关于2013届毕业生学籍信息修改的说明

第一篇：关于2013届毕业生学籍信息修改的说明

关于2013届毕业生学籍信息修改的说明 由于学历学位等数据上报方式的改变，本届毕业生的学历数据一律以：注册、登录，核对学信网中现有数据 →依据有关支撑材料进行上报修改为主。为便于指导我校应届毕业生申请学籍信息修改，对修改办法作以下说明：

申请修改学籍信息内容

学生个人申请修改的学籍电子注册关键信息，是指在教育部学籍学历信息管理平台中注册的我校普通高等教育在校生数据库中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号五项内容。

一、学籍电子注册信息是在校生学年电子注册、毕业生学历证书电子注册的重要审核依据，注册后原则上不进行关键信息变更。

二、凡在高考、研究生入学考试报名及考试、招录、在校期间弄虚作假、徇私舞弊，造成相关学籍信息错误的，不予变更。

三、有以下情况之一的，原则上不予变更相应的学籍关键信息

1、学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期，且出生日期变更超过一岁。

2、学生在校期间通过公安户籍管理部门同时变更了姓名和身份证号两项的。

3、普通专升本学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

4、以有效军人证件报考入学并以报考时的证件号码注册学籍，申请变更为居民身份证号的。

5、享受了少数民族学生入学考试加分等优惠政策，申

请从少数民族更改为汉族的。

6、学生毕业以后，变更了户籍姓名、性别、民族、出生日期、身份证号中任意一项的。

办理流程

1、由于录取信息错误导致学籍信息错误的，学生须先向生源地省级招考部门申请变更平台中的录取信息，并获得由生源地省级招考部门出具的同意变更的证明（附表1）。

2、学生向我校学籍管理部门提出学籍信息变更申请，填写《在校生学籍信息变更申请表》（附表3），按照相关要求提交证明材料。

3、经初步审核合格的学籍信息修改申请材料由学校向我省教育厅有关部门提请进行进一步审核并给予修改回复。

申请变更的学生须提供的材料

1、《在校生学籍信息变更申请表》。由学生本人填写个人基本信息、变更的项目和内容、变更理由，逐一详细列出相关证明材料，并由学生本人签名。

2、第二代居民身份证原件。

3、属于录取信息错误的，还须提供生源地省级招考部门同意变更的证明原件。证明格式见附表1。如生源地省级招考部门规定的格式与附表1不同，以生源地省级招考部门规定的格式为准。证明应由生源地省级招考部门送达录取高校，署生源地省级招考部门名称并加盖公章，留办公联系电话。

4、在校期间户籍姓名变更的，还须提供户口薄、集体户口底页或者公安派出所出具的姓名变更证明三者中任意一项原件。变更证明、户口薄或户口底页中应当载明变更时间、变更前后的内容，变更记载应当加盖有公安派出所户口

专用章或户籍管理部门经办人签章。

5、在校期间户籍姓氏变更的，如果户籍变更时学生未成年，还须提供由其法定监护人亲笔签名的同意变更书面意见原件。

6、在校期间户籍身份证号码或出生日期变更的，还须提供《公民身份号码更正证明》原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。按照公安部文件规定，该证明应当署县级公安机关名称并盖户口专用章，留出具证明的县级公安机关联系电话，载明变更的原因、时间、变更前后的号码。

7、在校期间户籍民族变更的，还须提供地市级民族事务管理部门和地市级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

8、在校期间户籍性别信息变更的，还须提供县级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

9、要求提供的其他材料。

武汉科技大学教务处 2012年12月31日

附表1：本专科在校生录取信息更正审批表

省招办（考试院）：

兹有我校学生，前来办理录取信息更改事宜，请予协助，并将盖章确认后的表格原件寄回我处。感谢贵单位对学生的关怀！

武汉科技大学教务处（公章）年月日 联系人：许老师，联系电话：027－68862369，传真027-68862468。

邮编：430081，地址：湖北省武汉市青山区和平大道947号武汉科技大学教务处学籍管理办公室

附表3：

注：本表一式两份，高校学籍管理部门留存一份，报送省厅一份。

第二篇：毕业生信息填写说明

毕业生“三表”填写注意事项及需要准备的资料

1.统一用黑色钢笔或黑色签字笔填写

2.学校名字为：现代管理大学，不带“北京”两字

3.户口类型只有农村和城镇两种

4.个人简历从初中写到大学，时间上不能间断。就读学校名字按省+市（县）+学校名的顺序写（如：河北省涿州市第一高级中学）

5.家庭住址填写身份证上的详细地址

6.学制栏：专科三年，本科四年用大写“三”、“四”填写

7.婚否栏：未婚填“否”、已婚的填“是”

8.家庭成员只填父亲和母亲、政治面貌只有党员和群众两种类型，与子女关系填“父子（女）”、“母子（女）”

9.毕业生登记表“本人培训技能及获证情况”一栏有证者如实填写，最多填四项，无证者在“证书名称”栏填写“无”。其他各栏内容没有的均填“无”。

10.毕业生登记表封面填表日期写“2012年5月25日，班级鉴定和学院审查日期区间为6月5—10日。

11.现代管理大学毕业生登记表档案存根表基本情况一面和毕业登记表相关内容一致，成绩一面和现代管理大学学生成绩表相同，成绩顺序按开课计划顺序填写。

12.注意字体工整，不能随便涂改

13.表格材料贴1寸照片，毕业证照片：蓝底2寸照片。

第三篇：身份证信息修改办理说明

身份证信息修改办理说明

1、情况说明（单位盖章、申请人签字、建设局盖章）

2、派出所证明并写明新旧身份证的关系（仅后缀码错误的不提交此项）

3、资格证明原件、复印件（临时和建造员不须提交此项）

4、注册证明原件、复印件

第四篇：关于毕业生学籍档案派遣的说明

关于毕业生学籍档案派遣的说明

1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。（2）生源地。在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

6.2016届毕业生就业派遣的相关手续已经开始办理，签好的《就业协议书》请及时交到我这审查，没有签好的抓紧在5月20日之前上交学院审核入库，审核合格后由学校就业处统一到省里办理《就业报到证》。按往年惯例，学院统一办理的就业报到证将随同毕业证、学位证的一同发放，因个人原因导致没有在5月底第一批办理的，随后由本人到学院申报，交学校一道办理（一般隔一段时间办理一批）。7.学校到省教育厅办理《就业报到证》之前，学院需要通过河南省大中专毕业生就业系统把每个学生的就业单位信息等情况录入系统，并上报学校和省里通过审核，才能按省里的要求在指定的日期去打印报到证。系统的输入和审核都需要时间，所以，请同学们提前把就业协议书签署好，交给我，以免延误，影响正常发放。

第五篇：学籍信息修改的流程、原则、依据

学籍信息修改的流程、原则、依据

2010年4月27日

一、学籍信息修改

属录取过程或录取前发生的错误，《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2007〕3号）第五条规定“高等学校核对录取信息有误或网上没有录取信息的学生，应当及时与学生生源地省级招办复核。省级招办对高等学校要求复核的录取信息应当认真负责地办理，对确属工作原因漏报及需要更正的信息须及时补报教育部，并将复核结果及时反馈学校”，《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）规定“在高考报名信息采集时发生错误的，由学生向生源地省级招生部门申请，经学校确认变更后上报”，由生源地省级招办报教育部补充或修改录取数据，高校根据生源地省招办同意变更的证明材料、考生录取纸质档案及电子档案的材料和照片进行严格审核，并报省厅审核修改学籍信息。我厅依据高校报告、相关证明材料和由生源地省招办报教育部更正后的平台录取数据进行审核；

学生在校期间变更有关注册信息的，《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》第十二条规定“学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案”。我厅依据高校报告、相关证明材料进行备案核查；我厅核查通过后，高校在平台提交相关学籍变更，我厅在线确认通过。属于教育部审核权限的变更，我厅审核后汇总报送教育部审批确认。

二、报送材料要求

证明材料包括但不限于：学生写给高校的变更申请、生源地省招办同意变更的证明材料（录取过程或录取前发生的错误的情况下需要）、学生的高考录取信息确认表、录取名册、地市级民族事务主管部门和地市级公安机关户政部门的关于民族成分变更的证明、学生的户口簿、身份证。通过公安机关变更户籍姓名、性别、身份证号、出生日期中一项或多项的，户口簿的“登记事项变更和更正记载”页应当有信息更改记录并盖户口专用章和承办人签章，“常住人口登记卡”应当有原身份证号码或者原姓名注销页，有登记了曾用名的现用名页，通过公安机关变更了户籍身份证号的，还应当提供县级公安部门出具的《公民身份号码变更证明》。

证明材料一般应为原件，原件留存我厅，高校留存复印件备查。无法留存原件的证明材料其复印件加盖高校学籍管理部门或档案部门印章留存我厅。录取册、高考报名信息确认表、户口簿、身份证原件我厅审核后当场退还高校，户口簿、身份证原件由高校退还给学生，身份证正反两面都要复印并复印在同一页。

三、审核原则及具体材料要求

1、民族。严格遵从原始录取信息，学籍库的民族原则上不变更。《国家民委办公厅教育部办公厅公安部办公厅关于严格执行变更民族成分有关规定的通知》（民办（政法）发〔2009〕121号）规定变更户籍民族成份需经地市级以上民族事务主管部门审核同意并经地市级公安机关户政部门审批。学生在校期间变更了户籍民族信息的，学生需提供地市级民族事务主管部门和地市级公安机关户政部门的证明材料给高校，由高校按照在校期间变更学籍信息的要求正式行文报我厅审核；录取过程或录取前学生的户籍民族发生变更的，或者户籍民族从未变更但与录取信息不一致的，按照前述录取过程或录取前信息变更的流程和原则进行变更。

2、身份证号、出生日期、姓名、性别。

在校期间，学生通过公安机关变更了身份证号码，与录取库进行比对有变更，但姓名未变的，由学生提供合法性证明材料，合法性材料包括但不限于：学生写给高校的变更学籍身份证号码的申请、学生的户口簿、身份证、县级公安部门出具的《公民身份号码变更证明》，户口簿上应当有现身份证登记页和原身份证号码注销页。

在校期间，学生通过公安机关变更了姓名，与录取库比对有变更，但身份证号未变的，由学生提供合法性证明材料，合法性材料包括但不限于：学生写给高校的变更姓名的申请、学生的户口簿、身份证、公安部门出具的变更姓名的证明，户口簿应包含有曾用名的注销页和注明了曾用名的现用名页。连名带姓同时变更的，还应当有学生父母双方同意变更并亲笔签名的情况说明。

姓名与身份证号两项与录取库比对，均有变更的。无论是在校生库还是学历库中的数据，原则上不允许姓名与身份证号都修改，不允许将姓名与身份证号码分两次分别修改，不允许先修改在校生库的姓名或身份证号再待学历上网后修改另一项。

性别与身份证号联动。在校期间，学生通过公安机关变更了性别的，由学生提供合法性证明材料，合法性材料包括但

不限于：学生写给高校的变更申请、学生的户口簿、身份证、公安部门出具的变更证明。15位身份证号末位、18位身份证号倒数第二位为偶数是女，奇数是男。

通过公安机关变更户籍姓名、性别、身份证号、出生日期中一项或多项的，户口簿的“登记事项变更和更正记载”页应当有信息更改记录并有户口专用章和承办人签章，“常住人口登记卡”应当有原身份证号码或者原姓名注销页，有登记了曾用名的现用名页，通过公安机关变更了户籍身份证号的，还应当提供县级公安部门出具的《公民身份号码变更证明》。

附件1：《公民身份证号更正证明》示例

附件3：生源地省招办出具的同意更改录取身份证号的证明

附件4：省招办出具的同意更改“3+2”录取姓名的证明