打印机使用规章制度

打印机使用规章制度

打印机使用规章制度1

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。

五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的'草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。

九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。

十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。

十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款50元。

打印机使用规章制度2

1.打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。

打印机使用规章制度3

一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担，并追究科室负责人的责任。

三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

四、厉行节约，反对浪费。如发现有浪费纸张等行为，将通报批评并给予一定的经济处罚。

五、打印机等设备下班后必须切断电源。

六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

七、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

八、使用合适的纸张进行打印。

九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

十、对打印机的使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

打印机使用规章制度4

一、电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。

二、严禁编辑或打印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。

三、不得在电脑桌面上存储文件，重要文件自行备份，工作人员须定期清理。

四、要爱护机器设备，严格遵守操作规程，不得随意更改计算机的系统配置。

五、不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

六、值班人员在使用自带光盘、U盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

七、杜绝浪费纸张，打印前应做好使用登记。

八、有关人员必须按照规定操作使用电脑和打印机。重要数据必须及时备份。未经许可，不得擅自删除文件或修改设置，不得擅自拆卸任何硬件设备，不得擅自浏览、备份或安装外来碟片或互联网上的内容。

九、计算机和打印机管理维护人员定期对计算机进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。

发票机的使用与规章制度

一、为加强发票机管理，杜绝不必要的税金损失，使发票管理符合税务局的要求，特制定本规定。

二、操作流程及要求

1、发票的领取：吧台正在使用的发票结束前，可到财务领取备用新发票，领取时要仔细核对发票号码并签字。

2、发票的使用：

1）发票领取后提前盖好发票章以便备用。

2）当发票使用完成后，将钥匙拨到报表栏，选择单卷发票汇总，输入发票号，打印单卷发票使用汇总报表，及时上交财务。

3）发票装卷：将钥匙拨到开票档，输入密码按确认键，选择发票装卷确认，选择手动输入发票号，显示发票装卷成功。

4）开发票：将钥匙拨到开票键，输入密码确认，选择税控开票确认，输入金额、部类，二次确认，发票开具后，仔细核对开具金额是否相符，机打票号是否与发票号相符后再交给顾客。顾客刮奖后，要将中将发票兑奖联撕下并保管好。

5）退票：开错的发票，退回的发票，可作退票处理。（注：已将兑奖区刮开的发票不得在做退票处理）将钥匙拨到退货档，输入20位退票号码，后10位为机打票号，按确认键，然后会打出一张红冲发票（不得刮奖）要把原票及退票保留好上交财务。

6）废票：不小心撕破的、污损的、空走出的不能用的发票，做

废票处理。将钥匙拨到开票档，输入密码，选择废票录入，单张废票录入，确认发票号与作废的票号相符后确认即可。作废后的空白发票要保留好上交财务。

7）打印报表：先换好白卷纸，将钥匙拨到报表档，选择税控报表，根据需要将报表打印即可，完成后将白卷纸退出。

三、规章制度

发票机实行当班人负责制度，严格按流程操作

1、开票时不得私自乱开、多开发票，违者处以发票金额的双倍罚款。

2、每日上班前核对机器内发票号与发票本身号码是否相符，如出现错号现象，及时通知财务调整，并对上一班次人员处以10元罚款。

3、开票时认真核对开票金额后再打印发票，防止重复输入造成大金额退票的发生。如出现对当事人处以50元罚款。

4、开票时，仔细询问顾客开票信息后再打印，减少退票的发生，并保管好退票及废票，及时上交财务防止丢失。对丢失发票的当事人处以50元罚款。

5、作废发票、退票不得刮奖，违规者每次处以50元罚款。

2010年6月21日

济南市兴泉饭店山大分店