发票机的使用与规章制度

第一篇：发票机的使用与规章制度

发票机的使用与规章制度

一、为加强发票机管理，杜绝不必要的税金损失，使发票管理符合税务局的要求，特制定本规定。

二、操作流程及要求

1、发票的领取：吧台正在使用的发票结束前，可到财务领取备用新发票，领取时要仔细核对发票号码并签字。

2、发票的使用：

1）发票领取后提前盖好发票章以便备用。

2）当发票使用完成后，将钥匙拨到报表栏，选择单卷发票汇总，输入发票号，打印单卷发票使用汇总报表，及时上交财务。

3）发票装卷：将钥匙拨到开票档，输入密码按确认键，选择发票装卷确认，选择手动输入发票号，显示发票装卷成功。

4）开发票：将钥匙拨到开票键，输入密码确认，选择税控开票确认，输入金额、部类，二次确认，发票开具后，仔细核对开具金额是否相符，机打票号是否与发票号相符后再交给顾客。顾客刮奖后，要将中将发票兑奖联撕下并保管好。

5）退票：开错的发票，退回的发票，可作退票处理。（注：已将兑奖区刮开的发票不得在做退票处理）将钥匙拨到退货档，输入20位退票号码，后10位为机打票号，按确认键，然后会打出一张红冲发票（不得刮奖）要把原票及退票保留好上交财务。

6）废票：不小心撕破的、污损的、空走出的不能用的发票，做

废票处理。将钥匙拨到开票档，输入密码，选择废票录入，单张废票录入，确认发票号与作废的票号相符后确认即可。作废后的空白发票要保留好上交财务。

7）打印报表：先换好白卷纸，将钥匙拨到报表档，选择税控报表，根据需要将报表打印即可，完成后将白卷纸退出。

三、规章制度

发票机实行当班人负责制度，严格按流程操作

1、开票时不得私自乱开、多开发票，违者处以发票金额的双倍罚款。

2、每日上班前核对机器内发票号与发票本身号码是否相符，如出现错号现象，及时通知财务调整，并对上一班次人员处以10元罚款。

3、开票时认真核对开票金额后再打印发票，防止重复输入造成大金额退票的发生。如出现对当事人处以50元罚款。

4、开票时，仔细询问顾客开票信息后再打印，减少退票的发生，并保管好退票及废票，及时上交财务防止丢失。对丢失发票的当事人处以50元罚款。

5、作废发票、退票不得刮奖，违规者每次处以50元罚款。

2010年6月21日

济南市兴泉饭店山大分店

第二篇：机打发票使用规范

机打发票使用规范

1、机打发票必须机器打印不得手工填写。

2、发票名头必须正确填写公司或单位全称不得填写简称和涵盖较多的词汇（如办公室、煤炭局、公司等），如客人要求填写个人名字也要填正确全名不得出现简写和涵盖较多的词（如一一、一

二、个人等）。

3、到店日期和离店日期要正确填写不可随意更改，要按实际入住日期填写。

4、房号填写要与客人名字对应。

5、项目一栏只能填写“房费”二字，坚决不可输入其它项目。

6、人数、天数、床位正确填写即可。

7、房费单价填写时要注意不能小于我们最低房费小时房XX元。也就是天数最少0.5天单价XX元金额XX元。单价最大金额不能超过我们的最高房价XXX元。

8、金额栏根据第七项之规定最小金额不能低于XX元。金额数应小于等于（人数×天数×床无数×单价）坚决不允许超出。金额栏可以单独输入消费数，但必须回车确认。

9、在打印发票前必须核对清楚发票所填各项，方可打印。打印后如出错不可涂改必须作废。作废发票三联装订在一起，每一联加盖“作废”章上交财务。发票开好后第二联交给客人报销，第一联统一装订存档，第三联钉在账单上交财务。

10、中华人民共和国发票管理办法实施细则

第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《办法》）第四十四条规定，制定本实施细则。

第二条 全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志，其形状、规格、内容、印色由国家税务总局规定。除经国家税务总局或国家税务总局省、自治区、直辖市税务分局和省、自治区、直辖市地方税务局（国家税务总局省、自治区、直辖市税务分局和省、自治区、直辖市地方税务局以下统称省级税务机关）依据各自的职责批准外，发票均应套印全国统一发票监制章。

第三条 发票种类的划分，由省级以上税务机关确定。

第四条 发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。

增值税专用发票还应包括抵扣联，收执方作为抵扣税款的凭证。

除增值税专用发票外，县（市）以上税务机关根据需要可适当增减联次并确定其用途。

第五条 发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

有代扣、代收、委托代征税款的，其发票内容应当包括代扣、代收、委托代征税种的税率和代扣、代收、委托代征税额。

增值税专用发票还应当包括：购货人地址、购货人税务登记号、增值税税率、税额、供货方名称、地址及其税务登记号。

第六条 在全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。

在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省级税务机关确定。

本条所说发票的式样包括发票所属种类、各联用途、具体内容、版面排列、规格、使用范围等。

第七条 有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位，可以申请印制印有本单位名称的发票；如统一发票式样不能满足业务需要，也可以自行设计本单位的发票式样，但均须报经县（市）以上税务机关批准，其中增值税专用发票由国家税务总局另定。

第四章 发票的开具和保管

第三十条 《办法》第二十条“特殊情况下由付款方向收款方开具发票”是指收购单位和扣缴义务人支付个人款项时开具的发票。

第三十一条 向消费者个人零售小额商品或者提供零星服务的，是否可免予逐笔开具发票，由省级税务机关确定。

第三十二条 《办法》第二十二条所称不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制，或填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。

第三十三条 填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。

第三十四条 开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明；发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票。

第三十五条 单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。

第三十六条 开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。

第三十七条 《办法》第二十四条“机外发票”是指经税务机关批准，在指定印制发票企业印制的供计算机开具的发票。

第三十八条 对根据税收管理需要，须跨省、自治区、直辖市开具发票的，由国家税务总局确定。

省际毗邻市县之间是否允许跨省、自治区、直辖市开具发票，由有关省级税务机关确定。

第三十九条 《办法》第二十七条所称规定的使用区域，包括《办法》以及国家税务总局和省级税务机关规定的使用区域。

第四十条 《办法》第二十八条所称发票登记簿的式样和使用办法，以及发票使用情况报告的形式和期限，由省级税务机关确定。

第四十一条 使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

第五章 发票的检查

第四十二条 《办法》第三十三条所称发票换票证仅限于在本县（市）范围内使用。需要调出外县（市）的发票查验时，应与该县（市）税务机关联系，使用当地的发票换票证。

第四十三条 发票的真伪由税务机关鉴定。

第四十四条 收执发票或保管发票存根联的单位，接到税务机关“发票填写情况核对卡”后，应在十五日内填写有关情况报回。“发票填写情况核对卡”的式样由国家税务总局确定。

第六章 罚 则

第四十五条 税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚，应将处理决定书面通知当事人；对违反发票管理法规的案件，应立案查处。

对违反发票管理法规的行政处罚，由县以上税务机关决定；罚款额或没收非法所得款额在一千元以下的，可由税务所自行决定。

第四十六条 下列行为属于未按规定印制发票、生产发票防伪专用品的行为：

（一）未经省级税务机关指定的企业私自印制发票；

（二）未经国家税务总局指定的企业私自生产发票防伪专用品、私自印制增值税专用发票；

（三）伪造、私刻发票监制章，伪造、私造发票防伪专用品；

（四）印制发票的企业未按“发票印制通知书”印制发票，生产发票防伪专用品的企业未按“发票防伪专用品生产通知书”生产防伪专用品；

（五）转借、转让发票监制章和发票防伪专用品；

（六）印制发票和生产发票防伪专用品的企业未按规定销毁废（次）品而造成流失；

（七）用票单位私自印制发票；

（八）未按税务机关的规定制定印制发票和生产发票防伪专用品管理制度；

（九）其他未按规定印制发票和生产发票防伪专用品的行为。

第四十七条 下列行为属于未按规定领购发票的行为：

（一）向税务机关以外的单位和个人领购发票；

（二）私售、倒买倒卖发票；

（三）贩运、窝藏假发票；

（四）向他人提供发票或者借用他人发票；

（五）盗取（用）发票；

（六）其他未按规定领购发票的行为。

第四十八条 下列行为属于未按规定开具发票的行为：

（一）应开具而未开具发票；

（二）单联填开或上下联金额、增值税销项税额等内容不一致；

（三）填写项目不齐全；

（四）涂改发票；

（五）转借、转让、代开发票；

（六）未经批准拆本使用发票；

（七）虚构经营业务活动，虚开发票；

（八）开具票物不符发票；

（九）开具作废发票；

（十）未经批准，跨规定的使用区域开具发票；

（十一）以其他单据或白条代替发票开具；

（十二）扩大专业发票或增值税专用发票开具范围；

（十三）未按规定报告发票使用情况；

（十四）未按规定设置发票登记簿；

（十五）其他未按规定开具发票的行为。

第四十九条 下列行为属于未按规定取得发票的行为：

（一）应取得而未取得发票；

（二）取得不符合规定的发票；

（三）取得发票时，要求开票方或自行变更品名、金额或增值税税额；

（四）自行填开发票入账；

（五）其他未按规定取得发票的行为。

第五十条 下列行为属于未按规定保管发票的行为：

（一）丢失发票；

（二）损（撕）毁发票；

（三）丢失或擅自销毁发票存根联以及发票登记簿；

（四）未按规定缴销发票；

（五）印制发票的企业和生产发票防伪专用品的企业丢失发票或发票监制章及发票防伪专用品等；

（六）未按规定建立发票保管制度；

（七）其他未按规定保管发票的行为。

第五十一条 下列行为属于未按规定接受税务机关检查的行为：

（一）拒绝检查；

（二）隐瞒真实情况；

（三）刁难、阻挠税务人员进行检查；

（四）拒绝接受《发票换票证》；

（五）拒绝提供有关资料；

（六）拒绝提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明；

（七）拒绝接受有关发票问题的询问；

（八）其他未按规定接受税务机关检查的行为。

第五十二条 《办法》第三十七条所称“非法携带、邮寄、运输或者存放空白发票”，包括经税务机关监制的空白发票和伪造的假空白发票。

第五十三条 《办法》第三十八条所称倒买倒卖发票，包括倒买倒卖发票、发票防伪专用品和伪造的假发票。

第五十四条 《办法》第三十六、三十七、三十八、三十九条所称没收非法所得，是指没收因伪造和非法印制、生产、买卖、转让、代开、不如实开具以及非法携带、邮寄、运输或者存放发票、发票监制章或者发票防伪专用品和其他违反本细则规定的行为所取得的收入。

第五十五条 对违反发票管理法规造成偷税的，按照《中华人民共和国税收征收管理法》处理。

对违反发票管理法规情节严重构成犯罪的，税务机关应当书面移送司法机关处理。

第五十六条 《办法》第四十条所称“可以依法向上一级税务机关申请复议或者向人民法院起诉”，是指“依照中华人民共和国税收征收管理法”规定的期限和程序申请复议或者向人民法院起诉。

第三篇：机打发票管理制度

机打发票管理制度

发票是企业财务收支的法定凭证，是经济活动中的重要依据，为加强发票的管理，根据税务局的有关规定，现印制及使用机打发票，特制定本制度。

一、发票领用的管理

1． 公司所属各门店使用的发票，均由公司财务部根据税务局对发票的管理规定，统一印制和购买，实行统一管理。

2． 各门店使用的发票，由门店店长或店长指定的专人统一到财务部领取。

3． 财务部和各门店均设“发票使用登记本”，领取时要记载领用日期、数量、发票起止号、经手人。

4． 发票只限在本部门合法经营范围内使用，不得向外转借、转售。

二、发票开具的管理

1． 发票项目开具齐全、购货人为全名或全称，一式三联打印不得缺联，开具日期顺序，并加盖公司指定的专用章。

2． 开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明“作废”字样，与存根联顺序上交财务部。

3． 客户需退货时，应持原发票开具红字发票，并将原发票附在红字发票存根后。

4． 已开具的发票及时交与财务部验旧发新，如发现未按规定开具及管理发票等问题，将严格按税务局发票管理规定罚款并追究当事

人的责任。

三、发票的保管

1． 各门店用完的发票第一联存根，在交财务部核对前，按发票的顺

序号整理好，并附作废发票的张数及号码。财务部检查领用数量是否相符，是否缺号，是否按规定开据发票,如发现问题按税务局发票管理规定罚款并追究当事人及门店经理的责任。

2． 发票第三联记账联作为销售凭据随门店当月销售汇总表自行留

存，不得丢失。开发票则不开小票，当日开发票金额加开小票金额等于当日销售额。

3.设专人负责管理发票,依据税务局的规定存放和保管（包括发票登记本），上交存根联到财务部保存七年，保存期满，报税务机关查验，批准后销毁。

本制度自本日起开始执行。

2014年2月18日

第四篇：机打发票问题

通用机打发票应用系统使用注意事项

2010年安徽省地税局组织开发通用机打发票应用系统，免费提供给全省纳税人使用。近期，我们梳理了各地反映的软件使用情况，现将有关注意事项整理如下，供各位纳税人在使用时参考。如果还存在其他问题，请纳税人直接与主管地税机关联系，或者登陆省地税局、各市地税局网站纳税咨询栏目留言，我们将尽快给您答复。同时，我们也将继续收集整理纳税人的反映，将需要注意的事项及时更新、公布。

软件安装

1、如何安装通用机打发票应用系统？

省地税局、各市地税局网站均提供通用机打发票应用系统，纳税人可以免费下载安装，但需要注意：一要保证软件是V1.1.1以上版本；二要与主管地税机关、税收管理员联系进行初始化配置后方可使用。

2、安装通用机打发票应用系统需要哪些硬件配置？ 需要安装winxp(32位)操作系统，硬盘为256内存或以上，5G磁盘空间，P3处理器或者更高，平推式打印机。为保证发票打印的整齐和准确，纳税人应该在安装打印机时安装原装驱动。

发票开具

3、纳税人发现已经开具的通用机打发票出现错误，应如何处理？

纳税人应该分两种情形处理：一是如果当月发现发票出现错误，并可以追回发票，则可以对当月发票进行作废；二是如果不是当月发现发票出现错误或者发票不可追回，纳税人只能对发票进行红冲。另外，纳税人对发票进行作废或红冲时，应该按照会计准则和发票相关规定进行操作。

4、可以在一台电脑上安装多个单位的通用机打发票应用系统吗？如代帐公司或会计代多家账簿。如果可以，应如何安装？

如果是第一次安装，纳税人要将安装后的文件夹拷贝到不同的目录下，再分别进行初始化，初始化不同单位的文件，实现同一电脑开多个单位软件。如果纳税人已经在本机安装了开票系统并初始化了一个单位，纳税人可以在其他电脑上再次安装一次开票软件（注意：不要初始化），并将安装后的文件拷贝到本机的其他目录上，进行初始化工作，并保证安装的软件升级到V1.1.1以上版本。

5、纳税人未使用通用机打发票应用系统开具的旧版发票，能否在该系统中进行红冲？如果不能，纳税人应该如何进行红冲？

不能。纳税人可以通过向税务机关申请代开负数发票的形式进行红冲。

6、通用机打发票应用系统能否开具企业冠名发票？ 不能。企业冠名发票需要使用企业自行开发的开票软件进行开具。

7、纳税人能否在同一张通用机打发票上开具不同行业和项目？

不能。为了提高发票报验数据的规范性和准确性，实现发票报验数据的网络报送和征管信息系统的票表比对功能，一张通用机打发票只能开具同一营业税税目下的不同项目。如：从事餐饮、停车场服务的纳税人可以在同一张通用机打发票上开具餐饮项目中的酒水和主食，但不能在同一张通用机打发票中开具餐饮项目中的酒水和其他服务项目中的停车场服务。因此，跨营业税税目的纳税人在开具通用机打发票时，要按照行业分类逐张进行开具。

8、纳税人的通用机打发票应用系统坏了，已经开具的发票信息能否找回？如果找不回，纳税人如何补录已经开具的发票信息？

如果遇到这种情况，纳税人务必要做好开票系统的数据备份工作。然后，纳税人可以重新安装通用机打发票开票系统，通过系统中的数据还原，可以找回以前开具的发票信息。如果纳税人没有对数据进行备份，就重新安装系统，那么以前已经开具的信息就找不到了。

如果实在找不到以前的开票信息，纳税人可以将开票系统重装后，通过软件中发票开具的补录功能，手工将已将开具的发票信息补录到系统中。纳税人要保证补录信息与发票票面信息完全一致。

9、通用机打发票开具内容中的“单位”一栏能否修改？开具内容中的“数量”的小数部分能保留几位？

纳税人在开具发票时，开具内容中的“单位”可以选择，也可以自行录入。开具内容中的“数量”的小数点保留位数，以前版本软件中没有设计，在我们升级V1.1.3版本后，由纳税人自由录入小数点后的位数。

10、哪些行业的纳税人在通用机打发票软件中可以开具外币金额？

目前，只有国际货运、海运代理行业的纳税人才能开具外币金额。纳税人在开具发票的时候，可以在外币金额一栏中填写，但开具的外币金额不能实现对人民币金额的实时换算。

11、从事保险中介的纳税人在开具发票时适用哪个税目？

保险中介的纳税人目前设定为代理业，如纳税人在开具时对应的税目信息不对时，请及时与税管员联系，进行用票核定信息的更改。

12、纳税人的开票限额与征管软件中用票核定所设置的开票限额是否一致？

一致。

13、纳税人开具通用机打发票时能否进行备注？在备注时需要注意什么？

可以进行备注，但备注项填写的内容不能超过五十个汉字，请纳税人不要填写过多的备注信息。

14、纳税人在开具发票时，能否修改发票的合计金额？ 不能。修改金额不符合发票的管理办法，属于违规的行为，请纳税人在操作的时候务必注意。

数据报验

15、纳税人因经营需要，在一个月内能否多次领购发票？在查验的时候，税收管理员应该如何操作？

可以多次领购。在中途领购发票的时候，税收管理员可以进行零报验处理。

16、纳税人在一个月内没有发票开具行为时，应该如何报验？税收管理员应该如何操作？

纳税人在一个月内没有发票开具行为时，不需要报验；税收管理员可以进行零报验处理。

17、纳税人如果发现发票开具信息上传报验后有误删除报验，但再次上传时提示号码已经存在，纳税人应该如何操作？税收管理员应该如何操作？

纳税人应该主动与税收管理员联系，税收管理员在征管软件中判断是否已从双平台提到，如果没有提取，纳税人直接在纳税服务平台中删除报验记录即可以；如果已经提取，税收管理员需要在征管软件中删除查验记录，同时纳税人要在纳税服务平台删除报验记录。

18、作为红字冲销而开具的负数开票金额能否报验？ 答：可以报验，按正常报验的方式报验并将发票使用形式选择为“红冲”即可。

19、一个纳税人有多个开票点，在发票报验时应该如何操作？

纳税人需要按每个开票点分别在纳税服务平台中上传、保存、提交。

20、通用机打发票应用系统的数据有备份功能吗？备份在哪个文件夹下？库备份问题？纳税人如何备份数据库？

有备份功能。目前软件开出的发票信息备份在软件安装后的文件夹中。在我们升级V1.1.3版本后，系统将增加可以自由选择目录的功能，纳税人根据自己选择的目录进行备份和还原工作。

第五篇：发票使用规定

发票使用规定

1.0普通发票的使用规定

1.1发票的发票联都必须加盖发票专用章或财务专用章。

1.2发票所有联次必须一次填开，上下联次的内容和金额完全一致，不得 拆本使用发票。

1.3必须按时间及发票号码顺序开具发票,不得跳号或前后日期颠倒。

用”。

1.5作废发票所有联都必须齐全，且要加盖“作废”字样。

1.6发票不可以大头小尾，即万位和仟位发票必须足额开，用佰位发票开

小于佰元的金额,则合计数栏必须用“¥”封顶，大写前也一样。

1.7、不得转借或代开发票。

1.8、不属于本公司经营范围的不得代开,如费用、劳务等。2.0增值税发票使用规定

2.1字迹清楚、票面整洁、不得涂改，如填写有误，应另行开具发票，并 在误填的专有用发票上注明“误填作废”四字。

2.2项目填写齐全、正确无误，包括“日期”、“开票人”、“复核人”、“收 款人”等项目一定要填写。

2.3开具手写版及电脑版发票，所有联次必须一次复写或打印，上、联的 内容、金额、税额一致，所有联次必须加盖单位发票专用章或财务专 用章。

2.4不得拆本使用专用发票。

2.5、按照规定的时限开具专用发票.2.6、开具手写版专用发票，如“金额”“税额”栏合计（小写）数没有达到最高限额必须在前面用“¥”符号封顶，在“价税合计”（大写）栏用“”符号封顶。

2.7、在汇总填开专用发票，必须附有加盖发票专用章的销货清单，手写版 清单单位名称、商品或劳务名称、计量单位、数量、单位、销售额、销货清单的汇总额应与专用发票“金额”栏的数字一致，如果货物适 用的税率不同，应按不同税率分别填写专用发票。

2.8、税控机开具发票由于税所要求扫描，版面不能错位，错位情况包括： 打印压线或错格。密码区中的发票号码必须与发票号码一致。

2.9、供应商名称与支票头名称一致，支票、发票与货单上的供应商名称必 须一致，若供应商更名，须提供加盖单位公章的并经税务机关确认的 变更登记申请表复印件。

1.4名称、日期一定要填写，单位名称可以简写，个人开发票抬头可写“自