委秘书处

活动时间：2010年10月8日19：00

活动地点：一期食堂三楼大学生活动中心或一期教学楼学术报告厅

与会人员：校团委领导、秘书处全体委员、全校部分2010级新生、校内外各新闻媒体 前期宣传:|

1、（分别张贴于一、二期海报栏），横幅2条（悬挂于一、二期食堂门口）

2、发动各学院秘书处的老干事进行宣传，秘书处委员在8号招新时进行宣传 前期筹备：秘书处召开委员例会由秘书团传达新闻发布会的相关事宜和具体工作安排。

1、制作宣传海报、横幅，统一秘书处委员着装，制作胸牌；

2、写新闻发布会新闻宣传稿，制作秘书处的宣传DV与新闻发布会PPT；

3、秘书团与各部室部长写发言稿与欢迎词；

4、安排具体工作：

会场布置组：会场具体的布置工作，挂横幅、摆桌子、司仪台、座次表的安排、安保工作的安排等。

会议组：姓名牌、水、笔、讲话稿、会议议程的制作、通知与会人员等。

后勤组：灯控、音响、礼仪、校歌、团歌、投影仪与幕布的准备、DV

与PPT的播放、照相等。

会议流程：

校团委领导、老师讲话

1、主持人宣布发布会开始，奏团歌

2、秘书长淳佑博讲话（秘书处的历史与发展成绩）

3、副秘书长陈小平讲话（秘书处的文化和一个大学生应有的情怀）

4、副秘书长易晓敏讲话（秘书处的职能与部门分工，招新的注意事项）

5、各部室部长讲话（介绍各部室与致欢迎词）

6、现场提问环节

7、秘书处全体委员迎新词

8、主持人讲话，奏校歌，发布会结束

注：未尽事宜，及时完善。

发布会结束后秘书处委员集体清理会场并开会进行总结。

校团委秘书处

2010-10-7

第五篇：新闻发布会方案

新闻发布会目的：

一、时间：

二、地点：

三、主办：

四、承办：

五、主持人：

六、发布人

（一）（二）

（三）七、参加领导与位置安排：

（一）主席台：

（二）前排：

八、参加人员：

（一）（二）

（三）九、会议程序

（一）主持人宣布发布会开始；

（二）各发布人致词，并注重侧重点

（三）发布会结束后，自由采访。

十、会场布置

（一）中英文会标：

（二）场地规模：

（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

（四）提供资料陈列、发送场地

（五）会场供应饮料

十一、职责分工

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

十二、工作进度

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

十三、主要资料

（一）讲话稿；

（二）发布稿；

（三）介绍材料；

新闻发布会流程

新闻发布会司仪主持串词

新闻发布会开始之前，先提醒各位媒体记者朋友，在你们手中的资料袋内有一张提问条，请各位将自己的问题写在提问条上，一会我们的工作人员会收集上来，由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动，谢谢大家！下面新闻发布会正式开始。

10：20——10：30

主持人发言

尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们，大家上午好，首先，请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。

（大赛简介）

本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础，以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运，你我同行！”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次大赛，向世界介绍河南，让河南走向世界，把河南悠久的历史文化、淳厚的礼仪文化以奥运的特殊形式展现给全球！

10：30—10：40

随着2011年的临近，为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加的需求，2011中国文体明星奥运助威团主办了《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛》，一方面为奥运会选拔礼仪人才，另一方面为奥运宣传助威，为奥运加油打气！下面，请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾：

参加新闻发布会的媒体有：

10：40—10：4

5参加本次新闻发布会的企业有：

我们首先有请（）先生为本次新闻发布会致辞。

10：45—10：50

谢谢（），下面有请（）致辞。

10：50—10：55

谢谢（），下面有请（）致辞。

10：55—11：00

谢谢。

下面有请*****致辞。

11：00—11：05

礼仪之星选拔赛河南赛区筹备至今，******作了大量的工作，下面有请我们本组委会秘书长****讲话。

感谢***的致辞。2011北京奥运会提出了“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念，其中“人文奥运”是指具有中华民族传统民族特色的文化和技艺，是北京提出的具有独特价值的创新理念，它依托有着五千年悠久历史的中国文化，展示了中国对奥林匹克精神的开掘与发展。

11：05—11：10

（启动仪式）下面有请*******进行大赛的启动仪式，有请两位：

11：10—11：15

想必在座各位特别是媒体记者朋友们一定还有很多细节要了解，现在就进入本次新闻发布会的答记者问环节，请媒体朋友们将提问条交给我们的工作人员，谢谢。（等工作人员将提问条送到主持人处）

11：15—11：30

好的，现在提问条已经收集上来了。我手上有几张提问的单子，第一个问题……

有请新闻发言人组委会副秘书长现场答记者问

第二个问题……

………………

第五个问题……

感谢各媒体对我们大赛的关注，由于时间有限，我们今天的提问只能到此结束，需要进一步了解大赛的记者朋友们，请会后与我们组委会联系。

11：30

各位领导，各位来宾，女士们，先生们，感谢大家在百忙中参加我们的新闻发布会，在这请允许我代表2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动河南赛区组委会对大家的到来再次表示我们最诚挚的感谢。2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛河南赛区新闻发布会到此结束。谢谢大家！

全部活动结束